Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Phạm vi nghiên cứu 2 4. Vấn đề nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Kết cấu đề tài 2 PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Tiền lương 3 1.1.1. Khái niệm tiền lương 3 1.1.2. Vai trò của tiền lương 4 1.1.3. Những yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động 5 1.2. Chính sách tiền lương trong doanh nghiệp 7 1.2.1. Khái niệm chính sách tiền lương 7 1.2.2. Vị trí của chính sách tiền lương trong hệ thống chính sách quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 8 1.2.3. Nội dung cơ bản của chính sách tiền lương 8 1.2.3.1. Mục tiêu của chính sách tiền lương 8 1.2.3.2. Các nguyên tắc trong trả lương của công ty 9 1.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương của doanh nghiệp 9 CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG CHÍNH SÁCH 13 TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN 13 CẨM PHẢ 13 2.1. Khái quát về Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả 13 2.1.1. Thông tin chung về Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả 13 2.1.2.Tóm lược phát triển của Công ty Thiết bị điện Cẩm Phả: 13 2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ tại Công ty CP Thiết bị điện Cẩm Phả 15 2.1.3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức trong Công ty CP Thiết bị điện Cẩm Phả 15 2.2. Một số đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả ảnh hưởng đến chính sách tiền lương 16 2.2.1.Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần thiết bị điện Cẩm Phả 16 2.2.2. Các hình thức trả lương 17 2.2.3. Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện Cẩm Phả 20 2.3. Thực trạng chính sách tiền lương tại Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả 22 2.3.1. Nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương tại Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả 22 2.3.2. Hình thức trả lương và phương pháp tính lương tại Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả 22 2.3.2.1. Các hình thức trả lương 22 2.3.2.2. Phương pháp tính lương 23 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH 44 TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CẨM PHẢ 44 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1. Ưu điểm 44 3.1.2. Nhược điểm 45 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 45 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thiết bị điệnVinacomim 46 PHẦN KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phẩn NLĐ : Người lao động DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Bảng 2: Bảng hệ số giãn cách tiền lương Công ty Bảng 3: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty CP Thiết bị điện Cẩm Phả từ năm 2014-2016 Bảng 4: Thứ tự luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng 5: Bảng chấm công Phòng Tổ chức lao động Bảng 6: Doanh thu tính lương tháng năm 2015 Bảng 7: Bảng toán lương Khối Gián tiếp, Phục vụ, Phụ trợ Bảng 8:Bảng toán lương Phòng Tổ chức lao động Bảng 9: Bảng tổng hợp toán lương Khối văn phòng Bảng 10: Bảng chấm công Tổ vỏ Bảng 11: Bảng toán lương Tổ vỏ Bảng 12: Bảng tổng hợp tiền lương PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu phát triển đất nước, kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức lớn Doanh nghiệp Do để trì ổn định mang đến hiệu cao tiến trình hoạt động mình, doanh nghiệp phải trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực Yếu tố giúp ta nhận biết doanh nghiệp hoạt động tốt hay không hoạt động tốt, thành công hay không thành công lực lượng nhân - người cụ thể với lòng nhiệt tình óc sáng kiến Vì vậy, doanh nghiệp cần có sách tiền lương hợp lý để thúc đẩy, kích thích, động viên người lao động làm việc có trách nhiệm, phát huy hết khả sáng tạo công việc Mặt khác, tiền lương khoản chi phí tương đối lớn doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng tốt sách tiền lương giúp doanh nghiệp hiểu rõ, điều tiết ổn định nguồn tài họ, thông qua tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu cao Tiền lương vấn đề đề tài xã hội quan tâm Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường Nên doanh nghiệp cần xây dựng sách tiền lương với đóng góp người lao động giúp họ hăng hái, yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Trong giai đoạn xây dựng phát triển Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả trọng đến Công tác quản trị nguồn nhân lực tổ chức mình, đặc biệt vấn đề hoàn thiện sách tiền lương công ty Bởi, người lao động, tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ đảm bảo sống Còn công ty, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty coi yếu tố dẫn đến thành công Nhận rõ tầm quan trọng cần thiết việc xây dựng sách tiền lương hợp lý, chọn đề tài: “Hoàn thiện sách Tiền lương Công ty Cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Tôi mong với kiến thức học đóng góp phần nhỏ vào phát triển công ty Mục tiêu nghiên cứu Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị điện Cẩm phả: Nắm vững vấn đề tiền lương sách tiền lương doanh nghiệp Thực trạng sách tiền lương Công ty Cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả Phạm vi nghiên cứu - Giới hạn thời gian nghiên cứu: Đề tài trình bày dựa số liệu thu thập năm (2013 - 2016) - Giới hạn vùng nghiên cứu: Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả Vấn đề nghiên cứu Hoàn thiện sách Tiền lương Công ty Cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả Phương pháp nghiên cứu Báo cáo thực tập hoàn thiện việc sử dụng hệ thống phương pháp thu thập thông tin, phân tích, tổng hợp , thống kê phân tích kết hợp với nhật ký thực tập Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận danh mục tài liệu tham khảo phần nội dung đề tài gồm chương, cụ thể sau: Chương I: Khái quát sở lý luận tiền lương sách tiền lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng sách tiền lương Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả Chương III: Một số khuyến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện sách tiền lương Công ty cổ phần Thiết bị điện Cẩm Phả PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tùy theo cách tiếp cận, phương pháp vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) cho rằng, tiền lương (salary) số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Còn tiền công khoản tiền trả công lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập khoản khấu trừ theo quy định), tính dựa số lượng sản phẩm làm số làm việc thực tế Ở Pháp, trả công lao động bao gồm tiền lương hay lương bổng nguồn lợi ích trực tiếp gián tiếp mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Cũng có khái niệm cho rằng, tiền công theo nghĩa rộng bao hàm hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng hình thức trả tiền khác Nhưng phổ biến hơn, khái niệm coi tiền công tiền trả thù lao theo cho người lao động mà trình dám sát quy trình lao động Còn tiền lương số tiền trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng, năm ) Ngày nay, người ta đến thống khái niệm tiền lương, dù cách diễn đạt khái niệm có điểm khác Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung - cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm ) Tại điều 90, chương VI Bộ luật lao động 2012 tiền lương là: “Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định.” 1.1.2 Vai trò tiền lương Thứ nhất, người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt dịch vụ cần thiết Do vậy, mức tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm định hướng người lao động Khi độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất công ty nói chung cá nhân người lao động nói riêng họ quan tâm đến việc không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng công việc Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động yên tâm dồn cho công việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương , tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vật chất người lao động Vì vậy, khả kiếm tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Hiệu công việc cao tiền lương mặt nguyên tắc cao ngược lại Thứ hai, tổ chức: Tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động mình, hình thành khối đoàn kết thống nhất, dòng, ý chí nghiệp phát triển doanh nghiệp lợi ích thân họ Chính mà người lao động làm việc nhiệt tình hăng say họ có quyền tự hào mức lương mà họ đạt Thứ ba, xã hội: Tiền lương đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu Chính phủ giúp cho Chính phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội 1.1.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động - Thứ nhất, yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: Thị trường lao động: Tình hình cung cầu lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động nhằm giữ chân người lao động Các quy chế giáo dục đào tạo ảnh hưởng đến - mức tiền lương doanh nghiệp Sự khác biệt tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức, doanh nghiệp cư - trú Các phong tục tập quán, văn hóa xã hội cần lưu tâm xem xét xác định - tiền lương tiền lương cần phải phù hợp với chi phí sinh hoạt vùng địa lý Luật pháp quy định phủ: Các điều khoản tiền lương quy định Bộ luật Lao động đòi hỏi tổ chức phải tuân thủ xác định - đưa mức tiền lương Tình trạng kinh tế suy thoái hay tăng trưởng nhanh tạo cho doanh nghiệp có khuynh hướng hạ thâp tăng lương cho người lao động Bởi vì, điều kiện kinh tế suy thoái nguồn cung lao động tăng lên, điều kiện kinh tế tăng trưởng việc làm tạo cầu - lao động tăng lên Thứ hai, yếu tố thuộc tổ chức: Lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp định mức thu nhập người lao động, người lao động làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, đòi hỏi trình độ cao thì thu nhập thường cao người làm việc ngành nghề thủ công không đòi hỏi trình độ cao, mức độ thực công - việc nhẹ nhàng Quy mô tổ chức: Những người làm việc doanh nghiệp có quy mô lớn nhận mức ưu đãi mức tiền lương cao so với người - làm việc doanh nghiệp vừa nhỏ Tổ chức công đoàn: Công đoàn tổ chức lực mạnh mà cấp quản trị phải thảo luận với họ tiêu chuẩn sử dụng để xếp lương, mức - chênh lệch tiền lương, hình thức trả lương Lợi nhuận khả chi trả tiền lương tổ chức Các tổ chức kinh doanh thành công thường có khuynh hướng trả lương cao mức lương trung bình - thị trường lao động bên ngược lại Trang bị kỹ thuật doanh nghiệp: đại hay lạc hậu Trang bị kỹ thuật đại doanh nghiệp sử dụng lao động lao động cần phải có trình độ Do đó, người lao động nhận mức lương cao so với người lao - động làm việc với trang thiết bị không đòi hỏi trình độ cao Quan điểm, triết lý tổ chức trả lương: Ngày doanh nghiệp Việt Nam, tiền lương không bị xem nhẹ vài năm trước Từ doanh nghiệp tư nhân, cổ phần đến số doanh nghiệp nhà nước dần coi trọng việc đưa hệ thống lương tiên tiến Quan điểm tiền lương có nhiều thay đổi Thứ ba, yếu tố thuộc công việc: Công việc yếu tố định đến mức tiền lương người lao động doanh nghiệp Những đặc trưng chung cần đánh giá cho - công việc bao gồm: Kỹ năng: Tùy thuộc vào mức độ công việc có yêu cầu đòi hỏi khác Kỹ năng, tay nghề cao người lao động đáp ứng đòi hỏi - công ty yêu cầu công việc họ Điều kiện làm việc: Tùy thuộc vào môi trường làm việc cụ thể Sự cố gắng: Là yêu cầu thể lực trí lực người lao động Trách nhiệm: Đòi hỏi người lao động phải có trách nhiệm với công việc làm hay trang thiết bị, vật tư kỹ thuật mà họ sử dụng Thứ tư, yếu tố thuộc cá nhân người lao động: Cá nhân người lao động yếu tố có tác động lớn đến việc trả lương Mức tiền lương phụ thuộc vào hoàn thành công việc người lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, trung