Báo cáo thực tập Tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện Hà Nội.DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện Hà Nội.

lời mở đầu

Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế toàn cầu Việt Nam đang dần khẳngđịnh mình với việc đa dạng hoá nhiều thành phần kinh tế Sự cạnh tranh trong nền kinhtế thị trờng tạo ra cho doanh nghiệp nhiều khó khăn và thách thức để tồn tại và pháttriển Đặc biệt khi Việt Nam chuẩn bị tham gia vào AFTA và đang đàm phán để thamgia vào tổ chức thơng mại thế giới (WTO) thì thách thức đối với các doanh nghiệp lạicàng lớn Một doanh nghiệp muốn tồn tại trong cơ chế thị trờng thì cần phải quan tâmđến các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ,hạ giá thành sản xuất, giữ chữtín với khách hàng Và ngành xây dựng cơ bản không tránh khỏi những thách thức đó.Cùng với sự phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng cơ bản nhng bên cạnh đó vẫncòn tồn tại những tiêu cực đặc biệt là vấn đề thất thoát trong xây dựng cơ bản “rút ruộtcông trình” đang là một vấn đề “nan giải ”nh hiện nay.

Bằng sự nỗ lực không mệt mỏi, tinh thần sáng tạo, Công ty cổ phần lắp máy vàthí nghiệm Cơ Điện không ngừng nâng cao chất lợng công trình,giá thành hợp lý và đ-ợc khách hàng tin tởng từ đó khẳng định uy tín của công ty trên thị trờng, mở rộng sảnxuất kinh doanh, tăng hiệu quả hoạt động để chiếm lĩnh thị trờng Trong nền kinh tế thịtrờng muốn tồn tại và phát triển thì phải dựa vào chính bản thân mình Đó là điều màCông ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện luôn tâm niệm và phấn đấu thực hiện.

Qua thời gian thực tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty lắp máy vàthí nghiệm cơ điện, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô trong phòng kế toán đã quantâm giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu về hoạt động sản xuất của công ty và cáchthức tổ chức công tác kế toán Đồng thời giúp em có thêm nhiều kiến thức và có cáinhìn đầu tiên về chuyên ngành học của mình Qua đó em đã tập hợp báo cáo thực tậptổng hợp gồm 3 phần:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu cuả công ty lắp máy và thí nghiệmcơ điện Hà Nội

Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpPhần 3: Nhận xét và kết luận

Tên giao dịch của công ty: Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện

1

Địa chỉ: 124 Minh Khai – Quận Hai Bà Trng- Hà Nội

Qua hơn 20 năm phấn đấu không ngừng, cùng với sự đi lên của đất nớc, công tyđã vợt qua mọi khó khăn và thách thức để có đợc diện mạo nh ngày hôm nay Công tyđã tạo dựng đợc uy tín lớn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và đã đợc tham gia vàonhiều công trình quan trọng của đất nớc nh: công trình(CT) thuỷ điện Hoà Bình, CTthuỷ điện Yaly, CT thuỷ điện Hàm Thuận Đa Mỹ, CT nhiệt điện Phả Lại, CT xi măngBỉm Sơn, CT nhà máy giấy Tân Mai, CT đờng ống dẫn dầu và kho chứa Dầu VũngTàu, cung cấp và lắp thiết bị điện SHOWLA, gia công lắp đặt dây chuyền mạ Crom…Có đợc những thành công nh ngày hôm nay phải kể đến sự nỗ lực không mệt mỏi củathế hệ cán bộ công nhân viên Công ty Lắp máy và thí nghiệm Cơ điện Quá trình hìnhthành và phát triển của công ty đợc đánh dấu bởi 4 mốc thời gian quan trọng: năm1980 (thành lập Trung tâm nghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp Máy), năm 1992 (đổi tênthành xí nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện), năm 1996 (đổi tên thành công ty Lắpmáy và Thí nghiệm Cơ điện), năm 2004 (đổi tên thành công ty cổ phần Lắp máy và thínghiệm cơ điện)

Trung tâm nghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp máy(sau đây gọi tắt là Trung tâm)đợc thành lập theo quyết định số 133/BXD-TCLĐ ngày 19/1/1980 do Bộ Xây Dựng ký.Trung tâm trực thuộc Liên Hiệp các xí nghiệp lắp máy Trụ sở của trung tâm đặt tại HàNội Tại thời điểm thành lập công ty có số vốn ban đầu là 355 triệu đồng và số lợnglao động khoảng 80 ngời Trong thời bao cấp Công ty Lắp máy (nay là Tổng công tyLắp máy Việt Nam) đợc Bộ Xây Dựng giao cho lắp đặt toàn bộ dây chuyền công nghệcuả các công trình công nghiệp và dân dụng Do vậy để phục vụ cho hoạt động củacông ty Lắp máy thì Trung tâm đã ra đời Chức năng chủ yếu của trung tâm trong thờikỳ này là:

+Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu xâydựng bổ sung hệ thống tiêu chuẩn định mức, quy trình quy phạm về công tác lắp máy

+Tổ chức chỉ đạo và kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa nghiên cứu kinh tế với kỹthuật, với tổ chức quản lý để đảm bảo tính thực tiễn, hiệu quả của việc nghiên cứu, đảmbảo an toàn va tiết kiệm trong tổ chức thực hiện

+Ký kết các hợp đồng kinh tế về nghiên cứu kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lývới các đơn vị sản xuất kinh doanh, các tổ chức, cơ quan nghiên cứu kinh tế, kỹ thuậttrong và ngoài ngành.

Theo nghị định 338/HĐBT nay là chính phủ ngày 20/11/1991 về việc tổ chứcsắp xếp laị doanh nghiệp nhà nớc theo hớng phù hợp với tình hình mới Trung tâmnghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp Máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và thínghiệm cơ điện theo quyết định số 189/BXD-TCLĐ ngày 30/4/1992 của Bộ trởng BộXây Dựng Xí nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Liên hiệp các xínghiệp Lắp máy, hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập Xí nghiệp chịu sự chỉđạo trực tiếp của liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy Vốn ban đầu của Xí nghiệp là426.000.000 đồng trong đó vốn ngân sách cấp là 188.000.000 đồng và vốn tự bổ sunglà 238.000.000 đồng Số lợng lao động của Xí nghiệp khoảng 100 ngời Chức năng củaXí nghiệp là:

-Nhận thầu thi công các công trình công nghiệp điện dân dụng, lắp đặt các thiếtbị công nghệ, hệ thống điện, nớc,hệ thống trạm và đờng dây cao hạ thế Lắp đặt sửachữa điện lạnh, hệ thống thông gió, điều hoà và gia công kết cấu phi tiêu chuẩn

-Kiểm tra, thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị điện, kiểm tra chất lợng các mốihàn, Thí nghiệm dầu máy biến thế và các loại dầu bôi trơn.

Năm 1996 theo chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp để phù hợp với tình hình đápứng nhu cầu phát triển Ngày 02/01/1996 theo quyết định số 05/BXD- TCLĐ đổi tênXí nghiệp lắp máy và Thí nghiệm cơ điện thành Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơđiện với số vốn ban đầu là 1.057.000.000 đồng Chức năng của Công ty Lắp máy vàThí nghiệm cơ điện bao gồm: các lĩnh vực thi công lắp đặt thiết bị, dịch vụ kiểm địnhchất lợng kỹ thuật về cơ, điện, nhiệt, áp lực, mối nối, khả năng chịu tải … và sửa chữacơ khí xây dựng, kiểm tra các loại mối hàn bằng phơng pháp không phá huỷ (X-quang,tia Gama, siêu âm…) Lắp đặt đờng dây và trạm biến thế điện 35 KV Công ty có thểtham gia đấu thầu trực tiếp hoặc nhận công trình do Tổng Công ty phân xuống, liêndoanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài phù hợp với luật pháp, chính sáchcủa Nhà nớc và sự phân cấp, uỷ quyền của Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam (là cơquan quản lý cấp trên) Số lợng lao động trong thời kỳ này gần 300 ngời trong đó có100 ngời là lao động trong danh sách dài hạn, còn lại là lao động hợp đồng.

Thực hiện theo chủ trơng cổ phần hoá các công ty nhà nớc để phù hợp với xuthế phát triền Theo quyết định số 54/BXD-QD-ngày 08/01/2004 chuyển công ty Lắpmáy và Thí nghiệm cơ điện thành Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện,trực thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam và góp vốn theo tỷ lệ 52% cuả tổng côngty và 48% là cổ đông mua cổ phiếu Số lợng lao động khoảng hơn 300 ngời (lao độngtrong danh sách dài hạn là 158 ngời) Chức năng và nhiệm vụ của Công ty thời kỳ này:

Tiếp tục tham gia đấu thầu các công trình, Lắp đặt thiết bị cho các công trìnhcông nghiệp và dân dụng, nhận thầu kiểm tra hiệu chỉnh và thí nghiệp thiết bị, hệthống thiết bị đợc lắp đặt về các chỉ tiêu cơ đi ện - nhiệt - áp lực - liên kết, khả năngchịu tải… thi công lắp đặt thiết bị và cấu kiện công trình và dân dụng với quy mô vừavà nhỏ, thí nghiệm, kiểm tra hiệu chỉnh hệ thống thiết bị điện, điều khiển hệ thốngtruyền dẫn 35KV, 110 KV, 220 KV, 500KV.

Cùng với sự nỗ lực của mình, trải qua thách thức của nền kinh tế thị trờng Côngty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đã thực sự trởng thành, từ một doanhnghiệp có quy mô nhỏ đã vơn lên trở thành một doanh nghiệp có quy mô vừa là mộthành trình không dễ dàng Trong quá trình khẳng định mình Công ty đã không ngừngnâng cao chất lợng công trình, tạo niềm tin cho khách hàng và có uy tín trên thị trờng.

II.Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện

Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp trực thuộc TổngCông ty Lắp Máy Việt Nam nên cơ cấu tổ chức của công ty phải đợc sự phê duyệt củaBộ chủ quản (Bộ Xây Dựng) và đơn vị quản lý cấp trên (Tổng công ty) Bộ máy quảnlý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng, đứng đầu là Ban Giámđốc.

Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận đợc quy định nh sau:

3

+ Giám đốc: là ngời có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm cao nhấttrớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và trớc pháp luật về việc quản lý điều hànhcông ty.

+Phó giám đốc thi công: là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc Giámđốc Công ty về các lĩnh vực: nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nhằm hoàn thành côngtrình đợc giao; theo dõi hớng dẫn thi công, điều động máy móc thi công cho côngtrình, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan để đảm bảo cung ứng vật t ,trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công.

+Phó giám đốc kinh tế - nội chính: là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm ớc Giám đốc về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công các công trình, phụtrách lĩnh vực tài chính của Công ty, theo dõi quan hệ thanh toán với chủ đầu t.

tr-+Kế toán trởng: Tổ chức hớng dẫn thực hiện những quy định mới về công tác kếtoán, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện hạch toán kế toán trong doanh nghiệpphục vụ nhu cầu quản lý; nghiên cứu, tham mu cho Giám đốc hoạch định chiến lợckinh doanh, dự báo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng và điều chỉnh hoạt độngkinh doanh theo mục tiêu đã định…

Các phòng ban chức năng do Trởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trớc BanGiám đốc về việc thực thi nhiệm vụ đợc giao:

- Phòng kinh tế kỹ thuật:Lập kế hoạch về khối lợng thi công, theo dõi khối lợngthực hiện, chủ trì xây dựng định mức, đơn giá, lập dự toán, lập hồ sơ thầu, tổ chức ápdụng các biện pháp kỹ thuật mới, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phối hợp cùng cácđơn vị thi công làm tốt công tác nghiệm thu kỹ thuật, chạy thử- bàn giao công trình.Chuẩn bị đầy đủ tài liệu để Giám đốc ký hợp đồng với đối tác, lập các thanh lý hợpđồng theo quy định.

- Phòng Tổ chức hành chính: có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trựctiếp của Ban Giám đốc bao gồm: tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyểnnhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc Theo dõi đề bạt nâng lơng,đi học, khen thởng, kỉ luật, nghỉ hu, đóng bảo hiểm của ngời lao động(đóng bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế).

- Phòng tài chính kế toán: có chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh đầy đủcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, kiểm tra, kiểm soát việc bảo vệ,sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, việc thực hiện các chính sách tài chính của Nhà nớc tạiDoanh nghiệp, cung cấp các thông tin kinh tế cho lãnh đạo Công ty và các cơ quanquản lý Nhà nớc.

- Phòng thiết bị vật t: có chức năng phối hợp với các phòng ban lập dự trù cungcấp vật t cho công trình, mua sắm vật t, thiết bị vận chuyển, sắp xếp kho bãi bảo quảnvật t, thiết bị, máy móc, sửa chữa trang thiết bị hỏng, kém phẩm chất, quản lý tình hìnhsử dụng máy móc thiết bị.

- Các đội thi công: là đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi công côngtrình,đảm bảo hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn Các đội thi công đợc thành lậptheo công trình và do phòng tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

III.Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện

Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện đang áp dụng mô hình kế toán tậptrung Theo đó, Công ty chỉ mở một hệ thống sổ kế toán, tổ chức một bộ máy nhân sựkế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn ở mọi phần hành kế toán.

Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung và áp dụng phầnmềm kế toán vào công tác kế toán.

Năm tài chính của công ty bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 hàng năm và kết thúc vàongày 31 tháng 12 của năm đó Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nên thời gian thicông công trình kéo dài, ở các nơi khác nhau, chứng từ chuyển về chậm do đó công tychọn kỳ kế toán theo từng quý Công ty hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kêkhai thờng xuyên, hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phơng pháp sổ số d

Bộ máy kế toán chia thành các bộ phận:

+Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng kế toán: là ngời tổ chức chỉ đạo mọihoạt động của phòng kế toán, lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty và chịutrách nhiệm về tính trung thực hợp pháp hợp lý của các thông tin tài chính đợc thammu Nhiệm vụ quan trọng của Kế toán trởng là giúp các nhà quản trị quản lý, bảo toànvà phảt triển nguồn vốn kinh doanh hiện có thông qua việc phân tích tình hình tài chínhthể hiện trong các thông tin thu đợc để đa ra các quyết định đúng đắn.

+Một kế toán viên là kế toán tổng hợp đồng thời đợc phân công thực hiện kếtoán các phần hành: tiền ngân hàng, chi phí và tính giá thành, lơng và các khoản tríchtheo lơng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, doanh thu và kết quả.

+Một kế toán viên chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán thanh toán vàkế toán tiền mặt.

phòngTổ chức hành

phòngThiết bị vật t

phòng kế toán tàI

các đội thi công thí nghiệm

điện đo l ờng tự động hoá các đội thi công ndt lắp đi ện chuyên ngànhcác đội thi công

các đội thi công lắp đặt cơ điện lạnh, cấp n ớc, thông

gió, pccc…

phó giám đốc

kinh tế – nội chính

+Một kế toán viên đợc phân công đảm nhiệm phần hành kế toán vật t, kế toántài sản cố định đồng thời là thủ quỹ của Công ty.

1.Khái quát về ngành nghề kinh doanh

Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực xây dựng xây dựng cơ bản Chức năng cuả công ty là xây lắp và thí nghiệmcơ điện nhng chủ yếu là lĩnh vực thí nghiệm cơ điện nh kiểm tra mối hàn bằng phơngpháp không phá huỷ (sử dụng sóng siêu âm, chụp X-quang…) và thí nghiệm hiệuchỉnh tất cả các thiết bị điện… ợc lắp đặt trong các công trình công nghiệp và dânđdụng nhằm bảo đảm các thông số kỹ thuật cho quá trình sử dụng sản xuất vận hành.Đây là một đặc điểm đặc biệt mà các công ty thành viên trong Tổng Công ty không có.Công ty không chỉ tiến hành kiểm tra thí nghiệm các công trình tại Tổng Công ty Lắp

Kế toán tr ởng(Tr ởng phòng kế toán)

Kế toán tiền mặt kiêm kế toán thanh

Kế toán TSCĐ, vật t kiêm thủ

Kế toán l ơng và các khoản trích theo l ơng, chi phí và

giá thành, công nợ, tiền NH, doanh thu và kết quả

kiêm kế toán tổng hợp

Máy và Bộ Xây Dựng mà còn kiểm tra các công trình thuộc các ngành chức năng khác,các tỉnh khác trên khắp mọi miền đất nớc.

Sản phẩm của Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện bao gồm hoạt động xâylắp và các hoạt động thí nghiệm cơ điện:

+Hoạt động xây lắp: là các công trình xây dựng, lắp đặt các thiết bị cho cáccông trình công nghiệp và dân dụng, mang tính đơn chiếc.

+Hoạt động thí nghiệm cơ điện: là các dịch vụ kiểm định chất lợng kỹ thuật,kiểm tra mối hàn, kiểm tra hiệu chỉnh và thí nghịêm thiết bị… ợc gắn liền với cácđcông trình xây dựng Đây là một hoạt động cung cấp dịch vụ, giá thành đợc hạch toánriêng và không tính vào giá quyết toán của công trình, trừ trờng hợp doanh nghiệp nhậnthầu thi công bao gồm cả kiểm tra thí nghiệm cơ điện.

Hiện nay các công trình của Công ty hình thành từ hai nguồn: Do Tổng Công tygiao theo phân cấp công việc(chủ yếu) và tự tìm kiếm (do tham gia đấu thầu hoặc docông nhân viên đa về)

2.Sơ lợc về quy trình chung của công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệmcơ điện

 Quy trình chung của công ty

Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơđiện bao gồm 3 giai đoạn: cung ứng yếu tố đầu vào, sản xuất (thi công công trình), tiêuthụ (hoàn thành, bàn giao) Quy trình đợc tiến hành nh sau:

Khi doanh nghiệp nhận đợc công trình do Tổng công ty giao xuống hoặc dotham gia đấu thầu Sau đó căn cứ vào bản kế hoạch trong năm và dự toán công trình,phòng Thiết bị - Vật t lập kế hoạch cung ứng vật t thiết bị và tiến hành thu mua, kiểmtra vật t thiết bị hiện có tại công ty Công ty xuất kho vật liệu chính, máy móc thiết bịthi công chuyển tới chân các công trình hoặc điều chuyển giữa các công trình Vật liệuphụ các đội có thể tự mua Nếu trong trờng hợp công ty cha thể đáp ứng, các đội thicông có thể sử dụng phơng án mua, thuê ngoài đợc duyệt Tuỳ theo quy mô của từngcông trình mà số lợng lao động sử dụng khác nhau Lao động trong biên chế sẽ đợcphòng Tổ chức chuyển đến công trình Còn lao động thuê ngoài ngắn hạn (từ 1 đến 6tháng) sẽ thuê ngay tại nơi có công trình hoặc do phòng Tổ chức tuyển dụng và điềuchuyển tới công trình Sau khi vật t thiết bị, lao động đã đợc chuyển xuống công trình,các đội thi công sẽ tiến hành thi công công trình Khi công trình đã hoàn thành thì sẽtiến hành bàn giao cho chủ đầu t Sản phẩm hoàn thành là sản phẩm xây lắp hoặc dịchvụ thí nghiệm cơ điện.

Sơ đồ quy trình sản xuất:

Xuất vật t, máy

móc, thiết bị SP xây lắpTự cung ứng

cấpLao động trong biên

chếThị tr ờng lao

độngT

liệu sản xuất

Đội thi công

Chủ đầu t

ngắn hạn

 Mô tả chi tiết một công việc trong công ty

Do Công ty áp dụng quy chế khoán nội bộ bao gồm khoán gọn và khoán từngphần công việc tuỳ theo công trình Do đó việc mô tả một công đoạn công trình lại đợctiến hành theo hai hình thức (công trình không áp dụng khoán gọn và công trình ápdụng khoán gọn) do đó em chỉ xin mô tả chi tiết một phần việc đối với các công trìnhkhông áp dụng khoán gọn.

-Mô tả quá trình cung cung cấp vật t đối với các công trình không áp dụngkhoán gọn.

Căn cứ bản kế hoạch công việc trong năm và dự toán công trình (do Phòng Kinhtế – kỹ thuật lập), phòng Thiết bị-Vật t lập kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị và đốichiếu với tình hình thiết bị, vật t hiện có tại Công ty để đề xuất mua thêm hoặc điềuchuyển giữa các công trình thi công và trình lên Ban Giám Đốc duyệt Sau đó, tổ chứcthu mua vật t Công ty thu mua thiết bị, vật t bằng cách tìm kiếm nguồn mua theo giácạnh tranh trên thị trờng, dựa trên các bảng báo giá vật t, thiết bị của các công ty cungcấp, doanh nghiệp sẽ lựa chọn mua của công ty có giá hợp lý nhất và đảm bảo chất l-ợng công trình Thiết bị, vật t bao gồm các vật liệu chính nh sắt, thép… và các vật liệuphụ phục vụ cho công trình Sau khi lựa chọn đợc nhà cung cấp thì tiến hành ký hợpđồng mua bán và tiến hành giao hàng.

Quá trình giao hàng: Khi nhà cung cấp đem hàng đến, cán bộ cung ứng lậpPhiếu nhập kho theo đề nghị nhập kho của ngời giao hàng Phiếu này đợc lập thành 3liên: liên 1 lu tại cuống (ở phòng Thiết bị – Vật t), liên 2 giao cho ngời giao hàng, liên3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho và luân chuyển Phiếu nhập kho có đủ chữ ký của ngờigiao hàng, cán bộ cung ứng, phụ trách phòng Thiết bị – vật t sau đó sẽ chuyển cho thủkho Sau đó thủ kho kiểm tra phiếu nhập, tiến hành nhập hàng và ký xác nhận vàoPhiếu nhập kho (Công ty không thành lập Ban kiểm nhận hàng mua).

Khi các đội thi công có nhu cầu về vật t, thiết bị đề nghị cung ứng và chuyển vềPhòng Thiết bị – vật t Dựa trên dự toán công trình và khả năng thực tế của công ty,cán bộ phụ trách cung tiêu xem xét, điều chỉnh mức cung ứng và đề nghị Giám đốcduyệt Sau khi có sự phê duyệt của Giám đốc thì cán bộ cung tiêu tiến hành thủ tụcxuất vật t cho công trình Trong trờng hợp các công trình yêu cầu phải hoàn thành gấprút thì thiết bị, vật t sau khi thu mua sẽ đợc chuyển trực tiếp đến chân công trình màkhông cần phải nhập kho.

Thuận lợi của quá trình cung ứng vật t đối với công trình không áp dụng khoángọn:

 Quá trình luân chuyển về công ty nhanh do trực tiếp thu mua ( đối với hìnhthức khoán gọn đội thi công phải tự mua do đó chứng từ hàng quý mới đợcchuyển về)

 Do dựa vào dự toán công trình và dự toán thiết bị, vật t cần dùng cho côngtrình nên doanh nghiệp chỉ nhập những loại vật t có trong dự toán nên tránhđợc tình trạng ứ đọng vốn.

 Do công tác thu mua đợc tiến hành theo phơng thức tìm kiếm trên thị trờngdo đó sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn để tìm ra đợc nguồn mua hợp lý nhất.Giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho công ty.

Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có những mặt hạn chế trong quá trình này:

 Đối với một số công trình đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty khôngchủ động đợc trong việc tìm nguồn mua thiết bị, vật t Trong khoảng thờigian ngắn nên công ty không tìm đợc nguồn mua có giá hợp lý do đó giáthành của công trình bị đội lên làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

 Vật t thiết bị đã mua nhng cha về hoặc bị hỏng không sử dụng đợc mà thờigian thi công gấp rút do đó phải tiến hành mua hoặc thuê ngoài do đó làmgiá thành của công trình tăng, lợi nhuận giảm.

IV.Đánh giá khái quát về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện.

1.Đánh giá khái quát về công ty

Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện là một công ty vừa mới chuyểntừ công ty nhà nớc thành công ty cổ phần, với hình thức nhà nớc nắm giữ cổ phần chiphối (52% cuả Tổng công ty và 48% cổ đông mua cổ phiếu) Công ty tổ chức hạchtoán độc lập và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng cơ bản Tổng số nhânviên là 340 ngời trong đó: Công nhân viên trong danh sách dài hạn là 158 ngời (nhânviên quản lý là 33 ngời), lao động thuê ngắn hạn là 182 ngời Tuy là một công ty vừavà nhỏ nhng trong mấy năm qua Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện đãkhẳng định đợc mình trên thị trờng, nâng cao chất lợng công trình, tạo đợc uy tín trênthị trờng, tham gia vào nhiều công trình trọng điểm của nhà nớc, tạo tiền đề cho việcmở rộng hoạt động kinh doanh và sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công ty

9

Bảng 1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty trong 2 năm 2003 - 2004

B Tài sản cố định, đầu t dài hạn1.599.690.702 2.217.836.845618.146.14338,64%

I Tài sản cố định 1.599.690.702 1.754.997.325 155.306.623 9,71%1 TSCĐ hữu hình 1.365.690.702 1.334.171.303 -31.519.399 (2,31)%2 TSCĐ thuê tài chính 212.826.022 212.826.022

3 TSCĐ vô hình 234.000.000 208.000.000 -26.000.000 (11,11)%II Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 5.401.511 5.401.511

III Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn 412.000.000 412.000.000

IV Chi phí trả trớc dài hạn 45.438.009 45.438.009

Tổng cộng tài sản11.072.084.26511.678.982.278606.898.0135,48%Nguồn vốn

A Nợ phải trả6.121.423.413 5.633.541.559 -487.881.854(7,97)%

I Nợ ngắn hạn 5.878.945.785 5.340.449.268 -538.496.517 (9,16)%II Nợ dài hạn 230.000.000 106.963.485 -123.036.515 (53,49)%III Nợ khác 12.477.628 186.128.806 173.651.178 1391,7%

B Nguồn vốn chủ sở hữu4.950.660.852 6.045.440.719 1.094.779.86722,11%

I Nguồn vốn, quỹ 4.717.853.490 6.127.975.719 1.410.122.229 29,89%II Nguồn kinh phí, quỹ khác 232.807.362 -82.535.000 -315.342.362 (135,45)%

Tổng cộng nguồn vốn11.072.084.26511.678.982.278606.898.0135,48%

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2003- 2004)

+Về cơ cấu tài sản: Theo số liệu Bảng cân đối kế toán của Công ty cổ phần Lắpmáy và thí nghiệm cơ điện năm 2004, tài sản lu động và đầu t ngắn hạn là9.461.145.433 đồng, chiếm 81% trên tổng tài sản, tài sản cố định và đầu t dài hạn là2.217.836.845 chiếm 19 % trên tổng tài sản Đối với doanh nghiệp xây lắp có cơ cấutài sản này vẫn cha cân đối, do đó cần phải đầu t thêm TSCĐ Năm 2004 tài sản cốđịnh và đầu t dài hạn tăng 38,64% so với năm 2003, điều này là do doanh nghiệp tiếnhành cổ phần hoá và đang dần mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp Tổng tàisản đã tăng 5,48% so với năm 2003.