Đang tải... (xem toàn văn)
thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đìn
Luận văn tốt nghiệpLời nói đầuĐể có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, thì việc thờng xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì một doanh nghiệp nào.Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình, nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên và đ-ợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt nghiệp.Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính sau:Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba ĐìnhPhần II. Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình. Do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự phê bình, đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và bạn đọc để bài viết đợc hoàn thiện hơn.1 Luận văn tốt nghiệpPhần IKhái quát chung về công ty cổ phần đầu tvà xây dựng ba đình1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình Công Ty Cổ Phần Đầu t và Xây dựng Ba Đình là một doanh nghiệp cổ phần đợc thành lập theo quyết định số 3381 QDUB ngày 4/8/2000 của UBND Thành phố Hà nội. Công ty cổ phần Đầu t và xây dựng Ba Đình hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu t và phát triển nhà, xây dựng dân dụng, công nghiệp . Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong ngành xây dựng. Mục tiêu của công ty là phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trờng hơn nữa trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng. Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trờng Tộ Ba Đình Hà nội Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình Construction investment joint stock company Tên viết tắt: Sacisjco Chức năng của công ty:Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản và phát triển vốn do nhà nớc giao; nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác do nhà nớc giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và những nhiệm vụ khác.Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực hiện đầu t chiều sâu, đổi mới khoa học công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đổi mới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của công ty- Đầu t:2 Luận văn tốt nghiệp+ Lập, quản lý thực hiện đầu t các dự án xây dựng và phát triển nhà, khu dân c.+ Liên doanh, liên kết đầu t vào phát triển nhà và đô thị- T vấn:+ T vấn đầu t, t vấn xây dựng+ Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách về đầu t và xây dựng về nhà đất.+ T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng.- Xây dựng:+ Xây dựng các công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí+ Xây dựng các công trình công nghiệp.- Kinh doanh:+ Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu+ Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng các loại+ Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vui chơi giải trí+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nớc và nớc ngoài để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty2.1 Kết quả hoạt động kinh doanhTrong những năm gần đây công ty hoạt động đầu t với một cơ sở vật chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng bớc củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.Công ty đã gặt hái đợc những thành công đáng khích lệ. Công ty đã khẳng định phơng châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú trọng công tác thị trờng vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốc độ tăng trởng trong sản xuất kinh doanh. Quá trình đổi mới công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả năng nắm bắt và mở rộng thị tr ờng của đội ngũ công nhân viên và cán bộ quản lý. Tổng doanh thu, lợi nhuận và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lơng bình quân của cán 3 Luận văn tốt nghiệpbộ công nhân viên trong tổng công ty đã tăng lên đáng kể, điều này có giá trị to lớn trong việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ đợc bảo đảm.Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên. Song đòi hỏi phải có sự kết hợp với các công tác khác nh, kinh doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lợng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật và công tác nhân sự .Kết quả kinh doanh Chỉ tiêu 2001 2002 20031. Doanh thu (tr.đồng) 18.000 19.569 22.1062. Lợi nhuận (tr.đồng) 153 174 2233. Thu nhập bình quân (nghìn đồng) 930 1.100 1.270- Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm 2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng.- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng- Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn năm trớcQua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhập với nền kinh tế mới. Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bớc khẳng định đợc mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu t và xây dựng đã thu đợc một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càng nhiều hàng hoá cho sản xuất. Trong quá trình sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động. Đó là một minh chứng cụ thể trong cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trởng cao là nhờ công ty đã biết tự đổi 4 Luận văn tốt nghiệpmới về nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung. Việc bám sát thị trờng, phát huy nội lực mạnh dạn đầu t tởng nh thật đơn giản nhng nó lại là kết quả của quá trình vận động hết mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớcCông ty là một doanh nghiệp nhà nớc, do vậy công ty đợc quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc giao theo quy định của pháp luật. Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định của Nhà nớc.Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.Tình hình nộp ngân sáchĐơn vị: Triệu đồngChỉ tiêu 2003Nộp Ngân sách 516Nộp cấp trên 1.0462.2. Những u và nhợc điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Ba Đình* Ưu điểm Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã chọn đợc hớng đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lợc phát triển của Tổng công ty trong tơng lai và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nớc. Ngay từ năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt mức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị tr -ờng. Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, các trởng, phó các phòng, ban đều có bằng đại học. Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty không ngừng đợc kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo và đào tạo lại đội ngũ lao động đợc chú trọng, từng bớc đã chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu và khoán tiền l ơng 5 Luận văn tốt nghiệptheo sản phẩm, sắp xếp bố trí lực lợng lao động phù hợp với trình độ tay nghề và yêu cầu của công việc, có chế độ bồi dỡng kịp thời đối với ngời lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với những công trình trọng điểm cần hoàn thành trớc tiến độ thi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị xã hội hoặc chuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu.Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lợng sản phẩm, có biện pháp tổ chức thi công tiên tiến, có đội ngũ công nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc. Công ty đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm đợc nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiện đại đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của các công trình thi công, đồng thời khuyến khích đợc cán bộ công nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao năng lực thi công cho Công ty và tiết kiệm đ ợc nhiều chi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nớc và Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê và báo cáo trong lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nớc và cấp trên.6 Luận văn tốt nghiệp* Tồn tại, hạn chếBên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm đợc khắc phục:Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm cha đáp ứng đợc với nhiệm vụ đợc giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, con ngời của công ty. Thể hiện sự quan tâm cha đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại Các công trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu. Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quả thấp. Bài thầu ch a có khả năng thuyết phục chủ đầu t.Hai là, công tác kế hoạch cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Đội ngũ làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là nhân viên trẻ mới ra tr ờng, kinh nghiệm còn thiếu, cha có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiều lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc cha cao, còn đuổi theo công việc. Lực lợng làm công tác kế hoạch còn mỏng, cha tự giác học hỏi phấn đấu.Ba là, Công tác tiền lơng còn có bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống nhất và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lơng cha thật chính xác, trùng lặp và có trờng hợp cha công bằng. Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém. Công tác quyết toán định kỳ thực hiện cha tốt. Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có hiệu quả ch a cao. Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh tế kế hoạch và phòng tài vụ không tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng với khách hàng, cũng nh thu hồi từ các chủ đầu t.Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức Ngoài ra Công ty cha tạo đợc môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao động phấn khởi, yên tâm lao động.7 Luận văn tốt nghiệp3. Năng lực lao động của công tyHiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm: 117 ngời. Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại 106 công nhân sản xuất thuộc các Xí nghiệp.Bảng cơ cấu lao động của công tySốLoại lao độngTổng sốTrình độ Độ tuổi Giới tínhĐH TC SC 35 35-50 50 Nam Nữ1Nhân viênQuản lý11 9 0 2 4 3 4 8 32Nhân viênKỹ thuật18 10 4 4 8 5 4 16 23Nhân viên khác88 5 0 83 50 28 10 60 284 Tổng số 117 24 4 89 62 36 19 84 335Tỷ trọng sovới tổng số lao động20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29% Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117, chiếm 20%. Trong đó:Lao động quản lý có tỷ lệ đại học là 30%Lao động kỹ thuật có tỷ lệ đại học là 41%Nhân viên lao động khác có tỷ lệ đại học là 20%.Qua bảng cơ cấu lao động khác có tỷ lệ lao động trực tiếp làm việc là 77% là tơng đối thấp trong khi lao động quản lý là 23%. Đây cũng là tình trạng chung của các doanh nghiệp. Do đó công ty cũng cần xem xét và bố trí lại lực l-ợng lao động cho phù hợp.8 Luận