bộ giáo dục v đo tạo trờng đHBK h nội cộng ho xã hội chủ nghĩa việt nam c lp - T - Hnh phỳc H Ni, ngy 21 thỏng 08 nm 2012 QUY NH V T CHC V QUN Lí O TO SAU I HC (Theo quyt nh s 2257/Q-HBK-SH, Hiu trng HBK H Ni ký ngy 21/08/2012) MC LC CC CH VIT TT PHN A.QUY NH CHUNG iu Phm vi iu chnh v i tng ỏp dng iu C cu t chc - qun lý o to v bi dng SH iu C ch t chc - qun lý o to v bi dng SH iu Hi ng Khoa hc v o to Trng iu Hi ng T o to sau i hc iu Vin o to sau i hc 10 iu Vin qun chuyờn ngnh 12 iu Hi ng Khoa hc v o to ca Vin qun chuyờn ngnh 14 iu B mụn 14 iu 10 Phũng thớ nghim, Trung tõm nghiờn cu 15 iu 11 Ging viờn 16 iu 12 Ngi hng dn 16 PHN B TUYN SINH 18 Chng Tuyn sinh cao hc 18 iu 13 Thi tuyn sinh 18 iu 14 iu kin d thi 18 iu 15 i tng v chớnh sỏch u tiờn 18 iu 16 Min thi tuyn sinh 19 iu 17 H s ng ký d thi, x lý xột duyt h s 19 iu 18 Hi ng tuyn sinh 20 iu 19 Ban Th ký Hi ng tuyn sinh 21 iu 20 Ban thi 22 iu 21 Ban Coi thi 23 iu 22 Ban Chm thi 23 iu 23 Ban Chm li 24 iu 24 Thi gian thi v phũng thi 24 iu 25 Yờu cu v ni dung thi 25 iu 26 thi 25 iu 27 Quy trỡnh chn, kim tra, in v phõn phi thi 26 iu 28 Lm th tc d thi cho thớ sinh 27 iu 29 Trỏch nhim ca cỏn b coi thi 28 v cỏc thnh viờn khỏc Ban Coi thi iu 30 Trỏch nhim ca thớ sinh k thi 28 iu 31 X lý cỏc trng hp thi sai, in sai hoc l thi 28 iu 32 Chm thi 29 iu 33 Thang im chm thi v x lý kt qu chm thi 29 iu 34 T chc chm li v iu chnh im bi thi 30 iu 35 Thm tra kt qu chm li 31 iu 36 Trỳng tuyn 31 iu 37 Cụng nhn trỳng tuyn 31 iu 38 Ch bỏo cỏo, lu tr 31 Chng Tuyn sinh nghiờn cu sinh 32 iu 39 Thi gian v hỡnh thc tuyn sinh 32 iu 40 iu kin d tuyn 32 iu 41 Yờu cu v trỡnh ngoi ng ca ngi d tuyn 34 iu 42 Thụng bỏo tuyn sinh, thu nhn h s, x lý xột duyt h s 34 iu 43 Hi ng tuyn sinh 36 iu 44 Ban Th ký Hi ng tuyn sinh 37 iu 45 Tiu ban chuyờn mụn 37 iu 46 Quy trỡnh xột tuyn 38 iu 47 Triu thớ sinh trỳng tuyn 39 PHN C QUY NH V T CHC-QUN Lí O TO THC S 40 Chng Nhim v v quyn ca hc viờn 40 iu 48 Hc viờn cao hc v bi dng sau i hc 40 iu 49 Nhim v v quyn ca hc viờn cao hc v bi dng sau i hc 41 iu 50 Hc phớ 41 Chng T chc ging dy 42 iu 51 Chng trỡnh o to 42 iu 52 cng hc phn v lch trỡnh ging dy 45 iu 53 Phõn cụng ging dy, lp thi khoỏ biu 45 iu 54 Qun lý cỏc lp cao hc v hc viờn 46 iu 55 Trỏch nhim ca hc viờn 49 iu 56 T chc nhp hc 49 iu 57 ng ký chng trỡnh o to theo chuyờn mụn sõu 50 iu 58 ng ký hc phn 50 iu 59 T chc ging dy hc phn 52 iu 60 Chun b ni thc hnh, thớ nghim 53 iu 61 Ngh dy, dy bự 54 iu 62 Kim tra - ỏnh giỏ kt qu hc phn 54 iu 63 T chc thi kt thỳc hc phn 56 iu 64 D thi kt thỳc hc phn 57 iu 65 Qun lý im hc phn 58 iu 66 Ci thin im ỏnh giỏ hc phn 59 Chng Lun Thc s 59 iu 67 Lun Thc s 59 iu 68 Giao ti lun 60 iu 69 iu kin c bo v lun 62 iu 70 Phn bin, thnh lp hi ng ỏnh giỏ lun 63 iu 71 Chun b t chc bo v lun 64 iu 72 ỏnh giỏ lun Thc s 66 iu 73 Bo v lun khụng t yờu cu, bo v ln 2, thc hin ti mi 68 iu 74 Sa cha v np lu chiu lun 68 Chng X lý cỏc trng hp bt thng, cụng nhn tt nghip 69 iu 75 Tm dng hc, tip tc hc 69 iu 76 X lý buc thụi hc 70 iu 77 Chuyn c s o to, chuyn lp hc 70 iu 78 Tớnh im trung bỡnh chung 71 iu 79 Cụng nhn, xp hng tt nghip 72 iu 80 iu kin tt nghip, cp bng im, cp bng Thc s 73 PHN D QUY NH V T CHC - QUN Lí O TO TIN S 74 Chng Chng trỡnh v t chc o to 74 iu 81 Chng trỡnh v thi gian o to trỡnh Tin s 74 iu 82 Cỏc hc phn b sung, hc phn Tin s 75 iu 83 Cỏc chuyờn Tin s v tiu lun tng quan 77 iu 84 Nghiờn cu khoa hc 78 iu 85 Lun ỏn Tin s 79 iu 86 T chc ging dy, ỏnh giỏ cỏc hc phn v cỏc chuyờn Tin s 80 iu 87 Yờu cu v trỡnh ngoi ng trc bo v lun ỏn 81 iu 88 Nhng thay i quỏ trỡnh o to 82 iu 89 Ging viờn ging dy chng trỡnh o to trỡnh Tin s 83 iu 90 Ngi hng dn nghiờn cu