TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÁC NGHIỆP ĐÀI TRUYỀN HÌNH VTC MỤC LỤC BẢNG THUẬT NGỮ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO BIÊN TẬP VIÊN 1.1 Khởi tạo hệ thống 1.2 Quy trình đăng ký sản xuất BTV 1.2.1 Đăng ký sản xuất 1.2.2 Đăng ký sản xuất cá nhân 10 1.2.3 Kế hoạch sản xuất 13 1.3 Thiết lập cá nhân 15 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO CÁC CẤP LÃNH ĐẠO 16 2.1 Chức Chủ nhiệm/Tổ chức sản xuất (tương đương chức danh Trưởng phòng nội dung) 16 2.1.1 Duyệt ĐKSX 16 2.1.2 Kế hoạch sản xuất 18 2.2 Chức Lãnh đạo đơn vị 18 2.3 Chức Lãnh đạo Đài 20 2.4 Chức đội xe 23 2.5 Chức Trưởng phòng tiền kỳ 26 2.6 Vỏ tin 29 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Đăng nhập hệ thống Hình 2:Đăng nhập thành cơng Hình 3: Đổi mật Hình BTV đăng ký sản xuất Hình Giao diện đăng ký sản xuất Hình BTV nhập kịch bản-file đính kèm Hình BTV đăng ký nhân Hình BTV đăng ký kinh phí 10 Hình Giao diện quản lý đề tài 11 Hình 10 BTV xem nội dung phê duyệt 12 Hình 11 Nội dung phê duyệt 12 Hình 12 BTV xem lại lịch sử phê duyệt 13 Hình 13 Lịch sử phê duyệt 13 Hình 14 BTV xem kế hoạch sản xuất 14 Hình 15 BTV chọn chức xem ĐKSX 14 Hình 16 BTV xem lịch sản xuất 15 Hình 17 Người dùng thiết lập cá nhân 15 Hình 18 Duyệt đăng ký sản xuất 17 Hình 19 Phê duyệt ĐKSX 17 Hình 20 Lãnh đạo đơn vị duyệt ĐKSX 19 Hình 21 Lãnh đạo đơn vị duyệt đồng thời nhiều ĐKSX 19 Hình 22 Duyệt chi tiết ĐKSX 20 Hình 23 Lãnh đạo Đài duyệt tất ĐKSX 21 Hình 24 Giám đốc nội dung duyệt đồng thời 22 Hình 25 Duyệt chi tiết đề tài 23 Hình 26 Quản lý danh mục xe oto 24 Hình 27 Đội xe duyệt xe 24 Hình 28 Danh sách xe duyệt 25 Hình 29 Duyệt ghép xe 26 Hình 30 Quản lý thiết bị 26 Hình 31 TPTK duyệt đề tài 28 Hình 32 Xem lịch SX 29 Hình 33 Gửi vỏ tin 30 BẢNG THUẬT NGỮ STT Tên thuật ngữ CMS Ý nghĩa Hệ thống phần mềm tác nghiệp đài THKTS VTC phát triển MS SQL Server Hệ quản trị sở liệu Microsoft VTC Đài truyền hình kỹ thuật số VTC BTV Biên tập viên TP Trưởng phòng TCSX Tổ chức sản xuất GĐTTKT Giám đốc trung tâm kỹ thuật 10 TH Phòng tổng hợp 11 TKBT Thư ký biên tập (Phịng chương trình ) 12 HĐNT Hội đồng nghiệm thu 13 KTV Kỹ thuật dựng 15 TPTK Trưởng phòng tiền kỳ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO BIÊN TẬP VIÊN 1.1 Khởi tạo hệ thống Hệ thống CMS viết tảng web, yêu cầu máy tính người sử dụng cần truy xuất vào Internet Khi khởi chạy hệ thống, người dùng việc dùng trình duyệt IE, Chrome, Firefox,… sau truy cập đến địa : http://cms.vtc.gov.vn Khi cửa sổ đăng nhập hệ thống hiển thị sau: Hình Đăng nhập hệ thống Người dùng nhập tên đăng nhập mật để đăng nhập hệ thống Yêu cầu người dùng đăng nhập phải đổi mật mặc định sau đăng nhập Hoặc đăng nhập tài khoản email vtc.gov.vn Khi đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị cửa sổ trang chủ sau: Hình 2:Đăng nhập thành công Sau đăng nhập thành công người dùng đổi mật : Hình 3: Đổi mật Người dùng nhập mật cũ (mặc định 123 ) nhập mật để thay đổi mật 1.2 Quy trình đăng ký sản xuất BTV 1.2.1 Đăng ký sản xuất Để đăng ký sản xuất biên tập viên chọn mục “Đăng ký sản xuất” phần tác nghiệp Hình BTV đăng ký sản xuất Khi chọn mục hình hiển thị sau: Hình Giao diện đăng ký sản xuất Ở mục có phần sau: - Thông tin đề tài: BTV đăng ký thông tin đề tài vào mục tương ứng (Những trường có dấu * trường mà BTV bắt buộc phải nhập) - Kịch bản-File đính kèm: BTV nhập kịch upload file đính kèm mục Hình BTV nhập kịch bản-file đính kèm - Đăng ký nhân : Ở mục BTV đăng ký ekip nhân sản xuất Hình BTV đăng ký nhân (Lưu ý: BTV phải click chuột chọn thêm nhân thêm vào hệ thống) - Đăng ký thiết bị: Ở mục BTV đăng ký thiết bị sản xuất ( bao gồm xe, thiết bị tiền kỳ) - Kinh phí: Ở mục BTV đăng ký kinh phí dự kiến sản xuất Hình BTV đăng ký kinh phí Lưu ý: BTV phải đăng ký xong thông tin mục chọn Ghi&Đăng ký 1.2.2 Đăng ký sản xuất cá nhân Vào mục người dùng quản lý đề tài mình, theo dõi lịch xe, lịch máy nhân phân để thực đề tài 10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO CÁC CẤP LÃNH ĐẠO 2.1 Chức Chủ nhiệm/Tổ chức sản xuất (tương đương chức danh Trưởng phòng nội dung) Chủ nhiệm/Tổ chức sản xuất có chức sau: 2.1.1 Duyệt ĐKSX Trên form duyệt nội dung có phần tìm kiếm duyệt  Phần tìm kiếm : Trưởng phịng tìm kiếm đề tài theo tên , chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh  Duyệt đồng thời: tương tự phần duyệt kế hoạch  Phần duyệt có thông tin sau:  STT: số thứ tự đề tài  Tên đề tài :Tên đề tài mà BTV đăng ký  Chuyên mục: Đề tài thuộc chuyên mục  Biên tập viên : Tên BTV đăng ký  Kế hoạch sản xuất: KHSX dự kiến BTV đăng ký  ĐK:  Duyệt đề tài:TCSX click vào mục để duyệt đề tài  Lịch sử: Xem lại lịch sử đăng ký duyệt đề tài  Trạng thái mới:Trạng thái đề tài  Duyệt đề tài: Khi click vào mục hiển thị sau: 16 Hình 18 Duyệt đăng ký sản xuất - Tab thông tin đề tài: Bao gồm thông tin đề tài đăng ký ban đầu - Tab thông tin đăng ký sản xuất: Bao gồm thông tin mà BTV đăng ký sản xuất - Tab thơng tin kinh phí : Bao gồm thơng tin kinh phí mà BTV đăng ký - Tab kịch bản: Kịch chương trình - Phê duyệt: Trưởng phịng phê duyệt vào tab Hình 19 Phê duyệt ĐKSX 17 2.1.2 Kế hoạch sản xuất Trưởng phòng xem kế hoạch sản xuất phịng (tương tự BTV) 2.2 Chức Lãnh đạo đơn vị Lãnh đạo đơn vị (tương đương chức danh Giám đốc kênh) có chức duyệt đăng ký sản xuất: Trên form duyệt có phần tìm kiếm duyệt  Phần tìm kiếm : Giám đốc kênh tìm kiếm đề tài theo tên , chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh Giám đốc kênh lưu ý mục tìm kiểm theo trạng thái có trạng thái sau: - Cần xử lý: Bao gồm đề tài chờ duyệt - Tất cả: Bao gồm tất đề tài (đã duyệt, chờ duyệt) Giám đốc kênh vào mục để sửa lại phần duyệt 18 Hình 20 Lãnh đạo đơn vị duyệt ĐKSX  Duyệt đồng thời nhiều ĐKSX Lãnh đạo đơn vị lựa chọn nhiều đề tài để duyệt lúc, đánh dấu đề tài cần chọn, duyệt đồng ý hay từ chối Trước duyệt hệ thống có hỏi xác nhận lại Hình 21 Lãnh đạo đơn vị duyệt đồng thời nhiều ĐKSX  Phần duyệt chi tiết đề tài có thơng tin sau  Chọn  STT: số thứ tự đề tài  Tên đề tài :Tên đề tài mà BTV đăng ký  Chuyên mục: Đề tài thuộc chuyên mục  Biên tập viên : Tên BTV đăng ký  Kế hoạch sản xuất: KHSX dự kiến BTV đăng ký  Duyệt đề tài: click vào mục để duyệt đề tài  Lịch sử: Xem lại lịch sử đăng ký duyệt đề tài 19  Trạng thái mới:Trạng thái đề tài  Duyệt đề tài: Khi click vào mục hiển thị sau: Hình 22 Duyệt chi tiết ĐKSX Có tab thông tin phê duyệt phê duyệt: - Phần thông tin phê duyệt giám đốc xem thông tin mà BTV đăng ký - Phần phê duyệt để nhập nội dung phê duyệt 2.3 Chức Lãnh đạo Đài Lãnh đạo Đài (Giám đốc nội dung) có chức duyệt đăng ký sản xuất: Trên form duyệt có phần tìm kiếm duyệt  Phần tìm kiếm : LĐ Đài tìm kiếm đề tài theo tên , chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh Lưu ý mục tìm kiểm theo trạng thái có trạng thái sau: - Cần xử lý: Bao gồm đề tài chờ duyệt - Tất cả: Bao gồm tất đề tài (đã duyệt, chờ duyệt), vào mục để sửa lại phần duyệt 20 Hình 23 Lãnh đạo Đài duyệt tất ĐKSX  Duyệt đồng thời nhiều ĐKSX Giám đốc nội dung lựa chọn nhiều đề tài để duyệt lúc Giám đốc nội dung đánh dấu đề tài cần chọn, duyệt đồng ý hay từ chối Trước duyệt hệ thống có hỏi xác nhận lại 21 Hình 24 Giám đốc nội dung duyệt đồng thời  Phần duyệt chi tiết đề tài có thơng tin sau  Chọn  STT: số thứ tự đề tài  Tên đề tài :Tên đề tài mà BTV đăng ký  Chuyên mục: Đề tài thuộc chuyên mục  Biên tập viên : Tên BTV đăng ký  Kế hoạch sản xuất: KHSX dự kiến BTV đăng ký  Duyệt đề tài:GĐND click vào mục để duyệt đề tài  Lịch sử: Xem lại lịch sử đăng ký duyệt đề tài  Trạng thái mới:Trạng thái đề tài  Duyệt đề tài: Khi click vào mục hiển thị sau: 22 Hình 25 Duyệt chi tiết đề tài Có tab thơng tin phê duyệt phê duyệt: - Phần thông tin phê duyệt giám đốc xem thơng tin mà BTV đăng ký - Phần phê duyệt để nhập nội dung phê duyệt 2.4 Chức đội xe a Quản lý danh mục ơtơ Đội xe quản lý danh mục oto có Trong có chức sau - Tìm kiếm Tìm kiếm xe danh mục theo tên xe - In thống kê In danh mục xe - Thêm Thêm xe oto vào danh sách 23 Hình 26 Quản lý danh mục xe oto b Đội xe duyệt Hình 27 Đội xe duyệt xe Trong mục đội xe vào duyệt xe mà BTV đăng ký (bao gồm duyệt xe, duyệt lái xe, duyệt điểm đến, từ ngày, đến ngày, duyệt km) 24 c Duyệt ghép xe Trong mục hành nhìn thấy list danh sách xe phê duyệt Hình 28 Danh sách xe duyệt Khi ghép xe trưởng đội xe phải chọn xe để ghép Sau nhập thơng số ghép xe bao gồm: chọn xe mới, duyệt lái xe, duyệt km, duyệt nơi đến, duyệt từ ngày, duyệt đến ngày 25 Hình 29 Duyệt ghép xe 2.5 Chức Trưởng phòng tiền kỳ a Quản lý thiết bị Trong mục trưởng phịng tiền kỳ tìm kiếm,thêm mới, in thống kê thiết bị Hình 30 Quản lý thiết bị 26 b Duyệt tiền kỳ Khi trưởng phòng tiền kỳ click vào mục “Duyệt ĐK tiền kỳ” giao diện sau: Hình 38 Trưởng phịng tiền kỳ duyệt Trên form duyệt có phần tìm kiếm duyệt  Phần tìm kiếm : Trưởng phịng tiền kỳ tìm kiếm đề tài theo tên , chuyên mục, quy trình, thời gian , thể loại ,trạng thái, kênh  Phần duyệt có thơng tin sau:  STT: số thứ tự đề tài  Tên đề tài :Tên đề tài mà BTV đăng ký  Chuyên mục: Đề tài thuộc chuyên mục  Biên tập viên : Tên BTV đăng ký  Kế hoạch sản xuất: KHSX dự kiến BTV đăng ký  ĐK: Xem nội dung BTV đăng ký  Duyệt đề tài:TPTK click vào mục để duyệt đề tài  Lịch sử: Xem lại lịch sử đăng ký duyệt đề tài  Trạng thái mới:Trạng thái đề tài  Duyệt đề tài: 27 Khi click vào mục hiển thị sau: Hình 31 TPTK duyệt đề tài Mục duyệt thiết bị tiền kỳ có phần duyệt thiết bị sản xuất duyệt nhân sản xuất - Duyệt thiết bị sản xuất:TPTK duyệt thiết bị sản xuất, thêm thiết bị - Duyệt nhân sản xuất:Dựa vào thông tin đăng ký BTV trưởng phịng tiền kỳ duyệt nhân phịng c Xem kế hoạch sản xuất Chọn menu Kế hoạch sản xuất: chọn khoản thời gian từ ngày bắt đầu theo dõi đến ngày kết thúc nhấn nút Tìm kiếm 28 Hình 32 Xem lịch SX 2.6 Vỏ tin Trợ lý TCSX TCSX đăng ký vỏ tin sau Lãnh đạo phê duyệt Nhập tên vỏ tin, upload file text, excel nội dung vỏ tin form Nhấn nút Vỏ tin 29 Hình 33 Gửi vỏ tin 30