MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác ñịnh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .1 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .2 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.8 Kết bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng .3 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức bán hàng qua ñại lý, ký gửi 1.3 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.1 Phương pháp giá thực tế ñích danh .6 1.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán .11 1.4.3.1 Kế toán ñơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .11 1.4.3.2 Kế toán bán hàng ñơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê ñịnh kỳ 15 1.5 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng .16 1.5.1 Chứng từ sử dụng 16 1.5.2 Tài khoản sử dụng 16 1.5.3 Phương pháp hạch toán 18 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng xác ñịnh kết kinh doanh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG Á 21 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Thương Mại Long Á 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Long Á 21 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương Mại Long Á 22 2.1.3 Tổ chức kế toán công ty TNHH Thương mại Long Á 23 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 23 2.1.3.2 Tổ chức sổ kế toán 25 2.1.3.3 Chế ñộ kế toán áp dụng 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á 27 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán công ty TNHH thương mại Long Á .27 2.2.1.1 Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp 27 2.2.1.2 Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng 36 2.2.1.3 Bán lẻ thu tiền trực tiếp 42 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng 45 2.2.2.1 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 2.2.2.2 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 47 2.2.2.3 Bảng tổng hợp doanh thu 48 2.2.3 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp bán hàng 48 2.2.3.1 Sổ giá vốn hàng bán 48 2.2.3.2 Sổ doanh thu bán hàng .49 2.2.4 Tổ chức kế toán xác ñịnh kết bán hàng 50 2.2.4.1 Kế toán xác ñịnh chi phí quản lý 50 2.2.4.2 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG Á 67 3.1 ðánh giá kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á 67 3.1.1 Ưu ñiểm .67 3.1.2 Nhược ñiểm 68 3.2 Một số ý kiến ñề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á .69 KẾT LUẬN 76 Thang Long University Libraty DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 ðơn ñặt hàng 28 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 29 Bảng 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa .30 Bảng 2.4 Biên bàn giao hàng hóa 31 Bảng 2.5 Hóa ñơn giá trị gia tăng .32 Bảng 2.6 Hóa ñơn giá trị gia tăng .33 Bảng 2.7 Hóa ñơn giá trị gia tăng .34 Bảng 2.8 Phiếu nhập kho hàng hóa 35 Bảng 2.9 Giấy báo có ngân hàng 36 Bảng 2.10 ðơn ñặt hàng .37 Bảng 2.11 Hợp ñồng mua bán hàng hóa (trích) 38 Bảng 2.12 Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.13 Biên giao nhận hàng hóa 40 Bảng 2.14 Hóa ñơn giá trị gia tăng .41 Bảng 2.15 Giấy báo có ngân hàng 42 Bảng 2.16 Phiếu xuất kho 43 Bảng 2.17 Hóa ñơn giá trị gia tăng .44 Bảng 2.18 Phiếu thu 45 Bảng 2.19 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 Bảng 2.20 Sổ chi tiết doanh thu 47 Bảng 2.21 Sổ giá vốn hàng bán 48 Bảng 2.22 Sổ doanh thu hàng bán 49 Bảng 2.23 Bảng chấm công nhân viên 52 Bảng 2.24 Bảng chấm công làm thêm 53 Bảng 2.25 Bảng chi tiết toán lương 54 Bảng 2.26 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 55 Bảng 2.27 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ 56 Bảng 2.28 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố ñịnh 57 Bảng 2.29 Hóa ñơn giá trị gia tăng .58 Bảng 2.30 Phiếu chi 59 Bảng 2.31 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh .60 Bảng 2.32 Sổ tài khoản xác ñịnh kết kinh doanh 61 Bảng 2.33 Xác ñịnh kết bán hàng 61 Bảng 2.34 Sổ nhật ký chung .62 Bảng 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa .71 Bảng 3.2: Sổ chi tiết hàng hóa .72 Bảng 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .73 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp doanh thu 75 DANH MỤC SƠ ðỒ Sơ ñồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho 12 Sơ ñồ 1.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .12 Sơ ñồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ ñồ 1.4 Kế toán bán hàng trả góp .13 Sơ ñồ 1.5 Kế toán bán hàng bên giao ñại lý 14 Sơ ñồ 1.6 Kế toán bán hàng bên nhận ñại lý 14 Sơ ñồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKðK 16 Sơ ñồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ ñồ 1.9 Xác ñịnh kết bán hàng 19 Sơ ñồ 1.10 Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung” 20 Sơ ñồ 2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp .22 Sơ ñồ 2.2 Sơ ñồ tổ chức máy kế toán công ty 24 Sơ ñồ 2.3.Trình tự hạch toán kế toán công ty 26 Thang Long University Libraty DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BBGH Biên bảng giao hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu toán CTGS Chứng từ ghi sổ DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng Hð HðKT K/C Hóa ñơn Hợp ñồng kinh tế Kết chuyển KKðK Kiểm kê ñịnh kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCð Kinh phí công ñoàn NKC Nhật ký chung NKSC Nhật ký sổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLKD Quản lý kinh doanh T-H-T Tiền-Hàng-Tiền TK Tài khoản TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTðB Tiêu thụ ñặ biệt TSCð Tài sản cố ñịnh LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em ñã nhận ñược giúp ñỡ ñộng viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – Th.s Nguyễn Thanh Huyền, cô người ñã trực tiếp giảng dạy em thời gian học tập trường, cô ñã người tận tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận này, gửi lời cám ơn sâu sắc ñến thầy cô giáo ñang giảng dạy trường ðại học Thăng Long, người ñã trực tiếp truyền ñạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có ñược tảng chuyên ngành học ñể hoàn thành ñề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2015 Sinh Viên Nguyễn Khánh Linh Thang Long University Libraty LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan khóa luận tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc ñược trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam ñoan này! Sinh viên Nguyễn Khánh Linh LỜI MỞ ðẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc ñẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt ñộng doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T hay nói cách khác bao gồm hai giai ñoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt ñộng kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng ñược tổ chức tốt nhằm mục tiêu quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Hiện nay, chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách ñối với doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép ñánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng ñảm bảo thu hồi vốn có lãi có ñiều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp non tổ chức hoạt ñộng kinh doanh chẳng ñi ñến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta ñang chứng tỏ ñiều ñó Những năm gần ñây, việc kinh doanh doanh nghiệp toàn quốc phải ñối mặt với không khó khăn, thử thách Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh ña dạng làm cho cạnh tranh ngày trở lên gay gắt Thêm vào ñó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải ñối mặt với cạnh tranh doanh nghiệp nước ngoài, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do ñể ñứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ ñộng thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy ñộng có hiệu nguồn lực có lâu dài ñể bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh ðể doanh nghiệp ñứng vững phát triển, nhà quản lý doanh nghiệp phải dựa vào kế toán bán hàng xác ñịnh kết kinh doanh, ñây công cụ ñắc lực giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác ñịnh kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh ñối tượng hàng hóa, cứ, sở cho nhà quản lý ñề ñịnh kinh tế phù hợp, xác, kịp thời có hiệu tốt Cũng doanh nghiệp thương mại khác, Công ty trách nhiệm hữu hạn thượng mại Long Á ñặc biệt quan tâm ñến công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết Thang Long University Libraty bán hàng Qua thời gian thực tập công ty, thấy rõ ñược tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng, ñược giúp ñỡ, tạo ñiều kiện cán phòng Kế toán Công ty, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em ñã thực khóa luận tốt nghiệp với ñề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Long Á” Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Long Á Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á Do kinh nghiệm, trình ñộ thời gian thực tập hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ñược bảo, giúp ñỡ thầy cô giáo, chị phòng kế toán Công ty ñể khoá luận em ñược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác ñịnh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình thực giá trị sản phẩm hàng hóa, việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho người mua, thu ñược tiền hay có quyền ñược thu tiền từ người mua Theo quy ñịnh hành, hàng bán phải thỏa mãn ñiều kiện sau: − Hàng hóa phải thông qua trình mua, bán toán phương thức ñịnh − Hàng hóa phải ñược chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích rủi ro cho khách hàng, ñược khách hàng toán chấp nhận toán − Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến bán − Ngoài số trường hợp sau ñược gọi bán hàng: + Hàng hóa xuất cho ñơn vị nội + Hàng hóa dùng ñể trao ñổi lấy hàng hóa khác không tương tự chất + Doanh nghiệp xuất hàng hóa ñể tiêu dùng nội + Hàng hóa doanh nghiệp mua xuất làm mẫu + Hàng hóa xuất ñể biếu tặng, trả lương, thưởng cho cán nhân viên doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn ñối tác liên doanh 1.1.2 Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu ñược từ hoạt ñộng giao dịch nhờ bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Theo nguyên tắc doanh thu thực hiện, doanh thu bán hàng ñược ghi nhận hàng hóa ñược xác ñịnh ñã bán, tức thời ñiểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua ñược người mua toán chấp nhận toán ðối với hoạt ñộng cung cấp dịch vụ doanh thu ñược xác nhận thời ñiểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua thời ñiểm lập hóa ñơn cung cấp dịch vụ Thang Long University Libraty Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ SH NT B C Diễn giải D TK ñối ứng E Số phát sinh Nợ Có Trang trước chuyển sang Xuấn kho bán 08/06 PXK 230 08/06 cho công ty Hùng Anh 08/06 08/06 511 101.500.000 Anh 3331 10.150.000 Bán hàng cho 632 PXK 231 08/06 VPP Dũng Hð0000028 08/06 VPP Dũng Hð0000040 09/06 PXK 245 14/06 65.000.000 156 131 94.105.726 Sâm 3331 8.555.066 Chiết khấu 521 2.030.000 thương mại 3331 203.000 cho công ty 09/06 khách lẻ Ngọc 2.233.000 131 632 330.000 330.000 156 Bán hàng cho 131 Hð0000045 09/06 khách lẻ Ngọc 511 500.000 Hoa 3331 50.000 Thu tiên bán 111 hàng khách lẻ 131 Xuất hàng gửi 632 PT 150 PXK 260 09/06 14/06 bán công ty Việt A 13/06 65.000.000 85.550.660 Hoa 09/06 111.650.000 511 Xuất bán cho 09/06 86.400.000 Hð0000027 08/06 công ty Hùng Hùng Anh 09/06 156 131 Bán hàng cho 09/06 86.400.000 Bán hàng cho Sâm 08/06 632 PNK 88 13/06 550.000 550.000 550.000 33.000.000 33.000.000 156 An