Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ tại ủy ban nhân dân phường phú thượng

109 1.2K 5
Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ tại ủy ban nhân dân phường phú thượng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC BẢNG QUY ƯỚC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 5. Phương pháp nghiên cứu của khóa luận 3 6. Kết cấu của khóa luận 3 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG 6 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của phường Phú Thượng 6 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giải quyết công việc của UBND phường Phú Thượng 7 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường Phú Thượng 7 1.2.2. Trách nhiệm giải quyết công việc của UBND phường Phú Thượng 11 1.3. Cơ cấu tổ chức của ủy ban nhân dân phường Phú Thượng 16 1.4. Quan hệ công tác của Uỷ ban nhân dân phường Phú Thượng 17 1.4.1. Quan hệ với UBND và các cơ quan chuyên môn Quận 17 1.4.2. Quan hệ với Đảng uỷ, HĐND, UB MTTQ và các đoàn thể phường 18 1.4.2.1. Quan hệ với Đảng uỷ phường 18 1.4.2.2.Quan hệ với HĐND phường 19 1.4.2.3.Quan hệ với UB MTTQ và các đoàn thể phường 19 1.4.2.4. Quan hệ giữa UBND với khu dân cư, tổ dân phố 20 1.5. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND phường Phú Thượng 20 1.5.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng UBND phường Phú Thượng 20 1.5.2. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND phường Phú Thượng 22 1.6. Đặc điểm, loại hình, thành phần, khối lượng và giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND phường Phú Thượng 23 1.6.1. Đặc điểm tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND phường Phú Thượng 23 1.6.2. Loại hình tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của UBND phường Phú Thượng 24 1.6.3. Thành phần nội dung tài liệu được bảo quản ở Lưu trữ cơ quan 25 1.6.4. Khối lượng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của UBND phường Phú Thượng 26 1.6.5. Giá trị tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của UBND phường Phú Thượng 27 CHƯƠNG 2: CƠ SỞLÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNGCÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮTẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG 30 2.1. Cơ sở lý luận của công tác Văn thư Lưu trữ 30 2.1.1. Cơ sở lý luận của công tác Văn thư 30 2.1.1.1. Khái niệm 30 2.1.1.2. Nội dung 30 2.1.1.3. Ý nghĩa, tác dụng 30 2.1.1.4. Các văn bản Nhà nước hướng dẫn nghiệp vụ Văn thư 32 2.1.2. Cơ sở lý luận của công tác Lưu trữ 33 2.1.2.1. Khái niệm 33 2.1.2.2. Nội dung 33 2.1.2.3. Ý nghĩa, tác dụng 34 2.1.2.4. Các văn bản Nhà nước hướng dẫn nghiệp vụ Lưu trữ 35 2.1.3. Tổ chức công tác Văn thư Lưu trữ UBND phường 36 2.1.3.1. Thẩm quyền ban hành văn bản 36 2.1.3.2. Tổ chức bộ máy làm công tác Văn thư Lưu trữ phường 36 2.1.3.3. Ban hành văn bản chỉ đạo về công tác Văn thư Lưu trữ của UBND phường Phú Thượng 38 2.1.3.4. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện 39 2.1.3.5. Trang bị cơ sở vật chất phục vụ công tác Văn thư Lưu trữ 39 2.2. Thực trạng tổ chức thực hiện nghiệp vụ Văn thư tại UBND phường Phú Thượng 40 2.2.1. Tổ chức soạn thảo và ban hành văn bản 40 2.2.1.1. Thể thức trình bày văn bản 40 2.2.2. Tổ chức quản lý văn bản đi đến 46 2.2.2.1. Quản lý văn bản đi 46 2.2.2.2. Quản lý văn bản đến 50 2.2.2.3. Đối với việc quản lý và sử dụng con dấu 55 2.2.2.4. Đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 56 2.3. Thực trạng tổ chức thực hiện nghiệp vụ Lưu trữ tại UBND phường Phú Thượng 60 2.3.1. Thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 63 2.3.2. Phân loại tài liệu Lưu trữ 63 2.3.4. Xác định giá trị tài liệu Lưu trữ 63 2.3.5. Tổ chức bảo quản tài liệu 64 2.3.6. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu 64 2.4. Nhận xét, đánh giá về công tác Văn thư Lưu trữ của UBND phường Phú Thượng 65 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯLƯU TRỮCỦA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG 67 3.1. Giải pháp nhằm nâng cao nhận thức về công tác Văn thư Lưu trữ 67 3.2. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác Văn thư Lưu trữ của cơ quan 67 3.3. Bố trí nhân sự, nâng cao trình độ chuyên môn đối với nhân viên làm công tác Văn thư Lưu trữ 68 3.4. Ban hành các văn bản chỉ đạo nghiệp vụ 69 3.5. Công tác kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác Văn thư Lưu trữ của Văn phòng 69 3.6. Nhóm giải pháp về thực hiện nghiệp vụ 69 3.6.1. Giải pháp về thực hiện nghiệp vụ Văn thư 69 3.6.2. Giải pháp về thực hiện nghiệp vụ Lưu trữ 77 3.6.2.1. Xây dựng bảng thời hạn bảo quản tài liệu 77 3.7. Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác Văn thư Lưu trữ 93 3.7.1. Ứng dụng tin học vào công tác quản lý và tra tìm văn bản 93 3.7.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Lưu trữ 94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC 99

MỤC LỤC BẢNG QUY ƯỚC CHỮ VIẾT TẮT BẢNG QUY ƯỚC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt UBND HĐND HĐND - UBND Chữ gốc Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Văn phòng ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) nơi trực tiếp giúp lãnh đạo ủy ban nhân dân giải cơng việc quan Tồn hoạt động văn phòng liên quan đến văn bản, giấy tờ Chủ tịch Hồ Chí Minh nói: “Cơng tác văn phịng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán lãnh đạo nắm tình hình, cán văn phịng nắm tình hình sai lãnh đạo giải công việc không đúng” Văn phịng cấp sở có nhiều nhiệm vụ như: giúp UBND lập thực chương trình cơng tác tuần, tháng, q, năm, tồn khóa, giúp lãnh đạo nắm tình hình báo cáo định kỳ, giúp thường trực UBND tổ chức hội nghị, làm việc, làm thư ký ghi biên hội nghị, làm thủ quỹ văn phòng UBND, quản lý tài sản trụ sở, thường trực giúp UBND tiếp đón khách nhân dân đến liên hệ cơng tác, giải yêu cầu có liên quan đến UBND phường Để đảm đương tốt nhiệm vụ địi hỏi cán làm cơng tác văn phịng phải có kiến thức lý luận thực tiễn tất lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực thực nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ Công tác Văn thư - Lưu trữ việc quản lý văn nhằm làm sở giải cơng việc thường ngày, đồng thời cịn làm sở pháp lý truy cứu trách nhiệm cần thiết Nhưng thực tế, việc tổ chức nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ UBND cấp sở nói chung UBND phường Phú Thượng nói riêng chưa vào nề nếp cịn có nhiều tồn tại, tồn việc thực nghiệp vụ Lưu trữ Đã cịn tồn chưa thể cho tốt, việc dẫn tới ảnh hưởng xấu cho quan sau này, việc thực cơng tác Văn thư - Lưu trữ khơng tốt số lượng văn giữ lại không đầy đủ có giá trị cao quan Nội dung khóa luận tơi tập trung nghiên cứu thực trạng công tác Văn thư - Lưu trữ phân tích thực trạng cơng tác Văn thư - Lưu trữ UBND phường Phú Thượng, để có nhìn rõ vấn đề nhằm tìm ngun nhân, tồn cơng tác Văn thư - Lưu trữ cấp sở Từ đó, đưa giải pháp hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác Văn thư Lưu trữ để công tác ngày hoạt động có hiệu Với lý trên, định chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác Văn thư - Lưu trữ ủy ban nhân dân phường Phú Thượng” đề tài khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu vấn đề Vấn đề nghiên cứu công tác Văn thư - Lưu trữ đề cập đến nhiều khóa luận tốt nghiệp nhiều luận văn thạc sĩ nhiều trường, nhiều đối tượng thuộc ngành Văn thư - Lưu trữ Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp tơi tìm hiểu, đọc tham khảo số đề tài, khóa luận bạn sinh viên, viết trang mạng nhận rằng, viết chưa thực phản ánh tình trạng Văn thư Lưu trữ nước ta Phần lớn, viết đề cập tới tình trạng cơng tác Văn thư - Lưu trữ UBND cấp bộ, quận, huyện (những quan lớn) mà quan tâm đến cơng tác sở Ngồi ra, để viết thêm phong phú tơi nghiên cứu văn Nhà nước ban hành công tác Văn thư - Lưu trữ, đồng thời nghiên cứu thêm giáo trình Văn thư - Lưu trữ tạp chí Văn thư - Lưu trữ ngành Nhiệm vụ nghiên cứu - Thứ là: nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND Văn phòng UBND phường Phú Thượng - Thứ hai là: nghiên cứu văn quy phạm pháp luật, hướng dẫn, quy định Nhà nước công tác Văn thư - Lưu trữ hoạt động Văn thư - Lưu trữ xã, phường, thị trấn thực trạng công tác Văn thư Lưu trữ UBND phường Phú Thượng - Thứ ba là: đưa đề xuất, giải pháp cụ thể để pháp triển công tác Văn thư - Lưu trữ UBND phường Phú Thượng thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng mà khóa luận hướng tới cơng tác Văn thư - Lưu trữ tài liệu UBND phường Phú Thượng Cụ thể đề tài nghiên cứu phạm vi công tác Văn thư - Lưu trữ thuộc Văn phòng UBND phường Phú Thượng Phương pháp nghiên cứu khóa luận - Phương pháp khảo sát: Trước thực khóa luận tơi có thời gian làm việc UBND phường Phú Thượng nhận thấy rằng: Hoạt động nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ quan có nhiều bất cập Do đó, khóa luận giúp người nhìn nhận xác thực trạng công tác Văn thư - Lưu trữ UBND phường Phú Thượng nói riêng quan cấp sở nói chung - Phương pháp quan sát: Trong thời gian làm việc quan, ý tìm hiểu hoạt động Văn phịng UBND phường Phú Thượng Từ đó, miêu tả xác, trung thực khách quan tồn hoạt động Văn thư - Lưu trữ quan - Phương pháp so sánh: Phương pháp nhằm so sánh văn quản lý Nhà nước ban hành với việc thực nghiệp vụ cụ thể UBND phường Phú Thượng Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm có chương nội dung chương sau: Chương 1: Một số vấn đề chung Ủy ban nhân dân phường Phú Thượng Phần trình bày về: - Thứ nhất: Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,cơ cấu tổ chức - quan hệ công tác UBND phường Phú Thượng Thứ hai: Vai trò chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng UBND phường Phú Thượng Chương 2: Cơ sở lý luận khoa học thực trạng công tác văn thư Lưu trữ Ủy ban nhân dân phường Phú Thượng Phần trình bày về: Cơ sở lý luận công tác Văn thư - Lưu trữ tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác Văn thư - Lưu trữ UBND phường Phú Thượng Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác Văn thư - Lưu trữ Ủy ban nhân dân phường Phú Thượng Phần này: Nêu số giải pháp cụ thể khắc phục tình trạng cơng tác Văn thư - Lưu trữ UBND phường Phú Thượng Trong suốt thời gian học tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ban giám hiệu nhà trường, Khoa Văn thư - Lưu trữ tạo điều kiện cho tơi học tập, tồn thể thầy tận tình giảng dạy truyền đạt khối kiến thức kinh nghiệm quý báu cho để làm hành trang vững chắc, đầy tự tin bước vào đời Để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, xin trân thành cảm ơn tất thầy Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp mình, tơi vơ biết ơn TS Chu Thị Hậu - giảng viên Khoa Văn thư - Lưu trữ người trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt suốt thời gian vừa qua tất quan tâm tình u nghề Tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo UBND phường Phú Thượng, cô chú, anh chị trong quan tạo điều kiện thuận lợi cho nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học nhằm phát huy khả sáng tạo mình, đồng thời biết nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Lời cuối, với lịng trân trọng biết ơn sâu sắc lần tơi xin chân thành cảm ơn kính chúc q thầy cơ, Ban lãnh đạo tồn thể chú, anh chị UBND phường Phú Thượng dồi sức khoẻ, thành đạt thăng tiến công việc Tuy nhiên, nhiều hạn chế thời gian trình độ nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG PHÚ THƯỢNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển phường Phú Thượng Phú Thượng xã ven đơ, từ lâu đời gắn bó với Thăng Long -Đông Đô - Hà Nội Trải qua hàng nghìn năm lịch sử, nhân dân xã cần cù lao động xây dựng làng xóm quê hương, tạo nên truyền thống văn hóa kiên cường chiến đấu chống giặc ngoại xâm bảo vệ đất nước Từ tiếp nhận ánh sáng cách mạng, Phú Thượng trở thành an tồn khu Trung ương Đảng, ni, giấu, bảo vệ nhiều cán lãnh đạo cao Đảng nơi đón Chủ tịch Hồ Chí Minh từ chiến khu Việt Bắc trở thủ đô Xã Phú Thượng thuộc huyện Từ Liêm nằm bờ Nam sơng Hồng phía Tây Bắc nội thành, cách trung tâm thủ 8km Phía Bắc giáp sơng Hồng, phía Đơng giáp phường Nhật Tân, phía Nam giáp phường Xuân La, Xuân Đỉnh, phía Tây giáp với Đơng Ngạc Xã có chiều dài 3,2km chạy dọc theo đường 23 (Yên Phụ - Chèm) diện tích 6,097km2, mật độ dân số 1.282 người/km2 UBND phường Phú Thượng trước Uỷ ban hành xã Phú Thượng thành lập ngày 01 tháng 01 năm 1956 quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp pháp luật, văn quan Nhà nước cấp trên, cấp Nghị HĐND Từ năm 1980 Ủy ban hành xã Phú Thượng đổi tên thành UBND xã Phú Thượng hoạt động ngày tiến Đến năm 1996 UBND xã Phú Thượng chuyển thành UBND phường Phú Thượng ngày Cùng với đời quận Tây Hồ, Phú Thượng chuyển từ xã lên phường theo Nghị định số 69 - QĐ/CP ngày 28/10/1995 Thủ tướng Chính phủ vào hoạt động từ ngày 01/01/1996, sở xã Phú Thượng thuộc huyện Từ Liêm, với diện tích tự nhiên 609 chia thành thôn: Thôn Thượng Thụy, thôn Phú Gia thôn Phú Xá, hạ tầng kỹ thuật đường, trường, trạm đầu tư, điện, nước, sở vật chất khang trang Khi thành lập, phường cấu thành cụm dân cư, 13 chi Đảng với 276 đảng viên, lãnh đạo 57 tổ dân phố Tồn phường có 2.192 hộ với 9.881 nhân Nhân dân địa bàn phường sống chủ yếu vào sản xuất nông nghiệp (trồng lúa chủ yếu), sau dần chuyển sang trồng hoa Đào loại hoa khác; thơn Phú Gia cịn có nghề truyền thống dịch vụ xôi, chè bán thị trường Sau 20 năm xây dựng phát triển, đến phường phân bố lại thành 14 địa bàn dân cư, 55 tổ dân phố với 6.070 hộ 21.473 nhân Đảng phường có 742 đảng viên sinh hoạt 19 chi 1.117 đảng viên thường xuyên giữ mối liên hệ với chi ủy nơi cư trú Địa phương nơi thực tốt q trình thị hóa cách nhanh chóng, phù hợp với tình hình nước ta Với vị trí địa lý thuận lợi cho giao thông du lịch, phường Phú Thượng phường chiếm điểm trọng tâm thành phố Hà Nội nghiệp phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội an ninh, trị quận Tây Hồ ( Hình ảnh trụ sở UBND phường Phú Thượng - Phụ Lục 01) 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm giải công việc UBND phường Phú Thượng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường Phú Thượng Ủy ban nhân dân phường thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định khoản 3, 4, Điều 111; khoản 1, 2, Điều 112; khoản 2, 3, Điều 113; điều 114, 115, 116, 117 khoản 2, 3, Điều 118 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân sau: 10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốt nghiệp đề tài: “Cơng tác Văn thư - Lưu trữ văn phịng nhân dân ủy ban nhân dân xã Hương Khê” trang web123.doc.vn Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Đề tài “ Đánh giá công tác quản lý văn - đến lập hồ sơ UBND phường 4, quận 6, TP.Hồ Chí Minh” sinh viên Lê Thị Quyên (trên Internet) Đề tài “Công tác Văn thư - Lưu trữ UBND huyện Thủy Nguyên thực trạng giải pháp” sinh viên Bùi Thị Vân Anh thuộc trường Đại học khoa học xã hội nhân văn Đề tài “Thực trạng công tác Lưu trữ UBND thành phố Hải Dương nhận xét kiến nghị” sinh viên Đinh Ngọc Anh thuộc trường Đại học khoa học xã hội nhân