Báo cáo thực tập Tại Công ty CP Dược và Vật tư thú y HN (HANVET).DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty CP Dược và Vật tư thú y HN (HANVET).

Lời nói đầu

Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y (HANVET), tiền thân là xí nghiệp bao bìvà dụng cụ thú y có trụ sở chính tại số 88 đờng Trờng Chinh-Quận Đống Đa-HàNội Trong đợt tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc, xí nghiệp đã đợcBộ nông nghiệp và phát triển nông thôn quyết định chọn làm đơn vị điểm Từ khibắt đầu hoạt động đến nay công ty đã luôn thành công trong lĩnh vực kinh doanhcủa mình Vì vậy để nâng cao kiến thức chuyên ngành Thơng mại quốc tế tại thựctiễn hoạt động kinh doanh ở cơ sở sau những hệ thống lý luận đã đợc học ở trờngtôi đã chọn công ty cổ phần Dợc và vật t thú y là đơn vị thực tập.

Đợc sự dìu dắt hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Văn Thanh, cùng sự giúp đỡtận tình của các chú tại phòng tài chính kế toán của công ty trong thời gian thựctập tổng hợp 4 tuần tôi đã học hỏi và nắm bắt đợc nhiều điều về nghiệp vụ cũngnh trong kinh doanh.

Bài báo cáo thực tập tổng hợp này tôi muốn trình bày sơ qua về những hoạtđộng kinh doanh của công ty cổ phần Dợc và vật t thú y, với những gì nắm bắt đ-ợc sau 4 tuần thực tập tại cơ sở

Báo cáo gồm 3 phần:

I./ Những vấn đề chung về doanh nghiệp.II./ Thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp.

III./Phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.

I./ Những vấn đề chung về doanh nghiệp

1./ Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Trớc khi tiến hành cổ phần hoá, công ty cổ phần sản xuất và kinh doanhthuốc thú y là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nôngthôn có qui mô vừa, kinh doanh tơng đối có hiệu quả Trụ sở chính tại số nhà 88đờng Chờng Trinh - quận Đống Đa - Hà nội.

Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định số Ngày 1-10-1988 của Bộ nôngnghiệp và phát triển nông thôn với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh cácloại bao bì dùng trong ngành thú y và các loại dụng cụ phục vụ cho ngành Lúcban đầu, công ty chỉ là một nhóm hơn 50 cán bộ công nhân viên bị giảm biên chế,trình độ chuyên môn thấp, bị tách ra từ một doanh nghiệp nhà nớc khác có cùngngành nghề với số vốn kinh doanh không đáng kể Mặt hàng sản xuất của công tyhạn hẹp lại bị đặt ngay cạnh “công ty mẹ” nên có nhiều bất lợi khi tham gia vàosản xuất kinh doanh với t cách là một chủ thể độc lập Nhóm cán bộ “bị giảmbiên chế này đã dựa vào nhau gây dựng công ty” từ con số 0

Ngày 31-7-1991 theo quyết định số 229NN/TCCB/QĐ của Bộ nông nghiệpvà phát triển nông thôn xí nghiệp bao bì và dụng cụ thú y đợc đổi tên thành xínghiệp Dợc và vật t thú y với chức năng sản xuất và kinh doanh các loại thuốc thúy hoá dợc, vật t bao bì phục vụ cho các ngành thú y theo đúng các chế độ chínhsách của nhà nớc Xí nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tcách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng nông nghiệp vàphát triển nông thôn Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy độngvốn góp của mỗi cán bộ Ngành nghề ban đầu là sản xuất các bao bì, dụng cụtrong lĩnh vực thú y với yêu cầu về kỹ thuật tơng đối thô sơ Với cách lựa chọnngành nghề kinh doanh nh vậy, công ty cha cần phải đầu t lớn, số cán bộ cha cầnphải có chuyên môn cao mới làm đợc Thậm chí, với công việc chủ yếu sử dụnglao đông phổ thông, công ty đã tổ chức gia công thuê ngoài với đối tợng là ngờinhà của cán bộ nhân viên công ty.

Từ năm 1990, với kinh nghiệm và số vốn tích luỹ đợc, công ty bớc đầu tổchức việc mua bán thuốc thú y Sau đó một vài năm, công ty bắt đầu tiến hành sảnxuất thuốc thú y ở mức độ đơn giản nh: san lẻ thuốc từ lô lớn Hiện nay hoạtđộng chủ yếu của công ty là sản xuất thuốc thú y Đặc điểm này xuất phát từ điềukiện kinh doanh trong ngành thú y là khoảng 5-7 năm trở lại đây thì tỷ suất lợinhuận của việc mua bán ngày càng giảm trong khi tỷ suất lợi nhuận của sản xuấtvẫn ở mức tơng đối cao.

Trong 10 năm qua xí nghiệp đã trải qua nhiều thử thách thăng trầm và cónhiều biến đổi, xí nghiệp đã không ngừng phát triển đi lên và tự khẳng định vị trícủa maình trên thị trờng thuoóc thú y Từ những căn cứ này và để đáp ứng với nhucầu phát triển trong giai đoạn mới Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã cóquyết định chọn xí nghiệp làm đơn vị điểm trong đợt tiến hành cổ phần hoá cácdoanh nghiệp nhà nớc.

Ngày 29-2-1999, toàn bộ cán bộ công nhân viên đã nhất trí với phơng ánchuyển đổi doanh nghiệp thành công ty cổ phần Dợc và vật t thú y.

Ngày 18-3-1999 Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã có quyết định số53/1999/QĐ/BNN/TCCB chính thức chuyển xí nghiệp thành công ty cổ phần vớitên gọi đầy dủ là: Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y Tên giao dịch quốc tế :Pharmaceutical and Veterinary Material Company Tên viết tắt: HANVET.

Công ty cổ phần dợc và vật t thú y là pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kểtừ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc laapj, có condấu và tài khoản riêng, đợc hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần và điềuluật công ty.

Nh vậy, sau 10 năm hoạt động liên tục và làm ăn có lãi, giờ đây lịch sử củacông ty đã bớc sang một trang mới Sự tăng trởng của công ty 10 năm qua đợc thểhiện qua bảng sau:

2./ Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty:

Là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp thuốc thú y phục vụ ngànhchăn nuôi phát triển nên bộ máy quản lý của công ty phải gọn nhẹ và phù hợpđảm bảo cho sản xuất và kinh doanh của công ty phát triển.

Tổ chức quản lý bộ máy của công ty đợc thực hiện theo phơng pháp ra quyếtđịnh từ trên xuống, tổ chức quản lý theo một cấp chức năng cao nhất là ban giámđốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc, các phòng ban có trách nhiệm tham muvà giúp việc cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định quản lý.

Các phòng ban gồm có:

- Phòng kinh doanh tổng hợp: là khâu cuối cùng của khâu sản xuất, là nơitiếp nhận, phân phối các sản phẩm của doanh nghiệp tới cac đại lý và các kênhtiêu thụ.

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạchtoán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với nhà nớc, đồng thời cung cấp tàiliệu,thông tin kinh tế cần thiết.

- Ngoài các phòng ban, công ty còn có một mạng lới phân phối sản phẩm làcác cửa hàng, các đại lý trực thuộc, tại các tỉnh phía Nam công ty có một chinhánh bán hàng tại số 28 Mạc Đĩnh Chi, ở phía Bắc công ty có một chi nhánh đặttại thị trấn Đông Anh.

Hiện nay hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất thuốc thú y, với cácngành nghề sau:

+ Công nghiệp thuốc thú y

+ Công nghiệp chế biến thức ăn gia súc + Thơng nghiệp bán buôn và bán lẻ.

3./ Môi trờng kinh doanh của đơn vị:

Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y là một doanh nghiệp chuyên sản xuất vàcung ứng thuốc thú y phục vụ nghành chăn nuôi phát triển, do đó khách hàng củacông ty là các hộ nông dân trong cả nớc chủ yếu là nông dân ở các tỉnh Bắc Bộ vàNam Bộ.

Ngành nghề kinh doanh của công ty cha ổn định, cha tập chung vào mộthoạt động nào Các cơ hội kinh doanh cha có nhiều lại bị cạnh tranh mạnh bởichính “ công ty mẹ ”có cùng ngành nghề.

Nguyên liệu để sản xuất của công ty đợc nhập chủ yếu từ Trung Quốc và cácnớc Châu Âu.

Công ty cổ phần Dợc và vât t thú y với số vốn điều lệ ban đầu là4.000.000.000 VNĐ Trong đó phần vốn của nhà nớc là 800.000.000 VNĐ vàphần vốn góp của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là 3.200.000.000VNĐ.

Về điều kiện cơ sở vật chất công ty có diện tích mặt bằng là 1.400 m2 Đểthực hiện nhiệm vụ sản xuất công ty tổ chức 3 phân xởng sản xuất, mỗi phân x-ởng có chức năng nhiệm vụ riêng Nhiệm vụ chính của từng phân xởng nh sau:

- Phân xởng I: là phân xởng đóng gói thuốc bột Đây là phân xởng chuyênsản xuất ra các loại thuốc gói, thuốc lọ bột trên cơ sở nguyên vật liệu chính

- Phân xởng II: là phân xởng thuốc nớc Đây là phân xởng chuyên sản xuấtra các loại thuốc dạng nớc đợc đóng trong các lọ, ống trên cơ sở các nguyên vậtliệu chính đã đợc phối chế.

- Phân xởng III: là phân xởng đóng gói sản xuất các loại bao bì phục vụcho phân xởng I và Phân xởng II.

Quản lý các phân xởng là các quản đốc phân xởng, chịu trách nhiệm phụtrách chung, dới đó là các tổ trởng.

Thời gian gần đây, do nhu cầu đòi hỏi cao của thị trờng công ty luôn tìm ớng nâng cao chất lợng sản xuất bằng cách đổi mới nâng cấp thiết bị Do hạn chếvề vốn đầu t nên công ty tiến hành đổi mới từng phần, từ đó hiệu quả sản xuấtnâng lên rõ rệt.

h-II./ Thực trang kinh doanh của doanh nghiệp.

1./ Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

* Về mẫu mã: đặc điểm thành phẩm của công ty là đa dạng về mẫu mã: vídụ nh các loại thuốc kháng sinh thì đóng lọ nh Penicillin, Streptomycin , các loạithuốc bổ dạng nớc thì đóng ống nh vitamin B1, vitamin C , các loại thuốc tăngtrọng và kháng sinh dạng bột khác lại đợc bao gói bằng nhãn thiếc, túi PE nh AntiCRD, Bcomplex 100g

* Về số lợng: sản phẩm của công ty đợc sản xuất nhiều hay ít đợc căn cứ vàonhu cầu của thị trờng ở từng thời kỳ Đối với thuốc thú y, nhu cầu của thị trờngchỉ vào mùa hè và những tháng có dịch bệnh phát triển, mùa lũ lụt, còn nhữngtháng giáp vụ do ngời chăn nuôi bận làm việc ngoài đồng, việc tiêu thụ chậmlạinên công ty chỉ tập trung hàng dự trữ để bán khi thị trờng cần Với phơng châmsản xuất cho ai, sản xuất loại nào, sản xuất nh thế nào, công ty luôn coi trọngcông tác nghiên cứu thị trờng nhằm tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm

Hiện nay những sản phẩm mà công ty đang sản xuất hàng loạt là:- Kháng sinh các loại: trên 5 triệu lọ/năm

- Vitamin các loại: 5 triệu ống/năm- Tăng trọng các loại: 800.000 gói/năm

* Về chất lợng: do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, yêu cầu về chất lợngsản phẩm luôn đợc tăng lên Vì vậy, sản phẩm khi kiểm tra ở bộ phận KCS đạtchất lợng loại A mới đợc nhập kho

Những năm gần đây sản phẩm của công ty luôn đợc công nhận là sản phẩmcó chất lợng cao Do những hạn chế về điều kiện kỹ thuật, về quản lý và tổ chứcsản xuất nên thuốc của công ty cha hẳn đã cạnh tranh đợc với tất cả các loại thuốcngoại nhập đang tràn vào thị trờng nớc ta hiện nay Vì vậy công ty cần phải tổchức quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ.

2.2./ Quy trình nhập khẩu của công ty.

Để có đợc những nguyên liệu sản xuất thì công ty phải nhập khẩu nguyênliệu ở thị trờng ngoài nớc Quy trình mua hàng của công ty diễn ra nh sau:

B2 Đặt hàng:

Sau khi đã có đợc những thông tin cần thiết, công ty sẽ đa ra đề nghị ký kếthợp đồng dới hình thức đặt hàng.

B3 Ký kết hợp đồng

Sau khi 2 bên đã thống nhất thoả thuận với nhau về điều kiện giao dịch sẽlập một văn bản có chữ ký của hai bên để xác nhân gọi là bản hợp đồng.

2.3./ Quy trình sản xuất của công ty.

Do tính chất nguyên liệu đã nhập về là thuốc dới dạng sơ chế, về đến công tykết hợp các thành phần thuốc với nhau tạo ra thuốc đặc trị cho nên về công nghệsản xuất công ty chỉ có một số khâu tự động còn lại các khâu là lao động thủcông Sản phẩm thuốc của công ty chỉ tồn tại dới dạng thuốc nớc và thuốc bột.Nguyên tắc trong chế phẩm thuốc của công ty luôn đợc tuân thủ 3 điều sau:

- Thuốc không có tính chất tơng kỵ - Thuốc có tính dung nạp.

- Tăng cờng hiệp đồng tác dụng.

Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty nh sau:

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc bột:

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nớc:

3./ Khái quát về môi trờng kinh doanh và thị trờng của công ty

Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y là một đơn vị sản xuất và kinh doanh cácmặt hàng về thuốc thú y phục vụ cho ngành chăm nuôi phát triển với các nguyênliệu đợc nhập trực tiếp của nợc ngoài do đó vấn đề chủ yếu của công ty là việctiêu thụ sản phẩm, tiếp thị và nghiên cứu phát triển của sản phẩm mới, do đó việcnghiên cứu môi trơng marketing QG là rất quan trọng Môi trờng trong nớc là nơimà công ty dựa vào nó để tạo ra bàn đạp cho các hoạt động ngoài nớc của mình.

Nguyên vật liệuPhối chếĐóng gói, lọ

Nhập khoKiểm tra (KCS)

Nguyên vật liệuPha chếTiệt trùngĐóng ống

Dán nhãnKiểm tra (KCS)

Nhập kho

Ngoài ra sự vận hành của các thị trờng ngoại hối là mối quan tâm trực tiếpcủa công ty để hạn chế đợc những rủi ro trong vấn đề thanh toán các cán bộ thuộcphòng tài chinhs kế toán phải nắm bắt kịp thời những sự thay đổi về tỷ giá đểtrong quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán công ty không bị thiệt hại.

4.Hệ thống tổ chức, nhân sự và các giải pháp huy động vốn của công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty là khá gọn nhẹ, không bài bản cồng kềnh, vớinguyên tắc tổ chức trực tuyến kết hợp với phân cấp quản lý theo chức năng.

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty: (Bảng I)

Hiện nay số nhân viên công ty là 170 ngời Bên cạnh các nhân viên có nănglực phù hợp thì cũng có một số nhân viên đợc nhận vào làm do các mối quan hệvới công ty Số nhân viên này chủ yếu là công nhân sản xuất Ngoài ra có một bộphận không nhỏ là lao động thời vụ thuê ngoài không thuộc biên chế của công ty.Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy động vốn góp của môic cánbộ Tất cả các thành viên của công ty khi đợc thừa nhận thuộc biên chế chínhthứuc đều phải đóng góp vào công tu một khoản tiền quy định đợc gọi là “tiềnxây dựng công ty”có tính chất góp vốn và ký cợc Đây là khoản tiền công ty huyđộng của mọi thành viên làm vốn kinh doanh, đợc trả lại cao hơn lãi suất ngânhàng một chút và là khoản để xử lý khi các nhân viên gây thiêtj hại cho công ty.

5 Tình hình tổ chức thanh toán của công ty.

Phơng thức thanh toán với nhà cung cấp ở công ty đợc thực hiện phổ biếnthông qua hình thức th tín dụng (L/C) hoặc điện chuyển tiền (TTR) Việc lựachọn hình thức thanh toán đợc hai bên thoả thuận trớc và thống nhất trớc khi kývào hợp đồng Hợp đồng ký kết giữa công ty và nhà cung cấp nớc ngoài là căn cứquan trọng để công ty tiến hành các thủ tục cần thiết nh đăng ký mua ngoại tệ vớingân hàng, làm thủ tục mở (L/C) hay thủ tục chuyển tiền

Trình tự tién hành thanh toán: sau khi kỹ kết hợp đồng với nhà cung cấp, căncứ vào nội dung và giá trị hợp đồng, công ty tiến hành các thủ tục cần thiết nhmua ngoại tệ, mở L/C, thanh toán với nhà cung cấp.

Công ty thanh toán bằng L/C sau khi xem xét các điều kiện cần thiết có thểmở L/C, ngân hàng sẽ tiến hành mở L/C Việc thanh toán sẽ đợc tiến hành khingân hàng bên bán gửi đủ bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng và yêu cẩu côngty ký hậu thanh toán theo quy định Thông thờng công ty sẽ thanh toán 85% trịgiá L/C cho ngời bán, ngay sau khi nhận đợc bộ chứng từ đầy đủ do ngân hàng

bên bán gửi Còn 15% trị giá L/C sẽ đợc thanh toán ngay sau khi công ty nhận ợc hàng

đ-Nếu thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR) thì thủ tục thanh toán đơn giảnsẽ đợc tiến hành sau khi nhận đợc hàng Để tiến hành thanh toán các bộ thanhtoán cần đa ra ngân hàng hợp đồng kinh tế, các chứng từ, hoá đơn liên quan Saukhi kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ ngân hàng sẽ chuyển tiền cho ngời bán Tuynhiên phạm vi áp dụng hình thức thanh toán bằng TTR không lớn, thông thờngchỉ áp dụng với nhà cung ứng của công ty, có quan hệ lâu dài và có sự tin tởng lẫnnhau mới chấp nhận thanh toán bằng phơng pháp này.

III./ phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới: 1./ Phơng hớng hoạt động.

- Phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh của công ty - Hoàn thiện mô hình tổ chức.

- Củng cố và khắc phục những hạn chế về thị trờng cũ phát huy mở rộng thịtrờng mới.

- Phấn đấu hoạt động kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao, mở rộng hoạtđộng kinh doanh tích luỹ tăng nguồn vốn, thực hiện nộp quỹ ngân sách nhà nớcphát triển công ty.

2./ Đánh giá tổng hợp và kiến nghị biện pháp phát triển kinh doanh củađơn vị.

Nguyên liệu để sản xuất của công ty chủ yếu là nhập từ nớc ngoài, khi vềđến cảng công ty không có điều kiện để kiểm tra chất lợng và số lợng hàng, thuêkho bãi, thuê kiểm định để tiến hành kiểm tra do vấn đề ngân sách hạn hẹp vì vậyviệc số lợng hàng thiếu, chất lợng không đảm bảo là việc thờng gặp đối với côngty do đó công ty thờng chịu nhiều tổn thất.

Hiện nay nguồn tài chính của công ty đợc u tiên cho đàu t thiết bị máy móc,nhà xởng và chính sách đãi ngộ trực tiếp về vật chất cho ngời lao động, còn việcbố trí các nguồn tài chính cho phát triển nguồn nhân lực của công ty còn mangtính chất chắp vá, cha trở thành một chiến lợc rõ ràng Vấn đề đặt ra là công tycần thiết phải xây dựng chiến lợc lâu dài cho vấn đề nâng cao chất lợng nguồnnhân lực Bởi vì trình độ kiến thức và chuyên môn của ngời lao động có ảnh hởngrất lớn đến các quy chế cụ thể để khuyến khích mọi thành viên trong công ty họctập nâng cao trình độ chuyên môn.

Kết luận

Công ty cổ phần dợc và vật t thú y đợc thành lập theo sự chuyển đổi cácdoanh nghiệp nhà nớc theo sự chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nớc sang hìnhthức cổ phần hoá

Hoạt động của công ty trong những năm qua đã đạt đợc những kết quả đángkhích lệ Quy mô sản xuất ngày một tăng Hàng năm công ty đã tiêu thụ đợc mộtsố lợng lớn các sản phẩm dợc phục vụ cho ngành chăn nuôi phát triển, góp mộtphần nhỏ bé vào việc phát triển ngành nông nghiệp chăn nuôi của đất nớc

Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những bất cập khó khăn cần phải xem xét giảiquyết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, để doanh nghiệp ngày càngphát triển lớn mạnh hơn nữa