Đang tải... (xem toàn văn)
B.TỔNG QUÁT SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĨNH LỘC: 1) Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội huyện Vĩnh Lộc. _Vị trí địa lý: Huyện vĩnh lộc nằm trong vùng đồng bằng sông Mã. Trung tâm huyện cách thành phố Thanh Hóa 45km về phía TâyBắc theo quốc lộ 45 cách thị xã Bỉm Sơn 40km về phía Tây theo quốc lộ 217.Phía Bắc giáp huyện Thạch Thành, phía nam giáp với huyện Yên Định, phía tây giáp với huyện Cẩm Thủy, phía Đông là huyện Hà Trung. _Địa hình: Vĩnh lộc có hai dạng địa hình đó là đồng bằng và miền núi, từ đồng bằng thuộc các xã Vĩnh Thành, Vĩnh long, Vĩnh Ninh, Vĩnh Hòa, Vĩnh Phúc, Vĩnh Tiến, Vĩnh Yên, Vĩnh Hùng, Vĩnh khang....đến vùng đồi núi thuộc các xã Vĩnh quang, Vĩnh Hưng, Vĩnh Thịnh, Vĩnh An, Vĩnh Minh, Vĩnh Tân. _Khí hậu thời tiết: Vĩnh Lộc là vùng nằm trong vùng nhiệt đới gió mùa, mùa Hạ khí hậu nóng ẩm chịu ảnh hưởng của gió Tây khô nóng. Mùa Đông khô hanh có sương giá, sương muối . Xen kẽ giữa hai mùa chính là khí hậu chuyển tiếp: Giữa Hạ sang Đông là mùa Thu ngắn thường ít bão lụt. Giữa Đông sang Hạ là mùa Xuân không rõ rệt thường có mưa phùn. Nhiệt độ không khí trung bình là 23,50C. Từ tháng 5 đến tháng 9 nhiệt độ trung bình lớn hơn 250c, cá biệt có những thời điểm lên đến 400c. Điều kiện tự nhiên của huyện đã và đang tạo điều nhiều thuận lợi cho phát triển và sản xuất nông nghiệp, đặc biệt là trồng lúa nước. _ Điều kiện kinh tế xã hội: là huyện nông nghiệp nên nguồn nhân lực chủ yếu của huyện Vĩnh Lộc là đất đai và nguồn lao động dồi dào. Ước tính đến năm 2006 dân số trung bình là 88.200 người, mật độ dân số 559 người km2. Giá trị tổng sản phẩm CDP năm 2005 đạt 855 tỷ đồng. Tốc độ tăng trưởng bình quân 5 năm (20002005) đạt 9,7%. Cơ cấu kinh tế năm 2005 Nông lâm Ngư nghiệp: 5,5% Công nghiệp tiểu thủ công nghiệpxây dựng (CNTTCNXD): 14,2%, Thương mại –dịch vụ:30,7% Về mặt Xã Hội: Vĩnh Lộc là mảnh đất giàu truyền thống yêu nước và cách mạng. Đặc biệt Vĩnh Lộc có Nhiều anh hùng dân tộc trong lịch sử dựng nước và giữ nước. Về giáo dục: Huyện có tất cả 3 trường Trung Học Phổ Thông và một trung tâm giáo dục thường xuyên, mỗi xã đều có ít nhất một trường Trung học cơ sở, một trường tiểu học và trường mầm non. Hiện nay các trường đang không ngừng nâng cao chất lượng đao tạo.Vĩnh Lộc cũng là huyện có nhiều trường đã đào tạo chuẩn Quốc Gia về cơ sở vật chất và chất lượng giáo dục. Vĩnh Lộc hiện có các trường Trung học phổ thông như là: Trung Học Phổ Thông Vĩnh Lộc, Trung Học Phổ Thông Trần Khát Trân, Trung Học Phổ Thông Tống Duy Tân .. _ Các cơ sở khám chữa bệnh ở huyện được trang bị cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, đội ngũ cán bộ y tế được đào tạo chính quy, đáp ứng cơ bản nhu cầu khám chữa bệnh thông thường của người dân. _ Các chính sách xã hội đối với người có công, người nghèo, vấn đề xóa đói giảm nghèo, giải quyết việc làm được các cấp chính quyền của Vĩnh Lộc tổ chức nghiêm túc, sáng tạo, đa dạng, góp phần ổn định xã hội. Với tiềm năng kinh tế xã hội thuận lợi, Vĩnh Lộc chắc chắn có bước tiến nhanh trên con đường công nghiệp hóa. _Vĩnh lộc được đánh giá là một trong những huyện đang bước vào thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, và được đánh giá là một vùng có nền kinh tế phát triển mạnh.
Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội MỤC LỤC Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội A LỜI MỞ ĐẦU: Như biết, quan có văn phòng Văn phòng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo.Hiện nước ta bước vào thời kì công nghiệp hóa - đại hóa đất nước nên công tác văn phòng đóng góp phần lớn vào công tác xây dựng đất nước Công tác văn phòng công tác quan trọng quan nào, góp phần lớn đến hoạt động quan Công tác văn phòng thực tốt động lực thúc đẩy phát triển quan đơn vị Nắm bắt tình hình thực tiễn đó, năm 1971 Trường trung học Văn thư Lưu trữ thành lập theo Quyết định số 109/QĐ-BT ngày 18/12/1971 Bộ trưởng phủ Thủ tướng với nhiệm vụ đào tạo cán làm công tác văn phòng, công tác văn thư, công tác lưu trữ có đầy đủ trình độ chuyên môn cung ứng nguồn Là sinh viên trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản trị Văn phòng, em thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần em biết đặc điểm, hoạt động văn phòng, hiểu quản trị văn phòng Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ trình tổ chức thực hoạt động quản lí, điều hành quan tổ chức Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tổ chức đợt kiến tập cho sinh viên khoa Quản Trị Văn Phòng quan đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên gần với thực tế, rèn luyện thêm ý thức làm việc với phương châm mà nhà trường đề ra: “Học thật đôi với làm thật” “Học đôi với hành” Trong trình kiến tập, sinh viên trường củng cố kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn lực, vận dụng lý luận thực tiễn cách hiệu nhất, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc cán khoa học ngành Quản trị Văn phòng Nhận giúp đỡ trường khoa Quản trị Văn phòng, tiếp nhận Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Lộc, em kiến tập quan, ngày 11/5/2015 đến hết ngày 7/6/2015 Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Trong suốt thời gian kiến tập, em cán phòng Nội vụ huyện Vĩnh Lộc tận tình dậy Trong gần tháng kiến tập phòng Nội Vụ huyện Vĩnh Lộc, nhiều bỡ ngỡ lúng túng công việc em cán phòng tận tình hướng dẫn bảo nên em làm tốt công việc giao phó quan, nhờ em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tiễn công tác văn phòng Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ: NGUYỄN MẠNH CƯỜNG – Giảng viên hướng dẫn em thời gian kiến tập vừa qua, đồng thời em xin cảm ơn tới lãnh đạo cán UBND huyện Vĩnh Lộc, Anh Trần Minh Dũng - Phó trưởng phòng Nội Vụ UBND huyện Vĩnh Lộc giúp đỡ em hoàn thành tốt chương trình kiến tập vừa qua Em xin trân thành cảm ơn! B.TỔNG QUÁT SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĨNH LỘC: 1) Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội huyện Vĩnh Lộc _Vị trí địa lý: Huyện vĩnh lộc nằm vùng đồng sông Mã Trung tâm huyện cách thành phố Thanh Hóa 45km phía Tây-Bắc theo quốc lộ 45 cách Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội thị xã Bỉm Sơn 40km phía Tây theo quốc lộ 217.Phía Bắc giáp huyện Thạch Thành, phía nam giáp với huyện Yên Định, phía tây giáp với huyện Cẩm Thủy, phía Đông huyện Hà Trung _Địa hình: Vĩnh lộc có hai dạng địa hình đồng miền núi, từ đồng thuộc xã Vĩnh Thành, Vĩnh long, Vĩnh Ninh, Vĩnh Hòa, Vĩnh Phúc, Vĩnh Tiến, Vĩnh Yên, Vĩnh Hùng, Vĩnh khang đến vùng đồi núi thuộc xã Vĩnh quang, Vĩnh Hưng, Vĩnh Thịnh, Vĩnh An, Vĩnh Minh, Vĩnh Tân _Khí hậu thời tiết: Vĩnh Lộc vùng nằm vùng nhiệt đới gió mùa, mùa Hạ khí hậu nóng ẩm chịu ảnh hưởng gió Tây khô nóng Mùa Đông khô hanh có sương giá, sương muối Xen kẽ hai mùa khí hậu chuyển tiếp: Giữa Hạ sang Đông mùa Thu ngắn thường bão lụt Giữa Đông sang Hạ mùa Xuân không rõ rệt thường có mưa phùn - Nhiệt độ không khí trung bình 23,5 0C Từ tháng đến tháng nhiệt độ trung bình lớn 250c, cá biệt có thời điểm lên đến 400c - Điều kiện tự nhiên huyện tạo điều nhiều thuận lợi cho phát triển sản xuất nông nghiệp, đặc biệt trồng lúa nước _ Điều kiện kinh tế - xã hội: huyện nông nghiệp nên nguồn nhân lực chủ yếu huyện Vĩnh Lộc đất đai nguồn lao động dồi Ước tính đến năm 2006 dân số trung bình 88.200 người, mật độ dân số 559 người /km2 Giá trị tổng sản phẩm CDP năm 2005 đạt 855 tỷ đồng Tốc độ tăng trưởng bình quân năm (2000-2005) đạt 9,7% Cơ cấu kinh tế năm 2005 Nông lâm- Ngư nghiệp: 5,5% Công nghiệp- tiểu thủ công nghiệp-xây dựng (CN-TTCN-XD): 14,2%, Thương mại –dịch vụ:30,7% -Về mặt Xã Hội: Vĩnh Lộc mảnh đất giàu truyền thống yêu nước cách mạng Đặc biệt Vĩnh Lộc có Nhiều anh hùng dân tộc lịch sử dựng nước giữ nước -Về giáo dục: Huyện có tất trường Trung Học Phổ Thông trung tâm giáo dục thường xuyên, xã có trường Trung học sở, Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội trường tiểu học trường mầm non Hiện trường không ngừng nâng cao chất lượng đao tạo.Vĩnh Lộc huyện có nhiều trường đào tạo chuẩn Quốc Gia sở vật chất chất lượng giáo dục Vĩnh Lộc có trường Trung học phổ thông là: Trung Học Phổ Thông Vĩnh Lộc, Trung Học Phổ Thông Trần Khát Trân, Trung Học Phổ Thông Tống Duy Tân _ Các sở khám chữa bệnh huyện trang bị sở vật chất tương đối đầy đủ, đội ngũ cán y tế đào tạo quy, đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh thông thường người dân _ Các sách xã hội người có công, người nghèo, vấn đề xóa đói giảm nghèo, giải việc làm cấp quyền Vĩnh Lộc tổ chức nghiêm túc, sáng tạo, đa dạng, góp phần ổn định xã hội Với tiềm kinh tế -xã hội thuận lợi, Vĩnh Lộc chắn có bước tiến nhanh đường công nghiệp hóa _Vĩnh lộc đánh giá huyện bước vào thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa, đánh giá vùng có kinh tế phát triển mạnh Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan kiến tập 1).Nhiệm vụ, quyền hạn ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Lộc Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Lộc quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân cung cấp quan nhà nước cấp Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Lộc thuộc vào Ủy ban nhân dân huyện nơi tổ chức Hội đồng nhân dân thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định khoản 3,4 Điều 97, khoản 2,3,4,5 Điều 98, điều 99,100,101,102,103,104,105, 106 khoản 1,2,3,4 Điều 107 Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân, quy định khác pháp luật có liên quan nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: _ Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm trình Ủy ban nhân cấp Tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch sau phê duyệt _ Lập dự án thu ngân sách nhà nước địa bàn , dự toán thu, chi ngân sách nhà nước, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trực tiếp để trình Hội đồng nhân dân định Căn dự toán ngâ sách giao, định cụ thể dự đoán thu ngân sách nhà nước địa bàn, dự đoán thu , chi ngân sách địa phương phân bổ dự toán ngân sách cấp mình, điều chỉnh dự toán ngân sách địa phương trường hợp cần thiết, định chủ trương biện pháp triển khai thực ngân sách báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trực tiếp kết phân bổ giao dự toán ngân sách địa phương _ Lập toán thu, chi ngân sách địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trực tiếp để trình Hội đồng nhân dân phê chuẩn _ Xây dựng quy hoạch , kế hoạch, chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội phê duyệt, tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch, chương trình sau phê duyệt _ Phê duyệt kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 2) Tổ chức hoạt động Ủy ban nhân dân huyện nơi không tổ chức Hội đồng nhân dân _ Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh lộc quan hành nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; định chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng an ninh địa bàn theo quy định pháp luật phân cấp Ủy ban nhân dân cấp trên, bảo đảm đạo, quản lí thống máy hành nhà nước từ Trung ương đến sở _ Ủy ban nhân dân huyện gồm có: Chủ tịch, Phó chủ tịch ủy viên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp trực tiếp bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức _Ủy ban nhân dân có từ bảy đến chín thành viên _Ủy ban nhân dân huyện thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề sau đây: Quy chế làm việc, chương trình hoạt động năm thông qua báo cáo ủy ban nhân dân cấp Quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; dự toán, toán ngân sách hàng năm quỹ dự trữ cấp mình, đầu tư xây dựng công trình trọng điểm; huy động nhân lực, tài để giải vấn đề cấp bách địa phương theo quy định pháp luật phân cấp ủy ban nhân dân cấp Các chủ trương, biện pháp để phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng , an ninh địa phương Thông qua đề án thành lập mới, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Ủy ban nhân dân huyện gồm có: Chủ tịch, Phó chủ tịch, Ủy viên ban nhân huyện, quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân huyện Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội 3)Cơ cấu tổ chức huyện Vĩnh Lộc Chủ tịch UBND huyện người đứng đầu quan huyện, có nhiệm vụ quản lý, lãnh đạo toàn quan - Các phó chủ tịch huyện người giúp việc trực tiếp cho chủ tịch huyện - Có phó chủ tịch huyện: Phó chủ tịch thường trực, phó chủ tịch kinh tế phó chủ tịch văn xã - Các phòng chuyên môn thuộc Ủy Ban Nhân Dân Huyện: + Phòng Tài nguyên Môi Trường + Phòng Công Thương + Phòng Nội Vụ + Phòng ThanhTra + Phòng Tư Pháp + Văn phòng UBND huyện + Phòng Văn Hóa – Thông Tin + Phòng Lao Động, Thương Binh Xã Hội + Phòng Giáo Dục + Phòng Nông Nghiệp + Phòng Tài Chính – Kế Hoạch + Phòng Y Tế * Sơ đồ tổ chức máy quan ( phụ lục 01) II.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành phòng Nội Vụ 1) Tổ chức hoạt động phòng Nội Vụ huyện Vĩnh Lộc 1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng Nội Vụ: Phòng Nội Vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, có chức tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước, cải cách hành chính, quyền địa phương, địa giới hành chính, cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán công chức xã, phường, thị trấn, hội tổ Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội chức phi phủ, văn thư lưu trữ nhà nước, tôn giáo, thi đua khen thưởng Phòng Nội Vụ thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật lĩnh vực chuyên nghành nhiệm vụ, quyền hạn sau: a Trình UBND cấp huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định b Trình UBND cấp huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; chương trình , biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao c Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến , giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lí giao d Về tổ chức máy: _ Tham mưu, giúp UBND cấp huyện quy định, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn quan nhà nước cấp _Trình UBND cấp huyện định giúp UBND cấp huyện trình cấp có thẩm quyền định thành lập, sáp nhập, hợp nhất, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện _Xây dựng đề án tổ chức tổ chức nghiệp trình có thẩm quyền định _Tham mưu giúp Chủ tịch UBND cấp huyện định thành lập, sáp nhập, hợp nhất, giải thể tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định pháp luật e Về quản lí sử dụng biên chế hành chính, nghiệp: _Tham mưu giúp Chủ tịch UBND cấp huyện giao tiêu biên chế hành chính, nghiệp năm: _Giúp UBND cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, nghiệp _Giúp UBND cấp huyện tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quan chuyên môn, tổ chức nghiệp Vũ Thị Nga Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội cấp huyện UBND cấp xã e Về công tác xây dựng quyền: _Giúp UBND cấp huyện quan tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dân theo phân công UBND cấp huyện hướng dẫn quan có thẩm quyền _ Thực thủ tục giúp chủ tịch UBND cấp huyện phê chuẩn chức danh lãnh đạo UBND cấp xã, giúp UBND cấp huyện trình HĐND cấp tỉnh phê chuẩn chức danh bầu cử theo quy định pháp luật _Tham mưu giúp UBND cấp huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành địa bàn để UBND trình HĐND cấp thông qua trước trình cấp có thẩm quyền xem xét, định Chịu trách nhiệm quản lí hồ sơ, mốc , giới, đồ địa giới hành huyện, thành thị _Giúp UBND cấp huyện việc hướng dẫn, thành lập, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, tổng hợp bao cáo họat động thôn, làng, bản, tổ dân phố địa bàn huyện theo quy định, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho Trưởng, Phó thôn, làng, bản, tổ dân phố g Giúp UBND cấp huyện việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực pháp luật dân chủ sở quan hành chính, đơn vị nghiệp, xã phường, thị trấn, địa bàn huyện, thành thị h Về cán bộ, công chức, viên chức: _Tham mưu giúp UBND cấp huyện việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá thực sách, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kiến