Chuyờn thc tt nghip LI M U Vit Nam ang chuyn sang nn kinh t th trng di s qun lý v mụ ca Nh nc ng thi vi chớnh sỏch m rng quan h vi cỏc nc khu vc v trờn th gii Vỡ vy ngy cng cú nhiu cỏc doanh nghip thnh lp Do nhiu doanh nghip i nờn s cnh tranh ngy cng khc lit, mun ng vng v phỏt trin c mi doanh ngip cn phi nng ng, nghiờn cu th trng v th hiu ca khỏch hng nhm mang li li nhun cao Mun vy doanh nghip phi quan tõm hng u n yu t u vo, c bit l vt liu, õy l s sng cũn ca doanh nghip Doanh nghip mun kinh doanh hiu qa thỡ phi tng thu v tit kim chi Khon chi phớ ln nht doanh nghip sn xut thng l khon chi v nguyờn vt liu Vỡ vy, t chc qun lý tt nguyờn vt liu úng vai trũ to ln vic tng hiu qu sn xut kinh doanh, em li nhiu hn li nhun cho doanh nghip hu ht cỏc doanh nghip, NVL chim t trng ln giỏ thnh sn phm Vỡ vy NVL cú ý ngha quan trng vic quy nh s lng v cht lng sn phm sn xut i Cụng ty c phn may Qung Ninh l cụng ty chuyờn may hng xut khu Vit Nam cng nh trờn th gii Trờn th trng Vit Nam hin cú khụng ớt cụng ty may nờn vic cnh tranh din gay gt cỏc sn phm cnh tranh c trờn th trng, Cụng ty phi quan tõm c bit n NVL v vic t chc cụng tỏc k toỏn vt liu vỡ nú l c s, l tin qui nh n sn phm u Trờn õy ta ó thy vai trũ ca NVL quan trng ti mc no quỏ trỡnh sn xut Do ú, sau quỏ trỡnh hc trng v quỏ trỡnh thc ti Cụng ty c phn may Qung Ninh em ó quyt nh chn ti: K toỏn NVL, CCDC ti Cụng ty c phn may Qung Ninh Mục đích nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu đ-a ph-ơng h-ớng hoàn thiện việc hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty Cổ phần may Quảng Ninh Chuyờn thc tt nghip Ni dung bỏo cỏo thc c chia lm phn chớnh: Phn I: Khỏi quỏt chung v Cụng ty c phn may Qung Ninh Phn II: Thc trng nghip v k toỏn NVL (CCDC) ti Cụng ty c phn may Qung Ninh Phn III: Mt s ý kin nhn xột v ỏnh giỏ v nghip v k toỏn NVL (CCDC) ti Cụng ty c phn may Qung Ninh Mc dự rt c gng v luụn nhn c s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo hng dn PGS.TS Phan Trng Phc nhng nhn thc v trỡnh cũn hn ch, nờn bỏo cỏo khụng trỏnh nhng thiu sút Em mong s giỳp ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc cỏc b ca Cụng ty chuyờn ca em tt hn, thit thc vi thc t Em xin chõn thnh cm n ! Chuyờn thc tt nghip PHN I KHI QUT CHUNG V CễNG TY C PHN MAY QUNH NINH 1.1 GII THIU KHI QUT V N V THC TP 1.1.1 Tờn doanh nghip: Cụng ty c phn may Qung Ninh 1.1.2 Giỏm c, K toỏn trng hin ti ca doanh nghip: Giỏm c: B Nguyn Th Dung K toỏn trng: Ch Nguyn Th Thu Lan 1.1.3 i ch: Km2-ng Nguyn Vn C-Tp.H Long-Tnh Qung Ninh 1.1.4 C s phỏp lý ca doanh nghip: Cụng ty c phn may Qung Ninh l cụng ty c thnh lp theo Quyt nh s 4456 Q/UB ngy 08/12/2003 ca UBND tnh Qung Ninh ó chuyn Cụng ty May xut khu Qung Ninh thnh Cụng ty c phn May Qung Ninh Trong iu kin khc nghit ca c ch th trng cựng s n lc ca i ng lónh o v on kt nht trớ ca ton th CBCNV, Cụng ty ó m rng quy mụ v c s vt cht k thut, trau di nng lc qun lý, to uy tớn i vi khỏch hng v khng nh mỡnh trờn th trng Vit Nam Vn iu l ca Cụng ty: 7,000 ,000,000 ng chia thnh 700,000 c phn Tờn giao dch quc t: QUANG NINH GARMENT JOIN STOCK COMPANY Tờn vit tt: QUAGARCO Email: Quagarco@gmail.com Tel: 033.3825337 -Fax: 033.3824426 Cụng ty giao dch vi ngõn hng nhng giao dch ti Ngõn hng TMCP Ngoi thng Vit Nam-chi nhỏnh Qung Ninh l ch yu S ti khon: 014.1.37.000398.8(VND)-014.1.00.000047.5(USD) 1.1.5 Loi hỡnh doanh nghip: Cụng ty c phn 1.1.6 Chc nng nhim v ca doanh nghip: Chuyờn thc tt nghip Vi mi mt Doanh nghip sn xut kinh doanh núi chung v Cụng ty c phn may Qung Ninh núi riờng thỡ hot ng sn xut kinh doanh khụng ch em li li nhun cao nht m cũn mang li vic lm cho ngi lao ng Bờn cnh vic Cụng ty luụn luụn chỳ trng nõng cao cht lng mu mó sn phm, tng nng sut lao ng nhm ti a húa li nhun, ly sn xut lm bn p kinh doanh v ly kinh doanh h tr cho sn xut, Cụng ty cng quan tõm ti vic s dng NVL (CCDC) mt cỏch hiu qu,tit kim v to cht lng tt nht cú th - T chc v sn xut kinh doanh xut nhp khu trc tip cỏc mt hng may theo ỳng ngnh ngh ng ký v mc ớch thnh lp Cụng ty - Bo ton v phỏt trin c giao - Thc hin cỏc nhim v, nghip v nh nc giao - Thc hin phõn phi theo lao ng, chm lo v khụng ngng ci thin i sng vt cht v tinh thn , bi dng v nõng cao trỡnh húa, khoa hc k thut chuyờn mụn nghip v cho cụng nhõn viờn chc - Bo v Cụng ty, bo v sn xut, bo v mụi trng, gi gỡn trt t an ninh, an ton xó hi lm trũn ngha v quc phũng - Cụng ty t sn xut v tiờu th sn phm may v cỏc hng húa khỏc liờn quan n ngnh dt may C th: Cụng ty chuyờn sn xut ỏo s mi, dt kim cựng mt s sn phm nh qun õu, qun ỏo tr em, qun ỏo bo hdch v xut khu v tiờu dựng nc theo phng thc: - Nhn gia cụng ton b, Cụng ty nhn nguyờn vt liu ca khỏch hng theo hp ng gia cụng thnh sn phm hon chnh v giao cho khỏch hng - Sn xut hng xut khu di hỡnh thc FOB: cn c vo hp ng tiờu th sn phm ó ký vi khỏch hng, Cụng ty t mua nguyờn liu, t chc sn xut v xut khu sn phm cho khỏch hng theo hp ng - Sn xut hng ni a: thc hin ton b quỏ trỡnh sn xut kinh doanh u vo, t sn xut n tiờu th sn phm phc v cho nhu cu nc Cụng ty ang thc hin a dng húa sn phm, tng t trng mt hng FOB v mt hng ni a - Cụng ty hot ng theo nguyờn tc hch toỏn k toỏn trung, cú t cỏch phỏp nhõn y , cú ti khon ti ngõn hng ngoi thng Qung Ninh cú du riờng giao dch - Khai thỏc ti a th trng nc ngoi - Gii quyt tt cỏc ngun phõn phi v phõn phi thu nhp Cụng ty Chuyờn thc tt nghip - Thc hin y cam kt vi khỏch hng v sn phm theo nguyờn tc bỡnh ng ụi bờn cựng cú li - m bo vic lm, chm lo i sng tt cho ngi lao ng - Bo ton, tng trng v m rng quy mụ sn xut kinh doanh - Thc hin tt cụng tỏc bo v mụi trng - Chp hnh y ngha v i vi Nh nc v a phng ni Cụng ty hot ng 1.1.7 Lch s phỏt trin doanh nghip qua cỏc thi k: Cụng ty c phn May Qung Ninh l tờn mi sau c phn hoỏ ca Xớ nghip May Hng Gai, c thnh lp theo Quyt nh s 423 Q/UB ngy 02/3/1988 ca U ban nhõn dõn tnh Qung Ninh Giai on nm 1990 - 1991, tỡnh hỡnh kinh t chớnh tr ti cỏc nc T Bn cú nhiu bin ng nh hng khụng nh ti nghnh dt may Xớ nghip may Hng Gai cng khụng ngoi tr tỡnh trng b tc nh nhng doanh nghip khỏc Bng cỏch tham kho hc hi t th trng cỏc nc T Bn, Xớ nghip chuyn hng sn xut, tng bc vt qua khú khn v ng vng th trng vi uy tớn, cht lng c nhiu ngi bit n Nm 1994, Xớ nghip May Uụng Bớ sỏp nhp vo Xớ nghip May Hng Gai i tờn thnh Cụng ty May xut khu Hng Gai Nm 1995, Xớ nghip May Cm Ph sỏt nhp vo Cụng ty May xut khu Hng Gai theo Quyt nh s 343 Q/UB Ngy 07/02/1996 ca U ban nhõn dõn tnh Qung Ninh v i tờn thnh Cụng ty May xut khu Qung Ninh Theo Quyt nh 4456 Q/UB ngy 08/12/2003 ca U ban nhõn dõn tnh Qung Ninh chuyn Cụng ty may xut khu Qung Ninh thnh Cụng ty c phn May Qung Ninh Chuyờn thc tt nghip 1.1.8 Khỏi quỏt tỡnh hỡnh sn xut- kinh doanh ca n v thc thi gian gn õy: Bng 01: Bng kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip Ch tiờu Nm n v tớnh Nm 2007 Nm 2008 Nm 2009 Nm 2010 Nm 2011 1.Tng kinh doanh ng 22,639,706,709 23,065,785,848 24,240,131,415 25,868,819,662 22,651,008,263 2.Tng chi phớ sn xut kinh doanh ng 980,120,935 1,165,456,028 971,900,057 1,343,082,116 1,204,402,773 3.Tng s lng lao ng bỡnh quõn Ngi 871 965 923 980 896 367,731 285,696 304,195 667,323 841,518 ng 19,281,432,890 17,442,367,837 18,683,594,550 20,330,146,932 27,461,476,731 ng 654,874,370 275,505,376 672,184,312 (419,420,459) 883,837,153 7.Li nhun khỏc ng (8,310,000) 2,075,373 106,704,814 1,504,751,562 15,624,299 8.Li nhun sau thu TNDN ng 581,907,934 249,784,643 666,109,981 813,998,413 742,055,699 9.Thu thu nhp doanh nghip ng 64,656,436 27,796,106 112,779,145 271,332,690 157,405,753 ng 1,050,000 1,550,000 1,769,000 2,116,000 2,540,000 4.Sn lng sn phm,hng húa,dch v cung cp hng nm 5.Doanh thu bỏn hng v CCDV 6.Li nhun t hot ng kinh doanh 10.Thu nhp bỡnh quõn ngi lao ng SP (Ngun s liu: Phũng K toỏn) Chuyờn thc tt nghip Qua bng s liu trờn ta thy doanh thu ca Cụng ty nm sau cao hn nm trc C th doanh thu nm 2009 tng 7,1% so vi nm 2008, nm 2010 tng 8,8% so vi nm 2009, nm 2011 tng 35,1% so vi nm 2010 Ta thy nm 2008 gim 9,5% so vi nm 2007, iu ny phự hp vi tỡnh trng ca nn kinh t nc v th gii m cuc khng hong ti chớnh i xung mc thp nht, ú nú cng nh hng xu n hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Tuy nhiờn nm 2010 sau nn kinh t thoỏt cuc khng hong ti chớnh thỡ Cụng ty ó cú bc tng trng vt bc Cụng ty ó cú nhng chớnh sỏch phự hp, hiu qu tn ti, thớch nghi v phỏt trin Vi nn tng phỏt trin ó cú Cụng ty ó tip tc phỏt trin n nh Chớnh vỡ vy, lng trung bỡnh ca cỏn b, cụng nhõn viờn Cụng ty cng tng, qua ú gúp phn ci thin i sng ngi lao ng Bờn cnh ú, s lao ng Cụng ty qua cỏc nm khỏ n nh, thay i khụng nhiu, tựy theo nhu cu ngun lc mi nm m Cụng ty tuyn dng phự hp m bo nhõn lc cỏc cụng on sn xut Thc cht vi c thự ca Cụng ty c phn May Qung Ninh thỡ nh hin phn ln sn phm xut khu ch yu l gia cụng cho cỏc khỏch hng v chim t trng t 7080% tng sn lng Nờn i vớ nhng mt hng gia cụng thỡ giỏ c da trờn s m phỏn tha thun v kớ hp ng ph lc Qua tớnh toỏn cú th da trờn loi sn phm nh: S n gin hay phc ca loi mt hng D tớnh nng sut ca loi sn phm ú Cỏc chi phớ sn xut khỏc Chi phớ xut nhp khuvv Bng 02: Giỏ gia cụng sn phm Cụng ty nm 2012 n v tớnh Gớa gia cụng o Jacket lp USD 3,1 o Jacket lp USD 3,5 o S mi USD 0,85 Qun õu USD 0,95 o Dt kim USD 0,5 Tờn sn phm Chuyờn thc tt nghip i vi nhng mt hng bỏn trờn th trng ni a thỡ giỏ bỏn c hỡnh thnh trờn c s bự p c cỏc khon chi phớ quỏ trỡnh sn xut v lói doanh nghip Bng 03 : Gớa bỏn mt s sn phm ni ca Cụng ty nm 2012 Tờn sn phm Giỏ bỏn cha thu VAT Giỏ bỏn cú thu VAT o Jacket lp nha 250,000 265,000 o Jacket lp microfeiB 280,000 298,000 Aú S mi vi k 100% cotton 170,000 177,000 210,000 221,000 B th thao 1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca n v thc 1.2.1 S t chc b mỏy qun lý doanh nghip Chuyờn thc tt nghip S 1: S T CHC B MY QUN Lí HQT BKS Giỏm c cụng ty Phú Giỏm c sn xut Ban c in Phũng K thut XN May Cm Ph Phú Giỏm c kinh doanh Phũng TCHC Phũng K toỏn XN May Hng Gai Phũng K Hoch XN May Dt kim Phũng Th trng XN May Uụng Bớ ng u Cụng ty l Ch tch Hi ng qun tr kiờm Giỏm c Cụng ty, Giỏm c Cụng ty l i din phỏp nhõn ca Cụng ty chu trỏch nhim v tt c kt qu sn xut kinh doanh v lm ngha v vi Nh nc theo quy nh ca phỏp lut Giỏm c iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty theo ch th trng Giỳp vic cho Giỏm c cú cỏc Phú giỏm c ph trỏch cỏc lnh vc k thut, kinh doanh Giỏm c y quyn cho Phú giỏm c vng mt chu trỏch nhim cỏ nhõn trc Giỏm c v trc phỏp lut Nh nc, nhng Giỏm c Cụng ty phi chu trỏch nhim chớnh Giỳp vic cho Giỏm c v mt ti chớnh k toỏn cú mt K toỏn trng l ngi ng u b mỏy k toỏn ca Cụng ty hot ng theo iu l K toỏn trng Chuyờn thc tt nghip Giỏm c Cụng ty ch o hot ng ca Cụng ty thụng qua cỏc phũng ban chc nng n cỏc xớ nghip ng u cỏc xớ nghip trc thuc Cụng ty l Giỏm c, phú giỏm c ch o ton b hot ng ca cỏc thnh viờn ca Cụng ty Giỏm c Cụng ty kim tra kim soỏt vic thc hin cỏc quyt nh ca mỡnh trin khai di cỏc xớ nghip iu chnh s lý mi hot ng ca Cụng ty 1.2.2 Chc nng, nhim v ca tng b phn Phũng T chc hnh chớnh: Xõy dng k hoch lao ng tin lng, k hoch an ton bo h, bo him Chm lo i sng CNV, tham mu cho Giỏm c v khen thng, k lut Phũng K toỏn vt t: Lp k hoch sn xut di hn, ngn hn v sn xut, u t, khai thỏc ngun hng, xut nhp khu vt t, hng húa, kim tra ụn c sn xut, quyt toỏn vt t Phũng K toỏn: Xõy dng k hoch ti chớnh, t chc hch toỏn ti Cụng ty, toỏn vi khỏch hng v Ngõn sỏch Nh nc Phũng K thut: Thit k mu giao dch vi khỏch hng v nh mc vt t, xõy dng quy trỡnh cụng ngh Phũng Th trng: T chc o c, xõy dng quy trỡnh cụng ngh, iu hnh, quan sỏt, cung cp nguyờn ph liu a vo sn xut, nghiờn cu khai thỏc th trng tiờu th nc Ban c in: m bo in thp sỏng v in sn xut an ton sa cha v bo dng mỏy múc thit b theo nh k Cp xớ nghip: ng u l Giỏm c xớ nghip Ngoi cú cỏc t trng sn xut, nhõn viờn tin lng thng kờ 1.2.3 Phõn tớch mi quan h gia cỏc b phn h thng qun lý doanh nghip * Quan h gia Giỏm c v phú Giỏm c : - Giỏm c l ngi qun lý iu hnh cao nht hng ngy ca Cụng ty - Giỏm chu trỏch nhim trc HQT Cụng ty, trc phỏp lut nh nc - Phú Giỏm c l ngi giỳp vic cho Giỏm c, chu trỏch nhim trc Giỏm c v nhng nhim v, cụng tỏc ó c phõn cụng, ó c y quyn quyt nh * Quan h gia Giỏm c, phú Giỏm c v cỏc trng phũng chc nng, trng cỏc n v sn xut : 10 Chuyờn thc tt nghip Núi chung t chc k toỏn Cụng ty c phn May Qung Ninh c thc hin hp lý, y , chung thc, cụng tỏc qun lý cng nh cụng tỏc k toỏn Mc dự vy cũn mt s tn ti cn khc phc 3.2.1 Vn ỏnh giỏ nguyờn vt liu: Hin Cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc tớnh giỏ xut kho vt liu theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn, ú xut kho n cui thỏng mi xỏc nh c giỏ xut Mt khỏc ngun vt liu nhp li nhiu v giỏ ca vt liu trờn th trng luụn cú s bin ng nờn giỏ bỏn khú xỏc nh 3.2.2 V mt hch toỏn ban u Cụng tỏc hch toỏn ban u Cụng ty cũn nhiu cn khc phc, nht l vic ghi chng t xut kho cho cỏc vt liu chớnh: vi Khi cn mt lng vi b phn sn xut ch cn thụng bỏo ming cho phũng Vt t, th kho xut kho v ghi vo s cỏ nhõn s lng v giỏ tr xut, n cui thỏng mi cng dn v vit vo phiu xut Ngoi i vi vt liu nhp cú giỏ tr thp phũng K hoch khụng lp phiu m cho phộp nhp kho, n cui thỏng mi vit phiu nhp kho cho ton b s vt t ó nhp kho thỏng gp vo phiu nhp hoc lng xut ớt cỏc b phn khụng thụng qua phũng Vt t vit phiu xut kho m xung lnh luụn th kho, n cui thỏng phũng Vt t mi gp cỏc khon vt t nh ny vieest phiu xut kho Nh vy s gõy cho cụng tỏc nm bt tỡnh hỡnh nhp-xut vt liu kho, ng thi rt khú kim tra v quy trỏch nhim vt cht vi cỏc sai phm xy ra, khụng giỏm sỏt c vt t cú s dng ỳng mc ớch hay khụng, vic ghi phiu xut kho lỳc ny ch mang tớnh hỡnh thc, lm c s cho vic ghi s k toỏn 3.2.3 V cụng tỏc k toỏn chi tit nguyờn vt liu: Ti Cụng ty may Qung Ninh ang ỏp dng phng phỏp th song song Phng phỏp ny ch phự hp cỏc doanh nghip cú ớt chng loi vt t Vi ngun lc hin cú v ngun vt liu a dng vy phng phỏp ny khụng phự hp vi doanh nghip 3.3 Cỏc gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu (CCDC) 63 Chuyờn thc tt nghip Trong cụng tỏc k toỏn vt liu, bờn cnh nhng u im cũn cú nhng hn ch nht nh cn c ci tin v hon thin phự hp vi yờu cu qun lý nn kinh t th trng Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty, trờn c s lý lun ó c hc kt hp vi thc t, em xin mnh dn a mt s ý kin xung quanh k toỏn vt liu Cụng ty núi riờng cng nh cụng tỏc k tún núi chung 3.3.1 V cụng tỏc qun lý vt liu Nguyờn vt liu Cụng ty rt a dng, bin ng liờn tc hng ngy nờn vic hch toỏn gp nhiu khú khn Nhm phc v tt cho yờu cu qun lý thỡ cn phi bit mt cỏch y s hin cú tỡnh hỡnh bin ng ca tng th, tng loi vt liu Hn na, thun tin cho cụng tỏc i chiu gia phũng K toỏn ci cỏc xớ nghip, vi phũng K hoch Theo tụi Cụng ty nờn m s danh im vt liu: S ny m nhm quy chun tờn gi ca tng th vt liu, tờn vt liu s c dt c di cỏc mó s thng nht õy l bc m u cho vic thc hin a phn mm vi tớnh vo hch toỏn Vic lp s danh im vt liu phi cú s kt hp cht ch gia cỏc phũng ban chc nng m bo tớnh khoa hc, hp lý, phc v yờu cu qun lý ca Cụng ty (Biu: S danh im vt liu) 3.3.2 V s chi tit TK 331-Phi tr cho ngi bỏn Cụng ty, s chi tit TK 331 c dựng theo dừi tỡnh hỡnh thu mua nguyờn vt liu v toỏn vi ngi bỏn Tt c cỏc n v bỏn Cụng ty u ghi chung mt s chi tit Vi s lng n v bỏn nhiu, cỏc nghip v phỏt sinh thng xuyờn c ghi tun t trờn cựng mt quyn s Do ú k toỏn rt khú khn cụng tỏc hp s liu ca tng n v bỏn ghi vo Nht ký chng t s i vi nhng Cụng ty thng xuyờn cú quan h mua bỏn vi Cụng ty c phn May Qung Ninh v s lng mua bỏn nhiu thỡ k toỏn nờn lp riờng s chi tit cho Cụng ty y Cui quý, cng s phỏt sinh theo ct Ti khon cú liờn quan v tớnh s d cho tng ngi bỏn c th 3.3.3 Nhp vt liu tit kim 64 Chuyờn thc tt nghip Nh ó trỡnh by trờn, vt liu tit kim l phn vt liu chờnh lch gia nh mc vt liu Cụng ty v nh mc vt liu ca xớ nghip Phn vt liu tit kim c nhp li kho Cụng ty vi giỏ tin bng khụng v khụng nh khon Hch toỏn nh vy cng lm gim chi phớ sn xut bng cỏch lm gim n giỏ bỡnh quõn nhng s khụng tớnh c giỏ tr vt liu tit kim c Theo em, nhp vt liu tit kim cn phi xỏc nh v hch toỏn chia lm hai trng hp: + Trng hp 1: Nhp vt liu tit kim l vt liu hng gia cụng Vt liu hng gia cụng l vt liu ca khỏch mang n nờn giỏ thnh sn phm khong cú giỏ tr nguyờn vt liu Khi nhp li giỏ tr vt liu tit kim k toỏn coi õy l vt liu mua ngoi vi giỏ r, cú th hch toỏn nh sau: Giá thực tế vật liệu nhập tiết kiệm XN = Số l-ợng vật liệu nhập x 40% x Đơn giá thực tế thị tr-ờng N TK 152 Cú TK 111 K toỏn ghi nhn chng t s Vớ d: Theo phiu nhp kho 40/11 ngy 14/11/2010 Cụng ty nhp kho tit kim 200 vi Dt kim Minh Trớ Gớa th trng l 10,000 ng/m Gớa tr vi Dt kim Minh Trớ nhp kho l 200 x 4% x 10,000 = 800,000 (ụng) K toỏn ghi Nht ký chng t s theo nh khon sau: N TK 152: Cú TK 111: 800,000 800,000 + Trng hp 2: Nhp vt liu tit kim l vt liu Cụng ty mua v sn xut Khi sn xut sn phm bng vt liu mua ngoi, giỏ thnh s bao gm c giỏ tr nguyờn vt liu trc trc liu Khi xut hin nghip v nhp vt liu tit kim k toỏn hp cỏc phiu nhp kho, cui quý ghi tng lng nhp vo s chi tit nhng ghi s õm ct 65 Chuyờn thc tt nghip lng xut, ct s tin b trng Cui quý k toỏn tớnh n giỏ bỡnh quõn Sau ú k toỏn ly n giỏ bỡnh quõn nhõn vi lng nhp tit kim ú tớnh giỏ nhp kho vt liu tit kim ri ghi vo ụ trng K toỏn nh khon N TK 621 Cú TK 152 Khi nh khon nghip v ny k toỏn cú th ghi s õm bng tng hp xut nguyờn vt liu bng cỏch chia ụi ct n TK 621 thnh ct ghi tng v ghi gim Vớ d: Theo s chi tit vi Kaki, n cui quý IV cú 100 vi nhp kho tit kim vt liu Tn u quý: 2000 S tin 17,480,000 Nhp quý: 11,500 S tin 97,480,000 Ta tớnh n giỏ bỡnh quõn: Đơn gía 17,480,000 + 97,480,000 = bình quân = 9,822 (đồng) 2,000 + 11,500 Tr giỏ vi Kaki nhp tit kim = 9822 x 100 = 982,200 (ng) K toỏn ghi õm vo bng tng hp xut vt liu chớnh theo nh khon N TK 621: (982,200) Cú TK 152: (982,200) K toỏn ghi gim chi phớ sn xut ỳng bng giỏ tr vt liu nhp li, to iu kin thun li cho vic hch toỏn giỏ tr tit kim, to c s cho cỏc bin phỏp khuyn khớch tit kim Cũn phn chi tr thng cho cụng nhõn trc tip tit kim vt liu cú th xõy dng thnh quy ch thng khuyn khớch tit kim vt liu h giỏ thnh sn phm õy l mt nhng bin phỏp cn thit v quan trng cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh 3.3.4 V nhp vt liu hng gia cụng i vi vt liu nhn gia cụng k toỏn Cụng ty ch theo dừi v s lng, khụng ỏnh giỏ theo dừi v mt giỏ tr Theo em, nhp vt liu v, k toỏn nờn ỏnh giỏ giỏ tr vt 66 Chuyờn thc tt nghip liu nhp kho, cn c vo t khai hng nhp khu k toỏn xỏc nh n giỏ nhp vt liu v ghi: N TK 002 Vt t, hng húa nhn gi h, nhn gia cụng Khi xut hng gia cụng, k toỏn ghi: Cú TK 002 (ton b tr giỏ vt liu nhp v ca lụ hng ú) Ti khon 002 c m chi tit cho tng khỏch hng v chi tit n tựng mó hng Vớ d: Nhp lụ vt liu sn xut mó hng H12 khỏch hng KIABI gm 23,000m vi ngoi, tr giỏ lụ hng trờn t khai nhp l 386,400,000, k toỏn ghi N TK 002: 386,400,000 (Chi tit mó hng H12- Khỏch hng KIABI) Sau n hng sn xut xong, xut hng k toỏn ghi: Cú TK 002: 386,400,000 (Chi tit mó hng H12 Khỏch hng KIABI) Thc hin cỏch hch toỏn ny giỳp doanh nghip xỏc nh c tr giỏ vt liu tn kho c chớnh xỏc, bao gm c vt liu gi h khỏch, giỳp cho vic qun lý, giao nhn hay tr li vt t c chớnh xỏc vic hch toỏn c chớnh xỏc kp thi giao nhn hay tr li vt t phi cú chng t giao nhn ca c hai bờn 3.3.5 V cụng tỏc qun lý chng t m bo mi cỏ nhõn liờn quan cú trỏch nhim vi vic bo qun chng t k toỏn, em xin cú kin ngh: cụng tỏc hch toỏn vt liu bn giao cỏc chng t nhp xut kho vt liu thỡ th kho v k toỏn vt liu phi lp phiu giao nhn chng t Biu 22: S danh im vt liu 67 Chuyờn thc tt nghip Ký hiu Nhúm Danh im vt liu Tờn vt liu n v Vi Một 1521.01 1521.01.001 Vi Nam nh 1521.01.002 Vi Pang Rim 1521.02 Xp 1521.02.001 Một Xp khụng dớnh 1521.03 1521.03.001 Mex 1521.03.002 Mex nht Mex dng 68 Một Qui cỏch Chuyờn thc tt nghip Biu 23: S chi tit TK 331 Phi tr cho ngi bỏn n v bỏn: Cụng ty TNHH MTV Dt Nam nh Qỳy IV nm 2012 Ghi Cú TK 331- N Húa n Chng t Phn theo dừi toỏn n TK 331 cỏc TK D u quý STT Din gii N Cú S Ngy 1521 S Ngy 111 112 311 Cng N TK 331 Mua vi 01121 15 19000000 729 25 271000000 217000000 Mua vi 01125 22 20000000 729 25 74000000 74000000 Mua vi 01312 18 275000000 291000000 291000000 Cng 217192000 314000000 D cui k 240192000 Biu23: S chi tit TK 331 Phi tr cho ngi bỏn n v bỏn: Cụng ty thng mi Hong Cu Qỳy IV nm 2012 STT Din gii D u quý N Cú Húa n S Ghi Cú TK 331N cỏc TK Ngy 1521 Chng t S Ngy 111 112 113600000 Mua Nguyờn Liu 14 30648000 Mua Nguyờn Liu 21 1311784 532 25 Mua Nguyờn Liu 27 19080000 32 25 Cng 97632000 51039784 69 Phn theo dừi thỏnh toỏn n TK 331 311 Cng n TK 331 D cui k 113600000 1311784 1311784 1311784 113600000 114911784 33760000 Chuyờn thc tt nghip Biu24: Phiu giao nhn chng t nhp s T 01/10 n 10/10 Ngy S hiu S tin 01/10 60,000,000 02/10 5,000,000 03/10 12,000,000 04/10 1,000,000 Tng cng 375,000,000 Ngy 10 thỏng 10 nm 2012 Ch ký th kho Ch ký k toỏn 70 Chuyờn thc tt nghip KT LUN Trong c ch th trng, bt k doanh nghip no cng u phi cnh tranh, u cú nhng thun li v khú khn nht nh Cụng ty c phn May Qung Ninh ó khụng ngng n lc, phn u, vt qua khú khn, th thỏch phỏt trin v luụn l mt nhng doanh nghip hng u v uy tớn v cht lng trờn th trng, gúp phn a dt may Vit Nam ng vng lnh vc xut khu trờn th trng quc t Mt ln na ta khng nh, k toỏn nguyờn vt liu cú tỏc dng to ln qun lý kinh t Cụng tỏc hch toỏn vt liu giỳp cho n v sn xut kinh doanh bo qun tt vt liu, nõng cao cht lng sn phm, h thp chi phớ vt liu giỏ thnh, nõng cao hiờu qu s dng lu ng, ngn nga cỏc hin tng mt mỏt, lóng phớ lm thit hi ti sn ca Doanh nghip, t ú tng tớch ly tit kim vt t cho doanh nghip Qua thi gian thc tỡm hiu ti Cụng ty c phn May Qung Ninh mt cỏch ton din v cỏc mt, nm bt c tm quan trng ca k toỏn vt liu i vi vic qun lý vt liu, qun lý Cụng ty, em ó mnh dn tỡm hiu, nghiờn cu thy c mt mnh cn phỏt huy v nhng im cũn tn ti cn khc phc nhm gúp phn nh ca mỡnh hon thin hn cụng tỏc k toỏn vt liu ca Cụng ty.Cng thi gian thc ti Cụng ty, em ó hc hi c nhiu kinh nghim b ớch cng c thờm nhng kin thc lý lun m em ó hc trng Do thi gian thc cú hn,kinh nghim thc t cũn yu, cng nh kin thc cũn hn ch, nờn s nghiờn cu, tỡm hiu, ỏnh giỏ ca em v , Cụng ty c phn May Qung Ninh khụng trỏnh nhng thiu sút Song vi s n lc ca bn thõn,em ó trỡnh by nhng suy ngh v quan im ca mỡnh vi mong mun hc hi nhiu hn na nhm nõng cao kin thc Vy em rt mong s gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo bi vit ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cỏc cụ chỳ,anh ch lm vic phũng K toỏn Cụng ty c phn May Qung Ninh v PGS.TS Phan Trng Phc hng dn giỳp em hon thnh Bỏo cỏo thc tõp tt nghip ny H Long, ngy thỏng Sinh viờn Bựi Nh Anh 71 nm 2013 Chuyờn thc tt nghip DANH MC TI LIU THAM KHO PGS.TS Nguyn Vn Cụng, (2007), K toỏn ti chớnh doanh nghip phn 1, Nh xut bn Thng kờ K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip 1996 Mt s ti liu ca Cụng ty c phn May Qung Ninh PGS.TS on Xuõn Tiờn, (2009), T chc cụng tỏc k toỏn ,Nh xut bn Thng kờ Ngoi cũn cú s thao kho trờn cỏc trang website: ketoantruong.com CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp -T - Hnh phỳc ================ 72 Chuyờn thc tt nghip H v tờn sinh viờn : BI NH ANH Ngy sinh : 16/04/1992 Lp : K2C-KT Khoa : Kinh t Vin i hc M H Ni H: Cao ng Thc ti: Cụng ty c phn May Qung Ninh a ch: Km2- ng Nguyn Vn C - TP.H Long - Tnh Qung Ninh Thi gian thc t ngy thỏng nm 2013 n ngy thỏng nm 2013 Cỏn b hng dn thc tp: Ni dung thc tp: V tinh thn, thỏi , ý thc t chc k lut: V cụng vic c giao: H Long, ngy Cỏn b hng dn thỏng nm 2013 Xỏc nhn ca n v thc Giỏm c Mc Lc Li m u 73 Chuyờn thc tt nghip Phn I: Khỏi quỏt chung v n v thc 1.1Gii thiu khỏi quỏt v n v thc 1.1.1 Tờn doanh nghip 1.1.2 Giỏm c, k toỏn trng hin ti ca doanh nghip 1.1.3 a ch 1.1.4C s phỏp lý ca doanh nghip (quyt nh thnh lp, ngy thnh lp, phỏp nh, iu l) 1.1.5Loi hỡnh doanh nghip 1.1.6Chc nng nhiờm v ca doanh nghip 1.1.7Lch s phỏt trin doanh nghip qua cỏc thi k 1.1.8Khỏi quỏt tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca n v thc thi gian gn õy 1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca n v thc 1.2.1S t chc b mỏy qun lý doanh nghip 1.2.2Chc nng, nhim v ca tng b phn 1.2.3Phõn tớch mi quan h gia cỏc b phn h thng qun lý doanh nghip 1.3 c im t chc cụng tỏc k toỏn ca n v thc 1.3.1c im t chc b mỏy k toỏn 1.3.2c im t chc b s k toỏn 1.3.3Ch v cỏc chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti n v Phn II: Thc trng k toỏn nguyờn, vt liu ti Cụng ty c phn May Qung Ninh 2.1 c im v t chc qun lý v s dng nguyờn vt liu (CCDC) ti Cụng ty 2.1.1 c im nguyờn vt liu (CCDC) s dng ti Cụng ty 2.1.2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu (CCDC) 2.2 K toỏn chi tit nguyờn vt liờu (CCDC) 2.2.1 Chng t k toỏn s dng 2.2.1.1 Chng t k toỏn tng nguyờn vt liu (CCDC) 2.2.1.2 Chng t k toỏn gim nguyờn vt liu (CCDC) 74 Chuyờn thc tt nghip 2.2.2 K toỏn chi tit nguyờn vt liu (CCDC) ti kho 2.2.3 K toỏn chi tit nguyờn vt liu (CCDC) ti phũng K toỏn 2.3 K toỏn tng hp nguyờn vt liu (CCDC) 2.3.1 Ti khon s dng 2.3.2 K toỏn tng hp tng nguyờn vt liu (CCDC) 2.3.3 K toỏn tng hp gim nguyờn vt liờu (CCDC) Phn III Mt s ý kin nhn xột v ỏnh giỏ v nghip v k toỏn nguyờn vt liu (CCDC) ti Cụng ty c phn May Qung Ninh 3.1 u im 3.1.1 V ch lp v luõn chuyn chng t 3.1.2 V t chc d tr v bo qun 3.1.3 V khõu s dng vt liu 3.1.4 V t chc cụng tỏc k toỏn chi tit v tng hp vt liu 3.2 Nhc im 3.2.1 V ỏnh giỏ nguyờn vt liu 3.2.2 V hch toỏn ban u 3.2.3 V cụng tỏc k toỏn chi tit nguyờn vt liu 3.3 Cỏc gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 3.3.1 V cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu 3.3.2 V s chi tit ti khon 331- Phi tr cho ngi bỏn 3.3.3 Nhp vt liu tit kim 3.3.4 Nhp vt liu v hng gia cụng DANH MC BNG BIU Bng 01: Bng kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip Bng 02: Gớa gia cụng sn phm Cụng ty nm 2012 75 Chuyờn thc tt nghip Bng 03: Gớa bỏn mt s sn phm ni ca Cụng ty nm 2012 Bng 04: Th trng nhp nguyờn vt liu theo hp ng FOB ================================================================= Biu 01: Phiu nhp kho Biu 02: Húa n giỏ tr gia tng liờn +2 Biu 03: Phiu nhp kho Biu 04: Húa n giỏ tr gia tng liờn Biu 05: Phiu nhp kho Biu 06: Biờn bn kim nghim vt t Biu 07: Th kho ( Vi Dt kim + Khúa ngn) Biu 08: Bỏo cỏo Nhp Xut- Tn nguyờn Vt liu chớnh + Vt liu ph Biu 09: S chi tit vt liu quý IV (Dt kim + Khúa ngn) Biu 10: Bỏo cỏo tng kho Vt liu chớnh + Vt liu ph Biu 11: Nht ký chng t s +2 Biu 12: S chi tit ti khon 331 Phi tr ngi bỏn Biu 13: Nht ký chng t s Biu 14: Nht ký chng t s Biu 15: Bng kờ xut vt liu chớnh(1521) + Vt liu ph(1522) Biu 16: Bng tng hp xut vt liu chớnh(1521) + Vt liu ph (1522) Biu 17:Bỏo cỏo nhp vt liu Biu 18: Tp hp chi phớ sn xut kinh doanh ton doanh nghip Biu 19: S cỏi TK 1521 v TK 1522 Biu 20: S cỏi TK 621 Biu 21: S cỏi TK 331 Biu 22: S danh im vt liu Biu 23: S chi tit ti khon 331- Phi tr ngi bỏn Biu 24: Phiu giao nhn chng t nhp s 76 Chuyờn thc tt nghip DANH MC TH th 1: S t chc b mỏy qun lý th 2: S b mỏy k toỏn ton Cụng ty th 3: S trỡnh t s k toỏn ca Cụng ty th 4: S hch toỏn chi tit vt liu 77