PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG (Ban hành kèm theo Thông tư số…… ngày …… tháng năm 2010 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội) Căn nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương quy định Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ, điều kiện tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, doanh nghiệp nhà nước Căn tài liệu tập huấn ngày 25/10/2014 Cần Thơ kiến thức lĩnh hội, Phòng Lao Động Tiền lương xây dựng trình tự bước sau: - Tiến hành phân tích công việc cho vị trí công việc; - Đánh giá giá trị vị trí công việc so với vị trí công việc khác; - Quy định ngạch công việc cho nhóm vị trí công việc tương tự nhau; - Quy định thang lương, bảng lương cho ngạch công việc Phân tích công việc: a) Thu thập đầy đủ tất loại thông tin chi tiết vị trí công việc cụ thể doanh nghiệp, gồm: - Thông tin cụ thể công việc, sản phẩm, độ phức tạp, yêu cầu kỹ thuật…; - Thông tin quy trình công nghệ để thực công việc; - Thông tin tiêu chuẩn thực công việc…; - Thông tin điều kiện lao động (tổ chức nơi làm việc, điều kiện an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động…); - Thông tin người lao động thực công việc (gồm trình độ tay nghề, học vấn, ngoại ngữ, kinh nghiệm, kỹ thực công việc, đặc điểm cá nhân thực công việc tuổi, sức khỏe…); b) Các bước tiến hành phân tích công việc: - Bước 1: Xác định hình thức phương pháp thu thập thông tin Có ba phương pháp thu thập thông tin chủ yếu, gồm: + Quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể; + Phỏng vấn trực tiếp người lao động để thu thập thông tin cần thiết; + Lập phiếu điều tra để cá nhân tự khai - Bước 2: Tiến hành thu thập thông tin sở chức năng, nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, quy trình công nghệ, mô tả công việc cụ thể (nếu có) - Bước 3: Kiểm tra, xác nhận tính xác đầy đủ thông tin thông qua người thực công việc, người giám sát đối chiếu với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ; - Bước 4: Lập Bản mô tả công việc Bản yêu cầu trình độ chuyên môn vị trí công việc Đánh giá giá trị công việc: Để thực mô tả công việc cách khái quát cho vị trí công việc tương tự tập hợp thành nhóm làm sở xác định thang lương, bảng lương cho công việc nhóm đánh giá giá trị công việc Việc đánh giá giá trị công việc bao gồm bước sau: - Lập danh sách yếu tố công việc chung cho doanh nghiệp; - Cho điểm yếu tố; - Lựa chọn vị trí công việc để đánh giá; - Tổng hợp, cân đối thang điểm a) Lập danh sách yếu tố công việc: Để lập danh sách yếu tố công việc cần phải lấy thông tin thu thập bước phân tích công việc nhóm thông tin thành nhóm thông tin so sánh gọi yếu tố công việc Có nhóm yếu tố: - Kiến thức kỹ năng; - Trí lực; - Thể lực môi trường làm việc; - Môi trường công tác; - Trách nhiệm công việc Trong nhóm yếu tố công việc, tùy theo tính chất ngành, nghề hoạt động, xây dựng yếu tố chi tiết nhóm để làm sở đánh giá giá trị vị trí công việc cho phù hợp Doanh nghiệp tham khảo cách thiết kế yếu tố thành phần sau: - Kiến thức, gồm: trình độ học vấn (yêu cầu trình độ tối thiếu để hoàn thành tốt công việc); Kiến thức kỹ chuyên môn (đòi hỏi kinh nghiệm công việc kinh nghiệm giữ vị trí công tác tương tự); - Trí lực, gồm: lập kế hoạch (vị trí cần lực lập kế hoạch); hiểu biết; định; khả thuyết phục; tính sáng tạo; lực lãnh đạo; - Thể lực môi trường làm việc, gồm: cường độ tập trung, sức lực; môi trường làm việc, rủi ro; - Môi trường công tác, gồm: phụ trách; quan hệ; - Trách nhiệm công việc, gồm: trách nhiệm mệnh lệnh, định, trách nhiệm tài sản chung, trách nhiệm tính mạng thân người khác b) Xác định thang điểm theo yếu tố công việc: Sau xác định hệ thống yếu tố công việc, doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang điểm theo yếu tố để đánh giá giá trị công việc theo điểm số Cách xây dựng thang điểm tiến hành sau: - Xác định tổng số điểm nhóm yếu tố nêu 500 điểm (nếu xác định tổng điểm lớn đánh giá giá trị công việc theo yếu tố xác) - Xác định cấu mức điểm cao cho nhóm yếu tố, tùy theo tính chất, đặc điểm, yêu cầu công việc doanh nghiệp quy định cấu mức điểm yếu tổ cho phù hợp theo nguyên tắc nhóm có vị trí quan trọng, tác động nhiều đến tính chất, vị trí công việc mức điểm lớn Tổng số điểm nhóm yếu tố 500 điểm, xác định cấu mức điểm nhóm yếu tố sau: + Yếu tố kiến thức (30%) tương ứng 150 điểm; + Yếu tố trí lực (35%) tương ứng 175 điểm; + Yếu tố thể lực, môi trường làm việc (13%) tương ứng 65 điểm; + Yếu tố môi trường công tác (6%) tương ứng 30 điểm; + Yếu tố trách nhiệm (20%) tương ứng 80 điểm Doanh nghiệp thay đổi cấu tỷ lệ tương ứng với mức điểm cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động, điều kiện tổ chức sản xuất, kinh doanh tổ chức lao động - Trên sở cấu mức điểm nhóm yếu tố, xác định điểm số cho yếu tố nhóm theo nguyên tắc cho điểm từ thấp đến cao theo tính chất quan trọng yếu tố Các nhóm yếu tố xác định điểm sau Các yếu tố công việc Điểm Kiến thức 150 a) Trình độ học vấn b) Không có học vấn (chỉ biết đọc, biết viết) 2 Trung học sở 10 Trung học phổ thông 20 Đào tạo nghề kỹ thuật 35 Trung học chuyên nghiệp 50 Cao đẳng 65 Đại học 80 Trên đại học 100 Kinh nghiệm thâm niên công tác: Dưới tháng 2 3-6 tháng năm 14 Trên năm đến năm 21 Trên năm đến năm 28 Trên năm đến năm 35 Trên năm đến 10 năm 42 Trên 10 năm 50 Trí lực 175 a) Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh b) c) d) e) tuấn Từ tháng đến quý năm 10 Từ năm đến năm 15 10 năm 25 Hiểu biết Có thể hiểu rõ mệnh lệnh thị liên quan đến công việc Có thể hiểu rõ mệnh lệnh thị liên quan đến công việc nhóm phận 10 Có thể nắm chất thông tin liên quan tới công việc 25 Quyết định Công việc không cần định cao Phải định điểm nhỏ phạm vi thị tương đối chi tiết 10 Khi có hướng dẫn/chỉ thị chung, phải đưa định tác động tới kết làm việc nhóm/bộ phận 15 Khi có hướng dẫn/chỉ thị chung, phải đưa định tác động tới kết làm việc phòng/ban 20 Khi có hướng dẫn/chỉ thị chung, phải đưa định tác động tới kết làm việc doanh nghiệp 30 Khả thuyết phục Công việc phải nhắc lại nguyên tắc cần thiết Cần phải thuyết phục thành viên nhóm cấp 10 Cần phải thuyết phục số đối tượng cấp khách hàng khó tính 20 Tính sáng tạo Không cần tính sáng tạo Tạo cải tiến nhỏ phạm vi công việc nhóm 10 Độc lập, sáng tạo phạm vi công việc thuộc phòng/ban 20 Xử lý thông tin tương đối phức tạp, đòi hỏi nhạy bén, có vận dụng khoa học, 30 kỹ thuật đại công việc Tính sáng tạo cao, tạo ý tưởng loại hình kinh doanh quản lý tố chức g) 50 Năng lực lãnh đạo Không cần lực lãnh đạo Phải lãnh đạo nhóm nhỏ Phải lãnh đạo phận 10 Phải lãnh đạo phòng/ban 17 Phải lãnh đạo doanh nghiệp 25 Thể lực môi trường làm việc 65 a) Cường độ tập trung b) c) d) Chú ý công việc Cần cố gắng tập trung, không cần nỗ lực đặc biệt 10 Nỗ lực đặc biệt để quan sát, lắng nghe tập trung cao độ để suy nghĩ, tính toán 15 Sức lực Không cần nhiều sức lực Cần sức lực 10 Cần nỗ lực sức lực đặc biệt 15 Môi trường làm việc Bình thường Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi có mùi 10 Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồm, bụi có mùi với mức độ cao 20 Rủi ro Mức độ rủi ro thấp Rủi ro tai nạn dẫn đến thương tật bệnh tật tiềm 10 Có thể gây chết người 15 Môi trường công tác 30 a) Phụ trách Phải phụ trách nhóm nhỏ Phải phụ trách tổ/đơn vị Phải phụ trách đội hay phòng nhỏ 10 Phải phụ trách phòng hay lĩnh vực hẹp 15 Phải phụ trách lĩnh vực lớn 20 Quan hệ b) Công việc đòi hỏi có quan hệ số nhóm người doanh nghiệp Công việc đòi hỏi quan hệ với nhiều người doanh nghiệp Công việc đòi hỏi quan hệ thường xuyên với đối tác liên đến sản xuất, kinh doanh 10 Trách nhiệm công việc 80 a) Trách nhiệm mệnh lệnh, định Không gây ảnh hưởng, hậu Liên quan đến hoạt động tổ, đội tương đương Liên quan đến hoạt động phận, phân xưởng tương đương 10 Liên quan đến phòng, ban lĩnh vực phụ trách 17 Liên quan đến hoạt động số đơn vị trực thuộc lĩnh vực 23 Liên quan đến hoạt động toàn đơn vị 30 Trách nhiệm tài sản chung b) Đối với phương tiện hỏng, giá trị kinh tế không lớn, không ảnh hưởng đến hoạt động người khác Phương tiện có giá trị trung bình, ảnh hưởng không lớn đến hoạt động người khác 10 Phương tiện có liên quan đến hoạt động nhiều người khác gây tai họa 20 Phương tiện có giá trị lớn ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, dễ gây tai họa 25 Trách nhiệm tính mạng thân người khác c) - Ít có khả ảnh hưởng đến tính mạng người khác Có ảnh hưởng đến sức khỏe thân gây tai nạn người khác 10 Có ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe thân dễ gây tan nạn lao động nhóm người 15 Có ảnh hưởng đến tính mạng thân nguy hiểm người khác 20 Có thể gây tử vong cho thân nhiều người 25 Xác định độ phức tạp yếu tố vị trí công việc; - Đối chiếu với bảng hệ thống thang điểm yếu tố công việc, xác định điểm độ phức tạp yếu tố vị trí công việc; - Cộng tổng số điểm độ phức tạp tất yếu tố công việc để xác định tổng số điểm đánh giá độ phức tạp hay giá trị công việc so với công việc khác c) Tổng hợp, cân đối điểm vị trí công việc: Sau đánh giá giá trị vị trí công việc, tiến hành tổng hợp lại toàn việc đánh giá cho điểm vị trí công việc vào bảng tổng hợp đánh giá giá trị công việc chung doanh nghiệp Trên sở bảng tổng hợp, doanh nghiệp tiến hành rà soát, cân đối lại việc đánh giá giá trị công việc vị trí để bảo đảm phù hợp với thực tế bảo đảm tương quan vị trí Bảng tổng hợp đánh giá giá trị công việc Điểm số theo chức danh Yếu tố Nhân viên phục vụ Công việc A Công việc B Công việc C Công việc D … Giám đốc 1) Kiến thức kỹ a Trình độ học vấn 100 b Chuyên môn kỹ 50 c Lập kế hoạch 25 d Hiểu biết 25 e Phán 30 f Khả thuyết phục 20 g Tính sáng tạo 50 h Khả lãnh đạo 25 i Cường độ tập trung 15 j Sức lực 15 k Môi trường làm việc 5 l Rủi ro 5 m Phụ trách 20 n Quan hệ 10 30 2) Trí lực 3) Thể lực môi trường làm việc 4) Môi trường công tác 5) Trách nhiệm o Trách nhiệm mệnh lệnh, định p Trách nhiệm tài sản chung 25 q Trách nhiệm tính mạng thân người khác 25 50 điểm Tổng điểm 60 … 410 400 475 Phân ngạch công việc: Phân ngạch công việc trình nhóm vị trí công việc có chức yêu cầu kiến thức, kĩ tương tự thành nhóm, sau nhóm công việc quy định thành ngạch công việc tùy theo vị trí tầm quan trọng nhóm công việc Phân ngạch công việc phải tiến hành phạm vi toàn doanh nghiệp tiến hành theo bước sau: - Tập hợp công việc riêng lẻ thành nhóm công việc; - Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chuẩn phân ngạch; - Quy định ngạch công việc cho nhóm công việc a) Tập hợp công việc thành nhóm (phân nhóm công việc): Phân nhóm công việc để xếp cách hệ thống công việc yêu cầu kiến thức kĩ gần giống đánh giá cách thống Căn Bảng tổng hợp đánh giá điểm, Bản mô tả công việc Bản yêu cầu chuyên môn vị trí công việc, xem xét tính xác tính thông kết đánh giá, xác định nhóm vị trí công việc có tổng số điểm gần bảng giá trị công việc thành nhóm (ví dụ: chức danh trưởng phòng tổ chức hành chính; trưởng phòng kinh tế - tài chính… có tính chất công việc (theo Bản mô tả công việc) có yêu cầu chuyên môn (theo Bản yêu cầu chuyên môn) có số điểm theo đánh giá đạt 400 điểm 410 điểm, gần tương tự xếp chức danh vào thành nhóm công việc, công việc phục vụ công việc A có số điểm 50 – 60 nhóm vào nhóm) b) Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chí: Phân ngạch công việc tổ chức nhóm công việc doanh nghiệp thành ngạch công việc để thiết lập thang lương, bảng lương theo ngạch Trên sở tính chất, đặc thù, quy mô hoạt động, tiến hành xác định cấu phân ngạch công việc phù hợp với doanh nghiệp, sau mô tả tiêu chí ngạch công việc Các tiêu chí để phân biệt ngạch công việc phải có tính khái quát mô tả trách nhiệm chung người ngạch công việc Cơ cấu phân ngạch công việc chung đơn vị, sau: Số TT I Ngạch công việc Tiêu chí Lãnh đạo đơn vị: - Giám sát định hướng đơn vị; Trưởng - Lập kế hoạch chiến lược; - Điều hành hoạt động ĐV theo kế hoạch; Lãnh đạo phòng, ban: II Trường phòng tương đương - Quản lý phận nhóm nhân viên; Phó phòng tương đương Chuyên viên, kỹ sư III - Lập kế hoạch, xem xét định vấn đề phạm vi phụ trách; … - Lập kế hoạch, xem xét định vấn đề để vận hành; - Hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên khác; - … Cán sự, kỹ thuật viên IV - Thực công việc nghiệp vụ theo tính quy trình sẵn có thuộc phạm vi nhiệm vụ; - … Các chức danh khác: V Nhân viên văn thư, đánh máy… - Thực công việc thường xuyên lặp lặp lại; Thường trực bảo vệ - Thực công việc không đòi hỏi đòi tạo thống; Lái xe -… 10 Nhân viên tạp vụ, phục vụ c) Quy định ngạch công việc cho nhóm công việc: Trên sở nhóm công việc, thiết lập cấu phân ngạch công việc, tiến hành gắn nhóm công việc theo ngạch công việc (ví dụ: đơn vị nêu trên, có nhóm công việc Trưởng, Phó bố trí vào ngạch I – lãnh đạo đơn vị ngạch phân tiếp thành ngạch nhỏ theo nhóm công việc khác Trưởng loại A; Phó loại A …) Thiết lập thang lương, bảng lương cho ngạch công việc (định giá công việc): Sau thiết lập bảng phân ngạch công việc, Công ty tiến hành thiết kế thang lương, bảng lương cho ngạch công việc sau: a) Xác định yếu tố ảnh hưởng: - Các yếu tố bên ngoài: Khi xác định mức lương khởi điểm cho thang lương cần xem xét yếu tố ảnh hưởng bên sau: + Các quy định pháp luật, trước hết so với mức lương tối thiếu Nhà nước quy định + Khả cạnh tranh tiền lương so với doanh nghiệp khác + Biến động giá sinh hoạt + Nhân tố thị trường lao động như: hệ thống giáo dục đào tạo nguồn nhân lực; thay đổi kỹ ngành vùng…; + Sự khác điều kiện địa lý, khác vấn đề xã hội khác; + Năng suất lao động ngành hình thức khuyến khích hoàn thành công việc - Các yếu tố bên trong: + Các yếu tố liên quan đến người lao động bao gồm: kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm, khả thăng tiến người lao động Công ty Có thể tính theo thâm niên công tác kết công việc/ + Quy mô, lực hoạt động máy tổ chức; + Hiệu kinh tế hệ thống đem lại; + Các yếu tố ảnh hưởng khác: Các khoản phụ cấp, hình thức khuyến khích có, khoản tiền thưởng b) Thu thập thông tin mức lương thị trường: Đơn vị thu thập thông tin tiền lương vị trí công việc từ nguồn khác tập hợp lại bảng, thu thập thông tin tất vị trí công việc đơn vị từ nguồn tập hợp chúng vào bảng, sở tiến hành so sánh để xác định mức lương cần thiết cho thiết kế Công ty Thiết kế thang lương, bảng lương: a) Những để xác định thang lương, bảng lương, gồm: Căn kết làm việc Căn vào công việc Căn kỹ Doanh nghiệp trả lương Doanh nghiệp trả lương Doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo theo mức độ quan trọng theo lực thực kết làm việc họ công việc công việc người Vấn đề đặt ra: - Chỉ làm việc trả lương - Ảnh hưởng tới tinh thần hợp tác; - Có chênh lệch kết làm việc mức thù lao Vấn đề đặt ra: Vấn đề đặt ra: - Không tính chất tính đặc thù công việc; - Có thể có lực cao chưa làm việc tốt; - Việc xác định mang tính chủ quan; - Có thể gặp khó khăn việc xác định xác đâu khả quan trọng doanh nghiệp - Không áp dụng mô tả không cụ thể; - Có xu hướng quan liêu, máy móc, không linh hoạt b) Các loại kết cấu tiền lương: Tùy theo phương thức quản lý lao động, doanh nghiệp lựa chọn kết cấu tiền lương khác phù hợp với quy mô, tính chất đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mình, cụ thể sau: - Kết cấu tiền lương theo mức điểm hay gọi kết cấu mức lương đơn lẻ, nghĩa việc áp đặt mức tiền lương cụ thể cho công việc cụ thể dựa vào kỹ bậc công việc xây dựng sẵn; 10 - Khung tiền lương cho công việc cá nhân tương tự kết cấu tiền lương theo mức điểm, nghĩa công việc áp đặt khung tiền lương giới hạn mức cao thấp Kết cấu tiền lương gắn chặt với biến động giá sức lao động thị trường lao động, mức tiền lương bình quân khung tiền lương trùng với mức tiền lương bình quân công việc thị trường lao động - Kết cấu tiền lương theo ngạch công việc có độ phức tạp khác xếp vào ngạch khác nhau; công việc có đặc điểm, tính chất khác có giá trị xếp vào ngạch; ngạch lương khung tương giới hạn mức cao mức thấp ngạch Mức cao ngạch cao mức thấp ngạch trên, kinh nghiệm làm việc đánh giá cao Kết cấu sử dụng rộng rãi nhìn vào hệ thống biết giá trị tương đối công việc; khuyến khích phát triển tiến công việc, nhiên việc xây dựng kết cấu đòi hỏi nhiều công sức thời gian, có kinh nghiệm thông tin tương đối xác thị trường lao động Khi thiết kế thang lương, bảng lương theo ngạch cần lưu ý số điểm sau: - Sự khác biệt ngạch xác định tỷ lệ khác biệt mức lương bình quân ngạch so với mức lương bình quân ngạch liền kề; - Độ rộng khung lương (sự chênh lệch mức lương tối thiếu, trung bình tối đa); - Sự gối đầu khung lương (sự giao mức cuối ngạch với mức đầu ngạch liền kề) - Áp ngạch xác lập lên đường tiền lương theo sách điều chỉnh cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp sau cân nhắc yếu tổ ảnh hưởng bên ảnh hưởng bên c) Phân tích kết thang lương, bảng lương: Sau xây dựng xong thang lương (theo bảng lương trên) có đáp ứng yêu cầu sau: - Thang lương, bảng lương xây dựng có bảo đảm theo nguyên tắc Nhà nước quy định; - Các mức lương thang lương, bảng lương doanh nghiệp phù hợp với mức tiền lương, tiền công thực hiện; - Tổng chi phí tiền lương hàng năm doanh nghiệp phải bảo đảm chi trả; - Những công việc chiếm tỷ lệ (%) bình quân lớn tổng chi phí tiền lương hàng năm; - Công việc mức lương chênh lệch phù hợp; - Vị trí công việc hưởng mức lương vị trí công việc tương tụ d) Điều chỉnh thang lương, bảng lương: Để bào đảm thang lương, bảng lương phù hợp với thực tế, cần thiết lập quy trình đánh giá định kỳ thông qua việc đặt yêu cầu: 11 - Có bảo đảm so với mức lạm phát; - Có bảo đảm người lao động muốn làm việc doanh nghiệp; - Những thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp./ I QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC - Bội số thang lương, bảng lương phải phản ánh độ phức tạp công việc, chống bình quân khuyến khích người lao động phấn đấu nâng cao trình độ - Số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc đòi hỏi Khoảng cách bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, tài năng, tích lũy kinh nghiệm - Mức lương bậc thang lương, bảng lương phải cao mức lương tối thiểu Nhà nước quy định (không thấp tối thiểu vùng =2.400.000 đ Mức lương nghề công việc độc hại, nguy hiểm đặc biệt độc hại, nguy hiểm phải cao mức lương nghề công việc có điều kiện lao động bình thường (7% theo quy định) Vai trò thang lương, bảng lương a) Là sở để thỏa thuận tiền lương ký kết hợp đồng lao động b) Là sở để xác định hệ số lương bình quân tính đơn giá chi phí tiền lương c) Là sở để thực chế độ nâng bậc lương theo thỏa thuận hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể d) Đóng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế e) Giải quyền lợi khác theo thỏa thuận hai bên theo quy định pháp luật lao động A YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG 1) Phải bảo đảm tính toàn diện, hỗ trợ mảng công tác khác quản lý nguồn nhân lực tuyển dụng, thuyên chuyển, đề bạt, đào tạo …; 2) Đề cập tới mức lương cấu tiền lương cho vị trí công việc, bảo đảm tính linh hoạt phù hợp với tương lai; 3) Phản ánh giá trị công việc đảm nhận doanh nghiệp; 4) Tính toán đến yếu tố khác có liên quan đến công việc nghề nghiệp thâm niên, tuổi tác…, 5) Tính toán đến mức lương thị trường để bảo đảm thu hút lao động; 6) Tính đến biến động giá sinh hoạt để bảo đảm tiền lương thực tế; 7) Tính đến hài hòa số chế độ khác có liên quan phụ cấp, tiền thưởng…, 8) Căn vào kết công việc, nhằm thực nguyên tắc phân phối theo lao động; 9) Có tham gia tổ chức công đoàn nhằm bảo đảm tính thống tập thể người lao động 12 B CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN VIỆC XÁC ĐỊNH HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp chịu tác động yếu tố chủ yếu sau: 1) Mức tiền lương thực tế loại lao động hình thành thị trường lao động 2) Khả tài doanh nghiệp 3) Trình độ kỹ thuật công nghệ, tính chất, đặc điểm nội dung trình lao động quy định số thang lương, bảng lương cần thiết phải xây dựng 4) Độ phức tạp công việc quy định bội số, số bậc thang lương, bảng lương 5) Điều kiện lao động quy định độ lớn mức lương thang lương, bảng lương doanh nghiệp 6) Sự biến động giá thị trường ảnh hưởng đến tiền lương thực tế người lao động 7) Các quy định Nhà nước tiền lương, tiền công C PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG Phương pháp áp dụng để xây dựng thang lương, bảng lương Công ty a) Đối với viên chức quản lý doanh nghiệp viên chức chuyên môn, nghiệp vụ hệ số mức lương xác định theo công thức sau: Hệ số mức = lương Hệ số độ phức X tạp lao động Hệ số điều kiện lao động - Hệ số độ phức tạp lao động xác định phương pháp điều tra cho điểm theo nhóm yếu tố: + Nhóm – Các yếu tố chất lượng công việc, nghề nghiệp:  Trình độ đào tạo theo yêu cầu công việc;  Thời gian làm việc cần thiết để thạo việc;  Tính chủ động, sáng tạo công việc;  Mức độ hợp tác công việc;  Sự nhạy bén, khéo léo xử lý công việc; + Nhóm – Các yếu tố trách nhiệm công việc;  Trách nhiệm ảnh hưởng kết công việc;  Trách nhiệm vật chất phương tiện làm việc;  Trách nhiệm tính mạng người thực công việc;  Trách nhiệm quan hệ đối nội, đối ngoại theo yêu cầu công việc, nghề nghiệp - Hệ số điều kiện lao động gồm yếu tố: Độ tập trung thần kinh trí tuệ; Cường độ hoạt động trí não; Tính đơn điệu thay đổi trạng thái làm việc 13 b) Đối với lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh: Hệ số mức lương = Hệ số độ phức tạp lao động x Hệ số điều kiện lao động Trong đó: - Hệ số độ phức tạp lao động xác định theo công thức sau: B = K1 x T1 + k2 x T2k3 x T3 T0 B : Bội số độ phức tạp nghề công nhân T1 : Thời gian học văn hóa theo yêu cầu tuyển sinh đào tạo T2 : Thời gian đào tạo nghề (cộng dồn) để đạt bậc cao nghề T3 : Thời gian tích lũy kinh nghiệm để đạt bậc cao nghề T0 : Thời gian học phổ thông học nghề để đạt bậc nghề (T0 = 7,5) k1, k2, k3 : Là hệ số quy đổi loại thời gian T1, T2 T3 (k1 = 1,0; k2 = 1,74; k3 = 0,83) - Hệ số điều kiện lao động: Được xác định chủ yếu theo phân loại lao động theo mức tiêu hao lao động bình quân ngành, nghề (bình quân hao phí calo/ngày), điều kiện lao động chia thành mức có hệ số từ 1,08 đến 1,41 Phương pháp xây dựng thang lương, bảng lương Công ty - Căn nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương Chính phủ quy định Nghị định số 49/2013/NĐ – CP ngày 14/5/2013 Chính phủ, công thức xây dựng thang lương phải bảo đảm điều kiện sau: a) Mức lương tối thiểu vùng (TLmin vùng) mà mức lương thấp theo công việc chức danh thang lương, bảng lương doanh nghiệp xây dựng không thấp hơn; b) Mức lương bậc (mức lương khởi điểm nghề, công việc đòi hỏi người lao động phải qua đào tạo) không thấp 7% TLmin vùng Bậc ≥ TLmin vùng x 1,07 c) Bậc phải bảo đảm khoảng cách bậc lương liền kề không thấp 5% Bậc ≥ TLmin vùng x 1,07 x 1,05 d) Nếu xây dựng n bậc công thức sau: Bậc n ≥ TLmin vùng x 1,07 x (1,05)n-1 e) Đối với nghề, công việc có điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm công thức sau: Bậc ni ≥ TLmin vùng x 1,07 x (1,05)n-1 x Kđh Trong đó: - Kđh hệ số điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (loại IV) đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm độc hại (loại V loại VI) với mức 5% 7% 14 - Điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm độc hại xác định áp dụng theo danh mục nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm độc hại Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ban hành f) Đối với nghề, công việc chức danh đòi hỏi trình độ đào tạo cao có độ phức tạp công việc cao công thức tính sau: Bậc n ≥ TLmin vùng x 1,07 x (1,05)n-1 x Kđt Trong Kđt hệ số nghề, công việc chức danh đòi hỏi trình độ đào tạo cao có độ phức tạp công việc cao hơn./ Trên sở để xây dựng Thang, Bảng lương công ty Cấp Thoát nước Kiên Giang Thuyết minh xây dựng thang lương, bảng lương Phòng LĐTL tự xây dựng theo Nghị định số 49/2013/NĐ – CP ngày 14/5/2013 Chinh phủ I Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP Xây dựng thang lương, bảng lương cho lao động quản lý, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ lao động trực tiếp SXKD Bội số thang lương hệ số chênh lệch mức lương công việc chức danh có trình độ cao so với mức lương công việc chức danh có trình độ thấp Số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc chức danh Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề 5% Mức lương thấp (bậc khởi điểm) phải bảo đảm: a) Không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; b) Mức lương thấp công việc chức danh đòi hỏi lao động phải qua đào tạo (kể trường hợp doanh nghiệp đào tạo) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; Mức lương công việc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải 5%; công việc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải 7% so với công việc chức danh có độ phức tạp tương đương có điều kiện lao động bình thường II Phương án xây dựng thang bảng lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Khi xây dựng thang lương bảng lương sở thang lương, bảng lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP phải bảo đảm số điều kiện sau: a) Hệ thống chức danh nghề, công việc tuân thủ theo hệ thống chức danh nghề, công việc quy định Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Ví dụ: 15 Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ có chức danh sau: Chuyên môn cao cấp; Chuyên môn chính; Chuyên viên; Cán sự; Nhân viên văn thư; Lái xe; Nhân viên phục vụ Thang lương bậc ngành/nhóm ngành cấp nước: Giữ nguyên hệ thống chức danh nghề, công việc (đối tượng áp dụng) theo nhóm I, II III quy định Nghị định số 205/2004/NĐ-CP có xem xét, điều chỉnh theo danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ban hành cho phù hợp với tổ chức SXKD, tổ chức lao động quy trình công nghệ công ty b) Giữ nguyên số ngạch, số bậc ngạch bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ số bậc thang lương (gồm bậc) nhóm lương theo điều kiện lao động quy định Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Đặc điểm thiết kế thang lương, bảng lương Nghị định số 205/2004/NĐ-CP a) Đối với Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ - Hệ số mức lương bậc nhân viên phục vụ 1,00 mức lương tối thiểu vùng, nơi công ty có trụ sở chính; - Hệ số mức lương bậc nhân viên văn thư tương đương với hệ số mức lương bậc nhân viên phục vụ; - Hệ số mức lương bậc ngạch Cán tương đương với hệ số mức lương bậc nhân viên văn thư; - Hệ số mức lương bậc ngạch Chuyên viên tương đương với hệ số mức lương bậc ngạch Cán sự; - Hệ số mức lương bậc ngạch Chuyên viên nằm khoảng hệ số mức lương bậc bậc ngạch Chuyên viên; - Hệ số mức lương bậc ngạch Chuyên viên cao cấp nằm khoảng hệ số mức lương bậc bậc ngạch Chuyên viên b) Đối với thang lương bậc Công trình đô thị: - Hệ số mức lương bậc có hệ số tương đương với hệ số mức lương bậc nhân viên phục vụ bậc nhân viên văn thư; - Hệ sống mức lương bậc có hệ số tương đương với hệ số mức lương bậc ngạch Chuyên viên c) Khoảng cách nhóm lương thang lương bậc: - 7,74% nhóm II so nhóm I; 16 - 14,84% nhóm III so với nhóm I Đối với cán quản lý từ cấp Trưởng phòng xuông đến Trạm, Chi nhánh: Có bảng lương(kèm theo) - Căn xây dựng : Lấy tỷ lệ chênh lệch để xây dựng hệ số, sau trình Hội đồng cho áp dụng đơn vị có : mô hình, mức độ phức tạp, doanh số đợn vị áp dụng số phụ.(0.3; 0,2….) III Các bước xây dựng thang lương, bảng lương Bước 1: Rà soát lại hệ thống chức danh nghề, công việc áp dụng công ty; Phân nhóm (phân ngạch) chức danh nghề, công việc sở (i) hệ thống chức danh nghề, công việc theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP (ii) Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Bộ Lao động – Thương bình Xã hội ban hành Bước 2: Lựa chọn hệ số lương bậc chức danh nghề, công việc theo nhóm nghề, công việc theo ngạch chức danh tương đương với hệ số mức lương bậc có thang lương, bảng lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP làm sở để xác định hệ số lương bậc chức danh nghề, công việc theo nhóm nghề, công việc theo ngạch chức danh xây dựng thang lương, bảng lương Bước 3: Xác định khoảng cách hai bậc lương liền kề nhóm ngạch chức danh viên chức Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ, nhân viên phục vụ 5% Bước 4: Thiết kế bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ nhóm ngạch chức danh viên chức, trước hết thiết kế Bảng lương nhân viên phục vụ để làm sở cân đối, sau thiết bảng lương khác Bước 5: Khi xây dựng thang lương bậc Công trình đô thị trước hết phải xác định hệ số mức lương bậc bậc thang lương bậc tương đương với hệ số mức lương Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP để làm sở chuyển đổi bậc bậc có hệ số mức lương tương đương Bảng chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ Bước 6: Trên sở bước 5, tính toán bội số thang lương bậc hệ số tăng dần bậc thang lương bậc Ví dụ thang lương bậc mới, hệ số tăng dần bậc xác định 12,4% Bước 7: Xác định tỷ lệ mức tăng (%) nhóm lương II III (nhóm I nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nhóm III nghê, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm) so với nhóm lương I khoảng từ 5% đến 7% sở tính toán bậc lương theo nhóm II III thang lương Bước 8: Khi thiết kế xong thang lương, bảng lương, cần phải thực số công việc sau: (i) Tính toán mức lương theo hệ số bậc lương thang lương, bảng lương sở mức lương tối thiểu vùng, nơi công ty đóng trụ sở Ví dụ: mức lương tối thiểu vùng II 2.400.000 đồng/tháng; 17 (ii) So sánh cân đối mức lương có hệ số bậc lương cao ngạch Chuyên viên cao cấp (3,76) với mức lương chức danh Kế toán trưởng hạng công ty xếp Ví dụ: Công ty hạng II, Kế toán trưởng có hệ số 5,65 – 5,98 với mức lương sở Chính phủ quy định 1.150.000 đồng/tháng để điều chỉnh lại hệ số mức lương bậc lương cho phù hợp phải bảo đảm nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương Chính phủ quy định (iii) Sau cân đối, hoàn chỉnh lại thang lương, bảng lương xếp thử lương người lao động làm việc công ty theo bậc lương hưởng tính toán hệ số lương bình quân công ty, đồng thời tính toán quỹ tiền lương theo thang lương, bảng lương (ít thay đổi, thay đổi không đáng kể) (iv) Ngoài việc tính toán quỹ tiền lương, cần phải tính quỹ tăng thêm tiền lương chi phí BHXH, BHYT, BHTN thuộc trách nhiệm người sử dụng lao động Trên sở đó, so sánh với quỹ tiền lương chế độ quỹ đóng BHXH, BHYT, BHTN để xác định khả chi trả nguồn tài bổ sung doanh nghiệp Nếu không đáp ứng cân đối lại hệ thống thang lương, bảng lương công ty xây dựng (v) Sau hoàn chỉnh thang lương, bảng lương tổ chức lấy ý kiến tổ chức công đoàn sở, đồng thời tổ chức Hội nghị người lao động để lấy ý kiến tập thể người lao động công ty (vi) Cuối hoàn thiện, trình Giám đốc, kiểm soát viên xem xét, trình Hội đồng lương (vii) Đăng ký Sở Lao động tỉnh Trên phương pháp xây dựng thang bảng lương áp dụng cho doanh nghiệp để thực tham gia BHXH hưởng chế độ BHXH cho người lao động Còn ý tưởng Quy chế chi lương theo Phương án sau: Theo định mức Bộ xây dựng Công ty áp dụng Qui chế chi trả lương theo công việc sau thu thập bảng Mô tả công việc phân nhóm ta tiến hành xếp chức người lao động theo nhóm, nhóm lên có 2-3 bậc cao Bậc 4/7 Trưởng, phó Phòng, Ban, Đơn vị theo mức lương cố định Ví dụ: Trưởng phòng(tương đương) có bậc từ : 10 triệu – 11 triệu đồng/ tháng Phó phòng(tương đương) có bậc từ: triệu – 10 triệu đồng/ tháng Trưởng trạm(tương đương) có bậc: triệu – triệu đồng/ tháng Phó trạm (tương đương) có bậc : triệu – triệu đồng / tháng Kiên Giang, ngày 05 tháng 11 năm 2014 TM PHÒNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG BÙI ĐÌNH ĐÁO 18 [...]... yếu tố chủ yếu sau: 1) Mức tiền lương thực tế của từng loại lao động hình thành trên thị trường lao động 2) Khả năng tài chính của doanh nghiệp 3) Trình độ kỹ thuật công nghệ, tính chất, đặc điểm và nội dung của quá trình lao động quy định số thang lương, bảng lương cần thiết phải xây dựng 4) Độ phức tạp của công việc quy định bội số, số bậc của thang lương, bảng lương 5) Điều kiện lao động quy định độ... số của nghề, công việc hoặc chức danh đòi hỏi trình độ đào tạo cao hơn hoặc có độ phức tạp công việc cao hơn./ Trên đây là cơ sở để xây dựng Thang, Bảng lương công ty Cấp Thoát nước Kiên Giang Thuyết minh về xây dựng thang lương, bảng lương do Phòng LĐTL tự xây dựng theo Nghị định số 49/2013/NĐ – CP ngày 14/5/2013 của Chinh phủ I Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP