Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánMỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới ở nước ta hiện nay, thành phần các doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn, phong phú hơn. Đặc biệt, trong một vài năm trở lại đây, số lượng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hoá tăng với tốc độ đáng kể. Các doanh nghiệp này muốn khẳng định được vị thế của mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắm bắt và quản lí tốt quá trình lưu thông hàng hoá của chính doanh nghiệp mình từ khâu mua đến khâu bán.Kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc thông tin, cung cấp cho nhà quản trị những con số kịp thời, chính xác góp phần tăng cường hiệu lực công tác quản lí hàng hoá tại công ty. Chính vì vậy, kế toán là một công cụ không thể thiếu của việc quản lí hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thúc đẩy hoạt động thương mại của mình.Qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Kim Tín, em nhận thấy kế toán hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp thương mại đang là mối quan tâm rất lớn của các chủ doanh nghiệp. Làm thế nào để doanh nghiệp mình bán được nhiều hàng nhất, trong thời gian ngắn nhất, tiết kiệm chi phí nhất, cuối cùng là lợi nhuận đem lại cao nhất? Công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp luôn được theo dõi thường xuyên, cập nhật. Chính vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty cổ phần Kim Tín”.Phương pháp nghiên cứu đề tài:Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm ToánTừ việc nghiên cứu, đánh giá toàn diện thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty, kết hợp với phương pháp nghiên cứu hệ thống, phương pháp kết hợp lí luận với thực tiễn, phương pháp logic, đề tài sẽ đưa ra những vấn đề tồn tại, ưu nhược điểm trong công tác kế toán hàng hoá tại công ty CP Kim Tín nói riêng và của các công ty thương mại nói chung.Phạm vi của đề tài:Do hạn chế về thời gian, trình độ nghiên cứu, đề tài chỉ xin được dừng lại nghiên cứu trên góc độ kế toán tài chính đối với doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D42 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toánvà trong phạm vi một nhóm ngành hàng tại chủ lực tại công ty đó là mặt hàng Vật liệu hàn Kim Tín. Xét tổng thể thì trong tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, các nghiệp vụ liên quan đến vật liệu hàn hầu như bao trùm lên tất cả mọi phát sinh đó.Ngoài ra, kế toán tại công ty cổ phần Kim Tín áp dụng theo quyết định số 48 (14/09/2006) nên trong phần lí luận của luận văn chỉ giới hạn nghiên cứu theo 26 chuẩn mực kế toán mới ban hành và chế độ kế toán theo quyết định số 48 (14/9/2006).Bố cục Luận văn:Ngoài phần mở đầu và kế luận, luận văn gồm 3 phần như sau:Chương I: Cơ sở lí luận về kế toán hàng hoá tồn Phương pháp kế toán hàng hóa theo Thông tư 133 - TK 156 Ngày 26/08/2016, Bộ Tài vừa ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa thay Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017 Phương pháp kế toán hàng hóa theo Thông tư 133 – TK 156 sau: I Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng hóa mua nhập kho doanh nghiệp, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan: a Khi mua hàng hóa, thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa (chi tiết hàng hóa mua vào hàng hóa sử dụng hàng thay đề phòng hư hỏng) Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (giá trị hợp lý phụ tùng thay thể) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (1331) (thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 141,331,… (tổng giá toán) Nếu thuế GTGT đầu vào không khấu trừ trị giá hàng hóa mua vào bao gồm thuế GTGT b Khi nhập hàng hóa: – Khi nhập hàng hóa, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 331 – Phải trả cho người bán Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312) (nếu thuế GTGT đầu vào hàng nhập không khấu trừ) Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập (chi tiết thuế nhập khẩu) Có TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường – Nếu thuế GTGT đầu vào hàng nhập khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312) – Mua hàng hình thức ủy thác nhập thực theo quy định Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán Trường hợp nhận hóa đơn người bán đến cuối kỳ kế toán, hàng hóa chưa nhập kho vào hóa đơn, ghi: Nợ TK 151 – Hàng mua đường Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112,331,… – Sang kỳ kế toán sau, hàng mua đường nhập kho, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 151 – Hàng mua đường Trường hợp khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán nhận (kể khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế chất làm giảm giá trị bên mua phải toán) sau mua hàng kế toán phải vào tình hình biến động hàng hóa để phân bố số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hưởng dựa số hàng tồn kho, số xuất bán kỳ: Nợ TK 111, 112,331,… Có TK 156 – Hàng hóa (nếu hàng tồn kho) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu tiêu thụ kỳ) Có TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (1331) (nếu có) Giá trị hàng hóa mua không quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán, ghi: Nợ TK 111,112,… Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Có TK 156 – Hàng hóa Có TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ ( 1331 ) (nếu có) Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 141,331,… Khi mua hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa (theo giá mua trả tiền ngay) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Nợ TK 242 – Chi phí trả trước {phần lãi tra chậm số chênh lệch tổng số tiền phải toán trừ (-) Giá mua trả tiền trừ thuế GTGT (nếu khấu trừ) Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng giá toán) Định kỳ, phân bổ vào chi phí tài số lãi mua hàng trả chậm, trả góp phai tra kỳ, ghi: NợTK 635 – Chi phí tài Có TK 242 – Chi phí trả trước Khi mua hàng hóa BĐS, kế toán phản ánh giá mua chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa BĐS, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa (giá mua chưa có thuế GTGT) (chi tiết hàng hóa BĐS) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112,331,… Trường hợp bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho chủ sở hữu có định sửa chữa, cải tạo, nâng cấp để bán: – Khi có định sửa chữa, cải tạo, nâng cấp bất động sản đầu tư để bán, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa (giá trị lại BĐSĐT) Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2147) (Số hao mòn lũy kế) Có TK 217 – Bất động sản đầu tư (nguyên giá) – Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khai cho mục đích bán, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 152,334,331,… – Khi kết thúc giai đoạn sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khai cho mục đích bán, kết chuyển toàn chi phí ghi tăng giá trị hàng hóa bất động sản, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa (chi tiết hàng hóa BĐS) Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Trị giá hàng hóa xuất bán xác định tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa Đồng thời kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: – Nếu tách loại thuế gián thu thời điểm ghi nhận doanh thu, ghi: Nợ TK 111, 112, 131,… (tổng giá toán) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước – Nếu không tách thuế, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế Định kỳ kế toán xác định số thuế phải nộp ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước 10 Trường hợp thuê gia công, chế biến hàng hóa: – Khi xuất kho hàng hóa đưa gia công, chế biến, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 156 – Hàng hóa – Chi phí gia công, chế biến hàng hóa, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112,331,… – Khi gia công xong nhập lại kho hàng hóa, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 11 Khi xuất ...Báo cáo chuyên đề Trường đại học Phương ĐôngLỜI NÓI ĐẦUHàng tồn kho là một bộ phận tài sản không thể thiếu trong bất kỳ chu trình sản xuất nào của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc dân. Hàng tồn kho không những phản ánh năng lực sản xuất, cơ sở vật chất và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất mà còn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Việt Nam, khi tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đã trở thành vấn đề thời sự như hiện nay, thì cùng với tài sản cố định, hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng để tạo ra sức cạnh tranh của các doanh nghiệp.Để tăng năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp không chỉ đơn giản là quan tâm đến vấn đề có hay không một loại hàng tồn kho nào đó mà là sử dụng hàng tồn kho như thế nào và thông qua đó, điều quan trọng hơn là phải tìm ra các biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, quay vòng nhanh vốn lưu động để tái sản xuất và gia tăng giá trị doanh nghiệp. Hạch toán kế toán hàng tồn kho với chức năng và nhiệm vụ cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho cho nhà quản lý là một công cụ đắc lực góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp.Công ty Thông tin viễn thông điện lực - Tập đoàn điện lực Việt Nam là một đơn vị có khoản mục hàng tồn kho rất lớn xét cả về mặt số lượng và giá trị. Với chiến lược kinh doanh đa ngành của Tập đoàn điện lực Việt Nam, công ty được giao nhiệm vụ là đơn vị đầu mối phối kết các điện lực toàn quốc tham gia kinh doanh viễn thông. Vì vậy công ty luôn phải đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho nhu cầu kinh doanh của các điện lực. Cùng với tốc độ phát triển chung của ngành viễn thông Việt Nam, công ty đang đạt được những bước tiến đáng kể trong những năm gần đây. Dịch vụ của công ty đang được thị trường biết đến một cách rộng rãi. Để đạt được kết quả như vậy, một phần Hoàng Thị Tuyết Trinh Líp 5044131 Báo cáo chuyên đề Trường đại học Phương Đôngkhông nhỏ là nhờ sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, trong đó có công tác kế toán hàng tồn kho.Qua quá trình thực tập tại Công ty Thông tin viễn thông điện lực, nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho, với sự hướng dẫn của Thầy giáo Nguyễn Ngọc Tỉnh và sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kế toán Công ty Thông tin viễn thông điện lực, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty thông tin viễn thông điện lực trong điều kiện vận dụng chuân mực kế toán số 02 – Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng ĐôngLI NểI UHng tn kho l mt b phn ti sn khụng th thiu trong bt k chu trỡnh sn xut no ca doanh nghip cng nh nn kinh t quc dõn. Hng tn kho khụng nhng phn ỏnh nng lc sn xut, c s vt cht v ng dng tin b khoa hc cụng ngh vo sn xut m cũn phn ỏnh quy mụ v trỡnh qun lý vn kinh doanh ca doanh nghip. i vi Vit Nam, khi tin trỡnh hi nhp kinh t quc t ó tr thnh vn thi s nh hin nay, thỡ cựng vi ti sn c nh, hng tn kho dn tr thnh yu t quan trng to ra sc cnh tranh ca cỏc doanh nghip. tng nng lc sn xut v kh nng cnh tranh trờn th trng, cỏc doanh nghip khụng ch n gin l quan tõm n vn cú hay khụng mt loi hng tn kho no ú m l s dng hng tn kho nh th no v thụng qua ú, iu quan trng hn l phi tỡm ra cỏc bin phỏp hu hiu bo ton, phỏt trin v nõng cao hiu qu s dng vn lu ng, to iu kin h giỏ thnh sn phm, dch v, quay vũng nhanh vn lu ng tỏi sn xut v gia tng giỏ tr doanh nghip. Hch toỏn k toỏn hng tn kho vi chc nng v nhim v cung cp cỏc thụng tin chớnh xỏc, kp thi v hng tn kho cho nh qun lý l mt cụng c c lc gúp phn nõng cao hiu qu qun lý v s dng vn lu ng trong doanh nghip.Cụng ty Thụng tin vin thụng in lc - Tp on in lc Vit Nam l mt n v cú khon mc hng tn kho rt ln xột c v mt s lng v giỏ tr. Vi chin lc kinh doanh a ngnh ca Tp on in lc Vit Nam, cụng ty c giao nhim v l n v u mi phi kt cỏc in lc ton quc tham gia kinh doanh vin thụng. Vỡ vy cụng ty luụn phi m bo ngun hng cung ng cho nhu cu kinh doanh ca cỏc in lc. Cựng vi tc phỏt trin chung ca ngnh vin thụng Vit Nam, cụng ty ang t c nhng bc tin ỏng k trong nhng nm gn õy. Dch v ca cụng ty ang c th trng bit n mt cỏch rng rói. t c kt qu nh vy, mt phn Hoàng Thị Tuyết Trinh Lớp 5044131 Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng Đôngkhụng nh l nh s úng gúp ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti doanh nghip, trong ú cú cụng tỏc k toỏn hng tn kho.Qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty Thụng tin vin thụng in lc, nhn thy tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn hng tn kho, vi s hng dn ca Thy giỏo Nguyn Ngc Tnh v s giỳp ca cỏc anh, ch phũng k toỏn Cụng ty Thụng tin vin thụng in lc, em ó i sõu nghiờn cu ti: Hon thin phng phỏp k toỏn hng tn kho ti Cụng ty thụng tin vin thụng in lc trong iu kin vn dng chuõn mc k toỏn s 02 Hng tn khoKt cu ca chuyờn :Ngoi phn M u v Kt lun, kt cu ca chuyờn gm 3 phn:Phn 1: Nhng vn c bn v k toỏn hng tn kho trong doanh nghip;Phn 2: Tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc k toỏn nghip v hng tn kho ti Cụng ty Thụng tin vin thụng in lc;Phn 3: Phng hng hon thin k toỏn nghip v hng tn kho ti Cụng ty Thụng tin vin thụng in lc. Phm vi nghiờn cu: Do thi gian thc tp khụng di, c hi quan sỏt cỏc n v trc thuc cụng ty tng i khú khn, thờm vo ú gii hn hỡnh thc chuyờn cú hn, bỏo cỏo chuyờn khụng i sõu vo tỡm hiu thc trng t chc cụng tỏc k toỏn hng tn kho tt c cỏc n v thnh viờn (10 n v thnh viờn) trc thuc cụng ty m ch chn cỏc nghip v phỏt sinh ti c quan cụng ty. Cụng ty thụng tin vin thụng in lc khụng kinh doanh lnh vc sn xut cụng nghip m ch hot ng trong lnh vc cung cp dch v vin thụng v thng mi, cỏc nghip v i vi nguyờn vt liu, cụng c, dng c phỏt sinh khụng nhiu, do ú trong bỏo cỏo chuyờn em ch tp trung nghiờn cu cỏc nghip v k toỏn hng tn kho i vi hng hoỏ ti cụng ty qua ú ỏnh giỏ c thc t trin khai hch toỏn k toỏn hng tn kho ti doanh nghip. Hoàng Thị Tuyết Trinh Lớp 5044132 Báo cáo chuyên đề Trờng đại học Phơng ĐôngPhng phỏp nghiờn cu: Ngoi cỏc phng phỏp chung c ỏp dng trong lnh vc nghiờn cu khoa hc xó hi nh phng phỏp lun ca ch ngha duy vt bin chng, Phương pháp hạch toán kế toán tài khoản tiền mặt theo thông tư 133 – TK 111 Ngày 26/08/2016, Bộ Tài vừa ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa thay Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017 VnDoc.com xin giới thiệu tới bạn “Phương pháp hạch toán kế toán tài khoản tiền mặt theo thông tư 133 – TK 111” sau: 1- Khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu tiền mặt, kế toán ghi nhận doanh thu, ghi : + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, khoản thuế(gián thu) phải nộp tách riêng theo loại ghi nhận doanh thu (kể thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 111 – Tiền mặt (Tổng giá trị toán) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333- Thuế khoản phải nộp Nhà nước + Trường hợp không tách khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333- Thuế khoản phải nộp Nhà nước 2- Khi phát sinh khoản doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập tiền mặt, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt (tổng giá toán) Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài (giá chưa có thuế GTGT) Có TK 711 – Thu nhập khác (giá chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) 3- Rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt ; vay dài hạn, ngắn hạn tiền mặt, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Có Tk 341- Vay nợ thuê tài (3411) 4- Thu hồi khoản nợ phải thu, cho vay, ký cược, ký quỹ tiền mặt ; Nhận ký quỹ, ký cược doanh nghiệp khác tiền mặt, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 128,131,136,138,141,338 5- Khi bán khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn thu tiền mặt, kế toán ghi nhận chênh lệch số tiền thu giá vốn khoản đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nó TK 635 – Chi phí tài (nếu lỗ) Có TK 112,128,228 (giá vốn) Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài (nếu lãi) 6- Khi nhận vốn góp chủ sở hữu tiền mặt, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 411- Vốn đầu tư chủ sở hữu 7- Khi bên kế toán BCC nhận tiền bên hợp đồng hợp tác kinh doanh không thành lập pháp nhân để trang trải cho hoạt động chung, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có Tk 338- Phải trả, phải nộp khác 8- Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng đem ký quỹ, ký cược, ghi: Nợ Tk 112- Tiền gửi Ngân hàng Nợ Tk 138- Phải thu khác (1386) Có TK 111- Tiền mặt 9- Xuất quỹ tiền mặt mua chứng khoán kinh doanh, cho vay đầu tư vào đơn vị khác…, ghi: Nợ TK121,128,228 Có TK 111- Tiền mặt 10- Xuất quỹ tiền mặt mua hàng tồn kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên), mua TSCĐ, BĐSĐT chi cho hoạt động đầu tư XDCB: + Nếu thuế GTGT đầu vào khấu trừ, kế toán phản ánh giá mua không bao gồm thuế GTGT, ghi : Nợ TK 151,152,153,156,211,217,241 Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có Tk 111- Tiền mặt + Nếu thuế GTGT đầu vào không khấu trừ, kế toán phản ánh giá mua bao gồm thuế GTGT 11- Xuất quỹ tiền mặt mua hàng tồn kho (theo phương pháp kiểm kê định kỳ), thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi: Nợ TK 611- Mua hàng Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 111- Tiền mặt Nếu thuế GTGT đầu vào không khấu trừ, kế toán phản ánh giá mua bao gồm thuế GTGT 12- Khi mua nguyên vật liệu, công cụ , dụng cụ toán tiền mặt sử dụng vào sản xuất, Phần 1đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán của công ty tnhh Hoàng Hà1.1. Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoàng Hà1.1.1. Hình thức tổ chức Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoàng Hà.- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nên hình thức tổ chức Tấn máy kế toán mà công ty áp dụng là hình thức kế toán tập trung: toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, từ khâu thu nhận, xử lý, ghi sổ chứng từ và lập báo cáo tài chính.1.1.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty TNHH Hoàng Hà.1.1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán ở công ty TNHH Hoàng Hà.- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: thức hiện chức năng nhiệm vụ theo luật kế toán trởng. Trực tiếp xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và giúp giám đốc công ty nắm đợc tình hình kế hoạch tài chính. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về việc thực hiện đúng chế độ chính sách kế toán của Nhà nớc.Kế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán tiền lương và BHXHKế toán hàng hoá thanh toán công nợThủ quỹ1 - Kế toán viên: Thực hiện các công việc đợc kế toán trởng giao cho nh các phần hành kế toán Lan tiết và chịu trách nhiệm về phần việc mà mình đảm nhận.- Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi tiền mặ phát sinh hàng ngày và tiến hành kiểm kê quỹ thờng xuyên liên tục.1.2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán ở công ty TNHH Hoàng Hà.1.2.1. Hình thức sổ kế toán ở công ty TNHH Hoàng Hà.- Hiện nay có 4 hình thức kế toán đó là: Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Nhật ký chứng từ. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh với quy mô khá rộng, với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán Tấn kế toán và các phơng tiện kỹ thuật tính toán đảm bảo nên công ty TNHH Hoàng Hà đã lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.- Công ty sử dụng những sổ kế toán nh: + Sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết các tài khoản(TK131, TK141 ), Sổ quỹ tiền mặt, Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng + Sổ tổng hợp gồm: Nhật ký chung, Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản(TK 131,TK 141 ), sổ cái(TK 131, TK 141), 1.2.2. Sơ đồ hình thức sổ kế toán Nhật ký chung ở công ty TNHH Hoàng Hà.* Sơ đồ khái quát chung cho tất cả các phần hành kế toán.2 Giả thích:Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng.Kiểm tra đối chiếu.(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, kế toán ghi vào các Nhật ký chung, những chứng từ liên quan đến tiền mặt thì thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển cho kế toán ghi vào NKC(2) Những chứng từ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời đợc ghi vào sổ chi tiết có liên quan (3) Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản.(4) Căn cứ vào số liệu trên NKC ghi vào sổ cái tài khoản.(5) Đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.(6) Sau Phương pháp kế toán phải thu khách hàng theo Thông tư 133 - TK 131 Khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ chưa thu tiền (kể khoản phải thu tiền bán hàng xuất bên giao ủy thác), kế toán ghi nhận doanh thu, ghi: a Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, khoản thuế gián thu phải nộp tách riêng ghi nhận doanh thu (kể thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (tổng giá toán) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước b Trường hợp không tách khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế phải nộp Định kỳ, kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước Kế toán hàng bán bị khách hàng trả lại: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá bán chưa có thuế) Nợ TK 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước (số thuế GTGT hàng bán bị trả lại) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Kế toán chiết