Đang tải... (xem toàn văn)
Thông tin tài liệu
Ngày đăng: 23/09/2016, 09:32
Xem thêm: Xác định giá trị tài liệu lưu trữ
Từ khóa liên quan
Mục lục
Học phần: Công tác văn thư lưu trữ
I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu (XĐGTTL) - Khái niệm - Mục đích, ý nghĩa của việc XĐGTTL - Yêu cầu của việc XĐGTTL - Giá trị của tài liệu - Nội dung công tác XĐGTTL
III. Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ 1. Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của TL 2. Tiêu chuẩn tác giả TL 3. Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan, cá nhân hình thành phông 4. Tiêu chuẩn sự trùng lặp thông tin trong TL 5. Tiêu chuẩn thời gian, địa điểm hình thành TL 6. Tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh và chất lượng của PLT 7. Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của TL 8. Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác và các đặc điểm bề ngoài của TL
1. Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung tài liệu - Nội dung TL là những thông tin chứa đựng trong TL. Có thể nói, nội dung là linh hồn của TL, giá trị các mặt của TL chủ yếu do nội dung quyết định. - Khi xác định đến nội dung của TL, cần phải đặt TL trong mối liên hệ với chức năng, nhiệm vụ của ĐVHTP. - Ý nghĩa nội dung của TL không thể xét 1 cách riêng rẽ mà phải đặt chúng vào nhóm TL để xem xét
5. Tiêu chuẩn về thời gian, địa điểm hình thành tài liệu - Về thời gian - Về địa điểm
7. Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của tài liệu Hiệu lực pháp lý của tài liệu được thể hiện ở cả hai mặt : - Thể thức - Nội dung
1. Khái niệm về bảng THBQ tài liệu 1.1. Khái niệm 1.2. Tác dụng 1.3. Các mức thời hạn bảo quản
*Thời hạn nộp lưu được quy định tại Đ7-NĐ111/2004/NĐ-CP
2. Một số bảng THBQ và cách sử dụng
V. Tổ chức công tác XĐGTTL
1. Các giai đoạn chủ yếu của công tác xấc định giá trị tài liệu lưu trữ Công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ được tiến hành ở 3 giai đoạn: 1.1. Giai đoạn ở Văn thư cơ quan 1.2. Giai đoạn ở lưu trữ hiện hành 1.3. Giai đoạn ở lưu trữ lịch sử
1.2. Trong lưu trữ hiện hành Nhiệm vụ: kiểm tra lại giá trị các hồ sơ nhận được từ văn thư, lựa chọn được những TL có giá trị lịch sử để đưa vào bảo quản ở LTLS Tại LTHH toàn bộ tài liệu thuộc phạm vi quản lý sẽ được đánh giá một cách tổng hợp. Công tác XĐGTTL ở giai đoạn này có thể tiến hành một cách độc lập, nhưng cũng có thể phối hợp với công tác thống kê, phân loại và đặc biệt là chỉnh lý…
2.3. Thành phần hội đồng xác định giá trị tài liệu Chủ tịch hội đồng: + Cơ quan, tổ chức cấp TW =>CVP + UBND tỉnh (cấp tỉnh) => CVP + UBND huyện (cấp huyện) => CVP + Các cơ quan, tổ chức khác => Cấp phó Uỷ viên: + Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu + Đại diện lưu trữ cơ quan, tổ chức
Việc thẩm tra tài liệu hết giá trị trước khi tiêu huỷ được quy định như sau:
4. Tiêu hủy tài liệu hết giá trị Việc tiêu hủy chỉ được tiến hành khi đã có kết quả thẩm định của CQ có thẩm quyền, phải hủy hết thông tin trên tài liệu, việc hủy TL phải được lập thành hồ sơ Danh mục TL hủy phải được thống kê theo mẫu Hồ sơ về việc tiêu hủy TL phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu bị tiêu hủy trong 20 năm (K2-Đ16-PLLTQG 2001)
* Mẫu danh mục TL loại hủy
Tài liệu cùng người dùng
Tài liệu liên quan