QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI A Văn đến I Sơ đồ qui trình Tiếp nhận văn Xử lý văn (1) (2) Vào sổ theo dõi (3) Gửi văn đến đơn vị, cá nhân (4) II Diễn giải qui trình Bước 1: Văn thư Học viện chịu trách nhiệm tiếp nhận phân loại văn gửi đến trình Chánh/Phó Chánh Văn phòng Học viện Bước 2: Chánh/Phó Chánh Văn phòng phê duyệt Văn trước chuyển đến đơn vị, cá nhân Bước 3: Văn thư Học viện vào sổ theo dõi, lưu gốc Văn thư Học viện Bước 4: Văn thư Học viện Scan văn đến Chuyển văn tới đơn vị, cá nhân theo phê duyệt Chánh/Phó Chánh Văn phòng đường thư điện tử (E_Mail) (Ghi chú: Văn đến giải ngày, tuyệt đối không để sang ngày hôm sau) B Văn I Sơ đồ qui trình Đơn vị chức soạn thảo văn (1) Kiểm tra nội dung văn Tập hợp văn trình ký Kiểm tra thể thức văn VPHV Trình ký Ban Giám đốc (2) (3) (4) (5) Xử lý văn văn thư Học viên (6) II Diễn giải qui trình Bước 1: Chuyên viên văn thư đơn vị giao nhiệm vụ có trách nhiệm soạn thảo văn Bước 2: Thủ trưởng đơn vị kiểm tra, ký nháy vào văn gốc chịu trách nhiệm nội dung văn (Lãnh đạo đơn vị ký nháy sau chữ cuối nội dung văn bản) Bước 3: Chuyên viên văn thư đơn vị chuyển văn trình ký đến Phòng 116 – nhà Hành (Văn thư Học viện) Bước 4: Chánh/Phó Chánh Văn phòng kiểm tra, ký nháy chịu trách nhiệm thể thức văn Bước 5: Văn thư Học viện trình ký Ban Giám đốc theo lĩnh vực phụ trách Bước 6: Văn Ban Giám đốc ký chuyển Văn thư Học viện , đóng dấu, vào sổ theo dõi, lưu văn gốc (văn có chữ ký) văn lại trả đơn vị để làm thủ tục gửi văn tới đơn vị trong, Học viện (Ghi chú: - Văn trình ký trả lần/ngày làm việc vào giờ: giờ, 11 giờ, 14 giờ, 16 - Đề nghị chuyên viên văn thư đơn vị trình ký nhận văn ký phòng Văn thư, phòng 116 nhà Hành chính, không trình ký trực tiếp Ban Giám đốc)