Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG KÊ CÁC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu đề tài 2 3. Phạm vi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu 2 4. Mục đích nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Bố cục của đề tài 3 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 4 1.1. Một số cơ sở lí luận 4 1.1.1. Khái niệm về tuyển dụng nhân lực, nguyên tắc tuyển dụng và tầm quan trọng của tuyển dụng trong phát triển doanh nghiệp 4 1.1.1.1. Khái niệm về tuyển dụng nhân lực 4 1.1.1.2. Nguyên tắc tuyển dụng 4 1.1.1.3. Tầm quan trọng của tuyển dụng 4 1.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng 5 1.1.2.1. Nhân tố bên trong của doanh nghiệp 5 1.1.2.2. Nhân tố bên ngoài của doanh nghiệp 5 1.1.3. Quy trình tuyển dụng 6 1.2. Khái quát về công ty TNHH Sứ Đông Lâm 7 1.2.1. Giới thiệu về công ty 7 1.2.2. Lịch sử hình thành và phát triển 8 Tiểu kết: 9 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 10 2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Sứ Đông Lâm 10 2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng các bộ phận 10 2.1.1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 10 2.1.1.2. Chức năng của các bộ phận 11 2.1.2. Đặc điểm về lao động của công ty 13 2.1.2.1. Cơ cấu tình hình lao động theo giới 13 2.1.2.2. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 15 2.1.2.3. Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 16 2.1.3. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Sứ Đông Lâm 17 2.1.3.1. Điều kiện tuyển dụng 17 2.1.3.2. Căn cứ của tuyển dụng 18 2.1.3.3. Nguyên tắc tuyển dụng 18 2.1.3.4. Nguồn và phương pháp tuyển dụng 19 2.1.3.5. Quy trình tuyển dụng 21 2.1.4.6. Đánh giá kết quả của công tác tuyển dụng 23 2.2. Những ưu điểm và hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Sứ Đông Lâm 25 2.2.1. Những ưu điểm trong công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Sứ Đông Lâm 25 2.2.2. Những hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Sứ Đông Lâm 25 Tiểu kết: 26 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 27 3.1 Định hướng phát triển của công ty 27 3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty 27 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân lực của công ty 28 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Sứ Đông Lâm 28 Tiểu kết: 32 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tiểu luận khoa học với đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đông Lâm” tiểu luận thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng tiểu luận khoa học Hà Nội, Tháng 01, Năm 2016 Sinh viên thực LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận khoa học này, trình tìm hiểu, thu thập tổng hợp thông tin nhận giúp đỡ tận tình cán cơng ty TNHH Sứ Đông Lâm Nhân đây, cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Bùi Thị Ánh Vân tận tình hướng dẫn, bảo để tơi hồn thành xuất sắc đề tài Em xin trân trọng cảm ơn! BẢNG KÊ CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NNL : Nguồn nhân lực NL : Nguồn lực UBND : Ủy Ban Nhân Dân CBCN : Cán công nhân CBCNV : Cán công nhân viên CMND : Chứng minh nhân dân XNK : Xuất nhập MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước xu hội nhập, phát triển cạnh tranh gay gắt ngày doanh nghiệp phải tìm lợi cạnh tranh nhằm tạo sức mạnh vượt trội Song song với việc phát huy tối đa nguồn nhân lực vào trình hoạt động Đặc biệt, nguồn lực quan trọng coi lợi cạnh tranh doanh nghiệp nguồn nhân lực Thực tế cho thấy doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực tốt, có chiến lược quản lí, tuyển dụng nhân lực lâu dài, hồn chỉnh tạo sưc mạnh vượt trội trình phát triển doanh nghiệp Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn nhân lực lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên, doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để có đội ngũ nhân lực tốt vai trị việc tuyển dụng nhân trở nên cần thiết Xuất phát từ thay đổi cách nhận thức thân công tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu điều tra thực tế công ty TNHH Sứ Đơng Lâm cơng ty có nhiều cố gắng, nỗ lực đạt nhiều thành tựu vượt bậc so với giai đoạn trước Tuy nhiên cịn tồn nhiều khó khăn, hạn chế, vướng mắc, gây ảnh hưởng xấu đến suất, chất lượng hiệu sản xuất, kinh doanh, làm lãng phí nguồn nhân lực, vật lực, tài lực, tác động tiêu cực tới hoạt động doanh nghiệp, chí nghiêm trọng dẫn đến thua lỗ kéo dài Vì vậy, tơi định nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực công ty nhằm tìm phương hướng, giải pháp để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên đồng thời đóng góp ý kiến để phần nâng cao chất lượng tuyển dụng cho công ty TNHH Sứ Đông Lâm Bên cạnh đó, sinh viên chuyên ngành Quản trị nhân lực, tơi nhận thấy việc tìm hiểu, nghiên cứu giải vấn đề phục vụ giúp ích nhiều cho việc học tập đồng thời tích lũy nhiều học kinh nghiệm thực tế cho chuyên ngành mà theo học cho cơng việc tơi sau Vì lí nên tơi định lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đông Lâm” cho tiểu luận Lịch sử nghiên cứu đề tài Trong trình nghiên cứu tìm hiểu đề tài, tác phẩm “Giáo trình Quản trị nhân lực” PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quân ThS Nguyễn Văn Điền cung cấp cho sở lý thuyết nguồn nhân lực tuyển dụng nhân lực Bên cạnh đó, qua việc tìm hiểu báo cáo tổ chức máy công ty TNHH Sứ Đông Lâm cung cấp cho số liệu sở thực tiễn để tơi mặt tích cực hạn chế cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty, từ tìm giải pháp cho vấn đề hoàn thành tiểu luận Phạm vi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu • Phạm vi nghiên cứu: Tập trung chủ yếu vào vấn đề nhân đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực công ty thời kì kế hoạch • tương lai Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Sứ Đơng Lâm Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lí luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty, phát ưu điểm mặt tồn để đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng cao Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài, phương pháp nghiên cứu báo cáo chủ yếu là: • Phương pháp thu thập thông tin: thu thập thông tin trực tiếp công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động năm trước lưu giữ lại, văn công ty Những kiến thức học từ giảng, giáo trình, tài liệu • giảng viên ngồi nhà trường, thơng tin internet Phương pháp phân tích, tổng hợp: từ việc phân tích số liệu thực tế tơi phân tích mặt làm khó khăn cơng tác tuyển dụng nhân nhằm • tìm giải pháp phù hợp Phương pháp logic Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, tiểu luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lí luận tuyển dụng khái quát công ty TNHH Sứ Đông Lâm Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đông Lâm Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đơng Lâm CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNGVÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 1.1 Một số sở lí luận 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực, nguyên tắc tuyển dụng tầm quan trọng tuyển dụng phát triển doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực • Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhân viên đủ khả đảm nhận vị trí mà doanh nghiệp cần • tuyển “Tuyển dụng nhân lực q trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu Quá trình tuyển dụng ảnh hưởng lớn đến hiệu q trình tuyển chọn Trong thực tế có người lao động có trình độ cao họ khơng tuyển chọn họ khơng biết thơng tin tuyển dụng, khơng có hội nộp đơn xin việc.” [3;Trang 93] 1.1.1.2 Nguyên tắc tuyển dụng • Tuyển dụng cán bộ, công nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung doanh • nghiệp xã hội Phải dựa vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể loại cơng việc để • tính tới khả sử dụng tối đa lực họ Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng toàn diện cá nhân, phẩm chất, lực cá nhân nhân viên 1.1.1.3 Tầm quan trọng tuyển dụng Cơng tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn, có tính chất định đến thành bại doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động xa tác động đến phát triển kinh tế- xã hội đất nước • Đối với doanh nghiệp: Tuyển dụng có hiệu cung cấp cho doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh điều kiện tồn cầu hóa Đồng thời tuyển dụng nhân tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh sử dụng có hiệu • nguồn ngân sách doanh nghiệp Đối với người lao động: tuyển dụng nhân lực tạo khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội người lao động doanh nghiệp, từ nâng cao • hiệu kinh doanh Đối với xã hội: Việc tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp giúp cho việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội như: người lao động có việc làm, giảm bớt gánh nặng xã hội thất nghiệp tệ nạn xã hội khác Đồng thời việc tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp giúp cho việc sử dụng nguồn lực xã hội cách hữu ích 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng 1.1.2.1 Nhân tố bên doanh nghiệp • • • • Mục tiêu phát triển doanh nghiệp Hình ảnh uy tín doanh nghiệp Nhu cầu nhân phận Thái độ nhà quản trị 1.1.2.2 Nhân tố bên ngồi doanh nghiệp • Yếu tố kinh tế - trị: quốc gia có tình hình kinh tế trị ổn định kinh tế có điều kiện phát triển bền vững, thu nhập người dân lao động cải thiện, đời sống nhân dân ngày nâng cao vật chất lẫn tinh thần Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tuyển dụng lao • động Hệ thống pháp luật sách quy định nhà nước công tác tuyển dụng: doanh nghiệp có phương pháp tuyển dụng khác nhau, áp • dụng phương pháp phải chấp hành quy định luật lao động Môi trường cạnh tranh doanh nghiệp: cạnh tranh buộc doanh nghiệp • phải đa dạng hóa hình thức phương pháp tuyển dụng Quan hệ cung cầu thị trường lao động: thị trường lao động dư thừa lao động mà doanh nghiệp cần tức cung lớn cầu, điều có lợi cho cơng tác tuyển dụng • Trình độ khoa học – kỹ thuật: để đủ sức cạnh tranh thị trường công ty phải cải tiến kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị Sự thay đổi ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhận lực tổ chức, địi hỏi phải có nhiều nhân viên có khả tuyển dụng người dễ dàng 1.1.3 Quy trình tuyển dụng Quy trình tuyển dụng nhân lực “ quy trình gồm nhiều bước, bước quy trình xem hàng rào chắn để sang lọc, loại bỏ ứng viên không đủ điều kiện tiếp vào khâu sau Số lượng khâu quy trình tuyển chọn khơng phải cố định mà tùy thuộc vào mức độ phức tạp công việc tuyển dụng lao động, tính chất loại lao động cần tuyển Để nhận vào làm việc ứng viên phải vượt qua tất khâu trình tuyển dụng đề ra” [ 3; Trang 105] Vì vậy, muốn làm tốt cơng tác tuyển dụng nhân lực trước hết phải có quy trình tuyển dụng khoa học hợp lý Mỗi doanh nghiệp xây dựng cho quy trình tuyển dụng riêng tùy thuộc vào loại đặc điểm cơng việc nhiên quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp thường thực thông qua bước sơ đồ sau: 10 động có trình độ thấp tuyển dụng nhân lực lao động phổ thông với số lượng lớn ta nên ý vào thị trường Đối với loại lao động cần chất lượng cao cơng ty tập trung vào địa sau: Thị trường lao động đô thị nơi tập trung hầu hết loại lao động có chất lượng cao tất ngành nghề kỹ thuật, kinh tế quản lý nghề đặc biệt Các trường đại học, cao đẳng, trung học, dạy nghề Các trung tâm công nghiệp dịch vụ, khu chế xuất có vốn đầu tư nước ngồi Khi xác định địa tuyển dụng nhân lực công ty ý tới số vấn đề sau đây: Các tổ chức cần xác định rõ thị trường lao động quan trọng mình, mà có nhiều đối tượng thích hợp cho cơng việc tương lai Phân tích lực lượng lao động có để từ xác định nguồn gốc người lao động tết Ví dụ, đào tạo khối ngành kinh tế, có số trường đại học cho ta sinh viên thích ứng với cơng việc đạt hiệu cao Nhưng ta lạm dụng nhiều vào nguồn cụ thể tuyển dụng nhân lực làm tăng khả phân biệt đối xử, làm tính đa dạng, phong phú nguồn tuyển dụng nhân lực Khi địa tuyển dụng nhân lực khẳng định vấn đề tổ chức xác định thời gian thời điểm tuyển dụng nhân lực Để xác định thời gian thời điểm chiến lược tuyển dụng nhân ta cần lập kế hoạch cho thời gian trước mắt lâu dài (< năm, năm, năm) Kế hoạch thời gian tuyển mộ phải vào mục tiêu tổ chức xây dựng tương ứng (qui mô kinh doanh, tốc độ tăng trưởng, tính chất cơng nghệ) • Thực tuyển dụng Sau kế hoạch tuyển dụng duyệt, phịng nhân lực tiến hành thơng báo tuyển dụng đến ứng viên qua báo, đài, trung tâm giới thiệu việc làm, trường đào tạo niêm yết thông báo, với yêu cầu cụ thể : 25 Các hồ sơ xin việc gồm: Lý lịch (2 bản), đơn xin việc (1), phiếu khám sức khỏe (1), CMND: có cơng chứng (1), hộ khẩu, cấp (tùy theo công việc), ảnh, địa liên lạc điện thoại (nếu có) Mức lương khởi điểm Địa điểm làm việc Địa điểm thời gian tiếp nhận hồ sơ 2.1.4.6 Đánh giá kết công tác tuyển dụng Chất lượng nguồn nhân lực đề cao công ty TNHH Sứ Đông Lâm, công tác tuyển dụng công ty quan tâm, đầu tư, nội dung công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng số lượng đội ngũ lao động công ty, đội ngũ lao động cơng ty đủ số lượng với trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tay nghề cao Khi có thay đổi công ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Tạo điều kiện cho lao động hồn thành tốt nhiệm vụ phương châm cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc sáng tạo sản xuất công ty đặc biệt trọng Đặc biệt, với em người lao động cơng ty ln ưu tiên có sách em công ty Tất sách cơng ty giúp cơng ty có đội ngũ lao động nhiệt tình với cơng việc, gắn bó lâu dài với cơng ty, n tâm tin tưởng vào công ty công tác tuyển dụng từ nguồn bên ngồi có kết thể qua số năm sau: Bảng 2.6: Số lượng lao động tuyển qua năm [1; Trang 48] Cán chuyên môn Công nhân Tổng Năm 2009 05 50 55 Năm 2010 07 100 107 Năm 2011 10 130 140 Nhận xét: Qua bảng kết tuyển dụng năm gần đây, nhận thấy số lượng lao động lao động chuyên môn lẫn công nhân sản xuất trực tiếp tăng lên Sự gia tăng số lượng lao động chun mơn hồn tồn hợp lý, điều 26 giải thích nhu cầu thực tế mở rộng quy mô sản xuất, định hướng phát triển công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản trị nhân nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cân đối cấu lao động theo tính chất lao động công ty Sự tăng lên số lượng lao động sản xuất trực tiếp hai nguyên nhân mở rộng qui mô sản xuất, số lượng đơn đặt hàng nhiều biến động lao động lao động rời bỏ công ty làm gây thiếu hụt lao động, để đáp ứng nhu cầu sản xuất buộc công ty phải tuyển thêm cơng nhân Từ tình hình thực tế cơng ty xuất phát từ hai nguyên nhân dẫn đến biến động lớn số lượng tuyển dụng Nguyên nhân công nhân rời bỏ công ty không tốt với công ty, gây thiệt hại cho sản xuất tiến độ công việc Công ty nhiều 2.2 Những ưu điểm hạn chế công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đông Lâm 2.2.1 Những ưu điểm công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH Sứ Đơng Lâm • Phịng nhân lực kịp thời có kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân lực • thực tế giai đoạn thời kỳ Công ty phát huy nguồn nội lực thơng qua cơng tác tuyển dụng, đặc biệt có phương pháp tuyển dụng hợp lý thơng qua cán cơng nhân viên cơng • ty – phương pháp công ty sử dụng hiệu thời gian qua Công ty áp dụng phương pháp đăng internet, báo địa phương, gửi thông báo tuyển đến cụm dân cư, tổ chức đoàn thể địa bàn…Nguồn nhân lực địa phương tỉnh lân cận dồi giúp công ty thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp với công việc đề • Đội ngũ lao động công ty đủ số lượng với trình độ chun mơn, nghiệp • vụ, tay nghề cao Khi có thay đổi cơng ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường 27 2.2.2 Những hạn chế công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Sứ Đông Lâm Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hồn thiện • Nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng chưa mở rộng: Vì chưa có trường hợp cơng ty tận dụng lao động cũ công ty, nguồn tuyển dụng từ bên ngồi nhận thơng tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển người quen giới thiệu, địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân lực đào tạo hệ thống giúp công ty có nhiều hội có • lao động giỏi Việc tuyển dụng xảy thực tế phát sinh thiếu lao động, công ty bị động việc tuyển dụng, chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường từ có kế hoạch tuyển dụng khoa học hiệu • Tiểu kết: Trong quy trình tuyển dụng Công ty nhận thấy thấy rõ ràng sau q trình tuyển dụng Cơng ty khơng có đánh giá q trình tuyển dụng để thấy điểm chưa thực tốt hay thấy sai sót cần điều chỉnh hồn thiện công tác tốt Mặt khác, nhận q trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty không xây dựng hay sở để tiến hành thực tuyển dụng thể xác định yêu cầu công việc người thực Tất điều hạn chế Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cần khắc phục để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Nhưng công tác tuyển dụng Công ty, nhận thấy Cơng ty chưa có dự trù kinh phí tuyển dụng để tạo chủ động tuyển dụng nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Trong xu biến động kinh tế nay, Cơng ty cần có kinh phí phục vụ công tác 28 tuyển dụng để nâng cao hiệu công tác CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SỨ ĐÔNG LÂM 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.1 Định hướng phát triển chung công ty Là doanh nghiệp chuyên sản xuất sứ vệ sinh cao cấp, sứ dân dụng, sứ mỹ nghệ dùng để trang trí nội thất ngoại viên, mang sắc thái đồ cổ phương Đông, kết hợp với nét đặc trưng độc đáo văn hố dân tộc Việt Nam nên địi hỏi cao chất lượng mẫu mã Nhưng sản phẩm công ty bị cạnh tranh mạnh mẽ thị trường doanh nghiệp sản xuất nước ngồi nước Cơng ty TNHH Sứ Đông Lâm đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh Do cơng ty ý thức vai trị vị trí quan trọng cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực đào tạo lực lượng lao động, kỹ sư ln động sáng tạo đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường mặt hàng công ty Cũng việc sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ tiên tiến cho sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Tiếp tục giữ vững, mở rộng đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ khác; nâng cao hiệu chuyên kinh doanh phát triển thị trường ngồi nước Triển khai chương trình nội dung cụ thể xếp tổ chức, đổi tổ chức sản xuất kinh doanh, xúc tiến nhanh mạnh Đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển đại hoá sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh tạo dựng móng vững cho phát triển lâu dài 29 Thực việc bảo toàn phát triển vốn, đổi tổ chức kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh tích tụ lợi nhuận Bảo đảm an tồn tuyệt đối người, tài sản, tiền vốn Ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm thu nhập cho người lao động Tạo chuyển biến công tác quản lý lao động; đổi chế phân phối tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hiệu doanh nghiệp Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo quản lý, điều hành chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân lực cơng ty • Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lượng lao động Phải có đổi tư trình sản xuất kinh doanh cán công nhân viên cách tiếp tục đẩy mạnh cơng tác đào tạo tạo • chuyển biến thật chất đội ngũ người lao động Trong thời gian tới hoàn thành tiêu thu nhập bên cạnh nghiên cứu cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định sống gia đình n tâm • cơng tác Xố bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm cơng việc giao Hồn thiện cơng tác quản trị để tăng hiệu việc sử dụng lao động Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức kỉ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh cơng nghiệp có tác phong cơng nghiệp • cao Tạo thống nhất, đồng đơn vị thành viên phòng ban chức với để tạo điều kiện việc điều hành sản xuất kinh doanh, • chấm dứt tình trạng chồng chéo giải công việc Tiếp tục công tác chăm lo đời sống cho cán công nhân viên cơng ty • vật chất lẫn tinh thần Duy trì tổ chức hoạt động từ thiện 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đông Lâm 30 Trong thời gian qua, công ty TNHH Sứ Đông Lân tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phòng nhân tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, kế hoạch nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm công ty Mặc dù kết công tác tuyển dụng cơng ty hồn tồn đáng ghi nhận công tác thực công ty xác định đắn vai trị nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, cơng tác tuyển dụng cơng ty cịn nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng hồn thiện cơng tác công ty TNHH Sứ Đông Lâm, xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty: • Xây dựng kế hoạch nhân lực linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân lực q trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân lực phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân lực phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành sản xuất, thi công xây dựng qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân lực nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân lực Kế hoạch nhân lực đảm bảo thực theo quy trình 31 giúp cơng ty có kế hoạch nhân lực khoa học, linh hoạt Khi cơng ty khơng phải bị động có nhu cầu nhân lực có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phịng biến động bên ngồi giúp cơng ty chủ động cơng tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà cịn giúp cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động công ty nâng cao chi phí hoạt • động cơng ty hạn chế cách tốt Nâng cao trình độ chuyên mơn, phát triển tồn diện vai trị cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân lực nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn cán làm cơng tác tuyển dụng trình độ, chun mơn nghiệp vụ cán quản trị nhân lực Khi cán quản trị có trình độ chun mơn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân lực từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác tuyển dụng, cơng tác quản trị nhân lực vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho công ty quản lý mặt nhân lực, cán quản trị nhân lực phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân lực phải hiểu đặc điểm cá nhân cơng ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân lực, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh cơng • ty với người lao động bên bên doanh nghiệp Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng 32 Nguồn tuyển dụng bên bên ngồi có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân lực mà phải vào tính chất đặc điểm cơng việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng cơng việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Cơng ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng như: nhân viên cũ công ty, trường đào tạo, dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề tuyển dụng người có tay nghề cao đáp ứng u cầu cơng việc mà khơng phải tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thơng báo tuyển dụng Cơng ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: cơng ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhân dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, cơng ty th mướn lao động doanh nghiệp kinh doanh khác công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí cịn trống cần bổ nhiệm, cơng ty nên tiến hành thơng báo rộng rãi tới tồn cơng nhân viên công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán cơng nhân viên cơng ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo • có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động cơng ty Xây dựng sách nhân lực khoa học hiệu Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên ngồi • với cơng ty xin việc nỗ lực làm việc cho công ty Tăng cường công tác đạo từ giám đốc công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức công ty Sự đạo Giám đốc công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Cơng tác tuyển dụng 33 khơng nằm ngồi hoạt động đó, cơng tác đạo Giám đốc lãnh đạo cơng ty tăng cường kéo theo cơng tác tuyển dụng hồn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân lực hoạt động công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân lực Vì có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân lực với phận phòng ban chức khác công ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân lực • Tiểu kết: Với số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Sứ Đông Lâm tơi hy vọng giúp phần vào việc hồn thiện công tác tuyển dụng công ty Bên cạnh với định hướng kế hoạch quản trị nhân công ty mong công ty giải triệt để mặt hạn chế công tác tuyển dụng, việc sử dụng nhân lực hợp lí giúp cơng ty ngày phát triển 34 KẾT LUẬN Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Nhân lực - yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân có chất lượng, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao Như công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp cần thiết, quan trọng tảng cho hoạt động khác Công tác tuyển dụng nhân lực đầu vào, tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng, tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp làm tốt cơng tác tuyển dụng nhân lựcvà nguồn lực người chưa phát huy hết khả vốn có Do vậy, doanh nghiệp phải có giải pháp để nâng cao chất lương cơng tác tuyển dụng nhằm có nguồn lực sử dụng có hiệu Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với cơng tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngồi ra, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phịng nhân lực cơng ty TNHH Sứ Đơng Lâm (2011), Báo cáo tình hình nhân lực giai đoan 2009-2011, Công ty TNHH Sứ Đơng Lâm Phịng Nhân lực Cơng ty TNHH Sứ Đơng Lâm (2015), Tổ chức máy Công ty TNHH Sứ Đông Lâm, Công ty TNHH Sứ Đông Lâm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Vân Điền (2014), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà Xuất Bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 36