Trang trả 156 lại hàng 632 3.000.000 3.000.000 63 Thang Long University Libraty Ngày tháng ghi sổ A 13/06 17/06 Chứng từ SH NT B C Hð0014691 13/06 Hð0000100 17/06 Diễn giải D An Trang trả lại hàng PXK 299 Bán hàng cho công ty Việt A 18/06 công ty Vinh Phấn Xuất hàng bán 18/06 18/06 Hð0000111 18/06 công ty Vinh Hð0001560 18/06 20/06 20/06 20/06 23 GBC PC 300 Nợ Có 521 1.500.000 3331 150.000 1.650.000 131 44.000.000 511 40.000.000 3331 4.000.000 632 20.010.000 20.010.000 156 112 27.500.000 511 25.000.000 Phấn 3331 2.500.000 Phí vận 642 1.820.500 chuyển hàng 133 182.050 hóa cho công ty Việt A HðMB0005 Số phát sinh 131 Xuất hàng bán 18/06 TK ñối ứng E 2.002.550 331 635 600.000 20/06 toán cho 133 60.000 công ty Việt A 131 Công ty Việt 112 A toán 131 Thanh toán 331 Chiết khấu 20/06 20/06 660.000 43.340.000 43.340.000 2.002.550 phí vận chuyển cho 2.002.550 111 Việt A Công ty Hùng 23/06 23/06 Hð0010223 23/06 Anh trả lại PNK 90 521 2.156.000 3331 1.960.000 hàng bán 131 196.000 Nhập kho 156 23/06 hàng trả lại từ cty Hùng Anh 64 632 1.650.000 1.650.000 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ SH NT B C Diễn giải D TK ñối ứng E Số phát sinh Nợ Có Trang trước chuyển sang Công ty Hùng 24/06 GBC 24/06 Anh toán 25/06 26/06 30/06 30/06 PXK 336 25/06 Hð0000250 26/06 BPBKH BTTL 30/06 632 ty An Trang 156 Xuất bán công ty An Trang 30/06 BPBCCDC 642 110.268.000 110.268.000 334 30/06 hiểm tháng 6/ 334 5.292.000 2014 338 Phân bổ 642 30/06 CCDC tháng 30/06 chi phí quản 30/06 giảm trừ 17.388.000 2.824.861 2.824.861 242 911 177.234.513 177.234.513 642 511 18.562.200 18.562.200 521 Kết chuyển PKT 7.144.477 12.069.000 doanh thu 30/06 7.144.477 642 Kết chuyển PKT 111.992.463 10.181.133 Trả lương lý kinh doanh 30/06 4.500.000 3331 214 Kết chuyển PKT 4.500.000 101.811.330 hao TSCð 30/06 107.261.000 511 642 Trích bảo BPBTLBH 131 Phân bổ khấu 30/06 nhân viên 107.261.000 131 Xuất bán công tháng 6/2014 30/06 112 30/06 giá vốn hàng bán 911 632 786.297.310 786.297.310 65 Thang Long University Libraty Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ SH NT B C Diễn giải D Số phát sinh TK ñối ứng E Nợ Có 511 1.067.100.085 Trang trước chuyển sang Kết chuyển 30/06 PKT 30/06 doanh thu 1.067.100.085 911 Cộng chuyển sang trang sau xx xx Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng 66 Giám ñốc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG Á 3.1 ðánh giá kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á 3.1.1 Ưu ñiểm Sau gần 10 năm thành lập với thuận lợi khó khăn, thăng trầm biến ñộng thị trường, công ty cố gắng ngày gặt hái ñược thành công to lớn, ñặc biệt lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hóa ðể ñạt ñược thành công ngày hôm nay, công ty TNHH Thương mại Long Á ñã ñịnh hướng từ ñầu cho “ Khách hàng sống….Lấy chữ tín làm trọng” Ban lãnh ñạo công ty với ñội ngũ nhân viên ñã tìm cho nhà cung cấp với chi phí tối ưu nhất, chất lượng ñảm bảo nhất, giảm chi phí cho công ty lại tạo ñược uy tín cho khách hàng Ngoài ra, công ty có sách hỗ trợ, ưu ñãi ñối với khách hàng quen thuộc, từ ñó tạo gắn bó công ty khách hàng Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty, nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng ñược tổ chức tương ñối hợp lý khoa học Công ty ñã tiến hành quản lý, ñánh giá doanh thu, hạch toán xác kết tiêu thụ hàng hoá, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp ñầy ñủ xác khoản chi phí nhờ ñó ñã xác ñịnh xác, kịp thời kết bán hàng kỳ Sau ñây, em xin ñưa số nhận xét khái quát công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á sau: Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tương ñối gọn nhẹ làm việc có hiệu Công tác kế toán ñược tổ chức phân chia cách rõ ràng, hợp lí cho nhân viên Do quy mô công ty nhỏ nên nhân viên kế toán kiêm nhiệm hai phần hành kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ, kế toán toán kiêm kế toán lương… Ví dụ kế toán bán hàng theo dõi ñược doanh thu khách hàng từ ñó dễ dàng kiểm soát ñược công nợ khách hàng Như vậy, việc phân chia hợp lí tạo ñiều 67 Thang Long University Libraty kiện cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác bán hàng xác ñịnh kết bán hàng diễn liên tục, phản ánh ñầy ñủ thông tin liên quan ñến hàng hóa tiêu thụ Từ ñó có nhìn tổng quan tình hình tiêu thụ hàng hóa, giúp nhà quản lý có sách phù hợp Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với ñiều kiện công ty Áp dụng hình thức sổ kế toán có ưu ñiểm ñơn giản, dễ sử dụng, quán kết cấu sổ, tiện lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán, cung cấp thông tin cần thiết Hầu hết chứng từ công ty ñều hợp pháp, hợp lệ, ñầy ñủ yếu tố, nội dung cấu thành thông tin người mua, nội dung chứng từ, chữ ký bên liên quan… Bên cạnh ñó, công ty áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, ñảm bảo chức thông tin kiểm tra chứng từ Vậy nên, tất nhân viên kế toán nhân viên khác có liên quan ñều phải tuân thủ, công tác chứng từ công ty ñược ñưa vào nề nếp trì kỷ cương Về trình tự phương thức hạch toán hàng tồn kho ðể tránh nhầm lẫn gây thiệt hại hàng hóa, công ty ñã chọn cách hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tạo ñiều kiện, theo dõi, ghi chép thường xuyên biến ñộng tình hình Nhập – Xuất Ngoài ra, công ty phát kịp thời có gian lận hay sai sót việc ghi chép ñiều chỉnh cho có hiệu quả, ñáp ứng biến ñộng chế thị trường Về kế toán xác ñịnh kết bán hàng Việc hạch toán tiêu thụ xác ñịnh kết bán hàng công ty tổ chức khoa học hợp lý phòng ban, phận với ñáp ứng việc cung cấp thông tin cách ñầy ñủ Kế toán xác ñịnh kết bán hàng ñược tổng hợp phản ánh theo tháng phù hợp với quy mô hoạt ñộng công ty 3.1.2 Nhược ñiểm Bên cạnh mặt tích cực kể trên, công tác kế toán ñặc biệt kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH thương mại Long Á số tồn số khâu chưa thực phù hợp với chế ñộ chung công ty Vì ban lãnh ñạo công ty ñội ngũ kế toán cần ñưa phương pháp củng cố hoàn thiện công tác bán hàng công ty 68 Thứ bổ sung tài khoản 157 – Hàng gửi bán Công ty không mở sổ theo dõi TK 157 – Hàng gửi bán phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển, ñể phản ánh giá trị hàng hóa chuyển ñi kế toán ghi vào TK 632 Như vậy, kế toán ñang hạch toán sai hàng hóa ñang ñi ñường thuộc quyền sở hữu khách hàng chưa chấp nhận Thứ hai ứng dụng phần mềm kế toán Công ty không áp dụng công nghệ tiên tiến phần mềm kế toán mà dùng kế toán thủ công Bởi việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng công việc, giảm số lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc ðặc biệt làm kế toán phần mềm việc tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng, xác, dễ dàng ñối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp Thứ ba bổ sung bảng tổng hợp doanh thu Như ñã nhận xét chương 2, công ty không lập bảng tổng hợp doanh thu ðiều ñó gây khó khăn cho công ty việc ñánh giá lợi nhuận mang lại mặt hàng kỳ kế toán công ty 3.2 Một số ý kiến ñề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Long Á Thứ bổ sung tài khoản 157 – Hàng gửi bán Công ty nên sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Khi công ty vận chuyển hàng hóa ñến cho khách hàng theo hợp ñồng dựa phiếu xuất kho kế toán ñịnh khoản sau: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho Khi khách hàng ñã nhận ñủ hàng, ký vào biên giáo hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Có TK 157: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Nếu khách hàng không chấp nhận hàng hay chấp nhận phần lô hàng ñó kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 156: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận Có TK 157: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận 69 Thang Long University Libraty Trình bày lại ví dụ chương 2, ngày 14/06/2014 công ty TNHH Thương mại Việt A ñặt 200 máy bắn giá Công ty ñã thuê công ty vận tải Thành Danh chuyển số hàng Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho kiểm tra tính trung thực chứng từ ñể tiến hành xuất kho ghi số lượng thực xuất Khi hàng hóa xuất kho ñể chuyển ñến cho khách hàng, kế toán ghi nhận giá trị lô hàng ñược xuất vào TK 157 Khi khách hàng thông báo nhận ñủ hàng kế toán ghi bút toán giá vốn doanh thu, viết hóa ñơn GTGT, lúc ñó số hàng ñược coi ñã tiêu thụ 70 Bảng 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa Công ty TNHH TM Long Á Mẫu sổ S07 – DNN Số 32/27/6 An Dương, Yên Phụ, Hà Nội SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA (Ban hành theo Qð 48/2006/Qð-BTC ngày Tháng 06 năm 2014 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Tên tài khoản : 157 ðơn vị tiền tệ: VNð Tên hàng hóa: Máy bắn giá ðơn vị tính: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK ñối ứng ðơn giá Nhập SL Xuất Tiền SL Tiền Tồn SL Tiền Tồn ñầu kỳ 14/06 PXK 260 14/06 Xuất hàng gửi bán công ty Việt A 156 16/06 BBGH 632 16/06 Công ty Việt A chấp nhận lô hàng 165.000 200 33.000.000 200 33.000.000 400 67.000.000 … Cộng phát sinh x x 400 67.000.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng tài kế toán) 71 Thang Long University Libraty Bảng 3.2: Sổ chi tiết hàng hóa Công ty TNHH TM Long Á Số 32/27/6 An Dương, Yên Phụ, Hà Nội Mẫu sổ S07 – DNN (Ban hành theo Qð 48/2006/Qð-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 06 năm 2014 Tên tài khoản : 156 ðơn vị tiền tệ: VNð Tên hàng hóa: Máy bắn giá NT ghi sổ ðơn vị tính: Kho: kho hàng hóa Chứng từ SH NT Diễn giải TK ñối ứng ðơn giá Tồn ñầu kỳ Nhập SL Tiền SL Xuất Tiền 150.000 2/6 PNK 85 2/6 Nhập mua từ Công ty Deli 331 165.000 1.000 3/6 PXK130 3/6 Bán hàng cho công ty Phương Thành 632 150.000 30 4.500.000 8/6 PXK 230 8/6 Bán hàng trực tiếp cho công ty Hùng Anh 632 165.000 400 66.000.000 9/6 PXK 245 9/6 Bán cho khách lẻ Ngọc Hoa 632 165.000 02 330.000 SL Tồn Tiền 30 4.500.000 38 6.410.000 165.000.000 … 11/6 PNK 87 11/6 Nhập mua từ công ty Deli 331 170.000 14/6 PXK 260 14/6 Xuất hàng gửi bán công ty Việt A 157 165.000 200 33.000.000 18/6 PXK 299 18/6 Xuất hàng bán trực tiếp công ty Vinh Phấn 632 165.000 78 12.870.000 Xuất hàng bán trực tiếp công ty Vinh Phấn 632 170.000 42 7.140.000 Công ty Hùng Anh yêu cầu trả lại 632 165.000 10 x x 1.310 23/6 PNK 90 23/6 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 72 300 51.000.000 1.650.000 222.150.000 1.302 266.740.000 Bảng 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Long Á Số 32/27/6 An Dương, Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội Mẫu sổ S18-DNN (Ban hành theo Qð số 48/2006/Qð-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 06 năm 2014 Tài khoản: 6321 ðối tượng: Máy bắn giá Loại tiền: VNð Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu NT Chi tiết chi phí Diễn giải TK ñối ứng Tổng số tiền 03/06 08/06 09/06 16/06 18/06 PXK 130 PXK 230 PXK 245 BBGH200 PXK 299 03/06 08/06 09/06 16/06 18/06 Dư ñầu kỳ Xuất bán cho công ty Phương Thành Bán hàng trực tiếp cho công ty Hùng Anh Bán cho khách lẻ Ngọc Hoa Công ty Việt A chấp nhận hàng gửi bán Xuất hàng bán trực tiếp cho Vinh Phấn 156 156 156 157 156 16.050.000 66.000.000 330.000 33.000.000 20.010.000 23/06 PNK 90 23/06 Nhập kho hàng bán bị trả lại từ công ty Hùng Anh 156 (1.650.000) 25/06 30/6 PXK 336 PKT 25/06 30/6 156 911 3.400.000 (434.021.300) 448.022.000 Xuất bán cho An Trang Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 10 11 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ (Ký ,họ tên) Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) 73 Thang Long University Libraty Thứ hai ứng dụng phần mềm kế toán Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán ñã giúp cho công việc kế toán trở nên ñơn giản gọn nhẹ nhiều Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giảm nhẹ khối lượng sổ sách, ñặc biệt thuận lợi cho việc ñối chiếu sổ sách lập báo cáo Công ty tham khảo phần mềm kế toán nay: Phần mềm G9 Accounting Thứ ba bổ sung bảng tổng hợp doanh thu Như ñã ñề cập chương 2, công ty TNHH Thương mại Long Á mở sổ chi tiết doanh thu ñể theo dõi mà không mở bảng tổng hợp doanh thu cho tất loại hàng hóa Vậy, ñể thuận tiện, dễ dàng việc khái quát tinh hình doanh thu công ty em xin kiến nghị mở bảngtổng hợp doanh thu Dưới ñây mẫu sổ doanh thu áp dụng cho ví dụ chương 74 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp doanh thu Công ty TNHH TM Long Á 32/27/6 An Dương, Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng 06 năm 2014 ðơn vị tính: ñồng Các khoản giảm trừ T Sản phẩm, hàng Số Doanh thu p/s T hóa lượng kỳ Hàng bị trả lại Giảm giá hàng bán Thuế XK, TTðB Tổng cộng Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 5=(2+3+4) 6=(1-5) 8=(6-7) 15.130.000 469.030.000 434.021.300 35.008.700 50.000.000 48.000.000 2.000.000 73.500.000 70.000.000 3.500.000 A B C Máy bắn giá 1.302 484.160.000 8.000.000 7.130.000 Máy ñếm tiền 20 50.000.000 25 75.000.000 1.500.000 1.932.200 1.085.662.285 9.500.000 9.062.200 Máy hủy tài liệu 3.432.200 Cộng 18.562.200 1.067.100.085 786.297.310 280.802.775 75 Thang Long University Libraty KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ñể ñứng vững không ngừng phát triển vấn ñề khó khăn ñối với doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng ñể quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải ñược thay ñổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình ñể giúp cho doanh nghiệp quản lý ñược tốt mặt hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác ñịnh kết tiêu thụ có vị trí ñặc biệt quan trọng ñối với doanh nghiệp thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác ñịnh kết kinh doanh cần thiết ñối với doanh nghiệp Tại công ty TNHH thương mại Long Á, công ty thương mại tiêu thụ thị trường nội ñịa nên việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác ñịnh kết tiêu thụ quan trọng khó khăn công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng vấn ñề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng kế toán em ñã ñi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác ñịnh kết bán hàng Qua ñó thấy ñược ưu ñiểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác ñịnh kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn ñề ñưa khóa luận chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn ñã hoàn toàn thấu ñáo không tránh khỏi thiếu sót Bản thân em mong nhận ñược ý kiến ñóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty ñể viết em ñược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, ñặc biệt giúp ñỡ tận tình cô giáo: Ths Nguyễn Thanh Huyền phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Long Á hướng dẫn, bảo em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất tài năm 2006 Nguyên lý kế toán – NXB: ðH kinh tế quốc dân – Tác giả: Trần Quý Liên, Trần Văn Thuận, Phạm Thành Long Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán tài Chế ñộ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo ñịnh số 48/2006/Qð/BTC, ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài Tài liệu hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Long Á từ phòng kế toán phòng kinh doanh Báo, tạp chí trang web: + Tạp chí kế toán + Tài liệu.vn 77 Thang Long University Libraty [...]... liệu, máy bắn giá ðể hiểu rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Long Á, dưới ñây là quy trình kế toán trong tháng 06 năm 2014, mặt hàng ñược lấy ví dụ là máy bắn giá 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tại công ty TNHH thương mại Long Á 2.2.1.1 Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho khách hàng. .. Bộ máy kế toán của công ty ñược thể hiện ở Sơ ñồ 2.2 23 Thang Long University Libraty Sơ ñồ 2.12 Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng kiêm kế Kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ toán tiền lương Thủ quỹ kiêm Thủ kho kế toán TSCð Kế toán trưởng Chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi mặt hoạt ñộng kinh tế của công ty, tổ chức và kiểm tra công tác... lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo ñịnh kỳ hàng tháng, quý, năm ñưa cho kế toán trưởng xem xét và trình lên giám ñốc Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ Là phần hành kế toán rất quan trọng trong bộ máy kế toán Các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khâu bán hàng nhiều và phức tạp Hàng ngày kế toán phải thường xuyên theo dõi tình hình Nhập – Xuất - Tồn kho của từng loại hàng. .. hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán trưởng Trong quá trình bán hàng, kế toán bán hàng sẽ lập các hóa ñơn, chứng từ ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh, giải ñáp trực tiếp mọi thắc mắc của khách hàng Ngoài ra kế toán bán hàng lập sổ theo dõi công nợ hàng ngày căn cứ vào lệnh xuất kho, hóa ñơn GTGT kế toán ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết bán hàng, phải kiểm tra báo cáo kịp thời... TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh TK 1592 Trích lập quỹ dự phòng phải thu khó ñòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó ñòi 18 Kế toán xác ñịnh kết quả bán hàng Sơ ñồ 1.9 Xác ñịnh kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả kinh doanh Căn cứ vào quy... phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp 1.1.8 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh Nếu doanh thu thuần lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Kết quả hoạt ñộng = bán hàng Lợi nhuận gộp - Chí phí quản lý kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng. .. chép sổ sách, chứng từ của phòng kế toán 2.1.3 Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thương mại Long Á 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH thương mại Long Á là ñơn vị hạch toán ñộc lập, có ñầy ñủ tư cách pháp nhân, ñược mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Phòng kế toán trang bị ñầy ñủ trang thiết bị ñể ñáp ứng nhu cầu cầu việc và ñảm bảo phản ánh chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh... ñồng − Phương pháp xác ñịnh giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp FIFO − Phương pháp trích khấu hao TSCð: Phương pháp ñường thẳng − Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Long Á Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty là các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu học tập và làm việc tại các trường học, khu văn phòng... TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG Á 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thương Mại Long Á 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Long Á Công ty TNHH thương mại Long Á là công ty thành viên của tập ñoàn văn phòng phẩm DELI (DELI Corp.) ðây là một tập ñoàn lớn của Trung Quốc cũng như trên thế giới với hai viện nghiên cứu thiết kế, sáu trung tâm nghiên cứu phát triển, năm khu công. .. tình hình công nợ của nhà cung cấp và với 24 khách hàng Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết theo dõi công nợ, kế toán xác nhận với nhà cung cấp và trình lên giám ñốc ñể tiến hành thanh toán ðối với khoản công nợ phải thu thì kế toán rà soát lại những nghiệp vụ phát sinh trong sổ chi tiết và ñề nghị khách hàng thanh toán Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương Là người có nhiệm vụ căn cứ vào chứng