Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh.DOC

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nước ta đã và đang vững bước trên con đường đổi mới với nềnkinh tế thị trường nhiều thành phần………….Đồng thời chúng ta đang hộinhập với nền kinh tế thế giới từng ngày Điều đó, đặt ra sức ép cạnh tranh đốivới doanh nghiệp Việt Nam, để có thể tồn tại các doanh nghiệp luôn phảithực hiện nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Điều này, luôn đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải sử dụng một lượng vốn nhất định vậy doanh nghiệp sửvốn ra sao, như thế nào để đem lại hiệu quả nhất là một vấn đề cấp thiết.

Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh dù vớiquy mô nhỏ hay lớn, dù ở lĩnh vực nào và sản xuất loại hình hàng hoá nào thìphải có loại vốn nhất định phục vụ cho sản xuất Vốn là điêù kiện tiền đề giúpcác doanh nghiệp sản xuất và thực hiện các mục tiêu kinh tế của mình vì lợinhuận Hiệu quả sử dụng vốn có hiệu quả luôn là vấn đề mà các doanh nghiệphướng tới.

Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp luôn phải tìm tòinhiều hướng đi mới Doanh nghiệp phải chủ động trong kinh doanh, bù đắpchi phí và có lãi Muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải làm tốt côngtác của mình từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ đáp ứng được nhu cầu của thịtrường Đó là sử dụng có hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh.

Tôi hiện là sinh viên lớp Tài chính A-K37 trường Đại Học Kinh TếQuốc Dân, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH vật tư thiết bị điệnQuang Minh cùng với sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Phan Thị Thu Hà vàsự giúp đỡ của ban lãnh đạo, cán bộ trong công ty tôi muốn bầy tỏ một vài ýkiến của mình trong công tác sử dụng vốn của công ty Tôi chọn luận văn tốtnghiệp thông qua đề tài: ‘Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHHvật tư thiết bị điện Quang Minh”

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu vàkết luận gồm có 3 chương:

Chương 1: Vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH vật tư

thiết bị điện Quang Minh

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử

dụng vốn tại công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh

CHƯƠNG 1

VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.Vốn của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm:

Luật Doanh nghiệp năm 1999, điều 3 có ghi : " Doanh nghiệp là một tổ

chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăngký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục địch thực hiện các hoạtđộng kinh doanh " .

Chúng ta đã biết vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản hữu hìnhvà tài sản vô hình trong doanh nghiệp và được đầu tư vào kinh doanh nhằmmục đích sinh lời khi đó nó được bổ sung thêm trong quá trình sản xuất kinhdoanh( SXKD) Đây chính là lượng tiền cần thiết ban đầu cho các yếu tố“đầu vào” của quá trình SXKD như mua nguyên vật liệu,

Trong cơ chế thị trường ở nước ta thì mọi doanh nghiệp đều đó là lợinhuận, tối đa hoá lợi nhuận Muốn đạt mục tiêu đó ngoài việc xác định chiếnlược kinh doanh hiệu quả phù hợp với tình hình doanh nghiệp, doanh nghiệpphải quan tâm đến tình hình vốn của chính doanh nghiệp mình Vốn là nhântố cần thiết cho sản xuất Có nhiều khái niệm khác nhau về vốn doanh nghiệp.Quan điểm của Mac: “ Vốn chính là tư bản, là giá trị đưa lại giá trịthặng dư”, quan điểm này chỉ ra vốn là đại diện cho một lượng giá trị nhấtđịnh để tạo ra một lượng giá trị mới Vì vậy vốn được dùng để đầu tư vàohoạt động kinh doanh để thu lợi nhuận.

Theo quan điểm của Samuelson thì “đất đai và lao động là các yếu tốban đầu sơ khai, còn vốn và hàng hoá là các yếu tố kết quả cuả sản xuất Vốn

bao gồm các loại hàng hoá lâu bền được sản xuất ra và được sử dụng như cácđầu vào hữu ích trong quá trình sản xuất đó ”

Có nhiều khái niệm về vốn có khái niệm cho rằng “ vốn là toàn bộnhững giá trị ứng ra ban đầu và các quá trình sản xuất tiếp theo của doanhnghiệp”, khái niệm này cho thấy vốn là yếu tố đầu vào của sản xuất.

Một khái niệm khác “ Vốn là toàn bộ các yếu tố đưa vào để sảnxuất hàng hoá, dịch vụ nó bao gồm tài sản vật chất và tài sản tài chính cũngnhư mọi kiến thức mà cá nhân, tổ chức bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanhnhằm mục đích sinh lời ”.

Vậy vốn là tất cả các nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng vào quá trìnhsản xuất để thu lợi nhuận Tất cả các nguồn lực này có thể tham gia trực tiếphay gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh bên cạnh đó nó có thể tồn tạiở hình thái vật chất ( hoặc hình thái giá trị ).

Vốn góp: được hiểu là số vốn đóng góp của các thành viên tham giathành lập doanh nghiệp sử dụng vào mục đích kinh doanh của mình.

Lãi chưa phân phối : được hiểu là vốn có từ nguồn gốc lợi nhuận thuđược trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi chưa phân phối (hoặctrích quỹ ).

+, Vốn vay

Vốn vay: được định nghĩa là khoản đầu tư ngoài vốn vay pháp định,được hình thành từ nguồn đi vay, đi chiếm dụng của các tổ chức, đơn vị, cánhân trong một thời gian nhất định và doanh nghiệp phải hoàn trả gốc, lẫn lãi.

Khi doanh nghiệp càng sử dụng nhiều vốn vay thì có thể giảm đượcnhiều rủi ro do chia sẻ bớt cho các chủ nợ, tuy vậy khoản trả lãi sẽ giảm lợinhuận của các doanh nghiệp nhưng đây vẫn là nguồn huy động lớn.

Trong kinh doanh,doanh nghiệp phải phối hợp sử dụng 2 nguồn vốntrên để bảo đảm nhu cầu vốn cho doanh nghiệp Kết cấu hợp lý giữa 2 nguồnvốn phụ thuộc vào đặc điểm của ngành mà doanh nghiệp đang hoạt động.

 Theo kỳ hạn

+, Vốn dài hạn.

Vốn dài hạn là nguồn vốn mang tính chất ổn định, lâu dài đối với doanhnghiệp Nguồn vốn này doanh nghiệp có thể sử dụng để đầu tư vào tài sản cốđịnh và một bộ phận tài sản lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Nguồn vốn này gồm có vốn chủ sở hữu và vốn vay dài hạn của doanh nghiệp.

+, Vốn ngắn hạn

Vốn ngắn hạn là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn mà doanh nghiệp cóthể sử dụng để đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường và phát sinhtrong hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Theo phạm vi nguồn vốn hình thành:

+, Nguồn vốn bên trong nội bộ doanh nghiệp

Đây là nguồn vốn có thể huy động được từ hoạt động của bản thândoanh nghiệp gồm có khấu hao tài sản, lợi nhuận để lại các khoản dự trữ, dự

phòng, các khoản thu từ nhượng bán và thanh lý tài sản cố định.

+, Nguồn vốn từ bên ngoài doanh nghiệp

Đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động từ bên ngoài đáp ứngnhu cầu hoạt động kinh doanh của mình Bao gồm:

- Vay vốn của các ngân hàng Thương Mại.- Tín dụng thuê mua ngoài.

- Vốn liên doanh liên kết. Theo nội dung kinh tế

*, Vốn cố định

Vốn cố định là một bộ phận giá trị ứng ra ban đầu để đầu tư hình thànhnên tài sản cố định nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh Nên muốn sửdụng tốt vốn cố định thì phaỉ quản trị, sử dụng tài sản cố định một cách hiệuquả.

Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, luôn chuyển dần từngphần vào sản phẩm khấu hao Vốn cố định là bộ phận quan trọng của doqanhnghiệp, quy mô và trình độ sử dụng vốn cố định là nhân tố ảnh hưởng trựctiếp đến hiệu quả sử dụng vốn sản xuất của doanh nghiệp.

*, Vốn lưu động

Vốn lưu động là bộ phận sản xuất kinh doanh tham gia vào quá trìnhsản xuất, giá trị của nó tham gia ngay vào giá trị sản phẩm mới Vốn lưu độngtham gia một lần vào chu trình sản xuất Trình tự vận động của vốn lưu động:

T – H – SX – H’ – T’

Kết thúc vòng tuần hoàn, vốn lưu động trở về hình thái tiền tệ Do quátrình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục nên vốn lưu động cũng tuần hoàn

không ngừng Do vậy vốn lưu động thường xuyên có các bộ phận tồn tại dướihình thức khác nhau

1.2 Hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn

Như ta đã biết hiệu quả sử dụng vốn là một phạm trù kinh tếphản ánh trình độ khai thác, sử dụng và quản lý nguồn vốn nhằm đạt đượcmục tiêu nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trình độ lợi dụng các nguồn lực chỉ có thể được đánh giá thôngqua mối quan hệ với kết quả để tạo ra, để xem xét Với mỗi sự hao phí nguồnlực xác định có thể tạo ra kết quả ở mức độ nào, do vậy có thể mô tả hiệu quảsử dụng vốn bằng công thức chung nhất:

H=K CTrong đó :

- H: Là hiệu qủa sử dụng vốn- K: Là kết quả đạt được

- C: Là hao phí vốn cần thiết gắn với kết quả đó

Do vậy, hiệu quả sử dụng vốn phản ánh mặt chất lượng của hoạtđộng vốn Chỉ tiêu trên xác định một đồng vốn bỏ ra thu được bao nhiêuđồng.

1.2.2.Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

1.2.2.1.Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong DN - Chỉ tiêu vòng quay tổng số vốn kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa doanhthu thuần với vốn sản xuất kinh doanh bình quân.

Doanh thu thuần

Vòng quay tổng số VKD = Vốn sản xuất KD bình quân

Chỉ tiêu này cho biết toàn bộ số vốn sản xuất kinh doanh của DN trongkỳ luân chuyển được bao nhiêu vòng, từ đó có thể đánh giá khả năng sử dụngtài sản của DN.

- Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh là mối quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuậntrước thuế hoặc lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh.

LNTT hoặc LNST Tỷ suất lợi nhuận VKD =

Vốn kinh doanh bình quân

Đây là chỉ tiêu đo lường mức độ sinh lời của đồng vốn trong sản xuấtkinh doanh, phản ánh một đồng vốn kinh doanh luân chuyển trong kỳ manglại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

- Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận sauthuế và vốn chủ sở hữu bình quân.

Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận VCSH =

Để tiến hành kiểm tra tài chính đối với hiệu quả sử dụng vốn cố định cầnxác định đúng hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định vàTSCĐ của DN Thông thường gồm các chỉ tiêu là chỉ tiêu tổng hợp và chỉ tiêuphân tích.

VCĐ đầu kỳ + VCĐ cuối kỳ VCĐ bình quân trong kỳ =

2 VCĐ đầu kỳ = NG TSCĐ đầu kỳ - KH lũy kế đầu kỳ

VCĐ cuối kỳ = NG TSCĐ cuối kỳ - KH lũy kế cuối kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn cố định bình quân có thể tạo ra baonhiêu đồng doanh thu thuần trong kỳ.

- Chỉ tiêu hàm lượng vốn cố định : là đại lượng nghịch đảo của chỉtiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định.

VCĐ bình quân trong kỳ Hàm lượng VCĐ =

Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này phản ánh để tạo ra một đồng doanh thu thuần trong kỳ cầnbao nhiêu đồng vốn cố định.

- Hệ số huy động vốn cố định : là mối quan hệ giữa số vốn đang dùngcho hoạt động kinh doanh với số vốn hiện có của DN.

VCĐ đang sử dụng trong kỳ Hệ số huy động VCĐ =

VCĐ hiện có của DN

- Chỉ tiêu này phản ánh mức độ huy động vốn cố định hiện có vào hoạtđộng kinhdoanh của DN, mức độ càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn cố địnhcàng cao.

- Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn cố định : là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuậntrước thuế hoặc lợi nhuận sau thuế với vốn cố định bình quân trong kỳ.

NG TSCĐ ở thời điểm đánh giá

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ so với thời điểm banđầu hay năng lực sản xuất còn lại của TSCĐ.

- Hiệu suất sử dụng TSCĐ : là quan hệ tỷ suất giữa doanh thu thuần vànguyên giá TSCĐ sử dụng trong kỳ:

NG TSCĐ bình quân trong kỳ Hệ số trang bị TSCĐ =

SL công nhân trực tiếp sx

NG TSCĐ đầu kỳ + NG TSCĐ cuối kỳ NG TSCĐ bình quân =

2 Hệ số này phản ánh mức độ trang bị TSCĐ cho một công nhân trực tiếpsản xuất.

- Kết cấu TSCĐ của DN : phản ánh quan hệ tỷ lệ giữa giá trị từng nhóm,

loại TSCĐ trong tổng số TSCĐ của DN tại thời điểm đánh giá Chỉ tiêu này giúpDN đánh giá mức độ hợp lý trong cơ cấu TSCĐ được trang bị ở DN.

1.2.2.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

- Số lần luân chuyển vốn lưu động : là mối quan hệ giữa tổng mức luânchuyển vốn lưu động trong kỳ với số dư bình quân vốn lưu động trong kỳ.

Tổng mức luân chuyển VLĐ Số lần luân chuyển VLĐ =

Số dư bình quân VLĐTrong đó : Tổng mức luân chuyển VLĐ trong kỳ = Doanh thu thuần VLĐ đầu kỳ + VLĐ cuối kỳ Số dư VLĐ bình quân =

2

Vq1 + Vq2 + Vq3 + Vq4 =

4

Vđq1/2 + Vcq1 + Vcq2 + Vcq3 + Vcq4/2 =

360 ngày Kỳ luân chuyển VLĐ =

Vòng quay VLĐBC

- Hàm lượng VLĐ : là quan hệ tỷ lệ giữa VLĐ bình quân trong kỳ vớidoanh thu thuần đạt được trong kỳ.

VLĐ bình quân Hàm lượng VLĐ =

Doanh thu thuần

- Tỷ suất lợi nhuận VLĐ : phản ánh một đồng VLĐ có thể tạo ra baonhiêu đồng lợi nhuận trước thuế hoặc lợi nhuận sau thuế.

LNTT ( LNST ) Tỷ suất lợi nhuận VLĐ =

Số dư VLĐ bình quân trong kỳ

Tỷ suất lợi nhuận VLĐ càng cao chứng tỏ việc sử dụng VLĐ càng có hiệuquả.

1.2.3 Các yếu tố tác động đến hiệu qủa sử dụng vốn của doanh nghiệp.*) Nhóm nhân tố khách quan :

Đây là các yếu tố nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không thểkiểm soát được nó, nó có tác động lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanhnghiệp, ngoài ra doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoạt động của mình cho phùhợp với sự biến động của nó.

- Môi trường kinh tế :

Là nhân tố bên ngoài tác động rất lớn đến hiệu quả sử dung vốn doanhnghiệp Bao gồm rất nhiều yếu tố : Tốc độ tăng trưởng, tỷ lệ lạm phát lãi suấttiền vay, mức độ thất nghiệp, chính sách Nhà nước, các yêu tố này tạo rasự ưu tiên hay kìm hãm sự phát triển của từng nghành, vùng kinh tế do đó tácđộng trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, cácvùng kinh tế nhất định.

Muốn tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, các cơ quan quản lý vềkinh tế cần làm tốt công tác dự báo để điều tiết đúng đắn mọi hoạt động đầutư, thực hiện tốt sự hạn chế phát triển độc quyền, kiểm soát độc quyền tạo ramôi trường cạnh tranh lành mạnh và bình đẳng Đưa ra các chính sách thuếphù hợp với trình độ kinh tế và đảm bảo tính công bằng; là những vấn đềhết sức quan trọng, cần thiết, tác động rất mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanhvà sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất.

- Môi trường pháp lý

Đây là môi trường bao gồm luật, các văn bản dưới luật, do nhà nướcđặt ra để điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Mọiluật định đưa ra đều có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả sử dụngvốn của doanh nghiệp.

Một môi trường pháp lý lành mạnh sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cácdoanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Môi trường pháp

lý đảm bảo tính bình đẳng cho mọi loại hình doanh nghiệp Các doanh nghiệpcạnh tranh một cách lành mạnh, tận dụng cơ hội kinh doanh, để nâng cao hiệuquả kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiêp.

Môi trường pháp lý là hành lang hợp pháp cho quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Môi trường công nghệ :

Đi lên cùng với quá trình phát triển của nền kinh tế, khoa học côngnghệ ngày càng phát triển tinh vi, hiện đại Sự ra đời của nhiều công nghệ tiêntiến tạo ra các cơ hội cũng như sự cạnh tranh với các doanh nghiệp Khidoanh nghiệp đầu tư vốn vào máy móc thiết bị công nghệ hiện đại tiên tiếnthay thế các công nghệ cũ, thì sẽ nâng cao năng suất, tạo sản phẩm chất lượngtốt hơn và đặc biệt giảm được chi phí từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh củachính doanh nghiệp, đồng thời tăng lợi nhuận của doanh nghiệp đó.

* ) Nhóm nhân tố chủ quan

- Nhân tố con người :

Con người là chủ thể để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậynhân tố con người luôn được đặt lên hàng đầu trong việc nâng cao hiệu quả sửdụng vốn Nhân tố con người được thể hiện thông qua vai trò của nhà quản trịvà người lao động trong việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanhngiệp

Ngày nay nhân tố quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụngvốn một cách có hiệu quả Quản trị xác lập cho doanh nghiệp một hướng điđúng đắn trong môi trường kinh doanh nhiều biến động, giảm thiểu đượcnhững chi phí không cần thiết Việc nhà đầu tư lựa chọn phương pháp đầu tưđúng đắn sẽ nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn.

Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải chiến thắng trong cạnhtranh, các lợi thế về chất lượng và sự khác biệt hoá sản phẩm, giá cả và tốc độ

cung ứng để đảm bảo cho một doanh nghiệp giành chiến thắng trong cạnhtranh Quyết định của nhà quản trị trong việc lựa chọn sử dụng các nguồn lựcsẽ đảm bảo được các điều đó, đồng thời đẩy nhanh tốc độ quay của vốn lưuđộng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Nhà quản trị phải tránh sử dụng lãngphí vốn, tăng tính linh hoạt trong việc quay vòng vốn phục vụ cho quá trìnhtái sản xuất của doanh nghiệp.

Đối với nhân tố lực lượng lao động, nhân tố tiên quyết của mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh Dù cho máy móc có hiện đại tối tân đến đâu cũngphải phù hợp với trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuât, trình độ sử dụng củangười lao động thực tế cho thấy nhiều doanh nghiêp nhập tràn lan thiết bịhiện đại của nước ngoài nhưng do trình độ sử dụng thiết bị yếu kém nên vừakhông đưa lại năng suất lao động cao vừa gây tốn kém tiền của trong hoạtđộng sửa chữa, kết quả hiệu quả sử dụng vốn rất thấp.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Nhân tố khả năng tài chính của doanh nghiệp được thể hiện qua quy môvốn đầu tư, cơ cấu vốn đầu tư, khả năng huy động vốn, trình độ quản trị tàichính.

Quy mô vốn đầu tư và khả năng huy động vốn quyết định quy mô cáchoạt động cuat doanh nghiệp, nó ảnh hưởng đến việc nắm bắt các cơ hội kinhdoanh, tới việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào sản xuất kinh donh nângcao khả năng trên thị trường.

Cơ cấu đầu tư là nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cần sử lý(cho thuê hoặc thanh lý) Các tài sản không cấn sử dụng, không phát huyđược tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Cần đầu tư mua sắm, sửachữa nâng cấp những tài sản cần thiết phục vụ kinh doanh có hiệu quả

Bộ phận tài chính làm việc có hiệu quả đóng vai trò hết sức quan trọngđối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó làm nhiệm vụkhai thác nguồn tiền, kiểm soát chế độ chi tiêu tài chính, quản lý các nguồnlực một cách chặt chẽ cung cấp thông tin kinh tế chính xác cho nhà quản trị.

Trình độ trang bị kỹ thuật và ứng dụng tiến bộ kỹ thuật.

Công cụ lao động là phương tiện mà con người sử dụng để tác động vàođối tượng lao động Quá trình phát triển và sản xuất luôn gắn liền với quátrình phát triển của công cụ lao động Cơ sở vật chất kỹ thuật là nhân tố hếtsức quan trọng tạo ra tiềm năng suất, chất lượng, tăng hiệu quả sử dụng vốn.

Ngày nay, công nghệ kỹ thuật phát triển nhanh chóng, chu kỳ công nghệngày càng nhanh hơn và ngày càng hiện đại, đóng vai trò ngày càng to lớn,mang tính chất quyết định đối với việc nâng cao năng suất, chất lượng và hiệuquả Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm được giải pháp đầu tư đúngđắn, chuyển giao công nghệ phù hợp với trình độ công nghệ tiên tiến của thếgiới Việc nâng cao vật chất kỹ thuật là cần thiết song nếu doanh nghiệp đầutư tràn lan không bồi dưỡng đào tạo không mang lại hiệu quả như mong muốndẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp Doanh nghiệp phải nghiên cứu, tính toánđể có quyết định đúng đắn.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN

TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG MINH2.1 Khái quát về Công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh

Công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh là công ty kinh doanh thiết bị vật tư điện Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: Mua bán, lắp đặt thiết bị điện, cho thuê xe….

Trụ sở chính của công ty: Số 602 đường Ngô Gia Tự, quận Long Biên,TP.Hà Nội

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

-Công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh được thành lập từ năm 2004( ngày 09/08/2004) với tôn chỉ “Chất lượng là hàng đầu” làm kim chỉnam cho công tác quản lý và điều hành, đảm bảo kinh doanh phát triển, tănglợi nhuận, tạo thu nhập cao cho người lao động và đóng góp cho ngân sáchnhà nước ngày càng tăng.

-Sứ mạng của công ty.

Trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp về các mặt hàng vật tư ngànhđiện, nước, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền cơ khínói riêng và nền công nghiệp nước nhà nói chung.

- Hiện nay, Công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh là 1 doanhnghiệp hoạt động với quy mô vừa.

+Về tài sản, máy móc thiết bị: Phần lớn máy móc thiết bị phục vụ chosản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại nhằm đáp ứng tốt cho yêu cầuthực tế:

-Xe ô tô tải, xe ủi, -Máy móc, thiết bị văn phòng.-Máy phát điện.

+Về nhân lực:

-Bộ phận gián tiếp: Đa số trình độ từ trung cấp đến đại học chuyên ngành.

-Bộ phận trực tiếp: Công nhân đa số đều có tay nghề cao, làm việc lâu năm.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Tổ chức theo kiểu trực tuyến, đứng đầu là ban giám đốc.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

*Ban giám đốc:

-Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất công ty do Hội đồng quản trị côngty bổ nhiệm Giám đốc tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, làngười chịu trách nhiệm trực tiếp đến toàn bộ hoạt động của công ty trướcpháp luật.

-Phó giám đốc:

Nhiệm vụ và quyền hạn của phó giám đốc: giúp giám đốc điều hànhcông ty, do giám đốc công ty bổ nhiệm và phân công Phó giám đốc chịutrách nhiệm trước toàn thể công ty trong 1 số lĩnh vực quản lý chuyên môn vàchịu trách nhiệm trước giám đốc.

Ban giám đốc bao gồm:+01 giám đốc.

+01 phó giám đốc.

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng kế hoạch kinh

Phòng kế toán tài vụ

Phòng tổ chức hành

Phòng nghiên cứu điện

Phòng kỹ thuật

Các kho

Các cửa hàng

Tổ quản

Tổ cơ điện

Tổ bảo

Tổ bảo hành

Tổ KCS

*Phòng kế hoạch kinh doanh:

- 01 thủ kho.- 03 nhân viên.*Phòng kế toán tài vụ;Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số hiệu chính xác,báo cáo đúng thời hạn.

- Tham mưu cho ban giám đốc về tài chính.

- Tham gia quản lý các thương vụ, hợp đồng, bảo đảm thu chi đúng thủtục, đúng nguyên tắc ngân hàng trong và ngoài nước.

- Theo dõi sát tình hình chênh lệch giá ngoại tệ nhằm đảm bảo ký hợpđồng được chính xác.

- Nắm vững công nợ chi tiết từng khách hàng để có biện pháp đôn đốc,nhắc nhở thu hồi công nợ, tránh bị chiếm dụng vốn.

*Phòng kế toán tài vụ bao gồm:+ 01 Kế toán trưởng

+ 01 Kế toán phó+ 01 Thủ kho+ 02 Nhân viên

* Phòng tổ chức hành chính:Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự, chấm công chặt chẽ - Lập lương hàng tháng.

- Tổ chức bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, quản lý tài sản của xí nghiệp - Quản lý điều động xe đi công tác.

- Tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi.*Phòng kỹ thuật:

- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công đoạn sản xuấtsản phẩm, năng suất lao động.

- Đảm bảo khâu lập hồ sơ sản xuất và cung cấp đầy đủ kịp thời - Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công nhân đạt yeu cầu kỹ thuật.- Nghiên cứu thiết kế mẫu mã theo đơn đặt hàng để phục vụ sản xuấtvà thị trường

Kế toán tổng hợp Lên sổ sách tiền mặt.

Tổ chức công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ.Ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày.

Chịu trách nhiệm ghi chép Sổ Cái, lập bảng tổng hợp tài sản và nhữngbáo biểu kế toán thống kê.

Tổ chức kiểm tra kế toán định kỳ.

Tổ chức công tác thông tin nội bộ và hướng dẫn thực hiện chế độ ghichép ban đầu.

Nguồn :Phòng kế toán công ty Quang Minh

2.2.Thực trạng sử dụng vốn tại công ty TNHH vật tư thiết bị điện Quang Minh

2.2.1.Thực trạng sử dụng tổng vốn

Các chỉ tiêu sau để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh như sau: Giá trị sản lượng(doanh thu thuần)-Sức sản xuất của vốn sản xuất = (Sức sản xuất của tài sản bình quân) Vốn sản xuất bình quân

Lợi nhuận thuần

Vốn sản xuất bình quân

=>Hai chỉ tiêu này nêu rõ cứ một đồng vốn kinh doanh trong kì sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng giá trị sản lượng, doanh thu thuần( hay lợi nhuận thuần).

Doanh thu thuần

-Sức sản xuất của vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu .=> Chỉ tiêu này nêu rõ một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồngdoanh thu thuần Ngoài ra nó còn cho biết trong kì vốn chủ sở hữu quay đượcmấy vòng.

Lợi nhuần thuần

-Sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu => Chỉ tiêu này nêu rõ khả năng sinh lợi của vốn chủ sở hữu Các nhà cho vayđặc biệt quan tâm đến chỉ tiêu này khi họ quyết định bỏ vốn cho doanh nghiệpvay hay không.

Lợi nhuần thuần

-Sức sinh lợi của doanh thu = Doanh thu

Doanh thu thuần

-Sức sản xuất của vốn vay = Vốn vay ( nợ phải trả )

thu thuần Ngoài ra chỉ tiêu còn thể hiện số vòng quay của vốn vay Nếu số vòngquay tăng nhanh chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn vay có hiệu quả và ngượclại Còn nếu chỉ tiêu này tăng nhanh quá cũng sẽ gây rủi ro cho doanh nghiệp vìdoanh nghiệp sử dụng quá nhiều vốn vay sẽ hạn chế tính tự chủ và hạn chế khảnăng sinh lãi của doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần

-Sức sinh lợi của vốn vay = Vốn vay =>Chỉ tiêu này nêu rõ cứ một đồng vốn vay đưa vào sản xuất kinh doanhsẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần

Bảng 3 : Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.

ĐVT : đồng.

Sức sinh lợi của vốn sản xuất 0.014 0.011 0.011

Sức sản xuất của vốn chủ sở hữu 26.17 5.92 6.60

Sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu 0.084 0.01 0.019

Nguồn : Phòng kế toán công ty Quang MinhQua bảng 3 ta thấy qua các năm 2006,2007,2008 thì sức sản xuất của vốnsản xuất, sức sản xuất của vốn chủ sở hữu và sức sản xuất của vốn vay đều lớnhơn 1 tuy nhiên chỉ có sức sản xuất của vốn vay tăng theo các năm chứng tỏdoanh nghiệp cần sử dụng vốn có hiệu quả hơn Các chỉ tiêu sức sinh lợi của

động bất lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.

Tình hình và cơ cấu tài sản cố định của công ty:

Tài sản cố định là hình thái biểu hiện vật chất của vốn cố định( vốn cốđịnh của công ty năm 2007 là 4.035.845.011) vì vậy để đánh giá tình hình vốncố định của doanh nghiệp cần phân tích cơ cấu tài sản cố định của doanh nghiệp

Cơ cấu tài sản cố định cho biết những nét sơ bộ về công tác đầu tư dài hạncủa doanh nghiệp, để bảo toàn và phát triển năng lực sản xuất của các máy móctrang thiết bị của công ty Tình hình nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cốđịnh của Công ty TNHH Điện Quang Minh qua bảng 4:

Bảng 4: Nguyên giá và giá trị còn lại tài sản cố định hữu hình

Nguồn : Phòng kế toán công ty Quang Minh

Bảng 5: Tỷ trọng nguyên giá và giá trị còn lại tài sản cố định hữu hình ĐVT : %

Kế đến là phương tiện vận tải, tỷ trọng phương tiện vận tải, hai năm 2006và 2007 luôn chiếm khoảng một phần năm nguyên giá và giá trị còn lại, năm2008 giảm xuống 9.47% Các tài sản cố định là nhà cửa, kiến trúc, thiết bị dụngcụ quản lý, thiết bị văn phòng giao động như năm 2007 thiết bị dụng cụ quản lýtăng từ 5.21% lên 36.14% nguyên giá chiếm một phần ba giá trị tài sản cố định.Năm 2008 thiết bị văn phòng tăng từ 6.3% lên 36.0% nguyên giá chiếm mộtphần ba giá trị tài sản cố định

ĐVT : đồng

STT Chỉ tiêu

Nguồn : Phòng kế toán công ty Quang Minh