Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết 28 Ngày soạn : 24-11-2011 Ngày giảng : 25-11-2011 Tiết 28 §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I Mục tiêu Kiến thức: - Thấy lợi ích báo cáo công việc quản lí; Kĩ năng:- Biết thao tác tạo báo cáo đơn giản Thái độ: Học sinh biết thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, sống sáng, lành mạnh II Chuẩn bị giáo viên học sinh: - Giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, sổ điểm, sổ theo dõi, phòng thực hành, máy chiếu - Học sinh: Sách GK, ghi, học cũ xem nhà III Tiến trình dạy Tg 5’ Hoạt động giáo viên học sinh Hoạt động Bài cũ GV hỏi HS trả lời 15’ Hoạt động Khái niệm báo cáo GV: Sau kỳ thi ta phải làm báo cáo tình hình chất lượng kỳ thi, báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng Và công việc báo cáo phải thực gặp thường xuyên sống Vậy theo em báo cáo gì? HS: Trả lời câu hỏi: Nội dung - Học sinh lên máy GV thực tạo mẫu hỏi thị danh sách học sinh đoàn viên Khái niệm báo cáo Báo cáo thường đối tượng thuận lợi cần tổng hợp trình bày liệu in theo khuôn dạng Báo cáo lấy thông tin từ bảng mẫu hỏi Ví dụ: Từ bảng điểm CSDL SODIEM_GV, giáo viên tạo báo cáo (H 44) thống kê loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm phần trăm): Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê GV: Theo em với báo cáo giúp điều gì? GV: Để tạo báo cáo, cần trả lời cho câu hỏi sau: - Báo cáo tạo để kết xuất thông tin gì? - Thông tin từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? - Dữ liệu nhóm nào? HS: Trả lời câu hỏi: Giáo viên: Phan Văn Thế Báo cáo có ưu điểm sau: - Thể so sánh, tổng hợp tính tổng theo nhóm tập hợp liệu lớn - Trình bày nội dung văn (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết 28 GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report cửa sổ CSDL (H 45) để xuất trang báo cáo * Để tạo báo cáo mới: Nếu CSDL chưa có báo cáo Nháy nút New trang Báo cáo tên báo cáo nào, Trong hộp thoại New Report chọn công cụ có New rõ Còn Design View để tự thiết kế báo cáo CSDL có báo cáo danh chọn Report Wizard dùng Thuật sĩ sách tên báo cáo trang báo cáo Report cửa sổ SCDL H.45 có báo Để tạo nhanh báo cáo, thường thực cáo DONG_NAM_A) hiện: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo tạo bước Ta minh họa việc xây dựng báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có ba trường HOTEN (họ tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm) 25’ Hoạt động Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo - Trong trang báo cáo nháy đúp chuột vào Create report using Wizard - Trong hộp thoại Report Wizard (H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng mẫu hỏi mục Tables/Queries Hình 45 Trang báo cáo cửa sổ CSDL + Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields + Trong ví dụ chúng ta, chọn BANG_DIEM chọn tất trường Nháy Next để sang bước Chọn trường để gộp nhóm báo cáo Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ ( H 48) Nháy Next - Chỉ (các) trường để xếp thứ tự Hình 46 Cửa sổ xếp phân nhóm ghi GV: Để tạo nhanh báo cáo ta + Ta xếp HOTEN theo bảng chữ dùng chức Report Wizard (H 49a) Ngoài ra, Summary Options chọn cách tổng hợp đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ nháy vào Calculater percent of total for sum (H 49b) để tính phần trăm tổng nhóm so với tổng toàn thể Nháy Next - Chỉ cách bố trí ghi trường báo cáo chọn kiểu trình bày cho báo cáo Nháy Next để tiếp tục Giáo viên: Phan Văn Thế Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm Tin học 12 - tiết 28 - Bước cuối Gõ tiều đề cho báo cáo ô What title you want for your report (H 50) chọn hai tùy chọn : + Xem báo cáo (Preview the report) + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design) - Sau nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo Có thể chỉnh sửa bổ sung thêm nội dung cho báo cáo thuật sĩ tạo thành báo cáo theo ý muốn cách mở báo cáo chế độ thiết kế sử dụng hộp Toolbox thiết kế Biểu mẫu Một báo cáo tạo H.51 Hình 50 Bước cuối việc tạo báo cáo thuật sĩ Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm nhóm học sinh (điểm nhóm chiếm phần trăm tổng số đếm) IV Củng cố - Nhắc lại khái niệm báo cáo bước để thực báo cáo - Nêu ưu điểm báo cáo - Cho học sinh lên máy tạo báo cáo cho bạn xem - Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, (Trang 74 SGK) - Yêu cầu HS đọc trước Bài tập thực hành Giáo viên: Phan Văn Thế