Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ………………………………………………………………………….... Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác văn thư lưu trữ 1. Cơ sở lý luận của công tác văn thư, lưu trữ …………………………………8 1.1. Công tác văn thư và ý nghĩa công tác văn thư ………………………………..8 1.1.1. Khái niệm công tác văn thư …………………………………………………8 1.1.2. Vị trí công tác văn thư ………………………………………………………8 1.1.3. Ý nghĩa công tác văn thư ……………………………………………………9 1.2. Công tác lưu trữ và ý nghĩa của công tác lưu trữ ……………………………10 1.2.1. Khái niệm về công tác lưu trữ ……………………………………………..10 1.2.2 Ý nghĩa của công tác lưu trữ ………………………………………………. 10 Chương 2: Khái quát về cơ cấu tổ chức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của U|BND huyện Lý Nhân ………………………………………………………………… 11 2. Giới thiệu đôi nét về UBND huyện Lý Nhân………………………………..11 2.1. Vài nét về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của UBND huyện Lý Nhân 11 2.1.1. Tổ chức bộ máy …………………………………………………………… 11 2.1.2. Cơ cấu tổ chức ……………………………………………………………. 12 2.1.3. Vị trí và chức năng ………………………………………………………. ..12 2.1.4. Nhiệm vụ quyền hạn của UBND huyện ……………………………………13 2.2. Tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ của UBND huyện Lý Nhân ……………………………………………………………………………. 14 2.2.1. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư của UBND huyện Lý Nhân ………………………………………………………………………….. ………14 2.2.2. Yêu cầu về công tác văn thư ………………………………………………14 2.2.3. Nội dung của công tác văn thư ………………………………………….. 15 2.3. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác lưu trữ của UBND huyện Lý Nhân………………………………………………………………………………19 2.3.1. Nhiệm vụ của công tác lưu trữ ……………………………………………. 19 2.3.2. Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ ……………………………………… 19 2.3.3. Nội dung của công tác lưu trữ …………………………………………… 19 Chương 3: Đánh giá hiệu quả của công tác văn thư – lưu trữ tại UBND huyện Lý Nhân và đưa ra những giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác …………………. 21 3. Đánh giá khái quát ………………………………………………………….. 21 3.1. Ưu điểm …………………………………………………………………….. 21 3.2. Nhược điểm ……………………………………………………………….. ..21 3.3. Ý kiến đóng góp ……………………………………………………………. 24 KẾT LUẬN …………………………………………………………………….. 27
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ LƯU TRỮ NGUYỄN THỊ THẢO NHUNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN LÝ NHÂN BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Hà Nội - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu kết luận nghiên cứu trình bày luận văn chưa công bố nghiên cứu khác Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Sinh viên Nguyễn Thị Thảo Nhung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ………………………………………………………………………… Chương 1: Cơ sở lý luận công tác văn thư lưu trữ Cơ sở lý luận công tác văn thư, lưu trữ …………………………………8 1.1 Công tác văn thư ý nghĩa công tác văn thư ……………………………… 1.1.1 Khái niệm công tác văn thư …………………………………………………8 1.1.2 Vị trí công tác văn thư ………………………………………………………8 1.1.3 Ý nghĩa công tác văn thư ……………………………………………………9 1.2 Công tác lưu trữ ý nghĩa công tác lưu trữ ……………………………10 1.2.1 Khái niệm công tác lưu trữ …………………………………………… 10 1.2.2 Ý nghĩa công tác lưu trữ ……………………………………………… 10 Chương 2: Khái quát cấu tổ chức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ U|BND huyện Lý Nhân ………………………………………………………………… 11 Giới thiệu đôi nét UBND huyện Lý Nhân……………………………… 11 2.1 Vài nét cấu tổ chức, chức nhiệm vụ UBND huyện Lý Nhân 11 2.1.1 Tổ chức máy …………………………………………………………… 11 2.1.2 Cơ cấu tổ chức …………………………………………………………… 12 2.1.3 Vị trí chức ……………………………………………………… 12 2.1.4 Nhiệm vụ quyền hạn UBND huyện ……………………………………13 2.2 Tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Lý Nhân …………………………………………………………………………… 14 2.2.1 Tình hình tổ chức cán làm công tác văn thư UBND huyện Lý Nhân ………………………………………………………………………… ………14 2.2.2 Yêu cầu công tác văn thư ………………………………………………14 2.2.3 Nội dung công tác văn thư ………………………………………… 15 2.3 Tình hình tổ chức cán làm công tác lưu trữ UBND huyện Lý Nhân………………………………………………………………………………19 2.3.1 Nhiệm vụ công tác lưu trữ …………………………………………… 19 2.3.2 Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ ……………………………………… 19 2.3.3 Nội dung công tác lưu trữ …………………………………………… 19 Chương 3: Đánh giá hiệu công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Lý Nhân đưa giải pháp để nâng cao hiệu công tác ………………… 21 Đánh giá khái quát ………………………………………………………… 21 3.1 Ưu điểm …………………………………………………………………… 21 3.2 Nhược điểm ……………………………………………………………… 21 3.3 Ý kiến đóng góp …………………………………………………………… 24 KẾT LUẬN …………………………………………………………………… 27 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong quan, doanh nghiệp muốn trì hoạt động có sử dụng loại văn giấy tờ văn bản, giấy tờ dùng để công bố, truyền đạt đường lối chủ trương, sách Đảng, Nhà nước; để báo cáo thỉnh thị; liên hệ công tác quan, ngành, cấp; ghi chép kinh nghiệm đúc kết tài liệu cần thiết Mọi văn giấy tờ tập trung vào đầu mối phận văn thư - lưu trữ để tập trung, quản lí thống sử dụng có hiệu Do công tác văn thư – lưu trữ phận quan trọng giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động, ưu khuyết điểm quan Công tác văn thư - lưu trữ trở thành yêu cầu có tính cấp thiết, không phương tiện ghi chép truyền đạt thông tin quản lí mà liên quan đến nhiều cán công chức, nhiều phòng ban đơn vị tổ chức Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời định quản lí Từ lập luận cho thấy công tác văn thư - lưu trữ phận quan trọng thiếu tổ chức hoạt động quan, đơn vị Xuất phát từ lý trên, đề tài Nghiên cứu công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Lý Nhân đề xuất với mong muốn: Sự nhận thức rõ ràng công tác văn thư nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư phát triển đất nước, thấy bất cập công tác quan Đợt thực tập giúp nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chuyên môn, thiếu kinh nghiệm trình thực thao tác, nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, từ khắc phục lỗ hổng kiến thức chuyên môn chương trình lý thuyết đáp ứng đủ Lịch sử nghiên cứu Trên cở sở báo cáo tốt nghiệp, khóa luận anh chị khóa trước nghiên cứu công tác văn thư, lưu trữ báo cáo đề cập đến vấn đề như: Cách bảo quản tài liệu, tình hình tổ chức quản lý tài liệu quan, đơn vị … từ đó, em tiếp thu nghiên cứu công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Lý Nhân để góp phần hoàn thiện kỹ nghiệp vụ trình thực kỹ chuyên môn Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu chung công tác văn thư – lưu trữ - Tìm hiểu thực trạng công tác văn thư - lưu trữ huyện Lý Nhân để thấy điểm mạnh, điểm yếu sở đề xuất số kiến nghị để nâng cao hiệu công việc - Đánh giá thực trạng đề suất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư - lưu trữ UBND huyện Lý Nhân Giả thiết nghiên cứu - Để hoạt động có hiệu có nhiều biện pháp song biện pháp phải phù hợp với thực tiễn văn phòng đồng với - Hoạt động UBND huyện Lý Nhân cần tiếp tục đổi để góp phần thiết thực hiệu hoạt động quản lí hành nhà nước UBND huyện - Nếu đội ngũ cán nhân lực UBND huyện Lý Nhân nâng cao chất lược công tác văn thư – lưu trữ tốt Lịch sử nghiên cứu Có thể khẳng định công tác văn thư – lưu trữ hoạt động khó khăn phức tạp đòi hỏi nhà quản lý phải có tầm hiểu biết sâu rộng vấn đề chuyên môn, cách quản lý, sếp văn đi, văn đến Nói đến công tác văn thư - lưu trữ có nhiều đề tài, công trình nghiên cứu khoa học vấn đề không thu hút nhà lãnh đạo mà vấn đề quan tâm nhà khoa học nhà quản lý Một số công trình tiêu biểu công tác văn thư - lưu trữ tiêu biểu sau: Đề tài “Những sở lý luận thực tiễn lập danh mục hồ sơ quan” Chủ nhiệm đề tài : CN Phạm Ngọc Dĩnh ; Các thành viên tham gia : PGS.TS.Dương Văn Khảm, CN.Nguyễn Hữu Thời, CN TrầnThị Phuong Trâm CN Trần Như Ngiêm Đề tài “Nghiên cứu đổi công tác văn thư cáỉ cách hành nhà nước” (2006);Chủ nhiệm đề tài : Ths.Ngyễn Thị Tâm.Các thành viên tham gia : Ths Nguyễn Trọng Biên , Ths Nguyễn Thị Lan Anh, CN Nguyễn Thiên Ân, CN Nguyễn Thị Như Thuần Đề tài “Xây dựng hệ thống thuật ngữ văn thư Việt Nam “(2010);Chủ nhiệm đề tài : CN Trần Quốc Thắng : Các thành viên tham gia : Ths Tiết Hồng Nga: Ths.Nguyễn Thị Chinh; CN Mai Thị Thu Hiền Ngoài có nhiều tài liệu tham khảo khác Là huyện thuộc tỉnh Hà Nam, công tác văn thư - lưu trữ huyện Lý Nhân có nhiều tiến bộ, chuyển biến rõ rệt mang hiệu tích cực Thông qua báo cáo năm công tác văn thư lưu trữ địa bàn huyện nói riêng toàn tỉnh nói chung Những tài liệu gợi ý quý báu có giá trị tham khảo, kế thừa giúp hoàn thành đề tài nghiên cứu”Công tác văn thư –luu trữ UBND huyện Lý Nhân” Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Phạm vi, đối tượng nghiên cứu: Là sở lý luận công tác văn thư – lưu trữ, thực tiễn hoạt động văn thư – lưu trữ UBND huyện Lý Nhân Cụ thể : + Nghiên cứu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ UBND huyện Lý Nhân + Nghiên cứu tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Lý Nhân + Phân tích đánh giá kết hoạt động công tác từ điểm mạnh, mặt hạn chế + Đưa ý kiến đóng góp để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ - Phạm vi không gian: UBND huyện Lý Nhân - Phạm vi thời gian: từ 2010 – 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra khảo sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích - Phương pháp tổng hợp Đóng góp đề tài - Ý nghĩa khoa học: đóng góp vào sở lý luận cho công tác văn thư, lưu trữ - Ý nghĩa