quản trị tại trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam.DOC

quản trị tại trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam

Lời mở đầu

Trong thời buổi nền kinh tế mở cửa hiện nay xuất hiện rất nhiều hình thức kinh doanh, trong số đó có Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam là đơn vị được Thủ tướng Chính Phủ cho thí điểm áp dụng tự chủ vế tài chính bằng hình thức khoán thu, khoán chi Trong bài báo này tôi xin được phân tích tổng quát về cách thức tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh, tổ chức kế toán của Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam

Báo cáo của tôi gồm 3 phần:

I Tổng quan vế Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam

II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam

III Đánh giá khái quát thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại trung tâm

I TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM KỸ THUẬT TRUYỀN HÌNH CÁP VIỆT NAM

1 Quá trình hình thành và phát triển của trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam.

Trung tâm truyền hình Cáp-MMDS được thành lập tử năm 1995 đến nay trải qua 3 giai đoạn phát triển

1.1 Giai đoạn trước năm 2000

Trung tâm truyền hình Cáp-MMDS được thành lập 20/9/1995 là một đơn vị sự nghiệp có thu thuộc Đài Truyền hình Việt Nam, hạch toán theo nguyên tắc gắn thu bù chi, có chức năng quản lý hệ thống truyền hình MMDS theo kế hoạch của Đài Truyền hình Việt Nam.

Tháng 12/95, chuyển giao quyền quản lý Công ty liên doanh SCTV (giữa Công ty Du lịch Sài Gòn và Đài THVN) về Trung tâm TH cáp MMDS Tháng 12/96, nâng cấp máy phát sóng MMDS, tăng số kênh phát sóng từ 4 kênh lên 6 kênh với bán kính phủ sóng 40km Ngày 25/04/98, tất cả các kênh phát sóng qua MMDS đều được khoá mã và Trung tâm TH cáp MMDS thực hiện việc mua bản quyền hợp pháp các kênh TH nước ngoài SCTV tăng số kênh phát sóng MMDS từ 12 lênh 16 kênh, trong đó có 13 kênh khoá mã Ngày 14/01/2000, thành lập Hãng TH cáp VN trên cơ sở Trung tâm TH cáp MMDS, chuyển từ đơn vị sự nghiệp có thu sang doanh nghiệp, có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng

Trong giai đoạn này, Trung tâm thực hiện một số nhiệm vụ: quản lý trực tiếp hệ thống truyền hình cáp MMDS trong phạm vi toàn thành phố Hà Nội Trên cơ sở quy hoạch, kế hoạch phát triển hệ thống truyền hình CATV-MMDS được Đài Truyền hình Việt Nam phê duyệt, trung tâm được đàm phán

ký kết hợp đồng kinh tế kỹ thuật với các tổ chức tuyên truyền nước ngoài nhằm phục vụ phát triển hệ thống truyền hình MMDS.

1.2 Giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2003

Tháng 4/2000, Trung tâm chuyển đổi cơ chế hoạt động từ đơn vị sự nghiệp có thu chuyển thành doanh nghiệp nhà nước và lấy tên là Hãng truyền hình Cáp Việt Nam- viết tắt là VCTV ( Vietnam Cable Television).

Ngày 28/03/01, hợp tác với Công ty điện tử tin học Hải Phòng, xây dựng Trung tâm TH cáp Hải Phòng Ngày 13/06/01, thành lập Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Tháng 11/2001, truyền hình cáp hữu tuyến khu vực Hà Nội chính thức triển khai (chủ yếu sử dụng cáp đồng trục) Tháng 4/2002, SCTV được tách ra khỏi Hãng TH cáp MMDS để thực hiện nhiệm vụ của một công ty liên doanh Ngày 05/06/2001, hợp tác với Thành phố Hải Dương, xây dựng Trung tâm TH cáp Hải Dương Ngày 17/02/2003, Trung tâm DV KTTH cáp VN được thành lập trên cơ sở Hãng TH cáp MMDS, trở thành đơn vị sự nghiệp có thu với nhiệm vụ tập trung vào dịch vụ kỹ thuật, phát triển mạng cáp và thuê bao Ngày 21/11/03, Tổng Giám đốc Đài THVN đổi tên Trung tâm DVKTTH cáp VN thành Trung tâm KTTH cáp VN, ban hành chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức Ngày 17/08/03, Trung tâm KTTH cáp VN được chuyển giao cơ sở kỹ thuật hệ thống truy nhập có điều kiện và có thêm nhiệm vụ cung cấp dịch vụ truy cập internet cùng với các dịch vụ gia tăng khác

Thời kỳ này, Trung tâm tập trung vào các ngành nghề kinh doanh chính bao gồm: dịch vụ cung cấp các chương trình truyền hình kinh doanh chính bao gồm: dịch vụ cung cấp các chương trình truyền hình trong nước và quốc tế do Thủ Tướng Chính Phủ và Đài Truyền hình Việt Nam cho phép, các dịch vụ truyền tin, quảng cáo trên hệ thống truyền hình Cáp; sản xuất lắp ráp, bảo

dưỡng các thiết bị thuộc lĩnh vực truyền hình Cáp, truyền hình trả tiển; thực hiện các hoạt động kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.

1.3 Giai đoạn từ năm 2003 đến nay

Chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành đơn vị sự nghiệp có thu thuộc Đài Truyền Hình Việt Nam, Trung tâm chính thức lấy tên là Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam, tên giao dịch quốc tế là Vietnam Cable Television Technique Center.

Hệ thống mạng cáp CATV ngày càng được mở rộng, việc sử dụng hệ thống cáp quang ngày càng phát huy tác dụng tốt, tạo tiền đề cho việc mở rộng mối quan hệ hợp tác và triển khai hệ thống truyền hình trả tiền với quy mô lớn Ngày 01/11/2004, triển khai truyền hình số vệ tinh DTH hoàn tất và chính thức phát sóng trên phạm vi toàn quốc Năm 2005 VCTV thành lập 4 Chi nhánh trên địa bàn thành phố Hà Nội, ngoài ra VCTV còn hợp tác với 3 đơn vị khác triển khai nhanh chóng mạng cáp CATV khu vực Hà Nội Năm 2006 VCTV tiếp tục phát triển CATV tại các tỉnh, thành phố như: Thái Bình, Ninh Bình, Vũng Tàu, Tiền Giang, Phú Thọ Ngày 15/09/2006, VCTV chính thức được Đài THVN giao quyền tự chủ tài chính - nhân sự, tạo điều kiện tốt nhất để VCTV phát triển Cũng thời gian này, Đài THVN quyết định giao nhiệm vụ kinh doanh quảng cáo trên truyền hình trả tiền cho VCTV Năm 2007, với cơ chế quản lý và tài chính thông thoáng, quyền tự chủ cao, đây sẽ là năm bứt phá của VCTV VCTV theo đuổi các chiến lược nâng cao chất lượng dịch vụ và chính sách ưu đãi hợp lý nhất cho khách hàng Ngày 06/03/2007, Info TV - kênh thông tin tài chính kinh tế - kênh truyền hình chứng khoán trực tiếp đầu tiên tại Việt Nam, do VCTV ký kết triển khai cùng đối tác Ocean Media chính thức phát sóng VCTV nghiên cứu và chuẩn bị các dự án để đưa ra các gói sản phẩm công nghệ cao như: IP TV, Mobile TV

Đầu tư mạnh mẽ cho DTH, xúc tiến liên doanh với đối tác nước ngoài nhằm phát triển DTH cả về nội dung và kỹ thuật.

Để đáp ứng nhu cầu đời sống tinh thần ngày càng cao của các khách hàng có thu nhập khá giả, Trung tâm đã có rất nhiều nỗ lực vượt bậc trong nghiên cứu thị trường, tìm hiểu kinh doanh các nhóm kênh ưa thích cho khách hàng bao gồm khách hàng hiện tại và tiềm năng, từ đó đưa ra những chiến lược, biện pháp thích hợp nhằm thu hút khách hàng một cách cao nhất Vì vậy, số lượng khách hàng, thuê bao, doanh số của Trung tâm tăng lên một cách đáng kể.

2 Chức năng nhiệm vụ của Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam.

Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Đài Truyền hình Việt Nam có các chức năng và nhiệm vụ sau:

- Kinh doanh dịch vụ hệ thống truyền hình trả tiền: MMDS, CATV, DTH; dịch vụ truy nhập Interner (ISP), Quảng cáo và các dịch vụ gia tăng khác.

- Quàn lý về công nghệ, hệ thống mạng và khách hàng thuê bao dịch vụ truyền hình trả tiền: CATV, DTH… trên địa bàn toàn quốc Tổ chức và thực hiện mở rộng thị trường kinh doanh.

- Quản lý và phát triển dịch vụ khách hàng thuê bao các loại hình dịch vụ trên hệ thống truyền hình trả tiền, Internet và các dịch vụ khác.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị phục vụ kinh doanh truyền hình trả tiền, Internet và các dịch vụ gia tăng khác.

- Thực hiện các vấn đề liên quan đến bản quyền chương trình phát trên kênh truyền hình trả tiền của Đài Truyền hình Việt Nam.- Trực tiếp ký kết các hợp đồng hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước và các hợp đồng kinh tế với các cá nhân tập thể về hoạt động dịch vụ truyền hình trả tiền và dịch vụ truy cập Internet, các dịch vụ gia tăng khác theo quy định của pháp luật và của Tổng Giám Đốc Đài Truyền hình.

