Báo cáo thực tập tại tổng Công ty CP dệt may Hà NộI.DOC

Báo cáo thực tập tại tổng Công ty CP dệt may Hà NộI

I Vài nét tổng quát về tổng công ty cổ phần dệt may Hà NộI

1.1Quá trình hình thành và phát triển của tổng công ty

- Tổng công ty dệt may Hà Nội đóng trên địa bàn quận Hoàng Mai tại trụsở số 1 phường Mai Động, với tên gọi quốc tế là Hanosimex, là một trongnhững doanh nghiệp hàng đầu về dệt may của ngành dệt may Việt Nam Tổngcông ty có uy tín cao trên thị trường trong nước và quốc tế, chuyên sản xuất-kinh doanh- xuất nhập khẩu hang dệt may như nguyên liệu bông sơ, sợi, vảidệt kim và sản phẩm may mặc dệt kim, vải denim và các sản phẩm may dệtthoi…

Tổng công ty đã có quá trình hình thành và phát triển với những thờiđiểm đáng ghi nhớ Ngày 7/4/1978 Tổng công ty ký hợp đồng xây dựng giữatechno-import Việt Nam và Hãng Unionmatex (CHLB Đức), đến ngày 2/1979công trình được khởi công xây dựng với tổng diện tích là 24ha Đến ngày21/11/1984 chính thức thành lập nhà máy sợi Hà Nội ( còn gọi nhà máy SợiTây Đức) Nhà máy ra đời đánh dấu một bước nhảy vọt của ngành dệt-sợi củaViệt Nam trong thập kỷ 80, lần đầu tiên ở miền Bắc nước ta có một nhà máyquy mô 10 vạn cọc sợi, được đầu tư với thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiếncủa các nước CHLB Đức, Bỉ với công suất sản phẩm theo kế hoạch là 8000tấn sợi các loại trong một năm Nhờ có công nghệ tiên tiến và sự nỗ lực hếtmình của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp nhà máy sợi đã từngbước mở rộng quy mô sản xuất và không ngừng đầu tư xây dựng mới dâychuyền dệt số 1, số 2 và đa dạng hoá các sản phẩm, ngoài sản phẩm sợi, nhàmáy đã sản xuất thêm mặt hang dệt kim, khăn mặt và T.Shirt đáp ứng ngàycàng cao nhu cầu của thị trường Đặc biệt tháng 4/1990 nhằm tạo điều kiệncho tổng công ty trong việc mở rộng + Tạo điều kiện để phòng QTNSkiểm tra thực hiện tôt công việc của mình theo các quy định đã đề ra

Các khối phòng ban

- Trung tâm công nghệ thông tin

+ Chức năng: Trung tâm có chức năng giúp Tổng giám đốc Tổng côngty (sau đây gọi tắt là Tổng giám đốc) thống nhất quản lý hoạt động, vận hànhcơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tinvào phục vụ công tác quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh trong toànTổng công ty

+ Nhiệm vụ của trung tâm là tham mưu cho tổng giám đốc về địnhhướng phát triển và ứng dụng tin học trong quản lý, lưu trữ dữ liệu, khai tháctrang web của tổng công ty để sản xuất kinh doanh, quảng bá thương hiệu,thương mại điện tử, là đầu mối về lĩnh vực tin học để cùng các đơn vị thànhviên nghiên cứu, tiếp nhận và sử dụng có hiệu quả các thiết bị tin học, giúptổng giám đốc hướng dẫn thẩm định các dự án phát triển ứng dụng công nghệthông tin

- Phòng kỹ thuật đầu tư : tham mưu cho tổng giám đốc về công tác kỹthuật an toàn lao động Phối hợp với phòng tổ chức hành chính xây dựng nộiquyvà quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động tại công ty, lập kế hoạch kiểntra kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

- Phòng kế toán tài chính làm nhiệm vụ lập và chịu trách nhiệm về sốliệu báo cáo kế toán với cơ quan nhà nước và cấp trên theo biểu mẫu do nhànước quy định, lập kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế cho các dựán đầu tư Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc ký kết hợp đồng mua bánvật tư nhằm sử dụng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, thực hiện nghĩavụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, kịp thời

- Phòng xuất nhập khẩu tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc về côngtác xuất nhập khẩu bao gồm tổ chức nghiên cứu đánh giá thị trường, bạn hangđể tìm kiếm,giao dịch với đối tác xuất khẩu và nhập khẩu, tổ chức đàm phánvà làm các thủ tục ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu và triển khai cho các đơnvị liên quan thực hiện

- Phòng quản trị nhân sự tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc về côngtác quản trị nguồn nhân lực, hành chính quản trị và an ninh an toàn của công

ty bao gồm: tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo nguồn nhân lực, chếđộ chính sách với người lao động, cổ phần hoá doanh nghiệp

 Trung tâm thương mại + nghiên cứu, dự đoán sự phát triển củathị trường nội địa, tổ chức tham gia các hoạt động tiếp thị sản phẩm trên thịtrường

+ nghiên cứu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, từ đó có sự điều chỉnh vềgiá cả, bao bì đóng gói, phương thức bán hang

+ Phối hợp cùng các phòng khác trong việc tổ chức các hoạt độngmaketing

 Phòng đời sống tổ chức bữa ăn công nghiệp, tổ chức cấp phátđộc hại cho cán bộ công nhân viên chức

 Trung tâm y tế tham mưu cho tổng giám đốc về công tác chămsóc sức khoẻ ban đầu và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động,chịu sự chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của sở y tế Hà Nội và sự quản lýngành của trung tâm y tế tổng công ty Dệt May Hà Nội

Cấp công ty và các khối phòng ban

- Mỗi nhà máy là một đơn vị sản xuất thành viên của tổng công ty, giámđốc các nhà máy điều hành quản lý theo chế độ một thủ trưởng chiu tráchnhiệm trước tổng giám đốc về tất cả các hoạt động của nhà máy Hỗ trợ trogiám đốc các nhà máy là tổ kỹ thuật và tổ nghiệp vụ nhằm quản lý về kỹ thuậtvà chất lượng sản phẩm, theo dõi tình hình sản xuất quản lý và lập kế hoạchlương để trình giám đốc phê duyệt, tất cả các hoạt động sản xuất của mỗi nhàmáy đều đặt dưới sự quản lý lãnh đạo của giám đốc nhà máy

- Các phòng ban trong tổng công ty hoạt động tương đối độc lập vớinhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ và thống nhất với nhau để đảm bảo choviệc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được thuận lợi nhất

+Quan hệ phòng quản trị nhân sự (QTNS) – phòng kế toán tài chính(KTTC)

- Phòng QTNS + cung cấp cho phòng KTTC các số liệu hàng năm: tiềnlương, lao động, thu nhập, kinh phí đào tạo, bảo hộ lao động, bồi dưỡng độchại, các phương án phân phối tiền lương, đơn giá khoán, lương sản phẩm, cácvăn bản có liên quan tới việc thanh quyết toán chế độ lưong và các chế độkhác, cung cấp các số liệu, thống kê định kỳ, phân tích hoạch định kinh tế

+ Theo dõi kiểm tra bảng thanh toán lương, sử dụng quỹ lương trên cơsở đó phòng kế toán tài chính trả lương cho các đơn vị và người lao động, nếuthấy sai sót cần thông báo kịp thời với phòng KTTC

+ Gửi các quyết định yêu cầu thanh toán các chế độ của tổng công ty vớingười lao động để phòng KTTC giải quyết kịp thời

- Phòng KTTC + Gửi phòng QTNS doanh thu tiêu thụ kế hoạch, thựchiện , kết quả thực hiện chi phí khoán, gửi bảng tổng hợp lương thanh toánhang tháng để xét duyệt

+ Cung cấp các số liệu liên quan đến báo cáo định kỳ đột xuất, phối hợpquản lý và chi trả các chế độ lương, thưởng cho người lao động theo đúng chếđộ nhà nước và quy định của tổng công ty

+ Quan hệ phòng QTNS- phòng KHTT

- Phòng QTNS +cung cấp số liệu báo cáo thuộc chức năng của phòng,bản số liệu kế hoạch dự trù mua sắm và cấp phát bảo hộ lao động để phòngKHTT mua sắm cấp phát

+ xây dựng và ban hành nội quy khoán quỹ tiền lương cho phòng KHTT,tính đơn giá và ban hành quy chế lương sản phẩm cho công nhân bộ phận bốcxếp vận chuyển của phòng KHTT, phối hợp với phòng KHTT nâng cấp nângbậc cho công nhân theo quy chế của tổng công ty

- Phòng KHTT + Cung cấp cho phòng QTNS các kế hoạch doanh thu,sản lượng, kết quả sản xuất , số liệu các trang thiết bị bảo hộ lao động, đểphòng QTNS có căn cứ lập kế hoạch dự trù mua sắm từng kỳ

+ Mua sắm và cấp phát các trang thiết bị bảo hộ lao động đến từng đơnvị theo đúng yêu cầu và kế hoạch

- Phòng KTĐT + cung cấp cho phòng QTNS định mức lao động, hao phílao động, định mức năng suất lao động, các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,những thông tin về môi trường có liên quan đến chế độ độc hại, vệ sinh antoàn, bảo hộ lao động

+ Mối quan hệ phòng QTNS- Các đơn vị thành viên

- Phòng QTNS +triển khai, hướng dẫn các đơn vị trong quá trình thựchiện nội quy, quy định của công tác quản trị nguồn nhân lực, báo cáo tổnggiám đốc giải quyết các ý kiến đề xuất của các đơn vị trong lĩnh vực liên quanđến chức năng, nhiệm vụ của phòng

+Phối hợp các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thựchiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại đơn vị, phối hợp các đơn vị để thựchiện công tác chế độ chính sách cho người lao động, giải quyết vi phạm kỷluật, kiểm tra người lao động thực hiện nội quy

- Các đơn vị khác + đề xuất các vướng mắc phát sinh trong quá trìnhthực hiện công tác quản trị nguồn nhân lực để phòng QTNS báo cáo tổnggiám đốc xem xét giải quyết

+ Gửi báo cáo định kỳ, đột xuất theo đúng yêu cầu và quy định đề ra+ Tạo điều kiện để phòng QTNS kiểm tra thực hiện tôt công việc củamình theo các quy định đã đề ra

+ Quan hệ phòng QTNS- các công ty cổ phần

*Phòng QTNS: + Tư vấn, hướng dẫn các công ty cổ phần trong qúa

trình xây dựng các mô hình

+ Triển khai thực hiện các văn bản của nhà nước trong công tác quản trịnguồn nhân lực tại các công ty con

+ Xây dựng, thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổng hợp phân tích các báocáo của công ty cổ phần

*Công ty cổ phần + đề xuất các ý kiến, nhu cầu, nguồn nhân lực và các

vấn đề cần tư vấn trong công tác quản trị nguồn nhân lực

+ gưỉ các nội quy và các quy chế của công ty cổ phần trong công tácQTNNL để phòng QTNS có cơ sở tư vấn, hướng dẫn, xây dựng các hợp đồngkinh tế

+ gửi báo cáo phân phối thu nhập, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quyđịnh của tổng công ty về các lĩnh vực liên quan của phòng QTNS

+ Quan hệ giữa các đơn vị khác: là mối quan hệ liên kết giữa các đơn vịthành viên trong cùng tổng công ty Các đơn vị theo chực năng nhiệm vụcùng giúp đỡ, hỗ trợ về mọi mặt để hoạt động thuận lợi và hoàn thành tốtnhiệm vụ của từng đơn vị

1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực của tổng công ty cổ phần Dệt MayHà Nội

-Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội ngày càng mở rộng về quy mô,cũng như ngày càng đa dạng hoá về các loại sản phẩm kéo theo nhu cầu vềmáy móc công nghệ và nguồn lao động cũng phải thay đổi theo Do đặc điểmcủa tổng công ty có các nhà máy sản xuất dệt may nên nhu cầu công nhân haylực lượng lao động là rất lớn và biến động thường xuyên Hiện nay theo thốngkê năm 2007 thì riêng số công nhân sản xuất đã lên tới 5733 người và kể cảtổng công ty là 7085 người Xu hướng tăng lao động là một tất yếu của tổngcông ty khi mà quy mô sản xuất ngày càng mở rộng và phù hợp với đặc điểmngành nghề dệt may của toàn công ty

Tổng hợp hiện trạng và nhu cầu sử dụng cán bộ quản lý chuyênmôn kỹ thuật, nghiệp vụ năm 2007

Ngành nghề Số lượng Trình độ chuyênmôn

Ngoại ngữ Độ tuổi

g số

Nữ >ĐH

CĐ TC Chứng chỉA,B

Chứng chỉC

35->50I Cán bộ quản lý 365 19

31 Tổng GĐ,phó

2 GĐ(PGĐ), N/m TV

3 Trưởng, phó phòng

4 Tổ trưởng , tổ ca 251 143

69II Cán bộ chuyên

môn nv,kỹ thuật

600 355

61III Tổng số CBCNV 965 54

79 149

Tổng hợp hiện trạng và nhu cầu sử dụng công nhân sản xuất năm2007

bổ sung

TuyểndụngTổng số Nữ 1-2 3,4,5 >5 <30 30-45 >45

- Từ bảng trên ta nhận thấy công nhân sản xuất có sự thể hiện rõ về giớitính Nữ ở đây chiếm tỷ lệ tương đối cao 76,79% Điều này hoàn toàn phùhợp với đặc điểm sản xuất của công ty bởi nữ giới thường khéo tay cẩn thậnvà tỷ mỉ nên rất thích hợp với các công ty dệt may Mặt khác có thể thấy độtuổi ở công nhân sản xuất tương đối trẻ (<30%) chiếm 61,7%, đây là độ tuổicon ngưòi có sức khoẻ cao, năng động, sáng tạo cao nếu khai thác tốt nó sẽ làmột thế mạnh của công ty Bậc thợ bậc1-2 là nhiều, có thể do tuổi đời còn trẻ,kinh nghiệm chưa có nên việc đầu tư cho công tác đào tạo và giữ chân ngườilao động là rất cần thiết để nâng cao chất lượng tay nghề người lao động cũngnhư hiệu quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty

Thống kê số liệu lao động, thu nhập bình quân qua các năm ( theokhu vực )

Năm LĐ bq năm Thunhập HN

ThunhậpVinh

Thunhập HàĐông

Chất lượng,kt nghiệp vụ

Cán bộquản lýTổng

2001 4753 3303 1292993 887768 820500 381 85 60 302002 4850 3574 1350500 1210766 914200 395 78 62 322003 5355 3816 1438238 1210766 1017234 416 69 62 352004 5500 3938 1550000 1300000 1250000 449 48 64 34

Qua bảng biểu trên ta nhận thấy chất lượng nghiệp vụ của lao động trìnhđộ đại học và cao đẳng tăng tương đối từ năm 2005 so với năm 2001 là 32,5%trong khi đó lao động trung bình tăng 7% Điều này chứng tỏ công ty đã cósự chú trọng rất nhiều vào chất lượng sản phẩm đòi hỏi một đội ngũ cán bộchuyên môn nghiệp vụ cao để hướng dẫn chỉ đạo sản xuất Nhìn chung cán bộ

quản lý về giới không có sự chuyển biến nhiều Chất lượng lao động nâng caovà kéo theo thu nhập qua các tỉnh cũng đã tăng qua các năm Hà Nội vẫn lànơi có thu nhập cao nhất so với các thành phố khác song mức thu nhập trênvẫn là thấp so với sự biến động giá cả trên t hị trường

1.3Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty

Thể hiện các chỉ tiêu tổng hợp năm 2007 và kế hoạch năm 2008

TT Các chỉtiêu

Kết quả Kế hoạch năm 2008 tập đoàngiao

Kế hoạchTCT

Kế hoạch2008

KH2008/KH20071 Giá trị sản

USD 45000000 51067137 113,5% 53000000 117.8%

USD 30250000 30250000 100% 28350000

4 Lợi nhuậnTCT

4 Thu nhậpb/q năm

5 Tổng quỹlương năm

-Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội đến nay đã trải qua hơn 20 nămhình thành và phát triển và luôn là đơn vị dẫn đầu khối liên kết thi đua Dệt,May, Da giầy quận Hai Bà Trưng Trong những năm qua tổng công ty đãkhông ngừng tự vận động tự tìm cho mình một hướng đi thích hợp trongđiều2 kiện có thể vượt lên được chính mình., chính vì vậy mà tổng công ty đãđạt được những thành tích rất đáng tự hào

+ Về chất lượng sản phẩm: Hệ thống quản lý chất lượng của công ty DệtMay Hà Nội theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001: 2000, được tổ chức QMS

(ÚC) cấp chứng chỉ phù hợp, trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lượng sảnphẩm được cấp chứng chỉ công nhận phòng thử nghiệm VILAS 025 phù hợpvới yêu cầu của TCVN ISO/IEC 17025:2001.Thời kỳ 1995-2004 sản phẩmcông ty đã đạt đựợc các tặng thưởng như 28 huy chương vàng, 1 bạc, giảithưởng chất lượng Việt Nam 2giải bạc, Sao Vàng Đất Việt 2003, Cúp dànhcho doanh nghiệp tiêu biểu tại Hội chợ quốc tế hang Việt Nam, chứng nhậngiải thưởng thời trang tại các hội chơ 3 lần

+ Về phong trào thi đua lao động sản xuất luôn đựoc duy trì và đổi mớitạo động lực cho quá trình phát triển vững mạnh của công ty Qua phong tràothi đua giành năng suất, chất lượng tiết kiệm , tay nghề đã phát hiện ra rấtnhiều lao động giỏi.Tổng công ty đã đạt được những thành tích rất đáng tựhào như một huân chuông độc lập hạng 3, 3 huân chương lao động hạng nhì,1 hạng nhất(1994), và 10 bằng khen của thủ tướng chính phủ …

-Về thị trường: Ngay khi mới thành lập và cho tới nay công ty đãnhanh chóng chiếm được thị trường trong nước, thị trường miền Bắc công tyđã chiếm được thị trường khá l ớn và đang tập trung nâng cao chất lượng sảnphẩm để tăng tính cạnh tranh với các công ty tư nhân Miền nam tổng công tyđang dần mở rộng thị trường và hiện nay thị trường mi ền Trung tổng công tyđang bắt đầu khai thác thị trường trên với chiến lược mới Không những thếcông ty ngày càng khẳng định mở rộng thị trường ra quốc tế, tổng công ty đãcó quan hệ ngoại giao với gần 20 nước với những thị trường lớn như Mỹ,Canada, Hàn Quốc, Anh, Nhật, Trung Quốc….

- Kết quả sản xuật kinh doanh: Tổng công ty đã không ngừng phấn đấunhằm khắc phục những yếu kếm trong quản lý, công nghệ sản xuất để nângcao các chỉ tiêu kinh tế như giá trị sản xuất, tăng lợi nhuận …

-Kết quả sản xuất của công ty qua các năm

Các chỉtiêu

Giá trịSXCN

Tr đ 699.8 807.4 932.2 819.140 1195259 1390226Tổng

DT(khôngVAT)

Tr đ 688.3 868.7 969.108 1353.638 1715.327 1939.755

- Ta nhận thấy giá trị sản xuất tăng rõ rệt qua các năm và tới năm 2007giá trị sản xuất tăng gấp 198,6 lần so với năm 2002 và tổng doanh thu tăng281,8 lần Có thể thấy chỉ qua 5 năm tổng giá trị sản xuất v à doanh thu tănglên rất nhanh Ta nhận thấy măci dù giá trị sản xuất năm 2005 giảm so với2004 nhưng nhìn chung qua các năm đều tăng rất lớn điều này có thể do quymô sản xuất mở rộng.Năm 2004 công ty đạt mức doanh thu chưa thuế là969.108 triệu đồng tăng tăng hơn 10% so với năm 2003 Năm 2007 tổngdoanh thu là 1939755 triệu đồng tăng 13,1% Đây là những khởi đầu thuận lợiđể công ty đạt được 2000 tỷ vào năm 2010

- Dự báo xu hướng phát triển của tổng công ty : Với chiến lược phát triểnlâu dài công ty đã không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao chấtlượng, đa dạng hóa ngành nghề để đáp ứng nhu cầu thị trường về hang dệtmay

- Ý nghĩa đối với toàn xã hội nói chung: Công ty đã đóng góp rất nhiềuvào lợi ích xã hội như tạo việc làm cho người lao động, tăng thu nhập chongười lao động để họ có ngành nghề nuôi sống bản than và gia đình người laođộng, giải quyết được tình trạng thất nghiệp cho hang ngàn lao động giúp họốn định cuôc sống và đóng góp đáng kể vào nguồn thuế tăng ngân sách nhànước