Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG. 4 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của xí nghiệp. 4 1.1.1. Lịch sử hình thành xí nghiệp. 4 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp. 6 1.1.3. Quyền hạn của xí nghiệp. 7 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát và xây dựng – USCO – Xí nghiệp khảo sát và xử lý nền móng. 7 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ trong xí nghiệp. 9 1.2.1. Chức năng của phòng Hành chính – Tổng hợp: 9 1.2.2. Nhiệm vụ của phòng Hành chính – Tổng hợp: 10 1.2.3. Quyền hạn của phòng Hành chính – Tổng hợp: 10 1.2.4. Cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính – Tổng hợp: 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG USCO XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 12 2.1. Hoạt động quản lý. 12 2.2. Hoạt động nghiệp vụ. 15 2.2.1. Thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ xí nghiệp: 17 2.2.2. Xác định giá trị tài liệu. 24 2.2.3. Chỉnh lý tài liệu. 27 2.2.4. Thống kê và xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ: 30 2.2.5. Bảo quản tài liệu lưu trữ: 30 2.2.6. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu: 31 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ. 33 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 33 3.3.1. Công việc đã làm: 33 3.3.2. Kết quả đạt được. 33 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của xí nghiệp: 34 3.3. Một số khuyến nghị. 37 3.3.1. Đối với xí nghiệp: 37 3.3.2. Đối với bộ môn lưu trữ, khoa, trường: 38 C. PHẦN KẾT LUẬN. 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 42 D. PHỤ LỤC.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC D PHỤ LỤC A LỜI NÓI ĐẦU .1 B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO- XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức xí nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành xí nghiệp .4 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp 1.1.3 Quyền hạn xí nghiệp 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO – Xí nghiệp khảo sát xử lý móng 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ xí nghiệp 10 1.2.1 Chức phòng Hành – Tổng hợp: 10 1.2.2 Nhiệm vụ phòng Hành – Tổng hợp: .10 1.2.3 Quyền hạn phòng Hành – Tổng hợp: 11 1.2.4 Cơ cấu tổ chức phòng Hành – Tổng hợp: .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ 12 CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG USCO - XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 12 2.1 Hoạt động quản lý 12 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 15 2.2.1 Thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ xí nghiệp: .18 2.2.2 Xác định giá trị tài liệu 26 2.2.3 Chỉnh lý tài liệu .28 2.2.4 Thống kê xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ: 31 2.2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ: 32 2.2.6 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu: 33 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ .35 3.1 Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 35 3.3.1 Công việc làm: 35 3.3.2 Kết đạt 35 Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ xí nghiệp: .36 3.3 Một số khuyến nghị 39 3.3.1 Đối với xí nghiệp: 39 3.3.2 Đối với môn lưu trữ, khoa, trường: 41 C PHẦN KẾT LUẬN .43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 D PHỤ LỤC 44 D PHỤ LỤC Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Trong công công nghiệp hóa - đại hóa phát triển kinh tế ngày mạnh nên việc cung cấp trao đổi thông tin người với người trở nên cần thiết Để đảm bảo thông tin xác người lựa chọn phương thức trao đổi thông tin phù hợp qua phương tiện cách thức để họ trao đổi thông tin như: ngôn ngữ nói trực tiếp, trao đổi qua điện thoại, thư điện tử, fax phương tiện truyền thông Thông tin đầy đủ, xác nắm bắt kịp thời hoạt động quản lý quan, tổ chức doanh nghiệp đạt hiệu cao Ngày thông tin cung cấp nhiều nguồn khác thông tin văn nguồn thông tin xác có độ tin cậy cao Chính vậy, văn phương tiện quan, tổ chức doanh nghiệp dùng để ghi chép, truyền đạt thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành.Tài liệu lưu trữ nguồn thông tin vô giá thiếu phục vụ cho hoạt động người thời đại Đối với doanh nghiệp vấn đề “cạnh tranh” vấn dề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững lâu dài phải thường xuyên tạo dựng vun đắp mối quan hệ với doanh nghiệp khác mà phương tiện để thực điều văn giấy tờ Trong nguồn thông tin quan trọng có tính xác cao “Tài liệu lưu trữ” Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, chứa đựng thông tin khứ; có tính xác cao; phản ánh cách trung thực, toàn diện mặt đời sống xã hội; có ý nghĩa to lớn nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Để góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ nước nhà vào nề nếp, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán làm công tác Văn thư - Lưu trữ quan Trước tình hình đổi đất nước, quan, Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đơn vị doanh nghiệp toàn quốc, nhằm đáp ứng thay đổi đó, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sâu mở ngành học như: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản lý văn hóa, Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Tin học văn phòng, Hành văn thư, Hành văn phòng, Lưu trữ học… có tất bậc học Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Nghề Trường đào tạo không nguồn nhân lực để giúp sức, đáp ứng nhu cầu xã hội Người xưa quan niệm lý thuyết hay không thực hành giỏi, iều cho thấy từ xưa vai trò thực hành trọng, đề cao Để nắm vũng lý thuyết học vào thực tiễn, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên năm cuối chúng em thực tập trường quan, tổ chức với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội để sinh viên có hội cọ xát với thực tiễn, củng cố kiến thức lý luận vận dụng kiến thức lý luận học để giải số vấn đề cụ thể công tác lưu trữ quan đến thực tập; rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách cán lưu trữ tạo tiền đề vững cho trình làm việc sinh viên quan sau trường Trong thời gian thực tập từ ngày 04/01/2016 đến ngày 19/03/2016 Chi nhánh Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO- Xí nghiệp khảo sát xử lý móng em tìm hiểu tiếp xúc trực tiếp công tác lưu trữ xí nghiệp, em học hỏi nhiều kinh nghiệm từ cán làm công tác lưu trữ xí nghiệp Qua giúp em hiểu rõ nghiệp vụ lưu trữ mà học Qua việc tìm hiểu nghiên cứu công tác lưu trữ quan, nội dung em tìm hiểu “ Thực trạng công tác lưu trữ Chi nhánh Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO- Xí nghiệp khảo sát xử lý móng” Em chọn nội dung lẽ quan, tổ chức cần đến phận công tác lưu trữ Công tác lưu trữ ví “ cầu” Cầu vững chắc, gọn nhẹ đảm bảo cho tất phương tiện người Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội qua lại an toàn, hiệu Cũng hành gọn nhẹ, chặt chẽ, xác tạo điều kiện để người dân tiếp cận, tin tưởng công việc quan thông suốt Toàn kết trình thực tập thể báo cáo với bố cục gồm phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong phần nội dung gồm có chương: Chương Giới thiệu vài nét Chi nhánh Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO- Xí nghiệp khảo sát xử lý móng Chương Thực trạng công tác lưu trữ xí nghiệp Chương Báo cáo kết thực tập Chi nhánh Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO- Xí nghiệp khảo sát xử lý móng đề xuất, khuyến nghị Trong thời gian thực tập xí nghiệp có nhiều cố gắng song không tránh khỏi khó khăn sinh viên lần đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế nên việc xử lý nghiệp vụ thử thách lớn em, nghiệp vụ: phân loại, chỉnh lý tài liệu, … Bên cạnh khó khăn trình thực tập em nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình thầy cô trường anh, chị công tác xí nghiệp Qua báo cáo này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn tới thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội; Ban giám đốc anh, chị xí nghiệp, đặc biệt chị Võ Thị Hòe hướng dẫn tạo điều kiện cho em thực công việc cán lưu trữ giúp đỡ em nhiều trình thực tập để em hoàn thành tốt công việc giao Do thời gian thực tập trường có hạn, thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô khoa Văn thư – Lưu trữ, Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội góp ý để báo cáo em hoàn chỉnh hơn, góp phần gắn thực tiễn vào kiến thức học Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Diệu Linh B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO- XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức xí nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành xí nghiệp Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng USCO có tên giao dịch quốc tế Union of Survey and construction joint stock company, tên viết tắt USCO Với 55 năm xây dựng phát triển, đến USCO trở thành Công ty lớn mạnh, vững vàng có uy tín lĩnh vực chuyên ngành khảo sát xây dựng, đồng thời mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh để phấn đấu trở thành đơn vị phát triển bền vững trình đất nước đổi hội nhập Được thành lập ngày 06 tháng 10 năm 1960, Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO ( chuyển đổi từ Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Khảo sát xây dựng) tiền thân Viện Khảo sát địa chất trực thuộc Bộ Kiến trúc (nay Bộ Xây dựng) Để thích ứng kịp thời với tình hình phát triển đổi ngành Xây dựng nói riêng đất nước nói chung, đơn vị nhiều lần thay đổi hình thức tổ chức hoạt động tên gọi: - Tháng năm 1975, Viện chuyển thành Công ty Khảo sát đo đạc xây Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội dựng - Tháng năm 1976 chia tách thành hai Công ty: Công ty Khảo sát vật liệu xây dựng Công ty Khảo sát đo đạc xây dựng - Tháng năm 1978 hợp hai Công ty thành Liên hiệp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng (Union of SurveyCompanies USCo.) - Tháng 01 năm 1996 Liên hiệp chuyển đổi thành Công ty Tư vấn Khảo sát đo đạc xây dựng - Tháng năm 1997 chuyển thành Công ty Khảo sát xây dựng - Tháng năm 2004 chuyển thành Công ty TNHH Một thành viên Khảo sát xây dựng –USCO - Ngày 04/02/2015 Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng –USCO mắt vào hoạt động Xí nghiệp Khảo sát xử lý móng 12 Xí nghiệp thành viên thuộc Công ty cổ phần khảo sát xây dựng - USCO Được thành lập vào ngày 28 tháng 08 năm 1998, xí nghiệp có bề dày gần 20 năm kinh nghiệm Xí nghiệp có đội ngũ cán công nhân viên động nhiệt tình bao gồm phòng ban chức năng, đội khoan khảo sát địa chất, đội xây dựng, đội trắc địa Đảm nhận khảo sát, thi công công trình trải dài từ Bắc vào Nam miền đất nước, đảm bảo tốt nhu cầu tiến độ công trình Trong gần 20 năm hình thành vào hoạt động, Xí nghiệp hoàn thành hàng ngàn công trình, khảo sát, xử lý móng xây dựng, phục vụ công trình trọng điểm Bộ xây dựng Nhà nước, có nhiều công trình quy mô lớn yêu cầu tiến độ kỹ thuật cao như: Công trình nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, công trình nhà máy Xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy thủy điện Trị An,… Với truyền thống kinh nghiệm gần 20 năm lĩnh vực khảo sát, xử lý, xây dựng móng, Xí nghiệp khảo sát xử lý móng trực thuộc Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO tự hào xí nghiệp hàng đầu lĩnh vực tư vấn khảo sát cho công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi,… Tù xây dựng thương hiệu niềm tin lòng khách hàng khắp nước Tiêu chí hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp chữ tín chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu a Tên công ty: Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng USCO – Xí nghiệp khảo sát xử lý móng b Trụ sở chính: 91 Phùng Hưng – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04.39230856 Fax: 9281014 Email: uscnenmong@gmail.com Website: www.usco.vn c Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: - Mã số doanh nghiệp: 0100107123-010 - Ngày thành lập: 28/08/1998 - Trạng thái: hoạt động - Người đại diện theo pháp luật công ty Họ tên: Ông PHAN ĐÌNH HUY Chức danh: giám đốc xí nghiệp 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp - Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn, thăm dò vật liệu xây dựng, thí nghiệm kiểm định mẫu đát đá… - Thăm dò khai thác khoáng sản - Đo đạc thành lập đồ địa hình, đo đạc công trình, đo đạc địa chính, đo vẽ phục chế công trình cổ, thiết kế thí nghiệm móng công trình, kiểm định chất lượng công trình, khoan thăm dò công trình cấp nước vừa Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhỏ, xuất nhập vật tư, thiết bị chuyên ngành khảo sát - Kiểm định xây dựng thí nghiệm cơ, lý, hóa, mẫu khoáng sản, vật liệu xây dựng, môi trường - Xử lý móng công trình - Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng - Tư vấn thiết kế, lập tổng dự toán giám sát thi công công trình: Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, công trình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết khu công nghiệp, dân cư - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình cấp nước, đường dây trạm điện - Thiết kế xây dựng công trình thoát nước xử lý nước thải - Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà - Gia công, sửa chữa thiết bị, sản xuất kinh doanh vật tư chuyên ngành khảo sát, xây dựng - Đầu tư xây dựng quản lý kinh doanh khai thác bến bãi đỗ xe - Khoan gia cố, xử lý chống thấm công trình thủy lợi, thủy điện 1.1.3 Quyền hạn xí nghiệp - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan - Thí nghiệm mẫu lý, hóa, vật liệu xây dựng, môi trường kiểm định xây dựng - Thăm dò khai thác khoáng sản (trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm) - Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà ở; - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, - Xây dựng công trình giao thông đường sắt đường bộ; Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Sản xuất vật tư chuyên ngành khảo sát, xây dựng; - Kinh doanh vật tư chuyên ngành khảo sát, xây dựng; - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét; - Tuyển, thuê sử dụng người lao động theo yêu cầu kinh doanh 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO – Xí nghiệp khảo sát xử lý móng Sơ đồ cấu tổ chức Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HĐ KHOA HỌC CN TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG P TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Vũ Thị Diệu Linh HỘI ĐỒNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG P KHOA HỌC KỸ THUẬT BAN QL CÁC DỰ ÁN ĐTXD P KINH TẾ KẾ HOẠCH P KẾ TOÁN TC THỐNG KÊ Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có kế hoạch thu thập khối tài liệu đến hạn nộp lưu từ đơn vị, phòng ban xí nghiệp để đưa vào bảo quản kho lưu trữ 3.3.2 Đối với môn lưu trữ, khoa, trường: Khoa Văn thư – Lưu trữ địa tin cậy đào tạo chuyên sâu công tác Lưu trữ trường cần đưa vào chương trình giảng dạy môn học có tính bổ trợ môn học mang tính lý luận chuyên sâu nhằm giúp cho sinh viên nắm vững kiến thức lý luận nghiệp vụ chuyên môn Kiến thức lý luận thực tiễn khách quan phạm trù triết học có mối quan hệ mật thiết biện chứng với nhau, bên cạnh việc giảng dạy kiến thức lý luận chuyên môn khoa cần thường xuyên tổ chức cho sinh viên thực tập tìm hiểu thực tế Từ giúp cho sinh viên có nhìn khách quan thực tiễn khâu nghiệp vụ cùa công tác lưu trữ, tránh vận dụng lý thuyết học cách máy móc dập khuôn vào công việc thực tế sau trường Trong chương trình đào tạo, Khoa cần đặc biệt trọng đến chất lượng đào tạo nhằm cung cấp cho xã hội đội ngũ cán lưu trữ giỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ có ý thức trách nhiệm cao công việc Khoa cần thường xuyên tổ chức học hoạt động ngoại khóa có liên quan tới công tác chuyên môn nhằm tăng thêm niềm đam mê nghề nghiệp cho sinh viên, từ họ có ý thức trách nhiệm cao công việc Do thời gian nghiên cứu có hạn nên em dừng lại việc nghiên cứu tổng quan đưa thực trạng công tác lưu trữ xí nghiệp, từ đưa đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ xí nghiệp thời gian tới Vũ Thị Diệu Linh 41 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 42 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C PHẦN KẾT LUẬN Chủ tịch Hồ Chí Minh nói “ Học phải đôi với hành, lý thuyết phải gắn liền với thực tế” Thật vậy, lý thuyết học nhà trường tảng, sở vững để bước vào ngưỡng cửa đời Thế bước vào thực tiễn sống ta áp đặt toàn kiến thức lý thuyết học vào công việc kiến thức lý thuyết học nhỏ bé mà sống có nhiều điều sách Vì trải nghiệm sống học quý báu người mà phải trân trọng Công tác lưu trữ có vai trò quan trọng hoạt động người lĩnh vực khác đời sống xã hội Thực tốt công tác lưu trữ góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức nói chung đơn vị nói riêng Trong thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO – Xí nghiệp khảo sát xử lý móng giúp em có nhìn khái quát thực trạng công tác lưu trữ doanh nghiệp Công tác lưu trữ doanh nghiệp thực chưa quan tâm nhiều đặc biệt doanh nghiệp nhỏ Đối với Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO – Xí nghiệp khảo sát xử lý móng ban giám đốc xí nghiệp có quan tâm bố trí cán kiêm nhiệm làm công tác lưu trữ doanh nghiệp nhỏ nên công tác lưu trữ xí nghiệp chưa thực tốt thống toàn xí nghiệp Trong trình thực tập trường em trực tiếp khảo sát thực số khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ: thu thập tài liệu, phân loại tài liệu,… Nhờ mà em hiểu rõ tính chất ngành học mà lựa chọn, rút ngắn khoảng cách lý luận thực tiễn Qua đợt thực tập giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm có ích cho thân, phục vụ tốt cho trình làm việc quan sau Vũ Thị Diệu Linh 43 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trường Đối với bàn thân, đợt thực tập giúp em có nhận thức đầy đủ đắn nghề nghiệp lựa chọn, từ giúp em có định hướng cho nghề nghiệp sau trường Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo trường Đại học Nội Vụ cô, chú, anh, chị làm việc xí nghiệp quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập Do thời gian thực tập có hạn, thân em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên trình thực tập nhiều thiếu sót, em kính mong thầy, cô khoa nhận xét đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Diệu Linh Vũ Thị Diệu Linh 44 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO I Các văn quy phạm pháp luật: Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều lệnh Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia Thông tư hướng dẫn thống chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy quan, đơn vị làm công tác lưu trữ nước Công văn số 879/VTLTNN – NVĐP ngày 19/12/2009 Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn tiêu hủy tài liệu Quyết định số 128/QĐ – VTLTNN ngày 01/06/2009 Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước việc ban hành quy định “Chỉnh lý tài liệu” theo TCVN ISO 9001 : 2000 II Một số văn Chi nhánh công ty cổ phần khảo sát xây dựng USCO- Xí nghiệp khảo sát xử lý móng: Quyết định số 99/QĐ-KSXD ngày 26 tháng năm 2015 việc bổ nhiệm cán Tổng giám đốc Công ty cổ phần Khảo sát xây dựng – USCO Thông báo số 131 TB/ĐU ngày 21 tháng năm 2015 việc triệu tập Đảng viên dự Đại hội Đảng Công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO lần thứ IX, nhiệm kỳ 2015-2020 Công văn xin cấp thẻ BHYT số 32/XLNM ngày 08 tháng 07 năm 2015 Quyết định số 17 XLNM/KD ngày 18 tháng 03 năm 2015 việc thành lập đội thi công công trình Quyết định việc thành lập hội đồng xét thi đua khen thưởng năm Vũ Thị Diệu Linh 45 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2015 Quyết định số 18/2015/QĐ-HĐQT ngày 01 tháng năm 2015 việc Ban hành Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị Công ty cổ phần khảo sát xây dựng – USCO Báo cáo nhanh số tiêu tháng 06 năm 2015 Xí nghiệp Khảo sát xử lý móng Giấy đề nghị tạm ứng số 42/XLNM-TH ngày 24 tháng năm 2015 việc đề nghị tạm ứng công tác “Quan trắc lún, biến dạng công trình” Dự án khu nhà BTL Thủ đô Hà Nội Công văn số 43/XLNM-TH ngày 09 tháng 09 năm 2015 việc đề nghị Công ty xem xét làm thủ tục vay ngân hàng hộ Xí nghiệp khoản kinh phí để xí nghiệp triển khai công trình 10 Quyết định số 139 QĐ/XLNM-TCLĐ ngày 01 tháng 08 năm 2008 việc tiếp nhận cán giám đốc chi nhánh công ty III Một số sách tài liệu tham khảo: Chu Thị Hậu, Xây dựng khung phân loại tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng, Luận án tiến sĩ, HN, 2000 Nguyễn Lương Bằng, Bùi Quang Huy, số giải pháp xử lý tài liệu tích đống địa phương, số 6, 2005 Vũ Thị Diệu Linh 46 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 47 Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO – XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Diệu Linh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp Đại học Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỘT SỐ VĂN BẢN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – USCO – XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG Vũ Thị Diệu Linh Lớp Đại học Lưu trữ học K1B