Đang tải... (xem toàn văn)
Lịch sử các phiên bản của Access, khả năng, các đối tượng chính trong phần mềm. Được dịch từ bản tiếng anh của wikipedia và trang web của Microsoft. Có đính kèm file ppt cho bạn tham khảo và dễ theo dõi
Sơ lược Microsoft Office Access, thường gọi tắt MS Access đơn giản Access, phần mềm quản lý sở liệu quan hệ hãng Microsoft giữ quyền với giao diện người dùng đồ họa công cụ phát triển phần mềm Access thường đóng gói phần mềm khác Microsoft Office sử dụng rộng rãi máy tính cài hệ điều hành Windows Người sử dụng thể sử dụng Microsoft Access để phát triển phần mềm ứng dụng Cũng giống ứng dụng khác Microsoft Office, truy cập sử dụng hỗ trợ Visual Basic for Applications (VBA), đối tượng dựa ngôn ngữ lập trình tham khảo loạt đối tượng bao gồm DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects, nhiều thành phần ActiveX khác Đặc điểm Các đặc điểm Microsoft Access - Hỗ trợ chế tự động kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị liệu bên bảng cách chặt chẽ, không cho phép trùng lặp -Trình thông minh (wizard) cho phép người sử dụng thiết kế đối tượng Microsoft Access cách nhanh chóng - Công cụ truy vấn ví dụ QBE (Query By Example) cho phép người sử dụng thực truy vấn mà không cần quan tâm đến cú pháp câu lệnh ngôn ngữ SQL (Structure Query Language) viết -Kiểu liệu đối tượng nhúng OLE (Object Linking and Embeding) cho phép đưa vào sở liệu Access ứng dụng khác window như: văn bảng word, bảng tính, hình ảnh, âm -Dữ liệu lưu trọn gói tập tin -Ứng dụng sử dụng môi trường mạng máy tính nhiều người sử dụng, sở liệu bảo mật tốt -Có khả trao đổi liệu qua lại với ứng dụng khác word, Excel, Fox, HTML -Kết nối trực tiếp vào hệ sở liệu Microsoft SQL Server để phát triển ứng dụng theo mô hình chủ khách (Client/ Server) Lịch sử Nỗ lực Microsoft để tạo phân phối phần mềm quản trị liệu vào năm 1980, Microsoft có giấy phép để bán R:Base Vào cuối năm 1980 Microsoft phát triển giải pháp riêng có tên mã Omega, dự án Cirrus vào năm 1992 Microsoft Access chặng đường dài, mang nhiều tên gọi khác Sau tóm tắt lịch sử tất phiên khác Microsoft Access: Phiên - Microsoft Access 1.1 - Phát hành vào năm 1992 Phiên Microsoft Access tương thích với Windows 3.1 Phiên không đóng gói với Microsoft Office Suite Phiên - Microsoft Access 2.0 - Phát hành vào năm 1993 Phiên thứ hai Microsoft Access, tương thích với Windows 3.1, phiên Access, đóng gói / liên kết với Micosoft Office (Microsoft Office Professional 4.3) Phiên yêu cầu 4MB RAM 14MB ổ cứng Phiên 7.0 - Microsoft Access cho Windows 95 - Phát hành vào năm 1995 Phiên thứ ba Microsoft Access, gọi phiên để khả tương thích với Microsoft Word phiên phát hành truy cập đóng gói Microsoft Office (Office) Phiên đổi giao diện, mạnh mẽ linh hoạt với đời VBA Phiên 8.0 - Microsoft Access 97 - Phát hành vào năm 1997 Phiên phiên để tương thích với tảng không Windows Được đóng gói Office 97 Professional and Developer Phiên 9.0 - Microsoft Access 2000 - Phát hành vào năm 1999 Tuy nhiên, Office 2000 không bao gồm Access Office 2000 Pro Premium bao gồm Access, tăng kích thước sở liệu tối đa đến 2GB từ 1GB Access 97 Phiên 10 - Microsoft Access 2002 - Phát hành vào năm 2001 Phiên truy cập thứ sáu đóng gói với tất phiên Microsoft Office XP Phiên 11 - Microsoft Access 2003 - Phát hành vào năm 2002 Phiên đóng gói với Microsoft Office 2003 Tương thích với Windows Vista Phiên 12 - Microsoft Access 2007 - Phát hành năm 2007 Phiên đóng gói với tất phiên năm 2007 Microsoft Office Microsoft Access 2007 giới thiệu định dạng sở liệu mới: ACCDB Nó hỗ trợ liên kết đến danh sách SharePoint phức tạp loại liệu trường multivalue tập tin đính kèm Những kiểu trường ghi lĩnh vực cho phép lưu trữ nhiều giá trị tập tin lĩnh vực Đồng thời sử dụng Microsoft Office Ribbon tiêu chuẩn cung cấp cách tốt để quản lý đối tượng Access Phiên 13 - Microsoft Access 2010 - Phát hành năm 2009 Phiên tiếp tục đóng gói với sản phẩm Microsoft Office 2010 Lần phiên hỗ trợ cho người dùng MAC Phiên 14 - Microsoft Access 2013 - Phát hành năm 2013 Việc truy cập mô hình Web Access 2010 thay kiến trúc liệu sở liệu SQL Server thực tế Các giải pháp sở liệu tạo SharePoint 2013 đưa giao diện người dùng đại thiết kế để hiển thị nhiều cấp độ mối quan hệ xem chỉnh sửa, với thay đổi kích thước cho thiết bị khác hỗ trợ cảm ứng Phiên 15 - Microsoft Access 2016 - Phát hành năm 2015 Hỗ trợ lên Windows 10 Nhận trợ giúp với Tell Me Box, liên kết đến file excel, thêm giao diện đa màu sắc bắt mắt Access có khả nào? Tạo lập sở liệu lưu trữ chúng thiết bị nhớ Một sở liệu tạo lập Access gồm bảng liệu mối liên kết bảng Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải toán quản lí Trong Access có nhiều đối tượng, đối tượng thực số chức riêng, liên quan đến việc lưu trữ, cập nhật kết xuất liệu Các loại đối tượng Access Các file Microsoft Access thường có phần mở rộng (đuôi) mdb hay mdbx (nếu MS Access 2007) Ngoài có dạng khác Biểu tượng chương trình Access chìa khóa Trong Access có nhiều đối tượng, đối tượng thực số chức riêng, liên quan đến việc lưu trữ, cập nhật kết xuất liệu Các loại đối tượng sở liệu Access bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, macro, môđun Dưới đối tượng Access: • Bảng (table) dùng để lưu liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, hàng chứa thông tin cá thể xác định chủ thể Mỗi bảng gồm tên bảng, trường liệu (field) nhận giá trị khác (như text, number, v.v…), ghi (records), trường khóa (primary key) Giữa table có liên hệ với • Truy vấn (query) dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng Đây công cụ xử lý liệu Access Có loại queries tương ứng với loại xử lý liệu mà Access thực Đó là: Select Queries: dùng để trích, lọc, kết xuất liệu Total Queries: dùng để tổng hợp liệu Crosstab Queries: dùng để tổng hợp liệu theo tiêu đề dòng cột liệu Maketables Queries: dùng để lưu kết truy vấn, tìm kiếm bảng phục vụ công tác lữu trữ lâu dài Delete Queries: dùng để loại bỏ liệu hết hạn Update Queries: dùng để cập nhật liệu Ngoài có Append Queries Ví dụ mộột câu hỏi truy vấn liệu sau “Những khách hàng sinh sống Hà Nội?” Như query định nghĩa việc truy vấn thông tin sơ liệu mà bạn muốn xem • Biểu mẫu (form) giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện Trong Access, biểu mẫu (Form) hiển thị lên hình gọi form Sử dụng form hiển thị thông tin bảng, đồng thời thêm nút, text box, nhãn đối tượng khác để liệu nhập dễ dàng • • • Báo cáo (report) thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in Record: Bản ghi khối thông tin độc lập, liệu công nhân hay khách hàng Một bảng tạo lên từ nhiều ghi Ví dụ, bạn có bảng chứa thông tin tập hợp thẻ chơi bóng chày, ghi thông tin riêng thẻ Thông thường, ghi đặt theo dòng bảng, Access trình bày ghi theo dòng Macro (các macro lệnh) chuỗi hành động ghi lại nhằm mục đích với hành động y hệt nhau, giúp tiết kiệm công sức • Modules (các khai báo, thư viện chương trình con): Modules sở ngôn ngữ lập trình có hỗ trợ Microsoft® Access, Cửa sổ mô-đun nơi bạn viết lưu trữ Visual Basic for Applications (VBA) Người dùng cao cấp Microsoft truy cập có xu hướng sử dụng VBA thay Macros Hạn chế Tổng kích thước tập tin sở liệu (MDB) giới hạn dung lượng lưu trữ máy tính bạn tối đa Gigabyte (2048 MB) Ngoài ra, số hạn chế bảng sau: Kích thước bảng tối đa 1GB Số trường ghi/bảng 255 Số mục ghi/bảng 32 Số trường mục 10 Kích thước tối đa biểu mẫu/báo cáo 22 inch Số ký tự trường 64000 Kích thước file MDB 2GB Số nguyên lớn 2147483648 Số người dùng đồng thời 255 Số bảng truy vấn 32 Số ký tự tên đối tượng 64 [...]... • Truy vấn (query) dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng Đây là công cụ xử lý dữ liệu trong Access Có 7 loại queries tương ứng với 7 loại xử lý dữ liệu mà Access có thể thực hiện Đó là: Select Queries: dùng để trích, lọc, kết xuất dữ liệu Total Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu... Record: Bản ghi là một khối thông tin độc lập, như dữ liệu về công nhân hay khách hàng Một bảng được tạo lên từ nhiều bản ghi Ví dụ, nếu bạn có bảng chứa thông tin về tập hợp các thẻ chơi bóng chày, một bản ghi sẽ là thông tin riêng về 1 thẻ Thông thường, các bản ghi đặt theo dòng trong một bảng, Access trình bày các bản ghi theo các dòng Macro (các macro lệnh) là chuỗi các hành động được ghi lại nhằm... tiết kiệm công sức • Modules (các khai báo, thư viện chương trình con): Modules là cơ sở của ngôn ngữ lập trình có hỗ trợ Microsoft Access, Cửa sổ mô-đun là nơi bạn có thể viết và lưu trữ Visual Basic for Applications (VBA) Người dùng cao cấp của Microsoft truy cập có xu hướng sử dụng VBA thay vì Macros Hạn chế Tổng kích thước của một tập tin cơ sở dữ liệu (MDB) được giới hạn dung lượng lưu trữ trên... thuận tiện Trong Access, biểu mẫu (Form) hiển thị lên màn hình được gọi là form Sử dụng form có thể hiển thị thông tin trong một bảng, đồng thời thêm các nút, text box, các nhãn và đối tượng khác để dữ liệu nhập dễ dàng hơn • • • Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra Record: Bản ghi là một khối thông tin độc lập, như dữ liệu về công nhân hay... dùng để trích, lọc, kết xuất dữ liệu Total Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu Crosstab Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng và cột dữ liệu Maketables Queries: dùng để lưu kết quả truy vấn, tìm kiếm ra bảng phục vụ công tác lữu trữ lâu dài Delete Queries: dùng để loại bỏ các dữ liệu hết hạn Update Queries: dùng để cập nhật dữ liệu Ngoài ra còn có Append Queries Ví dụ mộột câu hỏi truy vấn