Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài: 3 2. Mục tiêu của đề tài: 3 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: 3 4. Nguồn tài liệu tham khảo: 4 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu: 5 6. Phương pháp nghiên cứu: 5 7. Bố cục của đề tài: 5 Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 6 1.1.Khái quát điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội huyện Triệu Sơn: 6 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyề hạn và cơ cấu tổ chức của HĐND huyện Triệu Sơn: 7 1.2.1. Chức năng của HĐND huyện Triệu Sơn: 7 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 9 1.2.3.Cơ cấu tổ chức của HĐND huyện Triệu Sơn: 11 1.3.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan: 16 1.3.1.Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND: 16 1.3.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND UBND huyện Triệu Sơn: 19 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 39 2.1.Tình hình tổ chức và tình hình cán bộ làm công tác Văn thư của Văn phòng HĐND UBND huyện Triệu Sơn: 40 2.1.1.Tình hình tổ chức công tác Văn thư: 40 2.1.2 Tình hình cán bộ làm công tác Văn thư: 40 2.1.3. Công tác Văn thư đặt dưới sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng: 41 2.2.Quản lý,chỉ đạo công tác Văn thư: 41 2.2.1.Việc ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư: 41 2.2.2.Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư: 43 2.2.3.Tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác Văn thư: 43 2.3.Thực hiện các nội dung về nghiệp vụ về công tác văn thư: 44 2.3.1.Tình hình ban hành văn bản của HĐND và Văn phòng HĐND UBND huyện Triệu Sơn: 44 2.3.2.Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi: 56 2.3.3.Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến: 60 2.3.4.Lập hồ sơ hiện hành: 63 2.3.5.Tình hình quản lý và sử dụng con dấu của Văn phòng HĐND UBND huyện Triệu Sơn: 64 2.3.6.Trang thiết bị làm việc của cán bộ Văn thư chuyên trách: 66 2.4.Nhận xét về công tác Văn thư : 67 2.4.1.Những thuận lợi: 67 2.4.2.Những khó khăn: 68 2.4.3.Những ý kiến đóng góp và kiến nghị: 69 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 71 3.1..Đánh giá chung: 71 3.3.1.Ưu điểm: 71 3.3.2.Nhược điểm: 72 3.3.3.Nguyên nhân: 72 3.2. Đề xuất, kiến nghị: 73
LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, máy Văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn lực vừa có chuyên môn để thực tốt nghiệp vụ Văn phòng, vừa có trình độ quản lý quan thiếu Xuất phát từ nhu cầu xã hội lực đáp ứng Nhà trường,năm 2012, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quyết định số 214/QĐ-ĐHNV ngày 24 tháng 04 năm 2012 thành lập Khoa Quản trị văn phòng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với phương châm gắn liền lý luận thực tiễn công tác đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung Khoa Quản trị văn phòng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho hoạt động thực tiễn ngược lại thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Để đáp ứng phương châm đó, Khoa Quản trị văn phòng thực Kế hoạch Thực tập cho sinh viên thuộc hệ Đại học khóa 2012 – 2016 quan, đơn vị, tổ chức từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/03/2016 Việc Thực tập giúp cho sinh viên làm quen với công việc quan, vận dụng kiến thức lý thuyết học ngồi nghế nhà trường vào công việc thực tế quan Đó dịp sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập dượt, rèn luyện phẩm chất đạo đức quản tri viên, hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tất thầy giáo, cô giáo tận tình giảng dạy giúp đỡ em suốt trình học tập, nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân huyên Triệu Sơn dành thời gian quý báu để trả lời câu hỏi, tìm kiếm cung cấp tư liệu, tư vấn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Tuy có nhiều cố gắng, báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thầy giáo, cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu đề tài: .3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Nguồn tài liệu tham khảo: Lịch sử vấn đề nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề tài: Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 1.1.Khái quát điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội huyện Triệu Sơn: 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyề hạn cấu tổ chức HĐND huyện Triệu Sơn: 1.2.1 Chức HĐND huyện Triệu Sơn: 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 1.2.3.Cơ cấu tổ chức HĐND huyện Triệu Sơn: 11 1.3.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng quan: 16 1.3.1.Tổ chức hoạt động Văn phòng HĐND: 16 1.3.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: .19 1.3.2.1.Chức văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: 19 1.3.2.2.Nhiệm vụ văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: 20 1.3.2.3.Cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: 21 PHẦN II 39 CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 39 2.1.Tình hình tổ chức tình hình cán làm công tác Văn thư Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: 40 2.1.1.Tình hình tổ chức công tác Văn thư: 40 2.1.2 Tình hình cán làm công tác Văn thư: 40 2.1.3 Công tác Văn thư đặt đạo Chánh Văn phòng: 41 2.2.Quản lý,chỉ đạo công tác Văn thư: 41 2.2.1.Việc ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư: 41 2.2.2.Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư: 43 2.2.3.Tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác Văn thư: 43 2.3.Thực nội dung nghiệp vụ công tác văn thư: 44 2.3.1.Tình hình ban hành văn HĐND Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: 44 2.3.1.1 Tổ chức soạn thảo, duyệt đánh máy văn bản: .44 2.3.1.2.Thẩm quyền ban hành, nội dung, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản: 46 2.3.1.3.Mô tả bước quy trình soạn thảo văn bản: 55 2.3.2.Tổ chức quản lý giải văn đi: 56 2.3.2.1.Việc trình ký văn bản: .56 2.3.2.2.Đóng dấu văn đi: 57 2.3.2.3.Đăng ký văn đi: 58 2.3.2.4.Chuyển giao văn đi: 58 2.3.2.5.Lập tập lưu văn bản: 59 2.3.3.Tổ chức quản lý giải văn đến: 60 2.3.3.1.Tiếp nhận văn bản: 60 2.3.3.2.Kiểm tra, phân loại, bóc bì đóng dấu đến: 60 2.3.3.3.Đăng ký văn đến: 61 2.3.3.4.Trình ký văn đến: 61 2.3.3.5.Sao văn bản: 62 2.3.3.6.Chuyển giao văn bản: 62 2.3.3.7.Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến: 62 2.3.4.Lập hồ sơ hành: 63 2.3.5.Tình hình quản lý sử dụng dấu Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn: 64 2.3.6.Trang thiết bị làm việc cán Văn thư chuyên trách: 66 2.4.Nhận xét công tác Văn thư : .67 2.4.1.Những thuận lợi: 67 2.4.2.Những khó khăn: 68 2.4.3.Những ý kiến đóng góp kiến nghị: 69 PHẦN III .71 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 71 3.1 Đánh giá chung: 71 3.3.1.Ưu điểm: .71 3.3.2.Nhược điểm: 72 3.3.3.Nguyên nhân: 72 3.2 Đề xuất, kiến nghị: 73 BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Từ, cụm từ viết tắt Từ, cụm từ viết đầy đủ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân HĐND - UBND Hội đồng nhân dân – Uỷ VT ban nhân dân Văn thư LT Lưu trữ VT - LT Văn thư – Lưu trữ VĂN BẢN TRÍCH DẪN Luật Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số:77/2015/QH13 ngày 19 tháng 06 năm 2015 Tổ chức quyền địa phương 2.Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội Vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Lý chọn đề tài: Thực tập tốt nghiệp giúp em củng cố, nâng cao kiến thức trang bị, hệ thống hóa kiến thức thuộc chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng Giúp em bước gắn liền học với thực hành, lý luận gắn liền với thực tiễn; tiếp cận, thâm nhập bước đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế Giúp làm quen tăng cường kỹ ngành nghề, lực chuyên môn đào tạo Hội đồng nhân dân ( sau viết tắt HĐND ) quan Đại biểu nhân dân, quan quyền lực Nhà nước địa phương, thay mặt nhân dân sử dụng quyền lực nhà nước gốc quyền nhân dân Vì công tác Văn phòng HĐND thời điểm cần ý quan tâm Trong tình hình phát triển đất nước việc khảo sát đề phương hướng hoạt động Văn phòng HĐND trở nên vô cấp thiết Vì mạnh dạn chọn đề tài: “ Khảo sát công tác Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn ’’ làm đề tài nghiên cứu ( UBND cụm từ viết tắt Uỷ ban nhân dân ) Mục tiêu đề tài: Tìm hiểu khảo sát toàn hoạt động công tác văn phòng HĐND Nghiên cứu, phân tích tổ chức công tác Văn thư – Lưu trữ quan ( sau viết tắt VT – LT ), từ tìm kết đạt được, hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế Trên sở lý luận, thực tiễn đánh giá đắn thực trạng công tác VT – LT đưa đề xuất, kiến nghị giải pháp có tính khả thi cao để áp dụng cho quan việc nâng cao hiệu hoạt động thời gian tới Trên sở lý luận thực tiễn đánh giá đắn thực trạng kỹ soạn thảo văn quan Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu báo cáo HĐND cấp huyện; Văn phòng HĐND & UBND huyện Triệu Sơn; công tác Văn thư Văn phòng Phạm vi nghiên cứu HĐND huyện Triệu Sơn ( Khóa XVII, nhiệm kỳ 2016 – 2021 ) Tuy nhiên, để hoàn thiện báo cáo, đề tài tập trung nghiên cứu số vấn đề liên quan đến cấu tổ chức HĐND huyện, UBND huyện quan có liên quan Công tác tổ chức điều hành hoạt động HĐND quy định Hiến pháp năm 1946, năm 1959, năm 1980 năm 1992 ( sửa đổi ) Do hạn chế mặt thời gian, thân sinh viên, trình độ học vấn nhiều hạn chế, khả vận dụng nguồn tư liệu khó khăn, Cho nên báo cáo em dừng lại mức nghiên cứu bước đầu Nguồn tài liệu tham khảo: Do nhiều hạn chế khó khăn nguồn tài liệu số liệu thực tế nên để phục vụ việc nghiên cứu đề tài em chủ yếu dùng tài liệu như: - Luật tổ chức Hội đồng nhân dâN Uỷ ban nhân dân năm 2003; - Luật tổ chức quyền địa phương năm 2016; - Luật Hiến Pháp Việt Nam năm 1992; - Pháp lệnh nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân cấp; - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 Chính phủ công tác Văn thư; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; - Nghị định số 58/2010/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ Quản lý sử dụng dấu; - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 cảu Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; - Một số tài liệu nghiên cứu tổ chức hoạt động HĐND, số tư liệu khác mạng, với giáo trình Luật Hiến pháp Việt Nam, Lịch sử vấn đề nghiên cứu: Có số báo, tạp chí VT - LT, số báo cáo công tác văn phòng HĐND & UBND; Phương pháp nghiên cứu: Bài báo cáo sử dụng biện pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp phân tích; - Phương pháp tổng hợp; - Phương pháp so sánh; - Phương pháp thống kê; - Phương pháp vật biện chứng; - Phương pháp vấn, đối thoại; - Phương pháp bảng hỏi; - Phương pháp đối chiếu Bố cục đề tài: Ngoài lời mở đầu, mục lục, bảng từ cụm từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục báo cáo bố cục thành phần: Phần I: Khảo sát công tác Văn phòng quan Phần II: Tìm hiểu tổ chức công tác Văn thư Phần III: Kết luận đề xuất kiến nghị Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 1.1.Khái quát điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội huyện Triệu Sơn: Huyện Triệu Sơn thành lập theo Quyết định Số: 177/QĐ-CP ngày 1612-1964 Chính phủ nước Việt Nam dân chủ cộng hòa, đến ngày 25/2/1965 Đảng bộ, quyền huyện Triệu Sơn thức mắt vào hoạt động Ngày đầu thành lập huyện có 33 xã, đến qua nhiều lần sáp nhập chia tách, huyện có 35 xã, thị trấn, có xã miền núi Ra đời bối cảnh kháng chiến chống Mỹ cứu nước bước vào thời kỳ liệt nhất, đến ngày 25-2-1965 Đảng bộ, quyền huyện Triệu Sơn thức mắt vào hoạt động, bước ngoặt lịch sử nhân dân dân tộc huyện Triệu Sơn Triệu Sơn huyện đồng tiếp nối với vùng núi phía Tây tỉnh Thanh Hóa Đây huyện thành lập vào ngày 25 – – 1965 sở sát nhập 20 xã bắc Nông Cống 13 xã nam Thọ Xuân ( theo Quyết định số 177 Chính phủ ) Trung tâm huyện lỵ Quán Giắt cách thành phố Thanh Hóa 20km phía tây theo Quốc lộ 47 Tọa độ địa lý từ 19˚52’ - 20˚52’ vĩ độ bắc 105˚24’ - 105˚42’ kinh độ đông Phía bắc giáp với huyện Thọ Xuân Thiệu Hóa, phía nam giáp huyện Như Thanh Nông Cống, phía tây giáp huyện Thường Xuân, phía đông giáp huyện Đông Sơn Diện tích tự nhiên toàn huyện 291,96 km² ( 2,62 % tổng diện tích tự hiên Tỉnh ) Dân số có 233.521 người ( số liệu năm 2004 Chi cục Thống kê ), bình quân 765 người/km² ( gấp 2,3 lần so với mật dộ dân số trung bình Tỉnh ) Trong huyện có dân tộc anh em: Kinh, Mường, Thái chung sống.Trong tổng số 36 xã, thị trấn có đơn vị công nhận xã miền núi : Bình Sơn, Thọ Bình, Thọ Sơn, Triệu Thành Là huyện chuyển tiếp vùng đồng với vùng miền núi phía tây Tỉnh, có Quốc lộ 47 Tỉnh lộ 506, 504, 501 chạy qua nên Triệu Sơn liên hệ, giao lưu với nhiều địa bàn trong, tỉnh Và nay, với vị trí địa lý thuận lợi hệ thống giao thông mở mang rộng khắp giúp cho huyện Triệu Sơn giao lưu, hội nhập phát triển kinh tế xã hội cách nhanh chóng, bền vững gấp nhiều lần so với thời khứ Tốc độ tăng trưởng kinh tế: 9,1%/năm, đó: nông - lâm nghiệp tăng: 5,5%; công nghiệp - xây dựng tăng: 24%; dịch vụ tăng: 12,5% - Cơ cấu kinh tế: nông - lâm nghiệp 55%; công nghiệp - xây dựng 18%; dịch vụ 27% Tại xã Dân Quyền có khu tập trung sản xuất với nhà máy sản xuất tre, luồng, mì Kinh tế trì tốc độ tăng trưởng khá, trung bình đạt 12,4%/năm; cấu kinh tế tiếp tục chuyển dịch hướng; sản xuất nông - lâm - thủy sản phát triển ổn định đạt kết tương đối toàn diện; giá trị sản xuất toàn ngành đạt 651,9 tỷ đồng, trung bình đạt 62 triệu đồng/ha Nhiều tiến khoa học - kỹ thuật triển khai áp dụng, góp phần quan trọng nâng cao suất giá trị trồng, vật nuôi; công nghiệp trì tốc độ tăng trưởng khá; giá trị sản xuất năm 2014 đạt 810,6 tỷ đồng, năm 2015 phấn đấu đạt 961,6 tỷ đồng (gấp 3,5 lần so với năm 2010), tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất bình quân hàng năm thời kỳ 2011-2015 28,3%; nhiều công trình phục vụ nghiệp phát triển văn hóa, giáo dục dân sinh đưa vào khai thác, sử dụng 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyề hạn cấu tổ chức HĐND huyện Triệu Sơn: 1.2.1 Chức HĐND huyện Triệu Sơn: HĐND gồm đại biểu HĐND cử tri địa phương bầu ra, quan quyền lực nhà nước địa phương, đại diện cho ý chí, nguyện vọng quyền làm chủ Nhân dân, chịu trách nhiệm trước Nhân dân địa phương quan nhà nước cấp Chức HĐND quy định Điều 119, Điều 120 Hiến pháp năm 1992 cụ thể hóa Luật tổ chức quyền địa phương Quốc hội khóa XIII, kì họp thứ ban hành ngày 19 tháng năm 2015 có hiệu lực từ ngày PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày Ghi số ngày, tháng văn Nhân Đóng dấu văn Đăng ký văn Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn PHỤ LỤC IV SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận văn đến Đóng dấu đến đăng ký văn đến Phân phối chuyển giao văn Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn PHỤ LỤC V MẪU PHONG BÌ HĐND HUYỆN TRIỆU SƠN PHỤ LỤC SƠ ĐỒ HÓA CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG PHÒNG LÀM VIỆC CỦA PHÒNG VĂN THƯ Lối vào Chú giải: Bàn làm việc Bàn tiếp khách Tủ đựng văn quan trọng TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Tủ đựng tài liệu Tủ đựng hồ sơ Máy photocopy CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1D Họ tên : HÀ THỊ NGA Ngày sinh : 06 – 12 -1994 Cơ quan thực tập : Hội Đồng Nhân Dân Huyện Triệu Sơn Địa quan : Thị Trấn Triệu Sơn – Huyện Triệu Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Vị trí thực tập : Phòng Hội Đồng Nhân Dân Nhiệm vụ thực tập giao: Rà soát văn bản; xếp hồ sơ; đánh máy Cán hướng dẫn thực tập: PHẠM GIANG NAM Chức vụ : Chuyên viên Điện thoại liên hệ : 0915331618 TUẦN THỨ 01 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIÊU 04/01/2016 Rà soát văn Rà soát văn 05/01/2016 Sắp xếp hồ sơ Đánh máy văn 06/01/2016 Đánh máy văn Rà soát văn Lấy số văn 07/01/2016 Phân lọai văn Sắp xếp hồ sơ 08/01/2016 Lấy số văn Xin dấu văn Rà soát văn 09/01/2016 Nghỉ Nghỉ 10/01/2016 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 02 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 11/01/2016 Đánh máy văn Lấy số văn Xin dấu văn 12/01/2016 Đóng dấu văn Đóng dấu văn 13/02/2016 Đánh máy Đánh máy 14/01/2016 Rà soát văn Photo tài liệu 15/01/2016 Đóng dấu văn Sắp xếp hồ sơ Nghỉ Nghỉ Nghỉ Nghỉ 16/01/2016 17/01/2016 TUẦN THỨ 03 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 18/01/2016 Tiếp khách đến liên hệ Rà soát văn 19/01/2016 Kiểm tra hồ sơ Đánh máy văn Xin dấu văn Rà soát văn 21/01/2016 Photo tài liệu Sắp xếp hồ sơ 22/01/2016 Sắp xếp hồ sơ Chuyển kho tài liệu 23/01/2016 Nghỉ Nghỉ 24/01/2016 Nghỉ Nghỉ 20/01/2016 TUẦN THỨ 04 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU Chyển kho tài liệu Chuyển kho tài liệu Đánh máy văn Rà soát văn Rà soát văn Sắp xếp hồ sơ Photo tài liệu Tiếp khách đến liên hệ 25/01/2016 26/01/2016 27/01/2016 28/01/2016 29/01/2016 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu 30/01/2016 Nghỉ Nghỉ 31/01/2016 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 05 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 01/02/2016 Tiếp khách đến liên hệ Rà soát văn 02/02/2016 Rà soát văn Photo tài liệu 03/02/2016 Đánh máy Xin số văn Xin dấu văn 04/02/2016 Phân loại tài liệu Lễ tân họp 05/02/2016 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu Nghỉ tết Nghỉ tết Nghỉ tết Nghỉ tết 06/02/2016 07/02/2016 TUẦN THỨ 06 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 08/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết 09/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết 10/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết 11/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết 12/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết 13/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết 14/02/2016 Nghỉ tết Nghỉ tết TUẦN THỨ 07 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 15/02/2016 Tiếp khách đến liên hệ Tiếp khách đến liên hệ 16/02/2016 Sắp xếp lại hồ sơ, văn Photo tài liệu 17/02/2016 Đánh máy Đóng dấu văn 18/02/2016 Phân loại tài liệu Lễ tân họp 19/02/2016 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu 20/02/2016 Nghỉ Nghỉ 21/02/2016 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 08 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 22/02/2016 Lễ tân họp Rà soát văn 23/02/2016 Rà soát văn Photo tài liệu 24/02/2016 Đánh máy Xin số văn Xin dấu văn 25/02/2016 Phân loại tài liệu Đánh máy 26/02/2016 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu 27/02/2016 Nghỉ Nghỉ 28/02/2016 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 09 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 29/02/2016 Phân loại văn Phân loại văn 01/03/2016 Rà soát văn Photo tài liệu 02/03/2016 Đánh máy Xin số văn Xin dấu văn 03/03/2016 Phân loại tài liệu Phân loại tài liệu 04/03/2016 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu 05/03/2016 Nghỉ Nghỉ 06/03/2016 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 10 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 07/03/2016 Xin số văn Xin dấu văn Rà soát văn 08/03/2016 Rà soát văn Photo tài liệu 09/03/2016 Đánh máy Xin số văn Xin dấu văn 10/03/2016 Phân loại tài liệu Lễ tân họp 11/03/2016 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu