1 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT, KÝ HIỆU STT Kí hiệu TSCĐ Nội dung Tài sản cố định VCĐ Vốn cố định KH Khấu hao NG Nguyên giá KD Kinh doanh XNK Xuất nhập CNH,HĐH Công nghiệp hóa, Hiện đại hóa LNST Lợi nhuận sau thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 11 12 13 DNTN DNNN SXKD NSNN Doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp nhà nước Sản xuất kinh doanh Ngân sách nhà nước DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý hành công ty Sơ đồ 2.3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Sơ đồ 2.3.3: Bộ máy kế toán công ty Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH vận tải kinh doanh XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013-2015 Biểu đồ 2.1 : Tình hình doanh thu giá vốn háng bán công TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013-2015 Bảng 2.2 : Tình hình kết cấu vốn công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Biểu đồ 2.2: Cơ cấu vốn kinh doanh công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013-2015 Bảng 2.3 : Tình hình nguồn vốn kinh doanh công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Biểu đồ 2.3 : Cơ cấu vốn theo tỷ trọng công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013-2015 Bảng 2.4 :Cơ cấu vốn cố định công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Bảng 2.5: Tình hình quản lý sử dụng TSCĐ công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Bảng 2.6 : Hiện trạng TSCĐ công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Bảng 2.7: Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định công ty LỜI NÓI ĐẦU 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày trình hội nhập toàn cầu hóa diễn toàn giới Đặc biệt Việt Nam nước trình phát triển ,CNH-HĐH cần thúc đẩy mạnh mẽ trình Để đưa nước ta hội nhập sánh vai với cường quốc giới cần yếu tố vô quan trọng phát triển doanh nghiệp Và vốn điều kiện có ý nghĩa tiên quyết, bàn đạp sở giúp doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp gặp không khó khăn việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng Vì vậy, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề: Bằng cách thức ?, phương tiện để nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cách tốt Do đó, thời gian thực tập doanh nghiệp em thấy để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững, nhà kinh doanh cần có xây dựng cho chiến lược cụ thể thông qua việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp mục đích cao doanh nghiệp kinh tế thị trường lợi nhuận doanh thu, muốn doanh nghiệp phải khai thác triệt để nguồn lực có sẵn từ vốn dặc biệt vốn cố định Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên quan tâm tới việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Chính sau thời gian thực tập công ty, em định chọn đề tài : “ Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên “ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đặt mục tiêu mà để đạt điều vốn yếu tố quan trọng, đặc biệt vốn cố định Về mặt giá trị tiền vốn cố định phản ánh tiềm lực doanh nghiệp, mặt vật, vốn cố định thể vai trò qua tài sản cố định Chính vậy, mục tiêu nghiên cứu đề tài “ Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên ” để đánh giá hiệu hạn chế tồn công tác sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu đề tài, em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tiến hành xem xét, tổng hợp phân tích số liệu, báo cáo tài công ty cung cấp, đánh giá tình hình sử dụng vốn cố định công ty ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: từ báo cáo tài doanh nghiệp như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, biểu kế toán tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh số liệu để đạt mục tiêu nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: phân tích báo cáo tài công ty giai đoạn 2013 – 2015 nhằm đưa biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu qua báo cáo tài liệu quan thực tập - Phương pháp xử lý số liệu: lý luận chủ yếu, sau tiến hành phân tích số liệu thực tế thông qua báo cáo, tài liệu quan thực tập So sánh, phân tích, tổng hợp biến số biến động qua năm KẾT CẤU ĐỀ TÀI Nội dung đề tài nghiên cứu gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lí luận vốn cố định tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng quản lí sử dụng vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định công ty Chương 3:Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1 Khái quát chung vốn doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực có hiệu điều mà doanh nghiệp quan tâm nghĩ đến làm để có đủ vốn sử dụng để đem lại hiệu cao Vậy vấn đề đặt - Vốn gì? Các doanh nghiệp cần vốn đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiều quan niệm khác vốn Vốn doanh nghiệp quỹ tiền tệ đặc biệt Mục tiêu quỹ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tức mục đích tích luỹ mục đích tiêu dùng vài quỹ tiền tệ khác doanh nghiệp Vậy: “Vốn doanh nghiệp biểu tiền vật tư, tài sản đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm thu lợi nhuận” 1.1.1 Vai trò vốn hoạt động doanh nghiệp Vốn kinh doanh doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, cá nhân, tập thể Vốn DNNN hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp thuộc sở hữu nhà nước Nhưng dù hình thức sở hữu vai trò vốn không thay đổi Với doanh nghiệp dù hình thức muốn hoạt động phải có lượng vốn đinh Đây điều kiện tiên quyết, quan trọng cho đời tồn phát triển doanh nghiệp Tuỳ theo loại hình kinh doanh mà luật qui định doanh nghiệp phải có số vốn pháp định định Tuỳ theo nguồn vốn kinh doanh phương thức huy động vốn mà doanh nghiệp có tên gọi khác như: DNTN, DNNN, công ty cổ phần, công ty TNHH…Do đó, doanh nghiệp có vốn có điều kiện để trang bị thiết bị, sở vật chất cần thiết cho hoạt động SXKD văn phòng, phương tiện hoạt động, … với việc ứng dụng khoa học vào hoạt động SXKD, vốn định đến khả đổi thiết bị, công nghệ, phương pháp quản lý…của doanh nghiệp suốt trình hoạt động Số lượng vốn doanh nghiệp lớn hay nhỏ tiêu thức quan trọng để xếp doanh nghiệp vào qui mô lớn, hay nhỏ điều kiện để sử dụng tiềm có yếu tố đầu vào doanh nghiệp Trong doanh nghiệp vốn đóng vai trò thể chức giám đốc tài hoạt động sản xuất doanh nghiệp Mọi hoạt động SXKD doanh nghiệp đánh giá có hiệu kinh doanh hay không thông qua tiêu sinh lời Vốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục từ khoản mua sắm vật tư, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hơn kinh tế thị trường tự cạnh tranh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có bí công nghệ tiên tiến để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh vốn ảnh hưởng đến phạm vi hoạt động đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp tất nhũng hoạt động xây dựng phương án kinh doanh đầu tư máy móc sản xuất, dây chuyền công nghệ, xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm, phân tích thị trường… phụ thuộc vào quy mô vốn định Việc đảm bảo tốt nguồn vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp việc chống đỡ tổn thất, rủi ro, biến động thị trường, khủng hoảng tài chính… trình hoạt động, đặc biệt ngành kinh doanh nhiều rủi ro ngân hàng Trong chế thị trường với việc mở rộng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, việc có vốn tập trung vốn nhiều hay vào doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc đẩy mạnh kinh doanh Đồng thời nguồn lực để phát huy tài ban lãnh đạo doanh nghiệp, điều kiện để thực chiến lược, sách lược, kinh doanh, chất keo để chắp nối, kết dính trình kinh tế dầu nhớt để bôi trơn cỗ máy kinh tế vận động Như vai trò vốn quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, thực tiễn kinh tế năm qua cho thấy doanh nghiệp có lượng vốn lớn chủ động kinh doanh Ngược lại doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh chiến lược tài trợ trước mắt lâu dài thường đánh hội kinh doanh, vai trò thị trường bạn hàng thường xuyên ổn định không tạo sức mạnh hiệu tổng hợp kinh doanh 1.1.2 Phân loại vốn Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, trả lương nhân viên Đó chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt mục tiêu kinh doanh Cần phải tiến hành phân loại vốn, phân loại vốn có tác dụng kiểm