thành, tiềm 1.2 Chính sách tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm sách tiền lương Chính sách tiền lương công cụ quan trọng hệ thống sách - kinh tế xã hội đất nước Chính sách liên quan trực tiếp đến hầu hết người lao động doanh nghiệp chịu quản lý Nhà nước Nhà nước quản lý thống tiền lương Nhà nước thực chế kiểm soát thực sách chế độ trả lương, sở pháp luật tiền lương, hợp đồng lao động thuế thu nhập Việc quản lý Nhà nước tiền lương thực thông qua Bộ lao động - Thương binh xã hội nắm giữ, cán quản lý chuyên ngành địa phương (cấp Tỉnh, cấp Thành phố); doanh nghiệp có trách nhiệm thực công tác lao động, tiền lương theo quy định pháp luật Chính sách tiền lương doanh nghiệp quy định hướng dẫn vấn đề tiền lương, phương thức trả lương doanh nghiệp xây dựng ra, không trái với Pháp luật Nhà nước phải phù hợp với mục đích kinh doanh doanh nghiệp 10 Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Hàng tháng kế toán tiền lương vào tổng doanh thu tháng đơn giá tiền lương Tập đoàn giao để lên bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội toàn Công ty Doanh thu tháng năm 2015: 21.201.358.600,đồng Doanh thu tháng năm 2015: 123.069.811.700,đồng Đơn giá tiền lương: 147đ/1000đ doanh thu Tiền lương theo đơn giá tháng 6:3.116.599.714,đồng Tiền lương theo đơn giá tháng:18.091.262.320,đồng Tổng nguồn chia lương tháng năm 2015: 2.757.504.810,đồng +Lương phân bổ cho Công nhân sản xuất trực tiếp: Nợ TK 6221.906.675.770 Có TK 3341.906.675.770 +Lương phân bổ cho quản lý chung: Nợ TK 627103.645.735 Có TK 334103.645.735 +Lương phân bổ cho phận bán hàng: Nợ TK 64142.773.121 Có TK 33442.773.121 +Lương phân bổ cho Quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642704.410.184 Có TK 334704.410.184 43 Bảng 2.11- Sổ chi tiết tiền lương TẬP ĐOÀN CN THAN –KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CẨM PHẢ _ Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ s Ngày 20/3/2006 SỔ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Tháng năm 2015 Tên đơn vị ăn phòng ưởng máy điện ưởng Cơ khí PTĐ ưởng Quấn bién ưởng Lắp ráp ưởng Xây lắp điện Tổng cộng Tổng thu nhập 747.179.305 850.891.532 500.865.034 247.066.234 274.636.214 136.866.491 2.757.504.810 Lương 738.990.516 819.995.417 471.902.803 239.325.734 263.943.849 131.929.050 2.666.087.369 Lương phụ 8.188.789 30.896.115 28.962.231 7.740.500 10.692.365 4.937.441 91.417.441 7% BHXH 34.648.537 22.317.540 18.757.935 7.612.395 8.627.430 3.987.375 95.951.213 1,5% BHYT 7.424.687 4.782.330 4.019.558 1.631.228 1.848.735 854.438 20.560.974 Người lập K Bảng 2.12-Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội CN THAN –KHOÁNG SẢN VIỆT NAM PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CẨM PHẢ Mẫu số: 11-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2015 hi có tài khoản TK 334-Phải trả người lao động TK 338 -Phải trả , phải nộp khác dụng i khoản) ân công trực tiếp ận quản lý chung hí bán hàng hí Quản lý doanh nghiệp 1.823.447.118 103.645.735 42.773.121 696.221.395 83.228.652 0 8.188.789 Cộng có TK 334 1.906.675.770 103.645.735 42.773.121 704.410.184 Tổng cộng 2.666.087.369 91.417.441 2.757.504.810 Lương Lương phụ Cộ TK KPCĐ 2% BHXH 17% BHYT 3% BHTN 1% 38.133.515 2.072.915 855.462 14.088.204 138.639.168 10.238.760 5.394.270 78.752.178 95.951.213 24.465.736 1.806.840 951.930 13.897.443 20.560.974 8.155.245 602.280 317.310 4.632.481 13.707.316 209 14 111 130 55.150.096 233.024.376 41.121.949 13.707.316 343 Người lập Kế toá Bảng 2.13- Nhật ký chứng từ số TẬP ĐOÀN CN THAN –KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CẨM PHẢ 44 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm 2015 Ghi có TK 334, 338 i có TK TK 2 Tổng cộng ĐVT: Đồng TK 334 -Phải trả công nhân viên Cộng có TK 334(1) TK 334(2) TK 334 1.823.447.118 83.228.652 1.906.675.770 103.645.735 103.645.735 42.773.121 42.773.121 696.221.395 8.188.789 704.410.184 2.666.087.369 91.417.441 2.757.504.810 TK 338 -Phải trả phải nộp khác TK 338(2) TK 338(3) TK 338(9) 38.133.515 2.072.915 855.462 14.088.204 138.639.168 10.238.760 5.394.270 78.752.178 95.951.213 24.465.736 1.806.840 951.930 13.897.443 20.560.974 8.155.24 602.28 317.31 4.632.48 13.707.31 55.150.096 233.024.376 41.121.949 13.707.31 Người lập OÀN CN THAN –KHOÁNG SẢN VIỆT NAM TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CẨM PHẢ TK 338(4) Kế toán trưởng Bảng 2.14- Bảng kê trích nộp khoản theo lương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng năm 2015 Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN BHXH, BHYT, BHTN Trong Tổng số 1.409.079.000 Trích vào chi phí Trừ vào lương Tổng cộng Kinh phí công đoàn Trong Số ph công đ Trích vào chi Trừ vào tr phí lương 418.073.144 287.853.641 130.219.503 55.150.096 55.150.096 418.073.144 287.853.641 130.219.503 55.150.096 55.150.096 Người lập 27 27 K 45 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CẨM PHẢ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng thực đắn nguyên tắc, chế độ kế toán Tài thống Bộ Tài ban hành Riêng hạch toán kế toán lao động tiền lương thực kịp thời, xác đảm bảo việc trả lương đầy đủ Đồng thời trình ghi chép sổ sách kế toán tiền lương thực thường xuyên liên tục, phản ánh kịp thời, đảm bảo tính khoa học hợp lý, chế độ quy định Nhà nước, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ gốc hợp lệ Hệ thống thông tin nội Chứng từ kế toán chuyển cách nhanh gọn, xác Bên cạnh đội ngũ Cán Công nhân viên Phòng kế toán có trình độ chuyên môn cao, đồng học qua trường chuyên nghiệp Những Cán chủ chốt Phòng thành viên có trình độ quản lý cao, đạo đức, phẩm chất tốt, họ lực lượng tham mưu đắc lực cho Ban lãnh đạo Công ty Hàng tháng toán lương đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp bảo vệ quyền lợi thông qua Bộ phận Công đoàn Do có tác dụng động viên khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất tăng doanh lợi Công ty Kế toán tiền lương phận khác liên quan đến lương, họ phối hợp tốt với Do đó, góp phần tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty Hiện tất hoạt động nghiệp vụ hạch toán, Kế toán Công ty thực xử lý máy tính, đảm bảo nguyên tắc bí mật nghề nghiệp, nhanh chóng xác mang tính khoa học Việc hạch toán, toán tiền lương cách công khai tạo cho người 46 lao động tư tưởng am tâm sở kích thích người lao động Công tác trả lương mà Công ty áp dụng hợp lý Việc tính toán tiền lương phản ánh kết lao động người đồng thời điều hoà thu nhập Cán Công nhân viên, kích thích người làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề bước gắn bó với Công ty 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù trả lương sản phẩm cho người lao động sản phẩm tập thể chưa có hệ số khuyến khích cho lao động có chất lượng công cao thực thi công việc khó phức tạp Việc trả lương thời gian cho phận gián tiếp chưa thực gắn với kết sản xuất kinh doanh Công ty không hoàn thành kế hoạch sản xuất kỳ Công ty chưa kịp thời điều chỉnh định mức lao động đầu tư thêm máy móc thiết bị cải tiến quy trình sản xuất sản phẩm, dẫn đến chưa phản ánh thực đắn thu nhập sức lao động người lao động bỏ nên hạn chế đến việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất làm cho sản xuất mang lại hiệu cao 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Trong kinh tế, tiền lương đóng vai trò phát triển kinh tế gia đình Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, phần lại dùng để tích luỹ Nếu tiền lương đảm bảo đủ chi phí tạo điều kiện cho người lao động Công ty yên tâm làm việc, dần cải tạo đời sống phù hợp với phát triển xã hội Em xin trình bày số đề xuất: *Một là: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tiền lương nhằm giảm bớt khối lượng công việc, đồng thời đưa thông tin nhanh chóng xác kịp thời *Hai là: Giao quỹ lương hàng kỳ cho tập thể, đơn vị người lao động, từ trả lương theo nhiệm vụ kết nhiệm vụ sản xuất Theo hiệu sản 47 xuất tăng tiền lương tăng, hiệu sản xuất giảm tiền lương giảm tiền lương giảm để có điều kiện tiết kiệm nguồn lực sản xuất để mang lại hiệu kinh tế cao *Ba là: Thường xuyên theo dõi tình hình thực định mức lao động nhằm điều chỉnh định mức lao động kịp thời xây dựng định mức lao động *Bốn là: Tăng cường đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động, nâng cao trình độ thành thạo công việc, trọng tuyển chọn lao động có đủ trình độ đáp ứng với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Bố trí phù hợp lực sở trường với nhiệm vụ sản xuất công tác nhằm mang lại hiệu lao động ngày tăng cao để doanh nghiệp ngày phát triển vững toàn diện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thiết bị điện-Vinacomim Qua lý thuyết thực tế tiền lương công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương em thấy rằng: tiền lương khâu quan trọng công tác kế toán Doanh nghiệp nói chung Công ty nói riêng, nhà Lãnh đạo Doanh nghiệp quan tâm Tiền lương phần công tác hạch toán chi phí sản xuất có ảnh hướng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nhìn chung Chứng từ sổ sách kế toán Công ty phù hợp với chế độ quy định hành Bộ Tài ban hành bổ sung theo thực tế Công ty Điều thể Công tác kế toán tiền lương Công ty, thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm Công nhân viên kết lao động họ Tuy nhiên tiền lương phụ thuộc nhiều vào yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định Vì chế độ tiền lương hoàn toàn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn, công tác tổ chức hạch toán tiền lương khỏi khâu chưa hợp lý, công tác kế toán tiền lương cần ý điều chỉnh, hoàn thiện để tìm giải pháp 48 tốt Trong kinh tế thị trường ngày Công ty bước thay đổi thiết bị máy móc già cỗi trước trang thiết bị kỹ thuật đại nhất, Cùng với lãnh đạo Hội đồng quản trị, Ban giám đốc hỗ trợ đắc lực Phòng ban, Công ty bước phát triển mạnh mẽ nâng cao đời sống Cán Công nhân viên Công ty áp dụng thực nguyên tắc, chế độ Tài thống theo Bộ Tài ban hành Đối với hạch toán lao động tiền lương thực kịp thời, xác đảm bảo việc trả lưởng đầy đủ Hệ thống thông tin nội chứng từ kế toán chuyển cách nhanh gọn Việc hạch toán, toán tiền lương cách công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Công ty cổ phần Thiết bị điện - Vinacomin doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, muốn nâng cao sức cạnh tranh thị trường để ngày phát triển giải pháp quan trọng phải nghiên cứu cải tiến hình thức trả lương cho phù hợp với thời điểm, giai đoạn sản xuất Doanh nghiệp nhằm phát huy tốt điều kiện sẵn có để tổ chức sản xuất đạt hiệu kinh tế cao Việc áp dụng hình thức trả lương cho người lao động Công ty cổ phần Thiết bị điện -Vinacomin áp dụng hợp lý có ưu điểm lớn bên cạnh điều bất cập cần phải cải tiến để việc tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu kinh tế cao Với kiến thức Thầy, Cô Trường đại học Kinh tế quốc dân truyền đạt, thân em nhiều hạn chế hiểu biết em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm cải tiến hình thức trả lương Công ty để hạn chế phần bất cập để việc vận dụng hình thức trả lương mang lại hiệu là: * Rà soát lại số định mức lao động lạc hậu để điều chỉnh lại cho phù hợp vì: trình sản xuất, Công ty đầu tư thêm trang thiết bị công nghệ tiên tiến, trang thiết bị công nghệ góp phần nâng cao suất lao 49 động, nâng cao chất lượng sản phẩm thời gian hao phí lao động cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm giảm nên việc điều chỉnh định mức lao động cần thiết làm sở cho việc trả lương sản phẩm phản ánh số lượng chất lượng người lao động tham gia lao động sản xuất * Quá trình tổ chức lao động phải nghiên cứu xem xét bố trí lao động cho phù hợp trình độ đào tạo với độ phức tạp công việc giao, phù hợp công việc với ngành nghề đào tạo để tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết lực sở trường có kết lao động có chất lượng đạt hiệu cao * Trong hình thức trả lương sản phẩm tập thể Công ty, Phân xưởng sản xuất chia lương cho thành viên theo ngày công tham gia thành viên hệ số bình bầu Theo thân em với hình thức việc bình chọn hệ số đánh giá mức độ hăng say làm việc, hiệu công việc nên ý việc bố trí xếp lao động có tay nghề cao đảm nhận công việc có yêu cầu kỹ thuật cao, chất lượng sản phẩm làm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Phần toán lương cho thành viên lao động nên đưa hệ số lương theo bậc thợ của người vào tính hệ số để chia lương Có có động lực cho người lao động chăm lo rèn luyện phấn đấu nâng cao tay nghề để đáp ứng với yêu cầu ngày tăng chất lượng sản phẩm đồng thời phần trả lương cho người lao động phản ánh đầy đủ việc trả lương theo số lượng chất lượng lao động * Hình thức trả lương thời gian kết hợp với mức độ hoàn thành nhiệm vụ, phận Quản lý, Phục vụ, Phụ trợ: Trong hình thức trả lương thời gian kết hợp với mức độ hoàn thành nhiệm vụ phần lương kinh doanh Phương án cải tiến hình thức theo cá nhân em sau: Hệ số lương giãn cách để trả lương kinh doanh Tập đoàn Công nghiệpThan khoáng sản Việt Nam xây dựng chủ yếu cho đơn vị sản xuất, khai thác, tiêu thụ than Là Công ty sản xuất Cơ khí điều kiện kinh tế hội nhập, Cơ khí nước ta trình độ thấp Sản phẩm ngành Cơ khí chưa 50 có uy tín thị trường thị trường khu vực giới nên Cơ khí nước nhà cần phải có bước tiến nhảy vọt phải đầu tư cho ngành Cơ khí: Công nghiệp đại, kỹ thuật tiên tiến, lực lượng lao động ngành Cơ khí phải có trình độ cao để nghiên cứu thiết kế chế tạo sản phẩm Cơ khí đạt tiêu chuẩn Quốc tế Như điều kiện quan trọng nguồn nhân lực cho ngành phải trọng đào tạo, phát huy hết tiềm năng, lực người lao động nên việc trả lương phải thật công để tạo động lực thúc đẩy người làm việc Chính Lương kinh doanh không nên nhân Hệ số lương hưởng vào tổng điểm trả lương cấp bậc Phần lương kinh doanh lương khuyến khích người lao động làm việc, nhân tổng điểm tăng cao người có hệ số lương cấp bậc cao suất lao động hiệu Phần lương kinh doanh coi khoản tiền thưởng thêm cho thành viên để động viên tinh thần lao động cá nhân góp phần vào việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Như khuyến khích người lao động cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt công việc đạt suất hiệu làm giảm bớt phần khoảng cách thu nhập thành viên tập thể khoản tiền toán thêm để đánh giá đóng góp thành viên công việc thực góp phần cho Công ty thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Sự giảm bớt khoảng cách thu nhập động viên toàn thể người lao động hăng say làm việc để Công ty hiệu kinh tế cao đồng thời nhân tố làm giảm giá thành sản phẩm Công ty tạo sức cạnh tranh thị trường *Trên sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty kỳ kế hoạch, Công ty xác định giao nhiệm vụ sản xuất cho phân xưởng sản xuất, đồng thời xác định rõ chức nhiệm vụ đơn vị phòng ban, tiến hành tính toán định biên số lao động cho đơn vị giao quỹ lương cho phân xưởng, phòng ban công tác nhằm: -Tăng cường tính chủ động sáng tạo đơn vị sản xuất công tác, tăng cường trách nhiệm cho người đứng đầu phận tất 51 mặt sản xuất công tác kể việc tiếp xúc thị trường để chủ động tìm thị trường việc làm - Tăng cường hợp tác thành viên đơn vị, tạo đoàn kết trí, giúp đỡ lẫn trình thực thi nhiệm vụ để đạt kết tốt *Ngoài phương án cải tiến hình thức trả lương Công ty, Công ty cần làm tốt việc đào tạo Cán nhân viên làm công tác Tổ chức - Lao động tiền lương vì: Những lao động làm nhiệm vụ lao động tiền lương trang bị kiến thức chuyên ngành vào điều kiện thực tế giai đoạn, thời kỳ Công ty để nghiên cứu, nắm bắt vận dụng kiến thức trang bị vào thực tế Doanh nghiệp để tham mưu cho Lãnh đạo Công ty phương án bố trí lao động, vận dụng hình thức trả lương phù hợp nhằm phát huy đầy đủ lực có người lao động giúp cho Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao để doanh nghiệp ngày phát triển vững toàn diện 52 PHẦN KẾT LUẬN Đất nước chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế có quản lý Nhà nước Phần lớn doanh nghiệp cổ phần hoá, điều tạo điều kiện cho họ tự chủ sản xuất kinh doanh ngành nghề đem lại lợi nhuận nâng cao mà pháp luật cho phép Để phát huy lực Công ty, tác dụng sách tiền lương sở lý luận khoa học chế độ trả lương, em mạnh dạn đề xuất số cải tiến nhằm khắc phục vấn đề tồn Trong trình thực tập công ty đề tài “Hoàn thiện sách tiền lương Công ty cổ phần thiết bị điện Cẩm Phả”, thực cố gắng tìm tòi, học hỏi kết hợp lý thuyết thực tiễn hoạt động kinh doanh Nhưng Báo cáo thực tập chuyên ngành em tránh thiếu sót thời gian trình độ hạn chế Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để báo cáo hoàn thiện Được bảo giúp đỡ tận tình Ban Lãnh đạo, Phòng Lao động tiền lương đặc biệt hướng dẫn cô Lê Thị Quỳnh Hương - Phó phòng Lao động - tiền lương cô giáo Đỗ Thị Hải Hà để em có điều kiện tìm hiểu sâu sách tiền lương hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Kim Dung, (2006), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội Ths Nguyễn Văn Điềm PGS TS Nguyễn Ngọc Quân, (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Phạm Quang Huấn, (2007), Chính sách nhân cấp cao doanh nghiệp nước học cho Việt Nam, Nghiên cứu kinh tế số 533 Nguyễn Hữu Huân, (2010), Giáo trình Quản trị nhân sự, NXB Lao đông - Xã hội , Hà Nội PTS Vũ Quang Thọ - TS Bùi Tiến Quý (1996),Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường, NXB trị quốc gia Trang web: Http://tailieu.vn Http://wikipedia.org www.//thuvienphapluat.vn 54 PHỤ LỤC Lệnh sản xuất Đơn vị: Công ty CP Thiết bị điện Cẩm Phả Số:1012/LSX LỆNH SẢN XUẤT 1.Tên sản phẩm: Máy biến áp khô phòng nổ 400KVA-6/0.69(0.4)KV 2.Mục đích: -Sản phẩm chế tạo -Sản phẩm sửa chữa X 3.Đơn vị đặt làm: Xí nghiệp Than Nam Mẫu TT Nội dung Chế tạo hoàn chỉnh vỏ máy Cử người phục vụ kiểm định ĐVT Vỏ Người Số lượng 4.Yêu cầu tiến độ sản xuất: -Ngày bắt đầu: 02/6/2012 -Ngày hoàn thành: 28/6/2012 5.Đơn vị thực hiện: Xưởng khí phụ tùng điện 6.Ngày phát hành lệnh sản xuất: 01/6/2012 7.Sử dụng vật tư: TT Tên vật tư, thiết bị Thép ly Đồng vàng phi ĐVT m2 m Số lượng 1,1 1,76 Ký nhận xuất kho vật tư 8.Sử dụng nhân công: TT Bộ phận sản xuất Tổ Vỏ Tổ Vỏ Quản đốc Tên công nhân Đỗ Thanh Trường Bùi Thị Thuận P.QLCL P Điều hành Bậc thợ 6/7 5/7 Giờ công 80 60 Giám đốc Biểu 01-Phiếu ghi công cá nhân Đơn vị: Xưởng khí phụ tùng điện Tổ sản xuất: Tổ vỏ PHIẾU GHI CÔNG CÁ NHÂN Họ tên: Đỗ Thanh Trường Ngày tháng 2/6 4/6 5/6 6/6 Tên sản phẩm Máy biến áp khô PN 400KVA Máy biến áp khô PN 400KVA Vỏ máy biến áp dầu 1200KVA Vỏ máy biến áp dầu 1200KVA Tổ trưởng sản xuất (Ký tên) Bậc thợ: 6/7 Số lệnh Thời gian làm sản phẩm (giờ) 1012 8h 1012 8h 1024 8h 1024 8h Làm thời gian Định mức Thực Công nhân thực (Ký tên) Biểu 02-Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty CP Thiết bị điện Cẩm Phả Bộ phận: Xưởng khí phụ tùng điện Số: 18 Mẫu số 01-VT (Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 29 tháng năm 2015 Họ tên người giao hàng: Đỗ Thanh Trường Theo lệnh sản xuất số 1012; 1024 TT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm Máy biến áp khô phòng nổ 400KVA Vỏ máy biến áp dầu 1200KVA Tổng cộng ĐVT Số lượng Đơn giá (đồng) Vỏ 01 32.434.776 32.434.776 Vỏ 02 4.391.505 8.783.010 41.217.786 Thành tiền Ghi Số tiền chữ: Bốn mươi mốt triệu, hai trăm mười bảy nghìn, bảy trăm tám mươi sáu đồng chẵn./ Ngày 29 tháng năm 2015 Người lập (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Người giao (Ký tên) P QLCL (Ký tên) P.Vật tư (Ký tên) Giám đốc (Ký tên)