thực tiễn: Những kết nghiên cứu dề xuất giải pháp đề tài góp phần hoàn thiện nâng cao công tác làm văn thư, lưu trữ giải pháp đưa có tác dụng thiết thực công tác làm văn thư, lưu trữ UBND huyện Lý Nhân Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ Cơ sở lý luận công tác văn thư, lưu trữ 1.1 Công tác văn thư ý nghĩa công tác văn thư 1.1.1 Khái niệm công tác văn thư Hiện có nhiều quan niệm khác công tác văn thư Nhưng có hai khuynh hướng đáng ý là: - Công tác văn thư công tác tổ chức giải quản lý văn giấy tờ quan, tổ chức, doanh nghiệp Theo khuynh hướng công tác văn thư bao gồm hai nội dung chủ yếu: Tổ chức giải văn quản lý quy trình chuyển giao văn quan, tổ chức - Công tác văn thư toàn công việc soạn thảo ban hành văn quan tổ chức quản lý quan Theo khuynh hướng công tác văn thư quan niệm rộng xác Tóm lại: Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ công tác quản lý, bao gồm toàn công việc xây dựng văn bản, giải văn hình thành trình hoạt động quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang Hay nói cách khác công tác văn thư phận công tác công văn giấy tờ, phận trình xử lý thông tin 1.1.2 Vị trí công tác văn thư Công tác văn thư xác định hoạt động máy quản lý nói chung Trong hoạt động phận văn phòng, công tác văn thư thiếu Như công tác văn thư gắn liền với hoạt động quản lý nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý nhà nước Qua công tác văn thư có yêu cầu định Xuất phát từ vai trò vị trí, ý nghĩa, công tác văn thư quan, tổ chức, văn thư giúp cho quản lý công việc nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin hoạt động quan đầy đủ Từ , giúp cho văn phòng làm nhanh chóng công việc , giúp cho trình tham mưu lãnh đạo, quản lý hậu cần tốt Do công tác văn thư đòi hỏi yêu cầu chặt chẽ sau ; * Nhanh chóng : Trong lĩnh vực hoạt động yêu cầu nhanh chóng có ý nghĩa định thành công quan Nhưng công tác văn thư yêu cầu nhanh chóng coi nguyên tắc hoạt động quan Qúa trình giải công việc quan phụ thuộc nhiều vào hoạt động công tác văn thư, trình diễn nhanh thông tin đến kịp thời với đơn vị giải văn tạo điều kiện nâng cao hiệu giải công việc quan * Chính xác : Cùng với yêu cầu nhanh chóng trình hoạt động văn thư quan , tổ chức xác không kép phần quan trọng Nội dung văn phải xác tuyệt đối theo yêu cầu giải công việc không trái với văn quy phạm pháp luật có liên quan, văn ban hành phải có đủ thành phần thể thức nhà nước quy định * Bí mật: Do xuất phát từ đặc thù số lĩnh vực hoạt động định nên hoạt động công tác văn thư đòi hỏi phải đảm bào yêu cầu bí mật hoạt động quan hiệu giữ gìn bí mật nhà nước 1.1.3 Ý nghĩa công tác văn thư Công tác văn thư đảm bảo việc thông tin cho hoạt động lãnh đạo Đảng quản lý Nhà nước Các văn hình thành công tác văn thư phương tiện thiết yếu giúp cho hoạt động đơn vị đạt hiệu Quan niệm vè công tác văn thư điều kiện đảm bảo cho công tác phát triển Nếu quan niệm không dẫn tới phương pháp đạo quản lý công tác văn thư không kìm hãm phát triển nó, điều ảnh hưởng đến suất lao động quản lý quan tổ chức Công tác văn thư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ 1.2 Công tác lưu trữ ý nghĩa công tác lưu trữ 1.2.1 Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưu trữ khâu cuối trình xử lý thông tin Tất văn đến qua xử lý, lưu văn hồ sơ tài liệu liên quan phải chuyển vào lưu trữ Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu cá nhân Công tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan việc quản lý, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ xã hội Vì công tác lưu trữ mắt xích t hiếu hoạt động máy nhà nước Ở nước ta công tác lưu trữ thực hai nhiệm vụ sau: + Thực nhệm vụ quản lý lưu trữ 10 1.2.2 Ý nghĩa công tác lưu trữ Ý nghĩa lịch sử : Tài liệu lưu trữ gắn liền phản ánh cách trung thực khách quan trình hoạt động người, quan kiện lịch sử quốc gia suốt tiến trình lịch sử Ý nghĩa thực tiễn : Nó phục vụ đắc lực việc thực chủ trương sách, phát triển kinh tế, văn hóa xã hội phục vụ nghiên cứu công việc hàng ngày cán công chức nói riêng toàn quan nói chung Về mặt khoa học: Tài liệu lưu trữ phản ánh tài liệu khách quan hoạt động sáng tạo xã hội đương thời nên mang tính khoa học cao tài liệu lưu trữ ghi lại phản ánh hoạt động cá nhân quan quốc gia lĩnh vực 14 - Thực công tác thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao theo quy định Ủy ban nhân dân cấp huyện sở quản lý ngành, lĩnh vực - Kiểm tra theo ngành, lĩnh vực phân công phụ trách tổ chức, cá nhân việc thực quy định pháp luât; giải khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện - Quản lý tổ chức máy, biên chế, thực chế độ, sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý quan chuyên môn cấp huyện theo quy định pháp