sinh 83 iu 91 Nhim v ca ngi hng dn nghiờn cu sinh 84 iu 92 Trỏch nhim ca nghiờn cu sinh 85 iu 93 Trỏch nhim ca B mụn 87 iu 94 Trỏch nhim ca Vin qun chuyờn ngnh 88 iu 95 Trỏch nhim ca Vin o to Sau i hc 89 Chng Lun ỏn v bo v lun ỏn 92 iu 96 Yờu cu i vi lun ỏn Tin s 92 iu 97 ỏnh giỏ v iu kin bo v lun ỏn 94 iu 98 ỏnh giỏ lun ỏn cp C s 95 iu 99 H s ngh cho nghiờn cu sinh bo v lun ỏn cp Trng 99 iu 100 Phn bin c lp 100 iu 101 ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng 103 iu 102 Yờu cu, iu kin t chc bo v v ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng 103 iu 103 T chc bo v lun ỏn cp Trng 106 iu 104 Bo v lun ỏn ln th hai 110 iu 105 Bo v lun ỏn theo ch mt 111 Chng Thm nh lun ỏn v cp bng Tin s 112 iu 106 Thm nh lun ỏn 112 iu 107 Hi ng thm nh lun ỏn 114 iu 108 X lý kt qu thm nh 115 iu 109 Hon thin h s cp bng Tin s 116 iu 110 Cp bng Tin s 117 PHN E KHIU NI, T CO, X Lí VI PHM V T CHC THC HIN 118 Chng 10 Khiu ni, t cỏo v x lý vi phm 118 iu 111 Khiu ni, t cỏo 118 iu 112 X lý vi phm 118 Chng 11 T chc thc hin 119 iu 113 T chc thc hin 119 iu 114 Vin qun chuyờn ngnh v cỏc PTN/Trung tõm Nghiờn cu trc thuc Trng 120 iu 115 Hc viờn cao hc v nghiờn cu sinh 120 iu 116 Ch lu tr 121 iu 117 Cỏc mu bn 121 CC CH VIT TT Ký hiu BGH BM CTS CN CTT H HBKHN TBTLCN TSH GDT GS GV HKHT HTV HK HP HV KHCN LATS LV LVThS NC NCS NHD NPB PBL PGS PTN SH TC TC-QL TH-TN ThS TKB TLTQ TS TSKH í ngha Ban Giỏm hiu B mụn Chuyờn Tin s Chuyờn ngnh Chng trỡnh o to i hc i hc Bỏch Khoa H Ni im trung bỡnh tớch ly chuyờn ngnh o to sau i hc Giỏo dc & o to Giỏo s Ging viờn Hi ng Khoa hc & o to Hi ng t Hc k Hc phn Hc viờn Khoa hc & Cụng ngh Lun ỏn Tin s Lun Lun Thc s Nghiờn cu Nghiờn cu sinh Ngi hng dn Ngi phn bin Phn bin c lp Phú Giỏo s Phũng thớ nghim Sau i hc Tớn ch T chc v qun lý Thc hnh Thớ nghim Thc s Thi khúa biu Tiu lun tng quan Tin s Tin s Khoa hc PHN A: QUY NH CHUNG iu Phm vi iu chnh v i tng ỏp dng Vn bn quy nh v t chc v qun lý o to sau i hc ny xỏc nh c th c cu t chc v c ch qun lý, cng nh chc nng ca cỏc b phn v nhim v cỏ nhõn cú liờn quan n cụng tỏc o to ThS, o to TS v bi dng sau i hc ca Trng i hc Bỏch Khoa H Ni Vn bn quy nh v t chc v qun lý o to sau i hc ny c xõy dng trờn c s c th húa cỏc quy nh ca Quy ch o to Thc s ban hnh kốm theo quyt nh s 10/2011/TT-BGDT ngy 28/2/2011 v Quy ch o to Tin s ban hnh kốm theo thụng t s 10/2009/TT-BGDT ngy 07/05/2009 v thụng t 05/2012/ TT-BGDT ngy 15/02/2012 ca B Giỏo dc v o to Nhng khụng c cp n quy nh ny s c dng theo ba quy ch trờn ca B Giỏo dc v o to Vn bn quy nh v t chc v qun lý o to sau i hc ny ch ỏp dng phm vi ni b Trng i hc Bỏch Khoa H Ni iu C cu t chc - qun lý o to v bi dng sau i hc Tham gia cụng tỏc t chc v qun lý o to sau i hc ti Trng i hc Bỏch Khoa H Ni bao gm cỏc b phn v cỏ nhõn: Ban Giỏm hiu Hi ng Khoa hc v o to Trng Hi ng T o to sau i hc Vin o to sau i hc Vin qun chuyờn ngnh Hi ng Khoa hc v o to ca Vin qun chuyờn ngnh B mụn qun lý hc phn thuc chuyờn ngnh o to sau i hc Phũng thớ nghim, Trung tõm nghiờn cu Ging viờn, NHD LVThS hoc LATS iu C ch t chc - qun lý o to v bi dng sau i hc Trng i hc Bỏch Khoa H Ni thc hin c ch qun lý cp: Trng Vin qun chuyờn ngnh B mụn iu Hi ng Khoa hc v o to Trng HKHT Trng cú trỏch nhim t cho Hiu trng v nhng ch trng ln cụng tỏc o to v bi dng SH, bờn cnh nhng chc nng quan trng v chin lc khỏc i vi Trng HBKHN iu Hi ng T o to sau i hc Thnh phn: Hi ng gm mt thnh viờn BGH, ph trỏch TSH, lm Ch tch Vin trng Vin TSH lm Phú Ch tch Cỏc thnh viờn khỏc bao gm cỏc Phú Vin trng Vin o to SH v i din tt c cỏc Ban lónh o Vin/Trung tõm NC (Trung tõm trc thuc Trng c giao nhim v TSH, sau õy gi chung l Vin qun chuyờn ngnh) cú o to SH chuyờn ngnh Chc nng: HTV TSH cú chc nng t giỳp Hiu trng vic xõy dng quy ch, quy nh TC-QL, quy trỡnh v quy phm v ging dy, hc Nhim v: a Hp phiờn thng k u hc k v cui hc k hng nm xut cỏc liờn quan n vic: - Thc hin quy nh, quy trỡnh v quy phm v ging dy, hc - Phi hp cụng tỏc qun lý o to v bi dng SH gia Vin TSH v cỏc Vin qun chuyờn ngnh - Trin khai quy ch, quy nh mi v o to v bi dng SH - Thc hin cỏc bin phỏp phỏt trin v m bo cht lng TSH - Thc hin k hoch o to nm hc b Hp phiờn bt thng theo yờu cu ca Hiu trng iu Vin o to sau i hc Chc nng: a T v chin lc phỏt trin o to SH cho Nh trng b T chc trin khai cỏc gii phỏp ng b nhm phỏt trin nhanh chúng v bn vng cỏc hot ng o to SH ca Trng c Qun lý cỏc hot ng o to SH ca Trng theo ỳng quy ch ca B GDT v cỏc quy nh ca Trng v lnh vc ny, m bo cht lng o to, nhanh chúng hi nhp khu vc v th gii Nhim v: a T v chin lc phỏt trin o to sau i hc cho Nh trng: Nghiờn cu nhu cu phỏt trin ngun nhõn lc trỡnh cao (ThS, TS) ca Vit Nam; Nghiờn cu tỡm hiu cỏc mụ hỡnh o to SH trờn th gii, la chn cỏc mụ hỡnh tiờn tin v phự hp cú th ỏp dng Vit Nam cng nh phỏt trin hp tỏc quc t o to SH v NCKH trỡnh cao; i mi mụ hỡnh v chng trỡnh o to SH ng b vi cỏc chng trỡnh o to khỏc ca Trng HBKHN nhanh chúng hi nhp trỡnh khu vc v th gii b T chc trin khai cỏc gii phỏp ng b nhm phỏt trin nhanh chúng v bn vng cỏc hot ng o to sau i hc ca Trng - Xõy dng v trỡnh Hiu trng phờ duyt phng ỏn, k hoch phỏt trin o to ThS, TS v bi dng SH cho cỏc chuyờn ngnh - Son tho v trỡnh Hiu trng quyt nh ban hnh cỏc Quy nh v o to SH ca Trng HBKHN; Xõy dng cỏc quy trỡnh, quy phm v hng dn thc hin Quy ch, Quy nh v o to SH - Phi hp vi cỏc Vin qun chuyờn ngnh xỏc nh CN o to, quy mụ o to, i tng tuyn sinh, hc phn chuyn i, b sung kin thc, mụn thi tuyn v xõy dng CTT trỡnh cỏc cp cú thm quyn xột duyt (HTV TSH, HKHT Trng, BGH, B GDT) - xut cỏc nhu cu, iu kin cn thit cho vic ging dy, hc v NC ca HV cao hc v NCS trỡnh BGH phờ duyt 10 b Lun ỏn t yờu cu cú 6/7 hoc 5/6 thnh viờn Hi ng cú mt b phiu tỏn thnh c Vic tỏn thnh hay khụng tỏn thnh c th hin qua cỏc mc ỏnh giỏ trờn lỏ phiu nh sau: - Mc t hoc Khụng t - Trong trng hp bui bo v lun ỏn ca NCS c ỏnh giỏ mc t, thnh viờn Hi ng cú th chn hoc khụng chn thờm mc Xut sc Lun ỏn t Xut sc nu cú ớt nht phiu ca cỏc y viờn Hi ng ỏnh giỏ Lun ỏn mc Xut sc Hi ng phi cú kt lun v lun ỏn, ú nờu rừ: a Kt qu b phiu ỏnh giỏ lun ỏn ca Hi ng b Nhng kt lun khoa hc c bn, nhng im mi, úng gúp mi ca lun ỏn c C s khoa hc, tin cy ca nhng lun im v nhng kt lun nờu lun ỏn d í ngha v lý lun, thc tin v cỏc xut s dng kt qu NC ca lun ỏn e Nhng thiu sút v ni dung v hỡnh thc ca lun ỏn Nhng im cn b sung, sa cha (nu cú) trc np lun ỏn cho Th vin Quc gia v Th vin T Quang Bu f Mc ỏp ng cỏc yờu cu ca lun ỏn g Kin ngh ca Hi ng v vic cụng nhn trỡnh v cp bng TS cho NCS Kt lun ca Hi ng phi c cỏc thnh viờn Hi ng nht trớ thụng qua bng biu quyt cụng khai Sau NCS hon thnh vic b sung, sa cha lun ỏn theo ngh quyt ca Hi ng (nu cú) v cú bn gii trỡnh chi tit v cỏc im ó b sung, sa cha, Ch tch Hi ng cú trỏch nhim kim tra li lun ỏn v ký xỏc nhn bn bỏo cỏo ca NCS lu ti Vin TSH, np cho Th vin Quc gia v Th vin T Quang Bu Quy trỡnh bo v lun ỏn cp Trng: 107 a NCS np cho Vin TSH: - n xin bo v cp Trng cú xỏc nhn ca NHD v BM - Lý lch khoa hc mi b sung cú xỏc nhn ca c quan c i hc - 07 quyn lun ỏn sau ó sa cha theo ý kin ca Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp C s - 07 quyn tuyn cỏc cụng trỡnh ó cụng b theo danh mc quy nh ti khon 2g iu 96 ca Quy nh ny b Hiu trng quyt nh thnh lp Hi ng chm lun ỏn cp Trng cho NCS c Vin TSH gi : - Giy mi c v nhn xột phn bin lun ỏn cựng vi quyn lun ỏn v quyn tuyn cỏc cụng trỡnh ó cụng b ti ba NPB lun ỏn - Quyn lun ỏn v quyn tuyn cỏc cụng trỡnh ó cụng b ti cỏc y viờn Hi ng d Sau nhn 07 bn nhn xột lun ỏn ca cỏc thnh viờn Hi ng v ớt nht 10 bn nhn xột quyn túm tt lun ỏn theo quy nh ti khon 2d iu 102 ca Quy nh ny, Vin TSH thụng bỏo cho Ch tch Hi ng Ch tch Hi ng chm lun ỏn tham kho cỏc y viờn Hi ng v quyt nh thi gian hp Hi ng, gi bn ngh ny cho Vin TSH Nghiờm cm NCS tham gia vo quỏ trỡnh t chc Hi ng e NCS v Th ký Hi ng tng hp ni dung ca cỏc bn nhn xột quyn túm tt lun ỏn f Vin TSH gi giy mi hp Hi ng cho cỏc y viờn Hi ng v khỏch tham d i din c quan c ngi i hc l khỏch mi ng nhiờn g Th ký Hi ng nhn ti Vin TSH h s bo v bao gm: - Lý lch khoa hc ca NCS - Mu biờn bn cuc hp v biờn bn ghi cõu hi v tr li - Phiu ỏnh giỏ lun ỏn - Mu kt lun ca Hi ng - Ba bn nhn xột phn bin lun ỏn 108 h D tho kt lun ca Hi ng: Trờn c s ni dung ba bn gii thiu lun ỏn, ni dung ca lun ỏn v nhng gi ý theo mu, Th ký Hi ng chun b sn ni dung bn d tho kt lun ca Hi ng Hi ng tho lun hi ý sau cuc hp Ni dung kt lun bao gm : - Tờn ti cú phự hp vi ni dung v mó s CN, cú trựng lp vi cỏc ti ó bo v hay khụng? - í ngha khoa hc v thc tin ca ti l gỡ, nờu c th - Nhng kt qu mi ó t c ca lun ỏn - Nhng thiu sút, nhng cn b sung v sa cha - Mc ỏp ng ni dung lun ỏn TS - Kt lun: NCS ó xng ỏng nhn hc v TS hay cha? i Trỡnh t bui bo v lun ỏn cp Trng: - i din Vin TSH tuyờn b lý do, c quyt nh thnh lp Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng ca Hiu trng, sau ú chuyn quyn iu khin bui bo v cho Ch tch Hi ng - Ch tch Hi ng cụng b danh sỏch thnh viờn Hi ng cú mt, cỏc iu kin chun b cho bui bo v v cụng b chng trỡnh lm vic - Th ký Hi ng c lý lch khoa hc ca NCS, nu khụng cú ý kin thc mc hay phn i, chng trỡnh lm vic chuyn sang mc tip theo Nu cú ý kin thc mc hay phn i, NCS s phi gii trỡnh trc Hi ng - NCS trỡnh by ni dung lun ỏn: Khụng c c bn túm tt lun ỏn hoc bn chun b trc, thi gian trỡnh by ca NCS khụng quỏ 40 phỳt - Ba NPB lun ỏn c nhn xột - Th ký Hi ng c bn tng hp ni dung ca cỏc bn nhn xột quyn túm tt lun ỏn - Thnh viờn Hi ng v nhng ngi tham d t cõu hi hoc gúp ý v nhng kt qu ó t c, nhng im mi ca lun ỏn, nhng cha gii quyt c v nhng im cn b sung hoc sa cha 109 - NCS tr li cỏc cõu hi ó nờu ra, gii trỡnh v cỏc ý kin ca nhng ngi nhn xột quyn túm tt - Khi khụng cũn tranh lun hoc cỏc ó c lm rừ, Hi ng hp riờng Hi ng bu ban kim phiu gm Trng ban v y viờn sau ú tin hnh b phiu ỏnh giỏ theo quy nh ti khon iu 103 ny Hi ng tin hnh tho lun thụng qua kt lun theo quy nh ti cỏc khon v iu 103 ny - Ch tch Hi ng cụng b biờn bn kim phiu v kt lun ca Hi ng j Trong vũng tun sau bui bo v, Th ký Hi ng np li cho Vin TSH: - H s ó nhn t Vin TSH - 02 biờn bn cuc hp v biờn bn ghi cõu hi v tr li - 02 bn tng hp cỏc ý kin nhn xột quyn túm tt lun ỏn - Biờn bn kim phiu v cỏc phiu ỏnh giỏ cú ch ký ca cỏc thnh viờn Hi ng - Danh sỏch Hi ng cú ch ký ca cỏc thnh viờn Hi ng - 03 bn nhn xột ca NPB - Bn nhn xột ca NHD - Bn kt lun ca Hi ng k Trong vũng tun sau bui bo v, NCS np cho Vin TSH 01 b ti liu c úng gúi v ghi y thụng tin ca NCS, chuyờn ngnh, tờn Lun ỏn gm cú: 03 quyn lun ỏn úng bỡa mm, 03 bn tuyn cỏc cụng trỡnh cụng b liờn quan n ti, 03 quyn túm tt lun ỏn Tt c cỏc ti liu u xúa thụng tin v NCS, NHD khoa hc v Trng HBK HN iu 104 Bo v lun ỏn ln th hai Nu kt qu b phiu v ngh quyt ca Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng quy nh ti hai khon v iu 103 ca Quy nh ny khụng tỏn 110 thnh lun ỏn, NCS c phộp sa cha v ngh bo v lun ỏn ln th hai sau bo v ln th nht khụng quỏ 24 thỏng Quỏ 24 thỏng k t ngy bo v ln th nht, lun ỏn khụng c a bo v Thnh phn Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn ln th hai ging nh Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn ln th nht Nu cú thnh viờn vng mt vỡ cỏc nguyờn nhõn quy nh ti khon 4a iu 102 ca Quy nh ny, Hiu trng quyt nh b sung thnh viờn khỏc thay th Khụng t chc bo v lun ỏn ln th ba Vic t chc bo v lun ỏn ln th hai c tin hnh tuõn th cỏc quy nh ti iu 103 ca Quy nh ny iu 105 Bo v lun ỏn theo ch mt Trong trng hp c bit: a Nu ti NC ca NCS liờn quan n mt quc gia, thuc danh mc mt Nh nc ca B/Ngnh thỡ Th trng B/Ngnh cú bn ngh Hiu trng HBKHN xỏc nh tớnh cht mt ca lun ỏn t bt u trin khai sau ny cú c s xem xột cho bo v lun ỏn theo ch mt b Vic qun lý h s, ti liu liờn quan n NC v thc hin lun ỏn c thi hnh tuõn th ch mt sut quỏ trỡnh o to c Vic xem xột cho mt lun ỏn bo v theo ch mt phi c tin hnh trc ỏnh giỏ lun ỏn cp C s d Hiu trng HBKHN bỏo cỏo B GDT bng bn Khi ó c B GDT tr li ng ý bng bn, Vin TSH t chc cho NCS bo v lun ỏn theo ch mt Danh sỏch Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp C s v cp Trng, danh sỏch cỏc cỏn b tham d ngoi Hi ng, danh sỏch cỏc n v v cỏ nhõn c gi lun ỏn v túm tt lun ỏn phi c B/Ngnh qun lý mt ú ngh Hiu trng xem xột 111 Khi t chc cho mt lun ỏn bo v theo ch mt, Vin TSH khụng phi thụng bỏo cụng khai v bui bo v ca NCS trờn cỏc phng tin truyn thụng Thi gian v a im bo v ch nhng ngi cú trỏch nhim v nhng ngi c phộp tham d bit Trỡnh t bo v lun ỏn theo ch mt thc hin nh bo v lun ỏn theo ch cụng khai S lng bn tho lun ỏn v túm tt lun ỏn cng nh cỏc bn chớnh thc phi c xỏc nh v phi úng du mt Tt c h s bui bo v mt phi c qun lý cht ch theo quy ch bo mt ca Nh nc Ngoi cỏc quy nh ti cỏc khon 2, 3, ca iu ny, ngi bo v lun ỏn theo ch mt phi thc hin y cỏc quy nh chung i vi NCS Chng THM NH LUN N V CP BNG TIN S iu 106 Thm nh h s quỏ trỡnh o to v cht lng lun ỏn Vo tun cui ca cỏc thỏng chn nm, Vin TSH gi B Giỏo dc v o to danh sỏch nghiờn cu sinh bo v lun ỏn thỏng trc ú, kốm theo h s ca tng nghiờn cu sinh bao gm: a Bn quyt nh thnh lp Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp c s v Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp trng; b Bn biờn bn v quyt ngh ca tt c cỏc phiờn hp ca cỏc Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn; c Bn nhn xột ca cỏc PBDL; d Trang thụng tin nhng úng gúp mi v mt hc thut, lý lun ca lun ỏn bng ting Vit v ting Anh; e Túm tt lun ỏn Vic thm nh h s quỏ trỡnh o to, ni dung v cht lng lun ỏn c thc hin cỏc trng hp sau: a Thm nh ngu nhiờn: rỳt xỏc sut s h s lun ỏn ó bo v theo bỏo cỏo ca c s o to thm nh; b Khi cú n th khiu ni, t cỏo v h s quỏ trỡnh o to, ni dung v cht lng lun ỏn 112 S lng h s, lun ỏn c thm nh khụng ớt hn 30% s lun ỏn bo v nm ca c s o to Trong thi gian 10 ngy lm vic k t ngy nhn c bỏo cỏo ca c s o to, B Giỏo dc v o to r soỏt bỏo cỏo v cú bn thụng bỏo cho Trng HBKHN cỏc trng hp cn thm nh v ni dung cn thm nh ca mi trng hp H s thm nh quỏ trỡnh o to: a H s d tuyn ca nghiờn cu sinh; b Vn bn nhn xột ỏnh giỏ phõn loi nghiờn cu sinh d tuyn ca Tiu ban chuyờn mụn, bn tng hp kt qu ỏnh giỏ ca cỏc thnh viờn Tiu ban chuyờn mụn v kt qu xp loi xột tuyn ca Ban th ký Hi ng tuyn sinh theo quy nh; c H s ngh bo v lun ỏn cp Trng; d H s thc hin quy trỡnh la chn, gi ly ý kin v x lý ý kin phn bin c lp lun ỏn ca NCS; e H s xột cp bng TS ca NCS; f S lng h s: 01 b H s thm nh ni dung, cht lng lun ỏn a LATS v túm tt LA ó xoỏ thụng tin v NCS, NHD khoa hc v Trng HBKHN; b Bn cỏc bi bỏo cụng b kt qu nghiờn cu ca ti lun ỏn trờn cỏc khoa hc chuyờn ngnh; c S lng h s: 03 b H s thm nh c gi trc tip hoc qua bu in n B Giỏo dc v o to Trong thi gian khụng quỏ 60 ngy lm vic k t ngy nhn c y h s thm nh, B Giỏo dc v o to tin hnh thm nh h s quỏ trỡnh o to, ni dung v cht lng lun ỏn v cú bn thụng bỏo kt qu thm nh H s quỏ trỡnh o to t yờu cu thm nh m bo cỏc quy nh v tuyn sinh, t chc v qun lý o to, quy trỡnh t chc ỏnh giỏ lun ỏn cỏc cp quy nh ti Quy ch ny 113 Ni dung, cht lng lun ỏn c thm nh bng hỡnh thc ly ý kin thm nh c lp ca nh khoa hc hoc ngoi nc, cú chc danh GS hoc PGS, cú bng TSKH hoc TS, am hiu ti v lnh vc nghiờn cu ca NCS, cú chớnh kin v bn lnh khoa hc, khỏch quan, trung thc Cht lng lun ỏn t yờu cu thm nh nu cú ớt nht ý kin tỏn thnh Trng hp cú n, th khiu ni, t cỏo v ni dung, cht lng lun ỏn hoc lun ỏn cú ớt nht ý kin thm nh khụng tỏn thnh, B Giỏo dc v o to quyt nh thnh lp Hi ng thm nh lun ỏn, u nhim Hiu trng Trng HBKHN t chc hp Hi ng thm nh lun ỏn cú s giỏm sỏt ca i din B Giỏo dc v o to iu 107 Hi ng thm nh lun ỏn Hi ng thm nh lun ỏn gm thnh viờn, ú cú ớt nht thnh viờn cha tham gia hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp c s hay hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng ca lun ỏn c thm nh Thnh viờn Hi ng thm nh l cỏc nh khoa hc hoc ngoi nc, cú chc danh GS hoc PGS; cú bng TSKH hoc TS; am hiu v ti v lnh vc nghiờn cu ca NCS; cú cụng trỡnh cụng b v lnh vc ca ti lun ỏn nm tớnh n ngy thnh lp hi ng; cú chớnh kin v bn lnh khoa hc, khỏch quan, trung thc Hi ng cú Ch tch Hi ng, Th ký v cỏc y viờn NHD khụng c tham gia vo Hi ng thm nh lun ỏn Trc hp Hi ng thm nh, cỏc thnh viờn Hi ng cú bn nhn xột v tớnh cp thit ca ti lun ỏn, s phự hp vi chuyờn ngnh; khụng trựng lp v ti, ni dung, kt qu nghiờn cu vi cỏc cụng trỡnh ó c cụng b; tớnh trung thc, minh bch trớch dn t liu; b cc v hỡnh thc trỡnh by; ni dung, phng phỏp, kt qu, ý ngha, tin cy ca cỏc kt qu t c; nhng phỏt hin, lun im mi ca lun ỏn; ỏnh giỏ thnh cụng v hn ch ca lun ỏn, khng nh mc ỏp ng yờu cu ca mt LATS Hi ng ch hp cú mt ớt nht thnh viờn Hi ng bao gm Ch tch Hi ng, Th ký Hi ng v cỏc thnh viờn hi ng cú ý kin khụng tỏn thnh lun ỏn (nu cú) Hi ng thm nh lun ỏn cú trỏch nhim xem xột, 114 ỏnh giỏ ni dung v cht lng lun ỏn; lm rừ nhng ni dung n th khiu ni, t cỏo; ni dung nhn xột, kt lun ca nhng ngi thm nh c lp lun ỏn Hi ng phi cú biờn bn chi tit cỏc ý kin tho lun, trao i, kt lun v quyt ngh v ni dung, cht lng lun ỏn Lun ỏn t yờu cu thm nh cú ớt nht thnh viờn Hi ng cú mt tỏn thnh lun ỏn Trng hp lun ỏn khụng t yờu cu thm nh, Hiu trng trng HBKHN t chc cuc hp i thoi gia Hi ng thm nh lun ỏn v Hi ng chm lun ỏn cp Trng vi s giỏm sỏt ca i din B Giỏo dc v o to S lng thnh viờn ca hai Hi ng d hp ớt nht l 12 ngi, ú Ch tch, phn bin, th ký v cỏc thnh viờn cú ý kin khụng tỏn thnh ca hai Hi ng phi cú mt Hiu trng trng HBKHN trc tip iu hnh cuc hp, bu th ký Thnh viờn ca hai Hi ng tranh lun v ni dung v cht lng lun ỏn, b phiu ỏnh giỏ li lun ỏn Lun ỏn t yờu cu nu cú ớt nht 3/4 thnh viờn cú mt tỏn thnh Kt qu cuc hp i thoi l kt qu thm nh cui cựng v ni dung, cht lng lun ỏn iu 108 X lý kt qu thm nh i vi lun ỏn t yờu cu thm nh v khụng cú yờu cu b sung, chnh sa ca Hi ng thm nh, Hiu trng trng HBKHN thc hin vic cp bng TS cho NCS theo quy nh ti iu 109 v iu 110 ca Quy nh ny i vi lun ỏn t yờu cu thm nh nhng cú ý kin ca ngi thm nh c lp hoc ca Hi ng thm nh yờu cu phi sa cha, thỡ Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng cựng vi NHD v NCS xem xột v quyt nh cỏc im cn b sung chnh sa Sau NCS hon thnh vic sa cha, Ch tch Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng kim tra v xỏc nhn chi tit nhng ni dung ó b sung chnh sa, bỏo cỏo Hiu trng trng HBKHN thc hin vic cp bng TS cho NCS theo quy nh ti iu 109 v iu 110 ca Quy nh ny 115 i vi lun ỏn khụng t yờu cu thm nh, Hiu trng quyt nh x lý i vi lun ỏn ca NCS theo mt hai hng: a Trng hp cha c cp bng TS, NCS c sa cha, b sung v bo v li lun ỏn theo quy nh ti iu 104 ca Quy ch ny b Trng hp ó c cp bng TS s c xem xột x lý theo phỏp lut hin hnh i vi bng ó c cp