TIN HỌC VĂN PHÒNG LOGO GVGD: Bùi Thị Hồng Minh Khoa: Công nghệ Thông tin Trường Đại học Nha Trang GIỚI THIỆU MÔN HỌC Mục tiêu: Rèn luyện cho người học kỹ năng:  Soạn thảo văn Microsoft Word  Xử lý bảng tính Microsoft Excel Phân bổ thời gian:  Lý thuyết: đvht  Thực hành: đvht www.themegallery.com GIỚI THIỆU MÔN HỌC Nội dung môn học:  Phần 1: Soạn thảo văn với Microsoft Word 2003  Phần 2: Xử lý bảng tính Microsoft Excel 2003 www.themegallery.com GIỚI THIỆU MÔN HỌC Dự lớp:  Sinh viên phải tham gia 80% số tiết lớp (10%) Kiểm tra thi:  Kiểm tra: có đủ kiểm tra kỳ (30%)  Thi (60%) • Thực hành máy Điểm cộng:  Xung phong làm tập www.themegallery.com GIỚI THIỆU MÔN HỌC Tài liệu tham khảo:  Bài giảng Tin học sở Khoa CNTT – Đại học Nha Trang (2010)  Bài giảng Tin học văn phịng, Nguyễn Đình Thn, Khoa CNTT – Đại học Nha Trang  Các giáo trình Tin học văn phịng khác www.themegallery.com PHẦN I: SOẠN THẢO VĂN BẢN LOGO NỘI DUNG BÀI HỌC  THAO TÁC CƠ BẢN SỬ DỤNG MÁY TÍNH  SOẠN THẢO VĂN BẢN www.themegallery.com NỘI DUNG BÀI HỌC  THAO TÁC CƠ BẢN SỬ DỤNG MÁY TÍNH  SOẠN THẢO VĂN BẢN www.themegallery.com THAO TÁC CƠ BẢN SỬ DỤNG MÁY TÍNH Các thiết bị máy tính: www.themegallery.com THAO TÁC CƠ BẢN SỬ DỤNG MÁY TÍNH Quy trình khởi động máy tính:  Cắm nguồn  Bấm nút Power máy tính Nút nguồn  Mở hình www.themegallery.com Vỏ máy 10 KIỂM TRA CHÍNH TẢ  Menu Tools\Spelling and Grammar (F7) Bỏ qua Bỏ qua tất Từ khơng có từ điển Thêm từ vào từ điển Danh sách từ đề nghị thay từ khơng có từ điển www.themegallery.com 118 AUTOTEXT  Viết tắt cho nhóm từ, đoạn văn  Cách làm: o Chọn nhóm từ (đoạn văn) o Menu Insert\Autotext\New Nhập tên tắt  Cách dùng o Gõ tên tắt  F3 o Menu Insert\Autotext  chọn tên tắt  Insert www.themegallery.com 119 AUTOCORRECT  Tự động sửa lỗi nhập văn  Cách làm: o Menu Tools\Autocorrect Option Từ thay Từ cần sửa www.themegallery.com 120 Thêm từ vào danh sách CHỤP/CẮT MÀN HÌNH  Chụp hình:  Mở hình cần chụp  Alt+Print (Prnt Scrn) Print (Prnt Scrn)  Dán:  Mở chương trình cần dán hình (MS Word, MS Paint)  Shift+Insert  Cắt hình:  Dán hình sang Paint  Dùng công cụ cắt Paint  Ctrl+Insert www.themegallery.com 121 IN ẤN VÀ TRỘN THƯ www.themegallery.com 122 IN ẤN  Xem tài liệu trước in  Cách 1: Menu File  Print Preview  Cách 2: Nút Print preview công cụ Standard www.themegallery.com 123 IN ẤN  In ấn tài liệu  Cách : Menu File  Print  Cách 2: Ctrl + P www.themegallery.com 124 TRỘN THƯ  Đặt vấn đề: Tạo văn có nội dung đến nhiều người: giấy báo họp, giấy bao thi, giấy mời,…  Công cụ Mail Merge: Trộn nội dung thư với danh sách thông tin khác nhau: Họ tên, địa chỉ, … www.themegallery.com 125 TRỘN THƯ (Minh hoạ) www.themegallery.com 126 TRỘN THƯ (tt)  Bước chuẩn bị: o Tạo tập tin chính: chứa nội dung chung, mẫu văn o Tạo tập tin liệu chứa trường nội dung cần trộn vào tập tin www.themegallery.com 127 TRỘN THƯ (tt)  Thực hiện: Trên tập tin Menu Tool\Letters and Maillings\Mail Merge Bước www.themegallery.com Bước 128 TRỘN THƯ (tt) Chọn nơi chứa tập tin liệu Bước Tên tập tin chứa liệu www.themegallery.com 129 TRỘN THƯ (tt) Đưa liệu vào Sửa liệu www.themegallery.com 130 TRỘN THƯ (tt) www.themegallery.com 131 KẾT THÚC PHẦN www.themegallery.com 132