luật, theo phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện - Quản lý tài chính, tài sản quan chuyên môn theo quy định pháp luật phân công Ủy ban nhân dân cấp huyện - Thực số nhiệm vụ khác Ủy ban nhân dân cấp huyện giao theo quy định pháp luật 2.2 Tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Lý Nhân 2.2.1 Tình hình tổ chức cán làm công tác văn thư UBND huyện Lý Nhân 2.2.2 Yêu cầu công tác văn thư Công tác văn thư phận công tác văn giấy tờ Do UBND huyện yêu cầu người làm công tác văn thư trình thực cần đảm bảo yêu cầu sau đây: + Nhanh chóng: Quá trình giải công việc quan phụ thuộc nhiều vào việc xây dựng văn bản, tổ chức quản lý giải văn kịp thời góp phần hoàn thành tốt công việc quan + Chính xác: tất khâu từ tiếp nhận văn đến soạn thảo văn bản, ký duyệt văn bản, vào sổ, đánh máy, chuyển giao văn phải thực + Bí mật: Trong nội dung văn đến, văn quan có nhiều vấn đề thuộc phạm vi bí mật quan, bí mật nhà nước Vì trình tiến hành xây dựng văn tổ chức giải văn phải đảm bảo giữ bí mật + Hiện đại: Việc thực nội dung cụ thể công tác văn thư gắn liền đến việc sử dụng phương tiện kỹ thuật văn phòng đại Vì yêu cầu đại hóa công tác văn thư trở thành tiêu đề đảm bảo cho công tác quản lý nói chung sở nói riêng 15 2.2.3 Nội dung công tác văn thư Công tác văn thư gồm công việc chủ yếu: - Thứ nhất: Xây dựng ban hành văn + Soạn thảo văn bản: Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mục đích yêu cầu quan, tổ chức để soạn thảo văn nhằm giải công việc cụ thể hay điều chỉnh mối quan hệ xã hội + Trình duyệt ký văn bản: Sau văn soạn thảo người soạn thảo văn phải trình lên Chánh Văn phòng để kiểm tra lại việc đánh máy, xem xét lại thể thức thủ tục văn trước trình thủ trưởng duyệt văn Thủ trưởng quan xem xét duyệt kí theo thẩm quyền chịu trách nhiệm pháp lý văn ký + Ban hành văn bản: Đây bước thiếu quy trình xây dựng ban hành văn Sau văn kí chuyển sang phận văn thư hoàn tất thủ tục để ban hành văn - Thứ hai: Tổ chức giải quản lý văn + Quy trình xử lý văn đến: Văn đến giấy tờ, tài liệu, thư từ, sách báo … quan đơn vị, tổ chức cá nhân bên gửi đến Tất văn đến quan hình thức phải đăng kí vào sổ quản lý thống phận văn thư Văn đến quan phải xử lý nhanh chóng, xác bí mật * Trình tự giải văn đến: Bước 1: Kiểm tra sơ Khi văn đến quan cán văn thư nhận kiểm tra sơ bì văn nhằm mục đích xem có văn gửi đến cho quan hay không Kiểm tra bì văn nguyên vẹn không Số lượng bì văn có đủ không Nếu có phải lập biên cho người có trách nhiệm Sau nhận đủ số lượng văn gửi cho quan, cán văn thư phải phân loại văn thành loại: + Loại văn ký vào sổ + Loại văn đăng ký vào sổ Bước 2: Bóc bì văn Bóc bì văn tiến hành theo bước sau: 16 + Những văn có dạng “Hỏa tốc” “Thượng khẩn” nhận cần mở trước để đảm bảo mặt thời gian Trường hợp thời gian yêu cầu văn cán văn thư cần phải ghi rõ thời gian nhận văn bì thư vào sổ văn đến + Khi rút văn khỏi phong bì yêu cầu động tác phải nhẹ nhàng, khéo léo tránh làm rách văn làm địa nơi gửi hay làm dấu bưu điện … soát lại phong bì xe có bỏ sót văn hay không + Đối chiếu sổ, kí hiệu, số lượng văn ghi bì văn với thành phần tương ứng ghi văn Trường hợp văn có kèm theo phiếu gửi sau nhận đủ văn cán văn thư phải kí xác nhận, đóng dấu vào phiếu gửi cho quan gửi văn + Nếu văn gửi nhầm địa phải gửi lại cho quan gửi văn + Đối với văn có dấu mức độ mật: Nếu cán văn thư thủ trưởng quan phân công trực tiếp bóc bì văn văn bình thường khác Nếu thủ trưởng quan không phân công cán văn thư bóc bì văn mật không phép bóc Bước 3: Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến + Đóng dấu đến, ghi số đến ngành đến để xác nhận văn qua phận văn thư ghi nhận ngày tháng đến quan + Dấu đến đóng khoảng góc trái (phần lề văn bản) phần số kí hiệu + Đối với công văn dấu đến đóng bên phần trích yếu nội dung văn - Nếu văn mật đóng dấu vào bì thư Bước 4: Trình bày văn Mọi văn nhận cán văn thư phải trình lên thủ trưởng, quan Chánh văn phòng trưởng phòng hành Khi trình văn phải ý văn khẩn phải trình bày sau nhận văn Khi trình văn phải đặt văn quan trọng lên Bước 5: Vào sổ văn đến Vào sổ đăng kí văn đến khâu quan trọng việc tổ chức giải quản lý văn đến Nhờ mà lãnh đạo quan nắm số lượng văn đến quan hàng ngày, nắm nội d ung văn Từ dễ dàng kiểm tra văn 17 giải mức độ giải đến đâu Có nhiều hình thức để giải văn đến Ví dụ đăng kí văn đến sổ, có dùng thẻ đăng kí, đăng kí máy vi tính … * Trình tự giải văn Tất nội dung công văn gửi gửi nội quan thiết phải qua phận văn thư để đăng kí làm thủ tục gửi Người văn thư đóng dấu vào công văn phải kiểm tra số, chữ ký người ký có thẩm quyền hay không, đóng dấu thể thức quy định hay chưa, sai sót yêu cẩu đơn vị sửa sai làm lại Khi đóng dấu tên cần ý đóng dấu tên họ, chức danh người ký Mẫu đăng ký văn đi: Ngày Số tháng ký văn hiệu Tên loại Người trích ký yếu nội dung Nơi nhận Đơn vị Số Ghi lượng người lưu văn Sau hoàn tất văn thư làm thủ tục chuyển thư, gồm: - Phân nhóm - Ghi địa - Dán bì chuyển bưu điện Sổ đăng ký văn bao gồm loại: - Quyết định - Chỉ thị - Thông báo - Báo cáo - Công văn • Tổ chức giải văn mật Đối với văn “Mật”, “Tối mật” “Tuyệt mật” có thủ trưởng quan người ủy quyền bóc văn trực tiếp làm nhiệm vụ đăng ký văn “Hỏa tốc” phải đóng dấu vào văn bì văn Riêng văn mật đóng dấu vào văn bản, người chịu trách nhiệm làm phong bì ghi đầy đủ số, kí hiệu, nơi nhận đóng “Mật”, “Tối mật”, Tuyệt mật” chuyển cho văn thư làm phong bì Phong bì ghi nơi gửi, nơi nhận, số phiếu chuyển 18 không đóng dấu mức độ mật Sau văn chuyển giống văn thường • Tổ chức chức quản lý tài liệu hồ sơ quan Công tác lập hồ sơ khâu quan trọng, khâu cuối công tác văn thư khâu lề công tác lưu trữ Việc lập hồ sơ có ý nghĩa cần thiết cho việc xếp phân loại tài liệu quan Lập danh mục hồ sơ tiến hành theo bước: + Bước 1: Xác định danh mục hồ sơ + Bước 2: Xây dựng danh mục hồ sơ, phân loại theo vấn đề + Bước 3: Dự kiến tiêu đề hồ sơ + Bước 4: Quy định kí hiệu h sơ + Bước 5: Quy định người lập hồ sơ + Bước 6: Thời hạn hồ sơ Thứ ba: Quản lý sử dụng dấu - Nguyên tắc đóng dấu: Người giữ dấu phải tự tay đóng dấu vào văn bản, không cho mượn Dấu phải đóng bên trái trùm lên 1/3 ¼ chữ ký, dấu đóng phải rõ ràng ngắn Chỉ đóng dấu vào văn có chữ ký hợp lệ, không đóng dấu vào giấy trắng, giấy in sẵn có tiêu đề, giấy giới thiệu chưa ghi rõ tên người việc cụ thể Những tài liệu gửi kèm văn đề án, chương trình, dự thảo, báo cáo … cần đóng dấu góc trái phía trang Dấu đóng trùm khoảng 14 mặt dấu lên chỗ có chữ để đảm bảo độ tin cậy tài liệu - Việc sử dụng loại dấu quan Trong quan có loại dấu: Dấu quốc huy dấu ghi chữ văn phòng Hai loại dấu đóng sau: + Dấu quốc huy: Đối với văn thuộc quyền hạn thủ trưởng, cấp phó ký thay + Dấu ghi chữ văn phòng : văn thuộc nhiệm vụ văn phòng lấy danh nghĩa văn phòng 19 Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ, không tùy tiện mang theo dấu theo người 2.3 Tình hình tổ chức cán làm công tác lưu trữ UBND huyện Lý Nhân 2.3.1 Nhiệm vụ công tác lưu trữ - Thu thập, xử lý, phân loại xếp tài liệu - Đánh giá tài liệu - Thống kê tài liệu - Bảo quản tài liệu - Phục vụ khai thác sử dụng tài liệu 2.3.2 Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ Tập trung toàn phông lưu trữ quốc gia bảo quản kho lưu trữ từ Trung ương đến địa phương thống Cục lưu trữ Nhà nước 2.3.3 Nội dung công tác lưu trữ - Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Bổ sung tài liệu lưu trữ bao gồm sưu tầm thu thập tài liệu lưu trữ theo nguyên tắc quản lý thống Sau thu thập xong dùng công tác nghiệp vụ để phân loại tài liệu phông lưu trữ - Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Bước 1: Viết lịch sử hình thành phông Bước 2: Chỉnh lý tài liệu hồ sơ Bước 3: Viết bìa hồ sơ Bước 4: Viết chứng từ kết thúc - Xác định giá trị tài liệu lưu trữ Khi xác định giá trị tài liệu lưu trữ cần dựa nguyên tắc sau: + Tính lịch sử: Xem xét tài liệu điều kiện xã hội lịch sử hình thành + Tính trị: Xem xét tính trị tài liệu để xác định thời hạn bảo quản hay tiêu hủy + Tính tỏng hợp toàn diện: Xem xét tài liệu không mặt mà tính đa dạng - Bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ 20 Bổ sung tài liệu công tác sưu tầm làm phong phú hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ vào cahương án phân loại hệ thống hồ sơ tài liệu theo hệ thống - Bảo quản tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ toàn công việc thực nhằm đảm bảo giữ gìn trạng thái vật lý Công tác bảo quản lưu trữ gồm nội dung: Phòng ngừa, phòng hỏng, phục chế tài liệu phòng gian bảo mật Biện pháp bảo quản là: Chống ẩm thông gió, chống mối mọt côn trùng … phải ý đến cách bố nhà kho trang bị phương tiện kỹ thuật - Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu.c kho quan, kho lưu trử quan Trung ương địa phương theo nguyên tắc thống - Thống kê kiểm tra tài liệu lưu trữ Công tác thống kê kiểm tra phải thực theo nguyên tắc Nhà nước cụ thể: + Mỗi phận phòng, kho lưu trữ phải có sổ sách thống kê, hồ sơ tài liệu giữ công cụ tra tìm như: Sổ nhập hồ sơ tài liệu; sổ đăng ký; sổ theo dõi sử dụng hồ sơ tài liệu + Thực chế độ báo cáo định kỳ năm báo cáo đột xuất tình hình công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ + Kiểm tra tài liệu lưu trữ với hình thức sau: Kiểm tra thường xuyên theo định kì, kiểm tra đột xuất, tự kiểm tra công cụ kiểm tra - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ bao gồm nghiệp vụ: + Nghiên cứu biên soạn tóm tắt tài liệu quan, đơn vị hình thành phông lịch sử phông + Tiến hành lập hồ sơ với hồ sơ chưa đạt yêu cầu lưu trữ + Chọn phông Tiểu kết Từ ta thây tình hình cong tác văn thư –lưu trữ UBND huyện Lý Nhân thực tốt , từ đưa đánh ý kiến đóng góp để nâng cao công tác văn thư - lưu trữ UBND huyện Lý Nhân 21 Chương 3: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN LÝ NHÂN VÀ ĐƯA RA NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC Đánh giá khái quát 3.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác văn thư – lưu trữ huyện Lý Nhân thực tốt nhiệm vụ chức giao Lãnh đạo phụ trách trực tiếp công tác văn thư, lưu trữ ngày nhận thức rõ hơn, đầy đủ vị trí, vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ hoạt động thực tiễn nghiên cứu lịch sử, quan tâm nhiều đến công tác từ việc ban hành văn quản lý, bố trí cán bộ, thực chế độ phụ cấp, kiểm tra hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ đến việc cải tạo nâng cấp kho tàng, ứng dụng công nghệ thông tin văn thư, lưu trữ Mối quan hệ phòng thực tốt Việc thực thẩm quyền, ủy quyền quản lý có nhiều tiến Cán văn thư, lưu trữ ngày nỗ lực nêu cao tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, chủ động không ngừng học tập để nắm vững, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Cán văn thư, lưu trữ nhiệt tình công tác, thuận tiện cho việc cụ thể hóa công việc thực tổ chức làm việc Thực chủ trương rà soát văn ban hành có tác dụng tích cực giúp loại bớt văn ban hành sai quy định, hết hiệu lực, văn cần sửa đổi bổ sung, văn hiệu lực thi hành Các phòng ban có trách nhiệm xếp, rà soát lại toàn văn bản, bước thực quy chế nộp lưu bảo quản tài liệu theo quy định Công tác văn thư tiến hành nhịp nhàng đồng việc chuyển giao loại văn đến, văn thực nhanh chóng Phân loại độ “mật” “khẩn” để chuyển giao kịp thời 3.2 Nhược điểm Tuy đạt kết quan trọng việc thực quy trình tiếp nhận, xử lý văn giấy tờ đến tồn nhược điểm Những khó khăn hạn chế phát triển lưu trữ huyện nhà, nguyên nhân ảnh hưởng đến nguồn tài liệu, hồ sơ quý giá tài sản quan, nhà nước cần phải giữ gìn, bảo quản Khó khăn cần quan 22 tâm đặc biệt nhận thức chưa đầy đủ giá trị công tác lưu trữ quan, đơn vị cấp, ngành; phận không nhỏ cán bộ, công chức, viên chức hàng ngày sản sinh khối lượng lớn tài liệu thuộc nhiều lĩnh vực Phần lớn quan chưa xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ Cũng có quan, đơn vị ban hành Danh mục hồ sơ có chế độ phụ cấp độc hại cho cán lưu trữ Công tác lưu trữ chưa có chỗ đứng xứng đang, chưa quan tâm hoạt động khoa học thực nên đầu tư cấp, ngành cho lưu trữ hồ sơ, tài liệu hạn chế Công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ huyện Lý Nhân việc ban hành văn quản lý công tác lưu trữ chưa đầy đủ Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ nhiều điều chưa giải Nguyên nhân kinh phí đào tạo hạn chế, lớp bồi dưỡng không tổ chức thường xuyên, số lượng cán đông mà lớp tổ chức thời gian ngắn nên truyền tải hết kết thức kỹ cần thiết nghiệp vụ lưu trữ Có thực tế huyện gặp khó khăn phía đội ngũ cán làm công tác lưu trữ Tại quan, đơn vị địa bàn tỉnh tính đến năm 2011 bố trí 27 cán lưu trữ, số cán đào tạo chuyên ngành văn thư, lưu trữ có 19 người Lực lượng mỏng, lại chưa đào tạo chuyên ngành, thiếu kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ nên đội ngũ cán lưu trữ chưa thể theo kịp yêu cầu mà công tác lưu trữ hành đặt ra, chưa nắm vững nhiệm vụ nên không tham mưu cho lãnh đạo công tác lưu trữ đơn vị Thực trạng nói đặt câu hỏi chế độ đãi ngộ đối gới cán ngành lưu trữ công việc “âm thầm, lặng lẽ”, đòi hỏi kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ chưa nhận nhiều quan tâm chia sẻ Nguồn nhân lực thiếu lại yếu, sở vật chất trang bị cho công tác lưu trữ thực mối lo đáng quan tâm Lưu trữ lịch sử cấp huyện chưa có kho lưu trữ chuyên dụng, diện tích sàn kho lưu trữ trang bị giá kệ, cặp hộp quy định Tuy nhiên với diện tích sàn đủ bảo quản chưa đến 1000 mét giá, thực việc bảo quản tài liệu thu thập đầy đủ tài liệu từ quan thuộc nguồn nộp lưu Hơn địa điểm kho lưu trữ nằm sâu khuôn viên UBND huyện nên việc khai thác nhiều hạn chế, đặc biệt độc giả nhân dân đến khai thác Diện tích cho kho lưu trữ hành tai quan, đơn vị, huyện diện tích dành cho kho lưu trữ hạn hẹp Phòng kho lưu trữ tài liệu huyện đủ diện tích lưu trữ phần tài liệu Văn phòng UBND Thực tế tài liệu lưu giữ nơi bao tải, hòm tôn, tủ, gầm cầu thang, hành lang, nhà kho, bụi bặm, mối, mốc … Và hệ huyện ta tồn khối lượng tài liệu tích đống khổng lồ từ nhiều chục năm tình trạng lộn xộn, chưa lập thành hồ sơ hoàn chỉnh 23 chưa có biện pháp để khắc phục Khó khăn phần lớn nhận thức cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị huyện chưa ý thức việc lập hồ sơ công việc nhiệm vụ thân, chưa coi hồ sơ, tài liệu tài sản quan, nhà nước cần phải lưu trữ cần thận hàng năm chưa giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành theo quy định Thật dễ nhận thấy tài liệu hình thành trình giải công việc cán chuyên môn lập hồ sơ, tài liệu người người tự cất giữ, tra tìm Tại nhiều quan cán nghỉ hưu thuyên chuyển công tác chịu trách nhiệm tài liệu bị thất lạc, mát Thực trạng nói gây nhiều khó khăn việc lựa chọn tài liệu có giá trị đưa vào lưu trữ lịch sử việc tra tìm, khai thác tài liệu lưu trữ phục vụ công tác chuyên môn - Quá trình chuẩn bị ban hành văn làm lại nhiều lần không sát với thực tế thiếu sót trình ban hành Tình trạng văn sai thể thức nhiều, sai quy cách văn Nội dung văn không rõ rang Việc quản lý văn có nhiều thiết sót, quy định nộp tài liệu lưu trữ vào cuối năm nhiều phòng ban chưa thực tốt, văn nằm rải rác phòng ban chức Khi cần tìm không thấy nhiều thời gian |Công tác nộp hồ sơ văn phòng chưa thực cách triệt để Từ khó khăn kể thấy việc chấn chỉnh công tác lưu trữ địa bàn huyện đặt vấn đề cấp bách cấp, ngành Giải pháp trọng tâm thời gian tới tập trung vào số điểm quan trọng sau: - Một công tác tuyên truyền phổ biến văn pháp luật công tác lưu trữ, điển hình Luật lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức lãnh đạo cấp người làm công tác lưu trữ vị trí, vai trò, tầm quan trọng công tác lưu trữ, giá trị tài liệu lưu trữ Ban hành quy chế mẫu công tác văn thư, lưu trữ quan phù hợp với việc thực Luật Lưu trữ để quan đơn vị, tổ chức ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ co quan đơn vị Có công tác lưu trữ thực vận hành hoạt động khoa học có ý nghĩa mặt đời sống - Hai thời gian tới đây, để góp phần giải khó khăn vướng mắc công tác lưu trữ, huyện cần tăng cường lực cho cán làm công tác lưu trữ quan, đơn vị dựa hai yếu tố quan trọng Đó là: Kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ bố trí đầy đủ cán chuyên trách đảm nhiệm công tác lưu trữ quan, đơn vị bước trang bị sở vật chất cho công tác lưu 24 trữ tối thiểu phòng kho, hộp, cặp giá kệ đựng tài liệu Cán lưu trữ chuyên trách đơn vị người có đủ trình độ chuyên môn để tham mưu cho lãnh đạo đường lối để giải khối tài liệu tích đống quan - Ba cấp ngành, quan đơn vị đảm bảo sở vật chất cho hoạt động lưu trữ bao gồm: sở vật chất cho lưu trữ lịch sử sở vật ch ất cho lưu trữ hành UBND tỉnh quan tâm tạo điều kiện để đề án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng huyện tiến hành thuận lợi; quan đơn vị bố trí phòng kho lưu trữ có đầy đủ điều kiện trang thiết bị, vật dụng để bảo quản tài liệu an toàn dễ dàng tra cứu sử dụng; dành khoản kinh phí phù hợp đầu tư cho công tác chỉnh lý, xếp tài liệu; việc giải đầy đủ chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, sách cho cán lưu trữ chuyên trách, kiện nhiệm có ý nghĩa ngành lưu trữ Sự quan tâm, động viên tinh thần nâng cao đời sống góp phần tạo điều kiện để cán lưu trữ thêm yêu nghề gắn bó lâu dài với công tác lưu trữ Nhiệm vụ cấp thiết đặt công tác lưu trữ huyện sớm xây dựng thông qua Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tích đống Đây bước tháo gỡ quan trọng cho hạn chế mà công tác lưu trữ huyện chưa khắc phục suốt thời gian qua - Bốn bước áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ nhằm số hóa tài liệu lưu trữ hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ nhân dân cán công chức viên chức huyện Tuy nhiên việc áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ đơn vị cần quan tâm đồng từ nhiều phía đặc biệt lãnh đạo quan đơn vị Ngoài biện pháp quan quản lý công tác lưu trữ lãnh đạo đơn vị cần tăng cường kiểm tra, đạo, động viên khen thưởng kịp thời xử lý vi phạm pháp luật lưu trữ để công tác quản lý tài liệu lưu trữ quan, đơn vị toàn tỉnh ngày hướng phát triển ngành Các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cần tổ chức thường xuyên hơn; đồng thời phối hợp hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc cho cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị huyện Cần đưa công tác lập hồ sơ công việc trở thành hoạt động chuyên môn thường xuyên tất quan, đơn vị Việc lập hồ sơ công việc đưa thành tiêu chí để đánh giá thi đua khen thưởng quan, đơn vị năm biện pháp để cải thiện dần tình trạng tài liệu bị chất đống 3.3 Ý kiến đóng góp Từ khó khăn kể thấy việc chấn chỉnh công tác lưu trữ địa bàn huyện đặt vấn đề cấp bách cấp, 25 ngành Giải pháp trọng tâm thời gian tới tập trung vào số điểm quan trọng sau: Một công tác tuyên truyền phổ biến văn pháp luật công tác lưu trữ, điển hình Luật Lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức lãnh đạo cấp người làm công tác lưu trữ vị trí, vai trò, tầm quan trọng công tác lưu trữ, giá trị tài liệu lưu trữ Ban hành quy chế mẫu công tác văn thư, lưu trữ quan phù hợp với việc thực Luật Lưu trữ để quan đơn vị, tổ chức ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan đơn vị Có công tác lưu trữ thực vận hành hoạt động khoa học có ý nghĩa mặt đời sống Hai thời gian tới đây, để góp phần giải khó khăn vướng mắc công tác lưu trữ, huyện cần tăng cường lực cho cán làm công tác lưu trữ quan, đơn vị dựa hai yếu tố quan trọng Đó là: Kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ, bố trí đầy đủ cán chuyên trách đảm nhiệm công tác lưu trữ quan, đơn vị bước trang bị sở vật chất cho công tác lưu trữ tối thiểu phòng kho, hộp cặp giá kệ đựng tài liệu Cán lưu trữ chuyên trách đơn vị người thu thập tài liệu hàng năm để đưa vào lưu trữ hành, đồng thời người có đủ trình độ chuyên môn để tham mưu cho lãnh đạo đường lối để giải khối tài liệu tích đống quan Ba cấp ngành, quan đơn vị đảm bảo sở vật chất cho hoạt động lưu trữ bao gồm: Cơ sở vật chất cho lưu trữ lịch sử sở vật chất cho lưu trữ hành UBND tỉnh quan tâm tạo điều kiện để đề án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng huyện tiến hành thuận lợi; quan đơn vị bố trí phòng kho lưu trữ có đầy đủ điều kiện trang thiết bị, vật dụng để bảo quản tài liệu an toàn dễ dàng tra cứu sử dụng; dành khoản kinh phí phù hợp đầu tư cho công tác chỉnh lý, xếp tài liệu; Ngoài việc giải đầy đủ chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, sách cho cán lưu trữ chuyên trách, kiêm nhiệm có ý nghĩa ngành lưu trữ Sự quan tâm động viên tinh thần nâng cao đời sống góp phần tạo điều kiện để cán lưu trữ thêm yêu nghề gắn bó lâu dài với công tác lưu trữ Nhiệm vụ cấp thiết đặt công tác lưu trữ huyện sớm xây dựng thông qua đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tích đống Đây bước tháo gỡ quan trọng cho hạn chế mà công tác lưu trữ huyện Lý Nhân chưa khắc phục suốt thời gian qua Bốn bước áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ nhằm số hóa tài liệu lưu trữ hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài 26 liệu lưu trữ nhân dân cán công chức viên chức huyện Tuy nhiên việc áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ đơn vị cần quan tâm đồng từ nhiều phía đặc biệt lãnh đạo quan đơn vị Ngoài biện pháp quan quản lý công tác lưu trữ lãnh đạo đơn vị cần tăng cường kiểm tra, đạo, động viên khen thưởng kịp thời sử lý vi phạm pháp luật lưu trữ để công tác quản lý tài liệu lưu trữ quan, đơn vị toàn tỉnh ngày hướng phát triển ngành Các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cần tổ chức thường xuyên hơn; đồng thời phối hợp hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc cho cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị huyệ Cần đưa công tác lập hồ sơ công việc trở thành hoạt động chuyên môn thường xuyên quan, đơn vị Việc lập hồ sơ công việc đưa thành tiêu chí để đánh giá thi đua khen thưởng quan, đơn vị năm biện pháp để cải thiện dần tình trạng tài liệu bị chất đống 27 KẾT LUẬN Chúng ta chứng kiến chuyển vĩ đại cách mạng khoa học công nghệ lĩnh vực đời sống xã hội Công nghệ thông tin với công nghệ sinh học, công nghệ lượng, công nghệ vũ trụ công nghệ đại dương coi tàu vũ trụ trở công nghệ sang kỉ 21 Sự phát triển xa lộ thông tin thu hẹp khoảng cách quốc gia, vùng đơn vị tổ chức với để có lợi ích tốt Vì đơn vị tổ chức nâng cao công tác văn phòng trợ giúp đắc lực cho việc tìm kiếm lưu trữ, bảo quản, sử dụng nguồn lực thông tin cho toàn hoạt động Đặc biệt công tác văn thư – lưu trữ ngày quan đơn vị quan tâm để trợ giúp đắc lực cho công tác văn phòng Tuy nhiên bên cạnh kết đạt nhiều vấn đề lĩnh vực chưa giải thỏa đáng Nó đòi hỏi cần có cải tiến, chấn chỉnh để phù hợp với tình hình Nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ trở thành nhiệm vụ quan trọng không huyện mà cấp ngành khác Qua đánh giá hoạt động công tác văn thư, lưu trữ cần có quan tâm đặc biệt nhiệm vụ quan trọng Đó việc xây dựng hoàn chỉnh thống văn đạo hướng dẫn công tác đổi nghiên cứu khóa luận nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo yêu cầu thực cho nhiệm vụ cải cách công tác văn thư, lưu trữ quan đơn vị Qua chuyến nghiên cứu UBND huyện Lý Nhân, em tiếp xúc với cấu máy tình hình hoạt động huyện Qua em có kiến thức thực tế bổ sung vào nguồn lý thuyết mà em học trường, từ em rút học kinh nghiệm quý báu công tác nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phục vụ cho công việc sau Em cảm ơn cô Lê Thị Hiền bảo trình học tập hướng dẫn em làm nghiên cứu Và em xin gửi lời cảm ơn đến toàn cán huyện giúp em hoàn thành nghiên cứu Do kinh nghiệm thời gian có hạn nên nghiên cứu nhiều thiếu sót em mong nhận góp ý phê bình thành cô giáo để nghiên cứu em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! 28