Báo cáo thực tập tại Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội.DOC

Báo cáo thực tập tại Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội

Lời mở đầu

Hiện nay, Công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão và được ápdụng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội Khi Việt Nam gia nhậpWTO, thì công nghệ thông tin càng chứng tỏ vai trò của mình đối với cácdoanh nghiệp Việt Nam Để không bị tụt hậu các doanh nghiệp khôngngừng đổi mới, sử dụng tin học ngày càng nhiều trong quá trình quản lýmang lại hiệu quả, năng suất cao Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội làmột doanh nghiệp chuyên xây dựng các công trình quy mô lớn, vừa nhỏcũng đang đứng trước thách thức của quá trình hội nhập.

Nhờ sự giúp đỡ của quý công ty Công ty cổ phần xây dựng số 1 HàNội em được tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển cũng như thựctrạng tin học hoá của công ty, phương hướng phát triển hệ thống thông tincủa công ty trong thời gian tới Từ dó, em có thể xác định được đề tài củamình.

I Giới thiệu về công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội.Tên giao dịch tiếng anh : Hanoi Contruction Join Stock CompanyNo1.

Tên viết tắt: HACC1.

Địa chỉ trụ sở chính : 59 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội.Điện thoại : 04.9.426966.

Fax : 04.9.425956.

Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội là doanh nghiệp hạng 1 thuộctổng công ty xây dựng Hà Nội – tiền thân là Công ty Kiến trúc Hà nội đượcthành lập ngày 05/08/1958 theo quyết định số 117/QĐ-BKT của Bộ Kiếntrúc.

Năm 1960 được Bộ xây dựng đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 vànăm 1984 Tổng công ty Xay dựng Hà Nội được thành lập, Công ty xâydựng số 1 Hà Nội trở thành đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựngHà Nội và được thành lập theo quyết định số 141A/BXD-TCLĐ ngày16/3/1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.

Năm 2005, căn cứ vào đặc điểm và tình hình thực tế của Công ty,Công ty xây dựng số 1 lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục 2 điều 3Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 về việc chuyểncông ty nhà nước thành công ty cổ phần Công ty Xây dựng số 1 đượcchuyển đổi thành Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết địnhsố 1820/QĐ-BXD ngày 09/12/2005.

Trải qua 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần xây dựngsố 1 Hà Nội luôn hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tê – xã hội đượcgiao Đã vinh dự được Đảng và Nhà nước tặng thưởng cao quý Các phầnthưởng đó là:

- Huân chương Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978).- Huân chương Lao động hạng Nhì ( ngày 04 tháng 09 năm 1982).- Huân chương Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985).- Huân chương Độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998).- Huân chương Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004).- Cờ thi đua của Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004).

- Và các bằng khen của các Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng…

Lĩnh vực hoạt động và các mục tiêu của công ty

a.Các lĩnh vực hoạt động của công ty

- Xây dựng các công trình công nghiêp, dân dụng, giao thông (cầu,đường, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi, bưu điện, các công trình kỹ thuật hạtầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp.

- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (lữ hành nộiđịa, quốc tế).

- Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiệnbê tông, cấu kiện và phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép).

- Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng các khu đô thị, khu côngnghiệp.

- Đầu tư kinh doan bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn(không bao gồm kinh doanh quán ba, phòng hát karaoke, vũ trường).

- Đầu tư xây dựng, kinh doanh và chuyển giao (BOT) các dự án giaothông, thuỷ điện.

- Xây dựng và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trìnhcấp thoát nước và trạm bơm.

- Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nước công trình, thiết bị dândụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loạ vật tư, xăng

b.Mục tiêu của công ty.

Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quảtrong việc xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông…vàcác ngành nghề kinh doanh đã đăng ký nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa,tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông, đónggóp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty.

Đặc điểm về hoạt động của công ty

a.Các đơn vị thành viên của công ty

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng101.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng102.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng103.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng105.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng106.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng108.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng109.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng115.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựngsố 1.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựngsố

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp vàmộc nội thất.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp lắp máyđiện nước và xây dựng.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xe máy giacông cơ khí và xây dựng.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp vàsản xuất vật liệu xây dựng.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựngvà phát triển hạ tầng.

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội Số 116- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội tại miền nam- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội Số 118- Ban chủ nhiệm Công trình 104.

- Ban chủ nhiệm Công trình Ba Đình.- Ban quản lý dự án phát triển nhà.- Đội xây dựng số 110.

PHã TæNG GI¸M §èCPHã TæNG GI¸M §èC PHã TæNG GI¸M §èCHµNH CHÝNH - QU¶N TRÞKINH TÕ - KÕ TO¸N

Kü THUËT - KÕ HO¹CH §ÇU T¦kINH TÕ THÞ TR¦êNG

PHßNGTæ CHøCLAO §éNGHµNH CHÝNH

PHßNGKÕ TO¸NTµI CHÝNH

PHßNGKü THUËT

PHßNGKÕ HO¹CH

§ÇU T¦

pHßNGKINH TÕTHÞ TR¦êNG

bANAN TOµNB¶O HIÓMLAO §éNG

Chức năng của bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức của công ty

- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty:thảo luận và thông qua Điều lệ, bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát,thông qua phương án sản xuất kinh doanh, quyết định cơ cấu bộ máy tổchoc sản xuất của công ty.

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấnđề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộcthem quyền của Đại hội đồng cổ đông.

- Ban kiểm soát: Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạtđộng kinh doanh của công ty.

- Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, ngườiđại diện sở hữu phần vốn của nhà nước tại Công ty, là người có quyềnquyết định cao nhất về điều hành hoạt động của công ty và chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị vè việc thực hiện các quyền và nhiệm vụđược giao.

- Phó tổng giám đốc hành chính quản trị: Điều hành hoạt động hànhchính, quản trị, chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo tổ chức lao động.

- Phó tổng giám đốc kinh tế kế toán: Điều hành hoạt động tài chính-kếtoán, chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo phòng tài vụ.

- Phó tổng giám đốc kỹ thuật-kế hoạch đầu tư-kinh tế thị trường: Chịutrách nhiệm về mặt kỹ thuật của công ty, công tác kinh doanh, công tác thịtrường, an toàn lao động và bảo hiểm cho người lao động.

- Phòng tổ chức lao động hành chính: Nghiên cứu đề xuất các phươngán, mô hình tổ chức phù hợp với yêu cầu từng giai đoạn phát triển sản xuất;có trách nhiệm quản lý và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộcông nhân viên, đề xuất tiếp nhận, phân công bố trí công tác và bổ nhiệmcán bộ, đào tạo và bồi dưỡng nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, giảiquyết các khiếu nại báo cáo, thuyên chuyển công tác, thôi việc, hưu trí…;hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác quản lý lao động; có trách nhiệm

kiểm tra định kỳ, thường xuyên và đột xuất trên tất cả các công trình đơn vịđang thi công để kịp thời chấn chỉnh và xử lý sai phạm về quản lý và sửdụng lao động.

- Phòng kế toán tài chính: Theo dõi tình hình công nợ, vốn, tài sản củacông ty dưới hình thức giá trị Đồng thời hạch toán chi phí, xác định kếtquả hoạt động kinh doanh để báo cáo với ban lãnh đạo và hội đồng quảntrị, phổ biến kịp thời các văn bản hướng dẫn của Nhà nước về công tácquản lý tài chính, tổ chức hạch toán, chính sách chế độ mới có liên quanđến quản lý tài chính, tham mưu cho ban giám đốc xây dựng các quy chếquản lý tài chính của công ty Tập trung xây dựng và chỉ đạo các quy chếvề huy động các nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng, tiến độtrong tất cả các công trình do đơn vị thi công, chịu sự kiểm tra của cấp trênquản lý (trừ các công trình do công ty làm chủ đầu tư) Nghiên cứu và đưara biện pháp thi công, tiến độ công trình để cấp trên duyệt Nghiên cứucông nghệ mới xây dựng công trình sau đó chuyển giao xuống cho các đơnvị trực thuộc công ty.

- Phòng kế hoạch đầu tư: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tưxây dựng cơ bản năm, hàng quý, hàng tháng, bào cáo giám sát thực hiệncông tác đầu tư để báo cáo Lãnh đạo công ty, Tổng công ty và Cục thốngkê thành phố Hà Nội Giao kế hoạch hàng năm cho các đơn vị trực thuộc,theo dõi đôn đốc quá trình thực hiện Căn cứ vào báo cáo thực hiện hàngtháng, hàng quý của đơn vị trực thuộc mà xem xét điều chỉnh kế hoạch đãgiao cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Hướng dẫn công tác kếhoạch cho các đơn vị trực thuộc.

- Phòng kinh tế thị trường: Kiểm tra đối chiếu thông tin và cấp hồ sơđăng ký dự thầu cho các đơn vị trực thuộc phục vụ công tác tiếp thị, đấu

thầu Quản lý, theo dừi cỏc hồ sơ đăng ký dự thầu Hàng thỏng lập bỏo cỏovà thụng bỏo sự trựng lặp gửi cho Tổng giỏm đốc để gửi cho Tổng cụng ty.

- Ban an toàn bảo hiểm lao động: Là ban chuyờn mụn cú chức năngtham mưu, giỳp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc chỉ đạo vàtriển khai thực hiện cụng tỏc an toàn-bảo hiểm lao động của cụng ty.

1.4 Giới thiệu chung về Xớ nghiệp 115

Xớ nghiệp là một đơn vị trực thuộc Cụng ty cổ phần xõy dựng số 1 HàNội.

Sơ đồ tổ chức của xớ nghiệp.

Giám đốc

phòng kế toántài chính

phòng tổ chứclao độngtài chính

Phòng kế hoạchđầu t

phòng tổ chứclao động

ban chủ nhiệmcông trình

Cỏc phũng ban của xớ nghiệp đều cú chức năng giống như cỏc phũngban của cụng ty Cũn ban chủ nhiệm cụng trỡnh cú chức năng quản lý cỏccụng trỡnh do xớ nghiệp đang xõy dựng, thuyờn chuyển cỏn bộ, cụng nhõngiữa cỏc cụng trỡnh sao cho hợp lý nhất.

I.Tỡnh hỡnh ứng dụng tin học của cụng ty

2.1 Thực trạng ứng dụng tin học trong Cụng ty cổ phần xõy dựngsố 1 Hà Nội

Trong tình hình công nghệ thông tin phát triển như vũ, đượcđưa vào ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp như hiện nay, Công tycổ phần xây dựng số 1 Hà Nội cũng bước đầu thay đổi cách quản lý từquản lý thủ công sang quản lý tự động Nhờ có sự áp dụng công nghệ vàoquản lý làm giảm những thao tác thừa, không chính xác trong quá trìnhquản lý, giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động, đưa ra các thông tinchính xác kịp thời Hiện nay, một số phòng ban được trang bị máy tính,máy in, mạng, phần mềm…Tuy nhiên, các thiết bị vẫn chưa được sử dụngđúng mục đích, chưa khai thác được hết khả năng của nó Do kinh phí cònhạn hẹp hiện nay công ty mới chỉ trang bị công nghệ hiện đại cho một sốphòng ban, còn hầu hết vẫn thực hiện thủ công là chính Cụ thể tình hìnhứng dụng tin học ở công ty như sau:

- Phòng giám đốc: Đã trang bị máy tính, mạng nhưng chủ yếu vẫn dựatrên quản lý thủ công là chính Mọi văn bản đều do thư ký chuẩn bị rồi đưalên ký, phê duyệt Máy tính vẫn chưa phục vụ nhiều cho công tác quản lývà ra quyết định.

- Phòng phó giám đốc: Cũng được trang thiết bị máy tính thuận tiệnhơn trong quá trình quản lý và nghiên cứu các thông tin về thị trường, tìnhhình của công ty, các nhà đầu tư và các đối thủ cạnh tranh trong các côngtrình thầu Và quản lý và ra quyết định chủ yếu là thủ công Các văn bản vàcác quyết định đều do các cấp dưới chuẩn bị đưa lên phê duyệt và ký.

- Phòng tổ chức lao động hành chính: đã được trang thiết bị máy tính,máy in kết nối mạng internet để thuận tiện cho việc nghiên cứu mô hình tổchức lao động phù hợp, đăng ký tuyển dụng trên mạng Nhưng các cán bộtrong phòng vẫn không sử dụng đúng mục đích thường lang thang trênmạng.

- Phòng kế toán – tài chính: là phòng thao tác các nghiệp vụ kế toánhay công tác quản lý đều được thực hiện trên máy tính Phòng cũng được

nối mạng internet và mạng cục bộ trong phòng để tiện cho việc hạch toánvà quản lý Phần mềm sử dụng là MS Excel và được trang bị phần mềm kếtoán chuyên dụng FastAccouting.

- Phòng kỹ thuật: vẫn quản lý thủ công mặc dù đã có sự trợ giúp củamáy tính Mọi thông tin lưu trữ dưới dạng các văn bản giấy tờ Máy tínhchỉ phục vụ quản lý tức thời mà không có ý nghĩa lâu dài Muốn lưu giữthông tin hay trình giám đốc phê duyệt thì tất cả mọi thông tin đều phải inra giấy.

- Phòng kế hoạch đầu tư: được trang bị thiết bị máy tính, máy in nốimạng internet để thuận tiện đưa ra kế hoạch, cập nhật thông tin một cáchnhanh chóng Phòng có sử dụng phần mềm chuyên việt: phần mềm dự toán97/2003.

- Phòng kinh tế thị trường: đã được trang bị máy tính, máy in nốimạng internet để thuận tiện cho nghiên cứu và tìm kiếm thị trường đểnhanh chóng đưa ra chiến lược đấu thầu các công trình đem lại doanh thucao nhất và trúng thầu các công trình.

- Ban an toàn bảo hiểm lao động: quản lý thủ công là chủ yếu, máy inmáy tính chủ yếu để soạn văn bản Thông tin được lưu trữ một cách thủcông trên giấy.

Các máy tính của công ty chưa được nối với nhau một cách đồng bộmà nằm riêng lẻ giữa các phòng, mỗi phòng cũng chưa được nối với nhauthành mạng cục bộ nên việc chia sẻ thông tin và quản lý các nguồn lực củatoàn công ty bị hạn chế và khó khăn hơn Công ty chưa được trang bị phầnmềm quản lý toàn doanh nghiệp Phòng nào cần thông tin của phòng kháckhông thể tìm kiếm thông tin ngay trên máy tính của phong mà phải làmvăn bản yêu cầu và đợi các văn bản của phòng khác Điều đó dẫn đến việcchậm chễ trong việc đáp ứng thông tin, gây khó khăn cho công tác lập kếhoạch, chiến lược và ra quyết định cấp lãnh đạo.

Từ những khó khăn trên, ban giám đốc công ty nhận thấy cần phải tinhọc hoá toàn diện công tác quản lý, ban giám đốc đã đề ra chiến lược pháttriển hệ thống thông tin phục vụ công tác ra quyết định để đáp ứng yêu cầumới của nền kinh tế.

2.2 Chiến lược phát triển hệ thống thông tin của Công ty cổ phầnxây dựng số 1 Hà Nội

Ban giám đốc, hội đồng quản trị của công ty xác định tình trạng quảnlý thủ công không thể kéo dài nhưng nếu thay đổi hệ thống thông tin củacông ty một cách đồng bộ thì khá tốn kém mà công ty còn sử dụng vốn chonhững mục đích khác nữa nên đã chọn giải pháp tin học hoá từng phần,từng bộ phận Sau đó, sẽ kết nối thành một hệ thống quản lý thống nhấttrên cơ sở thiết lập mạng máy tính thống nhất toàn bộ cơ quan và trang bịmột phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện để dễ dàng quản lý cácnguồn lực, chia sẻ thông tin một cách dễ dàng giữa các phòng nhằm cungcấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và dễ dàng.

Năm tới, công ty sẽ trang bị thêm máy tính, máy in, hệ thống mạngcho các phòng ban đặc biết công ty sẽ trang bị các phần mềm chuyên dụngđể tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban thực hiện các nghiệp vụ vàcông tác quản lý của của mình, nâng cao năng suất lao động, đạt hiệu quảcao trong công việc như phần mềm kế toán, phần mềm dự báo, phần mềmquản lý nhân sự và phần mềm lý quản lý công văn giấy tờ…Các phần mềmviết bằng ngôn ngữ mạng sẽ được chia sẻ giữa các phòng ban trong công tyđể giảm bớt thủ tục rườm rà trong quá trình ra quyết định Một hệ thốngquản lý doanh nghiệp thống nhất sẽ được công ty thiết lập và trang bị đểthay thế hoàn toàn cho việc quản lá thủ công bằng quản lý tự dộng hoá vớisự trợ giúp của máy tính và thực hiện của con người Tuy nhiên các vănbản quan trọng, các quyết định…phải được in ra để đảm bảo tính pháp lývà lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách Khi quá trình tin học hoá công tác quản lý