ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TRƢƠNG THỊ HUYỀN NGỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH THU THẬP TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM THÔNG TIN LƢU TRỮ ĐỊA CHẤT TỔNG CỤC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lƣu trữ học Mã số: 603224 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Liên Hƣơng HÀ NỘI - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn đề tài nghiên cứu riêng Trong luận văn có tham khảo số cơng trình nghiên cứu tác giả khác sử dụng số thông tin văn quan Nhà nước song có thích cụ thể Các kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Hà Nội, ngày… tháng… năm 20… Tác giả Trƣơng Thị Huyền Ngọc MỤC LỤC Trang Lời cam đoan Mục lục PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC LƢU TRỮ ĐỊA CHẤT 11 1.1 Tài liệu địa chất 11 1.1.1 Sơ lược hình thành tài liệu địa chất 11 1.1.2 Các loại tài liệu địa chất Error! Bookmark not defined 1.1.3 Đặc điểm tài liệu địa chất Error! Bookmark not defined 1.2 Cơ quan lƣu trữ địa chất Error! Bookmark not defined 1.2.1 Sơ lược hình thành Trung tâm Thông tin, Lưu trữ địa chấtError! Bookmark 1.2.2 Chức Trung tâm Thông tin, Lưu trữ địa chấtError! Bookmark not def 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Thông tin, Lưu trữ địa chấtError! Bookm 1.2.4 Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin, Lưu trữ địa chấtError! Bookmark not CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU THẬP TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM THÔNG TIN, LƢU TRỮ ĐỊA CHẤTERROR! BOOKMARK 2.1 Nguồn thành phần tài liệu thu thập, bổ sung vào Trung tâm Thông tin, Lƣu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 2.1.1 Nguồn thu thập tài liệu vào Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chấtError! Bookm 2.1.2 Thành phần tài liệu thu thập, bổ sung Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 2.2 Tình hình thu thập, bổ sung tài liệu vào Trung tâm thông tin lƣu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 2.2.1 Quy định Nhà nước công tác thu thập, bổ sung tài liệuError! Bookmark 2.2.2 Quy định ngành chủ quản công tác thu thập, bổ sung tài liệuError! Book 2.3 Tổ chức thu thập Error! Bookmark not defined 2.4 Kết thu thập Error! Bookmark not defined CHƢƠNG XÂY DỰNG QUY TRÌNH THU THẬP TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM THÔNG TIN LƢU TRỮ ĐỊA CHẤTERROR! BOOKMARK NOT D 3.1 Sự cần thiết phải xây dựng quy trình Thu thập tài liệu vào Trung tâm Thông tin Lƣu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 3.2 Cơ sở xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào Trung tâm Thông tin Lƣu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 3.2.1 Cơ sở pháp lý Error! Bookmark not defined 3.2.2 Cơ sở thực tiễn Error! Bookmark not defined 3.3 Lựa chọn chuẩn bị thông tin để viết dự thảo quy trìnhError! Bookmark not d 3.3.1 Nghiên cứu hướng dẫn biên soạn quy trình tham khảo số quy trình ban hành Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước.Error! Bookmark not d 3.3.2 Viết dự thảo quy trình Error! Bookmark not defined 3.4 Xây dựng quy trình Thu thập tài liệu Địa chất vào Trung tâm Thông tin Lƣu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 3.5 Những điều kiện để áp dụng quy trình thu thập tài liệu Trung tâm Thơng tin Lƣu trữ Địa chất Error! Bookmark not defined 3.5.1 Sự thống mặt đạo cấp lãnh đạo Trung tâmError! Bookm 3.5.2 Nhận thức cán Phòng Thu thập xử lý liệu địa chất (thuộc Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất)Error! Bookmark not defined 3.5.3 Điều kiện nhân lực Error! Bookmark not defined 3.5.4 Điều kiện sở vật chất Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 PHỤ LỤC ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED PHẦN MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa đề tài Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc chứa đựng thơng tin khứ, phản ánh thành tựu lao động sáng tạo nhân dân thời kỳ lịch sử khác Đồng thời ghi lại kiện lịch sử cống hiến to lớn anh hùng dân tộc, nhà khoa học văn hóa tiếng Đây thơng tin có tính xác cao chính, gốc tài liệu có giá trị Do người ta sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ vào lĩnh vực đời sống xã hội như: trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, khoa học Đất nước ta không ngừng phát triển, nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đạt thành tự đáng kể Các quan từ trung ương đến địa phương dần kiện toàn mặt tổ chức, đổi phương thức làm việc Hệ tất yếu trình này, tài liệu hình thành khơng ngừng tăng lên khối lượng, đa dạng loại hình phong phú nội dung Bởi vậy, khơng có đạo chung công tác lưu trữ hướng dẫn cụ thể nghiệp vụ lưu trữ nhiều tài liệu có giá trị việc tổ chức sử dụng tài liệu không đáp ứng nhu cầu thực tế xã hội Nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ, từ sớm, nhà nước ta có chủ trương, biện pháp quản lý để thu thập vào bảo quản tạo điều kiện cho việc tập trung quản lý thống tài liệu lưu trữ Trong năm qua, Đảng Nhà nước có nhiều văn cụ thể đạo chung công tác lưu trữ có đạo, hướng dẫn cụ thể cho việc thực nghiệp vụ công tác lưu trữ Tuy nhiên, văn đạo dừng lại chủ yếu đối tượng tài liệu hành chính, ngồi cịn khối lượng lớn tài liệu khoa học kỹ thuật tài liệu chuyên mơn khác chưa quan tâm thích đáng Tài liệu địa chất thuộc nhóm tài liệu khoa học kỹ thuật, hình thành trình thực thi chức năng, nhiệm vụ đoàn địa chất việc điều tra, thăm dị tài ngun, khống sản Lưu trữ cố định chuyên ngành tài liệu địa chất thiết lập Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất thuộc Tổng cục Địa chất Khoáng sản (thuộc Bộ Tài nguyên Môi trường) Trong năm qua, đạo Nhà nước, quan chủ quản cấp trên, Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất tiến hành thu thập bổ sung tài liệu bảo quản khối lượng tài liệu lớn từ trước năm 1945 Bên cạnh ưu điểm, công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất bộc lộ hạn chế chưa chủ động công tác thu thập báo cáo địa chất (thụ động chờ quan, đơn vị, cá nhân có tài liệu mang đến nộp), tiến hành thu thập tài liệu hình thành từ hoạt động địa chất điểu chỉnh Luật số 60/2010/QH12 Quốc hội khoáng sản; … chưa xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào Trung tâm sở, cho việc thực nghiệp vụ lưu trữ Từ thực trạng này, chọn vấn đề: "Xây dựng quy trình thu thập tài liệu địa chất vào Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất - Tổng cục Địa chất Khoáng sảnt" làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Thơng qua đề tài này, chúng tơi mong muốn đóng góp vài ý kiến để công tác thu thập, bổ sung tài liệu địa chất vào Trung tâm tốt góp phần tạo thuận lợi cho công việc chung Trung tâm việc quản lý khối tài sản quý quốc gia, dân tộc Phạm vi đối tượng nghiên cứu * Phạm vi nghiên cứu Theo quy định Tổng cục Địa chất Khống sản, Trung tâm Thơng tin Lư trữ Địa chất có nhiệm vụ kiểm tra, thu nhận, lưu trữ, bảo quản cung cấp liệu địa chất khoáng sản theo quy định Dữ liệu địa chất hiểu báo cáo địa chất; mẫu vật liệu địa chất, khống sản cịn lại (trừ báo cáo địa chất) Phạm vi nghiên cứu đề tài luận văn giới hạn việc thu thập báo cáo địa chất vào Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất * Đối tượng nghiên cứu Do hạn chế mặt thời gian quy mô luận văn, đề tài sâu nghiên cứu tất quy trình nghiệp vụ lưu trữ loại hình tài liệu báo cáo địa chất Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất Đề tài dừng lại việc nghiên cứu xây dựng quy trình thu thập báo cáo địa chất vào Trung tâm Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục tiêu nghiên cứu Đề tài luận văn khoa học hướng tới mục tiêu nghiên cứu xây dựng quy trình bao gồm bước việc thực nghiệp vụ thu thập tài liệu địa chất vào Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất nhằm nâng cao hiệu công tác thu thập tài liệu vào Trung tâm * Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu trên, phạm vi luận văn khoa học xác định nhiệm vụ mà đề tài hướng tới là: - Giới thiệu kiến thức tổng quan tài liệu địa chất; - Nghiên cứu nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất thuộc Tổng cục Địa chất Khoáng sản; - Khảo sát thực trạng công tác thu thập, bổ sung tài liệu địa chất vào Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất thuộc Tổng cục Địa chất Khống sản; - Xây dựng quy trình thu thập, bổ sung tài liệu địa chất vào Trung tâm thông tin lưu trữ địa chất 4.Lịch sử nghiên cứu vấn đề Khi lựa chọn đề tài nghiên cứu, thấy thu thập bổ sung tài liệu vấn đề nhiều người quan tâm nghiên cứu * Trước hết lý luận chung nghiệp vụ thu thập bổ sung tài liệu Công tác thu thập, bổ sung tài liệu đề cập đến giáo trình ngành Lưu trữ học "Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ" nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền Nguyễn Văn Thâm; "Phương pháp lựa chọn loại hủy tài liệu quan" - Dương Văn Khảm; "Giáo trình Lưu trữ" - Trường Cao đẳng Nội vụ Tiếp đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành tập trung nghiên cứu giải khái cạnh cụ thể thuộc lĩnh vực thu thập bổ sung tài liệu Các đề tài là: "Lý luận thực tiễn tổ chức mạng lưới kho lưu trữ Việt Nam"- Vương Đình Quyền - Chủ nhiệm; "Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài liệu (chủ yếu quan quản lý nhà nước) vào kho lưu trữ nhà nước cấp tỉnh" - Nguyễn Quang Lệ - Chủ nhiệm; Đặc biệt liên quan đến nội dung thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ cịn có luận văn thạc sĩ Trần Quang Hồng với đề tài: "Bổ sung tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh - Thực trạng giải pháp"; luận văn thạc sỹ Nguyễn Kim Dung với đề tài: "Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Giao thông vận tải - Thực trạng giải pháp" Một số khóa luận tốt nghiệp, báo cáo nghiên cứu khoa học sinh viên khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng đề cập đến vấn đề như: "Vấn đề bổ sung tài liệu vào Lưu trữ tỉnh Hà Tây"- Trịnh Ngọc Hùng Khóa luận tốt nghiệp năm 1998; "Về cơng tác bổ sung tài liệu vào Trung tâm lưu trữ Quốc gia III" - Trần Quang Hồng - Khóa luận tốt nghiệp năm 1998; "Nhận xét công tác thu thập, bổ sung tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia III" - Nguyễn Thị Thùy Dương - Khóa Luận tốt nghiệp năm 2003; "Thu thập quản lý tài liệu phông lưu trữ cá nhân Trung tâm lưu trữ Quốc gia III thực trạng kiến nghị" - Nguyễn Thị Thùy Linh - khóa luận tốt nghiệp năm 2008; "Cơ sở lý luận thực tiễn xác định nguồn tài liệu bổ sung vào Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương" - Đào Đức Thuận - Báo cáo khoa học lần thứ IV khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng năm 2000; * Các vấn đề liên quan đến loại hình tài liệu khoa học cơng nghệ Trước hết đề tài nghiên cứu đề cập đến vấn đề tài liệu khoa học kỹ thuật như: “Tổ chức lưu trữ tài liệu chuyên môn hình thành từ hoạt động Bộ Tài nguyên Môi trường” (đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Tiến sĩ Nguyễn Liên Hương năm 2005); “Nghiên cứu xây dựng phương án phân loại tài liệu khoa học công nghệ” (đề tài cấp Đại học Quốc gia Tiến sĩ Nguyễn Liên Hương năm 2013);… Các nghiên cứu tạp chí chuyên ngành sách báo khác như: " Một số ý kiến bước đầu công tác lưu trữ tài liệu kỹ thuật Bộ quan Trung ương" - Nguyễn Xuân Nung, Tạp chí Văn thư lưu trữ, năm 1968, số trang 20-21; "Phương pháp quản lý tài liệu lưu trữ địa chất cơng trình" - Bảo Chánh, Tạp chí Văn thư lưu trữ, năm 1975, số 4, trang 20 - 24; "Thành phần, nội dung giá trị tài liệu lưu trữ địa chất" - Trần Hồng Hải, Kỷ yếu hội thảo khoa học "Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn", H 2009, trang 85 – 89; “Vấn đề quản lý tài liệu kỹ thuật hình thành từ hoạt động Bộ Tài nguyên Môi trường” – Tiến sĩ Nguyễn Liên Hương, Tạp chí Văn thư Lưu trữ năm 2008; “Vấn đề cấp bách phân loại tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam”- Tiến sĩ Nguyễn Liên Hương, Tạp chí Văn thư Lưu trữ, năm 2010, số Nhìn chung, với vấn đề, khía cạnh mà đề tài nghiên cứu, viết báo, tạp chí lưu trữ đề cập tương đối nhiều chi tiết Tuy nhiên đề tài, viết chủ yếu tập trung số vấn đề mang tính lý luận hay nêu thực trạng công tác thu thập, bổ sung tài liệu quan số quan đặc biệt chủ yếu tập trung vào loại hình tài liệu hành Một số viết tạp chí Văn thư lưu trữ bước đầu đề cập đến tài liệu khoa học công nghệ tài liệu lưu trữ địa chất nhiên dừng lại vấn đề chung thành phần, nội dung, ý nghĩa hay bàn phương pháp quản lý loại hình tài liệu Với đề tài mình, sở kế thừa kết nghiên cứu đề tài trước, muốn đưa tranh tồn cảnh thực trạng cơng tác thu thập, bố sung tài liệu quan cụ thể tài liệu mang tính chất đặc thù (tài liệu địa chất) Trung tâm thông tin lưu trữ Địa chất - Tổng cục Địa chất Khoáng sản, qua đề xuất quy trình thu thập bổ sung tài liệu địa chất vào Trung tâm Phương pháp nghiên cứu Đề thực đề tài này, phương pháp luận Chủ nghĩa Mác Lênin sử dụng số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: - Phương pháp nghiên cứu lý luận thông qua việc sưu tầm, hệ thống nguồn tư liệu tham khảo - Phương pháp khảo sát thực tế: Chúng sử dụng phương pháp để trao đổi, vấn cán lãnh đạo phòng Thu thập xử lý liệu địa chất, lãnh đạo Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất; khảo sát quan sát trình thực nghiệp vụ thu thập tài liệu Trung tâm để xây dựng quy trình thu thập tài liệu mang tính khả thi cao - Phương pháp thu thập xử lý thông tin: Chúng tiên hành thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác như: sách, tạp chí, internet… sau chọn lọc, phân loại xử lý thông tin liên quan đến mục đích nghiên cứu đề tài - Phương pháp tổng hợp: Trên sở xử lý thông tin thu thập từ nguồn khác chúng tơi tiến hành tổng hợp hệ thống hóa để đạt mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp so sánh: So sánh trình thực nhiệm vụ thu thập tài liệu Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất thực tế với quy định Nhà nước để xác định quy trình phù hợp - Phương pháp sơ đồ hóa: Phương pháp sử dụng để mơ tả bước thực quy trình thu thập tài liệu địa chất lưu đồ Nguồn tài liệu tham khảo Để thực đề tài này, thu thập, sử dụng nguồn tư liệu, tài liệu tham khảo sau: - Giáo trình, giảng liên quan công tác lưu trữ nghiệp vụ thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Phương pháp lựa chọn loại hủy tài liệu quan, Giáo trình lưu trữ; Tập giảng Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ; - Các quy định pháp luật công tác lưu trữ lưu trữ tài liệu địa chất; - Nhóm tài liệu lịch sử, chức nhiệm vụ, tổ chức máy hoạt động Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất thuộc Tổng cục Địa chất Khoáng sản; - Các cơng trình nghiên cứu khoa học, luận văn thạc sĩ, nghiên cứu tạp chí Văn thư Lưu trữ có liên quan đến cơng tác thu thập tài liệu, quản lý tài liệu khoa học công nghệ, tài liệu địa chất - Một số trang website Bố cục luận văn Ngoài phần Mở đầu, Kết luận Phụ lục, nội dung luận văn gồm ba phần sau: Chƣơng 1: Tổng quan tài liệu địa chất: Tại chương khái quát giới thiệu hình thành tài liệu địa chất, loại tài liệu địa chất, đặc điểm ý nghĩa tài liệu địa chất Chƣơng 2: Thực trạng công tác thu thập tài liệu địa chất vào Trung tâm Thông tin lƣu trữ địa chất: Trên sở khảo sát thực tế Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất giới thiệu vấn đề liên quan đến hình thành Trung tâm, chức nhiệm vụ thực trạng công tác thu thập tài liệu vào Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất Chƣơng 3: Xây dựng quy trình thu thập tài liệu địa chất vào Trung tâm Thông tin Lƣu trữ địa chất: Trên sở kết khảo sát thực tế tình hình cơng tác thu thập tài liệu Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất, vấn đề xây dựng quy trình thu thập tài liệu Nhà nước ban hành tiến hành bước xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào Trung tâm thông tin Lưu trữ Địa chất Trong thời gian thực đề tài nhận quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo bạn bè đồng nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tiến sĩ Nguyễn Liên Hương – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ suốt thời gian thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, cán nhân viên Liên đồn địa chất, Trung tâm Thơng tin Lưu trữ Địa chất, bạn bè, đồng nghiệp giúp đỡ, tạo điều kiện, góp ý cho tơi q trình hồn chỉnh luận văn Do hạn chế mặt kinh nghiệm thời gian thực hiện, luận văn chắn tránh khỏi thiếu sót Kính mong tiếp tục nhận góp ý thầy cô, bạn bè đồng nghiệp để chúng tơi hồn chỉnh luận văn Hà Nội, ngày tháng Tác giả 10 năm 2014 CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC LƢU TRỮ ĐỊA CHẤT 1.1 Tài liệu địa chất 1.1.1 Sơ lược hình thành tài liệu địa chất Trong vỏ trái đất thường xuyên diễn nhiều trình hoạt động địa chất khác Toàn hoạt động địa chất vỏ trái đất chia thành 02 nhóm q trình chính: hoạt động địa chất ngoại lực hoạt động địa chất nội lực Hoạt động địa chất ngoại lực diễn bề mặt gần bề mặt vỏ trái đất Thuộc nhóm hoạt động địa chất ngoại lực có: hoạt động gió thổi mặt, hoạt động nước chảy mặt, hoạt động nước ngầm, hoạt động biển, hoạt động hồ, đầm lầy… Hoạt động địa chất nội lực diễn bên vỏ trái đất Nhóm hoạt động nội lực có: vận động thăng trầm vỏ trái đất, vận động kiến tạo, hoạt động macma xâm nhập phun trào, hoạt động động đất… Hoạt động địa chất nội lực đóng vai trị định tạo nên dạng địa hình bề mặt vỏ trái đất dãy núi cao, đáy biển sâu, đứt gãy,… Nhiều loại khống sản q như: sắt, đồng, chì, kẽm, thiếc, kim cương, vàng,… tạo thành từ hoạt động địa chất nội lực Từ hai nhóm q trình hoạt động địa chất tự nhiên hình thành hoạt động địa chất người nhằm mục đích nghiên cứu địa chất để phục vụ mục đích khác đời sống xã hội người Đó là: việc đo vẽ, lập đồ địa chất, điều tra địa chất khống sản thăm dị khống sản phạm vi lãnh thổ nước; điều tra, đánh giá, quan trắc mơi trường phóng xạ phạm vi nước; nghiên cứu công tác địa vật lý hàng không; công tác đo vẽ trọng lực; công tác địa vật lý mặt đất; công tác địa vật lý biển nông; công tác nghiên cứu địa vật lý môi 11 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Báo cáo tổng kết công tác năm 2010 Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất; 2, Báo cáo tổng kết công tác năm 2011 Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất; 3, Báo cáo tổng kết công tác năm 2012 Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất; 4, Báo cáo tổng kết công tác năm 2013 Trung tâm Thông tin Lưu giữ Địa chất; 5, Báo cáo tổng kết 35 năm xây dựng phát triển (15/7/1978 – 15/7/2013) Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất; 6, Bảo Chánh: Vài nét hình thành tài liệu kỹ thuật, Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 2/1975, tr26-27; 7, Bảo Chánh: Phương pháp quản lý tài liệu lưu trữ Địa chất cơng trình, Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 4/1975, tr20-24; 8, Cơng văn số 319/VTLNN-NVTW ngày 01 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn thực giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử cấp 9, Công văn số 881/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 12 năm 2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình chỉnh lý gốc tài liệu Mộc 10, Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm – Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, H.1990; 11, Nguyễn Hữu Danh: Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Bộ Tài chính, Thực trạng giải pháp - Luận văn Thạc sĩ, H.2009; Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 13 12, Nguyễn Cảnh Đương: Một số biện pháp việc thu thập tài liệu (n/c) khoa học, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 3/1978, tr10-13; 13, Trần Hồng Hải, Thành phần: Nội dung giá trị tài liệu lưu trữ địa chất, Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Nghiên cứu khoa học Xã hội Nhân văn”, H.2009, tr85-89; 14, Nguyễn Mai Hương: Tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng - Bộ Xây dựng, Luận văn Thạc sĩ, H.2008; Tư liệu khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn; 15, Luật khoáng sản năm 2006, www.chinhphu.vn 16, Luật lưu trữ 2011, www.chinhphu.vn 17, Nghị định số 102/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2008 Chính phủ Về việc thu thập, quản lý, khai thác sử dụng liệu tài nguyên môi trường 18, Nghị định số 01/2013/NĐ – CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ Quy định chi tiết số điều Luật lưu trữ 19, Võ Công Nghiệp, Bùi Học, Nguyễn Thị Thanh Thuỷ: 150 Thuật ngữ địa chất y học thơng dụng, Tạp chí Địa chất, số 309, tháng 11-12/2008; 20, Nguyễn Xuân Nung: Một số ý kiến bước đầu Công tác lưu trữ tài liệukỹ thuật Bộ quan Trung ương, Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 3/1968, tr20-21; 21, Nguyễn Xuân Nung: Tìm hiểu vấn đề công tác lưu trữ kỹ thuật số ngành làm công tác điều tra bản, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 2/1976, tr13-15; 22, PGS,TS Nguyễn Minh Phương, TS Nguyễn Liên Hương, TS Nguyễn Cảnh Đương: Tập giảng lưu trữ tài liệu Khoa học công nghệ, H.2005; 14 23, Quyết định số 34/2002/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp ngày 28 tháng năm 2002 việc ban hành Quy định giao nộp báo cáo địa chất cung cấp tài liệu địa chất khoáng sản; 24, Quyết định số 378 QĐ/ĐCKS-ĐC Cục Địa chất Khoáng sản Việt Nam ngày 17 tháng năm 2003 việc ban hành Quy định chi tiết quy cách tài liệu thể thức giao nộp báo cáo vào Lưu trữ Địa chất; 25, Quyết định số 242/QĐ-VTLTNN ngày 19 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình biên mục hiệu đính phiếu mơ tả tài liệu Địa bạ 26, Quyết định số 341/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng 10 năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình chỉnh lý khối tài liệu Sổ 27, Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 28, Quyết định số 66/QĐ-ĐCKS Tổng cục Địa chất Khoáng sản ngày 22 tháng năm 2011 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất; 29, TCVN ISO 9000:2000; 30, TCVN ISO 9000:2007 - Hệ thống quản lý chất lượng – sở từ vựng; 31, TCVN ISO 9000:2008 32, Nguyễn Phú Thành: Bàn tài liệu Khoa học kỹ thuật tài liệu Khoa học cơng nghệ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2/2008, tr18 – 20; 33, Thông tư số 04/2006/TT – BNV ngày 11 tháng năm 2006 Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử cấp 15 34,Thông tư số 12/2013/TT-BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường ngày 05 tháng năm 2013 Quy định việc giao nộp, thu nhận, lưu giữ, bảo quản cung cấp liệu địa chất, khoáng sản; 35, Từ điển Lưu trữ Việt Nam, Cục Lưu trữ Nhà nước ấn hành, H.1992; 36, Từ điển tiếng Việt, Trung tâm Từ điển học, Nhà xuất Đà Nẵng,2014 37, www.idm.gov.vn 38, Khảo sát tài liệu Liên đoàn địa chất Intergeo; 39, Khảo sát tài liệu Liên đoàn địa chất Tây bắc; 40, Khảo sát tài liệu Liên đoàn địa chất Vật lý; 41, Khảo sát tài liệu Liên đoàn địa chất Xạ hiếm; 42, Khảo sát tài liệu Trung tâm Thông tin Lưu trữ địa chất 16 17