văn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân số11/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội ban hành Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác Văn thư Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001về quản lý sử dụng dấu Quyết định số 77/2006/QĐ-TTg ngày 13/4/2006 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành quy chế làm việc mẫu UBND xã, phường, thị trấn 10 Giáo trình Lý luận thực tiễn công tác Văn thư - Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp 95 11 Giáo trình Lý luận thực tiễn cơng tác Lưu trữ - Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp 12 Thông tư 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 Bộ Nội vụ ban hành Bảng THBQ mẫu hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trưc thuộc TW 13 Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 thông tư Bộ nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác Văn thư, Lưu trữ quan, tổ chức 14 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ quan 15 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 06 năm 2011 thông tư quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức 16 Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND UBND xã, phường, thị trấn 17 Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND UBND xã, phường, thị trấn 18 Thông tư số 21/2005/TT-BNV 01/02/2005 Bộ nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc phủ ủy ban nhân dân 19 Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày tháng năm 2005 thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thật trình bày văn 96 PHỤ LỤC Hình ảnh trụ sở UBND phường Phú Thượng - Phụ Lục 01…………… Hình ảnh lịch sử hình thành phát triển phường Phú Thượng bị hư hỏng nặng - Phụ lục 02…………………………………………… Văn Kế hoạch UBND phường Phú Thượng năm 2014 - Phụ lục 03………………………………………………………………………… Mẫu dấu đến UBND phường Phú Thượng - Phụ lục 04 - Kèm văn UBND phường Phú Thượng đóng dấu đến………………………… Mẫu dấu UBND phường Phú Thượng - Phụ lục 05……………… Hồ sơ UBND phường Phú Thượng chưa ghi đầy đủ thông tin Phụ lục 06………………………………………………………………… Hình ảnh kho tài liệu kho Lưu trữ UBND phường Phú Thượng - Phụ lục 07……………………………………………………………………… 97 PHỤ LỤC 01 Hình ảnh Trụ sở UBND phường Phú Thượng 98 Phụ lục 02 Hình ảnh lịch sử hình thành phát triển phường Phú Thượng bị hư hỏng nặng Văn 99 PHỤ LỤC 04 100 Mẫu dấu đến UBND phường Phú Thượng PHỤ LỤC 05 101 Con dấu UBND phường Phú Thượng PHỤ LỤC 06 102 103 Hồ sơ UBND phường Phú Thượng chưa ghi đầy đủ thông tin PHỤ LỤC 07 104 Hình ảnh tài liệu kho Lưu trữ UBND phường Phú Thượng 105

Ngày đăng: 27/09/2016, 21:40

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 1. Lý do chọn đề tài

  • 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển của phường Phú Thượng

    • Tại Điều 12, Điều 14, Mục 3, Điều 18 Mục 4 và Điều 20, Điều 21, Điều 22, Điều 23 Mục 5 Chương 2 Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 do Bộ Nội vụ ban hành quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn việc thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện như sau:

    • Thu thập, bổ sung tài liệu:

    • *Việc tổ chức thực hiện nghiệp vụ Lưu trữ tại UBND phường Phú Thượng được thực hiện như sau:

    • 3.1. Giải pháp nhằm nâng cao nhận thức về công tác Văn thư - Lưu trữ

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan