Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 3 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lộc Bình và Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình 3 1.1. Vị trí địa lý, chức năng , nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lộc Bình 3 1.1.1. Khái quát chung về huyện Lộc Bình 3 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lộc Bình 5 1.2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình 7 1.2.1.Vị trí, chức năng 8 1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn 8 1.2.3.Cơ cấu, tổ chức và biên chế 12 1.2.4. Về mối quan hệ với các cơ quan khác 12 2. Soạn thảo và ban hành văn bản 13 2.1. Các loại văn bản cơ quan tổ chức ban hành 13 2.2. Thẩm quyền ban hành văn bản 20 2.3. Thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản 20 2.4. Quy trình soạn thảo văn bản 20 2.5. Nhận xét, đánh giá 21 3. Quản lí văn bản đi 22 3.1. Kiểm tra thể thức và kĩ thuật trình bày; ghi số, ngày tháng văn bản 23 3.2. Đăng kí văn bản 23 3.3. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mật, dấu khẩn 24 3.4. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi 25 3.5. Lưu văn bản đi 25 3.6. Nhận xét, đánh giá 25 4. Quản lí và giải quyết văn bản đến 26 4.1. Tiếp nhận văn bản và kiểm tra bóc bì văn bản đến 26 4.2. Đăng ký văn bản đến. 27 4.3.Trình và chuyển giao văn bản đến 27 4.4. Giải quyết vàtheo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến 28 4.5. Nhận xét, đánh giá 29 5. Quản lý và sử dụng con dấu 29 5.1. Các loại dấu cơ quan 29 5.2. Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu 29 5.3. Bảo quản con dấu 30 5.6. Nhận xét, đánh giá 30 6. Lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 30 6.1. Các loại hồ sơ hình thành trong cơ quan, tổ chức 30 6.2. Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ 31 6.3. Phương pháp lập hồ sơ 32 6.4. Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 32 6.5. Nhận xét, đánh giá 33 7. Tìm hiểu về nghi thức nhà nước, kỹ năng giao tiếp 34 7.1 Các quy định hiện hành của cơ quan về nghi thức nhà nước, giao tiếp trong công sở 34 7.2 Nhận xét, đánh giá 34 8 Tìm hiểu về thiết bị văn phòng, các phần mềm ứng dụng trong công tác văn phòng 35 8.1 Các loại thiết bị văn phòng được sử dụng trong hoạt động của cơ quan, tổ chức 35 8.2 Quản lý và sử dụng các thiết bị văn phòng 35 8.3 Các phần mềm ứng dụng trong công tác văn phòng 36 8.4 Nhận xét, đánh giá 36 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 PHỤ LỤC
MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC TÀI LIỆU VIẾT TẮT HĐND Hội đồng nhân dân UBND Uỷ ban nhân dân CBCC Cán Công chức QLNN Quản lí nhà nước QĐ Quyết định CNH- HĐH Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa KH-CN Khoa học- công nghệ QPPL Quy phạm pháp luật HU Huyện ủy TTHU Trung tâm Huyện ủy VPHU Văn phòng Huyện ủy BTGHU Ban tuyên giáo Huyện ủy UBKTHU Uỷ ban kiểm tra Huyện ủy BTCHU Ban tổ chức Huyện ủy LỜI NÓI ĐẦU Kiến tập hoạt động quan trọng quãng đường học tập sinh viên trường đại học, cao đẳng nước Như biết thời đại ngày Hành - Văn phòng giữ chức vị trí quan trọng, mắt xích tách rời máy nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức nghiệp Nhà nước dù lớn hay nhỏ Vì vậy, phòng Hành - Văn phòng phải tổ chức, quản lý cách khoa học, hiệu Cách tổ chức khoa học, hoạt động có hiệu giúp cho đơn vị triển khai công việc thuận lợi, thúc đẩy lợi ích kinh tế - xã hội công CNH - HĐH đất nước ngược lại Để nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, thực phương châm “ Học đôi với hành”, “ Lý luận gắn liền với thực tiễn”, hàng năm Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên năm kiến tập thực tế quan, với mục đích nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận, học hỏi kinh nghiệm thực tế môi trường hành nhà nước mà ngồi ghế nhà trường sinh viên chưa có hội tiếp cận Khi nhà trường tạo điều kiện cho tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế em xác định mục tiêu cho kỳ kiến tập là: • • Vận dụng kiến thức học trường vào công việc thực tế Trau dồi vốn kiến thức chuyên ngành nói riêng kiến thức tổng hợp kinh tế • - xã hội nói riêng Học hỏi thêm kiến thức, kỹ trình kiến tập Được đồng ý, tiếp nhận Trưởng phòng Phòng Nội vụ Huyện Lộc Bình em vào Phòng Nội vụ kiến tập Trong thời gian kiến tập tuần ( từ ngày 01/06 đến ngày 22/06/2016) Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình em nhận thức nắm rõ vai trò, nhiệm vụ công tác văn phòng, nâng cao lực làm việc động nhiệt tình lòng say mê nghề nghiệp cán văn phòng Em cảm thấy may mắn kiến tập Đây quan làm việc công tâm, chuyên nghiệp khoa học, đội ngũ cán bộ, công chức quan làm việc nghiêm túc quan tâm đến sinh viên kiến tập, điều cho em có nhiều động lực để phấn đấu thi tuyển vào quan Nhà nước tương lai Quá trình kiến tập chứng tỏ cho chúng em thấy “học phải đôi với hành”, “lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn”, lý thuyết kiến thức bản, chung để áp dụng cho quan, mà thực tế quan khác lại có đòi hỏi, yêu cầu khác Việc tạo điều kiện kiến tập giúp cho chúng em tránh bỡ ngỡ sau rời ghế nhà trường Do thời gian kiến tập có hạn, lực vốn kiến thức hạn chế định, dù cố gắng nhiều báo cáo tránh khỏi thiếu sót Chính vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu CBCC quan Thầy, Cô giáo khoa toàn thể bạn để báo cáo em hoàn thiện Nhân em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy, Cô giáo Khoa Quản Trị Văn Phòng lời cảm ơn sâu sắc đến quý quan UBND huyện Lộc Bình nói chung CBCC Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình nói riêng giúp đỡ em có kỳ kiến tập đầy ý nghĩa đặc biệt hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Đăng Việt với bảo tận tình chuyên viên hướng dẫn Hoàng Thị Nơi giúp em hoàn thiện báo cáo Kính mong quý quan tiếp tục tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt tập tới Em xin chân thành cảm ơn! Lộc Bình, ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên kiến tập Lành Thị Sự PHẦN NỘI DUNG Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Lộc Bình Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình 1.1 Vị trí địa lý, chức , nhiệm vụ cấu tổ chức UBND huyện Lộc Bình 1.1.1 Khái quát chung huyện Lộc Bình a) Điều kiện tự nhiên Lộc Bình huyện miền núi, biên giới nằm phía Đông nam tỉnh Lạng Sơn, cách thành phố Lạng Sơn 23km theo đường quốc lộ 4B hướng từ thành phố Lạng Sơn Quảng Ninh Huyện Lộc Bình huyện biên giới tỉnh Lạng Sơn, với chiều dài đường biên giới 31,69km diện tích tự nhiên toàn huyện 100.095,64 Huyện có vị trí địa lý sau: - Phía Bắc giáp huyện Cao Lộc; Phía Đông giáp huyện Ninh Minh (Quảng Tây – Trung Quốc); Phía Tây giáp huyện Chi Lăng; Phía Nam giáp huyện Đình Lập 02 huyện Lục Ngạn, Sơn Động- Bắc Giang b) Điều kiện kinh tế - xã hội - Trên lĩnh vực kinh tế: Trong năm qua huyện trì tốc độ tăng trưởng khá, cấu kinh tế có chuyển dịch tích cực theo hướng sản xuất hàng hóa, bước đầu hình thành số vùng sản xuất tập trung Huyện Lộc Bình có cửa quốc tế Chi Ma, nơi giao lưu hàng hóa với nước bạn Trung Quốc Thương mại, dịch vụ có bước phát triển Lưu thông hàng hóa mở rộng, lượng hàng dồi dào, phong phú đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nhân dân - Dân số, lao động, đặc điểm dân tộc: + Dân số: Số dân huyện 78.431 người, gồm 18.328 hộ gia đình + Lao động: Số người độ tuổi lao động 44.210 người + Địa giới hành huyện gồm 27 xã 02 thị trấn với 290 thôn, Trong có 07 xã đặc biệt khó khăn 11 thôn, đặc biệt khó khăn Dân tộc chủ yếu dân tộc Tày (chiếm 58,02%), Nùng ( chiếm 32,01%), có dân tộc khác sinh sống Dao, Kinh, Sán Chỉ dân tộc Hoa - Cơ sở hạ tầng kỹ thuật hạ tầng xã hội: + Điện lưới quốc gia có tất xã, thị trấn Tỷ lệ hộ sử dụng điện tăng + Hệ thống đường giao thông có bước phát triển mới, tuyến đường nội đổ bê tông, nhiều công trình giao thông nâng cấp mở rộng nhiều km đường đến xã vùng III, biên giới Tuy nhiên nhiều tuyến đường nhỏ hẹp, tuyến đường vào xã chưa bê tông hóa gây khó khăn cho việc lại + Hệ thống thủy lợi củng cố phát triển, kiên cố hóa 68,3km mương máng, xây dựng công trình đập Các hồ đập lớn đầu tư sửa chữa góp phần tăng diện tích nông nghiệp tưới tiêu + Cơ sở vật chất trường học y tế quan tâm đầu tư Đáp ứng ngày tốt nhu cầu giáo dục chăm sóc sức khỏe cho nhân dân + Hệ thống bưu phát triển nhanh, diện phủ sóng mở rộng Cải thiện bước thông tin liên lạc nhu cầu nghe nhìn người dân Đầu tư sở hạ tầng xã hôi có tiến mới: + Giáo dục đào tạo: Có bước phát triển quy mô, nâng cao chất lượng Công tác phổ cập giáo dục giáo dục tiểu học độ tuổi phổ cập giáo dục trung học sở trọng Công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán chuyên môn giáo viên quan tâm, số giáo viên có trình độ cao đẳng, đại học, giáo viên đạt chuẩn ngày tăng + Y tế: Mạng lưới y tế hoạt động đến thôn bản, chất lượng phục vụ công tác khám chữa bệnh trung tâm y tế huyện, trạm y tế xã, thị trấn nâng lên Đội ngũ cán y tế quan tâm bồi dưỡng đào tạo, có 60% xã, thị trấn có bác sĩ Nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe nhân dân + Văn hóa, thông tin – thể dục thể thao: Công tác thông tin tuyên truyền đẩy mạnh Tập trung tuyên truyền chủ trương, sách Đảng Nhà nước đến nhân dân Phong trào thể dục, thể thao quần chúng phát triển rộng khắp, nhiều thành tích cao Hoạt động truyền – truyền hình có diện phủ sóng mở rộng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Lộc Bình a) b) Vị trí hành UBND huyện Lộc Bình có trụ sở Khu Hòa Bình - Thị trấn Lộc Bình -Huyện Lộc Bình - Tỉnh Lạng Sơn Điện thoại: 0253 840 224 Fax : 0253 840 137 Email :tttdtlocbinh@langson.gov.vn Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Lộc Bình Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện quy định luật tổ chức quyền địa phương 2015 sau: - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện định nội dung quy định điểm a, b, c g khoản 1, khoản khoản Điều 26 Luật tổ chức quyền địa phương 2015 tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân huyện - Quy định tổ chức máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện - Tổ chức thực ngân sách huyện; thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, phát triển công nghiệp, xây dựng, thương mại, dịch vụ, du lịch, nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, mạng lưới giao thông, thủy lợi, xây dựng điểm dân cư nông thôn; quản lý sử dụng đất đai, rừng núi, sông hồ, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, nguồn lợi vùng biển, tài nguyên thiên nhiên khác; bảo vệ môi trường địa bàn huyện theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ tổ chức bảo đảm việc thi hành Hiến pháp pháp luật, xây dựng quyền địa giới hành chính, giáo dục, đào tạo, khoa học, công nghệ, văn hóa, thông tin, thể dục, thể thao, y tế, lao động, sách xã hội, dân tộc, tôn giáo, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, hành tư pháp, bổ trợ tư pháp nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ, quyền hạn quan nhà nước cấp phân cấp, ủy quyền - Phân cấp, ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức khác thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân huyện c) Cơ cấu tổ chức máy UBND huyện Lộc Bình Cơ cấu tổ chức UBND huyện Lộc Bình bao gồm: Chủ tịch, phó chủ tịch 13 quan chuyên môn thuộc UBND huyện Chủ tịch UBND huyện: Lương Trọng Quỳnh Phó chủ tịch UBND huyện : Hoàng Văn Minh Phó chủ tịch UBND huyện : Hoàng Văn Vinh Phó chủ tịch UBND huyện: Hoàng Hùng Cường 10 11 12 13 Cơ quan chuyên môn gồm: Văn phòng HĐND – UBND huyện; Phòng Giáo dục Đào tạo; Phòng Tư pháp; Phòng Văn hóa Công nghệ thông tin; Phòng Lao động Thương binh Xã hội; Phòng Y tế; Thanh Tra huyện Phòng Nội vụ; Phòng Tài – Kế toán; Phòng Tài nguyên Môi trường; Phòng Nông nghiệp Phát triển nông thôn; Phòng Kinh tế - Hạ tầng; Phòng Dân tộc Sơ đồ tổ chức máy UBND huyện Lộc Bình ( xem phụ lục 01) 1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình nằm trung tâm Thị trấn Lộc Bình, huyện Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn Trước Phòng Nội vụ - Lao động -Thương binh Xã hội Đến năm 2008 theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 Chính phủ Quyết định số 21/2008/QĐ-UBND ngày 31/12/2008/QĐUBND UBND tỉnh tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, thành phố, phòng Nội vụ thành lập sở chức tổ chức Nội vụ Phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh Xã hội; tiếp nhận chức tổ chức thi đua - khen thưởng Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện Lộc Bình giao nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý Nhà nước địa bàn huyện Căn vào luật tổ chức HĐND UBND ngày 26/ 11/ 2003; Căn Nghị định số 12/ 2010/ NĐ-CP ngày 26/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Căn Quyết định số 457/ QĐ-UBND ngày 17/3/2008 UBND tỉnh việc xếp, tổ chức lại quan chuyên môn thuộc UBND huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 Chính phủ; Căn Quyết định số 25/2008/QĐ-UBND ngày 31/10/2008 UBND tỉnh Lạng Sơn, ban hành quy định phân công, phân cấp quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức; Căn Hướng dẫn số 11/HD-SNV ngày 13/02/2012 Sở Nội vụ Lạng Sơn việc hướng dẫn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội vụ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện tỉnh Lạng Sơn; Xét đề nghị Trưởng phòng Nội vụ, Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình có vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sau: 1.2.1.Vị trí, chức Phòng Nội vụ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu, giúp UBND huyện thực chức QLNN lĩnh vực: Tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; quyền địa phương; địa giới hành chính; tôn giáo; hội, tổ chức phi phủ; công tác niên; văn thư, lưu trữ nhà nước thi đua khen thưởng Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện; đồng thời, chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ 1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn - Trình UBND huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định - Trình UBND huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi lý giao - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục - pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao Về tổ chức máy: + Tham mưu giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn huyện theo hướng dẫn UBND tỉnh; + Trình UBND huyện định để UBND huyện tình cấp có thẩm quyền định thành lập, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND huyện; + Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể tổ chức nghiệp trình cấp có thẩm quyền định; + Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện định thành lập, giải thể, 10 công tác đào tạo, văn phòng trọng đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hoạt động nhằm giúp trình giải công việc nhanh chóng kịp thời Tùy vào số lượng người làm việc phòng thiết bị bố trí sau: bao gồm máy vi tính, máy photocopy, máy in, điện thoại bàn, điều hòa , loại tủ để đựng hồ sơ, tài liệu, quạt trần Ngoài Văn phòng được trang bị thiết bị khác như: bàn, ghế, loại tủ để đựng hồ sơ, tài liệu thiết bị khác phục vụ cho hoạt đọng quan Các thiết bị đước xếp cách hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Ngoài phòng làm việc có bàn ghế uống nước để tiếp khách đến trao đổi công việc, liên hệ công tác Phục vụ cho hoạt động quan Các thiết bị đước xếp cách hợp lí tạo điều kiện thuận lợi cho công việc 7.2 Quản lý sử dụng thiết bị văn phòng Mỗi phòng ban có quy định quản lý sử dụng trang thiết bị sau: Các cá nhân làm việc phòng phải có trách nhiệm bảo vệ , giữ gìn tài sản quan nói chung phòng, vị trí làm việc cá nhân nói riêng Các trang thiết bị văn phòng nhân viên sử dụng cách tiết kiệm, hiệu quả, chức loại, không sử dụng việc riêng tư Cụ thể Máy vi tính dùng để tìm kiếm thông tin, cung cấp thông tin, trao đổi thông tin, phương tiện cung cấp tiện nghi xử lí văn nhanh Điện thoại phương tiện kĩ thuật thiếu quan nào, dùng để liên lạc, trao đổi thông tin cá nhân đơn vị Máy photocopy dùng để photo tài liệu, tạo sao, dùng lúc công việc văn phòng Máy in dùng để in tài liệu Máy fax phận xử lí văn truyền thông cách trao đổi văn in tới phận xử lí văn khác qua máy Computer máy chụp, hữu ích cho việc trao đổi công việc Sơ dồ cách bố trí trang thiết bị văn phòng (xem phụ lục 09) 38 7.3Các phần mềm ứng dụng công tác văn phòng Hiện việc ứng dụng phần mềm công tác văn phòng hạn chế Hầu thủ tục hành quan thực phương pháp thủ công Bên cạnh đó, có hỗ trợ công nghệ thông tin, máy tính, phương tiện đại, quan sử dụng phần mềm Mcrosoft Office Đây công cụ soạn thảo văn phổ biến Các phần mềm khác hạn chế chưa dược đưa vào sử dụng 7.4Nhận xét, đánh giá Ưu điềm: Các trang thiết bị trang bị cách đầy đủ, đáp ứng nhu cầu công việc, bố trí cách khoa học, hợp lí tạo thuận lợi cho việc thực công việc cách nhanh chóng Các máy tính kết nối Internet Nhược điểm: Tuy nhiên có số thiết bị cũ nhiều lúc sử dụng hay bị tắc nghẽn gây ảnh hưởng trình giải công việc Làm giảm hiệu hoạt động quan Cách khắc phục: Cơ quan cần đầu tư mua trang thiết bị có dấu hiệu hư hỏng bổ sung thêm trang thiết bị đại nhằm đem lại hiệu cao hoạt động quan như: máy hủy tài liệu KẾT LUẬN Ngày đến quan kiến tập, nơi hoàn toàn khác lạ giảng đường Đại học Hệ thống trang thiết bị cần thiết trang bị đầy đủ, giấc làm việc cán bộ, công chức Phòng Nội vụ huyện nghiêm túc Những học lý thuyết sách vở, lời giảng thầy cô trở thành thực tế Một sinh viên năm Đại học Nội vụ Hà Nội trải nghiệm lề lối làm việc Hành từ ngày đầu bước vào quan Ngồi làm việc với anh, chị phòng nghe anh,chị giới thiệu quan, giới thiệu công việc mà anh, chị phải làm hàng ngày, thủ tục hành trình tự giải thủ tục theo thẩm quyền Phòng Nội vụ Bên cạnh em có điều kiện quan sát, học tập tác phong, thái độ làm việc, ý thức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm công việc người cán văn thư lưu trữ bảo thêm kỹ 39 giao tiếp, tạo mối quan hệ Có hội vận dụng kiến thức học tập vào thực tế để nâng cao trình độ chuyên môn thân Khi hiểu rõ công việc Phòng Nội vụ em tham gia thực số công việc chuyên môn photo copy, soạn thảo văn hành thông thường, giúp anh, chị phòng xếp tài liệu, giấy tờ có liên quan, thực công tác văn thư lưu trữ trả khen “Bà mẹViệt Nam anh hùng” cho đại diện xã Các công việc lúc đầu chưa quen, với học nhà trường với bảo anh, chị Phòng em thành thạo công việc Ngoài ra, em tham gia tiếp dân với anh, chị giải số công việc chuyên môn lập danh sách khen thưởng, xử lý hồ sơ xin chuyển đơn vị công tác, lập danh sách cán bộ, công chức nâng lương trước thời hạn có thành tích xuất sắc… Chỉ với tuần kiến tập thân sinh viên em cảm thấy lớn hơn, trưởng thành học hỏi nhiều điều quý giá từ trải nghiệm quan kiến tập; có hội áp dụng kiến thức học vào thực tế, biến lý luận thành thực tiễn Đó hành trang quý báu để em thêm mạnh dạn, tự tin, vững vàng bước tiếp đường chọn Hình thành em lòng yêu nghề, yêu ngành, yêu công việc niềm tin với hy vọng mãnh liệt cống hiến cho công cải cách hành chính, đổi đất nước Trên toàn Báo cáo kiến tập ghi lại nội dung mà em học tập thực suốt thời gian tuần vừa qua Sau khoảng thời gian học tập thực tế, em thu nhiều kiến thức bổ ích môi trường Hành Nhà nước nói chung tầm quan trọng công tác văn phòng nói riêng Qua đó, em cảm thấy có nhiều động lực phấn đấu để trở thành người Công chức tương lai đứng hàng ngũ Công chức Việt Nam Mặc dù khoảng thời gian phía trước gặp nhiều khó khăn em tin với tảng học tập ghế nhà trường với kinh nghiệm 40 thực tế sau thời gian kiến tập thực tập phấn đấu, rèn luyện kỹ không ngừng sau em hòa nhập làm tốt nhiệm vụ tương lai 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật tổ chức quyền địa phương năm 2015 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Nghị định số 31/2009/NĐ- CP ngày 01/4/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 quản lý sử dụng dấu Văn hợp số 01/VBHN-BNV ngày 25/02/2014 Bộ Nội vụ công tác văn thư Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thông tư số 25/1011/TT-BTP ngày 27/12/2011 thể thức, kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn pháp luật liên tịch Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư Thông tư số 02 ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công An hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ- CP Chính phủ 42 PHỤ LỤC phụ lục 01 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN LỘC BÌNH Chủ tịch UBND Phó chủ tịch Văn phòng HĐND – UBND huyện Phòng giáo dục đào tạo Phòng tư pháp Phòng Văn hóa Công nghệ thông tin Phòng Lao động Thương binh Xã hội Phòng Y tế Thanh tra huyện Phòng Nội vụ Phòng Phòng Tài Tài nguyên – Kế toán Môi trường Phòng Phòng Nông Kinh tế nghiệp Hạ tầng Phát triển nông thôn Phòng Dân tộc Phụ lục 02 QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN LỘC BÌNH QUYẾT ĐỊNH VỀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO LÃNH ĐẠO, CÔNG CHỨC PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN LỘC BÌNH Phụ lục 03 SƠ ĐỔ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN LỘC BÌNH Trưởng phòng Lý Thị Thủy Phó Trưởng phòng Chu Văn Lợi Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Hoàng Thị Nơi Hoàng Thị Giang Phan Thị Hằng Hoàng Văn Ba Cán Sự Kế Toán Vi Văn Len Vương Thị Bình Phụ lục 04 BÌA SỔ ĐĂNG KÍ VĂN BẢN ĐI CỦA CHI BỘ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN LỘC BÌNH Phụ lục 05 BÌA SỔ ĐĂNG KÍ VĂN BẢN MẬT ĐẾN CỦA CHI BỘ PHÒNG NỘI VỤ Phụ lục 06 CÁC LOẠI CON DẤU VÀ CÁCH BẢO QUẢN CÁC LOẠI CON DẤU TẠI CƠ QUAN Phụ lục 07 BÌA SỔ VÀ NỘI DUNG CÁC DANH MỤC HỒ SƠ CỦA UBND HUYỆN LỘC BÌNH Phụ lục 08 HÌNH ẢNH VỀ KHO LƯU TRỮ CỦA UDND HUYỆN LỘC BÌNH Phụ lục 09 CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG MỘT PHÒNG LÀM VIỆC CỦA UBND HUYỆN LỘC BÌNH 9 5 6 8 1 4 2 Cửa vào ( cửa chính) Cửa vào ( cửa phụ) Bàn tiếp khách Ghế ngồi Bàn làm việc Máy vi tính 10 Điện thoại bàn Máy in Tủ đựng tài liệu 10 Máy photocoppy 11 Điều hòa Tủ đựng tài liệu quan trọng phòng