PHỤ LỤC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN, VIỆN, TRUNG TÂM I/ PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH Chức Phòng Tổ chức - Hành đơn vị thuộc Trường, có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực mảng công tác tổ chức cán bộ, hành - tổng hợp, văn thư - lưu trữ, lễ tân khánh tiết, thi đua - khen thưởng, công tác trị tư tưởng, công tác phòng cháy, chữa cháy công tác bảo vệ trị nội Nhiệm vụ Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn dài hạn Trường Nghiên cứu tư vấn công tác tổ chức, xây dựng, phát triển hoàn thiện tổ chức máy Trường Lập kế hoạch nguồn nhân lực; đề xuất biên chế lao động, tuyển dụng, xếp, điều động, thuyên chuyển cho việc theo đề nghị đơn vị, cho nghỉ hưu lao động Trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý sử dụng lao động toàn trường Nghiên cứu, phối hợp với đơn vị việc đề xuất việc bổ nhiệm cán lãnh đạo đơn vị thuộc Trường; xây dựng kế hoạch quy hoạch phát triển đội ngũ nhà giáo cán quản lý giáo dục hàng năm giai đoạn năm phù hợp yêu cầu phát triển nhà trường Nghiên cứu phối hợp với đơn vị chức xây dựng, sửa đổi, bổ sung ban hành quy định, quy chế làm việc trường sở văn pháp luật Nhà nước, phù hợp với đặc điểm, tình hình yêu cầu phát triển nhà trường Tổ chức thực chương trình, kế hoạch công tác Trường; tổng hợp báo cáo vướng mắc, khó khăn trình Hiệu trưởng kịp thời đạo giải Tổ chức thực chế độ sách công chức, viên chức, người lao động, bao gồm nội dung: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Phối hợp với đơn vị nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng năm Tham gia đề xuất, xây dựng, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội Trường hàng năm Làm đầu mối việc thực công tác xét đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, xét khen thưởng hàng năm; xét đề nghị phong tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú; chức danh giáo sư, phó giáo sư Trường Làm thường trực Hội đồng: tuyển dụng viên chức, nâng bậc lương, nâng ngạch, kỷ luật công chức, viên chức thi đua, khen thưởng Trường 10 Thực công tác bảo vệ trị nội bộ; làm thủ tục cho công chức, viên chức công tác, học tập nước tiếp nhận lại sau nước 11 Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng giảng viên, cán bộ, viên chức để đề xuất chủ trương, biện pháp kế hoạch giáo dục trị tư tưởng Nắm bắt tình hình nội bộ, tinh thần trách nhiệm, kết công tác vi phạm công chức, viên chức, người lao động, đề xuất biện pháp xây dựng khối đoàn kết Trường 12 Tổ chức phổ biến nghị quyết, chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; báo cáo thời nước cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức 13 Chịu trách nhiệm phát ngôn thức vấn đề liên quan đến tổ chức hoạt động Trường với quan truyền thông Hiệu trưởng ủy quyền 14 Quản lý cập nhật hồ sơ nhân sự; cập nhật danh sách công chức, viên chức việc, thuyên chuyển công tác nghỉ hưu hàng năm 15 Làm đơn vị đầu mối phối hợp với đơn vị chức tổ chức hội nghị cán bộ, công chức hàng năm, đại hội, hội nghị lễ kỷ niệm Trường (bao gồm lễ kỷ niệm ngày thành lập Đảng, lễ kỷ niệm quốc lễ, lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam) Chuẩn bị báo cáo, diễn văn, phát biểu Hiệu trưởng yêu cầu 16 Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc đơn vị toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ quy định Theo dõi việc thực văn quản lý, công tác quản lý Trường 17 Thực công tác hành chính, văn thư công tác pháp chế; quản lý dấu, chữ ký theo quy định; cấp giấy đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận giấy xác nhận cho công chức, viên chức; thực y, lục văn trường ban hành văn cấp theo quy định; y văn bằng, chứng nhà trường cấp, tổ chức in ấn văn bản, tài liệu Trường 18 Theo dõi, quản lý xe ô tô, điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác trường 19 Thực công tác tổng hợp báo cáo thống kê theo quy định lĩnh vực có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị 20 Thực công tác thống kê; tổng hợp công bố lịch công tác tuần; ghi chép họp giao ban Ban Giám hiệu; ghi biên thông báo kết luận họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động đơn vị Trường 21 Tổ chức thực công tác lễ tân, khánh tiết Là đầu mối giao tiếp, xếp lịch làm việc, tiếp đón khách trường Đảm bảo chỗ ăn, thuận lợi, chu đáo cho khách thời gian công tác trường Chuẩn bị điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp trường công tác 22 Tổ chức phục vụ nước uống, vệ sinh phòng họp, phòng làm việc Ban Giám hiệu phòng, khoa… sở văn phòng trường 23 Thực lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định pháp luật hành công tác lưu trữ; thực chế độ báo cáo định kỳ công tác lưu trữ theo quy định Nhà nước 24 Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên theo dõi việc thực quy định hoạt động tuyên truyền, thông tin quảng cáo sở thuộc trường; làm đầu mối việc mời quan truyền thông đưa tin, quảng cáo hoạt động, kiện Trường Tổ chức xây dựng, quản lý, khai thác phát triển phòng truyền thống Trường 25 Chủ trì, phối hợp với đơn vị trường thực công tác phòng cháy, chữa cháy sở văn phòng trường; thường xuyên liên hệ với quan phòng cháy chữa cháy địa phương để đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác phòng cháy, chữa cháy 26 Tổ chức chăm sóc xanh khuôn viên sở văn phòng trường 27 Xây dựng tổ chức thực phương án giữ gìn an ninh trật tự sở văn phòng trường Xây dựng phương án trực bảo vệ vào dịp lễ, tết Chịu trách nhiệm thường xuyên liên hệ với quan công an, quyền địa phương hoạt động gìn giữ trật tự, an toàn xã hội khuôn viên Trường 28 Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn lĩnh vực đảm bảo chất lượng nhà trường 29 Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao lực làm việc hiệu công tác đơn vị 30 Quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, sở vật chất phương tiện, trang thiết bị giao Thực hành tiết kiệm chống lãng phí đơn vị 31 Phối hợp với đơn vị chức thực công tác phát sinh trình hoạt động trường II/ PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Chức Phòng Quản lý đào tạo đơn vị thuộc Trường, có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực mảng công tác đào tạo, bao gồm: quản lý phát triển đào tạo bậc đại học, cao đẳng hệ quy, hệ liên thông, hệ văn Tổ chức, quản lý giáo dục, đào tạo, công tác giảng dạy, học tập giảng viên sinh viên toàn trường Nhiệm vụ Xây dựng, theo dõi đề xuất điều chỉnh chương trình đào tạo hệ đại học, cao đẳng quy, liên thông, văn 2 Làm đầu mối tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu xã hội làm sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn trường Tổ chức thực việc liên kết đào tạo trường với địa phương trường đại học - cao đẳng nước; phối hợp với đơn vị chức liên kết đào tạo với nước Đề xuất biện pháp quản lý trình đào tạo; phối hợp với khoa, môn đơn vị chức nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình, giáo trình tài liệu giảng dạy Làm đầu mối xây dựng triển khai học chế tín cho hệ quy trường chuyển sang đào tạo theo học chế tín Tổ chức biên tập phát hành sổ tay sinh viên tài liệu giới thiệu công tác tuyển sinh hàng năm trường Phối hợp với Phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng đơn vị có liên quan tổ chức thực khảo sát nhằm đánh giá lực giảng dạy giảng viên, chất lượng học tập sinh viên hệ quy mức độ hài lòng đơn vị sử dụng lao động sản phẩm đào tạo trường Nắm bắt tình hình giảng dạy giảng viên, tình hình học tập sinh viên; phối hợp chặt chẽ với đơn vị chức đề xuất biện pháp tăng cường quản lý hiệu việc giảng dạy học tập giảng viên, sinh viên toàn trường Xây dựng điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm cho hệ quy; lập thời khóa biểu học tập học kỳ năm học Xây dựng tổ chức thực đào tạo hệ liên thông, đào tạo văn 2; quản lý nội dung, chương trình hệ đào tạo 10 Lập đề xuất tiêu tổ chức thực tuyển sinh hệ quy, hệ liên thông, hệ văn hàng năm, bao gồm: lập kế hoạch, tư vấn tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi triệu tập thí sinh trúng tuyển Thực công tác bảo lưu kết tuyển sinh, bảo lưu khác theo quy định hành 11 Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, danh sách sinh viên cấp tốt nghiệp khóa đào tạo hệ quy, hệ liên thông, hệ văn trường Lưu trữ hồ sơ gốc danh sách sinh viên theo quy định Quản lý cấp phát văn bằng, chứng theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo quy định trường 12 Tổ chức thực quy chế, quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Trường đào tạo hệ quy, hệ liên thông, hệ văn Theo dõi việc thực quy chế đào tạo khoa, môn Phối hợp với đơn vị giải kịp thời chế độ, sách sinh viên 13 Làm thường trực Hội đồng: tuyển sinh, thi tốt nghiệp hội đồng xét lên lớp, ngừng học, học sinh viên hệ quy, hệ liên thông, văn 14 Tiếp nhận xử lý loại hồ sơ, văn liên quan đến công tác đào tạo; tiếp nhận đơn từ, văn khiếu nại sinh viên, nghiên cứu đề xuất trình Hiệu trưởng giải việc chuyển ngành, chuyển trường, học hai ngành, bảo lưu kết học tập, du học, xuất cảnh sinh viên Ký xác nhận, cấp loại giấy tờ cần thiết cho sinh viên thuộc thẩm quyền đơn vị Xác minh cấp phó văn bằng, chứng 15 Quản lý khối lượng giảng dạy khoa, môn chế độ công tác giảng dạy, toán khối lượng giảng dạy cho giảng viên; quản lý việc ký kết hợp đồng thỉnh giảng tham gia hoạt động đào tạo đơn vị thuộc trường cá nhân bên 16 Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên triển khai thực công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên theo quy chế hành Bộ Giáo dục Đào tạo 17 Thực công tác tổng hợp hoạt động đào tạo; tổ chức đánh giá chất lượng đào tạo; thực chế độ báo cáo theo yêu cầu cấp trường 18 Phối hợp với đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu phòng học, giảng đường 19 Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành xây dựng văn quản lý nội công tác tuyển sinh, đào tạo, giảng dạy, thỉnh giảng văn có liên quan khác 20 Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn lĩnh vực đảm bảo chất lượng nhà trường 21 Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao lực làm việc hiệu công tác đơn vị 22 Quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, sở vật chất phương tiện, trang thiết bị giao Thực hành tiết kiệm chống lãng phí đơn vị 23 Phối hợp với đơn vị chức thực công tác phát sinh trình hoạt động trường III/ PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH Chức Phòng Kế hoạch - Tài đơn vị thuộc Trường, có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực công tác quản lý tài chính, tài sản chế độ kế toán Thực quản lý tập trung sử dụng hiệu nguồn tài trường theo quy định Nhà nước Nhiệm vụ Mở loại sổ sách kế toán để hạch toán nghiệp vụ thu, chi trường theo chế độ kế toán hành Nhà nước Xây dựng kế hoạch tài theo năm học; lập dự toán thu chi tài hàng năm để trình duyệt, tổ chức công tác kế toán, báo cáo tài chính, toán nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp nguồn quỹ tự tạo hàng năm trường theo quy định Luật ngân sách quy định hành Nhà nước Thực việc thu đúng, đủ kịp thời khoản thu học phí, lệ phí sinh viên hệ đào tạo; khoản trích nộp theo định mức đơn vị nghiệp có thu trực thuộc trường theo quy định Hiệu trưởng, khoản nộp nghĩa vụ cán bộ, viên chức theo quy định pháp luật Tham mưu cho Ban Giám hiệu để tăng nguồn thu cho trường Làm đầu mối công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội trường phương án phân phối quỹ trường trình Hiệu trưởng phê duyệt; hàng năm tính toán hiệu tài hệ đào tạo trường, báo cáo Hiệu trưởng để đạo Thực việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bảo hiểm tai nạn cho cán bộ, viên chức, khoản phụ cấp, tiền giảng dạy, phúc lợi, chế độ khác cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, khoản phụ cấp cho sinh viên, khoản tiền phải hoàn lại cho sinh viên theo định Hiệu trưởng (nếu có) tất khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị… trường theo quy định hành Phổ biến, hướng dẫn thực chế độ tài chính, kế toán, phổ biến văn Nhà nước quản lý tài chính, tổ chức thực việc kiểm tra tài đơn vị nghiệp có thu sử dụng ngân sách trực thuộc trường Thực theo dõi toán ấn thuế, biên lai trường, thuế thu nhập cá nhân, kinh phí khoán theo dõi tài khoản trường kho bạc nhà nước ngân hàng nơi trường mở tài khoản Phối hợp với đơn vị chức liên quan tổ chức quản lý thực có hiệu tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản trường Xây dựng tổ chức thực công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định Nhà nước Làm thường trực hội đồng lý tài sản trường 10 Tổ chức thực việc lập dự toán, toán hạng mục sửa chữa lớn tài sản cố định, công trình xây dựng trường 11 Thực công tác tổng hợp, báo cáo hoạt động tài theo chế độ kế toán hành Bảo quản, lưu trữ chứng từ, số liệu kế toán theo quy định hành Nhà nước 12 Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn lĩnh vực đảm bảo chất lượng nhà trường 13 Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao lực làm việc hiệu công tác đơn vị 14 Quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, sở vật chất phương tiện, trang thiết bị giao Thực hành tiết kiệm chống lãng phí đơn vị 15 Phối hợp với đơn vị chức thực công tác phát sinh trình hoạt động trường IV/ PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN Chức Phòng Công tác sinh viên đơn vị thuộc Trường, có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực nhiệm vụ công tác sinh viên, bao gồm mảng công tác: công tác trị tư tưởng sinh viên, công tác quản lý sinh viên, thực chế độ sách sinh viên, quản lý sở đào tạo, công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội phong trào sinh viên, công tác hợp tác với doanh nghiệp hỗ trợ sinh viên, công tác y tế học đường Nhiệm vụ Xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch công tác giáo dục trị, tư tưởng; giáo dục đạo đức, lối sống; giáo dục pháp luật hoạt động văn hóa văn nghệ sinh viên Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng trị sinh viên để đề xuất chủ trương, biện pháp kế hoạch giáo dục trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức hoạt động nhằm thu hút sinh viên phấn vào Đoàn, Hội Đảng Cộng sản Việt Nam Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành tổ chức phổ biến nghị quyết, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; báo cáo thời nước toàn thể sinh viên Làm đầu mối tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu năm học, đầu khóa học Theo dõi việc thực quy định hoạt động tuyên truyền, thông tin quảng cáo sở thuộc trường Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành đơn vị có liên quan tổ chức phục vụ hội nghị, lễ kỷ niệm, kiện trường; xây dựng kịch dẫn chương trình lễ khai giảng, bế giảng lễ trao tốt nghiệp cho sinh viên Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên trường tổ chức hội thi, hội thao, hội diễn sinh viên Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức phong trào văn hóa nghệ thuật; thể dục thể thao; phòng chống ma túy tệ nạn xã hội sinh viên; tổ chức hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn, đáp nghĩa hoạt động xã hội khác Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo đơn vị có liên quan thực công tác tư vấn tuyển sinh hàng năm 10 Phối hợp với khoa chuyên môn quản lý sinh viên hệ quy Trường 11 Xác nhận lý lịch sinh viên, cấp thẻ sinh viên, giấy chứng nhận sinh viên, giấy giới thiệu sinh viên (phục vụ cho việc xin việc làm, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, thực tập, mua vé tàu xe, vay vốn ngân hàng sách, nhận bưu phẩm, tạm trú, tạm vắng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn,… sinh viên) 12 Tổ chức thực công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú; công tác hỗ trợ sinh viên phối hợp thực công tác y tế học đường 13 Phối hợp với đơn vị chức đề xuất chế độ, sách trường công tác sinh viên; phối hợp với phận liên quan giải kịp thời chế độ, sách sinh viên: thi đua - khen thưởng, học bổng, miễn, giảm học phí, trợ cấp sinh viên hệ quy; theo dõi việc thực chế độ, sách sinh viên khoa 14 Phối hợp với khoa chuyên môn thực công tác đánh giá kết rèn luyện sinh viên theo quy chế hành Bộ Giáo dục Đào tạo sau năm học khóa học 15 Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn đội tuyển sinh viên Tham mưu cho Ban Giám hiệu tuyển chọn đội tuyển sinh viên tham gia hội thao, hội thi, hội diễn cấp thành phố, khu vực toàn quốc 16 Tổ chức thực kế hoạch, phương án bố trí phòng cho sinh viên khu ký túc xá, đảm bảo khoa học, thuận lợi cho công tác quản lý trường học tập sinh viên nội trú Phối hợp với đơn vị liên quan đề xuất mô hình, phương án quản lý khu ký túc xá theo hướng văn minh, đại 17 Quản lý ký túc xá sinh viên theo quy định hành; điều hành, hướng dẫn sinh viên thực tốt nội quy ký túc xá; bảo đảm trật tự an ninh, môi trường sinh hoạt giáo dục lành mạnh; đẩy mạnh phong trào tự quản sinh viên; phối hợp tổ chức đánh giá kết rèn luyện sinh viên nội trú 18 Kết hợp chặt chẽ với công an địa phương để thực có hiệu biện pháp bảo vệ an ninh trị, trật tự an toàn, bảo vệ khu nội trú, bảo vệ tài sản tính mạng sinh viên nội trú 19 Quản lý, theo dõi việc trực bảo vệ trực quản lý sở đào tạo trường; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội sở đào tạo trường 20 Theo dõi việc chấp hành giảng giảng viên; quản lý, theo dõi việc học tập sinh viên; quản lý việc phục vụ công tác giảng dạy học tập sở đào tạo trường (bao gồm: chuẩn bị bàn ghế, phòng học, quạt, đèn, phấn bảng, máy chiếu phương tiện phục vụ giảng dạy khác; tổ chức bảo trì, sửa chữa đề nghị bảo trì, sửa chữa, trang bị phục vụ giảng dạy) 21 Làm đầu mối việc thiết lập quan hệ hợp tác với doanh nghiệp để tổ chức giao lưu, tư vấn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp cho sinh viên, tổ chức hoạt động hướng nghiệp, tư vấn việc làm, tiếp nhận, trao học bổng tài trợ sinh viên 22 Làm thường trực hội đồng: xét miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội; xét cấp học bổng khuyến khích học tập, xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên; xét đánh giá điểm rèn luyện sinh viên 23 Tiếp nhận, quản lý lưu trữ hồ sơ trúng tuyển, hồ sơ trình đào tạo sinh viên hệ quy, hệ liên thông, hệ văn 24 Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành xây dựng văn quản lý nội công tác sinh viên (công tác quản lý sinh viên; chế độ, sách người học, quyền nghĩa vụ người học,…); thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực nội quy, quy định sinh viên 25 Phối hợp với đơn vị chức khác thực điều tra tình hình việc làm sinh viên sau tốt nghiệp, tổ chức lấy ý kiến người học hoạt động giảng dạy giảng viên chương trình đào tạo trường 26 Phối hợp với phòng Khảo thí Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn lĩnh vực đảm bảo chất lượng nhà trường 27 Thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định lĩnh vực có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị 28 Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao lực làm việc hiệu công tác đơn vị 29 Quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, sở vật chất phương tiện, trang thiết bị giao Thực hành tiết kiệm chống lãng phí đơn vị 30 Phối hợp với đơn vị chức thực công tác phát sinh trình hoạt động trường V/ PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC Chức Phòng Quản lý khoa học đơn vị thuộc Trường, có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ trường Tổ chức quản lý, xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển khoa học công nghệ trường, bao gồm hoạt động: quản lý hoạt động khoa học công nghệ; chuyển giao tiến khoa học thực thi quyền sở hữu trí tuệ Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, tư vấn khoa học trường Là đầu mối xúc tiến phát triển hoạt động nghiên cứu tư vấn khoa học; điều phối, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch khoa học công nghệ Tiếp nhận triển khai dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Theo dõi, quản lý tiến độ thực tổ chức đánh giá, nghiệm thu dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học theo kế hoạch phê duyệt Quản lý theo dõi hợp đồng nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ với địa phương, doanh nghiệp; tổ chức giới thiệu thành tựu khoa học chuyển giao với sở sản xuất nhằm áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất đời sống Làm đầu mối tổ chức hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học trường; tổng kết, đánh giá kết công tác nghiên cứu khoa học hàng năm giai đoạn năm, đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc công tác nghiên cứu khoa học Tổ chức đạo, quản lý đề xuất giải pháp tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên Tham gia tổ chức thi học thuật sinh viên; lựa chọn đề tài đăng ký tham gia giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học Tổ chức quản lý thu thập thông tin khoa học thuộc chuyên ngành đào tạo trường Theo dõi hoạt động khoa học viện nghiên cứu, trung tâm thuộc trường; theo dõi tư vấn mặt ứng dụng khoa học, kỹ thuật cho trung tâm lao động sản xuất, kinh doanh dịch vụ trường Phối hợp với đơn vị có liên quan mở rộng quan hệ đối ngoại lĩnh vực nghiên cứu khoa học để tiếp nhận đơn đặt hàng, đấu thầu, nghiên cứu chương trình, đề tài nghiên cứu dự án khoa học Thực công tác tổng hợp báo cáo hoạt động nghiên cứu khoa học theo quy định; theo dõi, quản lý việc thực quy chế, quy định khoa học công nghệ toàn trường Tổ chức quản lý công tác biên soạn, biên dịch thẩm định giáo trình, tài liệu học tập phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học trường; hướng dẫn khoa chuyên môn quy trình đăng ký biên soạn, biên dịch xuất giáo trình, tài liệu tham khảo, tài liệu học tập 10 Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành xây dựng văn quản lý nội hoạt động khoa học, chuyển giao công nghệ, hợp tác sản xuất 11 Làm thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo trường, hội đồng nghiệm thu đề tài, dự án nghiên cứu khoa học cấp trường 12 Phối hợp với phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng tổ chức hội thảo, tập huấn lĩnh vực đảm bảo chất lượng nhà trường Các khoản chi khác theo quy định Nhà trường Điều 34 Quản lý tài sản, tài Việc quản lý tài sản trung tâm phải thực theo quy định Nhà nước nhà trường Mọi thành viên trung tâm có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản trung tâm Việc quản lý thu, chi tài trung tâm phải tuân theo quy định Nhà nước; chấp hành đầy đủ chế độ kế toán, kiểm toán, thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Cụ thể sau: 2a Các khoản thu (học phí, lệ phí thi hợp đồng liên kết khoản thu khác) theo quy chế chi tiêu nội trung tâm 2b Các khoản chi:  Tiền lương: Trung tâm chịu trách nhiệm khoản chi tiền lương cho giám đốc, phó giám đốc, nhân viên trung tâm theo quy chế chi tiêu nội trung tâm (Nhà trường không chịu trách nhiệm khoản chi này)  Thù lao giảng dạy, ôn thi, thù lao hội đồng thi cấp chứng chỉ, thù lao biên soạn giáo trình, khoản chi khác phải tuân thủ theo quy chế chi tiêu nội trung tâm 2c Nghĩa vụ nhà trường:  Đối với nguồn thu từ bên trường (không sử dụng sở vật chất trường), nộp 10% tổng doanh thu cho Trường  Đối với nguồn thu từ bên trường (sử dụng sở vật chất trường), nộp 10% tổng doanh thu chi phí thực tế sử dụng phòng học, điện nước cho Trường Việc thuê phòng học Trung tâm nhà trường phải có hợp đồng thuê mướn 2d Nghĩa vụ nộp NSNN: theo quy định Nhà nước Tổ chức thực hiện: 3a Xác định doanh thu:  Lập biên lai thu tiền học viên  Lập danh sách xuất phiếu thu cho lớp  Xuất hóa đơn tài để báo cáo doanh thu cho quan thuế  Đối với đơn vị liên kết, vào giá trị hợp đồng để xuất hóa đơn 3b Xác định chi phí: tất khoản chi phí phải có chứng từ - toán hợp lý hợp lệ theo quy định Bộ Tài có chữ ký phê duyệt Giám đốc trung tâm 3c Hàng tháng trung tâm phải lập báo cáo thuế với quan thuế 3d Hàng quý trung tâm phải lập báo cáo thuế TNDN tạm tính nộp thuế tạm tính có phát sinh 3e Kết thúc năm tài chính, trung tâm lập báo cáo tài quan thuế Nhà trường 3f Biên lai, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn tài phải tự in báo cáo số lượng cho nhà trường quan thuế theo quy định Cục thuế TPHCM Chương THANH TRA, KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 35 Thanh tra, kiểm tra Trung tâm tổ chức tự kiểm tra, tra chịu kiểm tra, tra nhà trường; chịu kiểm tra, tra Bộ Giáo dục Đào tạo theo quy định Nghị định số 85/2006/NĐCP ngày 18 tháng năm 2006 Chính phủ tổ chức hoạt động Thanh tra giáo dục Điều 36 Khen thưởng Trung tâm, tập thể đơn vị thuộc trung tâm thực tốt Quy định này, có nhiều thành tích đóng góp cho phát triển nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, bồi dưỡng khen thưởng theo quy định Nhà nước Giáo viên, cán bộ, công nhân viên trung tâm có thành tích khen thưởng, tặng danh hiệu thi đua danh hiệu cao quý khác theo quy định pháp luật Học viên Trung tâm có thành tích học tập rèn luyện trung tâm cấp quản lý giáo dục khen thưởng theo quy định Điều 37 Xử lý vi phạm Tập thể cá nhân giáo viên, cán bộ, nhân viên Trung tâm vi phạm Quy định tùy theo tính chất mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành theo quy định hành Nhà nước Nghị định số 49/2005/NĐ-CP ngày 11 tháng năm 2005 Chính phủ xử phạt hành lĩnh vực giáo dục Học viên Trung tâm vi phạm Quy chế quy định trình học tập, rèn luyện, tùy theo mức độ nặng nhẹ bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau: a) Khiển trách; b) Cảnh cáo, thông báo quan cử học gia đình; c) Buộc học QUY ĐỊNH Về tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học (Ban hành kèm theo Quyết định số 769/QĐ-ĐHTCM ngày 15 tháng năm 2015 Hiệu trưởng trường ĐH Tài - Marketing) ———— Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học gồm tổ chức quản lý; hoạt động giáo dục; giáo viên; học viên; sở vật chất, tài chính; tra, kiểm tra, khen thưởng xử lý vi phạm Quy định áp dụng cho Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trực thuộc Trường Điều Vị trí, tính chất tư cách pháp lý Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học trường Đại học Tài - Marketing (dưới gọi tắt Trung tâm) đơn vị nghiệp trực thuộc Trường thành lập sở thực Quyết định số 2507/QĐ-BTC ngày 04/10/210 Bộ trưởng Bộ Tài Tên giao dịch tiếng Anh UFM Center for Foreign Languages & Informatics (CFLI@UFM) Trung tâm đơn vị nghiệp có thu tự đảm bảo phần chi phí hoạt động, có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản giao dịch Kho bạc Nhà nước ngân hàng thương mại Điều Chức Trung tâm Trung tâm ngoại ngữ - tin học có chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ thực hành tin học ứng dụng theo hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, tự học có hướng dẫn Các hình thức học tập trung tâm ngoại ngữ - tin học đa dạng, linh hoạt, mang tính xã hội hoá cao, dịch vụ thuận lợi, nhằm góp phần nâng cao dân trí, nâng cao trình độ hiểu biết, kỹ sử dụng ngoại ngữ, tin học cho tầng lớp nhân dân, đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Điều Nhiệm vụ Trung tâm Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ, tin học Trường, sở đề xuất với Ban Giám hiệu kế hoạch mở lớp đào tạo, bồi dưỡng, đáp ứng nhu cầu người học Tổ chức thực chương trình giáo dục : a) Chương trình ngoại ngữ cấp chứng quốc gia A, B, C; loại hình chứng quốc tế khác (TOEIC, TOEFL, IELTS, chứng A, B, C khung Châu Âu,…) b) Chương trình tin học ứng dụng trình độ A, B; c) Các chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khác đáp ứng nhu cầu người học; d) Tổ chức lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin-truyền thông cho giáo viên trung tâm sở giáo dục khác địa bàn có nhu cầu Thực công việc khác có liên quan đến ngoại ngữ biên dịch, phiên dịch liên quan đến tin học lập trình, cài đặt phần mềm Tổ chức kiểm tra, cấp chứng cho học viên Trung tâm hoàn thành chương trình theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Liên kết với trung tâm, sở ngoại ngữ - tin học khác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra cấp chứng ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin truyền thông; Nghiên cứu, tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức hoạt động trung tâm, nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin – truyền thông Điều Quyền hạn Trung tâm Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động Trung tâm trình Hiệu trưởng phê duyệt Được phép huy động nguồn nhân lực giảng viên, viên chức sinh viên Trường cho hoạt động Trung tâm sở kế hoạch phê duyệt Được sử dụng thương hiệu Trường hoạt động giao dịch, quảng cáo tiếp thị cho chương trình đào tạo ngoại ngữ, tin học Trung tâm Được Trường hỗ trợ sở vật chất nhằm phục vụ hoạt động Trung tâm Đề xuất Nhà trường tuyển dụng viên chức, ký hợp đồng lao động nhân viên Trung tâm Đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức, nhân viên có thành tích vi phạm kỷ luật Được quyền ký hợp đồng thuê khoán, hợp đồng cộng tác viên để thực hoạt động dịch vụ Trung tâm Chương TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TRUNG TÂM Điều Quản lý Trung tâm Trung tâm thành lập sở thực Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Tài - Marketing, chịu quản lý trực tiếp Ban Giám hiệu Điều Nội dung quản lý Trung tâm Ban Giám hiệu thực nội dung quản lý Trung tâm sau: Trực tiếp quản lý tổ chức hoạt động Trung tâm Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động, điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo, bồi dưỡng trung tâm, chi nhánh trung tâm mở sở Trường Điều Chi nhánh Trung tâm Để mở rộng hoạt động, tăng nguồn thu, quảng bá chương trình đào tạo nhiều địa phương, Trung tâm mở thêm chi nhánh Chi nhánh nơi đặt lớp trung tâm, hoạt động chi nhánh chương trình, kế hoạch giảng dạy, điều phối giáo viên, chịu quản lý, đạo Giám đốc trung tâm Việc thành lập chi nhánh trung tâm đặt địa điểm Trường phải chấp thuận sở giáo dục đào tạo sở Điều Thẩm quyền đình hoạt động, sáp nhập, chia tách, giải thể Trung tâm hoạt động hiệu quả, có sai phạm nghiêm trọng bị tạm thời đình hoạt động để cố bị giải thể theo quy định pháp luật hành Hiệu trưởng có thẩm quyền định đình hoạt động, sáp nhập, chia tách, giải thể Trung tâm Điều 10 Cơ cấu tổ chức Trung tâm Cơ cấu tổ chức Trung tâm gồm có: - Ban Giám đốc gồm: Giám đốc Phó Giám đốc; - Các tổ chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc: Tổ Ngoại ngữ Tổ Tin học; - Các hội đồng tư vấn, hội đồng khoa học đào tạo; - Bộ phận kế toán; - Các viên chức, giáo viên nhân viên Chức năng, nhiệm vụ tổ chuyên môn, nghiệp vụ; hội đồng tư vấn Giám đốc trung tâm quy định Điều 11 Giám đốc Trung tâm Giám đốc Trung tâm người điều hành toàn hoạt động trung tâm chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Ban Giám hiệu hoạt động Trung tâm Giám đốc Trung tâm phải người có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có lực quản lý, tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ tin học trở lên (hoặc tốt nghiệp đại học, sau đại học nước ngoài), hoạt động ngành giáo dục năm Giám đốc trung tâm Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định Nhà nước Trường Nhiệm kỳ Giám đốc trung tâm năm Giám đốc Trung tâm phải thuộc diện biên chế Nhà trường Điều 12 Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc trung tâm Quản lý điều hành toàn hoạt động Trung tâm Xây dựng trình Ban Giám hiệu phê duyệt cấu tổ chức Trung tâm theo Điều 10 Quy định Ký hợp đồng thỉnh giảng với giáo viên, ký hợp đồng thuê khoán với nhân viên không thuộc biên chế Trung tâm Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc trung tâm Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên trung tâm Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết thực nhiệm vụ trung tâm Tiếp nhận quản lý học viên Quản lý sở vật chất tài sản trung tâm, quản lý thu, chi tài trung tâm theo quy định pháp luật Nhà trường Được theo học lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ hưởng chế độ theo quy định 10 Được hưởng chế độ, quyền lợi theo quy định Nhà nước, Trường Trung tâm Điều 13 Phó Giám đốc trung tâm Phó Giám đốc trung tâm người giúp việc cho Giám đốc trung tâm Phó Giám đốc phải người có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có lực quản lý, tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ tin học trở lên (hoặc tốt nghiệp đại học, sau đại học nước ngoài) Phó Giám đốc trung tâm Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc trung tâm Nhiệm kỳ Phó Giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ Giám đốc trung tâm Phó Giám đốc Trung tâm phải thuộc diện biên chế Nhà trường Điều 14 Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Giám đốc trung tâm Giúp Giám đốc trung tâm quản lý điều hành hoạt động trung tâm; trực tiếp phụ trách số lĩnh vực công tác theo phân công giám đốc giải công việc giám đốc giao Khi giải công việc Giám đốc giao, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết công việc giao Được theo học lớp chuyên môn, nghiệp vụ nâng cao trình độ hưởng chế độ theo quy định Được hưởng chế độ, quyền lợi theo quy định Nhà nước, Trường Trung tâm Điều 15 Cán bộ, viên chức, nhân viên Trung tâm Cán bộ, viên chức, nhân viên Trung tâm bao gồm: a) Để thực nhiệm vụ trị trường, Trung tâm đề xuất Ban Giám hiệu nguồn biên chế Trung tâm người b) Viên chức lãnh đạo Trung tâm cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định Trường; c) Viên chức biên chế Trường tuyển dụng theo quy định Nhà nước Trường, phân công làm việc toàn thời gian Trung tâm; d) Nhân viên hợp đồng Trường tuyển dụng theo nhu cầu Trung tâm, phân công làm việc toàn thời gian Trung tâm; e) Nhân viên hợp đồng thời vụ ngắn hạn theo thỏa thuận hợp đồng lao động với Trung tâm Quyền hạn trách nhiệm cán bộ, viên chức nhân viên Trung tâm: a) Tuân thủ pháp luật Nhà nước, chấp hành quy định Trường, quy định hoạt động Trung tâm chế độ công tác, bảo vệ danh dự, uy tín Trung tâm Trường; b) Chấp hành phân công nhiệm vụ lãnh đạo Trung tâm Trưởng phận; c) Hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn công tác khác Giám đốc trung tâm Trưởng phận giao; d) Đóng góp ý kiến cho lãnh đạo Trung tâm, Trưởng phận thành viên khác, cho việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch phận để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao; đ) Được hưởng lương, phụ cấp quyền lợi khác theo quy định nhà nước, quy định Trường, Trung tâm; e) Được tạo điều kiện cần thiết để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; Cán bộ, viên chức, nhân viên có nguyện vọng học tập, bồi dưỡng kiến thức chế độ khác phải Trưởng phận đồng ý trước đề nghị lãnh đạo Trung tâm trình Hiệu trưởng phê duyệt Chương QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM Điều 16 Chương trình giảng dạy, hình thức học tập Chương trình giảng dạy Trung tâm chương trình quy định khoản Điều Quy định Điều kiện, thủ tục đăng ký tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức kiểm tra, cấp chứng chương trình giáo dục thường xuyên trung tâm phải thực theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Các hình thức học tập bao gồm: vừa làm vừa học (tập trung định kỳ, học làm việc), học từ xa, tự học có hướng dẫn kết hợp hình thức Căn vào chương trình giảng dạy hình thức học tập, trung tâm xây dựng kế hoạch học tập toàn khoá, thời gian biểu cụ thể cho lớp học công bố công khai cho học viên trước khai giảng Điều 17 Tuyển sinh tổ chức lớp học Tất công dân Việt Nam công dân nước sinh sống hợp pháp Việt Nam có đủ điều kiện tham gia khoá học trung tâm nhận vào học Học viên học tập Trung tâm tổ chức theo lớp học Trước khai giảng khoá học, trung tâm tổ chức kiểm tra trình độ đầu vào để xếp lớp cho phù hợp Mỗi lớp ngoại ngữ, tin học bố trí không 40 học viên Mỗi lớp học có giáo viên chủ nhiệm; có lớp trưởng, hai lớp phó tập thể lớp bầu để tổ chức tự quản sinh hoạt lớp, giữ mối quan hệ học viên với trung tâm Điều 18 Giáo trình tài liệu học tập Trung tâm sử dụng giáo trình, tài liệu học tập theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo tài liệu riêng trung tâm đồng ý Ban Giám hiệu Điều 19 Tổ chức kiểm tra, cấp chứng Trung tâm sử dụng đề ôn thi ngoại ngữ, tin học Hội đồng khoa học Trung tâm phê duyệt Sau hoàn thành chương trình khoá học, trung tâm tổ chức kiểm tra, cấp chứng cho học viên Việc tổ chức kiểm tra, cấp chứng trung tâm phải thực theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Trường Thủ tục bao gồm: - Quyết định mở lớp hệ thống hóa kiến thức trước thi (ôn thi) - Danh sách học viên tham gia lớp ôn thi - Quyết định thành lập Hội đồng thi ban Hội đồng (Ban đề thi, Ban coi thi, Ban chấm thi, ….) - Danh sách học viên dự thi - Danh sách học viên đạt kết kỳ thi kèm theo Quyết định công nhận Tất thủ tục phải Ban Giám hiệu phê duyệt Điều 20 Hợp tác quốc tế Tuỳ theo điều kiện, khả năng, trung tâm cần tăng cường công tác hợp tác quốc tế để phát triển, hội nhập nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng đơn vị Các quan hệ hợp tác quốc tế phải tuân thủ quy định Nhà nước, Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Điều 21 Tổng kết công tác báo cáo Ngoài việc tổng kết báo cáo sau kỳ tổ chức thi, cấp chứng theo quy định, hàng năm trung tâm phải tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức hoạt động, gửi báo cáo Ban Giám hiệu (2 lần năm: 30 tháng 31 tháng 12 hàng năm) để theo dõi, đạo tổng hợp báo cáo với Bộ Giáo dục Đào tạo theo quy định Chương GIÁO VIÊN CỦA TRUNG TÂM Điều 22 Vị trí chuẩn trình độ chuyên môn giáo viên Giáo viên Trung tâm người làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn thực hành, gồm giáo viên hữu thuộc biên chế Trường giao, giáo viên thỉnh giảng (kể giáo viên người nước ngoài) Giáo viên Trung tâm phải có trình độ đai học trở lên phù hợp với chương trình phân công giảng dạy Điều 23 Nhiệm vụ giáo viên Giảng dạy theo mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học; soạn bài, chấm bài, lên lớp đầy đủ, giờ; quản lý học viên hoạt động trung tâm tổ chức; tham gia hoạt động tổ chuyên môn Thực định Giám đốc; chịu kiểm tra Giám đốc cấp quản lý giáo dục theo quy định; thực nội quy trung tâm điều khoản Quy định tạm thời Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp; gương mẫu trước học viên, tôn trọng nhân cách, đối xử công bảo vệ quyền lợi ích đáng học viên Điều 24 Quyền giáo viên Được trung tâm tạo điều kiện để thực nhiệm vụ Được theo học lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao trình độ hưởng quyền lợi vật chất, tinh thần; chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ, sách quy định nhà giáo; Được trực tiếp thông qua tổ chức tham gia quản lý trung tâm Được nghiên cứu khoa học, tham gia lao động, sản xuất, dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ trung tâm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ trung tâm giao Điều 25 Hành vi ngôn ngữ ứng xử, trang phục giáo viên Hành vi, ngôn ngữ ứng xử giáo viên phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục học viên Trang phục giáo viên phải chỉnh tề, giản dị, phù hợp với hoạt động sư phạm Điều 26 Các hành vi bị cấm giáo viên Xuyên tạc nội dung giáo dục Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể học viên đồng nghiệp Gian lận tuyển sinh, thi, kiểm tra; cố ý đánh giá sai kết học tập học viên; ép buộc học viên học thêm để thu tiền hành vi tiêu cực giáo dục Không tự ý mang tài liệu bên vào giảng dạy chưa có đồng ý giám đốc trung tâm Các hành vi vi phạm pháp luật khác Giáo viên nước giảng dạy trung tâm phải có cấp sư phạm, hộ chiếu visa hiệu lực, chấp thuận PA83 Ban giám hiệu Nhà trường Chương HỌC VIÊN CỦA TRUNG TÂM Điều 27 Nhiệm vụ học viên Trung tâm Học viên Trung tâm người theo học hay nhiều chương trình trung tâm Học viên có nhiệm vụ sau: a) Thực đầy đủ yêu cầu học tập, thực hành trung tâm đề ra; b) Kính trọng thầy, cô giáo; cán quản lý, cán bộ, nhân viên trung tâm Thực đầy đủ nội quy trung tâm điều khoản Quy định này; c) Giữ gìn bảo vệ tài sản trung tâm; d) Đóng học phí đầy đủ hạn Điều 28 Quyền lợi học viên Được trung tâm tôn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin việc học tập Được chọn chương trình, hình thức, địa điểm học phù hợp với điều kiện, khả học viên trung tâm; tạo điều kiện để chuyển đổi chương trình, hình thức, nơi học tập có nguyện vọng nơi chuyển đến tiếp nhận Tham gia đoàn thể, tổ chức xã hội trung tâm theo quy định pháp luật Trực tiếp thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi đáng để góp ý nội dung, phương pháp giảng dạy hoạt động khác trung tâm Được dự kỳ kiểm tra lấy chứng chỉ, học hết chương trình thực đủ yêu cầu kiểm tra kết học tập chương trình mà học viên học trung tâm Điều 29 Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục học viên Hành vi, ngôn ngữ ứng xử học viên phải có văn hoá, phù hợp với đạo đức lối sống lứa tuổi Trang phục học viên phải sẽ, gọn gàng phù hợp với lứa tuổi, thuận tiện cho việc học tập hoạt động trung tâm Điều 30 Các hành vi bị cấm học viên Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể giáo viên, cán công nhân viên học viên khác trung tâm Gian lận thi, kiểm tra Đánh bạc; vận chuyển, mua bán, tàng trữ, sử dụng ma tuý, vũ khí, chất cháy nổ, loại hoá chất độc hại, văn hoá phẩm đồi trụy Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh nơi học nơi công cộng Hút thuốc, uống rượu, bia học Các hành vi vi phạm pháp luật khác Chương MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 31 Quan hệ Trung tâm với Trường đơn vị khác thuộc Trường Quan hệ công tác hoạt động Trung tâm với Trường tuân thủ theo quy chế làm việc Trường Quan hệ Trung tâm đơn vị thuộc Trường quan hệ phối hợp hoạt động nhằm thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao Các đơn vị chức Trường có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn liên quan cho Trung tâm Trung tâm chủ động hợp tác với đơn vị chức Trường giải kịp thời vướng mắc phát sinh trình thực nhiệm vụ Trường hợp không thống quan điểm, cần xin ý kiến đạo Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phụ trách Trung tâm có trách nhiệm phối hợp, cộng tác với đơn vị có liên quan, giúp Hiệu trưởng tổ chức mối quan hệ hợp tác với sở đào tạo, bồi dưỡng doanh nghiệp Điều 32 Quan hệ nguyên tắc làm việc Trung tâm Giám đốc Trung tâm chủ trì họp Trung tâm Khi ủy quyền, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chủ trì họp thuộc mảng công việc phụ trách Cán bộ, viên chức, nhân viên Trung tâm có trách nhiệm chấp hành phân công nhiệm vụ lãnh đạo Trung tâm Mọi bất đồng ý kiến cá nhân giải theo trình tự từ phần đến Trung tâm theo quy chế dân chủ quan Cán bộ, viên chức, nhân viên có trách nhiệm đóng góp ý kiến cho lãnh đạo Trung tâm thành viên khác, cho việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động phận để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao Chương CƠ SỞ VẬT CHẤT, TÀI CHÍNH CỦA TRUNG TÂM Điều 33 Cơ sở vật chất Trung tâm Trung tâm hỗ trợ ban đầu sở vật chất đáp ứng yêu cầu điều kiện hoạt động trung tâm theo điều kiện Trường Trung tâm tự mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc nguồn kinh phí để lại cho Trung tâm Trung tâm phải có biển hiệu trung tâm; biển hiệu trung tâm gồm nội dung sau: - Phía bên trái: tên trường ĐH Tài - Marketing; - Ở giữa: tên trung tâm; - Phía cùng: Địa chỉ, số điện thoại, số Fax trung tâm Điều 34 Tài Trung tâm Nguồn tài trung tâm bao gồm : Học phí khoản thu từ hợp đồng liên kết giảng dạy ngoại ngữ - tin học Lệ phí thi Nguồn tài trợ quan, tổ chức, cá nhân nước Các nguồn tài khác (nếu có) Điều 35 Sử dụng nguồn tài Nguồn tài trung tâm sử dụng vào việc sau : Nộp trường theo quy định: - Thu trường: nộp 20%/doanh thu - Thu ngoài, từ hợp đồng liên kết: nộp 15%/doanh thu Các hoạt động giáo dục trung tâm Trang bị sở vật chất, đồ dùng, phương tiện, học liệu Chi thù lao giáo viên thỉnh giảng, tiền công cho nhân viên Trung tâm hợp đồng giao khoán Các hoạt động nghiên cứu khoa học (nếu có) Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, công nhân viên trung tâm Chi thi đua, khen thưởng Chi đầu tư, phát triển gồm: chi đầu tư xây dựng bản, mua sắm tài sản cố định, trang thiết bị Chi quảng cáo, thuê mướn sở vật chất 10 Các khoản chi khác theo quy định Nhà trường Điều 36 Quản lý tài sản, tài Việc quản lý tài sản trung tâm phải thực theo quy định Nhà nước nhà trường Mọi thành viên trung tâm có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản trung tâm Việc quản lý thu, chi tài trung tâm phải tuân theo quy định Nhà nước; chấp hành đầy đủ chế độ kế toán, kiểm toán, thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Cụ thể sau: a) Các khoản thu (học phí, lệ phí thi lớp anh văn, tin học khoản thu khác) theo quy chế chi tiêu nội trung tâm b) Các khoản chi:  Tiền lương: Trung tâm chịu trách nhiệm chi trả tiền lương cho nhân viên trung tâm ký hợp đồng theo quy chế chi tiêu nội trung tâm Nhà trường phê duyệt Tiền lương (kỳ 1) Giám đốc, Phó Giám đốc (nếu có) Nhà trường chi trả  Thù lao giảng dạy, ôn thi, thù lao hội đồng thi cấp chứng chỉ, thù lao biên soạn giáo trình, khoản chi khác phải tuân thủ theo quy chế chi tiêu nội trung tâm c) Nghĩa vụ thuế: theo quy định Nhà nước Tổ chức thực hiện: a) Xác định doanh thu:  Lập biên lai thu tiền học viên  Lập danh sách xuất phiếu thu cho lớp  Xuất hóa đơn tài để báo cáo doanh thu cho quan thuế  Đối với đơn vị liên kết, vào giá trị hợp đồng để xuất hóa đơn b) Xác định chi phí: tất khoản chi phí phải có chứng từ - toán hợp lý hợp lệ theo quy định Bộ Tài có chữ ký phê duyệt Giám đốc trung tâm c) Hàng tháng trung tâm phải lập báo cáo thuế với quan thuế d) Hàng quý trung tâm phải lập báo cáo thuế TNDN tạm tính nộp thuế tạm tính có phát sinh đ) Kết thúc năm tài chính, trung tâm lập báo cáo tài quan thuế Nhà trường e) Biên lai, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn tài phải tự in báo cáo số lượng cho nhà trường quan thuế theo quy định Cục thuế TPHCM Thực công khai tài Trung tâm Giám đốc trung tâm có trách nhiệm báo cáo với Hiệu trưởng hoạt động tài hàng năm Trung tâm công khai cho viên chức, nhân viên Trung tâm biết cách hình thức: báo cáo văn bản, thông báo họp Trung tâm Chương THANH TRA, KIỂM TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 37 Thanh tra, kiểm tra Trung tâm tổ chức tự kiểm tra, tra chịu kiểm tra, tra nhà trường; chịu kiểm tra, tra Bộ Giáo dục Đào tạo theo quy định pháp luật hành tra, kiểm tra Điều 38 Khen thưởng Trung tâm, phận tthuộc trung tâm thực tốt Quy định này, có nhiều thành tích đóng góp cho phát triển nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khen thưởng theo quy định Nhà nước Giáo viên, cán bộ, viên chức, nhân viên trung tâm có thành tích khen thưởng, tặng danh hiệu thi đua danh hiệu cao quý khác theo quy định pháp luật Học viên trung tâm có thành tích học tập rèn luyện trung tâm cấp quản lý giáo dục khen thưởng theo quy định Điều 39 Xử lý vi phạm Tập thể cá nhân giáo viên, cán bộ, nhân viên trung tâm vi phạm Quy định tùy theo tính chất mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành theo quy định hành Nhà nước Học viên trung tâm vi phạm Quy chế quy định trình học tập, rèn luyện, tùy theo mức độ nặng nhẹ bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau: a) Khiển trách; b) Cảnh cáo, thông báo quan cử học gia đình; c) Buộc học Điều 40 Điều khoản thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Các quy định trước trái với Quy định bãi bỏ Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm triển khai thực Quy định Việc sửa đổi, bổ sung Quy định Trưởng phòng Tổ chức - Hành Giám đốc trung tâm trình Hiệu trưởng định