Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 4 1.1. Khái quát chung về công ty 4 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4 1.2. Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty 4 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 5 1.3.1. Mô hình tổ chức cơ cấu quản lý 5 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 6 1.4. Đặc điểm về tổ chức công tác, hình thức kế toán áp dụng tại công ty 8 1.4.1. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 8 1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 9 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 12 2.1 Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp 12 2.1.1 Các hình thức kế toán áp dụng. 12 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 13 Công ty thực hiện luân chuyển chứng từ theo hình thức luân chuyển chứng từ tập trung. 13 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 15 2.3. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty 16 2.4. Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty 18 2.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 2.4.3. Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 31 2.5.1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp 31 2.6. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 42 2.6.1. Đặc điểm chi phí sử dụng máy thi công 42 2.8. Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty 61 2.8.1. Tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Buì Ngọc Diệp 61 2.8.2. Đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp. 62 2.9. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp. 63 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 68 TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 68 TẠI CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 68 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty 68 3.2. Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty 69 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty 72 3.3.1. Về hoàn thiện công tác tổ chức kế toán: 72 3.3.2. Về hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: 72 3.3.3.Về hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất xây lắp 73 3.3.4. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 75 KẾT LUẬN 78
Trường Đại Học Điện Lực MỤC LỤC CHƯƠNG I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác, hình thức kế toán áp dụng công ty .8 1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty 10 CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 12 2.1 Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp .12 2.1.1 Các hình thức kế toán áp dụng .12 Sơ đồ 1.3 Quy trình ghi sổ kế toán báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm .13 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 13 Công ty thực luân chuyển chứng từ theo hình thức luân chuyển chứng từ tập trung 13 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 15 a Phân loại chi phí sản xuất công ty .16 2.4.3 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.5 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 31 2.5.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp 31 2.6 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 42 2.6.1 Đặc điểm chi phí sử dụng máy thi công 42 2.8 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty .61 2.8.1 Tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Buì Ngọc Diệp 61 2.8.2 Đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp .62 2.9 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp 63 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 68 TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 68 TẠI CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP .68 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 68 Như biết, tổ chức kế toán chi phí tính giá thành công trình xác, hợp lý tính đúng, tính đủ có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng Ngày nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh diễn ngày gia tăng Để khẳng định thương hiệu thị trường nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý phải khai thác triệt để nguồn lực, tăng cường mạnh Công ty để tiết kiệm chi phí cách tối đa, hạ giá thành sản phẩm .68 3.2 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 69 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 72 Bên cạnh kiến nghị góc độ kế toán tài chính, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty góc độ kế toán quản trị sau: .74 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực KẾT LUẬN 78 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta vấn đề nâng cao khả cạnh tranh giá cả, mẫu mã, chất lượng… sản phẩm mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Điều thực doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, qui mô hoạt động doanh nghiệp Thông qua hạch toán kế toán chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tập hợp đúng, đủ chi phí hợp lý, hợp pháp không bỏ sót chi phí, trình sản xuất Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện việc tổ chức, quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nhằm đứng vững phát triển chế thị trường Mặt khác, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết trình hạch toán yếu tố đầu vào đầu doanh nghiệp, liên quan đến hầu hết phần hành kế toán doanh nghiệp Hạch toán đúng, đầy đủ chi phí, tính giá thành sản phẩm để xác định giá bán, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, xác định đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm em mạnh giạn lựa chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH BÙI NGỌC DIỆP” Kết cấu cuả khóa luận phần mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp Chương 3: Nhận xét đánh giá đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực CHƯƠNG I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 1.1 Khái quát chung công ty Lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp - Địa trụ sở chính: Đường Hồ Ngọc Lân 3, Phường Kinh Bắc, Thành Phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh - Điện thoại: 091 210 66 31 - Quy mô tại: Doanh nghiệp vừa nhỏ - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng - Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp thành lập ngày 20 tháng 04 năm 2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2300645933 thuộc phường Kinh Bắc, Thành Phố Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh - Trong năm đầu thành lập, Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp phải đương đầu với thử thách, cạnh tranh doanh nghiệp ngành, mà bên cạnh Công ty gặp nhiều trở ngại mặt nhân lực, thị trường kinh nghiệm Công ty huy động nguồn lực lực đề chiến lược kinh doanh đầu tư đổi nhiều trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân phát huy tính tự chủ sáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Trải qua khó khăn ban đầu với phấn đấu nỗ lực không ngừng Công ty với giúp đỡ quan ban ngành liên quan mà Công ty mở rộng thị trường quy mô sản xuất kinh doanh mình, từ nâng cao doanh thu doanh nghiệp cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng, bước nâng cấp khẳng định uy tín thương hiệu Công ty thị trường 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty Ngay từ thành lập, Công ty mở rộng mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều ngành nghề khác nhau: - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, xây lắp điện, hệ thống cấp thoát nước; lắp đặt hệ thống đường ống mạng nước cứu hỏa; san lấp mặt bằng, mua bán vật liệu xây dựng; - Khoan phá nổ mìn, tư vấn giám sát công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây lắp điện; khảo sát thăm dò, khoan giếng nước ngầm; vận tải hàng hóa đường bộ; GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực - Khảo sát, tư vấn thiết kế công trình dân dụng, hạ tầng kĩ thuật, công trình điện dân dụng, hạ tầng kĩ thuật, công trình điện dân dụng công nghiệp, nước sinh hoạt nước thải công nghiệp, công trình giao thông cầu, đường bộ, công trình thủy lợi, đê đập, hồ chứa nước, kênh mương tưới tiêu - Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp có địa bàn hoạt động chủ yếu tỉnh Bắc Ninh Để có chỗ đứng vững cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp tập trung nâng cấp, cải tạo sở hạ tầng, mua sắm thêm loại máy móc, trang thiết bị đại đưa vào sản xuất Bên cạnh Công ty trọng đến việc đào tạo bồi dưỡng thêm cho đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty, đảm bảo có tay nghề cao, chuyên môn giỏi, nhiệt tình với công việc thân thiện với khách hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức cấu quản lý - Điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, trưởng phòng, Ban, Giám đốc xí nghiệp trực tiếp đôn đốc, điều hành công việc đơn vị có phó Giám đốc, kế toán trưởng tham gia đôn đốc, quản lý, tham mưu cho Giám đốc công ty việc định liên quan đến hoạt động sản xuất tài Công ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực BAN KIỂM SOÁT Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức – hành Phòng tài vụ Phòng kế hoạch kỹ -thuật Khối kinh doanh Kinh doanh sản xuất Vật liệu xây dựng Đầy tư kinh doanh phát triển nhà Kinh doanh tổng hợp Phòng kinh doanh & QLDA Chi nhánh TP.HCM Khối thi công xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Sơ đồ 1.1: Tổ chức hoạt động Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp (Nguồn: phòng tổ chức – hành chính) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý Ban kiểm soát công ty: thành viên, kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh, hạch toán kế toán báo cáo tài -Thẩm định báo cáo tài năm công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động công ty -Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép lưu giữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài báo cáo khác công ty, tính trung thực, hợp pháp điều hành sản xuất kinh doanh công ty Hội đồng quản trị công ty: Gồm thành viên, quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ: Quyết định chiến lược phát triển công ty Quyết định phương án đầu tư Bộ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng trước đại diện chi nhánh, định mức lương tiền thưởng lợi ích khác cán quản lý Hội đồng quản trị bổ nhiệm - Quyết định cấu tổ chức, quy chế nội công ty, định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn đầu tư -Trình báo cáo toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông Có quyền nhiệm vụ khác theo định luật doanh nghiệp Ban giám đốc có người: giám đốc phó giám đốc + Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty theo pháp luật chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao + 01 phó giám đốc phụ trách công tác hành – bảo vệ, có trách nhiệm đôn đốc phòng hành chăm lo công tác vụ, hành chính, điều kiện làm việc cán công nhân viên công ty Đồng thời phó giám đốc trực tiếp đôn đốc ban bảo vệ công tác bảo vệ an ninh, an toàn lao động công trường công ty trụ sở công ty xí nghiệp + 01 phó giám đốc trực tiếp phụ trách công tác sản xuất, đạo xí nghiệp tổ chức thi công công trường đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, tiến độ theo yêu cầu hồ sơ thiết kế chủ đầu tư Phòng tổ chức - hành chính: Ban tổ chức – bảo vệ: Có chức nhiệm vụ nắm vững tình hình nhân lực, quân số, trình độ lực cán công nhân viên công ty để tham mưu cho giám đốc công tác xếp, bố trí lại sản xuất nhằm làm cho hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao Ban hành – y tế: Ngoài công tác phục vụ, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công việc hành vụ văn thư, tiếp khách, hội họp hay chăm lo điều kiện làm việc cán công nhân viên công ty Phòng tham gia vào việc chăm lo sức khoẻ, khám chữa bệnh cho người lao động công ty Phòng tài vụ: Xuất phát từ chức thông tin kiểm tra kế toán, phòng tài vụ có nhiệm vụ hạch toán xác, kịp thời, khoa học, chế độ quản lý tài hoạt động kinh tế công ty nhằm: GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động kinh tế tài công ty diễn biến kinh tế bên thị trường Quản lý chặt chẽ tình hình có biến động tài sản công ty để đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu trình sử dụng Hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất phân tích gía thành sản phẩm xây dựng hoàn thành để rút kinh nghiệm, đề phương án quản lý tiên tiến, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Công ty Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Phòng có chức tìm kiếm thị trường, đối tác để tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng thi công, cung cấp vật tư.Trên sở hợp đồng ký kết, tiến độ thi công công trường, phòng có nhiệm vụ dự báo, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự trữ vật tư nhằm cung ứng kịp thời yếu tố phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty vật tư, tiền lương Dưới đạo giám đốc phó giám đốc phụ trách sản xuất, phòng có nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn xí nghiệp triển khai thi công theo tiến độ, yêu cầu kỹ thuật hồ sơ thiết kế chủ đầu tư Phòng kinh doanh – quản lý dự án: Xem xét dự án đầu tư quản lý dự án đầu tư cách có hiệu Khối kinh doanh: Tiến hành hoạt động kinh doanh bổ trợ cho dự án thực công ty Khối thi công xây lắp: Được thành lập với máy gọn nhẹ, đội thành lập với mục tiêu động việc tìm kiếm công ăn việc làm, góp phần mở rộng địa bàn hoạt động công ty vươn tỉnh phạm vi thành phố Bắc Ninh 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác, hình thức kế toán áp dụng công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán toán lương BHXH, BHYT Các nhân viên kế toán đội, xí nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai Kế toán NVL Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Công ty Chức nhiệm vụ phận kế toán Kế toán trưởng: Phụ trách chung việc tổ chức hạch toán kế toán hoạt động kinh tế, tài Công ty nhằm kiểm tra giám sát, phản ánh xác, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo chế độ tài hành Ngoài kế toán trưởng có nhiệm vụ thông qua tin tài chính, tính hiệu sản xuất đơn vị nhằm tham mưu cho Giám đốc việc quản lý, điều hành định đầu tư, triển khai thi công, đấu thầu công trình Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ công ty, từ tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ Thủ quỹ vào phiếu thu chi Giám đốc, kế toán trưởng ký làm thủ tục chi tiền Cuối ngày tổng hợp phiếu thu chi lập bảng kê giao cho kế toán Nhật ký chung ghi sổ sau chốt quỹ kế toán tiền mặt kiểm kê quỹ Kế toán tiền lương BHXH: Chịu trách nhiệm chi trả lương cho công nhân viên, từ lập Bảng phân bổ tiền lương toán lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Kế toán NVL: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình N-X-T NVL - CCDC công ty, thu thập chứng từ ban đầu nhập kho, xuất kho Căn vào chứng từ gốc kế toán lập Bảng phân bổ NVL - CCDC từ cuối tháng vào Bảng kê NX-T NVL - CCDC Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình toán với người mua, người bán chi trả khoản nợ công ty Kế toán tổng hợp: Sau có số liệu đầy đủ từ phận kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình lên báo cáo trình kế toán trưởng Cuối kỳ, vào doanh thu, giá thành công trình hoàn thành chi phí khác phát sinh kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành xác định hạch toán kết kinh doanh kỳ, đồng thời lập báo cáo tài gửi lãnh đạo công ty cấp theo quy định Các nhân viên kế toán đội, xí nghiệp: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhân viên kế toán tiến hành tập hợp chứng từ ban đầu sau chuyển chứng từ cho cán theo dõi phòng kế toán Công ty để xử lý số liệu Đồng thời nhân viên kế toán đội, xí nghiệp phải mở sổ tình hình xuất nhập vật tư, tình hình sử dụng máy đơn vị sổ theo dõi chi phí cho công trình GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty - Chính sách kế toán Công ty áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức chứng từ ghi sổ - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá gốc - Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp khấu hao TSCĐ: Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Giá gốc Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Khấu hao đường thẳng Phương pháp thuế : Đựơc tính theo phương pháp khấu trừ Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Công ty Công tác kế toán công ty có trợ giúp phần mền kế toán ITSOFT đưa vào sử dụng thử cuối năm 2006 Chứng từ kế toán: bao gồm hệ thống chứng từ thống bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Ví dụ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, Phiếu xuất thẳng vật tư không qua kho, chứng từ toán lương, phiếu thu phiếu chi…Việc xử lý luân chuyển chứng từ theo quy định chung công ty Kiểm tra chứng từ: kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế ghi chứng từ để từ chỉnh lý chứng từ có sai sót hay ghi thiếu thông tin chứng từ Luân chuyển chứng từ theo quy định chung công ty đến phận có liên quan để kiểm tra ghi sổ Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng công ty Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: “ Chứng từ ghi sổ” phương pháp kế toán phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống sổ sách theo mẫu biểu theo quy định bao gồm: - Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản, Các sổ thẻ kế toán chi tiết Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Do đặc thù sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp, thực thi công hình thức khoán cho xí nghiệp nên trình cấp vốn toán hai GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 10 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Biểu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp Địa chỉ: Kinh Bắc – Bắc Ninh Chứng từ SH Ngày PKT PKT PKT PKT PKT 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SX KINH DOANH DỞ DANG Quý 03/2013 Tháng 09/2013 Công trình: Đường Cầu Đông Xuyên 2013 Ngày TK đối Số tiền Diễn giải Ghi sổ ứng Nợ Có Dư đầu kỳ 779.323.737 30/09 KC chi phí NVL 621 728.193.000 30/09 KC CP nhân công 622 478.847.820 30/09 KC chi phí MTC 623 148.304.746 30/09 KC chi phí SXC 627 130.061.593 30/09 KC CP vào giá vốn Đường Cầu Đông Xuyên 2013 632 1.369.627.227 Cộng phát sinh công trình Đường Cầu Đông Xuyên 2013 1.485.407.159 1.369.627.227 Dư cuối kỳ Người lập (Ký,họ tên) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 1.369.627.227 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 64 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Biểu 2.32: Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: Kinh Bắc – Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SX KINH DOANH DỞ DANG Quý 03/2013 Ngày Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK đối ứng ghi sổ Số tiền Nợ Dư đầu kỳ Có 5.928.394.909 PKT 30/09 30/09 KC chi phí NVL 621 10.423.645.714 PKT 30/09 30/09 KC CP nhân công 622 1.275.000.000 PKT 30/09 30/09 KC chi phí MTC 623 1.341.685.229 PKT 30/09 30/09 KC chi phí SXC 627 1.300.970.049 PKT 30/09 30/09 KC CP vào giá vốn 632 13.189.588.568 Cộng phát sinh 14.341.300.992 Dư cuối kỳ 7.080.107.333 13.189.588.568 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập (Ký,họ tên) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 65 SVTH: Nguyễn Thị Mai Giám đốc Công ty (Ký,họ tên) Trường Đại Học Điện Lực Biểu 2.33: Bảng tính giá thành sản phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp Mẫu số S37-DN Địa chỉ: Kinh Bắc – Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Quý 03/2013 Công trình: Đường Cầu Đông Xuyên 2013 Chi phí dở dang Các chi phí phát sinh kỳ đầu kỳ Chi phí NVL CP nhân công trực tiếp CP sử dụng MTC CP SXC 779.323.737 728.193.000 478.847.820 148.304.746 130.061.593 895.103.669 1.369.627.227 Cộng 728.193.000 478.847.820 148.304.746 130.061.593 895.103.669 1.369.627.227 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập (Ký,họ tên) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 66 SVTH: Nguyễn Thị Mai Giám đốc Công ty (Ký,họ tên) Trường Đại Học Điện Lực Biểu 2.34 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp Mẫu sổ S02b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Kinh Bắc – Bắc Ninh TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 1309/31 30/09 1310/31 30/09 1311/31 30/09 1312/31 30/09 … … Cộng tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền 728.193.000 478.847.820 148.304.746 104.431.546 … 82.646.652.958 … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 67 Số tiền … … Cộng tháng Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÙI NGỌC DIỆP 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Như biết, tổ chức kế toán chi phí tính giá thành công trình xác, hợp lý tính đúng, tính đủ có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng Ngày nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh diễn ngày gia tăng Để khẳng định thương hiệu thị trường nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý phải khai thác triệt để nguồn lực, tăng cường mạnh Công ty để tiết kiệm chi phí cách tối đa, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp nay, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhiều bất cập, tình trạng thất thoát vật tư, lãng phí, sử dụng chi phí không hiệu quả, tính giá thành mang tính chất ước tính… diễn nhiều nơi, chí nhiều doanh nghiệp xây dựng lớn Nguyên nhân tình trạng mức độ phức tạp hoạt động kinh doanh xây lắp, địa bàn sản xuất phân tán nhiều nơi, hoạt động xây lắp lại chịu ảnh hưởng điều kiện khách quan như: thời tiết, khí hậu, môi trường,… Do đó, việc tăng cường công tác quản lý tài chính, hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, khắc phục hạn chế nêu thực cần thiết để đem lại thành công cho doanh nghiệp Để thực hạch toán xác, đáp ứng yêu cầu kế toán phục vụ việc cung cấp thông tin tài cách xác cho nhà quản lý Công ty, phải hoàn thiện tất bước trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ, hợp lý yếu tố chi phí, ngày mang lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đưa ý kiến thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình mục tiêu phấn đấu toàn Công ty Do hoàn thiện khắc phục khó khăn cần thiết cho doanh nghiệp đà lên Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 68 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Vì việc chậm trễ trình hạch toán ảnh hưởng lớn đến chi phí giá thành công trình, giá thành sản phẩm không xác giá thực tế 3.2 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Từ chuyển sang kinh tế - kinh tế thị trường thực mang lại sống cho doanh nghiệp Trên thương trường doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh táo nhạy bén để giành lấy chỗ đứng vững vàng cho Để thành công doanh nghiệp phải giải vấn đề là: Sản xuất gì? Sản xuất nào?Và sản xuất cho ai? Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán công trình kế toán nói chung vận dụng vào công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp nói riêng đổi hoàn thiện Trong trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty, em nhận thấy: Với bề dày kinh nghiệm, nên Công ty nhanh chóng nắm bắt biến đổi kinh, vận động theo kịp guồng máy kinh tế thị trường Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công việc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty Về máy kế toán phòng kế toán Công ty với đội ngũ cán có trình độ, lực nhiệt tình, làm việc nghiêm túc, cung cấp thông tin tài kịp thời, xác cho ban giám đốc để có định đắn Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên giám sát trình thực kế hoạch, Phòng tài có phối hợp với phòng kế hoạch để cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sát với thực tế Nhờ mà nhiều năm qua công ty có việc làm cho công nhân, đời sống cán công nhân viên tăng lên rõ rệt Và điều phải kể đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Qua trình tìm hiểu thực tế, giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa nhận xét ưu điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: • Ưu điểm: GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 69 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Về máy quản lý: Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công việc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty.Công ty quản lý hạch toán chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu quả, đồng thời công ty đôn đốc nhắc nhở, khuyến khích động viên người có trình độ tay nghề cao Về tổ chức máy kế toán: phòng kế toán chi nhánh bố trí cách gọn nhẹ, kế toán kiêm nhiệm nhiều việc, đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mô hình tổ chức hạch toán kế toán tuân theo nguyên tắc thống nhất, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô loại vừa, nhiều chủng loại sản phẩm, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên thống kỳ, niên độ kế toán, hình thức sổ kế tóan áp dụng Chứng từ ghi sổ, thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán mang lại lợi ích nhanh tróng cung cấp thông tin tiết kiêm lao động kế toán Một điểm bật công tác tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá đơn đặt hàng, công trình Sự phù hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính gía thành sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đơn giản mà đảm bảo tính xác cao Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp tồn số vướng mắc mà theo em khắc phục giúp hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao • Nhược điểm - Về hệ thống sổ Nhìn chung, hệ thống sổ công ty sử dụng đáp ứng yêu cầu công tác kế toán Tuy nhiên, công ty bảng phân bổ vật tư mà có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nội dung kinh tế bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh trình tập hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ Công ty mà không phản ánh trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 70 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực liên quan trường hợp vật tư xuất sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng - Về công tác ghi chép ban đầu Tại công ty, hình thức sổ kế toán áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nhưng kế toán lâp chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuôi tháng cuối quý - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp mà công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm công ty Tuy nhiên công ty dựa định mức chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu cấp tiền cho phân xưởng, phân xưởng sau hoàn thành chi tiết, sản phẩm chuyển toàn chứng từ phòng kế toán số liệu tổng hợp Kế toán công ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm giảm tính xác khoản mục chi phí Vì có chi phí sản xuất công ty tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán phân xưởng không tập hợp để đưa lên Ngoài ra, phân xưởng chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý chưa chặt chẽ phế liệu thu hồi công ty Công tác làm tốt cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, sở để công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty công trình hạng mục công trình, sau quý kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lên sổ giá thành theo chủng loại sản phẩm Tại công ty, kế toán tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: tập hợp lên bảng kê tổng hợp toán theo hợp đồng giao khoán, lập lên chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi chi tiết vào Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642 Cuối lên sổ tính gía thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm sở cho việc tính gía thành xác, đầy đủ GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 71 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Sổ tính giá thành sản phẩm Công ty hạch toán tất chi phí liên quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đó, không chi tiết thành sản phẩm cụ thể 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng phát huy ưu điểm vốn có, tìm biện pháp khắc phục tồn nhằm đảm bảo việc hạch toán chế độ, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý có tính đến phương hướng phát triển Công ty Mặc dù thời gian thực tập Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp ngắn chưa đủ để sâu tìm hiểu tiếp cận thực tế quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng em xin trình bày số ý kiến, nhận xét, số đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: 3.3.1 Về hoàn thiện công tác tổ chức kế toán: Chất lượng lao động bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác có yếu tố thời gian làm việc người lao động, mức độ áp lực công việc Để công việc kế toán Công ty đạt chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực cho phòng tài vụ Nếu nguồn nhân lực đảm bảo, phòng tài vụ có hội thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế toán, có giám sát, theo dõi, nâng cao công tác kế toán xí nghiệp Trong điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ, công nợ, toán khối lượng hoàn thành phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ với đơn vị thi công phòng ban chức công ty đặc biệt phòng kế hoạch Điều giúp cho công tác kế toán thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo kết thiếu xác 3.3.2 Về hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Công tác tập hợp chứng từ thực đội, cuối tháng phòng Tài kế toán nhận tiến hành ghi sổ tổng hợp chi phí Để công tác luân chuyển chứng từ thuận lợi, Công ty tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối tượng cụ thể Những công trình xa quy định thời gian giao nộp dài GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 72 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực công trình gần Khi kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp quy định có phương hướng tổ chức công tác tập hợp chứng từ đội Điều tạo thuận lợi cho việc giải vấn đề liên quan đến đội nhanh chóng đặc biệt vấn đề toán tạm ứng Những quy định cụ thể vấn đề gắn trách nhiệm người thi hành với công việc giao tạo nên tính nhanh vấn đề luân chuyển chứng từ xuất phát từ nguyên nhân khách quan Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ kế toán đội, xí nghiệp Thời gian giao nộp khác giúp cho kế toán đỡ dồn nhiều công việc lúc, làm cho công tác hạch toán kế toán hiệu Bên cạnh có biện pháp khen thưởng, kỷ luật trách nhiệm người tạo động lực trình hoạt động 3.3.3.Về hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sản xuất xây lắp Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, Công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trình thi công Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời hành vi cố ý bớt xén nguyên vật liệu làm giảm chất lượng công trình Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng việc kiểm nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không, phát sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với hành động cố tình làm thất thoát nguyên vật liệu Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật phải làm lại có hình thức xử phạt thích đáng Vì vậy, việc xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật vừa cố trình độ, vừa trung thực nhiệm vụ hàng đầu Công ty Bên cạnh để nâng cao chất lượng nguyên vât liệu thu mua, đội cần thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, dựa mối quan hệ lâu năm Nếu có nhà cung cấp tốt, chất lượng nguyên vật liệu đựơc đảm bảo, nâng cao chất lượng thi công hiệu thi công, tăng khả cạnh tranh thị trường Ngoài ra, đội phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất mức, tiết kiệm Khối lượng vật tư thu mua phải dựa định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ không bị hao hụt Về công tác tập hợp chi phí GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 73 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực Hàng quý, kế toán phải tập hợp cách xác, kịp thời chi phí phát sinh Thường xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa chứng từ Các bảng toán toán đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt Phòng kế hoạch nên có chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy chi phí sản xuất chung giúp cho phòng kế toán tổng hợp với độ tin cậy cao Về công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở Để nâng cao hiệu công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ số công trình Công ty đảm nhiệm nên có tham gia đầy đủ, tích cực phòng ban có phòng Tài kế toán Điều mang lại tính khách quan, xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ với phương pháp sử dụng để đánh giá phương pháp đánh giá dựa dự toán Bên cạnh kiến nghị góc độ kế toán tài chính, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty góc độ kế toán quản trị sau: Ngoài việc hoàn thiện yêu cầu kế toán tài việc tập hợp, phân bổ chi phí, Công ty cần phải tổ chức tốt kế toán quản trị chi phí giá thành xây dựng Theo em, Công ty nên tập trung vào vấn đề sau: - Thu thập thông tin tương lai: lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh giá thành kế hoạch công trình, hạng mục công trình - Tổ chức phân tích thông tin khứ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xây lắp xác định giải pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng - Phân tích thông tin thích hợp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành cho định, đặc biệt định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng - lợi nhuận,… để phục vụ cho định doanh nghiệp định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng, định mua hay tự sản xuất vật tư, thiết bị cần thiết cho công trình - Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất giá thành đặc biệt sổ kế toán chi tiết đội thi công xây lắp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 74 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực - Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí giá thành nhằm cung cấp thông tin chi tiết, thông tin thích hợp phục vụ cho việc định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị Có thể gồm: + Báo cáo tình hình sử dụng NVL theo công trình, hạng mục công trình + Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi + Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp + Báo cáo sản lượng sản phẩm xây lắp Báo cáo quản trị lập theo kỳ ngắn hạn, theo định kỳ nội dung báo cáo phải thể tiêu kinh tế, định mức dự toán 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu lớn doanh nghiệp thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng Do công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Để thực nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty phải thực tốt công tác 3.3.4.1.Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng để thi công công trình khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, để giảm giá thành sản phẩm, cần tiết kiệm chi phí cách hợp lý Khi thi công, chủ nhiệm công trình phải cử người giám sát cách chặt chẽ từ khâu xuất vật tư đến việc sử dụng vật tư, quy trách nhiệm cho đối tượng sử dụng vật tư không mục đích để tránh lãng phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc vận chuyển nguyên vật liệu lưu kho bãi gây tốn Thay việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho Công ty Công ty cần tính toán xác nhu cầu vật tư mua giao chân công trình, giảm bớt phần chi phí công trình Mặt khác, vật tư, vật liệu tái sử dụng phải tận dụng để giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu cho công trình Các công trình địa bàn gần sử dụng lại vật liệu, công cụ dụng cụ, cán kỹ thuật tính toán việc vận chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũ hay mua tiết kiệm Những biện pháp góp phần giảm phần chi phí đáng kể cho Công ty Công tác quản lý vật tư bao gồm việc quản lý nguyên vật liệu kho công trình kho Công ty Kho Công ty xảy hao hụt vật tư hay giảm chất GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 75 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực lượng vật tư Nhưng kho công trình, điều kiện bảo quản tốt, địa hình thời tiết khí hậu nên chất lượng vật tư hay bị giảm trộm… Công ty nên có biện pháp bảo quản vật tư tốt để giảm thiểu tới mức tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho công trình 3.3.4.2 Tiết kiệm chi phí nhân công Khoản mục chi phí nhân công khoản chi phí chiếm tỷ lệ lớn Đối với công trình hệ thống đường cấp nước chi phí thường thấp chi phí nguyên vật liệu Chi phí liên quan đến người lao động Vì vậy, để giảm bớt chi phí cách hiệu Công ty đội xây lắp phải có biện pháp để nguồn chi phí bỏ cách tiết kiệm thu hiệu cao nhẩt Công ty đội xây lắp nên tổ chức lớp học hướng dẫn kỹ thuật, an toàn lao động cho công nhân Công ty công nhân thuê để nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân Đồng thời phải đảm bảo có lượng công nhân định phục vụ cho khối lượng xây lắp Không để công việc bị gián đoạn thiếu nhân công không để công nhân nằm chờ việc Ngoài ra, Công ty nên có sách khen thưởng kịp thời cá nhân có thành tích xuất sắc công việc nhằm khuyến khích người lao động cống hiến cho Công ty 3.3.4.3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công: Công ty thực giảm chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, nâng cao nâng suất sử dụng máy Tổ chức điều động máy thi công cho giảm tối đa thời gian máy chết, bảo dưỡng máy thường xuyên tránh tình trạng hư hỏng máy Hiện nay, nhiều máy thi công Công ty có giá trị lớn thời gian sử dụng dài, Công ty cần trọng đến vấn đề nâng cao máy móc thiết bị để bắt kịp nhịp độ phát triển khoa học kỹ thuật tiến ngành khoa học kỹ thuật tiến ngành xây dựng Với máy thi công lạc hậu cần tiến hành toán kịp thời để đảm bảo an toàn thi công Khi thuê ngoài, đội cần hạch toán đầy đủ chi phí liên quan ý đến suất lao động máy để thuê máy phù hợp, tiết kiệm chi phí không cần thiết Chi phí thuê máy thi công cần đảm bảo nghiêm chỉnh hoá đơn, chứng từ liên quan để đảm bảo khoản phát sinh hợp lý 3.3.4.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung công trình chi phí toàn Công ty Chi phí sản xuất chung công trình chi phí sản xuất chung toàn Công ty khoản chi phí không lớn số lượng nhiều Các khoản chi phí sản xuất GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 76 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực chung gồm nhiều loại chứng từ liên quan nhiều Do đó, công tác quản lý chứng từ cần trọng để tránh tình trạng chứng từ phát sinh thực tế Công ty cần quan tâm đến chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao chi phí sản chiếm tỷ trọng chủ yếu khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty nên đưa định mức chi phí sản xuất chung để dễ kiểm soát tránh phát sinh không cần thiết Ngoài ra, Công ty nên tiến hành so sánh, đánh giá cấu loại chi phí thời kỳ để tìm biến động bất thường nguyên nhân dẫn tới biến động Từ đó, Công ty có điều chỉnh biện pháp thích hợp làm giảm chi phí hợp lý GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 77 SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại Học Điện Lực KẾT LUẬN Công tác kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Công tác kế toán ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế toán đại hóa bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Bùi Ngọc Diệp, em tiếp xúc với thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua đó, em hiểu rõ kiến thức học trường, giúp em thu kinh nghiệm thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải hoàn thiện để đáp ứng đòi hỏi ngày cao công tác quản lý cạnh tranh thị trường Việc hoàn thiện công tác hạch toán làm giảm tổn hại thi công xây lắp, tránh thất thoát, lãng phí Đồng thời góp phần đưa ngành xây dựng nước ta bắt kịp với công trình kiến trúc sở hạ tầng nhiều nước phát triển giới Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm mang lại hiệu cao cho Công ty Qua thời gian nghiên cứu lý luận vào tìm hiểu thực tế, kiến thức học thực tiễn có khoảng cách, góc nhìn sinh viên, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến riêng với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai 78 SVTH: Nguyễn Thị Mai