văn tốt nghiệpPhần IIThực trạng và giải pháp hoàn thiệnbộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba ĐìnhCông ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh do Nhà n ớc giao. Do vậy bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm giống với nhiều đơn vị khác. Căn cứ vào chức năng của từng bộ phận trớc hết mỗi thành viên phải ý thức đợc vai trò của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn cho một bộ máy quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu quả kinh tế cao, thì trớc hết từng ngời phải làm tròn trách nhiệm công việc của mình trên cơ sở đó nắm vững mối quan hệ hữu cơ để cung cấp và thu nhận các thông tin một cách chính xác và kịp thời đầy đủ cho các bộ phận có liên quan. Xuất phát từ quan điểm đó, các bộ phận công ty đã tạo đợc mối quan hệ mật thiết luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời chính xác.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công tySơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:9 Luận văn tốt nghiệp + Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng có nhiệm vụ: Quyết định chiến lợc phát triển công ty Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức Quyết định phơng án đầu t Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty; quyết định mức lơng và lợi ích của cán bộ quản lí đó.10Ban kiểm soátGiám đốcPhó GĐKD Phó GĐKTP. TCKTP. KH ĐTP.TMP. QLCLXN 1XN 2P. TCHCHội đồng quản trịP. DA [...]... Trong quá trình giải quyết công việc các bộ phận trớc phải hoàn thành công việc theo quy định 24 Luận văn tốt nghiệp Phần II Thực trạng và giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình 1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm... móc thiết bị, quản lý công trình. Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động. 2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình Qua sơ đồ quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty đợc các phòng ban 15 Luận văn tốt nghiệp *... nghiệp Qua sơ đồ tổ chức quản lý cđa c«ng ty chóng ta thÊy râ tỉ chøc cđa Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng 1.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà ban lÃnh đạo công ty đà quy định chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộ phận đơn vị sản... năm trớc Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình đang thực sự đi lên, thực sự đà hoà nhập với nền kinh tế mới. Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công ty đà từng bớc khẳng định đợc mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu t và xây dựng đà thu đợc một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản... quả của nhau thì phải có quy định rõ về thời gian, địa điểm chuyển giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết quả có liên quan. 2.2. Những thành tích đạt đợc Qua tìm hiểu phân tích cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình ta thấy việc bố trí tổ chức bộ máy quản lý có nhiều biến đổi mới trong nền kinh tế thị trờng, đó là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ngày càng hoàn. .. hiện đầu t các dự án xây dựng và phát triển nhà, khu dân c. + Liên doanh, liên kết đầu t vào phát triển nhà và đô thị - T vấn: + T vấn đầu t, t vấn xây dựng + Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách về đầu t và xây dựng về nhà đất. + T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng. - Xây dựng: + Xây dựng các công trình dân dụng, thể thao vui chơi giải. .. lao ®éng trong viƯc ®ãng gãp vào hoạt động của (tổ chức) Công ty. Để việc đào tạo có hiệu quả, LÃnh đạo công ty nên căn cứ vào thực trạng nhân sự hiện tại, mục tiêu hoạt động hiện tại và tơng lai, căn cứ vào vai trò chức danh vị trí công việc mà họ đảm nhận, các chính sách quy định của Nhà nớc, các nội quy, quy chế của Công ty. Công ty nên tổ chức đào tạo theo một số loại hình sau: Đào tạo lúc... biện pháp quản lý kinh tÕ hiƯu qu¶. 29 Luận văn tốt nghiệp Đảng uỷ, ban lÃnh đạo công ty hết sức quan tâm giải quyết. Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đà đợc trang bị ở nhà trờng đà giúp em hiểu thêm nhiều điều mới mẻ về công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho công ty. Do thời gian thực tập có hạn và đây là lần đầu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty, nên... điều kiện phát huy hiệu quả công việc một cách đồng bộ, hớng vào mục tiêu chung của công ty. Để có một cơ chế làm việc tốt đòi hỏi công ty phải thực hiện những yêu cầu sau. - Công ty phải xây dựng một thời gian làm việc cụ thể đối với từng phòng ban, từng xí nghiệp, từng cán bộ công nhân viên trong công ty đây là thời gian mang tính chất bắt buộc. Ngoài ra công ty còn xây dùng mét thêi gian lµm... sản xuất kinh doanh của công ty 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu t với một cơ sở vật chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng bớc củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng. Công ty đà gặt hái đợc những thành công đáng khích lệ. Công ty đà khẳng định phơng . giải pháp hoàn thiệnbộ máy tổ chức tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình1 . Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba ĐìnhCông. " ;Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Ba Đình& quot; làm luận văn tốt nghiệp.Đây là một đề