Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động, qua trình thực tâp, em nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Kỹ thuật móng công trình ngầm FECON” Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm ba phần: Phần 1: Quá trình hình thành phát triển Công ty CP kỹ thuật móng công trình ngầm FECON Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP kỹ thuật móng công trình ngầm FECON Phần 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP kỹ thuật móng công trình ngầm FECON Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON Thông tin chung đoanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 1.2 1.3 Cơ sở pháp lý: Ngành nghề kinh doanh: 1.4 Vốn điều lệ: Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 2.1 Quá trình hình thành: 2.2 Quá trình tăng vốn điều lệ: 2.3 Các đơn vị thành viên 2.3.1 Viện móng công trình 2.3.2 Công ty CP Bê tông dự ứng lực PVC 2.3.3 Công ty Cổ phần Liên doanh xử lý FECON - SHANGHAI HARBOUR ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO 3.1 Cơ cấu lao động Công ty 3.2 Một số quy định quản lý lao động Công ty 12 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 14 4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 14 4.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty 15 4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 16 4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty 16 4.5 Tổ chức hệ thống sổ sách 17 4.7 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 19 PHẦN II 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 20 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 20 5.1 Lao động phân loại lao động 20 5.1.1 Phân loại lao động theo thời gian 20 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp 5.1.2 Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất 20 5.1.3 Phân loại theo chức lao động trình sản xuất 20 5.2 Các hình thức trả lƣơng chế độ trả lƣơng 21 5.2.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 21 5.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 22 5.3 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON 25 5.3.1 Hình thức trả lương tính theo thời gian 25 5.3.2 Hình thức trả lương tính theo thời gian (tại công trường); 26 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM 28 6.1 Hạch toán số lượng lao động 29 6.2 Hạch toán kết lao động 30 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 31 7.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON 28 7.2 Phương pháp hạch toán tiền lương Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON 35 7.3 Trình tự ghi sổ việc hạch toán tiền lương Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON 41 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ PHỤ CẤP, KHEN THƢỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 45 8.1 Nội dung khoản trích theo lương Công ty 45 8.1.1 Bảo hiềm xã hội (BHXH) 45 8.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 46 8.1.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 46 8.1.4 Bảo hiềm thất nghiệp (BHTN) 47 8.1.5 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 47 8.2 Phương pháp hạch toán khoản trích theo lương công ty 50 8.2.1 50Tài khoản sử dụng 50 8.2.2 Phương pháp hạch toán 51 8.3 Kế toán tính khoản trích theo lƣơng 53 PHẦN III: 60 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 60 CƠ SỞ, SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO 60 9.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Kỹ thuật móng công trình ngầm FECON 60 9.2 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 61 10 NHỮNG THÀNH TƢU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 61 10.1 Công tác quản lý Công ty 61 10.1.1 Về tổ chức máy kế toán 62 10.1.2 10.1.3 10.1.4 10.1.5 Về công tác tổ chức kế toán 62 Về tổ chức vận dụng chứng từ 63 Về hệ thống tài khoản 63 Về hệ thống sổ sách 63 10.2 Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 64 10 MỘT SỐ HẠN CHẾ CÕN TỒN TẠI 65 10.3.1 Về tổ chức máy kế toán 65 10.3.2 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương 67 11 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 69 11.1 Cần hoàn thiện công tác tính lương 69 11.2 Đối với cách trả lương cho nhân viên 69 11.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương vào chi phí 70 11.4 Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 70 11.5 Công ty nên trích Kinh phí công đoàn 71 11.6 Cần hạch toán tiền ăn ca nhân viên vào chi phí kỳ 71 11.7 Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu 72 11.8 Về vấn đề quản lý lương người lao động 72 11.9 Các khoản trích theo lương 73 KẾT LUẬN 75 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp Phần I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON Thông tin chung đoanh nghiệp 1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp Tên công ty (viết tắt tiếng việt): Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON Tên công ty (viết tắt tiếng nước ngoài): FECON FOUNDATION ENGINEERING AND UNDERGROUND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Địa trụ sở chính:Tầng 13, Tháp CEO, Lô HH2-1, Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 04.62690481 Fax: 04.62690484 Email: fecon@fpt.vn Website: fecon.com.vn Người đại diện pháp lý: Ông Phạm Việt Khoa 1.2 Chức vụ: Tổng Giám Đốc Cơ sở pháp lý: - Giấy chứng nhận đặng ký doanh nghiệp Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội/Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 18 tháng 06 năm 2004 - Mã số doanh nghiệp:0101502599 - Loại hình doanh nghiệp:Công ty Cổ phần 100% vốn đầu tư Việt Nam 1.3 Ngành nghề kinh doanh: - Kiểm tra phân tích kỹ thuật - Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên kỹ thuật - Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Tư vấn,môi giới kinh doanh bất động sản (không bao gồm hoạt động tư vấn giá đất) Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp - Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong, thủy lợi - Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng - Sản xuất buôn bán loại cấu kiện bê tông cốt thép, thép phục vụ xây dựng móng công trình ngầm - Khảo sát địa chất công trình, khảo sát địa hình, khảo sát địa chất thủy văn công trình - Thi công hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp khu đô thị - Thi công xây dựng móng công trình ngầm phục vụ xây dưng nhà cao tầng, công trình công nghiệp,công trình giao thông công trình thủy lợi … 1.4 Vốn điều lệ: - Vốn điều lệ: 128.400.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm hai mươi tám tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng - Tổng số cổ phần:12.840.000 - Số cổ đông sang lập:13 người Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 2.1 Quá trình hình thành: - Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng Công trình ngầm FECON trách từ Công ty kỹ thuật móng & xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng (LICOGI) - Bộ Xây Dựng, Ngày 18 tháng năm 2004 Công ty thành lập theo Luật doanh nghiệp với nguồn vốn 100% Quốc doanh huy động từ cổ đông với tên Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004661, vốn điều lệ 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng) Từ ngày tháng 11 năm 2006 công ty thức đổi tên thành Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON với vốn điều lệ tăng lên la 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng) Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp 2.2 Quá trình tăng vốn điều lệ: Công ty trải qua lần tăng vốn điều lệ từ số vốn ban đầu tỷ đồng (tại thời điểm thành lập) lên 128 tỷ đồng (tại thời điểm nay), cụ thể sau: - Lần 1: Từ tỷ đồng tăng lên thành 10 tỷ đồng (năm 2006) - Lần 2: Từ 10 tỷ đồng tăng lên thành 50 tỷ đồng (năm 2007) - Lần 3: Từ tỷ đồng tăng lên thành 88 tỷ đồng (năm 2009) - Lần 4: Từ 88 tỷ đồng tăng lên thành 107 tỷ đồng (năm 2010) - Lần 5: Từ 107 tỷ đồng tăng lên thành 128 tỷ đồng (đến nay) 2.3 Các đơn vị thành viên 2.3.1 Viện móng công trình FOUNDATION ENGINEERING INSTITUTE (FECON INS) - Tiền thân Trung tâm khảo sát thí nghiệm công trình FECON, viện móng công trình viện nghiên cứu doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, thành lập vào tháng 02 năm 2010 - Chức nhiệm vụ: Nhằm trì phát triển hoạt động khảo sát, thí nghiệm, thiết kế móng đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu phát triển công nghệ lĩnh vực móng công trình ngầm cho Công ty 2.3.2 Công ty CP Bê tông dự ứng lực PVC FECON/PVC- FECON PRESTRESSED CONCRETE JSC - Công ty Cổ phần Bê tông dự ứng lực PVC- FECON thành lập ngày 03/9/2007 - Mục đích thành lập: Nghiên cứu sản xuất cung cấp thị trường sản phẩm bê tông dự ứng lực chất lượng cao, sản phẩm nằm chuỗi giá trị giải pháp tổng thể cho móng công trình xây dựng mà FECON cung cấp, nhằm mang lại vững vàng, tin cậy cho công trình xây dựng Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp 2.3.3 Công ty Cổ phần Liên doanh xử lý FECON - SHANGHAI HARBOUR FECON - SHANGHAI HABOUR SOFT SOIL IMPROVEMENT JSC - Công ty TNHH xử lý đất yếu FECON - Shanghai Harbour thành lập tháng 8/2009 kết hợp tác quốc tế, kế thừa phát huy kinh nghiệm lực khẳng định nghiên cứu ứng dụng công nghệ xử lý đất yếu công ty mẹ đầu lĩnh vực Việt Nam Trung Quốc - Mục đích thành lập: Cung cấp dịch vụ thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp, dịch vụ khảo sát địa chất công trình xây dựng, dịch vụ thi công xử lý đất yếu, dịch vụ chuyển giao công nghệ xử lý đất yếu Article I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO Article II 3.1 Cơ cấu lao động Công ty Hiện Công ty có hai phận phận quản lý hành phận kỹ sư quản lý công trường Số lượng lao động Công ty có 195 người, lao động có đóng BHXH Công ty 160 người, lao động thời vụ 35 người Trong cấu lao động đơn vị, số lượng lao động có trình độ đại học người chiếm gần 6%, 149 người trình độ đại học chiếm 93% có người trình độ trung cấp Tỷ lệ chứng tỏ đội ngũ nhân viên công ty có trình độ chuyên môn cao, lợi Công ty so với Công ty xây dựng khác Trong tổng số lao động có khoảng 40% lao động dài hạn, lại lao động ngắn hạn công ty ký hợp đồng từ 1- năm Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp Đặc điểm kinh doanh Công ty trực tiếp thi công quản lý thi công nên dư án phát sinh theo thời điểm, nhiều công ty dựa nhu cầu công việc mà tiến hành tuyển thêm lao động Tùy theo đặc điểm công việc mà tuyển chọn nhân viên cho phù hợp Các quy định cụ thể tiền lương, tiền thưởng, hình thức trả lương, thời gian làm việc, chế độ ưu đãi thể rõ ràng hợp đồng lao động Hiện Công ty áp dụng loại hợp đồng lao động * Hợp đồng lao động thời hạn từ đến năm Đây loại hợp đồng Công ty ký với người lao động làm việc cho công ty khoảng thời gian từ đến năm, người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động công ty qua tuyển chọn thử việc, có nhận xét, đánh giá cán nhân * Hợp đồng lao động ngắn hạn hợp đồng thử việc Hợp đồng ký kết với người lao động trường hợp doanh nghiệp cần người theo mùa vụ, làm việc theo dự án thời gian ngắn với người lao động trình thử việc Loại hợp đồng thường gặp Công ty * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng thường ký với người lao động giữ vị trí chủ chốt máy lãnh đạo, người lao động có trình độ chuyên môn tay nghề cao đóng góp lâu dài cho phát triển Công ty 10 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo lượng công việc việc trả lương cho nhân viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian Về viêc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương hệ thống chứng từ, sổ sách phần hành kế toán tiền lương mà Công ty áp dụng tuân theo quy định Bộ Tài Chính Công việc hạch toán lương không thực phòng kế toán mà phòng ban khác người lao động kiểm tra đánh giá kết làm việc thông qua lương thưởng mà nhận Công việc hạch toán tiền lương thực kỳ, đảm bảo trả lương thời gian cho người lao động Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Công ty vận dụng theo Quyết định số 15/QĐ – BTC, định mà BTC ban hành Công ty sử dụng Tài khoản 334 Tài khoản 338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo quy định phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đảm bảo xác cho việc tính toán chi phí kết sản xuất cho Công ty 10 MỘT SỐ HẠN CHẾ CÕN TỒN TẠI 10.3.1 Về tổ chức máy kế toán Mặc dù có phân công công việc phần hành kế toán nhiên nhiều việc phân tách trách nhiệm nhân viên kế toán chưa rõ ràng, dẫn đến trùng lặp công việc Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán ảnh hưởng đến tính độc lập hạch toán nghiệp vụ phát sinh Công ty chưa phân tách chức tài phòng kế toán Chức tài chủ yếu kế toán trưởng thực kế toán viên thực công tác kế toán đơn Mảng tài mảng quan trọng, việc phân tích tiêu tài cung cấp cho Ban Giám đốc thông tin đầy đủ, xác tình hình tài Công ty theo thời kỳ nhằm đưa định, chiến lược kinh doanh hiệu Thêm máy kế toán chưa có phận kiểm toán nội bộ, Ban quản lý Công ty khó kiểm soát công tác kế toán thời gian dài để 65 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo có nhìn toàn diện tình hình tài Công ty,giúp phát khuyết điểm máy kế toán Khi mà quy mô mở rộng nay, với khối lượng vốn lớn, nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều việc thiết lập phận kiểm toán nội cần thiết Do số công trình xa, số ban Quản lý dự án chậm trễ việc chuyển chứng từ công ty, chứng từ kế toán Công ty không tập hợp thường xuyên đầy đủ Nhiều chứng từ kế toán phát sinh phải đến thời gian sau chuyển lên phòng kế toán Chính điều gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu kế toán, ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin giúp Ban Quản lý Công ty đưa định xác, kịp thời Các chứng từ sử dụng việc hạch toán TSCĐ thiếu Biên lý TSCĐ dẫn đến thiếu sót mặt chứng từ hồ sơ lý, có kiểm tra quan cấp Nhiều chứng từ chưa theo quy định Một số phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký kế toán trưởng, người nhận tiền… Sau thời gian thực tập Công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON Thứ máy kế toán, cần tiến hành phân công phân nhiệm rõ ràng hơn, để công việc kế toán viên không chồng chéo, suất làm việc cao hơn, cần phân rõ nhiệm vụ kế toán tổng hợp kế toán toán Để tăng cường mảng tài chính, Công ty nên thiết lập phận tài riêng biệt có chức phân tích tình hình tài Công ty ngắn hạn dài hạn Với quy mô Công ty bố trí nhân viên phân tích tài phòng kế toán để tạo gắn bó chặt chẽ tài kế toán Cách làm hiệu giảm số lượng phòng ban mà tạo gắn bó chặt chẽ tài kế toán Đây hai mặt hoạt động có liên quan chặt chẽ với Chính sách tài đưa sở số liệu mà kế toán cung cấp Ngược lại tài giúp cho kế toán phản ánh tình hình thực tế Công ty Đối với Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON có nhiều dự án cần đưa vào phân tích, tính toán để thấy hiệu dự án từ 66 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo định đầu tư hay không Chính tầm quan trọng vậy, đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp xây dựng mà dự án ngày nhiều việc thành lập thêm phận tài cần thiết Về hệ thống tài khoản, Công ty nên giảm bớt việc chia nhỏ tài khoản không cần thiết tiết để tránh rắc rối nhầm lẫn hạch toán Chẳng hạn TK tiền mặt tiền gửi ngân hàng mở cho loại ngoại tệ, số ngoại tệ không phổ biến đồng JPY mà doanh nghiệp không sử dụng đến không đưa vào hệ thống tài khoản để tránh rắc rối Có thể mã hoá số tài khoản hay sử dụng tiện cho việc ghi chép theo dõi, chẳng hạn tài khoản mở ngân hàng Đầu tư Phát triển Đây ngân hàng mà Công ty có khối lượng giao dịch lớn Công ty nên có theo dõi chi tiết ngân hàng mà Công ty có nhiều giao dịch Ngoài sổ chi tiết để theo dõi tinh hình vay nợ, trả nợ ngân hàng, Công ty nên lập thêm tệp tin tập hợp hợp đồng tín dụng, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh ngân hàng Công ty Thứ hai, phần mềm kế toán áp dụng, nên áp dụng phiên với tính phù hợp với đặc điểm công tác kế toán Công ty, phần mềm kế toán ANA có phiên ANA 5.0 ANA 6.0 với tính ưu việt phiên cũ phù hợp với chế độ định số 15 Bộ Tài Chính Thứ ba, cần bổ sung số chứng từ phần hành TSCĐ, ghi chép luân chuyển theo chế độ quy định Chẳng hạn Biên lý tài sản cố định cần bổ sung thủ tục lý đề hoàn thiện hồ sơ lý, có chữ ký Công ty người nhận lý, số tiền lý nhằm tránh thiếu sót mặt thủ tục để thuận tiện cho quan cấp kiểm tra Về chứng từ kế toán nói chung, cần sửa tên đơn vị Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON để tránh nhầm lẫn cho khách hàng, quan cấp quan thuế 10.3.2 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty tồn số nhược điểm cần khắc phục 67 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo Thứ nhất, công tác tính lương tương đối phức tạp nặng nề chủ yếu thực tay hỗ trợ máy tính thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán EXCEL Chính vậy, sai sót tính toán xảy Việc thực thủ công gây nhầm lẫn, khó khăn đặc biệt việc tập hợp khoản chi phí, kết chuyển chi phí để xác định kết kinh doanh Về cách trả lương cho nhân viên, nhân viên hành trả theo số tiền thoả thuận hợp đồng lao động Cách trả lương đơn giản gây số hạn chế Công ty Điều dẫn đến ý thức lao động nhân viên không cao Người lao động không quan tâm đến chất lượng hiệu công việc làm dù làm họ nhận lương hợp đồng Về tỷ lệ trích khoản trích theo lương vào chi phí kỳ: Công ty trích 20% BHXH, 3% BHYT vào chi phí kỳ, khoản trích trích toàn vào chi phí kỳ mà phần trừ vào thu nhập người lao động Theo quy định Công ty phải trích 6% vào lương nhân viên, phần mà nhân viên phải chịu Xét tài cách trích không làm thay đổi tổng chi phí Nếu trừ 6% vào thu nhập người lao động kế toán lại ghi tăng chi phí tiền lương Như chi phí không thay đổi làm không cho thấy tổng thu nhập hàng tháng nhân viên xác Về thuế thu nhập cá nhân: Hiện nay, Công ty khoản thuế thu nhập cá nhân tính khoản chi phí Công ty, người lao động đóng Mà thực chất khoản chi phí mà người có thu nhập cao phải chịu Cách làm Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mặt khác lại không phản ánh xác chất loại thuế Hiện khoản ăn trưa nhân viên Công ty không hạch toán vào chi phí Công ty kỳ Điều phản ánh không tới kết kinh doanh Công ty kỳ 68 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo 11 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON Có thể nói công tác hạch toán kế toán cac phần hành chủ yếu đơn vị mình, Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON tuân thủ hầu hết nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương Công ty em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau: 11.1 Cần hoàn thiện công tác tính lương Có thể nói sau tách hoạt động độc lập, Công ty áp dụng cách tính lương đơn giản hơn, hiệu Tuy nhiên với cách tính lương chưa đảm bảo trả lương công so với sức lao động mà nhân viên bỏ Công ty nên xây dựng phần mềm chuyên dụng dùng để tính lương Công ty nên xây dựng cách tính lương mà đó, cần theo dõi thời gian lao động nhân viên công ty xác thông qua phiếu đánh giá chất lượng công việc Trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho dự án Đối với đội ngũ kỹ sư tham gia giám sát thi công dự án khu vực xa trung tâm, cần áp dụng chế độ phụ cấp thích hợp nhằm khuyến khích tinh thần lao động cho nhân viên 11.2 Đối với cách trả lương cho nhân viên Công ty cần xem xét lại cách lương cho tối ưu công lực người lao động hiệu làm việc họ Khi người lao động thấy tiền lương mà họ nhân xứng đáng với công sức mà họ bỏ họ hăng say lao động, mang lại suất cao Đặc biệt đặc điểm ngành nghề kinh doanh trình độ đội ngũ nhân viên nên Công ty cần ý tới cách trả lương cho họ 69 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo 11.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương vào chi phí Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Chính để tính toán xác kết kinh doanh Công ty cần phải hạch toán xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương Hơn nữa, hạch toán theo chế độ hành nhân viên thấy số tiền thực tế tháng làm không số tiền thực tế mà nhận tháng bao nhiêu, cho thấy rõ chất tiền lương Hiện Tổng tiền lương trích vào chi phí = Tổng tiền lương thực lĩnh + thuế TNCN Công ty nên trích tổng tiền lương vào chi phí sau: Tổng tiền = lương vào chi phí Lương + tháng thực lĩnh Thuế TNCN 5% lương theo + hợp đồng(BHXH) + 1% lương theo hợp đồng(BHYT) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642: chi phí lương phận quản lý Có TK 334 Khí trích khoản trích theo lương (BHXH, BHYT) kế toán ghi: Nợ TK 642: 15% lương theo hợp đồng phận quản lý Nợ TK 334: 5% lương theo hợp đồng phận quản lý Có TK 3383: Tổng số BHXH phải trích Trích BHYT kỳ, kế toán định khoản Nợ TK 642: 2% lương theo hợp đồng phận quản lý Nợ TK 334: 1% lương theo hợp đồng phận quản lý Có TK 3384: Tổng số BHYT phải trích Đồng thời phản ánh chất thuế TNCN người lao động khoản trừ vào thu nhập nhân viên kỳ 11.4 Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm dùng để trợ cấp cho người lao động bị việc, việc làm, đào tạo nghề cho người lao động doanh nghiệp Hiện tượng việc, việc xảy nhưng việc đào tạo lao động việc cần thiết đặc biệt Công ty có nhu cầu tuyển dụng lao 70 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo động nhiều Ở số doanh nghiệp, người lao động muốn đào tạo phải tự chi trả khoản chi phí đào tạo, điều làm giảm tinh thần làm việc họ, dẫn tới việc từ chối nhận việc khoản chi phí đào tạo mà người lao động phải tự bỏ cao Với đặc điểm hoạt động Công ty, chủ yếu hoạt động lĩnh vực tư vấn quản lý dự án đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải có trình độ chuyên môn cao Chính việc đào tạo đội ngũ nhân viên cho phù hợp với công việc việc cần thiết Để đáp ứng nhu cầu Công ty nên trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Tuy nhiên Công ty nên xem xét lại cấu chi phí Công ty cho hợp lý để đưa định có nên lập dự phòng trợ cấp việc hay không trích tỷ lệ hợp lý Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích lập từ 1%- 3% tổng quỹ lương thực tế Công ty trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp Quỹ thường lập vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm 11.5 Công ty nên trích Kinh phí công đoàn Công đoàn tổ chức đoàn thể công ty để bảo vệ lợi ích nhân viên công đoàn Theo chế độ quy định tỷ lệ trích Kinh phí công đoàn 2% quỹ lương thực tế Hiện Quỹ công đoàn Công ty chưa tách riêng với Tổng công ty, điều không thuận lợi cho hoạt động cán nhân viên Công ty Đây tổ chức có sức mạnh gắn kết thành viên Công ty với Do Công ty nên trích lập Kinh phí công đoàn cho nhân viên Công ty tham gia, đặc biệt số lượng nhân viên công ty ngày tăng 11.6 Cần hạch toán tiền ăn ca nhân viên vào chi phí kỳ Hiện nay, tiền ăn ca nhân viên Công ty chưa hạch toán vào chi phí kỳ, tổng chi phí chưa hạch toán xác ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ hạch toán Do đề xuất tiền ăn ca nhân viên cần hạch toán vào chi phí phận Công việc phận kế toán đảm nhiệm Khi đó, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: Tiền ăn ca nhân viên quản lý 71 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo Có TK 334: Tiền ăn ca phải trả cho nhân viên 11.7 Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu Theo Nghị định Chính phủ số 166/2007/ NĐ- CP ngày 16 tháng 11 năm 2007 quy đinh mức lương tối thiểu chung 540.000đ, Công ty cần áp dụng Nghị định việc tính lương, BHXH, BHYT cho phù hợp với quy định tài hành Đồng thời Công ty đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ lương khoản trích theo lương người lao động Công ty 11.8 Về vấn đề quản lý lương người lao động Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đến Từ Tổng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Người lập (Ký tên) 72 Ký nhận Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, kế toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty khuyến khích lao động họ bù đắp thoả đáng 11.9 Các khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH trình hạch toán Hiện Bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : - Nộp bảo hiểm - Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp BH Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON nói riêng Để hoàn thiện công tác Công ty phải thường xuyên có điều chỉnh cho phù hợp với quy định nhà nước với lợi ích người lao động Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt cán quản lý lao động, tiền lương 73 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo nhân viên kế toán tiền lương công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng Công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác cần Công ty đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 74 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo KẾT LUẬN Tách từ Công ty Licogi, với tuổi đời non trẻ Công ty cổ phần kỹ thuật móng công trình ngầm FECON có thành công đáng kể Đóng góp vào thành công phải kể đến phối hợp đồng hiệu phòng ban quy chế nội nghiêm ngặt Công ty Bên cạnh Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm công việc Chính nhờ hoạt động có hiệu phòng kế toán, Công ty huy động nguồn lực tài cách có hiệu Sau thời gian thực tập công ty, em tích luỹ cho kiến thức thực tế công tác kế toán, đặc biệt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Trên sở kiến thức học dựa vào điều kiện thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương công ty Em xin chân thành cảm ơn phòng Tài Kế toán Công ty đặc biệt kế toán trưởng giáo viên hướng dẫn Th.S Dương Thị Vân Anh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo 75 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp: hướng dẫn chứng từ kế toan, sổ sách kế toán, thực hành nghiệp vụ kế toán tài Lý thuyết thực hành kế toán tài Chế độ tiền lương – BTC Luật kế toán Nghị định tiền lương tối thiểu; Nghị định thuế thu nhập cá nhân Điều lệ Công ty Website công ty 76 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày tháng .năm ĐƠN VỊ THỰC TẬP 77 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp Báo cáo tốt nghiệpo NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày tháng năm GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 78 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN c¸o tèt nghiÖp 79 Báo cáo tốt nghiệpo [...]... trách các giao dịch vốn … Kế toán công nợ Theo dõi các khoản nợ, các khoản phải nộp, tình hình thanh toán, các khoản trong nội bộ công ty với khách hàng và ngân sách nhà nước SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Kế toán trưởng Kế tóan thuế Kế toán ngân hàng Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thủ quỹ 4.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON. .. ty và các cơ quan thuế vào cuối mỗi quý Ngoài hệ thống báo cáo trên, Công ty còn lập thêm một số báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của ban giám đốc 19 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 5 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG... hướng dẫn và cụ thể hoá các chính sách và chế độ kế toán của nhà nước Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ theo dõi số lượng lao động và tình hình biến động của số lao động của công ty Hàng háng, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho các cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương Với đặc điểm của Công ty, bộ phận kế toán tiền lương hàng... TK của Công ty tại ngân hàng và dùng làm chứng từ để ghi sổ Kế toán sẽ viết Ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng để thanh toán tiền lương 7.2 Phương pháp hạch toán tiền lương tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng các tài khoản TK 334 dùng để tập hợp các khoản phải trả cho người lao động Tài khoản 334: dùng... tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON Thời gian công tác Mức thƣởng Trên 240 ngày công 100% mức lương tháng Từ 180 đến 240 ngày công 85% mức lương tháng Từ 120 đến dưới 180 ngày 50% mức lương tháng (Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự) 13 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp 4 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH... KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON 7.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ trong hạch toán tiền lương tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON Để tính toán được lương cho người lao động, trước hết Công ty phải theo dõi được số lượng lao động và thời gian lao động mà mỗi nhân viên làm được Các chứng từ được sử dụng bao gồm:... tính lương của Công ty Cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: 35 Trường cao đẳng Kinh tế Công nghiệp HN Báo cáo tốt nghiệp Trình tự thủ tục tính lƣơng và kế toán tiền lƣơng Phòng Tổ chức nhân sự Kế toán tiền lương Bảng lương Thủ quỹ chi tiền Giám đốc duyệt Phòng kế toán (Nguồn: Phòng Kế toán tài chính) Vào cuối tháng, sau khi tập hợp được bảng chấm công do các. .. ánh các khoản chi phí phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác Nội dung và kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động + Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay các khoản bảo hiểm) Bên có: + Lương và. .. chính xác công bằng, hợp lý Phương pháp tính lương tại doanh nghiệp Hình thức trả lương cho lao động gián tiếp 5.3 Các hình thức trả lương được áp dụng ở Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON 5.3.1 Hình thức trả lương tính theo thời gian Hình thức này được áp dụng đối với khối lao động làm việc tại văn phòng Căn cứ tính lương theo thời gian phụ thuộc vào các hệ số được công ty quy... nghĩa là bằng tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ đi các khoản tiền phạt Tiền lương phải trả cho người lao động = công nhân trực tiếp Các khoản tiền Các khoản tiền Mức tiền lương của + thưởng (nếu có) - phạt (nếu có) + Trả lƣơng theo lũy tiến: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức lao động để tính them 1 số tiền lương theo tỷ lệ lũy