Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết Ngày soạn : 17-09-2012 Ngày giảng : 18-09-2012 Tiết Chương II HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I Muc tiêu dạy Mục tiêu - Hiểu chức ACCESS: Tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết bảng, cập nhật kết xuất thông tin - Biết đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu báo cáo - Biết chế độ làm việc: Chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) chế độ làm việc với liệu Kĩ - Thực khởi động khỏi ACCESS, tạo sở liệu mới, mở sở liệu có II Chuẩn bị giáo viên học sinh: + Chuẩn bị giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ; + Chuẩn bị học sinh: Sách GK tin 12, ghi III Tiến trình dạy Tg Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung 3’ Hoạt động 1 hần mềm Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access GV: Hãy cho biết phần mềm Microsoft • Phần mềm Microsoft Access Office hãng Microsoft dành cho máy tính, hệ quản trị CSDL nằm phần gồm có phần mềm nào? Kể tên? mềm Microsoft Office HS: • Microsoft Office Word • Microsoft Office Excel • • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Access GV: Phần mềm Microsoft Access gì? HS: Là hệ QT CSDL GV: Access có nghĩa gì? HS: Truy cập, truy xuất GV: Access cung cấp công cụ nào? HS: • Tạo lập liệu • Lưu trữ liệu • Cập nhật liệu • Khai thác liệu 7’ Hoạt động 2 Khả Access Khả Access GV: Access có khả nào? a) Access có khả nào? HS: • Tạo lập lưu trữ sở • Tạo lập lưu trữ sở liệu gồm liệu gồm bảng, mối quan hệ bảng, mối quan hệ bảng các bảng thiết bị nhớ Giáo viên: Phan Văn Thế Trường THPT - DTNT Quỳ Châu thiết bị nhớ • Tạo chương trình giải toán quản lí • Đóng gói sở liệu chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ GV: Xét toán quản lí học sinh lớp GV: Để quản lí học sinh lớp Gv cần làm gì? HS: Cần tạo bảng gồm thông tin bảng sau: Họ Ngày Giới Đoà Địa Tổ Toán tên sinh tính n viên Tin học 12 - tiết • Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL • Tạo chương trình giải toán quản lí • Đóng gói sở liệu chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ liệu mạng GV: Có thể dùng Access xây dựng CSDL giúp giáo viên quản lí học sinh, cập nhật thông tin, tính điểm trung bình môn, tính toán thống kê cách tự động HS: Chú ý nghe giảng 10’ Hoạt động 3 Các loại đối tượng Access GV: Access có đối tượng nào? HS: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, GV: Bảng (Table) gì? HS: Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu GV: Mẫu hỏi (Query) gì? HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời câu hỏi Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu từ nhiều bảng GV: Biểu mẫu (Form) gì? HS: Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin GV: Báo cáo (Report) gì? HS: Được thiết kế để định dạng, tính toán tổng hợp liệu chọn in GV: Có chế độ làm việc với đối tượng ? HS: Giáo viên: Phan Văn Thế Các loại đối tượng Access a) Các loại đối tượng - Access có nhiều đối tượng, đối tượng có chức riêng liên quan đến việc lưu trữ, cập nhật kết xuất liệu + Bảng (Table): • Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu • Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể + Mẫu hỏi (Query): • Là đối tượng cho phép tìm kiếm, xếp kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng + Biểu mẫu (Form): • Là đối tượng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng + Báo cáo (Report) : • Là đối tượng thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in Trường THPT - DTNT Quỳ Châu Tin học 12 - tiết - Chế độ thiết kế (Design View) VD: SGK trang 27 - Chế độ trang liệu (Data Sheet View) IV Củng cố luyện tập - Access gì? Các chức Access? - Thực thao tác với đối tượng Access, cách khởi động thoát khỏi Access? - Yêu cầu HS trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 33 _ sách giáo khoa Giáo viên: Phan Văn Thế