Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCA.LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................B.NỘI DUNG...............................................................................................Phần I : KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BÁO NHÂN DÂNCHƯƠNG I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BÁO NHÂN DÂN.............................................1. Vài nét về đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức và các phòng ban của báo Nhân Dân.............................................1.1 Vài nét về đặc điểm báo Nhân Dân.........................................................1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của báo Nhân Dân ..........................1.3 Cơ cấu tổ chức của báo Nhân Dân (sơ đồ phụ lục 1).............................CHƯƠNG II: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC , QUẢN LÍ , HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA TÒA BÁO NHÂN DÂN.....................................................................................................................2. Tổ chức và hoạt động của văn phòng báo Nhân Dân....................................2.1 . Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng Báo Nhân Dân .........................................................................................................2.1.1.Chức năng của Văn phòng báo Nhân Dân...........................................2.1.2.Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng báo Nhân Dân......................2.1.3 Cơ cấu tổ chức văn phòng báo Nhân Dân (sơ đồ phụ lục 02) .............2.2: Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong văn phòng báo Nhân Dân...................................................................................................CHƯƠNG III: TÌM HIỂU CÔNG TÁC VĂN THƯ , LƯU TRỮ CỦA BÁO NHÂN DÂN ..................................................................................................3.1 : Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan về công tác văn thư , lưu trữ của báo Nhân Dân .....................................3.2 : Mô hình tổ chức công tác văn thư của báo Nhân Dân..............................3.3 : Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của báo Nhân Dân.................. 3.3.1 : Xác định thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lí của báo Nhân Dân...................................................3.3.2 : Nhận xét về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản quản lí UBND báo Nhân Dân.......................................3.3.3. Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lí của báo Nhân Dân. So sánh với quy định hiện hành và nhận xét ,đánh giá... 3.3.3.1. Quy trình soạn thảo văn bản ...............................................3.3.3.2. So sánh với quy định hiện hành và nhận xét, đánh giá............a.So sánh....................................................................................b.Nhận xét, đánh giá.................................................................. 3.4. Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản.................. 3.4.1. Sơ đồ hóa quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi – đến......3.4.1.1. Quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi (sơ đồ phụ lục 03)...3.4.1.2. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đến(sơ đồ phụ lục 04)..3.4.2. Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi – đến....3.4.2.1. Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi......... a. Ưu điểm........................................................................... b. Nhược điểm.......................................................3.4.2.2. Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản đến.......a. Ưu điểm.....................................................................b. Nhược điểm...............................................................3.4.3. Tìm hiểu về lập hồ sơ hiện hành của báo Nhân Dân...................3.5. Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của báo Nhân Dân..............................a.Văn bản quản lí công tác lưu trữ...............................................b.Số lượng, tình hình các cán bộ thực hiện công tác văn thư............c.Diện tích kho; tinh trạng kho và phương tiện bảo quản.............3.5.1. Ưu điểm ............................................................................... 3.5.2 Nhược điểm....................................................................................CHƯƠNG IV. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CỦA BÁO NHÂN DÂN.................4.1. Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng báo Nhân Dân..................................4.2. Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong văn phòng của báo Nhân Dân (hiện tại). Đề xuất mô hình văn phòng tối ưu... 4.2.1. Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong văn phòng của báo Nhân Dân (hiện tại)(phụ lục 6)....................................................................4.2.2. Sơ đồ bố trí hợp lí hơn................................................................................4.3. Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng báo Nhân Dân . Nhận xét bước đầu về hiệu quả mang lại..............................................................4.3.1. Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của báo Nhân Dân ..........................4.3.2. Nhận xét bước đầu về hiệu quả mang lại..........................................PHẦN II: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ......................CHƯƠNG I. Nhận xét đánh giá chung về ưu , nhược điềm trong công tác văn phòng của Báo Nhân Dân..............................................a. Ưu điểm............................................................................................b. Nhược điểm......................................................................................CHƯƠNG II. Đề xuất những giải pháp phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm..............................................................................................C.KẾT LUẬN CHUNG........................................................................D.TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................PHẦN III : PHỤ LỤC ........................................................
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mai anh thư lớp qtvp1a MỤC LỤC A B LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG Phần I : KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BÁO NHÂN DÂN CHƯƠNG I CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BÁO NHÂN DÂN Vài nét đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cấu tổ chức phòng ban báo Nhân Dân 1.1 Vài nét đặc điểm báo Nhân Dân 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn báo Nhân Dân 1.3 Cơ cấu tổ chức báo Nhân Dân (sơ đồ phụ lục 1) CHƯƠNG II: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC , QUẢN LÍ , HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA TÒA BÁO NHÂN DÂN Tổ chức hoạt động văn phòng báo Nhân Dân 2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng Báo Nhân Dân 2.1.1.Chức Văn phòng báo Nhân Dân 2.1.2.Nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng báo Nhân Dân 2.1.3 Cơ cấu tổ chức văn phòng báo Nhân Dân (sơ đồ phụ lục 02) 2.2: Mô tả việc phân công nhiệm vụ vị trí công việc văn phòng báo Nhân Dân CHƯƠNG III: TÌM HIỂU CÔNG TÁC VĂN THƯ , LƯU TRỮ CỦA BÁO NHÂN DÂN 3.1 : Hệ thống hóa văn quản lí quan công tác văn thư , lưu trữ báo Nhân Dân 3.2 : Mô hình tổ chức công tác văn thư báo Nhân Dân 3.3 : Công tác soạn thảo ban hành văn báo Nhân Dân 3.3.1 : Xác định thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lí báo Nhân Dân 3.3.2 : Nhận xét thể thức kĩ thuật trình bày văn quản lí UBND báo Nhân Dân Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.3.3 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn quản lí báo Nhân Dân So sánh với quy định hành nhận xét ,đánh giá 3.3.3.1 Quy trình soạn thảo văn 3.3.3.2 So sánh với quy định hành nhận xét, đánh giá a So sánh b Nhận xét, đánh giá 3.4 Nhận xét quy trình quản lí giải văn 3.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí giải văn – đến 3.4.1.1 Quy trình quản lí giải văn (sơ đồ phụ lục 03) 3.4.1.2 Quy trình quản lý giải văn đến(sơ đồ phụ lục 04) 3.4.2 Nhận xét quy trình quản lí giải văn – đến 3.4.2.1 Nhận xét quy trình quản lí giải văn a Ưu điểm b Nhược điểm 3.4.2.2 Nhận xét quy trình quản lí giải văn đến a Ưu điểm b Nhược điểm 3.4.3 Tìm hiểu lập hồ sơ hành báo Nhân Dân 3.5 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ báo Nhân Dân a Văn quản lí công tác lưu trữ b Số lượng, tình hình cán thực công tác văn thư c Diện tích kho; tinh trạng kho phương tiện bảo quản 3.5.1 Ưu điểm 3.5.2 Nhược điểm CHƯƠNG IV TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CỦA BÁO NHÂN DÂN 4.1 Tìm hiểu nhận xét trang thiết bị văn phòng, sở vật chất văn phòng báo Nhân Dân 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị văn phòng báo Nhân Dân (hiện tại) Đề xuất mô hình văn phòng tối ưu 4.2.1 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị văn phòng báo Nhân Dân (hiện tại)(phụ lục 6) 4.2.2 Sơ đồ bố trí hợp lí 4.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng báo Nhân Dân Nhận xét bước đầu hiệu mang lại 4.3.1 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng báo Nhân Dân 4.3.2 Nhận xét bước đầu hiệu mang lại PHẦN II: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG I Nhận xét đánh giá chung ưu , nhược điềm công tác văn phòng Báo Nhân Dân a Ưu điểm b Nhược điểm CHƯƠNG II Đề xuất giải pháp phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm C KẾT LUẬN CHUNG D TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN III : PHỤ LỤC A LỜI NÓI ĐẦU Qua 20 năm thực đường lối đổi mới, nhân dân ta giành thành tựu to lớn có ý nghĩa lịch sử Những thành tựu trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, giáo dục, quốc phòng - an ninh ngoại giao tạo lực cho cách mạng Việt Nam Chính thắng lợi to lớn nhân tố định tạo thời lớn cho nước ta phát triển nhanh thời gian tới Để tiếp tục củng cố phát triển đất nước, bên cạnh đội ngũ bác sỹ, kỹ sư, công nhân v.v., không nhắc đến người gắn bó Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với nghiệp trồng người Với mục tiêu đào tạo người có hệ thống, bản, có đủ lực để làm chủ máy móc ,làm chủ công nghệ thông tin, làm chủ đất nước Vì mà vấn đề giáo dục Đảng Chính Phủ ta đặt lên hàng đầu “Giáo dục quốc sách hàng đầu đất nước” Sự phát triển xã hội, bước tiến nhảy vọt Khoa học Công nghệ, công việc trao đổi thông tin đơn vị, xí nghiệp ngày cao thông tin trao đổi đòi hỏi xác, kịp thời hiệu Để làm điều cá nhân làm công tác trao đổi thông tin cần phải có chuyên môn nghiệp vụ, phải đào tạo cách khoa học, hệ thống Kiến tập năm thứ giai đoạn cần thiết sinh viên năm thứ Mục đích kiến tập nhằm nâng cao trang bị cho sinh viên sinh viên đại học năm kiến thức kiến thức bản, kinh nghiệm cần thiết để chuẩn bị hành trang rời khỏi ghế nhà trường Hơn nữa, kiến tập khâu quan trọng để đánh giá chất lượng học tập khả tiếp thu kiến thức sinh viên Đồng thời giúp cho sinh viên mặt củng cố kiến thức lý luận nghiệp vụ học, mặt khác biết cách vận dụng linh hoạt vào thực tiễn xã hội Cũng giống sinh viên trường khác, Sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội kiến tập hội để sinh viên tiếp cận với thực tiễn công tác quản lý hành quan Bởi vậy, công tác đào tạo trường thiết lập quản lý trực tiếp Bộ Nội Vụ Theo đó, nhà trường tổ chức đào tạo ngành nghề phục vụ cho công tác Văn phòng như: Quản trị Văn phòng, Tin học Văn phòng, Thư ký Quàn trị nhân sự, Quản lý văn hóa nhằm đáp ứng cho nhu cầu xã hội.Trong ngành đào tạo nêu ngành Quản trị văn phòng ngành quản lý, trao đổi thông tin, phận quan trọng nhất, đòi hỏi phải có đội ngũ làm công tác hành văn phòng có chuyên môn đáp ứng yêu cầu xã hội Với phương châm “Học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn” nhằm giúp cán Quản trị văn phòng tương lai nắm vững kiến thức học áp dụng vào thực tiễn Chính vậy, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên kiến tập quan tổ chức, doanh nghiệp từ ngày 20/4/2015 đến ngày Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 25/05/2015 Đây dịp để sinh viên tập dượt rèn luyện đạo đức, tác phong nghề nghiệp cán hành văn phòng tương lai Thời gian dài nhờ giúp đỡ giáo viên cán hướng dẫn tạo hội cho áp dụng lý thuyết trang bị vào công tác quan Tôi bước đầu thực hành công tác Văn Phòng công việc đơn giản soạn thảo, in ấn, chép, photo,máy fax xếp tài liệu…Qua tự rèn luyện kỹ nâng cao hiểu biết việc giao tiếp,trao đổi nghiệp vụ, từ nhận thức rõ tầm quan trọng công tác Văn Phòng Trong thời gian thực tập Báo Nhân Dân tiếp thu nhiều học kinh nghiệm quý giá công tác văn phòng, tạo hội cho cọ sát với công việc giúp có tính tổ chức kỷ luật trách nhiệm cao công việc, nắm vững kiến thức đào tạo với nghề nghiệp có thêm nhiều kinh nghiệm áp dụng vào thực tiễn để trường không gặp phải bỡ ngỡ trước công việc, đồng thời trình thực tập rèn luyện thân tình thần khắc phục khó khăn, phát huy tính tích cực linh hoạt nhanh nhẹn làm việc.Có thể nói đợt kiến tập có ý nghĩa quan trọng Có kết em xin cảm ơn giảng dạy nhiệt tình thầy Nguyễn Mạnh Cường – Trưởng Khoa Quản Trị Văn Phòng ; cô Lâm Thu Hằng hướng dẫn em nhiệt tình trước thời gian thực tế văn phòng em muốn cảm ơn giúp đỡ lãnh đạo quan cô tòa báo.Nhờ em hoàn thành tốt đợt kiến tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo tòa báo Dưới toàn báo cáo kiến tập tôi, nhận thức tầm quan trọng công tác kiến tập Song, sinh viên kiến tập, nên cách nhìn nhận đánh giá vấn đề báo cáo dừng lại góc độ định, chưa thể có nhìn sâu sắc để có cách nhận xét nhìn nhận bao quát đắn Vì báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, cô giáo lãnh đạo công nhân viên công ty đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện rút kinh nghiệm làm việc sau Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B NỘI DUNG PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BÁO NHÂN DÂN I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TÒA SOẠN BÁO NHÂN DÂN Vài nét đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, Cơ cấu tổ chức Cơ quan phòng, ban tòa báo Nhân Dân 1.1 Vài nét đặc điểm tòa báo nhân dân - Tòa soạn báo Nhân Dân có diện tích rộng vị trí đẹp số nhà 71 Hàng Trống, ven hồ Hoàn Kiếm, Hà Nội Báo Nhân Dân quan nghiệp hành có thu - Số báo đời ngày 11 tháng năm 1951 chiến khu Việt Bắc Sang kỷ 21 báo phát hành 180.000 tờ ngày, báo Nhân Dân cuối tuần phát hành 110.000 tờ kỳ, nguyệt san Nhân Dân tháng phát hành 130.000 số kỳ Nhân Dân điện tử đời Internet vào ngày 21 tháng 6, 1998 - Tính đến tháng năm 2014, Nhân Dân điện tử có phiên ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung Quốc tiếng Pháp - Do vị tiếng nói Đảng, Nhà nước , nên vai trò báo Nhân dân quan trọng thể Việt Nam Nhiều khách tiếng Đảng Cộng sản Việt Nam làm việc báo Nhân Dân tham gia viết Trường Chinh Tố Hữu làm chủ bút báo Các đời Tổng biên tập giữ chức vụ từ Ủy viên Trung ương Đảng trở lên, đồng thời kiêm nhiệm số chức vụ quan trọng khác Đảng - Các đời Tổng biên tập báo Nhân Dân: Trần Quang Huy (1951 - 1953) Vũ Tuân (1953 - 1954) Hoàng Tùng (1951 1954 - 1982) Hồng Hà (1982 - 1987) Hà Đăng (1987 - 1992) Hữu Thọ (1992-1996) Hồng Vinh (1996-2001) Đinh Thế Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Huynh (2001-2011) Thuận Hữu (Từ 2011) - Báo Nhân Dân ngày có số lượng phát hành 200 -220 nghìn bản/ngày, phát hành rộng rãi đến chi phạm vi nước số phát hành nước Ngoài ra, số ấn phẩm khác cuối tuần, tháng có số lượng phát hành tương đối lớn Nhân Dân điện tử có số lượng truy cập lớn công ty Alexa xếp hạng 1475 Việt Nam vào ngày 30/9/2012 - Báo bốn phương tiện tuyên truyền cốt yếu Đảng Cộng sản Việt Nam, gồm có báo Nhân Dân, đài truyền hình, đài phát thông xã quyền - Vì quan ngôn luận Đảng, Bộ Chính trị có thị từ năm 1998 mang số 11 quy định đảng phải mua phương thức "kết hợp hài hòa kinh doanh phục vụ nhiệm vụ trị." Theo Bùi Tín, nguyên phó tổng biên tập báo Nhân dân lưu vong Pháp, số độc giả đại chúng không mua báo hay tìm đọc tin tức Nhân Dân tin mẻ mà loan tin quyền muốn nói lên.Ông kể ngân sách thoải mái mà phủ Việt Nam chu cấp cho báo Nhân Dân: "Tôi phó tổng biên tập mà lương ngang với trung tướng bên quân đội" 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn báo Nhân Dân * Chức Báo bốn phương tiện tuyên truyền cốt yếu Đảng Cộng sản Việt Nam * Nhiệm vụ, quyền hạn Về báo chí (bao gồm báo chí in, báo điện tử, phát thanh, truyền hình, tin thông tấn): a) Hướng dẫn, đạo, tổ chức thực quy hoạch mạng lưới báo chí nước, văn phòng đại diện quan thường trú nước quan báo chí Việt Nam Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; b) Tổ chức giao ban báo chí, quản lý thông tin báo chí theo quy định pháp luật báo chí; Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội c) Tổ chức thực quy chế người phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định Thủ tướng Chính phủ; d) Ban hành quy chế tổ chức hội thi, liên hoan, hội thảo báo chí; đ) Quy định báo lưu chiểu, quản lý kho lưu chiểu báo chí quốc gia; e) Cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, tạm đình chỉ, đình chỉ, thu hồi giấy phép hoạt động báo chí; giấy phép xuất bản tin, đặc san, số phụ, phụ trương, chương trình đặc biệt, chương trình phụ; thẻ nhà báo; cấp thẻ cho báo chí xuất nước phát hành Việt Nam; chấp thuận việc họp báo; g) Hướng dẫn việc hoạt động báo chí nhà báo nước, phối hợp với quan có liên quan quản lý hoạt động báo chí Việt Nam liên quan đến nước hoạt động báo chí nước ngoài, tổ chức nước Việt Nam; h) Thỏa thuận việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc quan báo chí; i) Quy định tiêu chuẩn, chuyên môn, nghiệp vụ người đứng đầu quan báo chí; k) Quản lý dịch vụ phát thanh, truyền hình theo quy định pháp luật; Về xuất (bao gồm xuất bản, in, phát hành): a) Hướng dẫn, đạo, tổ chức thực quy hoạch mạng lưới xuất bản, in, phát hành xuất phẩm; sách hoạt động xuất Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; b) Quy định chi tiết điều kiện thành lập tổ chức hoạt động xuất bản, in, phát hành xuất phẩm theo quy định pháp luật; c) Cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, tạm đình chỉ, đình chỉ, thu hồi loại giấy phép thành lập nhà xuất bản, giấy phép đặt văn phòng đại diện nhà xuất nước Việt Nam; giấy phép đặt văn phòng đại diện tổ chức nước Việt Nam lĩnh vực phát hành xuất phẩm theo quy định pháp luật; d) Cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, tạm đình chỉ, đình chỉ, thu hồi giấy phép xuất tài liệu không kinh doanh; giấy phép hoạt động in sản phẩm phải cấp phép; giấy phép in gia công xuất phẩm cho nước ngoài; giấy phép nhập thiết bị in; giấy phép hoạt động kinh doanh nhập xuất phẩm; giấy phép triển lãm, hội chợ xuất phẩm theo quy định pháp luật; quản lý việc công bố, phổ biến tác phẩm nước theo thẩm quyền; Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đ) Xác nhận quản lý đăng ký kế hoạch xuất nhà xuất bản, đăng ký hoạt động in sản phẩm cấp phép, đăng ký danh mục xuất phẩm nhập sở kinh doanh nhập xuất phẩm; e) Tổ chức thẩm định xuất phẩm theo quy định pháp luật; tổ chức kiểm tra xuất phẩm lưu chiểu quản lý việc lưu chiểu xuất phẩm; tổ chức việc đặt hàng đưa xuất phẩm tới địa bàn thuộc diện đầu tư ưu tiên Nhà nước; tổ chức hội chợ xuất phẩm cấp quốc gia quảng bá xuất phẩm nước theo quy định pháp luật; g) Quyết định đình chỉ, thu hồi, tịch thu, cấm lưu hành tiêu hủy xuất phảm vi phạm pháp luật; h) Cấp, gia hạn, thu hồi thẻ biên tập viên theo quy định pháp luật; i) Quản lý hoạt động hỗ trợ xuất theo quy định pháp luật; k) Thỏa thuận việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Tổng biên tập nhà xuất bản; l) Quy định tiêu chuẩn, chuyên môn, nghiệp vụ người đứng đầu quan xuất biên tập viên nhà xuất Về thông tin đối ngoại; a) Chủ trì, phối hợp với Bộ Ngoại giao Bộ, ngành liên quan thực quản lý nhà nước thông tin đối ngoại; b) Xây dựng tổ chức thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình thông tin đối ngoại; c) Hướng dẫn nội dung thông tin đối ngoại cho quan thông tấn, báo chí Việt Nam; hướng dẫn Sở Thông tin Truyền thông quản lý thông tin đối ngoại; Về quảng cáo: Thực nhiệm vụ quản lý quảng cáo báo chí, môi trường mạng, xuất phẩm quảng cáo tích hợp sản phẩm, dịch vụ bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin theo quy định pháp luật; cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép kênh, chương trình quảng cáo báo nói, báo hình Về bưu a) Hướng dẫn, đạo, tổ chức thực kế hoạch, dự án, đề án, chương trình bưu chính; chế, sách hoạt động bưu chính; danh mục dịch vụ bưu Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công ích chế hỗ trợ doanh nghiệp định thực cung ứng dịch vụ bưu công ích theo quy định pháp luật; b) Ban hành theo thẩm quyền giá cước dịch vụ bưu công ích, phạm vi dịch vụ bưu dành riêng; quy chuẩn kỹ thuật hoạt động bưu chính; c) Cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, đình chỉ, thu hồi loại giấy phép nhập tem bưu chính, giấy phép bưu chính, xác nhận thông báo hoạt động bưu theo quy định pháp luật; d) Quản lý an toàn thông tin hoạt động bưu chính; cạnh tranh giải tranh chấp lĩnh vực bưu chính; đ) Quy định quản lý tem bưu e) Quy định quản lý mạng bưu công cộng; việc cung ứng dịch vụ bưu công ích; g) Quy định quản lý mã bưu quốc gia, mã số tem bưu Việt Nam; h) Quy định quản lý chất lượng, giá cước dịch vụ bưu 10.Về viễn thông: a) Hương dẫn, tổ chức kiểm tra thực quy hoạch phát triển viễn thông Internet; chế, sách phát triển viễn thông Internet; quản lý thị trường viễn thông tổ chức thực chương trình cung cấp dịch vụ viễn thông công ích; b) Thẩm định nội dung báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi chương trình, đề án đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật viễn thông Internet theo thẩm quyền; c) Hướng dẫn quản lý cạnh tranh giải tranh chấp lĩnh vực viễn thông Internet; d) Cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, tạm đình chỉ, đình thu hồi loại giấy phép viễn thông theo quy định pháp luật; đ) Ban hành tổ chức thực quy hoạch, quy định quản lý kho số tên miền, địa Internet; định phân bổ, thu hồi kho số tên miền, địa Internet; Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đây công cụ hàng đầu mức độ nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian chi phí lại quan +Máy SCAN: phòng hành trang bi máy Scan phục vụ cho việc scan văn mà giữ dấu đỏ văn quan trọng , mà chưa gửi trực tiếp đến quan + Máy hủy : phòng hành có máy hủy dùng để hủy tài liệu không cần thiết quan + Máy điều hòa : phòng hành đc trang bị máy điều hòa giúp không gian thoáng mát thoải mái làm việc nhân viên văn phòng +Các vật dụng văn phòng phẩm : giấy, bút,bút xóa, ghim, chun,cặp tài liệu, biễu mẫu, lịch đầy đủ có sẵn nhìn thấy bàn làm việc để phục vụ cho công việc văn phòng lưu hành cách hiệu Vì vậy, văn phòng có vai trò quan trọng, cánh tay đắc lực việc tham mưu tổng hợp cho ban lãnh đạo tòa báo 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị văn phòng báo Nhân Dân (hiện tại) Đề xuất mô hình văn phòng tối ưu Đề xuất văn phòng tối ưu Qua trình kiến tập,được khảo sát thực tế thấy để làm tốt công tác văn thư lưu trữ quản trị văn phòng quan cần thay đổi số thứ sau : Với môi trường đại ngày việc thiết kế văn phòng làm việc cho hợp lý,hiện đại với đầy đủ trang thiết bị văn phòng cho nhân viên điều cấp thiết với quan Một văn phòng đại phải đảm bảo tối ưu thiết kế, đầy đủ công làm việc theo nghiệp vụ quan Hằng năm cần tổ chức công tác kiểm tra thực công tác cán văn phòng,cán văn thư lưu trữ kiểm tra việc lập hồ sơ công việc phòng ban quan,ban hành văn hướng dẫn , đôn đốc,xây dựng đề án nhằm đưa công tác văn thư lưu trữ vào hoạt động có nề nếp hiệu rõ rệt Lãnh đạo quan đôn đốc,kiểm tra thường xuyên phòng ban lập hồ sơ công việc giải xong đưa vào lưu trữ tạo điều kiện tốt công tác lưu trữ Thời buổi thông tin liên lạc vấn đề sống quan nên mạng internet , wifi phải lắp đầy đủ phòng để nơi đâu có mạng tạo thuận tiện tiện lợi công việc nhân viên Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phải có máy phát điện đề phòng quan điện làm chậm tiến độ công việc Ngoài lãnh đạo tiến hành lập kế hoạch ban định thu hồi hết số tài liệu đến thời hạn nộp lưu tồn phòng ban đưa vào lưu trữ lịch sử tòa báo cần có biện pháp để nộp tài liệu phòng ban theo qui định 4.2.1 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị văn phòng làm việc báo Nhân Dân (hiện tại)(phụ lục 6) 4.2.2 Sơ đồ bố trí hợp lí Khi kiến tập thực tế tòa báo Nhân Dân thấy cách xếp bố trí trang thiết bị quan hợp lí 4.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng báo Nhân Dân Nhận xét bước đầu hiệu mang lại 4.3.1 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng báo Nhân Dân -Hiện có nhiều phần mềm phổ biến phục vụ vào hoạt động Văn phòng phần mềm quản lí văn bản, quản lí nhân sự, quản lí tài chính, phần mềm khôi phục hồi liệu PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Phần mềm hỗ trợ công tác quản lý văn đến, văn hồ sơ công việc quan hành Nhà nước gồm việc lưu trữ văn quản lý trình xử lý thông tin xử lý văn hệ thống Phần mềm quản lý văn đến hỗ trợ quy trình quản lý sau : Quản lý văn đến • Vào sổ văn đến • Tiếp nhận văn đến qua mạng • Phân công, phân phối văn đến • Xử lý theo dõi tiến độ xử lý văn đến • Theo dõi văn đến theo lãnh đạo • Báo cáo tình hình xử lý văn đến • Tra cứu văn đến Quản lý văn đi: • Tạo lập văn dự thảo • Trình duyệt văn dự thảo • Duyệt văn • Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Vào sổ văn • Tra cứu văn • Tổng hợp báo cáo văn Theo dõi văn • Theo dõi tình hình xử lý văn đến • Theo dõi tình hình xử lý ban hành văn • Theo dõi kết thực ý kiến đạo Gửi nhận văn • Gửi văn • Nhận văn Quản lý hồ sơ công việc: • Tạo lập hồ sơ công việc • Đưa văn đến, văn vào hồ sơ công việc • Cập nhật ý kiến đạo lãnh đạo • Xử lý hồ sơ công việc • Theo dõi hồ sơ công việc Quản lý phiếu trình • Tạo lập trình duyệt phiếu trình • Duyệt phiếu trình xử lý công việc • Duyệt phiếu trình hệ thống Cung cấp thông tin phục vụ quản lý, điều hành: bao gồm việc tra cứu văn bản, hồ sơ công việc giải giải xong ; thống kê tình hình xử lý, tham mưu soạn thảo văn để đánh giá chất lượng cán ; in ấn loại sổ văn ; Lưu trữ toàn văn văn dạng file đính kèm với định dạng doc, xls, pdf, gif, jpeg, Các lợi ích sử dụng: • Toàn văn đến văn quản lý hệ thống phần mềm • Kết xử lý văn đến theo dõi qua hệ thống mạng • Tình hình dự thảo phê duyệt văn thực mạng • Lãnh đạo theo dõi tình hình hoạt động quan để đạo kịp thời, thông suốt công việc quan • Công tác quản lý sổ văn đơn giản theo dõi chặt chẽ phần mềm • Việc xử lý, giải công việc hồ sơ công việc mạng thực nhanh chóng hơn, đơn giản • Việc luân chuyển văn mạng rút ngắn thời gian gửi/nhận văn thời gian trao đổi thông tin • Giảm thiểu công tác lưu trữ in ấn trình xử lý văn bản, • Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiết kiệm kinh phí hoạt động điều hành thường xuyên đơn vị • PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Phù hợp với chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước hành như: Danh mục tài sản, tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định, tỷ lệ hao mòn tài sản cố định, nguyên giá, giá trị lại, lý tăng, giảm tài sản, tiêu theo dõi phù hợp với Chế độ Quản lý tài sản cố định tính hao mòn TSCĐ quy định -4/0%-201040132104%4/0%-20104013210%4/0%-20104013210%4/0%20104013210%4/0%-201040132100%4/0%-2010401321020104013210nước %22Th%F4ng tư HYPERLINK %22 nước%22Th%F4ng tư HYPERLINK %222014-TT-BTC-quan-ly-tinhhao-mon-tai-san-co-dinh-co-quan-nha-nuoc-don-vi-su-nghiep-cong-nghiep-vb258267.aspx%22Th %F4ng tư 162/2014/TT-BTC Bộ T%E0i ch%EDnh việc quy định chế HYPERLINK %22http://thuvienphapluat.vn/archive/Thong-tu-162-2014-TT-BTC-quan-ly-tinh-hao-mon-tai-san-codinh-co-quan-nha-nuoc-don-vi-su-nghiep-cong-nghiep-vb258267.aspx%22đ ộ quản l%FD, t%EDnh hao m%F2n t%E0i sản - Có khả chuyển liệu tài sản thuộc đối tượng phải kê khai đăng ký sang Phần mềm Quản lý đăng ký tài sản nhà nước Bộ Tài mà không cần nhập lại - Phần mềm xây dựng có khả triển khai cho Bộ, ngành, địa phương theo mô hình máy chủ tập trung quan chủ quản cấp triển khai đơn lẻ xuống đơn vị sử dụng tài sản PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN Phần mềm quản lý công văn, văn hồ sơ công việc xây dựng với mục tiêu: • Hỗ trợ trình Tin học hóa quy trình xử lý công văn, văn quan doanh nghiệp Việc xử lý công văn, văn nội bộ, công văn văn đến đi, quản lý hồ sơ công việc Việc tổ chức quản lý tốt quy trình tiếp nhận, xử lý công văn văn giúp quan doanh nghiệp kiểm soát rút ngắn thời gian xử lý công văn, văn bản, hạn chế sai sót thời gian giúp quan công ty tiết kiệm chi phí văn phòng, chi phí phát sinh thời gian trễ trình xử lý công việc • • Cung cấp chức tiến tiến giúp nâng cao chất lượng xử lý công văn, văn đến văn nội Cơ quan, doanh nghiệp thực Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc tin học, điện tử hóa công văn, văn nội bộ, công văn, văn tạo lập, phê duyệt, công bố tới người nhận hệ thống phần mềm mà không cần phải in Các công văn, định cần in lần lưu nơi nhất, tạo công cụ hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo việc hoạch định sách chiến lược phát triển toàn đơn vị • Hỗ trợ nâng cao hiệu làm việc toàn doanh nghiệp, đảm bảo công văn, văn xử lý nhanh chóng, xác, đảm bảo thời gian Xây dựng triển khai hệ thống Công nghệ thông tin với tính định hướng cao, tầm nhìn lâu dài, quản lý tổng thể toàn thông tin hoạt động mở rộng, phát triển dễ dàng sau Các nội dung quản lý phần mềm bao gồm: • Xử lý công văn đến: Phân hệ sử dụng để quản lý công văn đến • Xử lý công văn đi: Phân hệ sử dụng để quản lý công văn dự thảo văn ban hành • Xử lý tờ trình công văn nội bộ: Phân hệ sử dụng để quản lý tờ trình, công văn nội doanh nghiệp • Quản lý hồ sơ công việc: Phân hệ sử dụng để quản lý hồ sơ công việc • Quản trị hệ thống: Dùng để quản trị người dùng, phân quyền cho người dùng • Quản lý danh mục: Phân hệ sử dụng để thêm, sửa, xóa danh mục sử dụng phần mềm • Tra cứu báo cáo thống kê: Giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm thông tin, tạo lập báo cáo cách nhanh • PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ SV.HRIS – HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM • Không đơn giản quản lý hồ sơ nhân viên mà giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực đáp ứng cho nhiều loại hình quan doanh nghiệp • • Bao gồm đầy đủ phân hệ hỗ trợ việc quản lý phòng nhân sự: hồ sơ nhân viên, chấm công, tiền lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, sức khỏe, phân hệ khác theo yêu cầu • Các chức hỗ trợ: cảnh báo hết hạn hợp đồng, gửi mail đăng ký làm việc thêm , mail thông báo trễ, sớm , mail phiếu lương có bảo mật mật khẩu, thư mời làm việc, Các chức online theo yêu cầu: quản lý phép online eLeave, đánh giá online eAppraisal, trang thông tin cá nhân, Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 4.3.2 Nhận xét bước đầu hiệu mang lại -Trong năm qua mạng lưới thông tin hình thành quan Báo Nhân Dân tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên quan - Từ áp dụng phần mềm công nghệ thông tin vào công tác văn phòng hầu hết cán bộ, chuyên viên quan báo Nhân Dân thành thạo chuyên nghiệp chức phần mềm, mang lại hiệu công tác soạn thảo văn văn phòng quan PHẦN II KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ I Nhận xét đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác văn phòng quan Sau tháng kiến tập Phòng Hành Báo Nhân dân lĩnh vực văn phòng, lần em có hội tiếp xúc với công việc thực tế để có thêm hiểu biết lĩnh vực văn phòng mà theo học, có thêm hiểu biết lý luận thực tiễn, áp dụng lí thuyết học trường vào thực tế, có thêm kinh nghiệm phục vụ cho trình học tập sau trường • Ưu điểm: -Công tác văn phòng lãnh đạo quan tâm trọng trang bị thiết bị là: đầu tư trang bị phần mềm quản lý phần mềm quản lý văn thư, kế toán….được cập nhật bổ sung năm giúp cho việc quản lý sổ sách, giấy tờ, tài liệu dễ dàng Các thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng trang bị đầy đủ như: máy tính, máy in, máy photo, điều hòa,… - Việc phân công công việc phòng hợp lý, công việc phù hợp với cán bộ, chuyên viên văn phòng tạo điều kiện cho cán bộ, chuyên viên phát huy khả nghiệp vụ chuyên môn -Hoạt động văn phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao , hàng năm phòng hành nhận khen Hiện phận làm công tác văn thư Phòng hành là:01cán Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Con dấu bảo quản cẩn thân hộp đựng dấu, tất đươc bảo quản phòng Hành Báo Nhân dân Việc sử dụng dấu quan theo quy định nhà nước, không để xảy vấn đề liên quan đến việc đóng dấu ảnh hưởng đến hiệu lực văn trình giải văn • Nhược điểm Bên cạnh mặt đạt phòng Hành chính, công tác hoạt động phòng gặp số hạn chế, khó khăn sau: Công tác kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ chư thực cách thường xuyên chất lượng hồ sơ hiên hành chưa thật tốt Thiết bị văn phòng cần phải bảo dưỡng định kỳ hơn, để phục vụ cho hoạt động văn phòng ổn định Tủ đựng tài liệu văn thư chưa khoa học, tài liệu chưa để chỗ, nơi, thiếu nhiều để lưu trữ hết tài liệu II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm,khắc phục nhược điểm Lãnh đạo phòng cần thường xuyên kiểm tra công tác văn bản, văn thư phòng ban chuyên môn Cơ quan cần xây dựng đạo thực quy hoạch, kế hoạch, phát triển văn thư- lưu trữ quan Lãnh đạo quan cần tổ chức nhiều lớp hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên để qua trau dồi, nâng cao thêm nhiều kiên thức nghiệp vụ văn phòng cập nhật phương pháp làm việc tiên tiến, đại để nâng cao suất công việc Khuyến khích cán công chức tự học hỏi, nâng cao trình độ lực làm việc Có chế độ phụ cấp phù hợp cho cán bộ, nhân viên Một việc diện tích Văn phòng nhỏ nên không gian làm việc chưa thật thoải mái nên kính mong quan làm mới, mở rộng thêm văn phòng Thiết kế mô hình làm việc đại, thông thoáng, phù hợp để công tác văn phòng thực phát triển Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C KẾT LUẬN CHUNG Sau gần tháng kiến tập văn phòng Hành Báo Nhân dân, thời gian không ngắn không dài sinh viên năm thứ ba em Nhưng quan, em học tập nhiều kiến thức bổ ích thực tế quan Đợt kiến tập giúp em nắm nhiều kiến thức thực tế hành nhà nước nói chung, hoạt động thường nhật hoạt động văn phòng nói riêng Qua em rút cho kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ vững vàng với hành trang cần thiết để sau áp dụng vào công việc văn phòng quan tổ chức Tại quan em học hỏi nhiều kiến thức tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu anh quan hướng dẫn tận tình Nhờ mà em học hỏi phong cách làm việc khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tạo mối quan hệ với đồng nghiệp quan kết hợp hài hòa thực tiễn lý luận để chuẩn bị tốt cho công việc sau trường có nhận thức rõ ràng vai trò công tác văn phòng quan Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô trang bị cho sinh viên vốn kiến thức đầy đủ để giúp trình thực tế không lạ lẫm với công việc tự tin với kiến thức trang bị trường Và em xin gửi lời cảm ơn tới tất cán quan Báo Nhân dân em trình thực tế quan Đây lần đầu em áp dụng kiến thức học tập vào thực tế nên em không tránh thiếu sót báo cáo Kính mong thầy, cô giáo lãnh đạo quan góp ý để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội SINH VIÊN MAI ANH THƯ D.TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Tổ chức HĐND UBND năm 2003; Pháp lệnh lưu trữ quốc gia số: 34/2001/PL-UBTVQH ngày 04 tháng năm 2001 Uỷ ban thường vụ Quốc hội; Luật ban hành văn Quy phạm pháp luật số 17/2008/QH12 ngày 03/6/2008 Quôc hội; Nghị định số:110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; Nghị định số: 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; Nghị định số: 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Thông tư liên tịch số:07/2002 Bộ Công An Ban Tổ chức Cán Chính phủ hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Thông tư số: 08/TT-BCA Bộ Công An hướng dẫn thực mẫu dấu tổ chức khắc dấu, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng dấu quan tổ chức theo Nghị định số: 58/2001/NĐ-CP; Thông tư liên tịch số: 01/2011/TTLT-BNV-VPCP ngày 05 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ hướng đẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; 10 Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 11 Thông tư số: 21/2005/TT-BNV ngày 01 tháng 02 năm 2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ UBND; 12 Lý luận phương pháp công tác văn thư Phó giáo sư Vương Đình Quyền – Nhà xuất Chính trị Quốc gia; 13 Giáo trình: Nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung Ương I; 14 Giáo trình Ứng dụng tin học vào công tác văn thư trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội; 15 Một số viết tạp chí Văn thư lưu trữ Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước 16 Luật ban hành văn Quy phạm pháp luật số 17/2008/QH12 ngày 03/6/2008 Quốc hội; 17 Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác Văn thư; Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục : Sơ đồ tổ chức máy báo Nhân Dân : Tổng biên tập Phó tổng phụ trách chuyên môn Sinh viên: Mai Anh Thư Phó tổng phụ trách tài Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kinh tế công nghiệp Trung tâm truyền hình Điện tử Ban biên tập Xây dựng Đảng Nhà nước Thư ký Chính trị xã hội Qli pvien thường trú Bạn đọc Quốc tế Thư ký biên tập VHXH Khoa giáo Văn phòng Thông tin Điện tử Hỗ trợ xuất Trị Phụ lục : Cơ cấu tổ chức văn phòng báo Nhân Dân : Chánh văn phòng Nguyễn Thị Giáng Hương Phó chánh văn phòng Nguyễn Thùy Chi Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Đội xe Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phòng hành Tổng hợp đối ngoại Nhà khách Bảo vệ Phụ lục : Quy trình quản lí giải văn Kiểm tra văn bản(1) Kiểm tra thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày văn Đăng ký văn đi(2) Đăng kí văn số Đăng kí văn máy tính Ghi số ngày, tháng văn Nhân Sinh viên: Mai Anh Thư Đóng dấu(3) Làm thủ tục chuyển phát theo dõi(4) Đóng dấu văn quan Làm thủ tục phát hành văn Đóng dấu độ khẩn mật Chuyển phát văn Lưu văn bản(5) Theo dõi việc chuyển phát văn Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục : Quy trình quản lí giải văn đến Tiếp nhận đăng ký văn đến (1) Trình văn đến chuyển giao (2) Giải đôn đốc nhắc nhở văn đến (3) Tiếp nhận văn đến Trình văn đến Giải văn đến Phân loại sơ bóc bì văn đến Chuyển giao văn đến Theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Đóng dấu đến ghi số, ngày đến Đăng kí Sinh viên: Mai Anh Thư Lớp: Quản trị Văn phòng K1A Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục : Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị văn phòng Báo Nhân Dân : Ghi : 1, Bình 2, Thùng nước lọc rác 3, Ghế ngồi 7, Màn 8, Máy in 9, Máy hình máy laser điện tính thoại 4a, Bàn làm việc 4b, Bàn 5, Tài 3tiếp liệu, văn khách 6, Cây máy tính 10, Máy 11, Tủ 12a, Cửa 12b, Cửa phôtcopy đựng tài phụ 6 liệu 10 11 Ghi : 1.Cửa 2.Cửa phụ 6b.Ghế ngồi 7.Máy fax Sinh viên: Mai Anh Thư 3.Bàn làm việc 8.Máy in 4.Sổ tài liệu 5.Máy điện 6a.ghế ngồi thoại bàn 9.Tủ đựng 10.Máy tính 11.Cửa phụ tài liệu Lớp: Quản trị Văn phòng K1A