CHương 3 hợp đồng ngoại thương

20 2.6K 7
CHương 3 hợp đồng ngoại thương

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tài liệu Bài Giảng Hợp đồng Ngoại Thương chọn lọc TaiLieu.VN tailieu.vn › Kinh Tế Quản Lý › Kinh tế học Chương 3 : Hợp đồng ngoại thương. 2.1. Khái niệm hợp đồng ngoại thương HĐNT hay còn gọi là HĐMBHHQT, là sự thoả thuận giữa các bên mua bán ở các ... Chương 3 : Hợp đồng ngoại thương TaiLieu.VN tailieu.vn › Kinh Doanh Marketing › Quản trị kinh doanh 12 thg 8, 2013 2.1. Khái niệm hợp đồng ngoại thương HĐNT hay còn gọi là HĐMBHHQT, là sự thoả thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau, ... PDFCHƯƠNG 3: HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG docview1.tlvnimg.com...extract_pages_from_440014_quan_tri_ngoai_... 12 thg 6, 2014 Giới thiệu bố cục của một văn bản hợp đồng ngoại thương ... Đặc điểm 3: Hàng hóa đối tượng mua bán của hợp đồng phải chuyển ra khỏi. bài giảng quản trị ngoại thương chương 3 hợp đồng xuất khẩu Tài ... text.123doc.org › Giáo án Bài giảng › Cao đẳng Đại học CHƯƠNG 3. HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Các phương thức giao dịch mua bán trên thị trường thế giới Buôn bán thông thường Buôn bán đối lưu bài giảng quản trị ngoại thương chương 3 hợp đồng xuất ... 123doc 123doc.org › Giáo án Bài giảng › Cao đẳng Đại học Tài liệu về bài giảng quản trị ngoại thương chương 3 hợp đồng xuất khẩu Tài liệu , bai giang quan tri ngoai thuong chuong 3 hop dong xuat khau Tai lieu ... chương 3 chuẩn bị giao dịch ký kết hợp đồng ngoại thương documents.tips › Documents 13 thg 1, 2016 CHƯƠNG 3 CHUẨN BỊ GIAO DỊCH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG. NHỮNG CÔNG VIỆC TRƯỚC GIAO DỊCH. Chuẩn bị để giao dịch ... CHƯƠNG 3 CHUẨN BỊ GIAO DỊCH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI ... documents.tipssearch?...CHƯƠNG+3...HỢP+ĐỒNG+NGOẠI+THƯƠNG CHƯƠNG 3 CHUẨN BỊ GIAO DỊCH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG. NHỮNG CÔNG VIỆC TRƯỚC GIAO DỊCH. Chuẩn bị để giao dịch Các bước hỏi… Giao dịch Chương 3 Chuẩn bị kí kết hợp đồng ngoại thương tailieumienphi.orggiaodichchuong3chuanbikikethopdongngoaith... Chia sẻ tài liệu miễn phí trường ĐH Ngoại Thương: Giao dịch Chương 3 Chuẩn bị kí kết hợp đồng ngoại thương

BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƯƠNG 3: HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Mục đích: - Trang bị kiến thức hợp đồng ngoại thương: hợp đồng ngoại thương gì? Những đặc điểm hợp đồng ngoại thương? Yêu cầu hợp đồng ngoại thương - Giới thiệu bố cục văn hợp đồng ngoại thương - Giới thiệu kỹ thuật xây dựng điều khoản hợp đồng ngoại thương hoàn chỉnh - Giới thiệu cách thức đàm phán ngoại thương 3.1 Giới thiệu khái quát hợp đồng ngoại thương 3.1.1 Khái niệm: Hợp đồng: thỏa thuận đạt hai hay nhiều bên đương nhằm mục đích tạo ra, thay đổi triệt tiêu quan hệ bên Hợp đồng kinh tế: thỏa thuận văn bản, tài liệu giao dịch,…giữa bên ký kết việc thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (hợp đồng ngoại thương) chất thỏa thuận bên mua bán nước khác Trong đó, quy định quyền nghĩa vụ bên, bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng 3.1.2 Đặc điểm So với hợp đồng kinh tế khác nước, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có ba đặc điểm sau: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 48 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Đặc điểm 1: Chủ thể hợp đồng – người mua người bán- phải có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác ( Ở Việt Nam quy định thêm: bên có trụ sở nằm lãnh thổ Việt Nam, bên nội địa bên khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật) Ở cần lưu ý quốc tịch yếu tố để phân biệt, dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua nán thực lãnh thổ quốc gia hợp đồng mua bán không mang tính quốc tế Đặc điểm 2: Đồng tiền toán ngoại tệ hai bên Đặc điểm 3: Hàng hóa- đối tượng mua bán hợp đồng phải chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng 3.1.3 Yêu cầu Một hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực thực tế trở thành sở để giải tranh chấp (nếu có) xảy bên trình thực hợp đồng hợp đồng ngoại thương phải đồng thời thỏa mãn yêu cầu sau đây: Hợp đồng phải xây dựng sở pháp lý vững chắc: cần tuân thủ o Luật nước người mua, nước người bán o Các luật lệ tập quán liên quan Incoterms, công ước Viên… o Luật thương mại Việt Nam Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp: người tham gia ký kết hợp đồng phải thương nhân hợp pháp có quyền kinnh doanh XNK theo luật định; đại diện hợp pháp cho bên, trường hợp người ký hợp đồng phải có giấy ủy quyền hợp lệ văn người đại diện hợp pháp o Về phía nước ngoài: thương nhân pháp nhân có đầy đủ lực hành vi lực pháp lý theo quy định luật lệ nước o Về phía Việt Nam: doanh nghiệp thành lập theo quy định luật pháp Việt Nam; doanh nghiệp có sở sản xuất cung ứng hàng XNK ổn định; có thị trường tiêu thụ ổn định nước ngoài; đội ngũ cán có trình độ, kinh nghiệm lĩnh vực ngoại thương… TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 49 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp: theo điều 11 , điều 13 điều 96 công ước Viên 1980 , chấp nhận hình thức hợp đồng sau: o Hợp đồng thõa thuận miệng o Hợp đồng văn o Hợp đồng theo hình thức điện tử (email; điện báo; telex) Trong hình thức hình thức hợp đồng văn có nhiều ưu điểm thể rõ thiện chí bên, an toàn hơn, toàn diện dễ kiểm soát tính chặc chẽ hợp pháp hợp đồng Nội dung hợp đồng phải hợp pháp: thể yêu cầu o Trong hợp đồng không chứa đựng nội dung trái với luật pháp hành bên tập quán buôn bán quốc tế o Luật Thương mại 2005 không bắt buốc bên phải thỏa thuận nội dung cụ thể hợp đồng ngoại thương; nhiên cần có nội dung sau:  Tên hàng  Số lượng  Quy cách, phẩm chất, chất lượng hàng hóa  Giá  Phương thức toán  Địa điểm thời điểm giao nhận hàng hóa Tính tự nguyện: hợp đồng phải thỏa thuận tự nguyện bên tham gia; nói cách khác ký hợp đồng bên phải tuân thủ nguyên tắc “tự kết ước”, hợp đồng phải có chữ ký tay bên Do hợp đồng ký kết dùng bạo lực, đe dọa hay bị lừa bịp, nhầm lẫn giá trị 3.1.4 Phân loại hợp đồng ngoại thương: Theo thời gian thực hợp đồng: hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn Theo nội dung hợp đồng: hợp đồng xuất khẩu; hợp đồng nhập khẩu; hợp đồng tái xuất khẩu; hợp đồng tái nhập khẩu; hợp đồng gia công… TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 50 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Theo hình thức hợp đồng: hợp đồng văn bản; hợp đồng miệng; hợp đồng 3.2 Kết cấu hợp đồng ngoại thương Phần mở đầu: o Quốc hiệu o Tiêu đề hợp đồng o Số ký hiệu hợp đồng o Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng Phần thông tin bên: o Tên công ty o Địa o Số điện thoại, số fax, telex, email, website… o Số tài khoản công ty, ngân hàng o Người đại diện công ty tham gia ký kết hợp đồng Phần nội dung:gồm cụm điều khoản o Những điều khoản chủ yếu: điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng ngoại thương; thiếu điều khoản HĐNT khoonng có hiệu lực như: Commodity (tên hàng); Quantity (số lượng); Quality/ Specification (chất lượng/ phẩm chất); Unit Price (đơn giá); Payment (thanh toán); Shipment (phương thức giao hàng) o Những điều khoản thông thường: đưa vào không tùy vào loại hợp đồng Packing and marking (đóng gói ký mã hiệu); Warranty (bảo hành); Insuarance (bảo hiểm); Penalty (phạt); Force Majeure (bất khả kháng); Claim (khiếu nại); Arbitration (trọng tài)… o Những điều khoản tùy nghi: bên bán tự thõa thuận với luật pháp cho phép Phần ký kết hợp đồng: Thông thường phần ký kết HĐNT gồm thông tin như: o Hợp đồng lập thành bản? Mỗi bên giữ bao nhiêu? TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 51 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH o Ngôn ngữ hợp đồng o Hợp đồng dùng hình thức nào? o Hợp đồng có hiệu lực từ nào? o Trường hợp sữa đổi, bổ sung phải làm nào? o Chữ ký, chức vụ đại diện bên Tóm lại, bố cục HĐNT trình bày gồm phần đưa điều khoản điều kiện mà bên cần thỏa thuận thực hợp đồng Tuy nhiên, để việc soạn thảo hợp đồng hoàn thiện xác, bên cần nắm bắt kỹ điều kiện thương mại, tập quán luật lệ bên trước soạn thảo hợp đồng 3.3 Kỹ thuật xây dựng điều khoản chủ yếu Hợp đồng ngoại thương 3.3.1 Commodity (tên hàng) Tên hàng đối tượng mua bán hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn bên dựa vào xác định mặt hàng cần mua bán trao đổi Vì vậy, điều khoản quan trọng thiếu đồng thời phải diễn tả thật xác để giúp bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp sau này, mặt khác, giúp phân biệt với sản phẩm khác loại Người ta thường có cách ghi tên hàng sau: Ghi tên hàng gồm tên thông thường kèm tên khoa học, tên thương mại Áp dụng cho hàng hóa chất, vật nuôi, giống trồng… Ví dụ: Mặt hàng dầu ăn : Cooking oil Marvela; Phân đạm: Ureaa Fertilizer; Vải dệt thoi: Weave Fabric… Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất hàng hóa Nếu nơi sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: Nước mắm Phú Quốc; Sâm Hàn quốc; rượu vang Pháp;… Ghi tên hàng kèm theo quy cách hàng hóa kích cỡ, quy cách khác làm giá hàng hóa khác Ví dụ: sắt xây dựng loại phi; xe tải loại 25 tấn; Tivi 32 inch… TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 52 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Ghi tên hàng kèm theo nhà sản xuất hàng hóa nhà sản xuất hãng tiếng, có uy tín, tên tuổi Các hàng hóa loại sản xuất nhà sản xuất khác giá khác Ví dụ: Bia Heineken; xe máy Honda; quần áo Pierre Cardin… Ghi tên hàng kèm theo công dụng hàng hóa Khi hàng hóa ghi theo cách phải cung cấp công dụng dù giá có cao Ví dụ: xe tải nâng hàng; Bánh tráng dùng để chiên chả giò… Ngoài ra, có số cách ghi tên hàng theo cách mô tả tổng hợp thường áp dụng cho mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản; mặt hàng điện tử, điện lạnh có nhiều thông số kỹ thuật Ví dụ: Vietnamese white rice long grain, crop 2010, 10% broken; Tủ lạnh Sanyo, cánh tủ hai bên; năm sản xuất 2010; xuất sứ Hàn Quốc Tuy nhiên, nhiều hợp đồng XNK doanh nghiệp Việt Nam lập, điều khoản chưa quan tâm mức, thường ghi sơ sài, đơn giản, thiếu nhiều mục quan trọng dịch sang tiếng nước có nhiều sai sót khiến cho đối tác có nhiều cách hiểu khác hàng hóa dẫn đến tranh chấp 3.3.2 Specification/ Quality (Quy cách/ chất lượng) Điều khoản cho biết chi tiết chất lượng hàng hóa; nói cách khác điều khoản mô tả quy cách, kích thước, công suất, thông số kỹ thuật… hàng hóa mua/ bán Mô tả chi tiết chất lượng hàng hóa sở xác định xác giá nó, đồng thời người bán phải giao hàng theo yêu cầu hợp đồng, người mua không từ chối hàng hóa Nếu mô tả không chi tiết xác dẫn đến tranh chấp đem lại thiệt hại cho bên Sau số cách quy định điều khoản chất lượng hàng hóa hợp đồng ngoại thương: Chất lượng giao mẫu: Là phương pháp đánh giá phẩm chất lô hàng thông qua phẩm chất số hàng hóa đại diện cho lô hàng (hàng mẫu) Phương pháp có nhược TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 53 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH điểm tính xác không cao nên thường áp dụng cho trường hợp hàng chưa có tiêu chuẩn khó để xác định tiêu chuẩn Người bán gửi mẫu cho người mua để kiểm tra ngược lại người mua lập mẫu giao cho người bán Sau bên chấp nhận mẫu mẫu lập thành bộ: người bán giữ; người mua giữ người trung gian giữ để giải có tranh chấp Mẫu không tính tiền trừ mẫu có giá trị cao; mẫu phụ kiện tách rời hợp đồng; thời gian giữ mẫu phải từ đàm phán đến hết hạn khiếu nại phẩm chất hàng hóa; người chấp nhận mẫu bên phải người có chuyên môn, kỹ thuật cao, am hiểu hàng hóa Trên hợp đồng quy định như: Tương ứng mẫu (Correspond to sample); Giống mẫu (As per sample); tương tự nhu mẫu (According to sample)… Áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa vải sợi, chỉ, bông, hàng may mặc, da giày; đồ thủ công mỹ nghệ, đồ kim hoàn… Mô tả chất lượng dựa vào hàm lượng chất chủ yếu có hàng hóa Thường dùng cho hợp đồng mua bán hàng nông sản, hàng rời xi măng, hóa chất, phân bón, khoáng sản… Hàm lượng chất có hàng hóa thường chia thành loại: - Chất hữu ích : quy định hàm lượng tối thiểu (min) - Chất vô ích : quy định hàm lượng tối đa (max) Ví dụ: phẩm chất cà phê loại II hợp đồng xuất cà phê: - Black and broken bean : 5% max - Moisture: 13% max - Foreign matter: 0.2% max - Screen size : 90% on screen 13 Quy định phẩm chất hàng hóa dựa vào nhãn hiệu: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 54 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Nhãn hiệu hàng hóa sở để phân biệt hàng hóa sản xuất nhà sản xuất khác Nhãn hiệu bao gồm ký hiệu, hình vẽ, hàng chữ…được khắc hay in hàng hóa hay bao bì hàng hóa Mỗi nhãn hiệu khác đặc trưng cho chất lượng hàng hóa khác Vì thế, mua hàng hóa cần dựa vào nhãn hiệu xác định chất lượng hàng hóa Cần ý nhãn hiệu đăng ký chưa? Đăng ký thị trường nào? Năm sản xuất đợt sản xuất nào? Quy định phẩm chất dựa vào trạng thực tế hàng hóa: Có nghĩa hàng hóa có chất lượng bán Khi chấp nhận kiểu mô tả người bán hoàn toàn không chịu trách nhiệm hàng hóa giao Cụm từ thường dùng : “As is sale” “ Arrive sale” Thường áp dụng cho mua bán hàng hóa cũ, đồ ráp, đồ phế liệu, phế phẩm… lợi thị trường thuộc người bán Ngoài ra, có số cách quy định phẩm chất như: dựa vào bảng thiết kế kỹ thuật hay catologue; dựa vào tiêu chuẩn có sẵn thực tế; dựa vào mô tả hàng hóa; dựa vào tiêu đại khái quen dùng FAQ – fair average quality – phẩm chất trung bình khá; GMQ – good merchantable qualityphẩm chất tiêu thụ tốt… 3.3.3 Quantity (Số lượng) Đây điều khoản nói lên mặt “lượng” hàng hóa giao dịch Thường quan tâm đến vấn đề đơn vị tính số lượng; phương pháp quy định số lượng phương pháp quy định trọng lượng Đơn vị tính số lượng: Chúng ta cần ý đến hệ thống đo lường, giới có nhiều hệ đo lường khác nước lại ưu tiên lựa chọn hệ thống đo lường khác hệ mét, hệ đo ường Anh, hệ đo lường Mỹ… Do HĐNT cần lưu ý lựa chọn thống quy đổi hệ đo lường quốc tế để tránh xảy tranh chấp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 55 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH o Khi mua bán hàng rời, hàng nông sản - Tấn _MT (metric ton) = 1000kg - Tấn Mỹ _ST (short ton) = 907,184 kg (ít dùng) - Tấn Anh _ LT (long ton) = 1.016,047 kg (ít dùng) - pound = 0.454kg - ounce = 31,1035gram (đối với hàng thông thường) - ounce = 28,35 gram(đối với vàng bạc) o Khi mua bán dầu mỏ sản phẩm từ dầu - MT = 1000kg = barrel (thùng dầu mỏ) - gallon Anh = 4,546 lít - gallon Mỹ = 3,527 lít - barrel dầu mỏ = 159 lít = 35 gallon Anh = 42 gallon Mỹ o Khi mua bán cà phê - bao Columbia = 72 kg - bao Anh = 60 kg - bao Singapore = 69 kg -1 bao quốc tế = 50 kg o Khi mua bán đá quý - cara =0,2 gram o Khi mua bán vải loại giấy - inch = 2,54 cm - yard = 0,915 m - feet = 0,3048 m - mile = 1,609km Lưu ý: dù có kinh doanh loại hàng hóa không dùng hệ đo lường địa phương HĐNT, ví dụ lúa hay táo lúa Phương pháp quy định số lượng : có hai cách ghi TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 56 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH o Cách 1: Quy định xác số lượng hàng hóa XNK Thường áp dụng cho việc mua bán hàng công nghiệp, hàng bách hóa, hàng hóa có đơn vị tự nhiên đếm nguyên con, nguyên cái, nguyên chiếc, nguyên thùng…; Ví dụ: giường, tàu , bò… o Cách 2: Quy định chừng số lượng hàng hóa Thường áp dụng cho hàng hóa sử dụng hệ đo lường khoa học tấn, m, m3, lít… Trong phương pháp cần ý đến dung sai (Tolerance) Những ký hiệu, từ ngữ thường dùng để sai lệch : ±; more or less; about; approcimately; from… to… kèm theo chi tiết cho biết dung lựa chọn người mua hay người bán (thông thường người thuê tàu quyền chọn dung sai) Ví dụ: About 10000MTs ± 0,5% at the Seller’s option 10000MTS more or less 0,5% at the Buyer’s option Lưu ý: có số trường hợp dung sai không xác định hợp đồng áp dụng tập quán quốc tế hành hàng hóa để xác định dung sai như: 0,5% cho ngũ cốc; 0,3% cho cà phê; 10% cho mặt hàng gỗ… Phương pháp quy định trọng lượng o Trọng lượng bì (gross weight): trọng lượng hàng cộng trọng lượng loại bao bì o Trọng lượng tịnh (net weight): tính trọng lượng thân hàng hóa o Trọng lượng thương mại (commercial weight) : trọng lượng hàng có độ ẩm tiêu chuẩn, thường áp dụng cho mặt hàng hút ẩm vải, len, lông cừu, giấy, tơ tằm… o Trọng lượng thực tế (actual weight): trọng lượng hàng hóa xác định thời điểm nhận hàng 3.3.4 Shipment/ Delivery (giao hàng) Đây điều khoản quan trọng HĐNT quy định nghĩa vụ cụ thể người bán, đồng thời ràng buộc bên hoàn thành trách nhiệm đối TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 57 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH với đối phương Chỉ NGƯỜI BÁN hoàn thành nghĩa vụ giao hàng nhận tiền NGƯỜI MUA nhận hàng mong muốn Trong HĐNT điều khoản thường thống nội dung như: Thời hạn giao hàng o Thời hạn giao hàng có định kỳ - Giao hàng vào ngày cố định: ví dụ: Date of shipment: At Jan, 29, 2011 Cách ghi gây khó khăn trở ngại cho bên bán việc chuẩn bị hàng hóa,, chuẩn bị điều kiện vận tải hay tiến hành thủ tục XNK… - Giao hàng khoảng thời gian cố định shipment date : In July, 2011; From 15th to 30th, Oct, 2011… - Quy định ngày cuối thời hạn giao hàng Latest of shipment: 20th, Nov, 2011 Shipmet date not later than 20, Nov, 2011… o Thời hạn giao hàng không định kỳ: quy định chung chung, dùng, cách người bán người mua thỏa thuận là: - Giao hàng cho chuyến tàu (shipment by first available steamer) - Giao hàng có khoang tàu ( subject to shipping space available) - Giao hàng mở L/C (subject to the opening L/C) - Giao hàng xin giấy phép xuất (subject to export lisence) o Thời hạn giao hàng ngay: khác theo cách hiểu địa phương nên sử dụng - Giao nhanh (promt) - Giao (immediately) - Giao sớm tốt (as soon as possible) Địa điểm giao hàng Trong điều kiện thương mại Incoterms thường quy định địa điểm giao hàng địa điểm giao hàng đến đặc thù nhóm quy định Nên muốn xác định xác nơi nơi đến hàng hóa, hợp đồng cần quy định cụ thể địa điểm giao hàng theo cách sau đây: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 58 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - Quy định cảng giao hàng, cảng đến, cảng thông quan ( port of loading; port of discharging…) - Quy định cảng nhiều cảng: tùy loại hàng hóa khác mà cách quy định khác - Quy định cảng khẳng định hay cảng lựa chọn: tùy bên bán bên mua thống cách ghi cụ thể hợp đồng Phương thức giao hàng - Có cho phép chuyển tải (Transhipment) hay không : Allowed/Not allowed - Giao hàng toàn (Total shipment) hay giao hàng phần (Patial shipment) Tóm lại, chấp nhận giao hàng nhiều lần hay lần phải cân nhắc cho phù hợp với khả cung cấp hàng người bán, đồng thời phải tạo điều kiện cho việc nhận hàng người mua Đồng thời phải cân nhắc đến vấn đề chi phí phát sinh trình giao nhận vận chuyển hàng hóa cho tiết kiệm Thông báo việc giao hàng o Người mua thông báo cho người bán: tên tàu, số hiệu tàu, tên người vận tải, địa điểm giao hàng, thời hạn giao hàng… người mua thuê tàu o Người bán thông báo cho người mua : kết giao hàng; số lượng chất lượng thực giao; ngày xếp hàng lên tàu; ngày cấp B/L số B/L; ngày tàu chạy; dự kiến ngày tàu đến; tên tàu, số hiệu tàu, quốc tịch tàu (nếu người bán thuê tàu)… Ví dụ: - Date of shipment: In July, 2011 - Port of loading: Hochiminh City main port - Port of discharging: any New Zealand port - Patial shipment: not allowed - Transhipment : allowed TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 59 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - Notice of shipment: within working days after the departure date of cargo vessel, the Seller shall notify by fax to the buyer following shipping particulars: + Vessel’s name and nationality + Tota amount contract – B/L no and B/L date + Port of loading and port of destination + Date of shipment – ETD and ETA 3.3.5 Price (Giá cả) Đồng tiền tính giá Đồng tiền toán ngoại tệ hai bên phải chọn đồng tiền mạnh, có mệnh giá tương đối ổn định, dễ quy đổi Trong thực tế người ta hay sử dụng đồng tiền USD, EUR, GBP, JPY, … làm đồng tiền tính giá Quy định mức giá: dù xuất hay nhập đưa mức giá cần dựa số thị trường định hàng hóa Phương pháp tính giá: phương pháp thường dùng là: o Giá cố định: giá khẳng định lúc ký kết hợp đồng không thay đổi suốt trình thực hợp đồng Thường áp dụng cho hợp đồng có thời gian thực ngắn, hàng hóa có giá biến động giá trị lô hàng nhỏ o Giá quy định sau: thỏa thuận sau ký hợp đồng, sử dụng giá thị trường vào ngày hai bên đàm phán lại giá trước giao hàng Phương pháp giảm bớt rủi ro lạm phát biến động giá gây o Giá xét lại: giá xác định lúc ký hợp đồng xem xét lại sau vào lúc giao hàng giá thị trường hàng hóa có biến động tới mức định Thường áp dụng cho hợp đồng dài hạn, giá trị sản phẩm lớn, thời gian chế tạo lâu dài Giảm giá o Xét nguyên nhân giảm giá TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 60 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - Giảm giá mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá trả tiền sớm: NGƯỜI BÁN khuyến khích NGƯỜI MUA việc toán nên có số ưu đãi giảm giá tương ứng với thời gian toán - Giảm giá thời vụ: giành cho người mua hàng trái vụ, nhằm khuyến khích người mua mua hàng vào lúc hàng căng thẳng o Xét cách tính toán - Giảm giá đơn: giảm giá lần cho toàn nguyên nhân, cách xác định giá theo công thức P1 = P0 * (1-d) Trong : P1 số tiền mà NGƯỜI MUA phải toán P0 trị giá toàn lô hàng d tỷ lệ giảm giá áp dụng - Giảm giá kép: lúc người mua hưởng ưu đãi nhiều nguyên nhân, nguyên nhân áp dụng tỉ lệ giảm giá định công thức tính giá bán là: P1 = P0 * (1-d1) * (1-d2)*….(1-dn) Trong đó: P1 số tiền người mua phải toán P0 trị giá toàn lô hàng d1… dn tỷ lệ giảm giá nguyên nhân 1….n - Giảm giá lũy tiến: loại giảm giá có mức tăng dần theo số lượng giá trị hàng hóa mua bán đợt giao dịch định - Giảm giá tặng thưởng: giảm giá người bán áp dụng cho người mua hàng thường xuyên họ tích lũy đến giá trị định thời hạn định Điều kiện sở giao hàng tương ứng Trong việc xác định giá người ta đề cập đến điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Vì vậy, hợp đồng mua bán, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 61 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Tuy nhiên cần lưu ý phải ghi xác đầy đủ Incoterms năm nào? Địa điểm chuyển giao rủi ro chi phí theo điều kiện thương mại định để có tranh chấp xảy có để giải tranh chấp bên Ví dụ: Unit price: USD 500/MT FOB Hochiminh City port ( Incoterms 2000) Total amount : 5.000.000 USD 3.3.6 Payment / Settlement(Phương thức toán) Trong mua bán hàng hóa, người bán có nghĩa vụ giao hàng số lượng chất lượng cho bên mua bên mua có nghĩa vụ toán tiền hàng cho bên bán Để đảm bảo nhận tiền hàng, cần có quy định cụ thể hợp lý HĐNT Đồng tiền toán: Thường đồng tiền mạnh, có mệnh giá ổn định, dễ quy đổi, đồng tiền nước người bán, nước người mua nước thứ ba, trùng không trùng với đồng tiền tính giá; có khác biệt cần phải đưa tỷ giá chuyển đổi dựa sở ngân hàng Thời hạn toán: o Trả trước: NGƯỜI MUA ứng tiền trước cho NGƯỜI BÁN thể thiện chí mua hàng, coi khoản đặt cọc, cam kết thực hợp đồng NGƯỜI MUA o Trả ngay: mua bán quốc tế “trả ngay” có tính chất quy ước Đó việc trả tiền thực thời gian hợp lý cho phép NGƯỜI MUA xem xét chứng từ giao hàng Ví dụ D/P L/C at sight o Trả sau: NGƯỜI BÁN cung cấp tín dụng cho NGƯỜI MUA, người mua trả sau khoản thời gian định kể từ ngày nhận hàng o Trả kết hợp: Người mua kết hợp việc trả ngay, trả trước, trả sau hợp đồng Phương thức toán Có nhiều hình thức toán quốc tế khác như: L/C; Clean collection; D/A; D/P; T/T; M/T; CAD;…mỗi phương thức toán có ưu, nhược TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 62 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH điểm khác nên người bán người mua cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa phương thức toán phù hợp Tuy nhiên, lựa chọn phương thức toán hai bên cần ý đến: thời hạn toán (càng dài rủi ro cao); chi phí dịch vụ; giá trị lô hàng; quan hệ hai bên… Bộ chứng từ toán: bao gồm phương tiện toán (thường hối phiếu) chứng từ gửi hàng, cụ thể là: o Hối phiếu (Bill of Exchange_ B/E) o Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice _C/I) o Vận đơn (Bill of Lading_ B/L) o Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa (Certificate of Quantity, Quality or Weight _ C/Q) o Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List_ P/L) o Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin_C/O) o Chứng thư bảo hiểm hàng hóa (Insurance Policy_I/P) XNK theo điều kiện CIF/ CIP o Các chứng từ khác theo yêu cầu như: Giấy chứng nhận quan chuyên môn cấp như: y tế, thực phẩm, thuốc chữa bệnh, máy móc thiết bị….; giấy phép xuất nhập Ngân hàng dịch vụ bên mua bên bán: Tùy trường hợp phương thức toán mà ngân hàng bên bán Seller’s Bank; Collecting Bank; Advising Bank Ngân hàng bên mua Buyer’s Bank; Opening Bank Ví dụ: Payment Payable by TT 100% USD Invoice value to account of the KAT ( Export) International from Sacombank HCMC, Vietnam within 90 days after the buyer reciept of cargo Payment shall be made upon receipt of the following documents: - Full set (3/3) of clean on board B/L TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 63 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - Signed commercial Invoice in triplicate - Detailed packing list in triplicate - Certificate of origin issued by the Chamber of Commerce of INDIA 3.4 Kỹ thuật xây dựng điều khoản thông thường hợp đồng ngoại thương 3.4.1 Packing and marking ( Bao bì ký mã hiệu hàng hóa) Bao bì phải đảm bảo: chứa đựng hàng hóa theo tiêu chuẩn đơn vị; bảo vệ hàng hóa tránh tổn thất, thiệt hại; làm tăng giá trị sản phẩm nhờ giá trị thẩm mỹ; kích thích nhu cầu người mua; hướng dẫn cách sử dụng sản phẩm Nên cần quy định rõ: - Loại bao bì: đay, nhựa, gỗ, carton, thủy tinh… - Chất lượng gồm kích thước, mẫu mã, trọng lượng bao bì - Số lớp bao bì - Giá bao bì: tính chung vào hàng hóa hay tính riêng, bao bì cung cấp - Tỷ lệ phần trăm thay hư hỏng Ký mã hiệu: ký hiệu, hàng chữ ghi bên hàng hóa để hướng dẫn giao nhận, vận chuyển bảo quản hàng hóa Nên ký mã hiệu cần: - Được viết sơn mực không phai - Dễ đọc, dễ thấy - Kích thước lớn 2cm - Không ảnh hưởng đếnn phẩm chất hàng hóa - Phải ghi hai mặt giáp Ví dụ: 1)Packing: 700 cartons/ container 20 feet ( kg * 12 tins/ carton) Marking: SNOW BRAND FULL CREAM POWER MADE IN NEW ZEALAND 2) Packing: In strong carton boxes of the international standard for this merchandise and suitable for long – sea – transport Marking: A care label should be put on each unit 3.4.2 Warranty (bảo hành) TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 64 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Chỉ sử dụng cho hàng hóa máy móc, thiết bị, dâu chuyền sản xuất… bảo hành phải đáp ứng điều kiện sau - Thời hạn bảo hành: thể rõ bảo hành khoảng thời gian - Điều kiện bảo hành - Chi phí bảo hành: linh kiện/thiết bị hư hỏng người bán chịu trách nhiệm riêng chi phí lại, ăn ở… hai bên cần thỏa thuận chịu trước - Cách thức bảo hành địa điểm bảo hành 3.4.3 Insurance( Bảo hiểm) Trong điều khoản cần quy định rõ người mua bảo hiểm (tùy theo điều kiện thương mại); điều kiện mua bảo hiểm (A, B, C) ; giá trị hàng hóa bảo hiểm; nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm Ví dụ: Insurance: covered by the seller, covering “ all risks” for 110% of invoice value Insurance certificate showing claim payable at Hochiminh City, Vietnam by the Vietnam Insurance company, Hochiminh City Branch 3.4.4 Penalty (phạt) Đưa điều khoản nhằm thỏa thuận biện pháp trừng phạt hợp đồng không thực lỗi hai bên Những trường hợp bị phạt - Chậm giao hàng - Giao hàng với số lượng/ chất lượng không quy định hợp đồng - Chậm toán - Mở L/C chậm quy định hợp đồng - Cố tình vi phạm hợp đồng, đơn phương hủy bỏ hợp đồng Mức độ phạt, bồi thường thiệt hại - Quy định phạt số tiền cụ thể - Thống tỷ lệ tổng giá trị hợp đồng Ví dụ: Penalty TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 65 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Incase delay shipment happens, the maximum allowance is 15 days from the L/C opening date, the penalty for delay interest will be based on annual rate 15% of the total contract amount 3.4.5 Claim (Khiếu nại) Khiếu nại đề nghị bên đưa bên số lượng, chất lượng hàng giao số vấn đề khác không phù hợp với điều khoản quy định hợp đồng Điều khoản hợp đồng phải nêu rõ bốn tiểu khoản: thể thức khiếu nại, thời hạn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên có liên quan đến khiếu nại cách thức khiếu nại; ý nghĩa việc khiếu nại Thể thức khiếu nại: Trong buôn bán quốc tế, khiếu nại phải làm văn bao gồm chi tiết sau: tên hàng hóa khiếu nại, số lượng/trọng lượng hàng hóa, địa điểm để hàng, lý khiếu nại, yêu cầu cụ thể người mua việc giải khiếu nại Đơn khiếu nại phải gởi thư bảo đảm, kèm theo tất điều kiện cần thiết để chứng minh kiện biên giám định, biên quan bảo hiểm, vận đơn, kê chi tiết, giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa, phiếu đóng gói… Tất chứng từ phải dẫn chiếu số hiệu hợp đồng số hiệu chứng từ vận tải có liên quan Ngày khiếu nại tính từ ngày bưu điện nơi gởi đóng dấu lên thư bảo đảm Thời hạn khiếu nại: hợp đồng phụ thuộc hai yếu tố: - Ưu bên mua bên bán Nếu thị trường phía bên người mua thời hạn khiếu nại kéo dài - Phụ thuộc vào hoàn cảnh lý hóa hàng hóa giao dịch, ví dụ hàng thực phẩm tươi sống có thời hạn khiếu nại ngắn so với hàng máy móc, trang thiết bị khuyết tật, chất lượng máy móc thể trình sử dụng Quyền hạn nghĩa vụ bên phải có liên quan đến khiếu nại: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 66 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Quyền hạn người mua bồi thường họ thực nghĩa vụ quy định hợp đồng Cách thức giải khiếu nại: - Để nguyên hàng hóa thực bảo quản cẩn thận - Thông báo cho người bán biết mức độ thiệt hại, nơi để hàng để người bán cử đại diện chứng kiến trình lập biên - Mời đại diện bên có liên quan người bán, đại diện công ty bảo hiểm (nếu mua theo điều kiện CIF, CIP), đại diện hãng tàu chuyên chở, đại diện công ty giám định chất lượng để tổ chức giám định tổn thất hàng hóa số lượng, chất lượng, chủng loại - Lập hồ sơ khiếu nại theo thủ tục thời gian để thực khiếu nại Người mua khiếu nại bên có liên quan như: + Khiếu nại người bán người bán không giao hàng, giao chậm giao thiếu, giao hàng không quy định hợp đồng + Khiếu nại người vận tải họ không mang hàng đến giao, mang hàng đến chậm so với quy định hợp đồng thuê tàu hàng hóa không phù hợp số lượng chất lượng quy định Bill of Lading + Khiếu nại người bảo hiểm (nếu nhà nhập có mua bảo hiểm) để công ty bảo hiểm đền bù thiệt hại hàng hóa bị tổn thất trình vận chuyển Hồ sơ khiếu nại trường hợp cụ thể hướng dẫn sách “Hỏi đáp kỹ thuật thực hành kinh doanh xuất nhập khẩu” Ý nghĩa việc khiếu nại o Khiếu nại kịp thời giúp bảo vệ quyền lợi người khiếu nại, người bị khiếu nại thỏa mãn yêu cầu người khiếu nại tức quyền lợi bên khiếu nại phục hồi o Thông qua khiếu nại đánh giá uy tín đối phương để làm sở cho trình xây dựng mối quan hệ sau TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 67 [...]... Hochiminh City Branch 3. 4.4 Penalty (phạt) Đưa ra điều khoản này nhằm thỏa thuận những biện pháp trừng phạt khi hợp đồng không được thực hiện do lỗi của một trong hai bên Những trường hợp sẽ bị phạt là - Chậm giao hàng - Giao hàng với số lượng/ chất lượng không đúng quy định của hợp đồng - Chậm thanh toán - Mở L/C chậm hơn quy định của hợp đồng - Cố tình vi phạm hợp đồng, đơn phương hủy bỏ hợp đồng Mức độ phạt,... documents: - Full set (3/ 3) of clean on board B/L TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 63 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - Signed commercial Invoice in triplicate - Detailed packing list in triplicate - Certificate of origin issued by the Chamber of Commerce of INDIA 3. 4 Kỹ thuật xây dựng những điều khoản thông thường của hợp đồng ngoại thương 3. 4.1 Packing and marking... giá: các phương pháp thường dùng là: o Giá cố định: là giá được khẳng định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng Thường áp dụng cho những hợp đồng có thời gian thực hiện ngắn, hàng hóa có giá cả ít biến động và giá trị lô hàng nhỏ o Giá quy định sau: được thỏa thuận sau khi ký hợp đồng, có thể sử dụng giá trên thị trường vào một ngày nào đó hoặc do hai bên đàm phán... 5.000.000 USD 3. 3.6 Payment / Settlement(Phương thức thanh toán) Trong mua bán hàng hóa, người bán có nghĩa vụ giao hàng đúng số lượng và chất lượng cho bên mua còn bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho bên bán Để đảm bảo nhận được tiền hàng, cần có những quy định cụ thể và hợp lý trong HĐNT Đồng tiền thanh toán: Thường là đồng tiền mạnh, có mệnh giá ổn định, dễ quy đổi, nó có thể là đồng tiền của... TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - Notice of shipment: within 5 working days after the departure date of cargo vessel, the Seller shall notify by fax to the buyer following shipping particulars: + Vessel’s name and nationality + Tota amount contract – B/L no and B/L date + Port of loading and port of destination + Date of shipment – ETD and ETA 3. 3.5 Price (Giá cả) Đồng tiền tính giá Đồng. .. lại: là giá được xác định lúc ký hợp đồng nhưng có thể xem xét lại nếu sau này vào lúc giao hàng giá thị trường của hàng hóa đó có sự biến động tới một mức nhất định Thường áp dụng cho những hợp đồng dài hạn, giá trị sản phẩm lớn, thời gian chế tạo lâu dài Giảm giá o Xét về nguyên nhân giảm giá TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 60 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH... thể trong hợp đồng Phương thức giao hàng - Có cho phép chuyển tải (Transhipment) hay không : Allowed/Not allowed - Giao hàng toàn bộ (Total shipment) hay giao hàng từng phần (Patial shipment) Tóm lại, chấp nhận giao hàng nhiều lần hay một lần phải được cân nhắc sao cho phù hợp với khả năng cung cấp hàng của người bán, những đồng thời cũng phải tạo điều kiện cho việc nhận hàng của người mua Đồng thời... ước Đó là việc trả tiền được thực hiện trong thời gian hợp lý cho phép NGƯỜI MUA xem xét chứng từ giao hàng Ví dụ D/P hoặc L/C at sight o Trả sau: NGƯỜI BÁN cung cấp tín dụng cho NGƯỜI MUA, người mua sẽ trả sau một khoản thời gian nhất định kể từ ngày nhận được hàng o Trả kết hợp: Người mua có thể kết hợp việc trả ngay, trả trước, trả sau trong hợp đồng Phương thức thanh toán Có nhiều hình thức thanh... hàng Trong điều kiện thương mại của Incoterms thường chỉ quy định hoặc địa điểm giao hàng đi hoặc địa điểm giao hàng đến do đặc thù của từng nhóm quy định Nên muốn xác định chính xác cả nơi đi và nơi đến của hàng hóa, trong hợp đồng cần quy định cụ thể hơn ở địa điểm giao hàng theo những cách sau đây: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 58 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ... quan đến giá đó Vì vậy, trong các hợp đồng mua bán, mức giá bao giờ cũng được ghi bên cạnh một điều kiện cơ sở giao hàng nhất định TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM TRANG: 61 BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Tuy nhiên cần lưu ý phải ghi chính xác đầy đủ là Incoterms năm nào? Địa điểm chuyển giao rủi ro và chi phí theo từng điều kiện thương mại nhất định để khi có tranh

Ngày đăng: 20/09/2016, 21:14

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan