Đang tải... (xem toàn văn)
1. Trong thực tế tại các doanh nghiệp, các bộ phận có thể chia thành 2 loại: Bộ phận chức năng: Thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp. Bộ phận phụ trợ: Gồm những đơn vị không gắn một cách trực tiếp với hoạt động chức năng nhưng hoạt động của chúng cần thiết cho các bộ phận trực tiếp, cung cấp dịch vụ phụ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho những bộ phận này hoạt động. VD: phòng kế toán, phòng thu mua, phòng tổ chức, căn tin….+ Tất cả các chi phí sản xuất, cho dù có nguồn gốc ở bộ phận sản xuất hoặc bộ phận dịch vụ đều phải được phân bổ vào hàng hóa sản xuất → định giá sẽ chính xác hơnSự cần thiết phải phân bổ chi phí của các bộ phận phụ trợ.2.Sự cần thiết phải phân bổ chi phí của các bộ phận phụ trợChi phí do bộ phận phụ trợ cung cấp cho một bộ phận nào đó sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí của sản phẩm hay dịch vụ của bộ phận đó.Nếu phân bổ bất hợp lý sẽ có ảnh hưởng đến việc đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận chức năng.
Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ A GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ Khái niệm chi phí: Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa thời kỳ định mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị I - Đối tượng tập hợp chi phí: Xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là xác định giới hạn phận chịu chi phí đối tượng chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành Khái niệm không áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất mà áp dụng cho doanh nghiệp thuộc ngành kinh doanh khác Có biểu đối tượng tập hợp chi phí: - Các trung tâm chi phí: Là phận doanh nghiệp mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm biến động chi phí phát sinh kỳ - Trung tâm chi phí trong: + Doanh nghiệp sản xuất: phân xưởng, đội sản xuất, đơn vị sản xuất + Doanh nghiệp thương mại: hàng, quầy hàng… + Doanh nghiệp thương mại: Khách hàng, khu nghỉ mát, phận kinh doanh… - Sản phẩm nhóm sản phẩm loại, công việc (đơn đặt hàng) hay hoạt động, chương trình đó, hoạt động sửa chữa tài sản cố định Trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí không quan tâm đến phận phát sinh mà quan tâm chi phí phát sinh cho công việc gì, hoạt động Khi nhà quản trị so sánh, đánh giá chi phí sản phẩm, hoạt động với II Đối tượng tập hợp chi phí Sản phẩm Dịch vụ Dự án Khách hàng Nhóm nhãn hiệu Hoạt động Bộ phận Ví dụ Đôi giày mang nhãn hiệu Vina Giày công ty cổ phần Giày Việt Một chuyến bay từ thủ đô Hà Nội đến Thành phố Hồ Chí Minh Dự án tàu cao tốc Bắc – Nam Hà Nội Một công ty Mỹ mua sản phẩm công ty lụa Khaisilk Nhóm nhãn hiệu dầu gội đầu Pantene công ty P&G Việt Nam Hoạt động nghiên cứu phát triển smartphone SamSung Một phân xưởng sản xuất công ty dệt may Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ Chương trình III - - - - GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Hòa Thọ Chương trình đào tạo nhân viên phụ trợ tàu thủy du lịch dự án EU tổ chức TP Hạ Long Phân loại chi phí Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất toàn chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ kỳ định Chi phí sản xuất gồm: Chi phí NVLTT, Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng: Bao gồm khoản chi phí cần thiết để đanỷ mạnh trình bán hàng hóa để đảm bảo việc đưa hàng đến tay người tiêu dung Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức hành hoạt động văn phòng doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Chi phí biến đổi: Khoản chi phí xét mặt tổng thể có quan hệ tỷ lệ với thay đổi hoặt động cụ thể tính cho đơn vị hoạt động ổn định, không thay đổi Chi phí cố định: Khoản chi phí xét mặt tổng thể không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi tính cho đơn vị hoạt động thay đổi Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Phân loại chi phí theo đối tượng chi phí - Chi phí trực tiếp: phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp Chi phí gián tiếp: Chi phí phát sinh không liên quan với hoạt động cụ thể mà liên quan lúc với nhiều hoạt động Phân loại chi phí theo mối quan hệ với Báo cáo tài - - Chi phí sản phẩm: Chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hình thành nên sản phẩm chờ bán chi phí gắn liền với trình mua hàng hóa để bán lại Chi phí thời kỳ: Chi phí phát sinh kỳ hạch toán đem lại lợi ích kì Các cách phân loại khác Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ - - GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát được: Chi phí kiểm soát cấp quản lý nhà quản lý cấp có quyền định với chi phí ngược lại Chi phí khác biệt: Là chi phí có phương án có phần phương án khác Chi phí hội: Là lợi ích bị chọn phương án hành động thay chọn phương án hành động khác Chi phí chìm: Là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu mà phải chịu dù doanh nghiệp chọn phương án hành động B PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tại nhiều quốc gia, áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp không mới, Việt Nam, kế toán quản trị thực tìm hiểu vào đầu năm 90 nghiên cứu từ năm 1999 Khảo sát doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cho thấy, việc cung cấp thông tin chi phí chất lượng giúp cho nhà quản lý định tốt môi trường kinh doanh có sức cạnh tranh ngày khốc liệt Chính vậy, nội dung phần nhằm đưa mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung, giúp doanh nghiệp cung cấp xác chi phí cho loại sản phẩm, dịch vụ mà đảm bảo tính hợp lý Qua việc khảo sát doanh ngiệp sản xuất kinh doanh, kế toán quản trị tồn mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung sau đây: I Các mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung: Mô hình Phân bổ chi phí SXC theo phương pháp truyền thống Phân bổ chi phí SXC sử dụng tiêu chuẩn phân bổ Trước đây, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chưa có ứng dụng mạnh mẽ khoa học công nghệ tự động hóa mà chủ yếu mang nặng tính thủ công Chính thế, yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí nhân công trực tiếp số công Nhà quản trị cho việc sử dụng nhân công chi phí sản xuất chung có mối quan hệ với nhau.Vì vậy, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí SXC người ta sử dụng số công số ca máy hoạt đông,… tiêu thức phân bổ cho chi phí SXC Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Tuy nhiên, xem xét kỹ nguồn gốc phát sinh chi phí chi phí SXC đa dạng phức tạp lựa chọn tiêu thức phân bổ số công số ca máy hoạt động chưa xác Ví dụ: Tại Công ty chuyên sản xuất kinh doanh đồ bảo hộ lao động giày dép loại Sản phẩm công ty chia thành nhóm chính: Giàu ủng bảo hộ lao động, dép nhựa dép xốp ép Trong mối nhóm sản phẩm lại bao gồm nhiều loại sản phẩm khác Về quy trình thời gian sản xuất sản phẩm khác Chi phí SXC chia thành nhóm: - CP lương nhân viên nhà máy - CP vật tư công cụ nhỏ(dây buộc, bao tải, khâu bao tải, bao tay, quần áo bảo hộ lao động,….) - Chi phí điện, ga, than đá, xăng, dầu - CP khấu hao TSCĐ - CP công cụ lớn phân bổ nhiều lần (khuôn đúc) Công ty phân bổ chi phí SXC theo số ca máy hoạt động sản xuất CP SXC phân bổ cho ca máy = Tổng CP SXC thực tế phát sinh Số ca máy thực tháng CP SXC tính cho = Tổng CP SXC phân bổ cho từng sản phẩm loại SP theo số ca máy Số lượng SP thực tế SX Phương pháp phân bổ CP SXC theo cách gộp tất khoản mục CP SXC theo ca máy hoạt động dẫn đến việc phân bổ không hợp lý giá thành sản phẩm bị bóp méo * Ưu điểm - Tính toán đơn giản - Chi phí quản lý thấp * Nhược điểm - Độ xác không cao Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Vì vậy, lựa chọn mô hình để phân bổ chi phí SXC điều kiện áp dụng hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính thủ công chi phí SXC chiểm tỷ trọng nhỏ giá thành sản xuất Phân bổ chi phí SXC theo phận Theo kết mô hình cho thấy việc sử dụng tiêu chuẩn phân bổ không hợp lý Do vậy, nhiều công ty áp dụng mô hình phân bổ CP SXC dựa nhiều tiêu chuẩn phân bổ khác phận phát sinh chi phí Để xác định chi phi SXC cho sản phẩm, dịch vụ phải trải qua giai đoạn: - Giai đoạn 1: Tập hợp chi phí SXC phát sinh phận (từng trung tâm chi phí) - Giai đoạn 2: Tiến hành phân bổ chi phí SXC cho sản phẩm, dịch vụ (dùng nhiều tiêu thức phân bổ khác cho phù hợp hợp lý) * Ưu điểm: - Giá thành loại SP, dịch vụ xác * Nhược điểm: Những công ty mà sản xuất nhiều loại sản phẩm khác kích cỡ, tính chất, quy trình sản xuất phức tạp việc tính phân bổ CP SXC nhiều hạn chế Mô hình Phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp ABC Mô hình ABC đòi hỏi trình phân bổ CPSXC cho loại sản phẩm, dịch vụ tiến hành theo hai giai đoạn phân biệt: - Giai đoạn 1: Tập hợp chi phí sản xuất chung theo phận hoạt động Trong giai đoạn này, trước hết CPSXC tập hợp theo trung tâm chi phí phận tương tự mô hình sử dụng tiêu chuẩn phân bổ mô hình phân bổ CPSXC theo phận Tuy nhiên, không dừng lại đó, chi phí sản xuất chung tiếp tục quy nạp theo hoạt động trình sản xuất - Giai đoạn 2: Phân phối chi phí cho loại sản phẩm, dịch vụ Ở giai đoạn này, chi phí tập hợp theo hoạt động tiếp tục phân phối cho sản phẩm, dịch vụ Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Việc vận dụng mô hình ABC phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể công tác tổ chức quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, lực quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, khái quát trình vận dụng mô hình thành bước sau: Bước 1: Phân tích trình sản xuất thành hoạt động: KTQT nhận diện hoạt động tiêu dùng nguồn lực, gây phát sinh CPSXC Thông thường, hoạt động gây phát sinh CPSXC bao gồm: hoạt động sử dụng nhân công quản lý sản xuất, hoạt động sử dụng máy móc, hoạt động tiêu thụ lượng, động lực, hoạt động giám sát, kiểm tra chất lượng… Việc phân tích trình sản xuất thành hoạt động quan trọng, bước sở để KTQT xác định trung tâm hoạt động, trung tâm chi phí bước Bước 2: Xác định trung tâm hoạt động: KTQT phải xác định trung tâm hoạt động Về lý thuyết, hoạt động coi trung tâm Bước 3: Tập hợp chi phí cho phận quy nạp chi phí cho hoạt động (trung tâm hoạt động): Chi phí sản xuất chung phát sinh trước hết tập hợp cho phận như: phân xưởng sản xuất, đội sản xuất,… Bước 4: Xác định nguồn phát sinh chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm: Sau xác định nguồn phát sinh chi phí, kết hợp với liệu mức độ tiêu dùng hoạt động (thực chất tiêu dùng nguồn phát sinh chi phí) loại sản phẩm, CPSXC tập hợp trung tâm hoạt động phân phối cho loại sản phẩm, dịch vụ * Ưu điểm: - Mô hình giúp KTQT thực tốt mục tiêu kiểm soát chi phí - Linh hoạt việc sử dụng tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho sản phẩm nhằm cung cấp thông tin đa dạng, phong phú tình hình chi phí, giá thành đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin khác nhà quản trị * Nhược điểm: Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Điểm hạn chế việc áp dụng mô hình khối lượng công việc kế toán lớn phức tạp Kết luận Qua việc nghiên cứu mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung, ta thấy việc phân bổ chi phí sản xuất chung tận dụng ưu điểm mô hình phân bổ chi phí SXC nêu để đảm bảo hài hòa sở kết hợp tính hợp lý (đơn giản, tiết kiệm) với tính khoa học (thông tin chi phí xác) để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý cung cấp thông tin chi phí xác, phụ trợ cho việc định bối cảnh môi trường kinh doanh ngày khốc liệt II So sánh phương pháp truyền thống phương pháp ABC Giống nhau: • Cách tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trực tiếp đối tượng tính • • giá thành Có đối tượng tính giá thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hai phương pháp có giống phần tiêu thức phân bổ chi phí gắn liền với số lượng sản xuất kết hợp với định mức thời gian sản xuất sản phẩm Khác NỘI DUNG TRUYỀN THỐNG ABC Chi phí tập hợp theoTập hợp dựa hoạt động Đối tượng tập hợp chi công việc, nhóm sản phẩm hay phí phí nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội sản xuất… Nguồn sinh phí Có nhiều nguồn sinh phí đối Nguồn sinh phí xác định tượng tập hợp chi phí Trang rõ ràng Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Thường có nguồn sinh phí cho hoạt động Dựa vào tiêu Dựa nhiều tiêu thức Tiêu thức phân bổ thức phân bổ sau: Dựa sản lượng sản phẩm sản xuất phân bổ chi phí tiền lương Tiêu thức lựa chọn nguồn lao động trực tiếp chi sinh phí hoạt động phí sản xuất chung, máy… Giá thành tính với độ Tính xác hợp Giá thành tính cao lý xác cao, độ tin cậy việc định thấp lớn Kiểm soát chi phí Kiểm soát sở trung Kiểm soát chặt chẽ tâm chi phí: Phân xưởng, theo hoạt động phòng ban đơn vị Khá phức tạp, chi phí cao Chi phí kế toán Chi phí thấp, đơn giản Cung cấp thông tin cho quản trị để trì phương pháp Cung cấp thông tin trình Chỉ cung cấp thông tin mức nguyên nhân phát sinh chi chi phí phí Kế toán chi phí theo phương pháp chi phí mục tiêu III Vài nét phương pháp chi phí mục tiêu: Phương pháp chi phí mục tiêu có nguồn gốc từ Nhật Bản, phương pháp áp dụng kể từ năm 1980 công ty lớn Toyota, NEC, Sony Nissan Một tổ chức quốc tế thành lập số tập đoàn công nghiệp lớn, gọi Consortium for Avanced Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Management-International (gọi tắt CAM-I) để phát triển phương pháp kế toán quản trị đại định nghĩa chi phí mục tiêu sau: “Phương pháp chi phí mục tiêu tổng thể phương pháp, công cụ quản trị cho phép đạt mục tiêu chi phí mục tiêu hoạt động giai đoạn thiết kế sản xuất sản phẩm Phương pháp cho phép thiết lập hệ thống kiểm soát chi phí giai đoạn sản xuất bảo đảm sản phẩm đạt mục tiêu lợi nhuận xác định phù hợp với chu kỳ sống sản phẩm” Phương pháp chi phí mục tiêu phản ánh thực tế hầu hết định lựa chọn thiết kế sản phẩm thiết kế trình sản xuất thiết kế có chi phí thấp nhất, mà thiết kế mà doanh nghiệp chấp nhận được, nói cách khác giải pháp mà doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tốt nhất, mà giải pháp đáp ứng vừa phải với mục tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đề Điểm khác biệt phương pháp chi phí mục tiêu với phương pháp chi phí truyền thống việc hoạch định chi phí mục tiêu không ý đến điều kiện sản xuất mà ý đến lợi nhuận mục tiêu Trong phương pháp truyền thống sử dụng chi phí để tính giá thành cho sản phẩm, chi phí mục tiêu theo cách ngược lại Nó sử dụng giá để xác định chi phí Trong chi phí mục tiêu, doanh nghiệp bắt đầu cách xác định mức giá phù hợp cho sản phẩm Sau trừ phần lợi nhuận mong muốn từ mức giá để được chi phí tối đa đủ chi trả cho việc sản xuất sản phẩm Nhìn chung, việc thực quản trị chi phí mục tiêu tiến hành theo ba bước: Bước 1: Xác định chi phí mục tiêu theo phận sản phẩm sản xuất Bước 2: Tổ chức thực mục tiêu chi phí xác định Bước 3: Đánh giá kết thực chi phí Lợi ích ưu, nhược điểm phương pháp chi phí mục tiêu: Chi phí mục tiêu mang lại nhiều lợi ích nó: - + Gia tăng cảm giác hài lòng cho khách hàng thiết kế tập trung đến giá trị khách hàng + Giảm thiểu chi phí thông qua thiết kế mang tính ảnh hưởng hiệu Trang Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh + Giúp cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận mong đợi thiết kế tái thiết kế + Làm giảm tổng thời gian cần thiết để phát triển sản phẩm thông qua việc tăng cường phối hợp nhà quản trị thiết kế, sản xuất marketing +Giúp cung cấp lề cạnh tranh thời điểm khủng hoảng kinh tế + Giúp cải thiện chất lượng sản phẩm toàn diện,vì thiết kế phát triển cách cẩn thận vấn đề sản xuất cân nhắc cách rõ rang phương diện thiết kế - Ưu, nhược điểm phương pháp chi phí mục tiêu: Chi phí mục tiêu thừa nhận doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát giá của sản phẩm, giá giới hạn các yếu tố thị trường Nó khuyến khích doanh nghiệp hoạt động hiệu Giúp đạt số lợi cạnh tranh Chi phí mục tiêu sức mạnh công ty để trở nên cạnh tranh hơn, hình thức chiến lược chung để phân tích ngành công nghiệp cạnh tranh khốc liệt, nơi chí chênh lệch giá nhỏ thu hút người tiêu dùng đến sản phẩm có giá thấp Nó sử dụng hệ thống kiểm soát chi phí để hỗ trợ củng cố chiến lược sản xuất, xác định hội thị trường để chuyển đổi thành tiết kiệm thực đạt giá trị tốt đơn giản chi phí thấp nhất… Những trở ngại chi phí mục tiêu gì? Phải thời gian tiền bạc để mang lại thay đổi sâu rộng tổ chức Mặt khác, chi phí mục tiêu thường đòi hỏi các doanh nghiệp phải thiết kế toàn trình sản xuất để đáp ứng yêu cầu về chi phí Đó thách thức các doanh nghiệp nhỏ mà đội ngũ phát triển chuyên dụng Ngoài có vấn đề thay đổi hành vi người lao động, dẫn đến góc khuất sử dụng vật liệu rẻ tiền nhân công có tay nghề cao để hạ chi phí xuống mức thích hợp Vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu Việt Nam Đối với doanh nghiệp Việt Nam, phương pháp dường mẻ, quản trị chi phí kế toán quản trị chưa coi trọng mức giai đoạn đầu Trang 10 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh trình hình thành Tuy nhiên, việc tiếp cận kế toán quản trị bối cảnh nước ta không nên theo phương pháp truyền thống mà phải có sàng lọc cần thiết tiếp cận phương pháp đại Trong trào lưu du nhập công cụ quản trị đại từ kinh tế phát triển vào nước ta mà phương pháp chi phí mục tiêu ưu tiên Mặc dù môi trường kinh tế, kỹ thuật, công nghệ tổ chức quản lý nước ta có cách biệt lớn so với nước phát triển, khả vận dụng phương pháp công ty có áp dụng qui trình công nghệ tổ chức sản xuất tiên tiến, công ty liên doanh có vốn đầu tư nước hoàn toàn Thật vậy, phân tích nội dung quản trị chi phí theo mục tiêu cho thấy, phương pháp có vài điểm giống phương pháp quản trị chi phí theo định mức kế hoạch - phương pháp vận dụng từ lâu doanh nghiệp nước ta Sự khác biệt lớn liên quan đến kiểm soát chi phí phối hợp tất giai đoạn qui trình sản xuất để cắt giảm chi phí Có thể nói rằng, nhiều ràng buộc đặc biệt vận dụng phương pháp doanh nghiệp Việt Nam Có ý thức khả tổ chức nhà quản trị doanh nghiệp Vận dụng phương pháp đòi hỏi nhà quản trị phải phân chia qui trình sản xuất phù hợp với kết cấu sản phẩm xác lập giai đoạn thiết kế sản phẩm, hoạch định kế hoạch chi phí phận theo mức độ quan trọng phận cấu thành sản phẩm chế tạo phận đó, tổ chức kiểm soát chi phí tất khâu Để làm điều này, mặt, qui trình sản xuất phải phân định thành nhiều giai đoạn, tổ chức sản xuất phải phân chia theo nhiều cấp sản xuất phù hợp với giai đoạn qui trình sản xuất, mặt khác phương pháp này đòi hỏi sự phối hợp giữa các bộ phận chức với nhau, nhân viên từ phòng ban khác (sản xuất, kỹ thuật, R & D, tiếp thị, kế toán) phải có trách nhiệm xác định giá thị trường chấp nhận chi phí khả thi bộ phận định sản xuất Để giảm thiểu chi phí, thành viên tập trung vào việc loại bỏ chi phí giá trị gia tăng trình, cải tiến thiết kế sản phẩm sửa đổi phương pháp xử lý Trang 11 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ C I GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN PHỤ TRỢ TRONG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Bộ phận phụ trợ Bộ phận phụ trợ gì? Trong thực tế doanh nghiệp, phận chia thành loại: - Bộ phận chức năng: Thực hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp - Bộ phận phụ trợ: Gồm đơn vị không gắn cách trực tiếp với hoạt động chức hoạt động chúng cần thiết cho phận trực tiếp, cung cấp dịch vụ phụ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho phận hoạt động VD: phòng kế toán, phòng thu mua, phòng tổ chức, tin… + Tất chi phí sản xuất, cho dù có nguồn gốc phận sản xuất phận dịch vụ phải phân bổ vào hàng hóa sản xuất → định giá xác hơnSự cần thiết phải phân bổ chi phí phận phụ trợ Mô hình phân bổ chi phí cho phận phụ trợ phận chức Chi phí trực tiếp gián tiếp Bộ phận phụ trợ (P Kế toán) Bộ phận phụ trợ (P Nhân sự) Bộ phận phụ trợ (Căn tin) Bộ phậnchức (Gia công) Bộ phận phụ trợ (Lắp ráp) Sản phẩm Trang 12 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ - GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Các chi phí phận phụ trợ phân bổ cho phận chức Các chi phí chung phận chức cộng với chi phí phận phụ trợ phân bổ tính cho sản phẩm dịch vụ Sự cần thiết phải phân bổ chi phí phận phụ trợ - Chi phí phận phụ trợ cung cấp cho phận ảnh hưởng đến tổng - chi phí sản phẩm hay dịch vụ phận Nếu phân bổ bất hợp lý có ảnh hưởng đến việc đánh giá kết hoạt động phận chức Tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ hợp lý phải phù hợp với điều kiện sau: - Phải gắn liền với phát sinh chi phí phân bổ - Phải phản ánh mức chi phí chung phận mức lợi ích mà phận lợi hưởng - Phải đơn giản, quán tiết kiệm Các phương pháp phân bổ chi phí cho phận phụ trợ Để thực phân bổ chi phí phận phụ trợ ta phải vào tiêu thức phân bổ thông thường số liệu phân bổ nên số liệu kế hoạch Hiện có phương pháp để thực việc phân bổ: a Phương pháp trực tiếp: Là hình thức đơn giản, dễ làm, bỏ qua tất chi phí dịch vụ phận phụ trợ lẫn phân bổ tất chi phí phận phụ trợ cho phận hoạt động Theo hình thức chi phí phận phụ trợ phân trực tiếp cho phận chức năng, không phân bổ cho phận phụ trợ khác, dù phận hưởng dịch vụ phụ trợ phận phụ trợ Khi phân bổ chi phí sản xuất phận phụ trợ, vấn đề cần quan tâm chi phí sản phẩm, dịch vụ phận phụ trợ cung ứng cho phận chức năng, chi phí sản xuất phận phụ trợ phân bố cho phận chức Vì tính xác phận phụ thuộc nhiều vào sản phẩm, dịch vụ phận phụ trợ cung ứng lẫn Nếu phận phụ trợ có chuyển giao lẫn Trang 13 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh lớn mức phân bổ chi phí sản xuất phận phụ trợ cho phận chức thường không xác dẫn đến phương pháp không thích hợp Bộ phận phụ trợ (Bảo dưỡng) Bộ phận phụ trợ (Hệ thống thông tin) Bộ phận SX (PX Cơ khí) Bộ phận SX (PX Lắp ráp) Bỏ qua phục vụ lẫn phận phụ trợ, chi phí phân bổ trực tiếp cho phận sản xuất Trang 14 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh - Ưu điểm: Việc phân bổ chi phí phận phụ trợ theo phương pháp trực tiếp đơn giản phương pháp - Nhược điểm: Việc phân bổ chi phí phận phụ trợ cho phận chức xác, bỏ qua hoàn toàn phần cung cấp sản phẩm, dịch vụ lẫn phận phụ trợ Các phận thực đầy đủ chi phí phải gánh chịu, nên không phản ánh đầy đủ trách nhiệm phận phụ trợ Việc phân bổ chi phí phận phụ trợ quan trọng, phản ánh đầy đủ trách nhiệm phận phụ trợ phận chức năng, nhiên tùy doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Trang 15 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh b Phương pháp đường chéo: Sự phục vụ lẫn phận phụ trợ ghi nhận đầy đủ Bộ phận phụ trợ (Bảo dưỡng) Bộ phận SX (PX Cơ khí) Bộ phận SX (PX Lắp ráp) Bộ phận phụ trợ (Hệ thống thông tin) Với phương pháp phân bổ lẫn nhau, phân bổ chi phí sản xuất phận phụ trợ cho phân chức phải tính đến chi phí sản xuất phận phụ trợ cung ứng lẫn Chính vậy, việc tính toán phân bổ chi phí sản xuất phận phụ trợ tiến hành phân bổ cho phận phụ trợ cung ứng lẫn cho cho phận chức Phương pháp cho ta thấy rõ toàn phân bổ dịch vụ phận phương pháp bậc thang Trang 16 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ Trang 17 GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ Trang 18 GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh - Ưu điểm: Phân bổ xác chi phí phận phụ trợ - Nhược điểm: với phương pháp khó thực hầu hết doanh nghiệp tổ chức nhiều phận phụ trợ, tương ứng với phận phương trình Như vậy, việc giải hệ phương trình gồm nhiều phương trình khó khăn, dẫn đến việc phân bổ phức tạp c Phương pháp bậc thang: Khác với hình thức phân bổ trực tiếp, hình thức phân bổ nhiều bước thừa nhận việc phận phụ trợ có cung cấp dịch vụ phụ trợ lẫn nhau, việc cung cấp dịch vụ cho phận chức Nguyên tắc phân bổ theo hình thức phân bổ bậc thang phân bổ liên tiếp, lần phân bổ chi phí phận dịch vụ, phận cung ứng lượng dịch vụ nhiều cho phận khác kết thúc phận Khi CP phận phụ trợ X phân bổ đi, chi phí phận phụ trợ khác không phân bổ ngược lại cho phận phụ trợ X Bộ phận phụ trợ (Bảo dưỡng) Trang 19 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Bộ phận SX (PX Cơ khí) Bộ phận phụ trợ (Hệ thống thông tin) Bộ phận SX (PX Lắp ráp) phụ trợ cung cấp lượng dịch vụ Kết trình này, phận phụ trợ chọn thực phân bổ, phận lại doanh nghiệp phận phụ trợ hay phận chức có phần chi phí sô phận phụ trợ thực phân bổ trước Áp dụng: doanh ngiệp vừa, có nhiều phận phụ trợ cung cấp cho the o chiều, bệnh viện,… D VẬN DỤNG PHÂN BỔ CHI PHÍ VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHO BỘ PHẬN PHỤ TRỢ VÀO VIỆT NAM Điều kiện để vận dụng phương pháp phân bổ chi phí: Điều kiện để vận dụng phương pháp phân bổ chi phí truyền thống: I + Nền kinh tế chưa phát triển, hoạt động sản xuất mang nặng tính thủ công + Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng nhỏ tổng thể chi phí sản xuất + Các doanh nghiệp vừa nhỏ sản xuất sản phẩm đồng công nghệ quy trình sản xuất lặp lại Trang 20 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh + Các doanh nghiệp có tổ chức máy kế toán đơn giản lực đội ngũ nhân viên hạn chế - Đối với mô hình phân bổ CPSXC theo tiêu chuẩn phân bổ - Đối với mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung cho phận + Các doanh nghiệp có gia tăng tỷ trọng chi phí sản xuất chung so với tổng chi phí sản phẩm hay dịch vụ doanh nghiệp, có phong phú yếu tố chi phí + Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có đa dạng mẫu mã chủng loại + Doanh nghiệp có bắt đầu có phân công trách nhiệm rõ ràng hệ thống tổ chức máy kể toán Điều kiện để vận dụng phương pháp phân bổ chi phí đại: - Điều kiện vận dụng mô hình phân bổ CP theo sở hoạt động (ABC) + Sản phẩm đa dạng chủng loại, mẫu mã, phức tạp kỹ thuật Quy trình chế tạo sản phẩm phải có kết hợp nhiều giai đoạn công nghệ + CPSXC chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất ngày có xu hướng tăng lên + Tính không xác mô hình mà doanh nghiệp áp dụng lớn → thông tin cung cấp có tác dụng quản trị việc định - Điều kiện để vận dụng phương pháp quản trị chi phí mục tiêu (Target Costing) + Các doanh nghiệp chuyên lĩnh vực sản xuất khí hóa tự động hóa cao + Doanh nghiệp có quy trình công nghệ đại, có phân chia quy trình sản xuất + Có phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ phận từ khâu hình thành ý tưởng đến kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất bán + Có hệ thống tổ chức máy kế toán phức tạp II Điều kiện để vận dụng phương pháp phân bổ chi phí cho phận phụ trợ: - Công ty Việt Nam công ty vừa nhỏ, nên việc vận dụng kế toán quản trị vào công việc quản lý chưa phổ biến → Nhưng theo xu nay, công ty bắt đầu đánh giá cao công tác kế toán quản trị doanh nghiệp việc định - Việc phân bổ chi phí quan trọng Trang 21 Phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh - Ngoài mô hình phân bổ truyền thống, ngày doanh nghiệp vận dụng thêm phương pháp ABC, chi phí mục tiêu, - Ngoài phận chức năng, doanh nghiệp có phận phụ trợ việc phân bổ cho phận phụ trợ cần thiết TỔNG KẾT Việc phân bổ chi phí quan trọng Ngoài mô hình phân bổ truyền thống, ngày doanh nghiệp vận dụng them mô hình ABC, mô hình chi phí mục tiêu,… Ngoài phận chức năng, doanh nghiệp có phận phụ trợ việc phân bổ cho phận phụ trợ quan trọng Tài liệu tham khảo: Giáo trình kế toán quản trị ( PGS.TS Trương Bá Thanh chủ biên) Elearning Khoa Kế toán ĐH Kinh tế Đà Nẵng: Phân bổ chi phí cho phận phụ trợ (TS Đoàn Ngọc Phi Anh) Trang 22 [...]... công) Bộ phận phụ trợ (Lắp ráp) Sản phẩm Trang 12 Phân bổ chi phí và phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ - GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Các chi phí của bộ phận phụ trợ phân bổ cho các bộ phận chức năng Các chi phí chung bộ phận chức năng cộng với các chi phí bộ phận phụ trợ phân bổ được tính cho sản phẩm và dịch vụ 2 Sự cần thiết phải phân bổ chi phí của các bộ phận phụ trợ - Chi phí do bộ phận phụ trợ. .. bộ phận phụ trợ lẫn nhau và phân bổ tất cả các chi phí của bộ phận phụ trợ cho các bộ phận hoạt động Theo hình thức này chi phí của các bộ phận phụ trợ được phân trực tiếp cho các bộ phận chức năng, không phân bổ cho các bộ phận phụ trợ khác, dù những bộ phận này được hưởng dịch vụ phụ trợ của những bộ phận phụ trợ kia Khi phân bổ chi phí sản xuất của bộ phận phụ trợ, vấn đề cần quan tâm chính là chi. .. phận khác và kết thúc ở bộ phận Khi CP của bộ phận phụ trợ X đã phân bổ đi, chi phí của các bộ phận phụ trợ khác không được phân bổ ngược lại cho bộ phận phụ trợ X đó Bộ phận phụ trợ (Bảo dưỡng) Trang 19 Phân bổ chi phí và phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Bộ phận SX (PX Cơ khí) Bộ phận phụ trợ (Hệ thống thông tin) Bộ phận SX (PX Lắp ráp) phụ trợ cung cấp lượng dịch vụ... của các bộ phận phụ trợ sẽ được tiến hành phân bổ cho các bộ phận phụ trợ cung ứng lẫn cho nhau và cho các bộ phận chức năng Phương pháp này cho ta thấy rõ toàn bộ sự phân bổ dịch vụ hơn là chỉ một bộ phận như là phương pháp bậc thang Trang 16 Phân bổ chi phí và phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ Trang 17 GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phân bổ chi phí và phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ Trang 18 GVHD:... cả các chi phí sản xuất, cho dù có nguồn gốc ở bộ phận sản xuất hoặc bộ phận dịch vụ đều phải được phân bổ vào hàng hóa sản xuất → định giá sẽ chính xác hơnSự cần thiết phải phân bổ chi phí của các bộ phận phụ trợ Mô hình phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ và bộ phận chức năng Chi phí trực tiếp và gián tiếp Bộ phận phụ trợ (P Kế toán) Bộ phận phụ trợ (P Nhân sự) Bộ phận phụ trợ (Căn tin) Bộ phậnchức... là chi phí sản phẩm, dịch vụ của các bộ phận phụ trợ cung ứng cho các bộ phận chức năng, chi phí sản xuất của bộ phận phụ trợ chỉ phân bố cho các bộ phận chức năng Vì vậy tính chính xác của bộ phận này phụ thuộc rất nhiều vào sản phẩm, dịch vụ các bộ phận phụ trợ cung ứng lẫn nhau Nếu các bộ phận phụ trợ có sự chuyển giao lẫn nhau Trang 13 Phân bổ chi phí và phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ GVHD:... mức phân bổ chi phí sản xuất của bộ phận phụ trợ cho bộ phận chức năng thường không chính xác và dẫn đến phương pháp này không còn thích hợp nữa Bộ phận phụ trợ (Bảo dưỡng) Bộ phận phụ trợ (Hệ thống thông tin) Bộ phận SX (PX Cơ khí) Bộ phận SX (PX Lắp ráp) Bỏ qua sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận phụ trợ, chi phí được phân bổ trực tiếp cho các bộ phận sản xuất Trang 14 Phân bổ chi phí và phân bổ chi. .. bộ phận phụ trợ được ghi nhận đầy đủ Bộ phận phụ trợ (Bảo dưỡng) Bộ phận SX (PX Cơ khí) Bộ phận SX (PX Lắp ráp) Bộ phận phụ trợ (Hệ thống thông tin) Với phương pháp phân bổ lẫn nhau, khi phân bổ chi phí sản xuất của các bộ phận phụ trợ cho các bộ phân chức năng phải tính đến chi phí sản xuất của các bộ phận phụ trợ cung ứng lẫn nhau Chính vì vậy, việc tính toán phân bổ chi phí sản xuất của các bộ phận. .. ngoài bộ phận phụ trợ đầu tiên được chọn thực hiện phân bổ, các bộ phận còn lại của doanh nghiệp là bộ phận phụ trợ hay bộ phận chức năng cũng đều có một phần chi phí của một sô bộ phận phụ trợ được thực hiện phân bổ trước nó Áp dụng: các doanh ngiệp vừa, có nhiều bộ phận phụ trợ chỉ cung cấp cho nhau the o một chi u, như bệnh viện,… D VẬN DỤNG PHÂN BỔ CHI PHÍ VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHO BỘ PHẬN PHỤ TRỢ VÀO... thiểu chi phí, các thành viên tập trung vào việc loại bỏ chi phí ngoài giá trị gia tăng của quá trình, cải tiến thiết kế sản phẩm và sửa đổi các phương pháp xử lý Trang 11 Phân bổ chi phí và phân bổ chi phí cho bộ phận phụ trợ C I GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN PHỤ TRỢ TRONG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Bộ phận phụ trợ 1 Bộ phận phụ trợ là gì? Trong thực tế tại các doanh nghiệp, các bộ phận