- Tham gia nghiên cứu khoa học, tham gia thẩm định các dự án nhằm xây dựng đẩy mạnh phát triển dịch vụ truyền hình trả tiển.

- Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ soạn thảo Quy chế hoạt động, lể lối làm việc, mối quan hệ công tác của đơn vị trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Cùng với Ban tổ chức cán bộ xây dựng kế hoạch đào tạo đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ , viên chức và người lao dộng thuộc Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam.

- Quản lý tổ chức cán bộ viên chức, người lao động, tài chính, tài sản của Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam theo quy định phân cấp của Đài.

3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam.

Cơ cấu tổ chức hiện nay của Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam gồm các phòng, chi nhánh như sau:

Ban Giám đốc: Giám đốc Nguyễn Quốc ViệtPhó Giám đốc Phạm Thái Hùng

Các phòng ban thuộc khối kỹ thuật: -Phòng Kỹ thuật

-Phòng Truyền dẫn phát sóng

Các phòng ban thuộc khối văn phòng, kinh doanh:-Phòng Kinh doanh

-Phòng Kế toán-Phòng Quảng cáo-Phòng Tổng hợp

Các phòng ban thuộc khối Cavt bao gồm các chi nhánh:

-Chi nhánh số 1 – Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam tại Hà Nội

-Chi nhánh số 2– Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam tại Hà Nội

-Chi nhánh số 3 – Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam tại Hà Nội

-Chi nhánh số 4 – Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam tại Hà Nội

-Chi nhánh số 5 – Trung tâm kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam tại Hà Nội

-Chi nhánh Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp tại Thành phố Hồ Chí Minh

-Chi nhánh Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp tại Tiền Giang -Chi nhánh Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp tại Phú ThọCác phòng ban thuộc khối DTH

-Phòng DTH

-Hệ thống đại lý bảo hành-Các đơn vị liên doanh

4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm Kỹ thuật truyển hình Cáp Việt Nam

Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị phục vụ kinh doanh truyền hình trả tiền, Internet và các dịch vụ gia tăng khác

Kinh doanh dịch vụ hệ thống truyền hình trả tiền: MMDS, CATV, DTH; dịch vụ truy nhập Interner (ISP), Quảng cáo và các dịch vụ gia tăng khác.

Trực tiếp ký kết các hợp đồng hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước và các hợp đồng kinh tế với các cá nhân tập thể về hoạt động dịch vụ truyền hình trả tiền và dịch vụ truy cập Internet, các dịch vụ gia tăng khác theo quy định của pháp luật và của Tổng Giám Đốc Đài Truyền hình Quy trình như sau: Phòng kinh doanh tiến hành các hình thức quảng cáo hiệu quả đến người tiêu dùng, khách hàng đăng ký lắp đặt Có bộ phận lắp đặt tại nhà làm hợp đồng, thu phí lắp đặt nộp cho kế toán Hàng tháng có dịch vụ thuê thu bao tại nhà, tại nơi đăng ký trả thuê bao.

Quàn lý về công nghệ, hệ thống mạng và khách hàng thuê bao dịch vụ truyền hình trả tiền: CATV, DTH… trên địa bàn toàn quốc Tổ chức và thực hiện mở rộng thị trường kinh doanh.

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI TRUNG TÂM KỸ THUẬT TRUYỀN HÌNH CÁP VIỆT NAM

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam

Trưởng Phòng là người làm nhiệm vụ quản lý toàn bộ đội ngũ kế toán trực thuộc phòng kế toán của Trung tâm, lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành và gửi các báo cáo đó lên cấp trên và cơ quan có liên quan theo quy định.

Phó Phòng là những có nhiệm vụ thực hiện một phần công việc quản lý, giúp đỡ trưởng phòng hoàn thành tốt công việc.

Kế toán tiền mặt : 01 người kế toán vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền.

Kế toán ngân hàng + kho bạc : 01 người có nhiệm vụ đi giao dịch và quản lý các luồng tiền lưu thông, quyết toán cuối năm.

Kế toán vật tư, tài sản: 02 người

Kế toán theo dõi DTH: 02 người chuyên theo dõi việc thanh toán công nợ của các đại lý.

Kế toán theo dõi Internet: 01 người chuyên theo dõi việc thanh toán của việc cung ứng dịch vụ Internet.

Kế toán xây dựng cơ bản: 01 người.

Kế toán thanh toán lương, BHXH: 01 người.

In hóa đơn: 02 người.Thủ quỹ: 01 người.

Kế toán tại các chi nhánh :

Kế toán tại chi nhánh số 1 : 03 ngườiKế toán tại chi nhánh số 2 : 03 ngườiKế toán tại chi nhánh số 3 : 03 ngườiKế toán tại chi nhánh số 4 : 03 ngườiKế toán tại chi nhánh số 5 : 03 người Kế toán tại chi nhánh TP Hồ Chí Minh : 03 ngườiKế toán tại chi nhánh Tiền Giang : 03 ngườiKế toán tại chi nhánh Phú Thọ : 03 người

b Chức năng

Phòng Kế toán có chức năng tham mưu, quản lý kinh tế tài chính của đơn vị theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan chức năng về báo cáo tài chính hàng quí, hàng năm.

-Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị Bao gồm:

+ Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu và ứng trước.+ Kế toán Tài sản cố định, xây dựng cơ bản và đầu tư dài hạn.+ Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ.

+ Kế toán tiền lương, các khoản khác cho người lao động và bảo hiểm xã hội.

+ Kế toán bán hàng, công nợ.

+ Kế toán thuế GTGT và các loại thuế khác theo quy định.+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thàng sản phẩm.+ Kế toán doanh thu, xác định kết quả và phân phối kết quả.+ Kế toán nguồn vốn.

+ Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành và gửi các cơ quan quản lý theo quy định.

+ Tham gia quản lý các đơn vị hợp tác kinh doanh theo sự phân công.

Tổ chức công tác kế toán đúng với những quy định trong Luật kế toán của Nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước

cũng như đơn vị Tổ chức công tác kế toán phù hợp với chế độ chính sách thể lệ văn bản pháp quy về kế toán của Nhà nước ban hành Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị, phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.

-Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán theo đúng quy định.

-Tổ chức công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho càn bộ nhân viên theo nghiệm vụ được phân công.

-Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng mình và toàn bộ tài sản tiền vốn của đơn vị.

-Tham gia các hoạt động phong trào do đơn vị đề ra.

-Tổ chức kiểm tra kế toán và phân tích các báo cáo tài chính.-Thực hiện việc công khai tài chính theo quy định hiện hành.

3 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam

Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình Cáp Việt Nam áp dụng Chế độ kế toán theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 về việc ban hành Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm việc vận dụng hệ thống Chứng từ kế toán, hệ thống Tài khoản kế toán, hệ thống Sổ kế toán và hình thức kế toán, hệ thống Báo cáo tài chính.

a Tình hình vận dụng chế độ Chứng từ tại Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam

Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định này

Chỉ tiêu lao động tiền lương

Bảng chấm công

Bảng chấm công làm thêm giờBảng thanh toán tiền lươngBảng thanh toán tiền thưởngBảng thanh toán phụ cấpGiấy đi đường

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờBảng thanh toán tiền thuê ngoài

Bảng kê trích nộp các khoản theo lươngBảng kê thanh toán công tác phí

Chỉ tiêu vật tư

Phiếu nhập khoPhiếu xuất kho

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóaBiên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa

Chỉ tiêu tiền tệ

Phiếu thuPhiếu chi

C30-BBC31-BB

345 67

1 2 3456

Giấy đề nghị tạm ứngGiấy thanh toán tạm ứngBiên bản kiểm kê quỹGiấy đề nghị thanh toán

Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn

Chỉ tiêu tài sản cố định

Biên bản giao nhận TSCĐBiên bản thanh lý TSCĐBiên bản kiểm kê TSCĐBảng tính hao mòn TSCĐ

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác

Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sảnGiấy đề nghị thanh toán tạm ứng

Bảng kê nộp sécỦy nhiệm chiỦy nhiệm thu

Cách thức lập Chứng từ kế toán

Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của trung tâm đều phải lập chứng từ và lập một lần cho một nghiệp vụ, số liên tùy theo quy định của mỗi chứng từ, nội dung phải rõ ràng, trung thực

với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chứng từ được ký bởi các bên có liên quan, chữ ký được thống nhất và được đăng ký trong sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định đảm bảo kiểm soát chặt chẽ an toàn tài sản.

Cách thức luân chuyển và kiểm tra chứng từ

Tất cả các chứng từ kế toán do Trung tâm lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán Trung tâm Bộ phận kế toán phải kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán đó và sau khi kiểm tra, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dung những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

Đầu tiêu là lập chứng từ hoặc là tiếp nhận chứng từ của bên ngoài và xử lý chứng từ kế toán;

Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định trong từng mẫu chứng từ;

Tiếp đến phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

Cuối cùng là lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:

-Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán

-Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán; đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;

-Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.

Khi kiểm tra các chứng từ kế toán mà phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước thì người phát hiện có nhiệm vụ tự chối thực hiện xuất quỹ, thanh toán, xuất kho… đồng thời báo ngay cho cấp trên xử lý.

b Tình hình vận dụng chế độ Tài khoản tại Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam

Danh mục hệ thống Tài khoản kế toán tại Trung tâm

STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN

Tiền gửi Ngân hàng, kho bạc

Tiền Việt Nam Ngoại tệ

Nguyên liệu, vật liệu

Công cụ, dụng cụ

Sản phẩm, hàng hóa

LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH