Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG CHÚ THÍCH TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài báo cáo thực tập 2 2. Mục tiêu nghiên cứu 3 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 3 4. Phương pháp nghiên cứu 4 5. Kết cấu báo cáo thực tập 4 PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 6 1.1. Vị trí pháp lý, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 6 1.2. Cơ cấu tổ chức, quá trình phát triển và hoạt động của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 8 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 8 1.2.2. Quá trình phát triển của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 11 1.2.3. Phương hướng hoạt động của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên trong thời gian tới 12 1.3. Đặc điểm đội ngũ công chức tại Cơ quan Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 15 4.1. Khái quát về công tác quản lý đội ngũ công chức tại Cơ quan Văn phòng Sở tỉnh Thái Nguyên 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1. 21 Chương 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC, XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM ĐỐI VỚI ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN VĂN PHÒNG SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 22 2.1. Cơ sở lý luận về công tác phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức 22 2.1.1. Khái niệm ,ý nghĩa của phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức 22 2.1.2. Nguyên tắc, căn cứ xác định phân tích công việc, xác định vị trí việc làm 24 2.1.3. Quy trình phân tích công việc 25 2.1.3. Phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc 27 2.1.4. Phương pháp xác định vị trí việc làm 28 2.2. Cơ sở pháp lý phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức 29 2.3. Công tác tổ chức phân tích công việc, xác định vị trí việc làm đối với công chức làm việc tại Cơ quan Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 30 2.3.1. Các bên liên quan trong công tác phân tích công việc, xác định vị trí việc làm đối với công chức làm việc tại Cơ quan Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 30 2.3.2. Quy trình và phương pháp phân tích công việc, xác định vị trí việc làm đối với công chức tại Sở 32 1.3.3. Kết quả phân tích công việc, xác định vị trí việc làm từ năm 2014 nay 37 1.4. Đánh giá hiệu quả công tác phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức tại cơ quan Văn phòng Sở 41 2.4.1. Ưu điểm và nguyên nhân 42 2.4.2. Nhược điểm và nguyên nhân 43 TỔNG KẾT CHƯƠNG 2. 46 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC, XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN VĂN PHÒNG SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 47 3.1. Mục tiêu nâng cao hiệu quả của công tác phân tích công việc, xác định vị trí việc làm đối với công chức làm việc tại Cơ quan Văn phòng Sở Nội Vụ tỉnh Thái Nguyên trong thời gian tới 47 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc, xác định vị trí việc làm đối với công chức làm việc tại cơ quan Văn phòng Sở của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 47 3.2.1. Nâng cao hiệu quả công tác hướng dẫn, tập huấn về công tác phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức làm việc tại Cơ quan Văn phòng Sở 47 3.2.2. Đổi mới phương pháp phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức 48 3.2.3. Hoàn thiện quy trình phân tích công việc, xác định vị trí việc làm cho công chức 49 3.2.4. Nâng cao nhận thức của công chức 49 3.2.5. Một số giải pháp khác 50 3.3. Khuyến nghị 51 3.3.1. Đối với Ban lãnh đạo Sở Nội vụ 51 3.3.2. Đối với đội ngũ công chức làm việc tại cơ quan cơ quan Văn phòng Sở của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3. 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
MỤC LỤC BẢNG CHÚ THÍCH TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC BẢNG CHÚ THÍCH TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài báo cáo thực tập 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Nhiệm vụ nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu báo cáo thực tập PHẦN NỘI DUNG Chương TỔNG QUAN VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 1.1.Vị trí pháp lý, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 1.2.Cơ cấu tổ chức, trình phát triển hoạt động Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 1.2.1.Cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 1.2.2.Quá trình phát triển Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 11 1.2.3 Phương hướng hoạt động Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên thời gian tới 12 1.3.Đặc điểm đội ngũ cơng chức Cơ quan Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên .15 4.1 Khái quát công tác quản lý đội ngũ công chức Cơ quan Văn phòng Sở tỉnh Thái Nguyên 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 20 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC, XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM ĐỐI VỚI ĐỘI NGŨ CƠNG CHỨC LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 22 2.1 Cơ sở lý luận cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức 22 2.1.1 Khái niệm ,ý nghĩa phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức 22 2.1.2 Ngun tắc, xác định phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm 24 2.1.3 Quy trình phân tích cơng việc 25 2.1.3 Phương pháp thu thập thơng tin phân tích cơng việc .27 2.1.4 Phương pháp xác định vị trí việc làm 28 2.2 Cơ sở pháp lý phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức 29 2.3 Cơng tác tổ chức phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cơng chức làm việc Cơ quan Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 30 2.3.1 Các bên liên quan công tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm công chức làm việc Cơ quan Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên .30 2.3.2 Quy trình phương pháp phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm công chức Sở 32 I.3.3.Kết phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm từ năm 2014- 37 I.4.Đánh giá hiệu công tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức quan Văn phịng Sở .40 2.4.1 Ưu điểm nguyên nhân 41 2.4.2 Nhược điểm nguyên nhân 43 TỔNG KẾT CHƯƠNG 45 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC, XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM ĐỐI VỚI CƠNG CHỨC LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN VĂN PHÒNG SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 47 3.1 Mục tiêu nâng cao hiệu cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cơng chức làm việc Cơ quan Văn phòng Sở Nội Vụ tỉnh Thái Nguyên thời gian tới .47 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cơng chức làm việc quan Văn phịng Sở Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 47 3.2.1 Nâng cao hiệu công tác hướng dẫn, tập huấn cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức làm việc Cơ quan Văn phòng Sở 47 3.2.2 Đổi phương pháp phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức 48 3.2.3 Hồn thiện quy trình phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức 49 3.2.4 Nâng cao nhận thức công chức 49 3.2.5 Một số giải pháp khác .50 3.3 Khuyến nghị 51 3.3.1 Đối với Ban lãnh đạo Sở Nội vụ 51 3.3.2 Đối với đội ngũ công chức làm việc quan quan Văn phòng Sở Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC BẢNG CHÚ THÍCH TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt VTVL UBND HĐND CTTN-CCHC ĐH TĐ TC Nội dung Vị trí việc làm Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Cơng tác niên-Cải cách hành Đại học Tương đương Trung cấp PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài báo cáo thực tập Thực tiễn cho thấy tồn phát triển tổ chức, phụ thuộc chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố, quan trọng phải kể đến người bên tổ chức đó, biết rằng, người yếu tố then chốt định tồn lên, thành bại tổ chức Tổ chức muốn đạt mục tiêu đề phải kiến tạo đội ngũ lao động phù hợp số lượng đảm bảo chất lượng Để làm điều này, cơng tác quản trị nhân lực hoạt động chủ chốt thiếu quan, tổ chức Trong hoạt động quản trị nhân lực, cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm u cầu bắt buộc có vai trị quan trọng tổ chức hoạt động quan, đơn vị, đặc biệt với quan hành nhà nước Cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cần thiết, cần quan tâm Vì q trình phân tích vị trí việc làm để thiết lập nhiệm vụ gắn liền chức danh nghề nghiệp, chức vụ quản lý tương ứng Làm tốt công tác tạo sở, xác định số lượng người làm việc, cấu công chức, viên chức để thực việc tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức, viên chức; quy hoạch phát triển dài hạn, trung hạn đội ngũ công chức đáp ứng yêu cầu phát triển quan Để thấy rõ tầm quan trọng cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho phù hợp người, việc ngày cấp Ủy, quyền, lãnh đạo trọng , quan tâm Đặc biệt Sở Nội Vụ, Sở quản lý nhà nước đa lĩnh vực, nên yêu cầu lực cơng tác vị trí việc làm để cao Vì vậy, cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm thực cách rõ ràng, đầy đủ phù hợp với chức danh công việc Sở Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt trình thực cơng tác này, Sở cịn số hạn chế đinh Qua tìm hiểu thực tế Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên, tác giả tiến hành nghiên cứu lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm công chức làm việc quan Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên” theo tơi vấn đề hữu ích có ý nghĩa quan trọng mặt lý luận thực tiễn Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm phát triển, đánh giá, nắm bắt công tác phân tích cơng việc xác định vị trí việc làm cho cơng chức làm việc quan Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên Qua đó, cung cấp thơng tin q trình phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm, kết thực cơng tác có tốt hay khơng? Cịn hạn chế yếu tố gì? Cho lãnh đạo nguồn nhân lực Dựa hệ thống sở lý luận khảo sát, quan sát, phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu đề tài nghiên cứu nhằm đề xuất giải pháp vấn đề thực triển khai công tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm khuyến nghị với ban lãnh đạo vấn đề thiết thực, để mang lại hiệu hoạt động cho Sở Nội vụ Thái Nguyên việc phân tích xác định vị trí việc làm đúng, đủ sở cho việc phát triển cơng tác quản trị nhân lực quan Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu đề tài cần tập trung giải số nhiệm vụ sau: Nghiên cứu nội dung tổng quan Sở Nội vụ Thái Nguyên: máy tổ chức; chức năng, nhiệm vụ; trình phát triển; phương hướng hoạt động Trong đó, đặc biệt nghiên cứu phần làm rõ thực trạng công tác Quản trị nhân lực Sở Đề tài cần làm rõ hệ thống sở lý luận công tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm hệ thống khái niệm, ý nghĩa, vai trò, quy trình… Hệ thống sở lý luận sở để đánh giá thực trạng để hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho công chức Đề tài nghiên cứu cần khảo sát, phân tích thực trạng cơng tác phân tích cơng việc xác định vị trí việc làm cho cơng chức làm việc quan Văn phịng Sở Nội vụ Thái Nguyên Trên sở thực tế, lý luận Sở Nội vụ Thái Nguyên, đề tài đề xuất giải pháp khuyến nghị với Ban lãnh đạo Sở nhằm nâng cao hiệu công tác Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài đưa giải pháp cho nhiệm vụ nghiên cứu trình nghiên cứu tác giả sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu- thực tế khách quan: Thu thập tư liệu, phân tích tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, báo cáo, định hay kế hoạch quan Phương pháp thống kê, thu thập xử lý thông tin: Thống kê biểu kê khai xác định vị trí việc làm cơng chức quan Văn phòng Sở Phương pháp thu thập, xử lý thông tin: Từ thông tin thu thập, xin Sở Nội vụ, tiến hành sử xử lý thơng tin, số liệu tìm kiếm được, để làm sở viết báo cáo Phương pháp đánh giá: Đánh giá tài liệu số liệu thu thập liên quan tới báo cáo Phương pháp điều tra, lập bảng hỏi: Trong thời gian từ 16-19/2, tác giả phát 29 phiếu hỏi công tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm, đạt 100%, thể chương chương Kết cấu báo cáo thực tập Qua nghiên cứu khảo sát tìm hiểu cơng tác phân tích cơng việc để xác định vị trí việc làm cho công chức làm việc quan Văn phịng Sở Sở Nội vụ tỉnh Thái Ngun, tồn kết trình thực tập, thực tế thể báo cáo thực tập, với bố cục kết cấu sau: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục nội dung báo cáo gồm chương: Chương Tổng quan Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên Chương Cơ sở lý luận thực trạng cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cơng chức làm việc quan Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên Chương Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc, xác định vị trí việc làm cho cơng chức làm việc quan Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên PHẦN NỘI DUNG Chương TỔNG QUAN VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH THÁI NGUYÊN 1.1 Vị trí pháp lý, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên Giới thiệu chung: Tên quan : Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên Địa : Số 17, đường Đội Cấn, Phường Trưng Vương, TP Thái Nguyên Điện thoại văn thư : 02803 856474 Fax : 0280 3856 474 Email: sonoivu@thainguyen.gov.vn • Chức năng: Sở Nội vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà nước về: Tổ chức máy; vị trí việc làm; biên chế công chức, cấu ngạch công chức quan, tổ chức hành chính; vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập; cải cách hành chính, cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên chức, cơng chức xã, phường, thị trấn; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức cán bộ, công chức xã; người hoạt động không chuyên trách cấp xã; tổ chức hội, tổ chức phi phủ; văn thư lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng cơng tác niên • Nhiệm vụ quyền hạn: Về nhiệm vụ quyền hạn Sở nội vụ quy định rõ ràng Thông tư số 15/2014TT-BNV Của Bộ nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở nội vụ thuộc ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thi xã, thành phố thuộc tỉnh Gồm có: Về tổ chức máy; Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; Về quản lý vị trí việc làm, cấu ngạch cơng chức, cấu chức danh nghề nghiệp viên chức (gọi chung cấu chức danh công chức, viên chức); Về tổ chức quyền; Về đón tiếp khách đến liên hệ cơng tác - Điều tiết xe đưa đón lãnh đạo công tác - Xây dựng kế hoạch, dự kiến mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ cơng tác - Sắp xếp bố trí lịch họp giao ban lãnh đạo Sở, họp, hội nghị khác Sở III CÁC CÔNG VIỆC KHÁC 15,0 Tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; công tác 8,0 Tham gia đầy đủ Họp chi bộ, dự họp giao ban lãnh đạo Sở, họp, hội nghị lãnh đạo Sở Đảng ủy Sở tổ chức 7,0 Tham gia đầy đủ Thẩm quyền định: Phân công nhiệm vụ cho công chức, người lao động Văn phòng Quyết định nhiệm vụ, kế hoạch cơng tác Văn phịng Số cơng chức, người lao động thuộc quyền quản lý: Công chức, người lao động Văn phịng Sở Thẩm quyền tài chính: Khơng Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên Kinh nghiệm công tác: Đã làm trưởng phịng chun mơn; làm Phó Chánh Văn phịng Phó Trưởng phịng chun mơn 03 năm u cầu lực Năng lực cốt lõi: Năng lực tổ chức, điều phối công tác; lực phối hợp công tác; khả tập hợp Khả dự báo tình hình, nắm bắt xử lý thơng tin xác, kịp thời Có khả làm việc độc lập Kỹ soạn thảo văn Năng lực quản lý: Nắm đường lối, sách chung Đảng nhà nước; nắm phương hướng chủ trương, sách ngành lĩnh vực công tác liên quan đến chức trách, nhiệm vụ Có khả vận dụng kiến thức, kinh nghiệm vào thực tế quản lý Kỹ ứng xử, giao tiếp; nắm bắt tâm lý người quan để xử lý công việc hiệu Năng lực chuyên môn: Nắm quy định chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực nội vụ Nắm quy định liên quan đến chức trách, nhiệm vụ Nắm chức năng, nhiệm vụ, u cầu cơng tác Văn phịng Sở Sở Nội vụ Có khả thống kê, tổng hợp; xây dựng kế hoạch, đề án, báo cáo chung Sở, thể loại định, văn hành cụ thể Am hiểu thực tiễn tình hình an ninh- trật tự, kinh tế, xã hội địa phương Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc: Áp lực cơng việc Tư sáng tạo Thời gian làm việc Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ u cầu hỗ trợ, phối hợp ): Sự quan tâm, hỗ trợ lãnh đạo Sở Sự phối hợp tích cực đồng nghiệp Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Phịng làm việc riêng, đủ diện tích theo quy định Trang thiết bị: Bàn làm việc, máy tính, máy in, phần mềm phục vụ cơng tác, điện thoại cố định Các điều kiện khác: Bàn ghế uống nước, quạt, điều hòa nhiệt độ Tên người thực VTVL: Lưu Thị Bích Đào Tên người quản lý trực tiếp: Trần Dương Thịnh Chữ ký: Chữ ký: Ngày: Ngày: Mẫu 02 Vị trí chun viên phịng Cải cách hành Đơn vị cấp trực tiếp: Sở Nội vụ Đơn vị báo cáo: Phòng CTTN-CCHC Phụ lục số BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Tên VTVL: Chuyên viên CCHC Mã VTVL: Ngày bắt đầu thực hiện: Đơn vị cơng tác tác Phịng CTTN-CCHC Sở Nội vụ Quản lý trực tiếp Trưởng phòng Quản lý chức Giám đốc, Phó Giám đốc Sở Nội vụ - Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng - Các phịng, đơn vị trực thuộc - Cơng chức Văn phịng - Nghị số 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011-2020; Quan hệ cơng việc Công việc liên quan - Đề án "Đẩy mạnh công tác cải cách hành để nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý hành nhà nước tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2011 - 2015"; - Quyết định số 936/QĐ-UBND ngày 13/4/2011 UBND tỉnh ban hành Kế hoạch thực Cải cách hành để nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý hành nhà nước tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2011 2015; - Quyết định số 1850/QĐ-UBND ngày 20/9/2013 UBND tỉnh ban hành Kế hoạch đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức tỉnh Thái Nguyên; - Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế thực cửa, cửa liên thông quan hành nhà nước địa phương Mục tiêu vị trí cơng việc: - Tham mưu giúp lãnh đạo phịng thực nhiệm vụ cơng tác phân cơng cơng tác cải cách hành nhiệm vụ khác Các nhiệm vụ Tỷ trọng Tiêu chí đánh giá hồn thành thời gian cơng việc (%) Chuẩn bị tổ chức Hội nghị tổng kết 5,0 CCHC phát động thi đua - Xây dựng báo cáo tổng kết công tác CCHC Hội nghị tổng kết - Tham mưu xây dựng phát biểu lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo Sở - Công văn đề nghị đơn vị phát biểu tham luận hội nghị - Tham gia dự kiến danh sách đại biểu tham dự hội nghị Xây dựng dự thảo Kế hoạch thực cải cách hành tỉnh Thái Nguyên 5,0 Hướng dẫn theo dõi, đôn đốc quan, đơn vị thực kế hoạch cải cách hành tỉnh Kế hoạch cải cách hành năm + Rà sốt nhiệm vụ CCHC năm sở nội dung CCHC nhiệm vụ theo Đề án CCHC tỉnh + Dự thảo Kế hoạch CCHC, xin ý kiến số sở, ngành liên quan, trình UBND tỉnh phê duyệt Xây dựng dự thảo Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ, xây 5,0 dựng báo cáo kết thực Đề án CCCCCV - Nguyên cứu dự thảo định thành lập Ban đạo cải cách công - Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo cải cách công chức công chức công vụ - Báo cáo kết thực Đề án cải cách công chức công vụ chức công vụ - Xây dựng báo cáo kết thực Đề án cải cách công chức công vụ Xây dựng báo cáo tự chấm điểm số 20,0 CCHC tỉnh - Nghiên cứu hướng dẫn chấm điểm số CCHC Bộ Nội vụ, dự thảo Công văn gửi sở, ngành liên quan tự chẩm điểm tổ chức hội thảo Báo cáo kết tự chấm điểm đánh giá tiêu chí CCHC tỉnh Thái Nguyên - Tổ chức hội thảo đánh giá chấm điểm tiêu chí CCHC - Tổng hợp, dự thảo báo cáo tự chấm điểm đánh giá số CCHC, trình UBND tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ Tham mưu thực tuyên truyền cải cách hành chính: Phối hợp với quan 20,0 truyền thông, Biên tập tin CCHC tỉnh, Biên tập tài liệu - Xây dựng chương trình phối hợp tuyên truyền CCHC theo kế hoạch với đơn vị thông tin truyền thông (Báo, Đài PT- TH, Trung tâm thông tin) + Tổ chức, phối hợp tuyên truyền theo chuyên mục - Xây dựng kế hoạch Biên tập tin CCHC định kỳ, xây dựng mạng lưới cộng tác viên; đổi tin, - Tổ chức Biên tập tài liệu CCHC: Thành lập ban biên tập, đăng ký xuất bản, thu thập văn liên quan, tổ chức biên tập phát hành - Chương trình thực tuyên truyền CCHC - Bản tin CCHC định kỳ - Cuốn tài liệu thực CCHC Xây dựng dự thảo kế hoạch, tham mưu tổ chức, triển khai, thông báo, báo cáo 20,0 kết kiểm tra, giám sát cải cách hành tỉnh Thái Nguyên - Xây dựng dự thảo kế hoạch kiểm tra CCHC trình UBND tỉnh phê duyệt - Tham mưu thành lập đồn kiểm tra cơng tác CCHC tổ chức đợt kiểm tra theo kế hoạch - Thực Thông báo kết kiểm tra đơn vị - Kế hoạch kiểm tra CCHC - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra tổ chức kiểm tra - Các thông báo kiểm tra - Báo cáo kiểm tra công tác CCHC - Kiểm tra việc thực thông báo - Xây dựng báo cáo công tác kiểm tra - Phối hợp với Thanh tra Sở tổ chức kiểm tra, giám sát thực Thông báo kiểm tra Xây dựng báo cáo kết thực CCHC tỉnh Thái Nguyên quý, tháng, 20,0 năm, đột xuất báo cáo UBND tỉnh, Tỉnh ủy, Bộ Nội vụ Báo cáo công tác CCHC định kỳ, báo cáo đột xuất - Công văn đôn đốc đơn vị xây dựng báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất - Dự thảo, tổng hợp báo cáo trình UBND tỉnh, báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định - Thống kế quan, đơn vị thực chế độ báo cáo định kỳ năm Triển khai, xây dựng, thực công tác thi đua khen thưởng phong 5,0 trào thi đua "Thực cải cách hành chính" - Cơng văn đề nghị đăng ký thi đua khen thưởng phong trào thi đua "Thực cải cách hành chính" Quyết định khen thưởng tập thể, cá nhân phong trào thi đua "Thực cải cách hành chính" - Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng quan, đơn vị - Tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng: + Tổ chức kiểm tra thực tế đơn vị; + Xin ý kiến Ban Thi đua Khen thưởng tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng + Tổng hợp, trình Hội đồng Thi đua Khen thưởng xét duyệt Thẩm quyền định: Không Số công chức, người lao động thuộc quyền quản lý: Khơng Thẩm quyền tài chính: Khơng Trình độ chun môn: Đại học trở lên Kinh nghiệm công tác: 02 năm Yêu cầu lực Năng lực cốt lõi: Năng lực phối hợp cơng tác Có khả làm việc độc lập Năng lực quản lý: Nắm đường lối, sách chung Đảng nhà nước; nắm phương hướng chủ trương, sách ngành lĩnh vực công tác liên quan đến chức trách, nhiệm vụ Có khả vận dụng kiến thức, kinh nghiệm vào thực tế quản lý Kỹ ứng xử, giao tiếp; nắm bắt tâm lý người quan để xử lý công việc hiệu Năng lực chuyên môn: Nắm quy định chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực nội vụ Nắm quy định liên quan đến chức trách, nhiệm vụ Nắm chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu công tác phòng Sở Sở Nội vụ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Những đòi hỏi đặc thù vị trí cơng việc: Áp lực công việc Tư sáng tạo Thời gian làm việc Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ yêu cầu hỗ trợ, phối hợp ): Sự quan tâm, hỗ trợ lãnh đạo Sở Sự phối hợp tích cực đồng nghiệp Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Có phịng làm việc đủ diện tích theo quy định Trang thiết bị: Bàn làm việc, máy tính, máy in, phần mềm phục vụ công tác Các điều kiện khác: Bàn ghế uống nước, quạt, điều hòa nhiệt độ Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký: Chữ ký: Ngày: Ngày: Mẫu 03 Vị trí chuyên viên Phịng Chính quyền địa phương Đơn vị cấp trực tiếp: Sở Nội vụ Đơn vị: Phịng Chính quyền địa phương Phụ lục số BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Tên VTVL: Chuyên viên phụ trách cấpMã VTVL: huyện đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, côngNgày bắt đầu thực hiện: chức cấp xã Đơn vị công tác Quản lý trực tiếp Quản lý chức Quan hệ công việc Công việc liên quan Phịng Chính quyền địa phương Trưởng phịng Sở Nội vụ - Giám đốc, Phó Giám đốc Sở - Các phịng, đơn vị trực thuộc Sở - Các Sở, ban, ngành liên quan - Phòng Nội vụ huyện, thành phố, thị xã Công việc theo địa bàn - Luật Cán bộ, công chức năm 2008 - Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 Chính phủ chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã - Thông tư Liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTCBLĐTB&XH ngày 27 tháng năm 2010 Liên Bộ Nội vụ, Tài chính, Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn thực Nghị định số 92/2009/NĐCP Chính phủ - Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 Chính phủ cơng chức xã, phường, thị trấn - Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn Công việc phân theo loại - Nghị định 67/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ chế độ, sách cán khơng đủ tuổi tái cử, tái bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội - Quyết định số 491/QĐ-TTg ngày 16 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính phủ ban hành Bộ tiêu chí quốc gia nơng thơn Quyết định số 342/QĐTTg 20 tháng 02 năm 2013 Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung số tiêu chí Bộ tiêu chí quốc gia nông thôn - Quyết định số 1282/QĐ-UBND ngày 25/5/2011 UBND tỉnh Thái Nguyên việc phê duyệt Chương trình xây dựng nơng thơn tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2011-2015, định hướng đến 2020 - Quyết định số 03/2014/QĐ-UBND ngày 15 tháng 01 năm 2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên quy định sách thu hút nguồn nhân lực sách luân chuyển cán bộ, công chức tỉnh Thái Nguyên - Các văn Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban dân tộc công nhận xã ATK, phân loại vùng, miền Mục tiêu vị trí cơng việc (tóm tắt tổng quan VTVL): Tham mưu giúp trưởng phòng thực tốt cơng tác lãnh đạo, quản lý phịng thực công tác quản lý nhà nước lĩnh vực phân cơng TT Các nhiệm vụ Tỷ trọng thời gian (%) Công việc theo địa bàn: Phụ trách huyện Phú Bình, Phú Lương 62,5 - Tiền lương cán bộ, công chức cấp xã (tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; soạn thảo Cơng văn thẩm định trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành Cơng Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Cơng văn thẩm định văn thẩm định) - Bảo hiểm xã hội cán bộ, công chức cấp xã (tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; viết phiếu thẩm định trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký tờ khai BHXH) 12,5 Ký thẩm định tờ khai; Công văn hướng dẫn - Giải chế độ, sách: nghỉ việc, nghỉ hưu (tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; soạn thảo Quyết định trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành Quyết định) 10 Quyết định chi trả chế độ - Phối hợp thực công tác tra, kiểm tra thuộc chức nhiệm vụ Phịng Chính quyền địa phương; Giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị (tiếp nhận công tác tra qua kế hoạch Sở; tham gia đoàn tra; soạn thảo văn kết luận trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành) Báo cáo; Công văn phúc đáp - Quản lý biên chế cán bộ, công chức cấp xã (tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; soạn thảo Quyết định trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành Quyết định) - Công việc phân theo loại Thu hút, luân chuyển cán bộ, công chức cấp xã (căn đạo cấp trình quản lý để soạn thảo Hướng dẫn trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành Hướng dẫn) Quyết định giao biên chế 37,5 Quyết định; Hướng dẫn thực - Chế độ, sách theo Nghị định 67/2010/NĐ-CP (tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; thống với Sở Tài chính; soạn thảo Cơng văn trình kèm theo dự thảo Quyết định trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành Cơng văn trình UBND tỉnh ban hành Quyết định) - Công tác xây dựng nông thôn theo lĩnh vực phân công (căn đạo cấp trình quản lý để soạn thảo Báo cáo, Hướng dẫn trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành) - Khu vực miền núi, vùng cao, ATK (thực theo hướng dẫn cấp trên; khảo sát lập hồ sơ; trình cấp có thẩm quyền định) - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức (tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; soạn thảo văn trình lãnh đạo phịng duyệt; trình lãnh đạo Sở ký ban hành) 10 7,5 Quyết định, công văn, hướng dẫn Thẩm quyền định: Khơng có Số cán thuộc quyền quản lý: Khơng có Thẩm quyền tài chính: Khơng có Trình độ chun mơn: Các ngành: Hành chính, Luật, Nhân sự, Quản lý đất đai, Kế toán, Kinh tế Kinh nghiệm công tác: Yêu cầu Năng lực cốt lõi: Có khả làm việc độc lập triển khai lực công việc để tham mưu cho lãnh đạo đơn vị Năng lực quản lý: Có lực quản lý Năng lực chuyên môn: Hiểu biết sâu lĩnh vực chuyên môn, nắm vững pháp luật lĩnh vực chun mơn Những địi hỏi đặc thù vị trí cơng việc (nếu có): Các điều kiện cần có (ngồi lực cá nhân) để hồn thành tốt cơng việc (ví dụ yêu cầu hỗ trợ, phối hợp ) Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Đảm bảo an tồn, đủ diện tích làm việc tối thiểu/người Trang thiết bị: Trang bị máy tính để phục vụ soạn thảo văn bản, nghiên cứu tài liệu, cập nhật tài liệu hệ thống mạng internet mạng nội bộ; máy in để in văn bản; máy phô tô, máy scan để copy văn phục vụ cho việc nghiên cứu, sưu tầm văn bản, đưa văn vào lưu dạng số hóa; trang thiết bị khác để đảm bảo điều kiện làm việc bàn, ghế, tủ tài liệu Các điều kiện khác (nếu có): Tên người thực VTVL: Tên người quản lý trực tiếp: Chữ ký Chữ ký Ngày Ngày PHỤ LỤC 03 BÁO CÁO DANH SÁCH VÀ TIỀN LƯƠNG CÔNG CHỨC 2014 BẢNG THEO DÕI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC SỞ NỘI VỤ 2015 PHỤ LỤC 04 MẪU PHIẾU KHẢO SAT Ý KIẾN CƠNG CHỨC LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG SỞ NỘI VỤ THÁI NGUYÊN