Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH 2 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Yên Định 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2 1.2 Chức năng của UBND huyện Yên Định 3 1.3 Nhiệm vụ, Quyền hạn của UBND huyện Yên Định 4 1.3.1 Về kinh tế 4 1.3.2 Về xây dựng giao thông vận tải 4 1.3.3 Về văn hoá y tế giáo dục 5 1.3.4 Về quốc phòng an ninh trật tự an toàn xã hội 6 1.3.5 Về chính sách dân tộc, tôn giáo 6 1.3.6 Về thi hành pháp luật 6 1.3.7 Về xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính 7 1.3.8 Về lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường 7 1.3.9 Về lĩnh vực thương mại,dịch vụ, du lịch 7 1.4 Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Yên Định 7 2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính Văn Phòng của UBND huyện Yên Định. 8 2.1 Tổ chức và hoạt động của Văn Phòng HĐND UBND huyện Yên Định 8 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn Phòng 8 2.1.2 Mô tả việc phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Văn Phòng 10 3. Tìm hiểu công tác Văn ThưLưu Trữ của UBND huyện Yên Định 13 3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lý về công tác Văn thư – Lưu trữ 13 3.2 Mô hình tổ chức Văn thư của UBND 14 3.3 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của UBND huyện 15 3.3.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của cơ quan 15 3.3.2 Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của UBND huyện 17 3.3.3 Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản 18 3.3.4 Nhận xét và đánh giá quy trình soạn thảo văn bản của UBND huyện 20 3.4 Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản 21 3.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi – đến 21 3.4.2 Quy trình lập hồ sơ hiện hành của Văn Phòng UBND huyện 25 3.5 Công tác Lưu trữ của Văn phòng HĐND – UBND huyện 27 4. Công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị Văn Phòng trong UBND huyện và Văn phòng UBND 30 4.1 Tìm hiểu, nhận xét, đánh giá về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của Văn Phòng 30 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí sắp xếp các trang thiết bị Văn Phòng và Đề xuất mô hình Văn Phòng mới tối ưu 31 4.3 Tìm hiểu và thống kê cụ thể các tên phần mềm đang được sử dụng trong công tác Văn Phòng của UBND 31 Phần II. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 33 1. Kết quả đạt được trong quá trình kiến tập 33 1.1 Về nhận thức lý luận vào thực tiễn 33 1.2 Về nghiệp vụ chuyên môn 33 1.3 Về tác phong làm việc 34 1.4 Về khả năng giao tiếp 34 2. Đánh giá chung về ưu, nhược điểm trong công tác Văn phòng của UBND huyện 34 2.1 Ưu điểm 34 2.2 Nhược Điểm 37 3. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 38 3.1 Nguyên nhân 38 3.2 Giải pháp khắc phục 39 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN PHỤ LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Yên Định 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức UBND huyện Yên Định 1.3Nhiệm vụ, Quyền hạn UBND huyện Yên Định 1.3.1 Về kinh tế .4 1.3.2 Về xây dựng - giao thông vận tải 1.3.3 Về văn hoá - y tế - giáo dục 1.3.4 Về quốc phòng - an ninh - trật tự an toàn xã hội 1.3.5 Về sách dân tộc, tôn giáo 1.3.6Về thi hành pháp luật 1.3.7Về xây dựng quyền quản lý địa giới hành .7 1.3.8Về lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường 1.3.9Về lĩnh vực thương mại,dịch vụ, du lịch 1.4 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Yên Định Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành Văn Phòng UBND huyện Yên Định .8 2.1Tổ chức hoạt động Văn Phòng HĐND - UBND huyện Yên Định 2.1.1Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn Phòng 2.1.2Mô tả việc phân công nhiệm vụ vị trí công việc Văn Phòng 10 Tìm hiểu công tác Văn Thư-Lưu Trữ UBND huyện Yên Định 13 3.1Hệ thống hóa văn quản lý công tác Văn thư – Lưu trữ 13 3.2 Mô hình tổ chức Văn thư UBND 14 Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà 3.3 Công tác soạn thảo ban hành văn UBND huyện 15 3.3.1 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý quan 15 3.3.2 Nhận xét thể thức kỹ thuật trình bày văn UBND huyện .17 3.3.3 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn 18 3.3.4 Nhận xét đánh giá quy trình soạn thảo văn UBND huyện .20 3.4 Nhận xét quy trình quản lý giải văn 21 3.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn – đến .21 3.4.2 Quy trình lập hồ sơ hành Văn Phòng UBND huyện .25 3.5 Công tác Lưu trữ Văn phòng HĐND – UBND huyện .27 Công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị Văn Phòng UBND huyện Văn phòng UBND.30 4.1 Tìm hiểu, nhận xét, đánh giá trang thiết bị văn phòng, sở vật chất Văn Phòng 30 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí xếp trang thiết bị Văn Phòng Đề xuất mô hình Văn Phòng tối ưu 31 4.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng công tác Văn Phòng UBND 31 Phần II 33 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 33 Kết đạt trình kiến tập 33 1.1 Về nhận thức lý luận vào thực tiễn 33 1.2 Về nghiệp vụ chuyên môn 33 1.3 Về tác phong làm việc 34 1.4 Về khả giao tiếp 34 Đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác Văn phòng UBND huyện 34 2.1 Ưu điểm .34 2.2 Nhược Điểm 37 Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 38 3.1 Nguyên nhân 38 3.2 Giải pháp khắc phục .39 KẾT LUẬN 42 Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 Phần phụ lục 44 PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta sống thời đại công nghệ kỹ thuật cao kinh tế toàn cầu hoá,đối với hoạt động tổ chức công tác hành văn phòng có vai trò quan trọng việc thực mục tiêu Cùng với xu hội nhập mở cửa đất nước, đặt yêu cầu cấp thiết hành hoạt động quản lý hành quan Nhà nước Trong nhiều năm qua với phát triển không ngừng đất nước, Ủy Ban Nhân Dân huyện Yên Định không ngừng nỗ lực nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, phục vụ hiệu cho hoạt động hành Đó tảng vững cho phát triển công tác Văn phòng, đáp ứng yêu cầu cho phát triển công đổi đất nước, đặc biệt công cải cách hành nước ta nay.Mặt khác, công tác hành Văn phòng công tác thiếu, có ý nghĩa quan trọng việc thực nhiệm vụ quản lý Nhà nước quan, tổ chức Được đồng ý Lãnh đạo Ủy ban Nhân dân huyện Yên Định, tiếp nhận kiến tập Văn phòng Ủy ban Nhân dân, hội giúp nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, áp dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn công việc Trong thời gian kiến tập có điều kiệ thâm nhập vào thực tế, hiểu biết công tác Văn thư – Lưu trữ công tác Văn phòng quan.Bên cạnh đó, trình kiến tập giúp rút ngắn khoảng cách lý luận thực tiễn, tạo cho phong cách làm việc công chức Nhà Nước, giúp củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận trang bị trường, hành trang vững để phục vụ công việc sau Với kiến thức Thầy, Cô giáo trang bị, với khả nắm bắt công việc thân, cách nhìn nhận đánh giá vấn đề góc độ định Đồng thời, điều kiện kiến tập hạn chế mặt thời gian, kinh nghiệm kiến thức thực tế chưa sâu, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót,rất mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Thầy, Cô bạn./ Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2015 Sinh Viên Trịnh Thị Lan Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN YÊN ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Yên Định 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Yên Định vùng đất có bề dày lịch sử lâu dài trong thời kỳdựng nước giữ nước Đã trãi qua nghìn năm, với phát triển không ngừng, từ vùng quê nghèo giàu lòng yêu nước đến Yên Định trở thành huyện phát triển tỉnh Thanh Hoá Trong thời kỳ kháng chiến chống quân xâm lược, người nơi hăng hái lên đường nhập ngũ, huyện tham gia phong trào đấu tranh chống quân xâm lược sôi Vinh dự Bác Hồ (1961) thăm thời kỳ kháng chiến, người nơi vững niềm tin chiến đấu chống kẻ thù xâm lược góp phần đem lại hoà bình đất nước Đến hôm Yên Định không ngừng chiến đấu mặt trận hoà bình xây dựng kinh tế.Với tiềm phong phú, phong cảnh hữu tình, Yên Định hứa hẹn vùng đất phát triển lên đất nước Với diện tích 21.600m2 với khoảng 173.000 người, dân tộc Kinh chiếm đa số, có số dân tộc người dân tộc Thái, dân tộc Mường Các dân tộc Đảng Nhà nước quan tâm đầu tư phát triển nhiều, tương lai thu hút đầu tư doanh nghiệp nước Với tiềm phát triển kinh tế tương lai, Yên Định chờ bàn tay khối óc người biến tiềm để xây dựng quê hương ngày giàu đẹp Yên Định vùng đất nằm phía Tây Bắc tỉnh Thanh Hoá bao gồm 29 đơn vị hành có 02 thị trấn 27 xã, Yên Định tiếp giáp với nhiều huyện như: Phía đông giáp với huyện Thiệu Hoá; Phía Tây giáp với huyện Thọ Xuân, Cẩm Thuỷ, Ngọc Lặc; Phía Bắc Đông bắc giáp với huyện Hậu Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Lộc, Hà Trung; Phía Tây bắc giáp với huyện Vĩnh Lộc, kẹp sông Mã sông Cầu Chày Từ hình thành phát triển Yên Định có nhiều lần đổi tên, cụ thể ngày 05 tháng năm 1977 Hội đồng Chính phủ định số 177/CP giải thể huyện Thiệu Hoá sáp nhập huyện Yên Định Sau thời gian huyện Yên Định lại có định đổi tên huyện Thiệu Yên, đến ngày 18 tháng 11 năm 1997 sau gần 20 năm hợp Chính phủ có Nghị định số 72/CP tái lập lại huyện cũ Huyện Yên Định lại trở lại tên gọi kể từ đó, vào ngày 01 tháng 01 năm 1997 gồm 27 xã 02 thị trấn Thị trấn Thống Nhất Thị trấn Quán Lào Đến với vùng đất Yên Định đến với vùng sơn thuỷ hữu tình, với truyền thống bề dày lịch sử từ xa xưa, Yên Định lớn lên ngày, anh hùng chiến đấu mà anh hùng thời kỳ phát triển kinh tế thời mở cửa Việt Nam Trong tương lai Yên Định điểm đến thu hút khách du lịch nhà đầu tư huyện Yên Định giàu mạnh tỉnh Thanh Hoá Những năm trước đây, yên định Huyện có phát triển cao tỉnh từ đẩy mạnh chuyển dịch cấu kinh tế, đổi chế quản lý, tạo bước đột phá tốc độ tăng trưởng kinh tế, mở hướng phát triển khả quan GDP bình quân giai đoạn(2002- 2003) tăng 9% năm riêng năm 2002 9,6% Thực chủ trương, sách phát triển kinh tế Đảng nhà nước, huyện Yên Định đạt nhiều thành tựu quan trọng, kinh tế tăng trưởng khá, cấu chuyển dịch tăng theo hướng tăng tỷ trọng ngành công nghiệp- thủ công nghiệp, thương mại- dịch vụ Đặc biệt ngành khai thác vật liệu xây dựng chế tác đá mỹ nghệ phát triển mạnh, tỷ trọng ngày cáng tăng, tạo bước chuyển mạnh mẽ kinh tế xã hội địa phương Đó niềm tự hào, cổ vũ động viên để cán nhân dân huyện Yên Định vượt qua khó khăn, thử thách, đoàn kết lòng tâm hoàn thành xuất sắc tiêu kế hoạch nhà nước giao 1.2 Chức UBND huyện Yên Định Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Uỷ Ban Nhân Dân (UBND) Huyện Yên Định Hội Đồng Nhân Dân (HĐND) bầu, quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Nhân Dân cấp quan nhà nước cấp UBND huyện chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, Luật văn quan nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương đến sở 1.3 Nhiệm vụ, Quyền hạn UBND huyện Yên Định 1.3.1 Về kinh tế Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội hàng năm, trình HĐND phê duyệt, tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch phát triển kinh tế Lập dự án thu ngân sách nhà nước địa bàn, dự toán chi phí , thu chi ngân sách địa phương, phương án phân bố dự toán ngân sách cấp; Quyết toán ngân sách địa phương ; Lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình HĐND huyện định báo cáo UBND quan tài cấp trực tiếp Tổ chức thực ngân sách địa phương ; hướng dẫn, kiểm tra UBND xã, thị trấn, xây dựng thực ngân sách kiểm tra Nghị Quyết HĐND xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật Phê chuẩn kế hoạch kinh tế, xã hội xã, thị trấn 1.3.2 Về xây dựng - giao thông vận tải Tổ chức lập, trình , duyệt xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấ, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện quản lý việc thực quy hoạch xây dựng duyệt Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thông kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng, tổ chức thực sách nhà ở, quản lý đất quỹ nhà thuộc quyền sở hữu nhà nước địa bàn Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phan cấp UBND cấp tỉnh 1.3.3 Về văn hoá - y tế - giáo dục Xây dựng chương trình đề án giáo dục địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt Tổ chức, kiểm tra việc thực quy định pháp luật giáo dục Xây dựng chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, quản lý trường tiểu học, trung học sở, trường dạy nghề, tổ chức trường mầm non; thực chủ trương xã hội hóa giáo dục địa bàn; đạo việc xoá mù chữ thực quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử; Quản lý công trình công cộng phân cấp; hướng dẫn phong trào văn hoá, hoạt động trung tâm văn hoá – thông tin, thể dục thể thao; bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hoá danh lam thắng cảnh địa phương quản lý;Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế; quản lý trung tâm y tế, trạm y tế; đạo kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịch bệnh; bảo vệ chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực sách dân số kế hoạch hoá gia đình; Kiểm tra việc chấp hành pháp luật hoạt động sở hành nghề y, dược tư nhân, sở in, phát hành xuất phẩm; Tổ chức, đạo việc dạy nghề, giải việc làm cho người lao động; tổ chức thực phong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từ thiện, nhân đạo.Quản lý hoạt động, công trình văn hóa địa bàn huyện Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế, quản lý trung tâm, trạm y tế, Sinh viên: Trịnh Thị Lan Lớp Quản Trị Văn Phòng K1c Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà kiểm tra hoạt động ngành nghề y, dược tư nhân… 1.3.4 Về quốc phòng - an ninh - trật tự an toàn xã hội Tổ chức phong trào quần chúng xây dựng lực lượng vũ trang quốc phòng toàn dân, thực kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện, quản lý lực lượng dự bị động viên, đạo xây dựng huấn luyện lực lượng dân quân tự vệ Tổ chức đăng ký khám tuyển nghĩa vụ quân sự, định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn miễm thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, xây dựng lực lượng công an huyện vững mạnh Chỉ đạo, kiểm tra việc thực quy định pháp luật quản lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, lại người nước địa phương Tuyên truyền vận động quần chúng nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội 1.3.5 Về sách dân tộc, tôn giáo Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến sách dân tộc tôn giáo Tổ chức thực nhiệm vụ giao chương trình, kế hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội huyện vùng đồng bào dân tộc thiểu số vùng sâu vùng xa vùng đặc biệt khó khăn.Chỉ đạo kiểm tra việc thực sách dân tộc, tôn giáo Quyết đinh biện pháp ngăn chặn hành vi xâp phạm tự tín ngưỡng tôn giáo lợi dụng tôn giáo 1.3.6 Về thi hành pháp luật Chỉ đạo tổ chức công tác tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra Nghị Quyết HĐND cấp Tổ chức thực đạo công tác kiểm tra, tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị công dân Chỉ đạo việc thực công tác hộ tịch địa bàn huyện Tổ chức đạo thực công tác thi hành án theo quy định pháp Sinh viên: Trịnh Thị Lan Lớp Quản Trị Văn Phòng K1c Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà luật 1.3.7 Về xây dựng quyền quản lý địa giới hành Tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc Hội, đại biểu HĐND theo quy định pháp luật Quy định tổ chức máy nhiệm vụ quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc UBND huyện Quản lý công tác tổ chức , biên chế, lao động tiền lương theo phân cấp UBND tỉnh Thanh Hóa Quản lý hồ sơ, mốc, giói, đồ địa giới hành huyện 1.3.8 Về lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường Thực biện pháp ứng dụng tiến khoa học công nghệ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân địa phương Tổ chức thực bảo vệ môi trường, phòng chống, khắc phục hậu thiên tai bão lụt Tổ chức thực quy định pháp luật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa địa bàn huyện , ngăn chặn việc sản xuất lưu hành hàng giả, hàng chất lượng địa phương 1.3.9 Về lĩnh vực thương mại,dịch vụ, du lịch Xây dựng phát triển mạng lưới thương mại , dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà Nước hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện Kiểm tra việc thực quy tắc an toàn vệ sinh hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện Kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà Nước hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn 1.4 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Yên Định ( sơ đồ cấu tổ chức máy UBND huyện Yên Định trình bày phần Phụ lục I ) Theo Quyết định số 1041/2011/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Lan Lớp Quản Trị Văn Phòng K1c Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình nghiệp vụ công tác Văn thư – Đại học Nội Vụ Hà Nội Giáo trình nghiệp vụ công tác Lưu trữ - Đại học Nội Vụ Hà Nội Luật Lưu trữ năm 2011 Quyết Định số 1041/2011/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2011 việc ban hành Quy chế làm việc Ủy ban Nhân dân Huyện Yên Định Quyết Định số 994/QĐ-UBND ngày 23 tháng năm 2013 việc ban hành Quy chế công tác Văn thư – Lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Yên Định Tài liệu hoàn thiện công tác văn thư – Lưu trữ quản lý Nhà nước Tài liệu công tác hành Văn phòng quan Nhà nước Tạp chí văn thư – lưu trữ Báo cáo thực đề tài ứng dụng Công nghệ thông tin công tác hành Văn phòng Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c 43 Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Phần phụ lục Phụ lục I : Sơ đồ tổ chức máy Ủy ban nhân dân huyện Yên Định CHỦ TỊCH (Điều hành chung) PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Phụ trách Nông nghiệp) (Phụ trách kinh tế) (Phụ trách LĐ, XH, GD,VH) Phòng Nông nghiệ p Phòng Tài nguyên , môi trường Phòng Nội vụ Sinh viên: Trịnh Thị Lan Phòng Công thương Thanh tra huyện Văn phòng HĐND UBND Phòng Tư pháp Phòng Tài chính, kế hoạch 44Quản Trị Văn Phòng K1c Lớp Phòng Giáo dục đào tạo Phòng lao động TB &XH Phòng Y tế Phòng Văn hoá thông tin Báo cáo kiến tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 02.Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng HĐND UBND huyện Yên Định CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG Bộ phận Tổng hợp Bộ phận Văn thư Sinh viên: Trịnh Thị Lan PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG Bộ phận Tiếp dân Bộ phận cửa Bộ phận phục vụ (Lái xe, bảo vệ) Bộ phận máy, nhà nước 45Quản Trị Văn Phòng K1c Lớp Bộ phận Công nghệ thông tin Bộ phận Lưu trữ Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phụ lục III : Mẫu hóa số văn UBND huyện ban hành Quyết định UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH Số: /QĐ-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Yên Định, ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH V/v……………………… UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ……………………………………………………….; Căn cứ……………………………………………………….; Xét đề nghị của…………………………………………… , QUYẾT ĐỊNH Điều ……………………………………………………… Điều ……………………………………………………… Điều Điều…………………………………………căn định thi hành./ Nơi nhận: - Như Điều…; - ……………;(Nếu có) - ……………;(Nếu có) - Lưu: VT, (Tên đơn vị soạn thảo QĐ) TM.UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký đóng dấu) Ngô Thị Hoa Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYCHẾ ……………………………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20 Uỷ ban nhân dân huyện) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều … Điều …………………………………………………………… Chương II ……………………………………………………… Điều……………………………………………………………… Điều……………………………………………………………… Chương … ………………………………………………… Điều……………………………………………………………… Điều………………………………………………………………/ Nơi nhận: - Như Điều…….; -……………… ; -……………… ; - Lưu: VT, (Tên đơn vị soạn thảo QĐ) TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký đóng dấu) Ngô Thị Hoa Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Chỉ Thị hành UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /CT-UBND Yên Định, ngày tháng năm 20 CHỈ THỊ V/v……………………………… Để………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… UBND huyện thị đơn vị có liên quan thực tốt nội dung sau: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ./ Nơi nhận: -……………… ; -……………… ; -…………………; - Lưu: VT, (Tên đơn vị soạn thảo CT) TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký đóng dấu) Ngô Thị Hoa Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Văn Thông báo UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /TB-UBND Yên Định, ngày tháng năm 20 THÔNG BÁO V/v…………………………………………………… ………………Uỷ ban nhân dân huyện trân trọng thông báo đến… …………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Vậy UBND huyện yêu cầu các……………thực tốt nội dung Thông báo trên./ Nơi nhận: - …………………… ; - …………………… ; - ………………………; - Ông (Bà)……… ;(Nếu có liên quan) - Lưu: VT, (Tên đơn vị soạn thảo TB) TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký đóng dấu) Ngô Thị Hoa Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Văn Kế hoạch UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN YÊN ĐỊNH Số: /KH-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Yên Định, ngày tháng năm 20 KẾ HOẠCH (V/v)……………………………………………………… I.Mục đích, yêu cầu 1.Mục đích …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …… 2.Yêu cầu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …… II.Nội dung kế hoạch 1…………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………… III.Tổ chức thực 1…………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………… IV.Kinh phí dự trù (Nếu có) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Trên toàn nội dung về……………đề nghị Kế hoạch để thực hiện./ Nơi nhận: - …………….; - …………… ; - …………… ; Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký đóng dấu) Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà - Lưu: VT, (Tên đơn vị soạn thảo KH) Ngô Thị Hoa Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phụ lục IV a : Quy trình tổ chức quản lý, giải văn Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, ghi số ngày tháng văn bản, chuyển phát văn Đăng ký văn Nhân bản, đóng dấu quan mức độ khẩn, mật Làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phụ lục IV b : Quy trình tổ chức quản lý, giải văn đến Tiếp nhận văn đến Phân loại văn đến Đăng ký văn đến Trình Lãnh đạo Trình, chuyển giao văn đến Xử lý văn bản, chuyển giao đơn vị Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Theo dõi, đôn đốc giải văn Trình thủ trưởng đơn vị xử lý Giao nhiệm vụ nhân xử lý giải quyết, báo cáo, lưu hồ sơ Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phụ lục V a : Sơ đồ bố trí xếp trang thiết bị văn phòng Văn phòng UBND huyện Cửa vào Điện thoại, máy fax Bàn máy tính Máyphoto Máy Bàn tiếp khách điều Bàn làm việc Chánh Văn Phòng hòa Tủ đựng tài liệu Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Bàn để tài liệu photo Tủ đựng tài liệu Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà * Sơ đồ tối ưu hóa nơi làm việc Phòng văn thư Văn phòng UBND huyện Cửa vào Tủ phân loại văn phòng, ban Bàn, ghế chờ Bàn để máy tính, Điện thoại Bàn làm việc Tủ đựng dấu, sổ sách Máy điều hòa Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Máy photo, scanner, fax Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phụ lục V b : Đề xuất mô hình tối ưu hóa nơi làm việc Văn phòng Cửa vào Bàn để tài liệu photo Máyphoto Chậu hoa, cảnh Bàn máy tính Điện thoại, máy fax Bàn tiếp khách Tủ đựng tài liệu Má y điều hòa Tủ đựng tài liệu Bàn làm việc Chánh Văn Phòng Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Lớp Quản Trị Văn Phòng Báo cáo kiến tập Nội Trường Đại Học Nội Vụ Hà Phụ lục VI : sơ đồ vị trí Văn phòng Ủy ban Nhân dân huyện Yên Định Phòng Phó Chánh Văn Phòng Hành Ccuhanhf Langlang Phòng Văn Thư ( Tầng 01) Phòng Chánh Văn Phòng Phòng Phó Chánh Văn Phòng Phòng Phó Chánh Văn Phòng Phòng chuyên viên Văn Phòng Sinh viên: Trịnh Thị Lan K1c Chậu hoa, cảnh Lớp Quản Trị Văn Phòng