Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 2: Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của UBND phường Nông Tiến 2.1 Công tác văn thư: Công tác văn thư bao gồm các công việc về: Soạn thảo, ban hành văn bản đúng thể thức, đúng thẩm quyền và kĩ thuật trình bày theo quy định tại Thông tư 012011TTBNV ngày 19012011 của Bộ Nội vụ. Quản lý văn bản, lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư số 07TTBNV ngày 22112012 của Bộ Nội vụ. Quản lý sử dụng con dấu an toàn, chặt chẽ đúng quy định của Luật. • Hệ thống các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác Văn thư: Nghị định số 1102004NĐ – CP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 092010NĐCP ngày 8 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 1102004NĐCP ngày 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 582001NĐCP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 312009NĐCP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 582001 về quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư số 012011TTBNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản; Công văn 425VTLTNNNVTW ngày 1872005 của văn thư lưu trữ Nhà nước; Thông thư số 042013TTBNV của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; 2.1.1 Soạn thảo và ban hành văn bản Văn bản quản lý là các văn bản được hình thành trong hoạt động quản lý và lãnh đạo nói chung, là phương tiện quan trọng được ghi lại và truyền dạt các quyết định quản lý và các thông tin cần thiết hình thành trong quá trình quản lý của các cơ quan, đòi hỏi cấp dưới thi hành trong quá trình hoạt động của mình.
Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ LỜI NÓI ĐẦU Ngay từ ngày đầu nước nhà giành độc lập, Hồ Chí Minh – Chủ tịch Chính phủ cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ công hòa kí Thông đạt số 1C/VP ngày tháng 01 năm 1946 công tác công văn, giấy tờ, người rõ “ Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” đánh giá “ Tài liệu lưu trữ tài sản quý báu, có tác dụng lớn việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch công tác phương châm sách mặt trị, kinh tế, văn hóa khoa học kĩ thuật Do việc lưu trữ công tác quan trọng” Đối với quan tổ chức: Công tác Văn thư – Lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng Tuy quan tổ chức có chức nhiệm vụ riêng có dặc điểm chung trình hoạt động sản sinh văn có giấy tờ có lien quan tài liệu có giá trị lưu trữ bảo quản an toàn Văn thư – Lưu trữ công tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan, tổ chức lĩnh vực quản lý hành Nhà nước quan, đơn vị Công tác Văn thư – Lưu trữ quan tâm, công tác bảo đảm hoạt động quản lý Hành Nhà nước thông qua văn bản, tài liệu Làm tốt công tác công văn, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin, giải công việc nhanh chóng, xác, đảm bảo bí mật cho quan, tổ chức Thực phương châm “ Học đôi với hành, lý thuyết với thực tế” “ Học thật, Thi thật, đời làm thật” với phương châm gắn liền lý luận thực tiễn công tác đào tạo nhà trường: Lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho thực tiễn ngược lại từ thực tiễn bổ sung cho kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Sau hoàn thành xong chương trình truyền đạt lý thuyết cho sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt kiến tập kéo dài Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 03 tuần cho sinh viên từ ngày 01/6/2016 đến ngày 17/6/2016 Đợt kiến tập giúp nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chuyên môn, thiếu kinh nghiệm trình thực thao tác, Nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ Từ khắc phục lỗ hổng kiến thức chuyên môn mà chương trình lý thuyết đáp ứng đủ Có thể nói đợt kiến tập giúp cho cụ thể hóa nắm kiến thức Báo cáo kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà rút quan kiến tập Qua đây, xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo Trường đại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Văn thư – Lưu trữ giảng dạy, giúp đỡ truyền đạt tới kiến thức vững nghiệp vụ công tác Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, cán nhân viên UBND phường Nông Tiến – Thành phố Tuyên Quang giúp đỡ trình kiến tập thực tìm hiểu đề tài “Công tác Văn thư – Lưu trữ UBND phường Nông Tiến” Mọi người nhiệt tình thân thiện, tận tình bảo để hoàn thành tốt đợt kiến tập Dưới báo cáo kiến tập tôi, báo cáo không tránh khỏi hạn chế, sai xót định Rất mong đóng góp thầy cô, cán UBDN phường Nông Tiến bạn đọc để báo cáo hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Sinh viên Trần Phương Thảo Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ B NỘI DUNG Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ CHƯƠNG 1: Giới thiệu lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND phường Nông Tiến 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND phường Nông Tiến 1.1.1 Chức năng: UBND Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước trừ Trung ương tới sở 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: UBND phường Nông Tiến quan hành Nhà nước địa phương, quản lý phạm vi lãnh thổ Huyện theo Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị HĐND thành phố quan cấp lĩnh vực: Kinh tế, Chính trị, An ninh, Xã hội,…cụ thể là: - Về phát triển kinh tế, công nghiệp, lâm nghiệp, thương nghiệp, văn hóa, giáo dục, môi trường,… - Về thu ngân chi sách địa phương địa bàn phường theo quy định pháp luật đồng thời phối hợp với quan hữu quan đảm bảo việc thu đúng, thu đủ thu kịp thời thức thuế loại thu khác - Về tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành pháp luật, với văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp - Đảm bảo an ninh, trị, trật tự an toàn xã hội: thực nhiệm vụ Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ xây dựng lực lượng vũ trang nhân dân, xây dựng lực lượng quốc phòng toàn dân, thực chế độ nghĩa vụ quân - Phòng chống thiên tai, lũ lụt, bảo vệ tài sản Nhà nước tổ chức công dân, bảo vệ quyền tự dân chủ nhân dân - Về công tác thi hành án, giải đơn thư, khiếu nại công dân theo thẩm quyền phường - Về quản lý tổ chức biên chế lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho cán công chức phường UBND phường Nông Tiến thực chức quản lý Nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành Nhà nước tưg Trung Ương đến sở, đại diện cho ý chí, nguyện vọng quyền làm nhân dân địa phương 1.1.3 Cơ cấu tổ chức ( Phụ lục số 1) * Chủ tịch Ủy ban nhân dân - Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, người đứng đầu Ủy ban nhân dân, lãnh đạo điều hành toàn công việc Ủy ban nhân dân, chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Điều 127 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003; đồng thời, Ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường Ủy ban nhân dân thành phố - Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường triệu tập, chủ trì phiên họp hội nghị khác Ủy ban nhân dân, vắng mặt ủy quyền Phó Chủ tịch chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, văn quan nhà nước cấp trên, nghị Đảng ủy Hội đồng nhân dân phường; - Căn vào văn quan nhà nước cấp trên, Nghị Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường tình hình thực tiễn địa phương, xây dựng Chương trình công tác năm, quý, tháng Ủy ban nhân dân phường; - Tổ chức thực chương trình, kế hoạch công tác; phân công nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra thành viên Ủy ban nhân dân phường, công chức cán không chuyên trách khác thuộc Ủy ban nhân dân phường, tổ trưởng Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ nhân dân việc thực nhiệm vụ giao; - Quyết định vấn đề quan trọng, liên quan đến nhiều nội dung công việc, vấn đề đột xuất, phức tạp địa bàn; vấn đề ý kiến khác vượt thẩm quyền Phó Chủ tịch ủy viên Ủy ban nhân dân phường; - Ký ban hành văn thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân phường thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân theo quy định pháp luật; - Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội phường, hoạt động Ủy ban nhân dân với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường Ủy ban nhân dân thành phố; - Thường xuyên trao đổi công tác với Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc người đứng đầu Đoàn thể nhân dân cấp phường; phối hợp thực nhiệm vụ công tác; nghiên cứu, tiếp thu đề xuất Mặt trận Tổ quốc đoàn thể nhân dân công tác Ủy ban nhân dân; tạo điều kiện để đoàn thể hoạt động có hiệu quả; - Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị nhân dân theo quy định pháp luật - Chủ tịch UBND phường người chịu trách nhiệm đạo toàn lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước địa phương theo quy định pháp luật Trực tiếp chủ tài khoản ủy ban nhân dân phường; chủ tịch Hội đồng nghĩa vụ quân sự, trưởng ban đạo phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy mại dâm (gọi tắt Ban đạo 138); chủ tịch Hội đồng giáo dục pháp luật; Chủ tịch Hội đồng Thi đua khen thưởng; Chủ tịch Hội đồng kỷ luật; Chủ tịch Hội đồng tư vấn thuế; Chủ tịch Hội đồng đăng ký sử dụng đất; Chủ tịch Hội đồng sách Trực tiếp phụ trách công tác tôn giáo, dân tộc, công tác nội phường( bao gồm công tác an ninh, quốc phòng, công tác tư pháp- hộ tịch) * Phó chủ tịch phụ trách công tác địa – xây dựng khối văn hóa xã hội - Trực tiếp đạo lĩnh vực địa bàn công tác Chủ tịch UBND phường phân công; chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai công việc theo lĩnh vực phân công địa bàn Phó Chủ tịch sử dụng quyền Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ hạn Chủ tịch giải vấn đề thuộc lĩnh vực giao; - Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, trước Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân phường lĩnh vực giao, định đạo, điều hành mình; Chủ tịch thành viên khác Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm tập thể toàn hoạt động Ủy ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường Ủy ban nhân dân thành phố Đối với vấn đề vượt phạm vi thẩm quyền Phó Chủ tịch phải báo cáo để Chủ tịch định; - Khi giải công việc, có vấn đề liên quan đến phạm vi trách nhiệm giải công việc thành viên khác Ủy ban nhân dân chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên để thống cách giải quyết; ý kiến khác báo cáo Chủ tịch UBND phường định; - Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, tổ nhân dân thực chủ trương, sách pháp luật thuộc lĩnh vực giao; - Phân công phó chủ tịch UBND phường sau: + Phó chủ tịch trực tiếp phụ trách công tác địa - xây dựng - quản lý đô thị, giao thông, thuỷ lợi, lâm nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp, phát triển Thủ công nghiệp - Kinh doanh- Dịch vụ- Thương mại Trực tiếp làm Trưởng ban đạo phát riển sản xuất Nông- Lâm ngư nghiệp; Thủ công nghiệp-Kinh doanh-Dịch vụ-Thương mại; trưởng ban đạo làm đường bê tông, Trưởng ban đạo Phòng chống lũ lụt, giảm nhẹ thiên tai; tham gia Hội đồng đền bù, giải phóng mặt có quy hoạch địa bàn phường, ký văn thuộc phạm vi công việc giao Chủ tịch UBND phường giao Là trưởng phận giao dịch "Một cửa" "Một cửa liên thông", chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phận "Một cửa" "Một cửa liên thông" Khi cần thiết, thực số nhiệm vụ đột xuất Chủ tịch UBND phường giao + Phó Chủ tịch trực tiếp phụ trách khối Văn hoá - Xã hội bao gồm: Giáo dục, khuyến học, y tế, dân số, Kế hoạch hóa gia đình, văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao, giải việc làm, quản lý đền chùa Trực Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ tiếp làm Trưởng ban đạo phổ cập giáo dục bậc học, Chủ tịch Hội khuyến học, trưởng ban đạo Chăm sóc sức khỏe nhân dân; Trưởng ban Dân sốKHHGĐ, trưởng ban quản lý đền chùa; Trưởng ban đạo Đại hội TDTT sở, Trưởng ban đạo Hội diễn văn nghệ quần chúng năm Ký văn thuộc phạm vi công việc giao Chủ tịch UBND phường giao Khi cần thiết, thực số nhiệm vụ đột xuất Chủ tịch UBND phường giao Các phòng chuyên môn thuộc UBND phường Nông Tiến giúp UBND phường thực chức quản lý nhà nước nhiều ngành, lĩnh vực địa bàn phường theo quy định Pháp luật * Phòng kế toán - tài chính: a, Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường lĩnh vực Tài chính- kế toán địa bàn phường theo quy định pháp luật b, Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: - Xây dựng dự toán Thu, chi ngân sách phường trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, tổ chức thực dự toán thu, chi ngân sách biện pháp khai thác nguồn thu địa bàn phường - Kiểm tra tổ chức thực hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn quan tài cấp trên; toán ngân sách phường thực báo cáo tài chính, ngân sách theo quy định pháp luật; - Thực công tác Kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách phường, kế toán quỹ công chuyên dùng hoạt động tài khác, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán toán, kế toán vật tư tài sản…) theo quy định pháp luật - Chủ trì, phối hợp với công chức Văn phòng-Thống kê quản lý tài sản; kiểm tra toán dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý UBND phường theo quy định pháp luật Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ c, Thực nhiệm vụ theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND phường giao * Phòng Tư pháp - Hộ tịch a, Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường lĩnh vực tư pháp - hộ tịch địa bàn theo quy định pháp luật b, Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: - Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật tổ chức lấy ý kiến nhân dân địa bàn phường việc tham gia xây dựng pháp luật - Kiểm tra, rà soát văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân phường, báo cáo quan có thẩm quyền xem xét, định; tham gia công tác thi hành án dân địa bàn phường Là cán đầu mối thực nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành địa bàn phường - Thực nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận theo dõi quốc tịch địa bàn phường theo quy định pháp luật Phối hợp với công chức văn hoá- xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước tổ nhân dân công tác giáo dục phường - Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực công tác hoà giải sở c, Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND phường giao * Phòng Địa - Xây dựng - Quản lý đô thị môi trường: a, Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực nhiệm vụ theo quyền hạn UBND cấp xã lĩnh vực: Đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp, xây dựng nông thôn ( có) địa bàn theo quy định pháp luật b, Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: - Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách tài liệu Sinh viên: Hà Thị Hà Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ xây dựng báo cáo đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp xây dựng nông thôn địa bàn theo quy định pháp luật - Tổ chức vận động nhân dân áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường địa bàn phường Giám sát kỹ thuật công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý UBND phường - Chủ trì phối hợp với công chức khác thực thủ tục hành việc tiếp nhận hồ sơ thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, trạng đăng ký sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai biến động đất đai địa bàn; xây dựng hồ sơ, văn đất đai việc cấp phép cải tạo, xây dựng công trình nhà địa bàn phường, để Chủ tịch UBND phường định, báo cáo UBND thành phố xem xét, định theo quy định pháp luật c, Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND phường giao * Công chức văn hoá - xã hội: a, Tham mưu giúp UBND phường tổ chức, thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường lĩnh vực Văn hoá, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục theo quy định pháp luật b, Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức, theo dõi báo cáo hoạt động Văn hoá, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục địa bàn phường; tổ chức thực việc xây dựng đời sống văn hoá cộng đồng dân cư xây dựng gia đình văn hoá địa bàn phường - Thực nhiệm vụ thông tin, truyền thông tình hình kinh tế - xã hội phường - Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề địa bàn phường; theo dõi tổng hợp, báo cáo số lượng tình hình biến động đối Sinh viên: Hà Thị Hà 10 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ lưu trữ, tầm quan trọng ý nghĩa công tác hoạt động quản lý quan, đơn vị Trên ý kiến đề xuất qua đợt kiến tập này, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào công tác văn thư – lưu trữ UBND phường Nông Tiến Trường Đại học Nội vụ để nâng cao hiệu chất lượng công việc cán văn thư – lưu trữ Nhận thức hạn chế chưa xác Tôi hy vọng nhận đóng góp ý kiến từ thầy cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sinh viên: Hà Thị Hà 38 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ C KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập UBND phường Nông Tiến, làm quen với công tác văn thư – lưu trữ quan Đây sở để nắm bắt kiến thức thực tiễn để áp dụng vào công việc thực tế Dựa sở lý thuyết để hoàn thành tốt công việc thực tế Dù thời gian kiến tập không dài có ý nghĩa lớn thân tôi, giúp hiểu sâu công tác ngành văn thư - lưu trữ học Từ thấy tầm quan trọng quản lý Hành Nhà nước quan tự ý thức trách nhiệm cán văn thư – lưu trữ lớn Đặc biệt Nhà nước thực sách quản lý Hành Nhà nước “một cửa” công tác lưu trữ quan nhiều bất cập, cần khắc phục nhằm đưa công tác lên tầm quan trọng Đợt thực tập thời gian thuận lợi, thực hành khâu nghiệp vụ đề cương cách hiệu Bên cạnh có thêm kinh nghiệm quý báu, rèn luyện tác phong cán nhanh nhẹn, chăm chỉ, thật thà, tự trau dồi kiến thức để hoàn thành công việc sau Để hoàn thành báo cáo này, xin bày tỏ long biết ơn với thầy cô giáo trường Đại học Nội vụ nói chung Thầy, cô giáo khoa Văn thư – lưu trữ nói riêng tạo điều kiện cho có môi trường học tập có hiệu quả, có tảng kiến thức vững cho công việc sau Tôi xin bày tỏ long biết ơn với lãnh đạo cán văn Sinh viên: Hà Thị Hà 39 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ phòng thống kê UBND phường Nông Tiến tạo điều kiện thuận lợi cho hoàn thành tốt đợt kiến tập Nhờ quan tâm, giúp đỡ tận tình mà có hoàn thành báo cáo cách thuận lợi Báo cáo kiến tập thành sau trau dồi kiến thức giảng đường sau đợt kiến tập Tôi xin chân thành cảm ơn đến thầy, cô giáo khoa văn thư – lưu trữ đặc biệt giảng viên Trịnh Thị Kim Oanh hướng dẫn tận tình để hoàn thành tốt đợt kiến tập Song kiến thức hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu xót mong góp ý thầy, cô giáo khoa Văn thư – lưu trữ Trường Đại học Nội vụ hà Nội để báo cáo tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2016 Sinh viên Trần Phương Thảo Sinh viên: Hà Thị Hà 40 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ D PHỤ LỤC Phụ lục CHỦ TỊCH UBND PHƯỜNG PHÓ CHỦ TỊCH Văn phòng Thống kê Sinh viên: Hà Thị Hà Phòng Tư phápHộ tịch Phòng Văn hóaXã hội 41 Phòng Tài chínhKế toán Phòng Địa xây dựng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục Mẫu dấu đến Hình ảnh Hình ảnh Phụ lục Sổ đăng kí văn đến Sinh viên: Hà Thị Hà 42 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Sinh viên: Hà Thị Hà 43 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Sổ đăng ký văn Sinh viên: Hà Thị Hà 44 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Sinh viên: Hà Thị Hà 45 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Một số hình ảnh nơi làm việc Sinh viên: Hà Thị Hà 46 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Sinh viên: Hà Thị Hà 47 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Phụ lục số MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU Sinh viên: Hà Thị Hà 48 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ UBND phường Nông Tiến CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Văn phòng – thống kê Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……., ngày… tháng……năm…… MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU STT Tiêu đề hồ sơ Thời gian tài liệu Thời hạn bảo quản Ghi (1) (2) (3) (4) (5) Tổng cộng Mục lục có:…………… (viết chữ) hồ sơ Ngày … tháng … năm… Ngày … tháng … năm… Họ tên, chức vụ, chữ ký Lưu trữ quan Họ tên, chức vụ, chữ ký lãnh đạo đơn vị Phụ lục Một số hình ảnh kho lưu trữ UBND phường Nông Tiến Sinh viên: Hà Thị Hà 49 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh Sinh viên: Hà Thị Hà 50 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hình ảnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 58/2001/NĐ- CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Sinh viên: Hà Thị Hà 51 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Nghị định số 31/2009/NĐ- CP ngày 01/4/2009 ngày 24/8/2001 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ- CP quản lý sử dụng dấu Văn hợp số 01.VBHN- BNV ngày 25/02/2014 Bộ Nội vụ công tác văn thư Thông tư số 01/2011/TT- BNV ngày 19/11/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thông tư số 07/2012/TT- BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dân quản lý văn đi, đến lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Thông tư số 09/2007/TT- BNV ngày 26/11/2007/ Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng Thông tư số 04/2013/TT- BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dân xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Công văn số 283/VTLTNN- NVTW ngày 19/5/2004 Cục VTLTNN việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành 10 Vương Đình Quyền (2011), Lý luận phương pháp công tác văn thư, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT UBND HĐND Sinh viên: Hà Thị Hà NGHĨA Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân 52 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B