Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đại La
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnCAM ĐOAN Tôi tên là : Khương Thị Tú Anh . Tôi xin cam đoan tất cả những nội dung viết trong chuyên đề “ Hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty cổ phần Đại La” đều mang tính xác thực, đều do sự nghiên cứu tìm tòi, học hỏi của bản thân trong thời gian thực tập và tất cả các nhận định, giải pháp đều là quan điểm của cá nhân tôi trên cơ sở nhận thức về lý luận, thực trạng doanh nghiệp, sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn và đơn vị thực tập.Người viết.Kí tênKhương Thị Tú AnhSV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnDANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBảng 2-1: Hệ thống máy móc thiết bị của công ty Cổ phần Đại La năm 2007 . 31Bảng 2-2: Nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Đại La năm 2007 .32Bảng 2-3: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 38Bảng 2-4: Một số chỉ tiêu của Công ty Đại La năm 2007 53Bảng 2-5: Phân chia công việc nhằm đạt mục tiêu chất lượng năm 2007 . 54Bảng 2-6: Tổng hợp sản phẩm ra lò tháng 1 năm 2007 58Bảng 3-1: Qui định cơ chế báo cáo tại công ty Cổ phần Đại La .74Bảng 3-2: Khung theo dõi, đánh giá về mặt nội dung .81Bảng 3-3: Phân chia công việc theo tiến độ về thời gian .86Bảng 3-4: Phân bổ ngân sách hoạt động .87Bảng 3.5: Báo cáo của xí nghiệp I về tình hình sản xuất kinh doanh tháng n năm 2007 96SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnDANH MỤC CÁC SƠ ĐỒSơ đồ 1-1: Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp (PDCA) .6Sơ đồ 1-2: Qui trình soạn lập kế hoạch .7Sơ đồ 1-3: Nguồn thông tin của theo dõi, đánh giá thực hiện .12Sơ đồ 1-4: Nguồn thông tin của theo dõi, đánh giá kiểm chứng .13Sơ đồ 1-5: Sai lệch giữa mục tiêu và thực hiện kế hoạch 19Sơ đồ 1-6: Xây dựng chỉ số, chỉ tiêu dựa vào các cấp mục tiêu kế hoạch .20Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đại La 26Sơ đồ 2-2: Dây chuyền công nghệ sản xuất .30Sơ đồ 2-3: Các bước lập kế hoạch hàng năm của công ty Cổ phần Đại La . 41Sơ đồ 2-4: Qui trình theo dõi, đánh giá của Công ty cổ phần Đại La51Sơ đồ 3-1: Thực hiện theo dõi, đánh giá và ra quyết định 68Sơ đồ 3-2: Qui trình theo dõi, đánh giá .69Sơ đồ 3-3: Chu kỳ thực hiện theo dõi, đánh giá .72Sơ đồ 3-4: Vai trò của các chức năng trong chia sẻ thông tin 73Sơ đồ 3-5: Cây mục tiêu kế hoạch 79Sơ đồ 3-6: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xuất hiện đầu ra .95SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTBGĐ : Ban giám đốc.KH : Kế hoạch.MT PT : Mục tiêu phát triển.MT TG : Mục tiêu trung gian.P.KHTH : Phòng kế hoạch tổng hợp.P.TC- HC : Phòng Tổ chức – Hành chính QRM : Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật.SXKD : Sản xuất kinh doanh .TD-ĐG : Theo dõi, đánh giá.XN1 : Xí nghiệp 1.XN2 : Xí nghiệp 2.SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU .1NỘI DUNG . 3Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THEO DÕI, THỰC HIỆN KẾ HOẠCH .3I. Kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường .31. Khái niệm và vai trò của kế hoạch hóa .31.1. Khái niệm 31.2. Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 42. Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 52.1. Lập kế hoạch .62.2. Tổ chức thực hiện 72.3. Theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch 72.4. Điều chỉnh .73. Vai trò của theo dõi, đánh giá trong qui trình kế hoạch hóa .8II. Cơ sở lý luận về theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch 91. Các khái niệm .91.1. Theo dõi (giám sát): .91.2. Đánh giá : .101.3. Sự bổ trợ lẫn nhau của theo dõi và đánh giá 111.4. Phân loại theo dõi, đánh giá .111.5. Khái niệm chỉ số, chỉ tiêu 132. Nội dung, phương pháp theo dõi, đánh giá .152.1. Nội dung 152.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá có sự tham gia .183. Mối quan hệ giữa công tác kế hoạch và công tác theo dõi, đánh giá 19SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển3.1. Hệ thống theo dõi, đánh giá là công cụ trung gian tạo xúc tác để mong muốn trở thành hiện thực .193.2. Kế hoạch là cơ sở để xây dựng khung theo dõi, đánh giá. .203.3. Kế hoạch là mục tiêu của theo dõi, đánh giá 214. Sự cần thiết phải có hệ thống theo dõi, đánh giá 214.1. Chức năng cung cấp thông tin 224.2. Theo dõi, đánh giá với chức năng là một công cụ quản lý. 224.3.Tăng cường tính minh bạch và tính trách nhiệm. 224.4.Thu hút đầu tư 23Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA 24I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La 241. Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức 241.1. Lịch sử hình thành .241.2. Cơ cấu tổ chức 262. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Đại La .282.1.Lĩnh vực kinh doanh .282.2. Qui trình sản xuất các sản phẩm từ lò nung tuynel .292.3 .Nguồn lực 312.4.Thị trường tiêu thụ .352.5. Kết quả kinh doanh .36II. Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La .401. Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 401.1. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 401.2. Tổ chức thực hiện 411.3. Theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh .41SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển1.4. Lưu trữ 422. Nội dung của bản kế hoạch .433. Phương pháp lập kế hoạch sản xuất 433.1. Căn cứ lập kế hoạch sản xuất .433.2. Phương pháp xác định chỉ tiêu kế hoạch 444. Triển khai thực hiện kế hoạch .475. Nhận xét về công tác kế hoạch hóa của công ty cổ phần Đại La 48III. Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La .491. Đặc điểm của công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty Cổ phần Đại La 492. Qui trình theo dõi, đánh giá. .513. Nội dung và phương pháp theo dõi, đánh giá .513.1. Nội dung theo dõi, đánh giá 513.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá .554. Tổ chức theo dõi, đánh giá 554.1 Theo dõi thực hiện kế hoạch 554.2 Đánh giá thực hiện kế hoạch .575. Tổ chức thực hiện và báo cáo 576. Nhận xét về công tác theo dõi, đánh giá .596.1. Qui trình theo dõi, đánh giá. 606.2. Nội dung theo dõi, đánh giá 616.3. Phương pháp theo dõi, đánh giá .626.4. Tổ chức thực hiện theo dõi, đánh giá 62Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SXKD CỦA CÔNG TY CP ĐẠI LA .65SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnI. Mục tiêu hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty cổ phần Đại La .651. Hoàn thiện qui trình TD-ĐG thực hiện kế hoạch 652. Hoàn thiện về mặt nội dung TD-ĐG thực hiện kế hoạch 662.1. Khung theo dõi, đánh giá 662.2. Bảng tiến độ về thời gian 672.3. Bảng tiến độ và phân bổ ngân sách 673. Hoàn thiện phương pháp TD-ĐG thực hiện kế hoạch 674. Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin 675. Hoàn thiện việc triển khai thực hiện TD-ĐG 68II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch tại Công ty cổ phần Đại La 691. Xây dựng lại qui trình theo dõi, đánh giá 691.1. Lập kế hoạch Theo dõi, đánh giá 691.2. Thực hiện theo dõi, đánh giá .712. Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin 723. Bổ sung nội dung theo dõi, đánh giá 773.1. Lập khung theo dõi, đánh giá về mặt nội dung 773.2. Hoàn thiện bảng tiến độ về thời gian : .853.3. Bảng tiến độ và phân bổ ngân sách. 874. Đổi mới phương pháp theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch 895. Triển khai kế hoạch TD-ĐG trong tổ chức thực hiện theo dõi, đánh giá tại công ty Cổ phần Đại La .895.1.Thực hiện theo dõi, thu thập thông tin 905.2. Tổ chức xử lý số liệu, thông tin .935.3. Đánh giá, kết luận, rút ra bài học kinh nghiệm và chuẩn bị cho kỳ kế hoạch theo dõi, đánh giá tiếp theo .95SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnIII. Một số kiến nghị nhằm thực hiện tốt công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD tại Công ty cổ phần Đại La 1001. Sử dụng hệ thống theo dõi, đánh giá như là một công cụ quản lý. . .1002. Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự .1003. Đào tạo nâng cao năng lực cán bộ và năng lực thống kê. .1014. Lưu trữ thông tin như một nguồn dữ liệu quan trọng giúp ích cho việc lập cũng như thực hiện kế hoạch SXKD .101KẾT LUẬN .102TÀI LIỆU THAM KHẢO 103PHỤ LỤC 104SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnLỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường công cụ kế hoạch vẫn tiếp tục và phát huy hơn nữa vai trò là công cụ quản lý hữu hiệu và hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định.“Cũng như cây cọ là công cụ giúp người họa sĩ vẽ tranh, cây kim là công cụ giúp người thợ may may áo, kế hoạch là công cụ giúp các nhà quản lý thực hiện tốt hơn vai trò quản lý sự phát triển kinh tế - xã hội.” 1Tuy nhiên nội dung và phương pháp thực hiện kế hoạch không hoàn toàn giống nhau trong mọi nền kinh tế. Trong tình hình mới hiện nay đặt ra những yêu cầu đổi mới trong công tác kế hoạch. Một trong những nội dung đó là yêu cầu đổi mới công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. Công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch là khâu rất quan trọng trong qui trình kế hoạch hóa, vừa có tác dụng điều phối, điều chỉnh kịp thời việc thực hiện kế hoạch, vừa có tác dụng rút ra kinh nghiệm và làm cơ sở cho việc lập và thực hiện kế hoạch cho giai đoạn sau.Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đại La, được tìm hiểu về công ty và quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, tôi nhận thấy công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch được công ty thực hiện thường xuyên nhưng thực tế chưa phát huy hết hiệu quả. Do đó tôi chọn chuyên đề thực tập là : Hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đại La.Nội dung nghiên cứu gồm có ba phần chính là :Phần 1 : Cơ sở lý luận về công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. Phần 2 : Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch tại Công ty Cổ phần Đại La.1 (Vũ Cương – Đổi mới công tác kế hoạch hóa trong tiến trình hội nhập.)SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 1 KH46B [...]... Hồn thiện việc triển khai thực hiện TD-ĐG 68 II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch tại Công ty cổ phần Đại La 69 1. Xây dựng lại qui trình theo dõi, đánh giá 69 1.1. Lập kế hoạch Theo dõi, đánh giá 69 1.2. Thực hiện theo dõi, đánh giá 71 2. Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin 72 3. Bổ sung nội dung theo dõi, đánh giá 77 3.1. Lập khung theo dõi, đánh giá. .. xuất kinh doanh của cơng ty, tôi nhận thấy công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch được công ty thực hiện thường xuyên nhưng thực tế chưa phát huy hết hiệu quả. Do đó tơi chọn chun đề thực tập là : Hồn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đại La. Nội dung nghiên cứu gồm có ba phần chính là : Phần 1 : Cơ sở lý luận về công tác theo dõi,. .. tiêu kế hoạch 20 Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đại La 26 Sơ đồ 2-2: Dây chuyền công nghệ sản xuất 30 Sơ đồ 2-3: Các bước lập kế hoạch hàng năm của công ty Cổ phần Đại La 41 Sơ đồ 2-4: Qui trình theo dõi, đánh giá của Công ty cổ phần Đại La51 Sơ đồ 3-1: Thực hiện theo dõi, đánh giá và ra quyết định 68 Sơ đồ 3-2: Qui trình theo dõi, đánh giá 69 Sơ đồ 3-3: Chu kỳ thực hiện theo dõi,. .. Mục tiêu hồn thiện cơng tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty cổ phần Đại La 65 1. Hồn thiện qui trình TD-ĐG thực hiện kế hoạch 65 2. Hoàn thiện về mặt nội dung TD-ĐG thực hiện kế hoạch 66 2.1. Khung theo dõi, đánh giá 66 2.2. Bảng tiến độ về thời gian 67 2.3. Bảng tiến độ và phân bổ ngân sách 67 3. Hoàn thiện phương pháp TD-ĐG thực hiện kế hoạch 67 4. Hoàn thiện hệ thống cung cấp... nghiệp 5 2.1. Lập kế hoạch 6 2.2. Tổ chức thực hiện 7 2.3. Theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch 7 2.4. Điều chỉnh 7 3. Vai trò của theo dõi, đánh giá trong qui trình kế hoạch hóa 8 II. Cơ sở lý luận về theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch 9 1. Các khái niệm 9 1.1. Theo dõi (giám sát): 9 1.2. Đánh giá : 10 1.3. Sự bổ trợ lẫn nhau của theo dõi và đánh giá 11 1.4. Phân loại theo dõi, đánh giá 11 1.5. Khái... sở kết quả của theo dõi thì đó là việc đánh giá khơng có cơ sở. Sự bổ trợ giữa theo dõi và đánh giá được thể hiện như sau: 4 1.4. Phân loại theo dõi, đánh giá. 1.4.1. Theo dõi, đánh giá thực hiện. Được thực hiện trong thời gian kế hoạch đang được thực hiện và kết thúc thực hiện kế hoạch. Theo đó thì có thể chia làm 2 loại: • Theo dõi, đánh giá giữa kỳ: Được thực hiện trong thời gian các hoạt động thực. .. tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. Phần 2 : Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch tại Công ty Cổ phần Đại La. 1 (Vũ Cương – Đổi mới công tác kế hoạch hóa trong tiến trình hội nhập.) SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 1 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển Sơ đồ 1-2: Qui trình soạn lập kế hoạch. (Nguồn: Bài giảng kế hoạch hóa phát triển kinh kế xã hội) Bước... dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. Công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch là khâu rất quan trọng trong qui trình kế hoạch hóa, vừa có tác dụng điều phối, điều chỉnh kịp thời việc thực hiện kế hoạch, vừa có tác dụng rút ra kinh nghiệm và làm cơ sở cho việc lập và thực hiện kế hoạch cho giai đoạn sau. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đại La, được tìm hiểu về cơng ty và q trình sản. .. án kế hoạch, đánh giá và lựa chọn phương án. 2.2. Tổ chức thực hiện. Là bước tổ chức triển khai các hoạt động thực hiện kế hoạch. Khi đó doanh nghiệp đã thực sự hành động nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch, đảm bảo các yêu cầu cả về tiến độ, hiệu quả sử dụng nguồn lực, qui mô, chất lượng công việc… 2.3. Theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. Tổ chức công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. ... dõi, đánh giá bên ngồi và theo dõi, đánh giá nội bộ. Theo dõi, đánh giá nội bộ là tự theo dõi, đánh giá với mục đích quản lý tốt hơn hoạt động của chính đơn vị mình. Sự tham gia là của chính các thành viên trong tổ chức trong hệ thống theo dõi, đánh giá. Đó là sự tham gia nội bộ. Theo dõi, đánh giá bên ngoài là theo dõi, đánh giá của các bên liên quan đối với tổ chức. Chỉ có theo dõi, đánh giá . số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đại La. Trong thời gian hoàn thiện chuyên. pháp theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. ...........895. Triển khai kế hoạch TD-ĐG trong tổ chức thực hiện theo dõi, đánh giá tại công ty Cổ phần Đại La. ....................................................................895.1.Thực
