Đang tải... (xem toàn văn)
Xã hội ngày càng phát triển, tư duy con người ngày càng phong phú thì các hình thức phản ánh tư duy bằng văn bản ngày càng đa dạng. Do vậy, việc tiếp nhận, quản lý tài liệu và sử dụng tài liệu lưu trữ càng cần thiết, đòi hỏi con người phải quan tâm đến tài liệu lưu trữ, đó là cơ sở để hình thành tài liệu lưu trữ và công tác Văn thư Lưu trữ. Theo kế hoạch thực tập của nhà trường đồng thời được sự đồng ý của Cục Hồ sơ Nghiệp vụ Cảnh sát (Cục C53), em đã đến thực tập tại cơ quan từ ngày 165 đến ngày 172016. Tuy đây không phải là thời gian dài nhưng cũng đủ để em hiểu kỹ hơn, sâu sắc hơn về công việc của Cục, với sự hướng dẫn nhiệt tình của các đồng chí trong phòng Quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ cũng như sự nghiên cứu và dựa trên sở trường của bản thân, em đã lựa chọn tiếp nhận, thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ của Cục. Tại đây em không chỉ làm việc nguyên về công tác lưu trữ mà được củng cố cả về công tác văn thư như tiếp nhận và giải quyết công văn đến, công văn đi của phòng đây cũng là một trong những công việc không thể thiếu của phòng. Để có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này, ngoài sự cố gắng nỗ lực của bản thân, vận dụng toàn bộ đề cương chương trình đã học trong quá trình học tập tại trường vào thực tiễn công việc em còn được sự trợ giúp của cán bộ chuyên môn tại phòng Quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ. Các đồng chí đã tận tình chỉ bảo, giúp em giảm được những sai sót trong công việc cũng như giúp em trở nên tự tin hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Hơn nữa trong quá trình thực tập em vẫn có thể thường xuyên liên hệ với thầy cô hướng dẫn để giải đáp những thắc mắc của bản thân giúp cho em hoàn thành báo cáo tốt nhất trong thời gian qui định. Mặc dù công tác văn thư lưu trữ tại Cục đã có sự quan tâm, chỉ đạo rất sát sao của thủ trưởng cơ quan nhưng em cũng gặp không ít khó khăn để có thể vận dụng lý thuyết của mình vào thực hành. Bên cạnh đó trong thời gian học tập tại trường chúng em ít được cọ xát với thực tiễn cho nên khi đi thực tập, đây là lần đầu tiên tiếp xúc về công tác nghiệp vụ văn thư lưu trữ nên còn nhiều bỡ ngỡ, và không thể tránh khỏi một số sai sót nhất định. Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô để em có thể hoàn thành tốt hơn bài báo cáo của mình. Với bài báo cáo của mình em xin trình bày một trong những khâu nghiệp vụ của công tác Văn thư Lưu trữ đó là tiếp nhận, sắp xếp bảo quản tài liệu văn thư lưu trữ bởi tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ vô cùng to lớn. Kết quả thực thu được qua thời gian thực tập được trình bày trong bản báo cáo thu hoạch gồm nội dung sau: Chương I : Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan. Chương II: Thực trạng công tác Văn thư Lưu trữ của cơ quan. Chương III: Báo cáo kết quả thực tập, những đề xuất kiến nghị.
Báo cáo thực tập Phan Thùy Dương Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, nhiên gặp nhiều khó khăn kinh tế, đường lối chưa đắn 1986 Đại hội đại biểu toàn quốc Đảng cộng sản Việt Nam thực công đổi CNH - HĐH tất lĩnh vực kinh tế, trị, văn hố…Hồ vào xu năm gần nghiệp vụ cơng tác Văn thư Lưu trữ có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu cải cách hành Nhà nước Xã hội ngày phát triển, tư người ngày phong phú hình thức phản ánh tư văn ngày đa dạng Do vậy, việc tiếp nhận, quản lý tài liệu sử dụng tài liệu lưu trữ cần thiết, đòi hỏi người phải quan tâm đến tài liệu lưu trữ, sở để hình thành tài liệu lưu trữ công tác Văn thư Lưu trữ Theo kế hoạch thực tập nhà trường đồng thời đồng ý Cục Hồ sơ Nghiệp vụ Cảnh sát (Cục C53), em đến thực tập quan từ ngày 16/5 đến ngày 1/7/2016 Tuy thời gian dài đủ để em hiểu kỹ hơn, sâu sắc công việc Cục, với hướng dẫn nhiệt tình đồng chí phòng Quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ nghiên cứu dựa sở trường thân, em lựa chọn tiếp nhận, thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ Cục Tại em không làm việc nguyên công tác lưu trữ mà củng cố công tác văn thư tiếp nhận giải công văn đến, cơng văn phịng cơng việc khơng thể thiếu phịng Để hồn thành tốt báo cáo này, cố gắng nỗ lực thân, vận dụng tồn đề cương chương trình học q trình học tập trường vào thực tiễn cơng việc em trợ giúp cán chun mơn phịng Quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ Các đồng chí tận tình bảo, giúp em giảm sai sót cơng việc giúp em trở nên tự tin để hồn thành nhiệm vụ Hơn q trình thực tập em thường xun liên hệ với thầy cô hướng dẫn để giải đáp thắc mắc thân giúp cho em Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoàn thành báo cáo tốt thời gian qui định Mặc dù công tác văn thư lưu trữ Cục có quan tâm, đạo sát thủ trưởng quan em gặp khơng khó khăn để vận dụng lý thuyết vào thực hành Bên cạnh thời gian học tập trường chúng em cọ xát với thực tiễn thực tập, lần tiếp xúc công tác nghiệp vụ văn thư lưu trữ nên nhiều bỡ ngỡ, khơng thể tránh khỏi số sai sót định Rất mong đóng góp ý kiến thầy, để em hồn thành tốt báo cáo Với báo cáo em xin trình bày khâu nghiệp vụ cơng tác Văn thư Lưu trữ tiếp nhận, xếp bảo quản tài liệu văn thư lưu trữ tầm quan trọng tài liệu lưu trữ vô to lớn Kết thực thu qua thời gian thực tập trình bày báo cáo thu hoạch gồm nội dung sau: Chương I : Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan Chương II: Thực trạng công tác Văn thư Lưu trữ quan Chương III: Báo cáo kết thực tập, đề xuất kiến nghị Tuy nhiên nhận thấy cịn nhiều hạn chế thiếu sót q trình tiến hành cơng việc, thơng qua báo cáo em Kính mong Ban giám hiệu, khoa Văn Thư – Lưu Trữ Thầy Cơ giáo mơn góp ý, sữa chữa giúp đỡ em hồn thiện cơng tác nghiệp vụ mình, để em có sở bước vào kỳ thi tốt nghiệp tới tốt Em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Khoa Văn Thư – Lưu Trữ Thầy Cô giáo môn; cô lãnh đạo Cục hồ sơ Nghiệp vụ Cảnh sát Đã giúp em hoàn thành báo cáo, tạo điều kiện cho em thực tập quan, để trau dồi thêm kiến thức quý báu cơng việc, văn hóa giao tiếp văn hóa ứng xử Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phan Thùy Dương Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CỤC HỒ SƠ NGHIỆP VỤ CẢNH SÁT I Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát Lịch sử hình thành phát triển Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát Ngày 19/8/1945 lực lượng Công an nhân dân đời, theo sau cơng tác hồ sơ cơng an nhân dân hình thành, có cơng tác hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát Trải qua giai đoạn cách mạng từ kháng chiến chống Pháp đến từ thời kỳ đất nước đến thời kỳ đấu tranh chống đế quốc Mỹ, thống nước nhà, vừa xây dựng chủ nghĩa xã hội, công tác hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát bước xây dựng trưởng thành phục vụ tốt yêu cầu kháng chiến trường kỳ, xây dựng hậu phương vững chắc, đảm bảo an ninh trật tự góp phần đấu tranh, thống đất nước Sau đại thắng mùa xuân năm 1975, lực lượng hồ sơ cảnh sát vừa tổ chức thiết lập, quản lý khai thác có hiệu hồ sơ, tài liệu lực lượng CAND trở thành lực lượng quan trọng đấu tranh phòng chống tội phạm, quản lý trật tự xã hội đáp ứng yêu cầu quan, tổ chức nhân dân Ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thơng đạt 01 cơng tác giữ gìn hồ sơ, tài liệu, chế độ cơng tác hồ sơ, thống kê CAND lần thứ (năm 1958), nghị chuyên đề công tác hồ sơ CAND lần thứ II (năm 1984) dấu ấn ngày 12/02/1985, Bộ trưởng Bộ Nội Vụ (nay Bộ Công an) Quyết định số 23/QĐ-BNV việc thành lập Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát đến năm 1987 Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát thức triển khai, hoạt động chuyên sâu theo chức năng, nhiệm vụ mơ hình tổ chức Năm 1998, Bộ Công an ban hành chế độ công tác hồ sơ, tàng thư thông tin nghiệp vụ cảnh sát, chế độ công tác hồ sơ chuyên sâu nghiệp vụ hồ sơ lực lượng Cảnh sát nhân dân, quy định vấn đề có tính nguyên tắc, định hướng chiến lược, quy định cụ thể công tác lập, đăng ký, Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quản lý khai thác loại hồ sơ nghiệp vụ, tập trung đầu tư trang bị phương tiện chuyên dùng cho công tác hồ sơ, tàng thư nghiệp vụ cảnh sát theo hướng đại hóa nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản lý lưu trữ, khai thác hồ sơ, tàng thư nghiệp vụ lực lượng Cảnh sát nhân dân Cùng với trưởng thành lực lượng CAND, tổ chức lực lượng hồ sơ bước kiện toàn ngày bám sát yêu cầu vào đấu tranh phòng chống tội phạm Đến nay, lực lượng hồ sơ có hệ thống tổ chức chuyên ngành từ trung ương đến địa phương Tính đến năm 2003 triển khai lực lượng chuyên trách đến Công an cấp huyện lực lượng bán chuyên trách đơn vị nghiệp vụ Có thể khẳng định cơng tác hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát có bước chuyển biến sâu sắc, việc thực chế độ công tác hồ sơ đơn vị địa phương vào nề nếp gắn kết chặt chẽ với cơng tác nghiệp vụ đấu tranh phịng chống tội phạm Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục HSNVCS Ngày 12/02/1985 Bộ trưởng Bộ Nội vụ (nay Bộ Công an) ký Quyết định số 23/QĐ-BNV việc thành lập Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục sau: Về vị trí chức năng: Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát quan trực thuộc Tổng cục cảnh sát, Bộ Công an thực chức quản lý, khai thác, kế thừa phát huy toàn diện mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu đơn vị, địa phương trại giam để từ có phục vụ nhu cầu tra cứu quan, đơn vị cá nhân cơng tác đấu tranh phịng chống tội phạm Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát đơn vị có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản riêng tai Kho bạc nhà nước có trụ sở thành phố Hà Nội Về nhiệm vụ quyền hạn: Theo Quyết định số 23/QĐ-BNV ngày 12/02/1985 Bộ trưởng Bộ Nội Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vụ (nay Bộ Công an) việc thành lập Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát, quyền hạn cấu tổ chức Cục cụ thể sau : - Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát có trách nhiệm giúp Tổng cục cảnh sát nghiên cứu, nắm tình hình, đề xuất chủ trương, kế hoạch, chế độ, quy định, quy trình, quy chế công tác hồ sơ thống kê nghiệp vụ cảnh sát lực lượng cảnh sát nhân dân tổ chức thực định Thực cơng tác xây dựng lực lượng, hậu cần công tác quản trị trung tâm công nghệ thông tin lưu trữ khai thác hồ sơ nghiệp vụ Chủ động tham mưu, xây dựng kế hoạch triển khai thực nghiêm túc văn đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Công an Tổng cục cảnh sát - Thực công tác kiểm tra, hướng dẫn tàng thư thông tin tội phạm thành lập theo Quyết định số 24/QĐ-BNV Bộ Nội vụ (nay Bộ Công an) Với chức năng, nhiệm vụ giao Cục HSNVCS tổ chức đạo, hướng dẫn kiểm tra đôn đốc đơn vị nghiệp vụ lực lượng cảnh sát nhân dân, trực tiếp đăng ký, quản lý hồ sơ nghiệp vụ trực thuộc Tổng cục cảnh sát - Tổ chức, đạo hướng dẫn đơn vị lực lượng Cảnh sát nhân dân thực Pháp lệnh lưu trữ quốc gia chế độ quy định công tác lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát; tổ chức lưu trữ, khai thác hồ sơ nghiệp vụ lực lượng cảnh sát nhân dân phục vụ cơng tác đấu tranh phịng chống tội phạm, quản lý nhà nước trật tự an toàn xã hội yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật Bộ trưởng - Trình, lập đề nghị Chính phủ dự thảo chiến lược xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật, chương trình xây dựng luật, pháp lệnh, dự kiến phân cơng quan chủ trì, phối hợp soạn thảo, kiểm tra, đôn đốc việc soạn thảo dự án luật, dự thảo nghị quyết; Thẩm định dự án, dự thảo văn quy phạm pháp luật, dự thảo điều ước quốc tế theo quy định pháp luật; tổ chức chủ trì soạn thảo; Hướng dẫn, kiểm tra, đơn đốc thực chương trình xây dựng luật, pháp lệnh; hướng dẫn Bộ, quan ngang Bộ công tác lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ - Đơn vị có nhiệm vụ nghiên cứu, hướng dẫn, đạo hệ thống tàng thư Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nghiệp vụ cảnh sát nước, trực tiếp quản lý, khai thác tàng thư cước can phạm sở liệu nghiệp vụ yêu cầu đáng cơng dân - Chỉ đạo thống việc áp dụng tin học quản lý thông tin nghiệp vụ loại phương tiện tin học công tác hồ sơ, tàng thư nghiệp vụ cảnh sát, trực tiếp nghiên cứu ứng dụng tin học kỹ thuật khác phục vụ việc thu nhận chuyển báo, xử lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ nghiệp vụ - Quản lý, khai thác hệ thống thông tin vụ việc, đối tượng phạm tội, tổ chức tội phạm, dấu vết vụ việc phạm tội, hoạt động điều tra xử lý tội phạm vi phạm pháp luật khác - Quản lý hệ thống tổ chức, biên chế hoạt động quan, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý công tác lưu trữ; Quyết định kế hoạch phân bổ kinh phí, bảo đảm sở vật chất, phương tiện hoạt động quan; bảo đảm biên chế, sở vật chất, phương tiện cho công tác lưu trữ - Hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra công tác lưu trữ đơn vị, địa phương, thực hoạt động hỗ trợ nghiệp vụ lưu trữ theo quy định pháp luật - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch nghiên cứu khoa học, phát triển, ứng dụng kết nghiên cứu khoa học việc cải cách công tác lưu trữ công an đơn vị, địa phương - Quản lý tài chính, tài sản giao tổ chức thực ngân sách phân bổ theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Bộ Công an, Tổng cục cảnh sát giao Về cấu tổ chức Cục HSNVCS (Phụ lục 1) Các phòng ban trực thuộc Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát: - Phòng Tham mưu – P1 - Phòng quản lý, khai thác hồ sơ hành – P2 - Phòng quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ - P3 - Phòng tàng thư nghiệp vụ cảnh sát – P4 - Phòng nghiên cứu ứng dụng CNTT – P5 Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phòng tàng thư cước thu địch – P6 - Trung tâm thông tin quốc gia tội phạm – P7 II Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phòng quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ Căn theo định số 732/C53(P1) ngày 06 tháng năm 2010 Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ sau: Về chức năng: Phòng quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ đơn vị thuộc Cục Hồ sơ Nghiệp vụ Cảnh sát, có chức tổ chức đạo, hướng dẫn kiểm tra đơn vị lực lượng CSND, tiếp nhận lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ đơn vị, địa phương thuộc Bộ Về nhiệm vụ quyền hạn: - Xây dựng, kế hoạch công tác dài hạn hàng năm Phịng; chủ trì xây dựng, kế hoạch cơng tác lưu trữ tài liệu lưu trữ công tác tiếp nhận, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cách hiệu - Tổ chức tiếp nhận, khai thác trả lời hàng triệu yêu cầu nghiệp vụ, hàng trăm lượt yêu cầu mượn đọc, nghiên cứu sử dụng tài liệu lưu trữ - Xây dựng văn đạo, hướng dẫn công tác lưu trữ quan Bộ, hướng dẫn thực thống chế độ, quy định công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; tổ chức kiểm tra công tác lưu trữ đơn vị thuộc Bộ - Tổ chức thu thập tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quan, - Tổ chức hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác quan Bộ, nghiên cứu khoa học, lịch sử nhu cầu đáng khác theo quy định - Thực chế độ, biện pháp kỹ thuật bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ quan - Ứng dụng công nghệ thông tin áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2008 quản lý công tác lưu trữ Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Thực chế độ báo cáo thống kê công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ theo quy định - Phối hợp với đơn vị chức lập kế hoạch xây dựng, cải tạo, nâng cấp kho tàng, mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động lưu trữ Cơ cấu tổ chức phòng quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ (phụ lục 2): - Phịng gồm có: 01 trưởng phịng, 02 phó trưởng phòng, 20 cán chiến sỹ - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước cục trưởng thực nhiệm vụ giao - Phó trưởng phịng giúp Trưởng phịng quản lý, điều hành hoạt động Phịng, giải cơng việc Trưởng phòng vắng mặt, Trưởng phòng phân công trực tiếp thực số nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ công tác phân công - Các cán chiến sỹ phòng thực nhiệm vụ Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật việc thực nhiệm vụ giao Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CỤC HỒ SƠ NGHIỆP VỤ CẢNH SÁT I Hoạt động quản lý Việc xây dựng, ban hành văn công tác Văn thư Lưu trữ Cục HSNVCS Công tác Văn thư Lưu trữ lĩnh vực hoạt động thiếu việc quản lý Nhà nước Hoạt động Văn thư Lưu trữ tiếp nhận giải văn đi, văn đến, thu thập, quản lý, bảo vệ, bảo quản an tồn sử dụng có hiệu lĩnh vực yêu cầu cấp bách Vì việc xây dựng, ban hành văn quản lý công tác văn thư công tác lưu trữ nhiệm vụ đặc biệt quan trọng quan, tổ chức Hệ thống quan quản lý công tác Văn thư Lưu trữ tài liệu lưu trữ quốc gia xây dựng bước kiện tồn; Tại thời điểm nói lĩnh vực Văn thư Lưu trữ đánh dấu hoàn thiện sở pháp lý cho lĩnh vực hoạt động quan trọng nhà nước Hàng loạt văn quy định công tác Văn thư Lưu trữ ban hành như: Nghị định 110 công tác Văn thư Lưu trữ, Thông tư 04/2013/TT-BNV việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác Văn thư Lưu trữ, Thông tư 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, Thông tư 04/2013/TT-BNV hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Xác định ý nghĩa to lớn tầm quan trọng công tác Văn thư Lưu trữ, Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát việc tuân theo quy định văn ln thực quy định cụ thể quan ban hành Được quan tâm sát lãnh đạo quan đến công tác Văn thư Lưu trữ, Cục HSNVCS ban hành quy chế quy định số điều cụ thể quản lý công tác lưu trữ, việc thực nghiệp vụ lưu trữ trách nhiệm cán chiến sỹ đơn vị cơng tác lưu trữ Đây tảng để công tác Văn thư Lưu trữ Cục HSNVCS vào nề nếp hoạt động có hiệu Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cho Trung tâm lưu trữ Quốc gia 1.3 Tổ chức kiểm tra tổng kết hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Cục Để đánh giá thực trạng, tình hình cơng tác lưu trữ, Cục cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả, kiểm điểm làm rõ mặt làm được, mặt chưa Qua kịp thời biểu dương tập thể, cá nhân có thành tích tốt cơng tác, nhắc nhở, rút kinh nghiệm tập thể, cá nhân chưa hoàn thành nhiệm vụ; nâng cao phát huy tốt vai trò quản lý, đạo Lãnh đạo đơn vị công tác lưu trữ, vai trò người đứng đầu quan Riêng hoạt động thu thập tài liệu lưu trữ Cục: cần tổ chức đánh giá tổng kết lĩnh vực hoạt động Nên tổ chức hội nghị chuyên đề thu thập tài liệu phạm vi Bộ Cục cần ban hành hướng dẫn đôn đốc đơn vị địa phương, đơn vị trực thuộc Bộ gửi báo cáo tình hình thu thập hàng năm 1.4 Củng cố hệ thống kho tàng để thực có hiệu cơng tác lưu trữ Cục Để thực tốt công tác lưu trữ, Lãnh đạo Bộ Lãnh đạo Cục cần quan tâm đầu tư cho hệ thống kho tàng để bảo quản đủ số lượng an toàn lâu dài tài liệu lưu trữ Bộ Kho lưu trữ Cục cần xây dựng theo tiêu chuẩn chuyên dụng theo quy định Các phòng kho lưu trữ Cục cần mở rộng, nâng cấp cải tạo phù hợp với thông số kỹ thuật mà Cục Văn thư, Lưu trữ hướng dẫn Bởi tình trạng kho lưu trữ khơng đủ diện tích khơng đáp ứng u cầu bảo quản ngăn cản đến hiệu cơng tác lưu trữ nói chung 1.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ Có thể thấy hệ thống phần mềm hồ sơ lưu trữ áp dụng lưu trữ quan Bộ, chưa kết nối với đơn vị quan, việc khai thác quản lý tài liệu lưu trữ thực theo phương pháp thủ công thông qua Mục lục hồ sơ Mặc dù phần mềm có nhiều tính vượt trội so với phương pháp thủ công song nhiều đơn vị xử lý công việc văn Phan Thùy Dương 27 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giấy gây lãng phí thời gian kinh phí; phần nguyên nhân nhiều cán chiến sỹ đơn vị cho phần mềm cán lưu trữ, không muốn bị ràng buộc trách nhiệm tham gia vào quy trình giải công việc, mà hiệu sử dụng phần mềm thấp Cục cần tăng cường việc ứng dụng CNTT hoạt động đơn vị, tập trung ứng dụng phần mềm Quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ phần mền Quản lý văn nghiệp vụ điều hành từ Lãnh đạo đơn vị tới cán chiến sỹ; thường xuyên sử dụng văn điện tử thay văn giấy Nhóm giải pháp nhằm tăng cường nguồn lực bảo đảm cho công tác lưu trữ 2.1 Tiếp tục củng cố, kiện tồn, bố trí đủ biên chế làm công tác lưu trữ Thực tế Cục cho thấy trình độ đội ngũ cán làm công tác lưu trữ chưa đồng đều, tỷ lệ cán đào tạo quy cịn thấp, đội ngũ cán có thâm niên cơng tác lâu năm, có kinh nghiệm thực tiễn làm công tác lưu trữ không nhiều, đội ngũ cán trẻ đào tạo cịn kinh nghiệm thực tiễn Bởi vậy, Cục cần ưu tiên tuyển dụng cán đào tạo chuyên ngành lưu trữ để làm công tác này, không ngừng đổi phương pháp làm việc, bảo đảm phân công rõ người rõ việc, rõ thời gian hồn thành; tổ chức cơng việc có khoa học, có kế hoạch tính chun nghiệp cao 2.2 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán chiến sỹ làm công tác lưu trữ Bố trí biên chế, cán chuyên trách làm công tác lưu trữ cho đơn vị có số lượng lớn tài liệu đơn vị có chức quản lý nhà nước + Biên soạn tài liệu hướng dẫn chuyên sâu cho chuyên đề + Hàng năm tổ chức lớp tập huấn phạm vi Bộ đơn vị Công an địa phương + Cần bố trí nội dung hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu thành nội dung bồi dưỡng bắt buộc lớp bồi dưỡng cho cán chiến sỹ vào ngành Phan Thùy Dương 28 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Không thế, Cục cần tổ chức buổi tọa đàm, tổng kết thực tiễn, đúc rút kinh nghiệm hay để phổ biến, nhân rộng toàn quan, đơn vị; ưu tiên cho đối tượng học chuyên ngành lưu trữ Từng cán làm công tác lưu trữ phải ý thức đầy đủ vị trí, vai trị quan trọng nhiệm vụ giao 2.3 Hoàn thiện hệ thống tổ chức lưu trữ Tài liệu hình thành hoạt động Cục đa dạng phong phú Nhiều tài liệu bảo quản theo chế độ Mật thời gian dài, phần lớn tài liệu chuyên môn nghiệp vụ có giá trị thực tiễn lâu dài Theo hướng dẫn Cục Văn thư, Lưu trữ tài liệu có giá trị lâu dài khơng đối tượng giao nộp vào lưu trữ Quốc gia Với năm tháng, số lượng tài liệu thuộc diện tăng lên nhanh chóng, thường xuyên tra cứu sử dụng phục vụ cho hoạt động quan ngành ngành Do thời gian bảo quản kho lưu trữ Cục dài số lượng ngày bổ sung thêm, việc quản lý, bảo quản thành phần tài liệu phải bảo đảm yêu cầu hệ thống toàn diện góc độ lưu trữ Để đáp ứng quy mơ địi hỏi đó, kho lưu trữ Cục cần đầu tư để công tác lưu trữ ngày nâng cao, có hiệu phục vụ tốt cho cơng tác hoạt động nghiệp vụ quan 2.4 Tiếp tục quan tâm, có sách, chế độ đãi ngộ cán chiến sỹ làm công tác lưu trữ Lãnh đạo Bộ Cơng an cần quan tâm, có sách động viên, khuyến khích kịp thời cán chiến sỹ có lực, nhiệt tình công tác lưu trữ Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ nên quan tâm đến việc bình xét thi đua khen thưởng hàng năm có xét thi đua khen thưởng chuyên đề cán chiến sỹ làm công tác lưu trữ đơn vị Một số kiến nghị 3.1 Đối với Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát Công tác lưu trữ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Công an bước cố gắng vào nề nếp để đảm bảo quản lý phục vụ cách tốt cho nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu, nhiên, bên cạnh điểm tiến cịn khơng khó khăn, hạn chế cần khắc phục Và cá nhân xin Phan Thùy Dương 29 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có số khuyến nghị quan góp phần nhằm giải hạn chế, tồn công tác sau: Một là, Cục cần tăng cường công tác lãnh đạo, đạo, tuyên truyền vai trò tầm quan trọng công tác lưu trữ; Hai là, cần tăng cường đầu tư để nâng cao chất lượng đội ngũ cán lưu trữ; Ba là, nâng cao tinh thần trách nhiệm Phịng nghiệp vụ cơng tác lưu trữ Cục; Bốn là, bố trí kho tàng thực biện pháp bảo quản hồ sơ, tài liệu 3.2 Đối với môn Văn thư lưu trữ, khoa, trường: a Một vài suy nghĩ sinh viên sau hồn thành xong chương trình thực tập tốt nghiệp Sau năm học tập trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cá nhân cảm thấy may mắn học tập ngơi trường có bề dày truyền thống lựa chọn ngành học phù hợp với nhu cầu xã hội Văn thư Lưu trữ Khoa Văn thư Lưu trữ có đội ngũ cán giảng dạy mà hầu hết có học vị từ thạc sĩ, tiến sĩ, nhiều q thầy có bề dày kinh nghiệm đào tạo với tuổi nghề từ 25 năm đến 40 năm để đảm đương nhiệm vụ đào tạo ngày nặng nề Chương trình đào tạo Khoa ln có thay đổi, mở rộng, bổ sung thêm nhiều môn học phù hợp với yêu cầu nguồn nhân lực làm công tác văn thư lưu trữ cho xã hội Ngồi khối kiến thức cơng tác Văn thư Lưu trữ gồm môn học phân loại phông lưu trữ quốc gia Việt Nam; xác định giá trị tài liệu; tổ chức khai thác sử dụng tài liệu sinh viên chúng tơi cịn học khối kiến thức bổ trợ gồm số môn học cung cấp kiến thức liên quan đến công tác Văn thư Lưu trữ nhằm giúp cho người học thực tốt cơng việc sau trường Có thể nói việc phân chia nội dung đào tạo, tạo thành mảng kiến thức từ bản, chuyên ngành đến bổ trợ giúp cho sinh viên tiếp cận kiến thức cách đầy đủ có hệ thống Đặc biệt, chương trình thực tập Khoa có cải tiến, tạo Phan Thùy Dương 30 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội gắn kết khoa với sở thực tập Khoa lựa chọn thầy, thực có lực tham gia vào công tác đào tạo phần thực hành Và việc thực tập giúp cho sinh viên chúng tơi trưởng thành hơn, có thêm nhiều trải nghiệm đặc biệt có hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc mình, giúp hiểu nghề yêu nghề b Một số khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư Lưu trữ * Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: Đất nước phải đối mặt với nhiều thách thức thời kỳ hội nhập quốc tế, thật khó khăn đốn định diện mạo công tác Văn thư Lưu trữ tương lai ngày với cơng nghệ thơng tin phát triển, nhiều loại hình tài liệu xuất hiện, nhiều cách thức đời Bởi với tư cách sinh viên học tiếp cận tất kiến thức từ nội dung đào tạo nhà trường, nhận thấy nội dung đào tạo phương pháp đào tạo nhà trường cần có số thay đổi sau: Để giúp sinh viên có tập tốt nghiệp thành cơng, trước tiên nhà trường cần có nhận thức đầy đủ tầm quan trọng thực tập tốt nghiệp Bởi thực tập tốt nghiệp khơng hữu ích cho sinh viên hay doanh nghiệp mà cịn có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng đầu cho “sản phẩm đào tạo” nhà trường Sinh viên thực tập tốt, tìm việc làm sau trường có nghĩa chất lượng đào tạo nhà trường đáp ứng nhu cầu thị trường lao động ngược lại Đồng thời, dựa vào kết thực tập sinh viên, nhà trường có sở để điều chỉnh chương trình đào tạo cho thích hợp Chỉ chương trình thực tập coi trọng nhà trường phối hợp đơn vị sử dụng lao động sinh viên để tổ chức tập thành cơng Có thể nói, để sinh viên thực tập thành cơng, điều chương trình đào tạo nhà trường cần xây dựng có chất lượng, gắn liền với thực tiễn nghề nghiệp Kiến thức sinh viên học giảng đường đa phần nặng tính lý thuyết, thực hành, rèn luyện kĩ năng, cập Phan Thùy Dương 31 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhật tri thức liền với phát triển ngành nghề Điều khiến sinh viên gặp khơng khó khăn, lúng túng tiếp cận với công việc, thời gian thực tập Để biết hạn chế chương trình đào tạo, nhà trường nên tổ chức lấy ý kiến phản hồi quan, doanh nghiệp Những ý kiến thường thiết thực, giúp nhà trường hiểu nhu cầu xã hội nhằm trang bị kiến thức cho sinh viên Có thể lấy ý kiến phản hồi nhiều cách tổ chức hội thảo, buổi tọa đàm Nhà trường cần tăng cường việc đào tạo kỹ thực hành cho sinh viên Để sinh viên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ làm việc tốt sau trường, vấn đề cần quan tâm cần phải tăng cường kĩ thực hành cho sinh viên Theo em, nhà trường cần có giáo trình thực hành tăng thời lượng thực tế cho sinh viên, để chúng em có hội tiếp xúc nhiều với công việc quan, doanh nghiệp Thực tế cho thấy sinh viên thiếu kỹ thực hành tốt, cách xử lý phần mềm, quản trị mạng Bởi mà sinh viên Văn thư Lưu trữ khó cạnh tranh với sinh viên chuyên ngành khác thời kì đổi để tìm việc làm phát triển tương lai Nhà trường cần quan tâm đến liên kết lĩnh vực đào tạo Không đơn hợp tác giảng dạy nhà trường với nhà trường khác mà cần có liên kết nhà trường với quan có khả sử dụng sản phẩm đào tạo để trường sinh viên có địa sẵn sàng chờ đón Cần tổ chức thường xun buổi hội thảo, đối thoại lãnh đạo nhà trường với đại diện HSSV Các buổi hội thảo hội để HSSV bày tỏ nguyện vọng, tham gia góp ý kiến, trao đổi, đối thoại trực tiếp với nhà trường; đồng thời giúp thầy trò đồng thuận, gắn bó hơn, phấn đấu xây dựng mơi trường học tập thân thiện, tích cực, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, giảng dạy nhà trường, kết học tập HSSV tốt Việc phân bổ thời gian giảng dạy nhà trường ngắn, có nội dung quan trọng cần phân tích, giảng dạy cho sinh viên nắm vững song việc Phan Thùy Dương 32 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phân bổ thời gian giảng dạy chưa hợp lí gây khó khăn cho giảng viên sinh viên Như vậy, kính mong từ phía nhà trường cần đạo Khoa tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm thống nội dung bản, cốt lõi cần giảng dạy lớp, mục khác phân bổ thời gian cho sinh viên tự học, tự nghiên cứu Cùng với đó, để đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, nhà trường cần quan tâm đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho việc nghiên cứu giảng dạy, học tập thầy trị Trên số đóng góp cá nhân em, với tư cách sinh viên hồn thành chương trình học tập trường Có thể thấy kết mà sinh viên chúng em có ngày hơm nhờ có giảng dạy nhiệt tình tình cảm mà thầy cô giáo trường dành cho chúng em Việc xây dựng hành vững mạnh có cơng tác Văn thư Lưu trữ đóng vai trị nịng cốt khơng mong muốn Nhà nước nói chung mà cịn mong muốn giảng viên, sinh viên lớp trung cấp Văn thư lưu trữ nói riêng Và suốt năm qua thầy cô cố gắng để góp phần hồn thiện cơng tác nước ta cách đào tạo nên sinh viên giỏi, cán tương lai ngành Cùng với mong muốn đó, em xin mạnh dạn đưa số đóng góp với hy vọng tương lai gần nội dung đào tạo phương pháp giảng dạy trường có nhiều đổi nhằm phù hợp với tình hình thực tế nhu cầu xã hội công hội nhập quốc tế nước Phan Thùy Dương 33 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C: KẾT LUẬN Trên vấn đề thực trạng công tác Văn thư Lưu trữ Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát, việc thực nội dung nghiệp vụ tiếp nhận, bổ sung tài liệu lưu trữ Phòng Quản lý, khai thác hồ sơ Từ thực trạng thấy bên cạnh ưu điểm, công tác văn thư cơng tác lưu trữ Cục cịn số hạn chế cần khắc phục Cá nhân em nhận thấy để đổi cơng tác văn thư cơng tác Cục lưu trữ cần khắc phục tình trạng tiếp nhận tài liệu nộp dạng bó gói, thống kê tài liệu hồ sơ lộn xộn, khơng trình tự, nhanh chóng thu hồi, chỉnh lý số tài liệu cịn tồn đọng đơn vị thuộc Bộ, địa phương tài liệu thu từ lưu trữ quan; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ để phục vụ có hiệu lãnh đạo, đạo Lãnh đạo Cục cơng đổi Nhờ q trình thực tập mà em học hỏi, trao đổi, hiểu sâu thêm công tác lưu trữ Cục nói riêng, quan Nhà nước nói chung Mặc dù khối lượng cơng việc giao nhiều, song khuôn khổ báo cáo em trình bày số cơng việc mà em thực nhiều nhất, em mong nhận góp ý thầy, giáo để em hồn thiện tốt báo cáo thực tập Kết thúc tập em hiểu sinh viên chúng em tập tốt nghiệp có vai trị quan trọng khơng với q trình học tập mà cịn với nghiệp sau Thực tập tốt nghiệp không điểm số, kết tốt nghiệp sinh viên mà tập giúp em tiếp cận với nghề nghiệp mà em mong muốn cho tương lai tới thân Các hoạt động thực tiễn thêm lần giúp em hiểu làm cơng việc sau trường có thực phù hợp với cơng việc hay khơng Q trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp em nhận biết điểm mạnh, điểm yếu mình, cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc Gắn liền lí luận với thực tiễn mà tập trở nên cần thiết sinh viên chúng em Trong trình thực tập, em bạn sinh Phan Thùy Dương 34 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội viên nói chung thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp mình, điều hữu ích cho chúng em trường, có nhiều bạn với trình thực tập tốt quan tuyển dụng sau trường điều ước mà chúng em mong muốn Trong trình thực tập gần tháng Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát vừa qua, em cố gắng để bắt kịp cơng việc Để làm vậy, kết trình học tập lĩnh hội kiến thức suốt thời gian vừa qua thân em giúp đỡ, giảng dạy nhiệt tình quý thầy cô Khi đem kiến thức áp dụng vào thực tiễn, cá nhân em gặp nhiều khó khăn, song khó khăn giúp em trưởng thành không giao tiếp xã hội mà cịn nâng cao lực cơng việc, giúp em thêm tin yêu vào ngành nghề mà chọn cho dù suy nghĩ khơng người cơng việc giấy tờ vụ đơn Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy, cô giáo khoa Văn thư Lưu trữ học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Lãnh đạo Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn./ Phan Thùy Dương 35 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Lưu trữ số 01/2011/QH 13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Ủy ban Thường vụ Quốc hội Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ ủy ban nhân dân cấp Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 3/1/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức Thông tư liên tịch số 13/TTLT-BLĐTBXH-BYT ngày 30/5/2012 Bộ Lao động thương binh xã hội Bộ Y tế hướng dẫn thực chế độ bồi dưỡng vật người lao động làm việc điều kiện có yếu tố nguy hiểm, độc hại Cơng văn số 758/VTLTNN-TCCB, ngày 13 tháng 11 năm 2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hưởng chế độ bồi dưỡng vật ngành lưu trữ Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ quan Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam Chỉ thị số 10/2003/CT-BCA (C11) ngày 17/11/2003 Bộ trưởng Bộ Công an việc tăng cường công tác hồ sơ, tàng thư thông tin NVCS 10 Quyết định số: 886/2003/QĐ-BCA(C11) ngày 17/11/2003 Bộ trưởng Bộ Công an việc ban hành Chế độ công tác hồ sơ, tàng thư NVCS 11 Công văn số 1435/BCA (C11) ngày 11/8/2005 Bộ tăng cường đạo công tác hồ sơ, tàng thư NVCS 12 Quyết định số 788/2006/QĐ-BCA (C11) ngày 22/6/2006 Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Quy định công tác xác định giá trị thời Phan Thùy Dương 36 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ Cảnh sát 13 Chỉ thị số 03/2013/CT-BCA (C11) ngày 12/6/2013 Bộ trưởng Bộ Công an việc tăng cường công tác hồ sơ, thống kê NVCS 14 Thông tư 32/2013/TT-BCA-C41 ngày 12/6/2013 quy định chế độ công tác hồ sơ, thống kê nghiệp vụ Cảnh sát 15 Chỉ thị 04/2013-BCA-V11 ngày 19/07/2013 Bộ Công an ”Tăng cường đạo công tác lưu trữ lực lượng Công an nhân dân” Phan Thùy Dương 37 Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D: PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sơ đồ cấu tổ chức Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát CỤC TRƯỞNG PHĨ CỤC TRƯỞNG Phịng PHĨ CỤC TRƯỞNG Phịng ` Phan Thùy Dương PHĨ CỤC TRƯỞNG Phịng Phịng Phịng PHĨ CỤC TRƯỞNG Phòng Phòng Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 2: Sơ đồ cấu tổ chức Phòng quản lý, khai thác hồ sơ lưu trữ TRƯỞNG PHỊNG ` PHĨ TRƯỞNG PHỊNG ĐỘI HỒ SƠ CHUN ÁN, VỤ ÁN Phan Thùy Dương PHĨ TRƯỞNG PHỊNG ĐỘI HỒ SƠ ĐỘI HỒ SƠ ĐẶC BIỆT QUAN TRỌNG CẢI TẠO Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỘT SỐ HÌNH ẢNH CƠ QUAN NƠI THỰC TẬP Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hiện trạng kho lưu trữ Cục Hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát minh họa cụ thể sau: TT Địa điểm Diện tích Loại kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an Nhà B06, trụ sở Bộ Công an 100m2 100m2 100m2 100m2 100m2 100m2 100m2 100m2 100m2 Tạm Tạm Tạm Tạm Tạm Tạm Tạm Tạm Tạm Các trang thiết bị kho lưu trữ quan gồm: Giá đựng tài liệu Báo cháy Điều hịa khơng khí Quạt thơng gió Máy hút ẩm Máy vi tính Máy photocopy Xe đẩy 180 10 40 1 Cùng thiết bị khác văn phòng phẩm khác như: Hộp đựng hồ sơ; bìa hồ sơ Phan Thùy Dương Lớp: Trung cấp VTLT 14A