i vi h s quỏ trỡnh o to khụng t yờu cu thm nh, Hiu trng trng HBKHN s ngh b sung hon thin h s Trng hp phỏt hin cú vi phm hnh chớnh thỡ c chuyn xem xột x lý theo quy nh hin hnh v x pht hnh chớnh lnh vc giỏo dc Trong thi gian khụng quỏ hai thỏng k t ngy nhn c thụng bỏo ca B Giỏo dc v o to v kt qu thm nh, Hiu trng trng HBKHN cú bn bỏo cỏo B Giỏo dc v o to v vic x lý kt qu thm nh theo cỏc ni dung nờu ti cỏc khon 1, 2, ca iu ny, cựng vi bỏo cỏo bo v lun ỏn ca NCS ca k tip theo (nu cú) theo quy nh ti khon iu 106 ca Quy ch ny iu 109 Hon thin h s cp bng Tin s Trng HBKHN to lp h s xột cp bng TS cho NCS ỏp ng y cỏc iu kin sau: a thỏng k t ngy bo v thnh cụng lun ỏn ti Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng; b ó chnh sa, b sung nhng ni dung lun ỏn theo ngh quyt ca Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn tin s cp trng hoc vin, ó c Ch tch Hi ng kim tra v xỏc nhn; c NCS khụng cú tờn danh sỏch thm nh lun ỏn theo thụng bỏo ca B Giỏo dc v o to quy nh ti khon iu 106 ca Quy ch ny Nu l trng hp cn thm nh thỡ phi t yờu cu theo quy nh ti khon 7, khon iu 106, khon iu 107 ca Quy ch ny; d NCS ó np Th vin Quc gia Vit Nam v Th vin T Quang Bu mt bn lun ỏn, mt bn túm tt lun ỏn, mt a CD ghi ton lun ỏn v 116 túm tt lun ỏn (bao gm c trang bỡa), k c cỏc lun ỏn bo v theo ch mt v cỏc lun ỏn thuc lnh vc quc phũng, an ninh H s xột cp bng TS ca NCS bao gm : a Biờn bn chi tit din bin ca bui bo v lun ỏn, cõu hi ca cỏc thnh viờn Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cp Trng v nhng ngi tham d, tr li ca NCS cho tng cõu hi b Kt lun ca Hi ng c Cỏc bn nhn xột ca tt c cỏc thnh viờn ca Hi ng, ca cỏc c quan v cỏc nh khoa hc gi ti Hi ng d Biờn bn kim phiu v cỏc phiu ỏnh giỏ e Bn nhn xột, ỏnh giỏ ca NHD i vi NCS f Danh sỏch Hi ng cú ch ký ca cỏc thnh viờn tham d bui bo v g Giy biờn nhn ca Th vin Quc gia v Th vin T Quang Bu quy nh ti khon ca iu ny h T bỏo ng tin hay bn chp bn tin ng bỏo ngy bo v (tr nhng lun ỏn bo v theo ch mt) i Bn in trang thụng tin nhng úng gúp mi v mt hc thut, lý lun ca lun ỏn trờn trang Web ca Vin TSH v ca B GDT iu 110 Cp bng Tin s Nhng h s bo v lun ỏn c a xem xột tin hnh cỏc th tc cp bng TS bao gm h s ca cỏc lun ỏn khụng phi thm nh v h s ca cỏc lun ỏn ó t yờu cu thm nh quy nh ti khon 1, v iu 108 ca Quy nh ny Hiu trng HBKHN cú trỏch nhim: a T chc thm tra quỏ trỡnh o to, cht lng lun ỏn, vic t chc v hot ng ca Hi ng ỏnh giỏ lun ỏn cỏc cp b T chc hp HKHT Trng thụng qua danh sỏch NCS c cp bng TS c Ra quyt nh cp bng TS cho NCS B sung quyt nh ny vo h s lu tr quy nh ti khon iu 109 ca Quy nh ny 117 PHN E: KHIU NI, T CO, X Lí VI PHM V T CHC THC HIN Chng 10 KHIU NI, T CO V X Lí VI PHM iu 111 Khiu ni, t cỏo Cỏc c quan, t chc, cỏ nhõn v ngi bo v lun ỏn cú th khiu ni, t cỏo v nhng vi phm quỏ trỡnh tuyn sinh, o to, thc hin lun vn/lun ỏn, t chc bo v v ỏnh giỏ lun ỏn, thi gian hai thỏng k t ngy bo v cp Trng Vic khiu ni, t cỏo v gii quyt khiu ni, t cỏo thc hin theo quy nh ca Lut Khiu ni, t cỏo Trng hp cn thm nh h s, lun ỏn quỏ trỡnh gii quyt khiu ni, t cỏo thỡ h s thm nh, trỡnh t thm nh thc hin theo quy nh ti cỏc khon 4, 5, v iu 106 v iu 107 ca Quy ch ny iu 112 X lý vi phm Trng hp HV hoc NCS b phỏt hin ó cú nhng vi phm, gian ln h s d tuyn, quỏ trỡnh d tuyn, d kim tra v ỏnh giỏ kt qu hc NC, quỏ trỡnh thc hin v bo v lun ỏn thỡ tu theo mc vi phm s b k lut theo mt cỏc mc: a Khin trỏch b Cnh cỏo c Tm ngng hc d ỡnh ch hc e Thu hi bng ó c cp (i vi HV, NCS ó c cp bng) f B truy cu trỏch nhim hỡnh s i vi NCS vi phm cỏc quy nh ti khon iu 92 ca Quy nh ny: a S b x lý theo mt ba mc: - Khin trỏch - Cnh cỏo 118 - ỡnh ch hc tp, ng thi hy b kt qu hc tp, hy b quyn c bo v lun ỏn b Nu thụng tin v PBL b tit l thỡ nhng ngi liờn quan n quỏ trỡnh gi lun ỏn i xin ý kin PBL cú th b xem xột k lut theo mt ba mc: - Khin trỏch - Cnh cỏo - Buc thụi vic Trng hp cú vi phm, sai sút quỏ trỡnh tuyn sinh, o to hay ỏnh giỏ lun ỏn, cp bng ThS hoc TS B GDT phỏt hin, B GDT s cú bn ngh HBKHN x lý hoc B trc tip x lý theo thm quyn NHD vi phm cỏc quy nh ti iu 90, iu 91 ca Quy ch ny, tựy theo mc vi phm, s b x lý theo cỏc hỡnh thc: khụng c nhn thờm NCS mi, khụng c tip tc hng dn NCS hin ti hoc khụng c nhn NCS mi nm tip theo Chng 11 T CHC THC HIN iu 113 T chc thc hin i vi h o to trỡnh TS: a i vi cỏc NCS cú quyt nh bo v lun ỏn cp C s trc ngy 31/12/2011 thc hin CTT quy nh ti iu 14 ca Quy ch o to sau i hc ban hnh theo quyt nh s 18/2000/Q-BGD&T ngy 08/06/2000 ca B trng B GDT b Tt c NCS cú quyt nh bo v lun ỏn cp C s t thỏng 01/2012, trc bo v lun ỏn cp C s, NCS phi ỏp ng cỏc iu kin v trỡnh ngoi ng v CTT quy nh ti cỏc iu 81, 82, 83 v 87 ca Quy nh ny i vi h o to trỡnh thc s: a Cỏc khúa tuyn sinh t k thi thỏng 10 nm 2011 tr v trc ỏp dng Quy nh v t chc v qun lý o to sau i hc theo Quyt nh s 119 1035/Q-HBK-SH, Hiu trng HBK H Ni ký ngy 20/4/2011 ban hnh b Cỏc khúa tuyn sinh t k thi thỏng nm 2012 tr i ỏp dng Quy nh v t chc v qun lý o to sau i hc theo Quyt nh ny iu 114 Vin qun chuyờn ngnh v cỏc PTN/Trung tõm Nghiờn cu trc thuc Trng thun tin v trỏnh sai sút quỏ trỡnh s dng bn Quy nh ny, Vin qun chuyờn ngnh v cỏc PTN/Trung tõm NC cú nhim v: Cn c trờn bn Quy nh ny xõy dng c th danh mc, lch trỡnh v thi hn thc hin cỏc cụng vic liờn quan n: a Cụng tỏc TC-QL o to ThS b Cụng tỏc TC-QL o to TS c Cụng tỏc TC-QL tuyn sinh SH ca n v mỡnh Chuyn bn danh mc kốm theo lch trỡnh v thi hn thc hin núi trờn ti cỏc n v v cỏ nhõn liờn quan thuc Vin qun chuyờn ngnh v PTN/Trung tõm NC nhc nh v theo dừi thc hin Vic xõy dng c th danh mc, lch trỡnh v thi hn thc hin cỏc cụng vic thuc quy trỡnh TC-QL o to SH cỏn b trc tip ph trỏch cụng tỏc qun lý TSH ca Vin qun chuyờn ngnh (khon 2d iu ca Quy nh ny) v ca cỏc PTN/Trung tõm NC trc thuc Trng cú nhim v o to SH (khon 2g iu 10 ca Quy nh ny) chu trỏch nhim thc hin v phi hon thnh phm vi thỏng u tiờn ca mi nm hc Trng HBKHN s ban hnh quy ch c th v ti chớnh phc v cụng tỏc TC-QL o to SH ca Vin qun chuyờn ngnh v ca cỏc PTN/Trung tõm NC trc thuc Trng cú nhim v o to SH iu 115 Hc viờn cao hc v nghiờn cu sinh Khi nhp hc ti Trng HBKHN, HV v NCS s c nhn quyn S tay hc v Ngoi ni dung y ca Quy nh v TC-QL o to SH, S tay 120 hc v cũn cha cỏc hng dn s dng c th v ngn gn cỏc cụng vic cn lm, giỳp HV v NCS trỏnh vi phm Quy nh v TC-QL o to SH HV v NCS cú nhim v thc hin nghiờm tỳc cỏc hng dn ú iu 116 Ch lu tr Ti liu liờn quan n cụng tỏc tuyn sinh, TSH ca Nh trng c bo v, bo qun an ton kho lu tr: Quyt nh trỳng tuyn, Quyt nh cụng nhn tt nghip, bng im, s gc cp phỏt bng tt nghip l ti liu lu tr c bo qun vnh vin ti Vin TSH Ti liu liờn quan n tuyn sinh ca khúa hc, l ti liu lu tr c bo qun cú thi hn cho n kt thỳc khúa hc ú Ti liu liờn quan n o to v cỏc ti liu khỏc ca khúa hc l ti liu lu tr c bo qun cú thi hn nm k t ngy kt thỳc khoa hc ú Vin t chc lu tr bi thi vit (kim tra gia HK v thi kt thỳc HP) ca cỏc HP n v qun lý Cỏc bi thi vit c lu gi ớt nht l mt nm k t ngy kt thỳc khúa o to Vic tiờu hy ti liu ht giỏ tr s dng c thc hin theo quy nh hin hnh ca Nh nc iu 117 Cỏc mu bn a Cỏc bn cn thit cho quỏ trỡnh thc hin bn Quy nh v TC-QL o to SH c Vin TSH to sn thnh cỏc Files mu Tt c cỏc cỏ nhõn liờn quan n quỏ trỡnh TSH cú th ly cỏc mu ú t trang Web ca Vin TSH b Cỏc LVThS v LATS phi c trỡnh by theo ỳng mu chun quy nh Vin TSH chun b sn cỏc Files mu v Hng dn s dng i kốm HV v NCS cú th ly cỏc Files ú t trang Web ca Vin TSH 121