tra, phân tích trình phát sinh loại chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Có nhiều cách phân loại vốn, tuỳ thuộc vào góc độ khác ta có cách phân loại vốn khác 1.1.2.1.Phân loại vốn theo nguồn hình thành - Vốn chủ sở hữu: số tiền vốn chủ sở hữu, nhà đầu tư góp vốn hình thành từ kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp nghĩa vụ phải - toán, trả lãi suất Nợ phải trả: khoản đầu tư vốn vay pháp định hình thành từ nguồn vốn vay tổ chức, cá nhân… có khoản vốn doanh nghiệp chiếm dụng tổ chức, cá nhân đơn vị khác Đối với khoản vốn này, doanh nghiệp có quyền sử dụng phạm vi ràng buộc định Chi phí vốn lãi phải trả cho khoản nợ vay Chi phí lãi vay tính vào chi phí hợp lệ nên chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.2.Phân loại vốn theo phương thức chu chuyển Theo phương thức chu chuyển, vốn chia làm loại: Vốn cố định vốn lưu động - Vốn cố định biểu tiền toàn tài sản cố định Quy mô vốn cố định định đến lượng TSCĐ hình thành ngược lại, đặc điểm hoạt động - chi phối đặc điểm luân chuyển vốn cố định Vốn lưu động: Là biểu tiền TSLD, ứng để hình thành TSLD sản xuất, TSLD lưu thông phần để trả cho người lao động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thực liên tục, thường xuyên.Trong trình vận động, vốn lưu động luân chuyển toàn giá trị lần, qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh, vốn lưu động lại thay đổi hình thái biểu hiện, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu chuyển sang hình thái vốn vật tư hàng hoá dự trữ Qua giai đoạn sản xuất, vật tư đưa vào chế tạo thành bán thành phẩm thành phẩm, sau sản phẩm tiêu thụ, vốn lưu động lại trở hình thái tiền tệ điểm xuất phát 10 ban đầu Sau chu kỳ tái sản xuất, vốn lưu động hoàn thành vòng chu chuyển 1.1.2.3.Phân loại vốn theo thời gian sử dụng Theo thời gian sử dung, vốn chia thành vốn thường xuyên vốn tạm thời - Vốn thường xuyên: Là nguồn vốn có tính chất lâu dài ổn định mà doanh nghiệp sử dụng, nguồn dùng cho việc hình thành tài sản lưu động thường xuyên - cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm vốn sở hữu khoản vay dài hạn Nguồn vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn doanh nghiệp sử dụng đáp ứng nhu cầu tạm thời, bất thường phát sinh doanh nghiệp Nguồn vốn bao gồm khoản vay ngắn hạn nợ ngắn hạn 1.1.2.4.Phân loại vốn theo phạm vi huy động vốn Theo phạm vi huy động, vốn doanh nghiệp chia thành vốn bên vốn bên doanh nghiệp - Vốn bên doanh nghiệp: Là loại vốn huy động từ thân doanh nghiệp Khấu hao TSCD, lợi nhuận chưa phân phối, quỹ hình thành từ lợi nhuận, - khoản miễn giảm thuế… Vốn bên doanh nghiệp: Là loại vốn doanh nghiệp huy động từ tổ chức, cá nhân bên doanh nghiệp ngân hàng thương mại, tổ chức tài chính, tín dụng…trong nước 1.1.3.Vai trò vốn hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Vốn tiền đề cho đời doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tiến hành đầu tư đổi công nghệ, trang thiết bị sản xuất kinh doanh Nếu thiếu vốn qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị ngưng trệ, đồng thời kéo theo hàng loạt tác động tiêu cực khác đến thân doanh nghiệp đời sống người lao động Vai trò vốn thể rõ nét qua mặt sau: Về mặt pháp lý: Một doanh nghiệp muốn thành lập điều kiện doanh nghiệp phải có lượng vốn định mà lượng vốn tối thiểu phải lượng vốn pháp định, địa vị pháp lý doanh nghiệp xác lập Trong 10 69 công tác sửa chữa tài sản cố định nhằm hoàn thiện công tác việc lập kế hoạch chi phí sửa chữa năm tới nhằm đảm bảo chi phí sửa chữa năm có sở (Kế hoạch chi ) để đánh giá +/ Tận dụng triệt để công suất tài sản cố định có , có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp nhằm huy động tài sản cố định vào sản xuất với thời gian công xuất tối đa , tận dụng công suất máy nhàn rỗi để sản xuất thêm sản phẩm làm tăng sản lượng tận dụng hết tiềm nhân lực công ty +/ Sử dụng triệt để quỹ khấu hao tái đầu tư tài sản cố định ,toàn quỹ khấu hao phần quỹ đầu tư phát triển công ty sử dụng để mua sắm máy móc thiết bị ,đổi dây truyền thiết bị sản xuất Đồng thời tiến hành + Mục tiêu phát triển dài hạn - Đưa công ty phát triển tầm cỡ khu vực, trở thành công ty có tên tuổi lĩnh vực buôn bán nhiên liệu rắn,lỏng khí vật phẩm liên quan, khai thác quặng kim loại, vận tải đường bộ, hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải đóng tàu -Thực đa dạng hóa mặt hàng ngành nghề kinh doanh nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, nâng cao trình độ kỹ thuật cho cán công nhân viên công ty, tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho kỹ sư, bảo dưỡng đội ngũ kỹ thuật - Tăng cường đội ngũ làm dự án, đội ngũ marketing để tìm hiểu nhu cầu thị trường nhu cầu đa dạng khách hàng nhằm thu hút nhiều lượng khách hàng đến với công ty - Tạo đủ công ăn việc làm, cố gắng nâng cao thu nhập, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Tổ chức hội nghị, du lịch để tạo gắn bó cán công nhân viên với công ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, chấp hành đầy đủ sách Đảng Nhà Nước - Chuẩn bị cho việc đầu tư tài trích lập quỹ dự phòng để đảm bảo kinh doanh có hiệu cao 69 70 => Để thực tốt mục tiêu phương hướng nêu đồng thời hoàn thành nhiệm vụ đề ra, công ty cần phải xem xét khắc phục khó khăn, điểm yếu đồng thời phải biết tận dụng thời cơ, phát huy mạnh sẵn có Đòi hỏi phải có đoàn kết nội bộ, nỗ lực lớn cán công nhân viên công ty Bảng 3.1: Một số tiêu phát triển công ty thời gian tới Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2016 Năm 2017 Doanh thu Triệu đồng 400.520 450.780 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 750 820 Người 90 3.Lao động 112 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty Để góp phần giải số tồn Công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, em xin đề xuất số biện pháp sau: Tăng cường công tác mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên chuyên bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan, đóng tàu, vận tải vv Công ty muốn phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn cần tiếp cận mở rộng trường nước Theo em, để tiếp cận mở rộng thị trường cách có hiệu phù hợp công ty cần tiến hành số hoạt động sau : - Công ty cần mở rộng chi nhánh văn phòng đại diện địa bàn quan trọng Đặc biệt mở chi nhánh khu vực giao thông thuận tiện , nắm bắt thông tin dễ dàng, tình hình tạo điều kiện kí hợp đồng đối tác khu vực Mở rộng dịch vụ vận chuyển cách đa dạng phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ không dừng lại việc kinh doanh 70 71 buôn bán khu vực phía Bắc công ty nên vận chuyển hàng xuyên Việt ,hoặc liên tỉnh miền Nam, miền Trung Có thể mở rộng số dịch vụ vận chuyển : + Dịch vụ vận chuyển hàng đa phương thức, đa chủng loại: Chiều dài từ 1m đến 50m (vd : Dằm superti 36m) Chiều rộng đường kính từ 1m đến 10m( vd: Bồn nhà máy giấy đường kính 6m5) Chiều cao từ 1m đến 10m ( vd : Bồn nhà máy giấy DQ cao 8m) Trọng lượng nặng từ đến 1000 ( vd : Máy biến nặng hàng trăm tấn) + Dịch vụ vận chuyển hàng container, cont flatrack, cont openten, cont bạc, cont trần, cont khổ tải v.v vào cảng khu vực miền Nam + Dịch vụ vận chuyển đường biển, đường sông tàu sà lan từ 200 đến 10000 Đồng thời công ty thực đầy đủ giấy phép vào cảng hơp lệ cảng lớn : Cát Lái, Lotus, Phú Mỹ, Hiệp Phước, v v - Phòng bán hàng cần tiến hành thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh ( ưu điểm, nhược điểm ) Nắm khả hạn chế họ phương diện trình độ chuyên môn cán nhân viên kỹ thuật, tiềm lực vốn, máy móc thiết bị v.v để từ có kế hoạch cạnh tranh phù hợp - Tích cực tham gia nghiên cứu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng Thị hiếu người tiêu dùng ngày cao, việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nhiệm vụ đặt công ty công ty cần có biện pháp riêng để hiểu rõ nhu cầu người tiêu dùng mà tiết kiệm chi phí: Việc nghiên cứu người tiêu dùng qua mạng internet biện pháp hữu hiệu công ty Mỗi khách 71 72 hàng lên trang web công ty để tìm hiểu xem sản phẩm yêu cầu làm trắc nghiệm mong muốn sản phẩm thái độ phục vụ công ty Khách hàng bỏ qua trắc nghiệm để tiến hành xem hàng thu nhiều ý kiến phản hồi điều liên quan trực tiếp đến lợi ích người tiêu dùng Từ ý kiến phản hồi khách hàng giúp công ty có định hướng cho cung cấp loại sản phẩm dịch vụ phù hợp với yêu cầu thị hiếu khách hàng Ngoài cách để quảng bá hình ảnh công ty đến với người tiêu dùng công ty muốn biết người tiêu dùng muốn cần sản phẩm công ty đồng thời điều tạo ấn tượng tốt với người tiêu dùng 72 73 2.Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh đặc biệt vốn cố định Cần phải giảm tỷ trọng vốn vay xuống mức thấp tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu lên cao Như khả tự chủ tài công ty nâng cao, biện pháp để công ty đứng vững thị trường công ty kinh doanh chuyên phân phối mặt hàng nên cần phải đẩy mạnh công tác thu hồi nợ đồng thời tránh tình trạng hàng bị tồn kho Nếu làm công ty giảm tỷ trọng vốn vay dẫn đến nguồn VCSH tăng , vốn vay giảm công ty bị động mặt tài , hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 3.Tăng cường việc đầu tư đổi TSCĐ, bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ Việc đổi đầu tư TSCĐ nhu cầu thường xuyên điều kiện tiên quyest thiếu trình tồn phát triển công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên.Công ty cần thường xuyên đổi thay tài sản cố định cũ, hư hỏng Việc thay đổi phần máy móc thiết bị giúp suất hiệu công việc tốt từ góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Do đặc thù vận tải XNK công ty nên việc đổi TSCĐ thường tập trung chủ yếu vào phương tiện vận tải máy móc thiết bị , kho bồn chứa Công ty cần đầu tư thêm số máy móc : xe cẩu bánh xích, bánh lốp mặt hàng rắn (quặng sắt, than đá, than bùn ) xe bồn vận chuyển mặt hàng lỏng ( xăng, dầu) Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi TSCĐ: Hàng năm số vốn công ty tự bổ sung, công ty cần huy động vốn vay vốn tín dụng, dù phải chịu tỷ lệ lãi suất định biện pháp đáp ứng nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Công ty điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn nguồn vốn lại không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh 4.Quản lý chặt chẽ huy động tối đa TSCĐ có Để quản lý chặt chẽ huy động tối đa TSCĐ có công ty cần thực công việc cụ thể : - Lập kế hoạch theo dõi cụ thể tăng giảm TSCĐ: Việc lập kế hoạch theo dõi tăng giảm TSCĐ có ý nghĩa quan trọng giúp nắm bắt tình hình 73 74 công ty tránh thất thoát chi phí - Kiểm tra, sửa chữa TSCĐ theo định kỳ đảm bảo cho TSCĐ hoạt động liên tục thường xuyên : Việc kiểm tra sửa chữa TSCĐ giúp hoạt động kinh doanh công ty diễn đềm đặn hiệu 5.Nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ Hiệu suất sử dụng TSCĐ thời gian công suất định lớn đến hiệu sử dụng VCĐ Thực trạng công ty TNHH vận tản kinh doanh XNK Trường Nguyên cho thấy công ty không sử dụng triệt để TSCĐ ( TSCĐ chưa sử dụng hết công suất, thời gian sử dụng ) hiệu sử dụng VCĐ TSCĐ chưa cao Giai pháp quan trọng để nâng cao hiệu suất đẩy mạnh tìm kiếm đối tác nguồn khách hàng, đồng thời tìm kiếm nguồn hàng nhập với giá ưu đãi Hồ sơ toán hoàn thiện dựa sở thống xác định chi phí trực tiếp ( nhân công, vật liệu, máy móc, thiết bị ) chi phí chung định mức đơn giá chi tiết kèm theo Hồ sơ toán toán sở trình thu hồi vốn công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Do từ bước đầu cần thực tốt công tác hoàn thiện hồ sơ Hồ sơ cần lập xác hợp lệ với hợp đồng kí giúp việc thu hồi nhanh chóng đối tác lí kéo dài hợp đồng toán 6.Cần có kế hoạch trích lập khấu hao TSCĐ Đây biện pháp giúp công ty trích lập nguồn tài để tái đầu tư đổi TSCĐ thấy tăng giảm VCĐ công ty Muốn công ty cần : + Xác định TSCĐ cần trích khấu hao năm kế hoạch + Dự kiến TSCĐ tăng giảm năm kế hoạch + Căn vào quy định phương pháp để trích khấu hao TSCĐ trình kinh doanh bị hao mòn dần hết thời gian sử dụng Phần giá trị hao mòn tài sản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp saen xuất kinh doanh công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn phần giá trị hao mòn tích lũy để sẵn sàng thay tài sản cũ hết thời gian sử 74 75 dụng Vì việc tính toán khấu hao đầy đủ xác có vai trò quan trọng để cải thiện nâng cao hiệu sử dụng vốn nới chung vốn cố định nói riêng Trong công tác khấu hao TSCĐ công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên áp dụng phương Pháp khấu hao theo đường thẳng Ưu điểm bật phương pháp đơn giản, dễ tính Mức khấu hao phân bổ vào giá thành cách đặn làm cho giá thành ổn định Tuy nhiên phương pháp không phản ánh giá trị hao mòn tài sản khối lượng công tác hoàn thành không thích hợp doanh nghiệp có quy mô lớn, có khối lượng TSCĐ lớn, chủng loại phức tạp áp dụng phương pháp dễ dẫn tới khối lượng tính toán nhiều, gây khó khăn cho công tác quản lý Vì thời gian tan áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên cần ý số điểm sau : + Vẫn áp dụng khấu hao theo đường thẳng việc tính toán thời gian sử dụng TSCĐ cần điều chỉnh lại Các loại trang thiết bị quan trọng có cường độ làm việc cao trình kinh doanh cần ấn định số năm thu hồi nguyên giá ngược lại thiết bị có cường độ làm việc thấp cần ấn định số năm thu hồi vốn nhiều Việc xác định cường độ làm việc thiết bị dựa báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ công ty + Nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh số TSCĐ quan trọng đảm bảo thời gian thu hồi vốn đầu tư nhanh phản ánh mức độ sử dụng TSCĐ Việc xác định cường độ làm việc thiết bị dựa vào số lượng việc cần thiết bị số lượng thiết bị có công ty Một thiết bị máy móc hoạt động với công xuất cường độ cao tính giảm nhanh so với thiết bị sử dụng Với cách xác định mức khấu hao phản ánh mức độ dịch chuyển TSCĐ vào sản phẩm quỹ khấu hao thu đủ để bù đắp chi phí cho việc thay TSCĐ cũ hết thời gian sử dụng + Ngoài thiết bị đầu tư vốn vay ngân hàng công ty cần trả lãi gốc thời hạn thường ngắn TSCĐ đầu tư Về nguyên tắc số tiền trích khấu hao thu phải dùng để trả lãi vốn vay Vì công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để trả lãi cho ngân hàng Tuy nhiên việc trích khấu hao không phản ánh mức độ sử 75 76 dụng TSCĐ công ty gặp phải chế tài ngân hàng khung quy định khấu hao Nhà nước => Công ty ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên nên điều chỉnh khấu hao tế theo định mức khấu hao kế hoạch đặt Như phân tích việc tính toán trước khấu hao phần việc xác định chi phí kinh doanh nhằm xác định lợi nhuận Mức khấu hao tính toán trước lớn nhỏ mức khấu hao thực tế công ty , việc tính toán trước giúp cho trình theo dõi TSCĐ nâng cao cách hiệu 7.Thực thuê cho thuê TSCĐ Trong hoạt động kinh doanh tín dụng thuê mua hình thức giúp doanh nghiệp thiếu vốn vấn có tài sản cần thiết phục vụ trình kinh doanh công ty Đây phương thức tài trợ thông qua hợp đồng người thuê người cho thuê Người thuê sử dụng tài sản phải trả khoản tiền thuê cho người cho thuê Người cho thuê người sở hữu tài sản nhận tiền cho thuê Công ty TNHH vận tải kinh doanh XNK Trường Nguyên có số lượng lớn xe bồn chưa sử dụng , vấn ngại công ty Các chi nhánh kho cảng công ty nằm rải rác khiến việc vận chuyển nguyên nhiện vật liệu rắn lỏng khí xăng, dầu, than, quặng sắt hay hàng nông sản gặp không khó khăn, tốn chi phí Bên cạnh đội ngũ xe bồn hoạt động không thường xuyên làm giảm hiệu qủa kinh doanh Vì với đặc điểm công ty thường xuyên phải vận chuyển hàng hóa nằm rải rác từ Bắc vô Nam nước nên việc cho thuê vận hành phù hợp với công ty 8.Gắn trách nhiệm người lao động với trình sử dụng TSCĐ Trong công ty TNHH vận tải kinh doanh XNK Trường Nguyên từ công nhân cấp quản lí cao trực tiếp điều hành sử dụng loại TSCĐ Cho nên gắn trách nhiệm họ với TSCĐ có ý nghĩa lớn giúp nâng cao tuổi thọ TSCĐ 76 77 9.Thanh lý bớt số tài sản cũ không phù hợp với yêu cầu trình kinh doanh Nhằm thu vồi nhanh vốn cố định, để kịp thời đầu tư đổi TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất Trong nguồn lực tài sản cố định công ty, tài sản mà công ty đầu tư, mua sắm năm gần nguồn vốn mà công ty huy động có tài sản cũ mà công ty không sử dụng sử dụng mang lại suất không cao Những tài sản không phù hợp với tốc độ sản xuất Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản cũ chi phí sửa chữa bảo dưỡngthường cao Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh công ty thị trường Đối máy móc thiết bị cũ, việc không đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị không ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho công ty + Đối với TSCĐ hết hạn sử dụng, trích khấu hao đầy đủ công ty nên khẩn trương lý, thực công tác thu hồi vốn , kịp thời bổ sung vốn trang bị TSCĐ Phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh công ty + Đi đôi với việc đổi dây chuyền sản xuất quy trình công nghệ Công ty cần có kế hoạch quản lý sử dụng TSCĐ cách tốt nhằm cao công suất máy móc thiết bị Trên sổ nhằm cao hiệu sử dụng vốn cố định + Khai thác huy động nguồn vốn( vốn Ngân sách cấp, vốn tự bổ xung, vốn vay) nhằm tăng nguồn vốn đầu tư để mở rộng sản xuất Muốn hàng năm công ty cần phải sử dụng khoa học vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng Trên sở đó, tìm biện pháp nhằm khai thác nguồn vốn khai thác 10.Tiến hành nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ VCĐ kỳ thông qua 77 78 thực tăng doanh thu, giảm chi phí Tăng doanh thu giảm chi phí yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu sử dụng VCĐ doanh thu nhân tố quan trọng phản ánh hiệu suất sử dụng VCĐ,TSCĐ hàm lượng VCĐ Qua năm 2013, 2014,2015 doanh thu công ty có xu hướng tăng dần Bên cạnh chi phí quản lý kinh doanh công ty có biến động không Trong năm 2014 chi phí quản lý kinh doanh gần 1,6 tỷ đồng giảm so với năm 2013 sang năm 2015 chi phí quản lý kinh doanh có xu hướng tăng mạnh so với 2014 ( tăng gần tỷ đồng ) Vì sử dụng tiết kiệm chi phí biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty Tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh cách giảm bớt số phận không cần thiết ban kiểm tra kiểm soát dự án không nên trì Khi cần tiến hành kiểm tra giám sát chọn từ phận khác công ty có đủ khả kinh nghiệm để tiến hành, sau xong hoạt động thành viên tổ kiểm tra trở vị trí làm việc Bên cạnh công ty nên đẩy mạnh hoạt động bán hàng để tăng doanh thu 11 Xây dựng cấu vốn hợp lý để nâng cao suất sinh lời vốn giảm chi phí tài Theo phân tích chương 2, công ty sử dụng cấu nguồn vốn phụ thuộc mặt tài điều khiến công ty giảm nhiều chi phí tài dễ gặp rủi ro toán Công ty cần có sách vay vốn hợp lý như: Công ty thỏa thuận với nhà cung cấp kỳ hạn trả nợ thích hợp để đảm bảo việc trả nợ khả toán công ty Bên cạnh công ty cần lập quỹ dự phòng suốt thời gian chịu nợ phải tìm nguồn tài trợ cho công ty Đồng thời công ty cần kéo dài thời gian trả nợ chậm giúp công ty tận dụng khoản vốn tối đa Việc khuyến khích người mua trả tiền trước biện pháp hữu hiệu với công ty Với đơn hàng vừa nhỏ công ty nên khuyến khích khách hàng trả tiền trước nhận hàng để hưởng chiết khấu khuyến mại công ty Với khách hàng lớn nên tính toán tỷ lệ trả tiền trước phù hợp với lượng hàng hóa mà khách hàng đặt 78 79 Hiện quỹ khen thưởng phúc lợi công ty hạn chế, công ty nên huy động khoản quỹ để tận dụng vốn thời gian quỹ chưa sử dụng 12 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên đạt thành tựu sản xuất kinh doanh sử dụng nguồn vốn cố định, phần quan trọng đóng góp công tác hạch toán kế toán không ngừng củng cố Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, trước mắt tập trung vào số công việc sau đây: Về sổ sách kế toán: Công ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng để hàng tháng, kế toán trích khâu hao tài sản cố định xác Đồng thời Công ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế toán theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật Hàng năm, cần có kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định nhằm kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty nói chung đặc biệt phòng Tài kế toán cần tăng cường việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch toán kế toán nhằm đảm bảo số liệu xác kịp thời, giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo trình hạch toán 13 Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Nâng cao tay nghề cho người động mục tiêu quan trọng giúp công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên bảo toàn phát triển VCĐ Thực tế công ty máy móc thiết bị chưa khai thác hết công suất, mặt trình độ tay nghề công nhân sử dụng chưa cao, mặt khả sử dụng thiết bị chưa thành thạo không tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Công tác sửa chữa tài sản cố định công ty nhiều điểm chưa hợp lý: Đội ngũ công nhân kỹ thuật nhiều không sửa chữa loại máy móc, 79 80 thiết bị đại mà phải thuê chuyên gia nên việc sửa chữa kéo dài, tốn phí, làm ảnh hưởng đến tính liên tục trình cung cấp dịch vụ … Công ty nên có số biện pháp cụ thể sau : - Trước đầu tư vào loại máy móc thiết bị công ty nên gửi số nhân viên kỹ thuật để học tập cách sử dụng nhận biết đặc điểm máy móc để sử dụng chúng cách hiệu không nên học sử dụng theo hướng dẫn nhà sản xuất Ngoài việc cử nhân viên học tập, tìm hiểu thực tế trực tiếp đơn vị sản xuất máy móc mà công ty nhập cách để giúp kỹ thuật viên công ty hiểu rõ đặc tính máy móc từ biết cách sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa máy móc tốt Bên cạnh công ty thuê kỹ thuật viên tới tận công ty để hướng dẫn cho toàn thể nhân viên công ty -Hàng năm tổ chức thi huấn luyện kĩ ,thao tác sử dụng, bảo quản sửa chữa TSCĐ Có hình thức khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc -Tổ chức trao đổi kinh nghiệm phạm vi phòng ban, tổ đội người lao động có góp mặt lãnh đạo ban quản lí -Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán công nhân viên tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị ,công ty nên có sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ khen thưởng xứng đáng người có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản, máy móc công ty 80 81 KẾT LUẬN Vốn cố định phận chủ yếu vốn kinh doanh Nó phản ánh khả trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp khả tiếp cận trình độ tiên khoa học kỹ thuật Thông qua hình thái vật chất tài sản cố định, vốn cố định đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động doanh nghiệp Công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên thời gian đầu hoạt động gặp không khó khăn Nhưng nhờ động nhạy bén đội ngũ lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên mà công ty đứng vững, bước lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Giải vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp để có hiệu tốt em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên” Nội dung thực tập đề cập đến vấn đề lý thuyết thực trạng sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Nhà nước nói chung vàcông ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên nói riêng Trong sâu nghiên cứu, phân tích biện pháp hiệu sử dụng vốn cố định số tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định công ty giai đoạn 2013-2015 Trong thực tập em đề cập số vấn đề - Thứ hệ thống hóa kiến thức lý luận chung vốn - hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Thứ hai phân tích thực trạng sử dụng vốn cố định công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên thành công, hạn chế việc sử dụng vốn cố - định công ty Thứ ba đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công tyTNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Do thời gian tiếp xúc thực tế có hạn hiểu biết lĩnh vực nhiều hạn chế nên phân tích thực tập suy nghĩ ban đầu có tính chất gợi mở không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp, bảo, nhận xét thầy cô giáo bạn 81 82 Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Kế toán – Tài trường Đại Học Hải Phòng, đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn PGS TS Đào Văn Hiệp giúp đỡ em việc lựa chọn, tìm hiểu giải đề tài tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 82 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2004), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Thống Kê Nguyễn Ngọc Quang (2011), Phân tích báo cáo tài chính, NXB Tài Chính PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm (2010), Tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền (2004), Giáo trình quản trị kinh doanh, NXB Lao động – Xã hội PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê Hà Nội GS.TS Phạm Ngọc Kiểm (2006), Giáo trình Thống kê doanh nghiệp, Đại học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân Bảng cân đối kế toán năm 2013, 2014, 2015 công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013 – 2015 10 Một số tài liệu khác 83