Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.doc

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

Lời nói đầu

Từ khi nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủnghĩa, nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi năm mộttăng cao, thu nhập bình quân đầu ngời mỗi năm một gia tăng, đồng thời nềnkinh tế cũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn Do đó để đứng vững trongnền kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là một điều hoàn toànkhông hề đơn giản đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt là đối với cácdoanh nghiệp đã quen với sự bao cấp của Nhà nớc Trớc tình hình đó, nhiềudoanh nghiệp đã không trụ nổi và đã bị phá sản Nhng bên cạnh đó vẫn cókhông ít các doanh nghiệp không chỉ đứng vững trong thị trờng mà còn đa rađợc những biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanhnghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, góp phần thực hiện tốtcác chủ trơng chính sách của Đảng, Nhà nớc, thúc đẩy sự tăng trởng của nớcnhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là một trong các doanhnghiệp đó Đây là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanhvật t thiết bị xăng dầu Trong những năm qua Công ty đã luôn phát triển và tạouy tín tốt với các bạn hàng trong và ngoài nớc, và nhập khẩu đã góp phầnkhông nhỏ vào sự thành công này của Công ty Doanh thu bán hàng nhậpkhẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của toàn Công ty dođó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sự quan trọng của toàn Công ty

Để đánh giá một cách chính xác tình hình và vai trò của hoạt động nhậpkhẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em xin chọn

đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhnhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex"

làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Hoàng Văn Châu, ngờitrực tiếp hớng dẫn em trong quá trình thực tập Em cũng xin cảm ơn các côchú trong Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, những ngời đã giúp đỡ em rấtnhiều trong thời gian thực tập tại Công ty Do hạn chế về khả năng bản thân vàthời gian nghiên cứu nên bản thu hoạch chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rấtmong nhận đợc sự chỉ bảo góp ý và giúp đỡ của các thầy cô giáo cùng toàn thểcác bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

chơng I

Tổng quan về công ty cổ phần thiết bị xăng dầupetrolimex

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Ngày 28/12/1968: Tổng cục trởng tổng cục vật t đã ký quyết định sốQĐ 412/VT cho phép thành lập chi cục vật t, là đơn vị trực thuộc Tổng cục vật

t Đến ngày 20/12/1972: Bộ trởng Bộ vật t ký quyết định số QĐ 719/ VT đổitên chi cục vật t thành công ty vật t số 1

- Ngày 12/4/1977: Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ, kho tích hiệucủa tổng công ty xăng dầu đợc xác nhập vào công ty vật t số 1 Hai đơn vịmới xác nhập này lấy một cái tên chung và tên công ty vật t chuyên dùng xăngdầu ra đời Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổng công ty xăng dầuViệt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầu của công ty là mua bán , xuất nhậpkhẩu các thiết bị vật t liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hoá lỏng

- Ngày 30/11/2000: Căn cứ quyết định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTMcủa Bộ trởng Bộ thơng mại, công ty vật t chuyên dùng xăng dầu đợc chuyểnđổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng công tyxăng dầu Việt Nam.

+ Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company + Tên viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch: Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Lúc này, công ty đợc bổ xung thêm nhiệm vụ mới: Đóng mới, sửa chữa,cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng

- Ngày 19/12/2001: Theo chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhànớc do Đảng và Chính Phủ đề ra, Bộ trởng Bộ Thơng mại đã ký quyết định sốQĐ 1437/2001/ QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành Công ty cổ phầnthiết bị xăng dầu Petrolimex

+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company

+ Viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Nh vậy, ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá trình phát triển vớinhiều sự thay đổi Trong quá trình đó, công ty đã không ngừng đổi mới trangthiết bị, cơ cấu quản lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra.Qua đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và giữvững thế chủ đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex trên thị tr-ờng

- Về vốn kinh doanh của công ty: Tổng số vốn điều lệ của công ty là 10tỷ VNĐ đợc chia thành 100.000 cổ phần lu thông, mỗi cổ phần trị giá 100.000VNĐ

Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đóng góp bằng tiền hoặc tài sảntheo qui định của pháp luật.

Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông chi phối của công ty , cósố vốn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ của công ty, 70% còn lại là của cán bộcông nhân viên và các cổ đông khác đóng góp Công ty có thể tăng vốn điều lệbằng các hình thức đợc pháp luật cho phép.

Vốn điều lệ của công ty đợc sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh vàkhông đem chia cho các cổ đông dới bất kỳ hình thức nào , trừ trờng hợp côngty phá sản hoặc giải thể

Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ xác nhận quền sở hữu một hay nhiềucổ phần của cổ đông do công ty phát hành theo quy định của pháp luật

+ Cổ phiếu ghi danh :

- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là chủ sở hữu phần vốn nhà nớc củacông ty.

- Cổ đông là thành viên của hội đồng quản trị (HĐQT) công ty, cácthành viên ban kiểm soát công ty, các thành viên Ban kiểm soát công ty, Giámđốc công ty (nếu là cổ đông của công ty)

- Lao động nghèo đợc mua trả chậm theo quy định của pháp luật nhà nớcvà cha trả hết nợ cho nhà nớc

- Việc hạch toán và phân phối lợi nhuận: Công ty thực hiện chế độ hạchtoán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình vàtuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về kế toán thống kê

Lơng phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội Đồng QuảnTrị và ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) đợc tính vàochi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)quyết định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty Công tykhông sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) vì đây là một quy định của ngành.

Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc vàthực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trịban hành

Công ty thực hiện chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinhdoanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của pháp luậthiện hành Báo cáo này đợc kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập hoạtđộng tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này đợc trình Đại Hội Đồng Cổ Đông.

Cuối mỗi năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thông qua quyếttoán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính

- Trích lập và phân phối lợi nhuận: Trích lập và sử dụng các quỹ của công tytrớc khi nộp thuế đợc thực hiện theo đúng chế độ tài chính do Nhà Nớc quyđịnh Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng Cổ Đông có thểquyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ hay một phần bổsung sang năm sau theo quy định của pháp luật

II Phạm vi kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinhdoanh thơng mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp, lắp đặt các loại vật tthiết bị chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng khác trên thịtrờng cả nớc

Khai thác mở rộng thị trờng kinh doanh trong cả nớc, đa dạng hoángành hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơn vịtrong ngành xăng dầu nói riêng cũng nh đáp ứng, phục vụ cho các thành phầnkinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là: Cácloại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu, bể chứadầu các loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thông dụng… Xác định đ Xác định đợcvị trí và vai trò của mình là hoạt động trong cơ chế thị trờng nên mục tiêu kinhdoanh của công ty là kinh doanh có hiệu quả, cụ thể là kinh doanh phải có lợinhuận, bảo toàn và phát triển đợc vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhànớc, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê, tạo đợc công ăn việclàm và tăng thu nhập cho ngời lao động, củng cố xây dựng công ty ngày càngphát triển lớn mạnh.

- Thi công, xây lắp các công trình dầu khí.

- T vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của công ty - Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Ngoài ra công ty còn đợc phép kinh doanh trong các lĩnh vực khác màpháp luật không cấm

Công ty hoạt động trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam và cả nớc ngoài khicó điều kiện.

 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

 Hội đồng quản trị: Do Chính phủ bổ nhiệm là các thành viên chuyêntrách HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động và chịu trách nhiệmvề sự phát triển của công ty.

 Ban kiểm soát: Đợc Hội đồng quản trị lập ra để kiểm soát giám sát giámđốc và giúp các đơn vị thành viên trong mọi hoạt động.

 Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trớcHĐQT về quyền hạn, nhiệm vụ đợc qiap và đợc uỷ nhiệm đầy đủ quyềnhạn cần thiết để quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của côngty Giám đốc là ngời đại diện của công ty trớc pháp luật.

Chức năng các phòng ban:

+ Phòng nhân sự hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về mặt lao động vàtrả lơng của công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theohợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động hiện có đồng thời

Hội đồng quảntrị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Chi nhánhCửa hàng vật

t TBị XD XN cơ khí vàđiện tử XD Đội dịch vụkỹ thuật

Xởng cơkhíPhòng tổng

hợp Nhà máy thiếtbị điện tử Đội xây lắpcông trình

phòng còn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phong ban và toàncông ty.

+ Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán theo dõi cáckhoản thu chi tài chính để phản ánh các tài khoản liên quan, theo dõi sự hìnhthành biến động của tài sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoảnchi phí sản xuất và các chi phí khác nh: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phíquản lý doanh nghiệp… Xác định đ Trên cơ sở đó kế toán xác đinh giá thành sản xuất vàxác định kết quả kinh doanh của cônng ty Đồng thời sau một thời gian quyđịnh kế toán lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi chocác lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạođiều kiện để phòng kế hoạch thựch hiện tốt nhiệm vụ của mình.

+ Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng tham mu giám đốc, chỉ đạoquản lý điều hành hoạt động kinh doanh các mặt hàng trên thị trờng trong vàngoài nớc Ngoài ra còn tham mu cho giám đốc các phơng hớng kinh doanh,đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi Tổng hợp kế hoạch (tài chính, laođộng, tiền lơng, xây dựng cơ bản, bảo quản… Xác định đ) trực tiếp thiết lập các kế hoạchlu chuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phòng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lợng của các sản phẩmxem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng hay không ? Chất l-ợng sản phẩm, hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu dáng chất lợng,kỹthuật… Xác định đ

+ Ngoài ra còn 5 đơn vị trực thuộc:- Xí nghiệp cơ khí và xây lắp xăng dầu.- Cửa hàng bán lẻ số 1 Vĩnh Ngọc.- Cửa hàng bán lẻ số 2 Yên Viên.- Cửa hàng bán lẻ số 6 Ngọc Khánh.- Cửa hàng xăng dầu số 4 Sài Đồng.

Mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có chức năng nhiệm vụ liên quan song tấtcả đều tập trung vào việc tham mu, giúp việc cho giám đốc điều hành hiệu quảcông tác sản xuất kinh doanh tức là hoạt động kinh doanh của công ty phải manglại đợc lợi nhuận và hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nớc.

* Nguồn nhân lực và các phơng tiện vật chất phục vụ cho hoạt độngkinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

- Nguồn nhân lực:

Số lợng lao động hiện nay của công ty là 127 ngời, trình độ đại học vàtrên đại học chiếm 49,3 %, trung học chuyên nghiệp chiếm 17,7% và công

nhân kỹ thuật chiếm 33% Công ty luôn bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, từngbớc hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách tổ chức lại lao động ở các khâu,giảm biên chế, thực hiện chế độ khoán tiền lơng tại các cửa hàng, tổ chức đàotạo cán bộ trong công tác tiếp thị và công nhân kỹ thuật xăng dầu.

Hiện nay, công ty đã có một lực lợng lao động trẻ, năng động, có trìnhđộ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả năng thích nghi nhanh chóng vớisự thay đổi của thị trờng.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty có cơ sở vật chất lớn, tạo thành một hệ thống kết cấu hạ tầngcho kinh doanh, đợc bố trí ở các trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ nh ở GiảngVõ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồng v.v Hệthống các cửa hàng bán lẻ đợc trang bị các phơng tiện hiện đại của Nhật, Tiệp,Italia đảm bảo đúng, đủ chất lợng hàng hoá kinh doanh.

- Tiền vốn:

Trên cơ sở vốn của công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực về vốn tạicông ty nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh và đầu t, công ty đã rà xétvà nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn trong từng giai đoạn, tránh ứ đọngvốn, tăng năng suất sử dụng vốn.

II Hiệu quả kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinhdoanh nhập khẩu hàng hoá của công ty

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khác nhaucủa nền kinh tế và gặp rất nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khăn nh vậysong công ty đã không ngừng đổi mới cơ sở vật chất cơ cấu tổ chức điều hànhphù hợp với sự biến động của nền kinh tế và đặc biệt là sự lãnh đạo của banlãnh đạo công ty cũng nh sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên Côngty đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể.

Tình hình sản xuất kinh doanh nhập khẩu của công ty đã có kết quảtheo chiều hớng tốt Lợi nhuận thu đợc tơng đối cao Thị phần của công tyngày càng đợc mở rộng, không chỉ đơn thuần ở thị trờng miền Bắc mà cònxâm nhập vào thị trờng ở miền Trung và miền Nam Chính nhờ vào việc làmăn có hiệu quả đã tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà n-ớc Điều đó chứng tỏ công ty đã tìm đợc cho mình hớng đi đúng và có hiệuquả biểu hiện lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Chơng II

Tình hình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu PetrolimexI Tình hình nhập khẩu xăng dầu của Công ty

1 Thị trờng nhập khẩu của Công ty

Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh trên lĩnh vựccác loại vật t, thiết bị chuyên ngành cho toàn ngành xăng dầu Trong đó nhữngsản phẩm chính của doanh nghiệp là: Cột bơm xăng, thiết bị an toàn, máy nénkhí, máy phát điện, ôtô si téc zil zo, ống cao su các loại… Xác định đ Ngoài ra Công tycòn sửa chữa lắp đặt các loại vật t thiết bị xăng dầu và khí đốt, còn thi côngcác công trình xây dựng và kinh doanh (kho, bồn, cửa hàng).

Thị trờng nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nhà sản xuất nớc ngoài:Các công ty của Nhật Bản, Trung Quốc, EU, Mỹ, Đông Âu, ý… Xác định đ ví dụ nh:

- Tập đoàn Nomura Nhật Bản: gồm có cột bơm điện tử TATSUNO - Cộng hoà Tiệp (Cột bơm điện tử)

- Mỹ (các dụng cụ dùng đo cho ngành xăng dầu)

Bảng 1: Thị trờng nhập khẩu của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty)

Đối với thị trờng Nhật Bản Đây thị trờng Công ty đã có quan hệ xuấtnhập khẩu từ khá lâu Hàng nhập khẩu từ thị trờng này cột bơm điện tử Chấtlợng hàng nhập từ Nhật Bản luôn rất cao Tuy nhiên, giá cả của chúng cũngluôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trờng khác Tốc độtăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những năm qua

Thị trờng Đông Âu cũng là một thị trờng lớn mà Công ty có quan hệlàm ăn Đây cũng là thị trờng Công ty nhập khẩu khá nhiều Các loại mặt hàngmà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy móc thiết bị có chất lợng cao

Bên cạnh Nhật Bản và Đông Âu, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thị trờngHoa Kỳ tăng rất nhanh trong những năm gần đây Đây là kết quả của Hiệp

định Thơng mại đợc ký kết giữa hai nớc Chắc chắn trong tơng lai, đây sẽ làthị trờng xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, có rất nhiều khókhăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trờng này Còn đối với nhập khẩu thìmọi việc dờng nh rất thuận lợi

Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiều nớckhác trên thế giới Trong khối ASEAN, Singapore là nớc có kim ngạch xuấtnhập khẩu lớn nhất đối với Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Cột bơm xăng, ống thép các loại luôn giữ vai trò chủ chốt trong cơ cấuhàng nhập của Công ty

II Tình hình phân phối hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần thiết bịxăng dầu Petrolimex

Công ty phân phối hàng hoá chủ yếu là bán cho các công ty thuộcngành xăng dầu nh: Công ty xăng dầu B12 Quảng Ninh; Công ty xăng dầuHải Dơng… Xác định đ ngoài ra còn một số ngành, công ty ngoài ngành xăng dầu là:ngành than, Công ty thơng mại An Khê để bán cột bơm… Xác định đ

Hệ thống các cửa hàng của Công ty chiếm một phần lớn trong hoạtđộng kinh doanh cũng nh hiệu quả kinh doanh của Công ty Các cửa hàng nàychủ động tổ chức xây dựng và vật t thiết bị thông dụng khác, giới thiệu sảnphẩm với sự chỉ đạo theo tuyến dọc từ trên xuống dới: từ Ban giám đốc trựctiếp đến các cửa hàng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cao, đúng phápluật của Nhà nớc quy định của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.

Hình thức bán hàng tại phòng kinh doanh của Công ty luôn chiếm tỷtrọng hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức này chủ yếu là bánvới số lợng lớn Khi mua hàng khách hàng sẽ đợc ngời bán hàng hớng dẫn tỉmỉ về kỹ năng, kỹ thuật, cách sử dụng vận hành, hình thức thanh toán, phơngthức và địa điểm nhận hàng Khách sau khi trả tiền và nhận đợc hoá đơn lấy

hàng thì phòng kinh doanh sẽ báo cho kỹ thuật phối hợp với kho để chuẩn bịhàng, đảm bảo cho khách lấy đủ hàng với chất lợng tốt.

Công ty thực hiện việc lên kế hoạch cung cấp khối lợng hàng hoá nhấtđịnh cho các cửa hàng với mức giá nhất định Các cửa hàng có nhiệm vụ giaonộp cho Công ty khoản tiền tính theo khối lợng hàng cung cấp cho mình vớimức giá trên.

Các nhân viên cửa hàng vẫn chịu sự quản lý của Công ty và nhận mức ơng theo cấp bậc của Công ty Ngoài các khoản nộp của Công ty, nhân viêncòn đợc phần hoa hồng do Công ty thởng khi làm đại lý xăng dầu cho ngành.

l-III Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổphần thiết bị xăng dầu Petrolimex

1 Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty

Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất) đểđánh giá kết quả kinh doanh ngoại thơng.

Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạchđề ra, Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên, Công ty cha cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ tiêuhiệu quả kinh doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lợng, cả chỉ tiêu về chất lợng)để xác định chỉ tiêu nào đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu nào cha đảmbảo đợc yêu cầu Trên cơ sở đó có các biện pháp thích hợp.

Là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩuchiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Vì vậy, đểđánh giá hiệu quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá các chỉtiêu hiệu quả nhập khẩu của Công ty

1.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận.

Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty đợc tính bằng cách lấy lợinhuận nhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêudùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí bỏ ramang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận theo chi phí của hoạtđộng nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex đợc phảnánh ở bảng sau:

Bảng 3: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị tính: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000Năm 2001 Năm 2002Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)

Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng,năm sau cao hơn năm trớc Năm 2003 đạt 192.200 USD tăng so với năm 2002là 77.500 USD Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm, năm saucao hơn năm trớc Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độtăng chi phí Năm 2003, tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2 lần tỷsuất lợi nhuận năm 2000 Đây là một tỷ suất tơng đối cao so với những côngty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam Cùng với thời gian,các hình thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty thay đổi theo hớng tích cựckhiến cho tỷ suất lợi nhuận tăng nhanh Hình thức kinh doanh nhập khẩu uỷthác giảm dần trong cơ cấu hàng nhập khẩu và điều đó làm tăng tỷ suất nhậpkhẩu Mặt khác, sự biến động về giá cớc phí (chi phí vận chuyển hàng hoá)theo hớng tích cực cũng khiến cho lơị nhuận của Công ty thu đợc nhiều hơn

Công ty đã biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệmkinh doanh để khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các bạnhàng, tạo uy tín trên trờng quốc tế

2.2 Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty.

Tỷ suất doanh lợi doanh thu đợc tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩuchia cho doanh thu nhập khẩu Điều đó có nghĩa là với một đồng doanh thunhập khẩu thì sẽ tạo đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu Có thể thấykhái quát về chỉ tiêu này của Công ty qua bảng sau.

Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vàinăm vừa qua thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăng thểhiện sự mở rộng thị trờng, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặt hàng.Doanh thu nhập khẩu năm 2003 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500 USD

Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm2001, 2002, 2003 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt Cả doanhthu và tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công ty tăng rấtcao

Năm 2001, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhngnăm 2003, tỷ suất này tăng đến con số 0,62% Đây là một tỷ suất rất cao

Bảng 4: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị tính: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

Tỷ suất doanh lợi

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)1.3 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu

Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bản làvốn lu động và vốn cố định Vốn lu động giành cho nhập khẩu đợc phân địnhrõ ràng Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu còn phục vụhoạt động xuất khẩu

Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vòng luân chuyển vốnkinh doanh của Công ty rong năm Số vòng luân chuyển của Công ty đạt mứccao và có sự biến đổi không đều ở các năm Năm 2000 đạt 3,87 vòng, năm2001 đạt 3,96 vòng, tăng 2,3% so với năm 2000 Các năm 2002 và 2003 sốvòng quay vốn kinh doanh của Công ty đều tăng Tuy nhiên, so với nhiềucông ty thơng mại khác, số vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty làcha cao Điều này chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn còn những trởngại, sự chậm trễ, sự thiếu thống nhất giữa các bộ phận kinh doanh

Bảng 5: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000USD)

Chỉ tiêuNăm 2000Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốnkinh doanh nhập khẩu

Doanh thu nhập khẩu/Vốnkinh doanh nhập khẩu

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng có tốc độ tăng khá cao trongcác năm trở lại đây Năm 2002, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấphơn 2 lần so với năm 2000 Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trongkhi vốn kinh doanh tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp

Hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty có thể đợc phản ánh quabảng sau:

Bảng 6: Hiệu quả sử dụng Vốn lu động của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000Năm 2001Năm 2002Năm 2003

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn lu

Doanh thu nhập khẩu/Vốn lu

(Nguồn: Phòng Tổ chức hàng chính)

Nhìn vào bảng trên có thể thấy rõ sự tiến bộ nhanh chóng trong hiệuquả sử dụng vốn lu động của Công ty thời gian gần đây Năm 2000 mứcdoanh lợi trên vốn lu động chỉ đạt mức 2% thì đến năm 2003, mức doanh lợiđã tăng lên 4,9% Đây là chỉ tiêu tơng đối cao so với nhiều công ty hoạt độngtrong lĩnh vực nhập khẩu Kết quả này có đợc là do Công ty đã có những thayđổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Vốn kinh doanh cũng đợcbổ sung từ lợi nhuận thu đợc và những khoản khác làm cho khả năng về vốncủa Công ty là tơng đối vững mạnh Cũng với sự phát triển chung của cả nớc,Công ty đang ngày càng chứng tỏ đợc khả năng của mình, đóng góp rất nhiềucho sự tăng trởng chung của cả nớc.

Số vòng luân chuyển vốn lu động cũng đợc cải thiện rất nhiều Sự trì trệtrong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lu động luân chuyểnnhiều vòng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Năm 2003, vốn luđộng luân chuyển 8,49 vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm Năm 2003,Công ty đầu t thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh Sự chậm trễtrong một vài khâu khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vòng luân chuyển giảmsút hơn so với năm 2002.

1.4 Hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giávề hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một khía cạnh để đánh giáhiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp Khi xem xét đánh giá chỉ tiêunày, cần phải đặt nó trong hoàn mối tơng quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợinhuận, về doanh thu để có cái nhìn chính xác

Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty có thể đợc biểu hiện bằng bảngdới đây:

Bảng 7: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty

Chỉ tiêuĐơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Doanh thu nhập khẩutr.USD19822,321105,927345,733179,2

Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũnglĩnh vực cũng nh trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thubình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là kháthấp Trong rất nhiều năm qua, Công ty là một doanh nghiệp có số lao độngcao Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với BanGiám đốc của Công ty

Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sửdụng nhân lực đúng ngời, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao độngtăng lên nhanh chóng Năm 2003 so với năm 2000 có sự thay đổi rõ ràng.Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần Còn chỉ tiêu lợi nhuậnbình quân một lao động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần Đây là dấu hiệuđáng mừng cho những nỗ lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quảnhập khẩu hàng hoá của mình

2 Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty

2.1 Những kết quả đạt đợc.

Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hoá củaCông ty đã đợc cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghinhận Kim ngạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốc độcao, chủng loại hàng hoá kinh doanh ổn định và luôn đợc chú tâm thay đổi cơcấu sao cho phù hợp với thị trờng, đáp ứng đợc yêu cầu của đờng lối chínhsách Nhà nớc Có đợc những kết quả này là do sự phấn đấu không ngừng củatoàn thể cán bộ, Ban giám đốc, công đoàn các đơn vị trong Công ty, đặc biệtcó sự đóng góp lớn của Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu Đồng thời đó là sựphối hợp đồng bộ giữa các cơ quan chức năng, sự nhạy bén kịp thời của Bangiám đốc.

Hiệu quả sử dụng vốn đã đợc nâng cao rõ rệt Nguồn vốn đợc sử dụnghiệu quả hơn thể hiện ở lợi nhuận trên tổng nguồn vốn và ở vòng quay vốn.Hiệu quả sử dụng con ngời cũng đựoc cải thiện một cách đáng kể Nh một tấtyếu, khi mà trình độ ngời lao động đợc nâng cao và họ có nhiều cơ hội đểchứng tỏ khả năng của mình hơn thì hiệu quả kinh doanh sẽ đợc nâng cao

Trong thời gian qua Công ty đã nhập khẩu đợc những mặt hàng đáp ứngtốt về chất lợng, mẫu mã đối với các bạn hàng trong nớc Điều này chứng tỏcông tác nghiên cứu bạn hàng của Công ty là khá tốt Công ty cũng đã chútrọng tăng cờng các mối quan hệ với khách hàng không ngừng nâng cao tráchnhiệm của mình trong hoạt động kinh doanh, do đó kim ngạch nhập khẩu,doanh số bán hàng nhập khẩu và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của Côngty trên thị trờng trong nớc ngày càng đợc nâng cao