Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 – tiết 11A Ngày soạn : 22-09-2011 Ngày giảng : 23-09-2011 Tiết 11A BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG I.Mục tiêu dạy Kiến thức - Hiểu khái niệm cấu trúc liệu bảng: Cột (Thuộc tính): tên, miền giá trị Dòng (Bản ghi): Bộ giá trị thuộc tính Khoá - Biết tạo sửa cấu trúc bảng - Hiểu việc tạo liên kết bảng Kỹ - Thực tạo sửa cấu trúc bảng, nạp liệu vào bảng, cập nhật liệu - Thực việc khai báo khoá - Thực việc liên kết hai bảng II Chuẩn bị giáo viên học sinh: + Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ; + Chuẩn bị học sinh: Sách GK tin 12, ghi III Tiến trình dạy Tg Hoạt động giáo viên học sinh Hoạt động Kiểm tra cũ M.Access gì? Kể tên chức M.Access Kể tên đối tượng M.Access Mỗi đối tượng có chế độ làm việc nào? Hoạt động Các khái niệm GV: Theo em bảng (table) gì? HS: Trả lời • Là thành phần sở tạo dùng để lưu trữ liệu • Các bảng tạo chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác GV: Năm lớp 11 học kiểu dl ghi Theo em , cột (thuộc tính), hàng bảng gọi gì? HS: Mỗi cột (thuộc tính) gọi Trường, hàng bảng gọi Bản ghi GV: Thế trường, ghi cho ví dụ? HS: Đọc SGK trang 34 nghiên cứu trả lời câu hỏi Giáo viên: Phan Văn Thế Nội dung Các khái niệm Dữ liệu Access lưu trữ dạng bảng, gồm có cột hàng Bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần để khai thác Trường (field): Mỗi trường cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lí VD: bảng HOC_SINH có trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,… Bản ghi (record): Mỗi ghi hàng bảng gồm liệu thuộc tính Trường THPT - DTNT Quỳ Châu GV: Như ta biết trường bảng lưu trữ kiểu liệu Theo em kiểu liệu bảng nào? HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời GV: Yêu cầu học sinh xem số kiểu liệu thường dùng SGK trang 34 GV: Từ bảng em lấy ví dụ minh họa? HS: Ví dụ, MaSo có kiểu liệu Number (kiểu số), HoDem có kiểu Text (kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) có kiểu Date/Time (ngày/giờ), DoanVien có kiểu Yes/No (đúng/sai) Hoạt động Tạo sửa cấu trúc bảng GV: Đặt vấn đề: Muốn có bảng liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc bảng, sau nhập liệu vào bảng Dưới xét việc tạo cấu trúc bảng HS: Chú ý nghe giảng GV: Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, thực nào? HS: Thao khảo SGK trả lời câu hỏi GV: Giải thích: Sau thực hai cách trên, cửa sổ làm việc Access xuất công cụ thiết kế bảng Table Design (h 21) cửa sổ cấu trúc bảng (h 22) GV: Khi cửa số thiết kế xuất để tạo Giáo viên: Phan Văn Thế Tin học 12 – tiết 11A chủ thể quản lí VD: bảng HOC_SINH ghi thứ có liệu là: {5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 5/12/1991, không đoàn viên, 12 Lê Lợi, 2} Kiểu liệu (Data Type): Là kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu Dưới số kiểu liệu thường dùng Access Kiểu Kích thước Mô tả liệu lưu trữ Dữ liệu kiểu Text văn gồm 0-255 kí tự kí tự Dữ liệu kiểu 1, 2, Number số byte Dữ liệu kiểu Date/Time byte ngày / Dữ liệu kiểu Currency byte tiền tệ Dữ liệu kiểu số đếm, tăng AutoNum tự động cho 16 ber ghi byte thường có bước tăng Dữ liệu kiểu Yes/No Boolean (hay bit Lôgic) Dữ liệu kiểu 0-65536 kí Memo văn tự Tạo sửa cấu trúc bảng a) Tạo cấu trúc bảng Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi - Để tạo cấu trúc bảng chế độ thiết kế, thực cách sau: Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view Cách 2: Nháy nút lệnh , nháy đúp Design View Xuất công cụ thiết kế bảng Table Design cửa sổ cấu trúc bảng Trong cửa số thiết kế gồm phần : Định nghĩa trường tính chất trường Phần định nghĩa trường gồm: + Field name : cho ta gõ tên trường cần tạo + Data type : cho ta chon kiểu liệu tương ứng trường Trường THPT - DTNT Quỳ Châu trường ta tiến hành nào? HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi GV: Yêu cầu học sinh xem tính chất trường sgk GV: Để thay đổi tính chất trường ta thực nào? HS: Đọc SGK trả lời Tin học 12 – tiết 11A + Description : Cho ta mô tả trường * Cách tạo trường 1- Gõ tên trường vào cột Field Name 2- Chọn kiểu liệu cột Data Type cách nháy chuột vào mũi tên xuống bên phải ô thuộc cột Data Type trường chọn kiểu danh sách mở (h 23) 3- Mô tả nội dung trường cột Description (không thiết phải có) 4- Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties Theo dõi sgk nghe giáo viên giải thích Tham khảo sgk Để thay đổi tính chất trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường; Các tính chất trường tương ứng xuất phần Field Properties nửa cửa sổ cấu trúc bảng (h 22) Chỉ định khoá Chỉ định khoá GV: Tại phải định khóa chính? • Một CSDL Access có thiết kế HS: Nghe giảng ghi tốt CSDL mà ghi bảng GV: Theo em khoá chính? phải nhất, hai hàng liệu HS: Khoá trường có giá trị xác giống hệt định hàng bảng • Khi xây dựng bảng Access, người dùng cần trường mà giá trị GV: Để định khoá chính, ta thực xác định hàng bảng nào? • Trường tạo thành khóa HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng (Primary Key) bảng GV: Sau định khoá Access hiển thị hình chìa khoá ( ) * Để định khoá chính, ta thực hiện: bên trái trường định khoá Chọn trường làm khoá chính; Nháy nút chọn lệnh - Sau thiết kế bảng ta cần đặt tên EditPrimary Key lưu cấu trúc bảng lại + Giáo viên thực lưu cấu trúc máy GV: Để đặt tên lưu cấu trúc bảng ta * Lưu cấu trúc bảng thực ntn? Chọn lệnh FileSave nháy nút HS: Đọc SGK, nghiên cứu nghe giảng lệnh ; Gõ tên bảng vào ô Table Name GV: Đặt vấn đề: Ta thay đổi cấu trúc hộp thoại Save As; bảng thấy cấu trúc chưa thật phù Nháy nút OK nhấn phím hợp, chẳng hạn thêm/xoá trường, thay đổi Enter tên, kiểu liệu trường, thứ tự b) Thay đổi cấu trúc bảng trường Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị HS: Nghe giảng GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm bảng chế độ thiết kế nào? Thay đổi thứ tự trường Giáo viên: Phan Văn Thế Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 – tiết 11A HS: Đọc SGK trả lời câu hỏi Chọn trường muốn thay đổi vị trí, GV: thực máy thao tác Thay nhấn chuột giữ Khi Access hiển đổi thứ tự trường, thêm thị đường nhỏ nằm ngang trường, xoá trường, thay đổi khoá trường chọn; yêu cầu học sinh nhắc Di chuyển chuột, đường nằm ngang lại thao tác đó cho biết vị trí trường; Thay đổi thứ tự trường Thả chuột di chuyển trường HS: Quan sát thao tác thực đến vị trí mong muốn máy Thêm trường Để thêm trường vào bên (trái) Thêm trường trường tại, thực hiện: GV: Chú ý Chọn Insert→Rows nháy nút Trường có mũi tên ô bên trái tên ; gọi trường Gõ tên trường, chọn kiểu liệu, Xoá trường mô tả xác định tính chất GV: Thực máy thao tác xóa trường (nếu có) trường Xoá trường HS: Quan sát thực máy Chọn trường muốn xoá; Chọn EditDelete Row nháy Chú ý: Cấu trúc bảng sau thay đổi phải nút lưu lệnh FileSave Thay đổi khoá cách nháy nút Chọn trường muốn định khoá Thay đổi khoá chính; GV: Thực máy thao tác xóa trường Nháy nút chọn lệnh HS: Quan sát thực máy Edit→Primary Key c) Xoá đổi tên bảng Xoá bảng GV: Đặt vấn đề: Xoá bảng Chọn tên bảng trang bảng; việc làm thường xuyên, song Nháy nút lệnh (Delete) trình làm việc ta cần xoá bảng chọn lệnh Edit→Delete không dùng đến hay bảng Chú ý: Khi nhận lệnh xoá, Access mở chứa thông tin cũ, sai GV: Thực máy thao tác xóa hộp thoại để ta khẳng định lại có xoá hay không trường HS: Quan sát thực máy Mặc dù Access cho phép khôi phục lại bảng bị xoá nhầm, song cần phải sức cẩn thận định xoá bảng, không bị GV: Thực máy thao tác xóa liệu trường HS: Quan sát thực máy Đổi tên bảng Chọn bảng; Chọn lệnh EditRename; Khi tên bảng có viền khung đường nét liền (ví dụ ), gõ tên cho bảng, nhấn Enter Củng cố: + Gọi HS lên máy tạo chỉnh sửa cấu trúc bảng + Hướng dẫn làm số + Dặn BTVN: 1; 3; 4; trang 39 Giáo viên: Phan Văn Thế