thức quản lí cán bộ, công chức, viên chức quan , đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện _ Thực việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, phường, thị trấn thực sách cán bộ, công chức cán không chuyên trách cấp xã theo phân cấp i Về cải cách hành chính: _Giúp UBND cấp huyện triển khai, đôn đốc kiểm tra quan chuyên Vũ Thị Nga 10 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội điều hòa, hệ thống chiếu sáng… _ Trồng nhiều xanh phòng để có môi trường làm việc mát mẻ 3.3 Tìm hiểu thống kê tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng UBND huyện Vĩnh Lộc _ Hiện việc ứng dụng phần mềm công tác văn phòng UBND huyện Vĩnh Lộc hạn chế Ở quan chưa xây dựng phần mềm công tác quản lý phòng Tất thủ tục hành quan điều thực biện pháp thủ công nên thời gian vào việc _Nhưng ngày với thành tựu khoa học công nghệ tin học, máy tính công nghệ truyền thông làm hoạt động văn phòng thay đổi bản…Hầu hết công việc phòng có hỗ trợ công nghệ thông tin, máy tính phương tiện đại Đặc biệt quan sử dụng phần mềm Microsoft Office - công cụ soạn thảo văn phổ biến phận soạn thảo văn bản.Các phần mềm khác hạn chế chưa đưa vào sử dụng PHẦN II KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ I: Nhận xét, đánh giá chung ưu nhược điểmtrong công tác Vũ Thị Nga 22 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội hành văn phòng quan kiến tập Trong thời gian kiến tập UBND huyện Vĩnh Lộc, em học hỏi nhiều điều, thấy công tác văn phòng quan có vai trò quan trọng Với hiểu biết sinh viên năm thứ trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội, em xin đưa số nhận xét công tác hành phòng Nội Vụ huyện Vĩnh Lộc sau: _Về công tác Văn phòng -Ưu điểm: Phòng Nội Vụ huyện Vĩnh Lộc nhìn chung có thành tích bật quan công tác văn phòng tốt, hiệu Tại phòng, cán phòng phân công nhiệm vụ cách cụ thể chi tiết, nên cá nhân phòng gắng sức hoàn thành nhiệm vụ cách tốt đạt hiệu cao Môi trường phòng bố trí thoáng mát, lành với chậu cảnh xanh đẹp giúp cán phòng không gian thoáng mát để làm việc tốt Hơn phòng tổ chức nâng cao trình độ chuyên môn cho cán phòng việc cửa cán học trường lớp có uy tín, chất lượng nước, không nâng cao trình độ chuyên môn mà đào tạo cán giỏi cho quan, nâng cao trình độ trị, ý thức công việc cá nhân quan có cấp chứng học nghành học Công tác soạn thảo ban hành văn thực hiejn theo quy định nhà nước ban hành Phòng thực tốt nhiệm vụ giải vấn đề cho nhân dân hoàn thành kế hoạch lãnh đạo giao phó Ngoài phòng làm tốt công tác tham mưu cho lãnh đạo phòng vấn đề quan, lãnh đạo phòng bố trí nhân viên thực công tác thu thập, xử lý thông tin cách hiệu để chủ tịch UBND huyện vào thông Vũ Thị Nga 23 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tin để giải công việc cách hiệu Xây dựng đầy đủ, kịp thời chương trình công tác thường kỳ, chương trình công tác năm UBND huyện.Công tác thực nội quy văn phòng thực cách nghiêm túc, cán phòng có ý thức thực nội quy cách nghiêm chỉnh đào tạo mối liên hệ tốt đẹp cán với Mối quan hệ lãnh đạo cán hòa hợp thoải mái đồng nghiệp với quyền lực hay sợ sệt cán bô với lãnh đạo Lãnh đạo phòng liên tục tổ chức thi nhân viên giỏi trao phần thưởng cho đạt thành tích cao nhằm tạo cảm giác thoải mái vui vẻ cho nhân viên sau ngày mệt nhọc công việc Phòng thường xuyên thay đổi cách làm việc nhằm tạo môi trường cho cán phòng làm việc hiệu -Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm phòng Nội Vụ tồn yêu cầu cần khắc phục như: Các trang thiết bị dùng lâu chưa tu sửa lại, chưa đáp ứng yêu cầu công việc, việc giải công việc gặp nhiều khó khăn Trong phòng chưa có phần mền sử lý liệu, nên công việc gặp nhiều khó khăn chậm chễ _ Về công tác Văn thư – Lưu trữ quan : -Ưu điểm: Công tác Văn thư quan giải cách nhanh chóng, kịp thời đảm bảo hoạt động công văn, giấy tờ quan lưu thông Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, bảo mật đảm bảo cho công việc quan giải cách nhanh chóng, xác, đường lối, sách nguyên tắc chế độ.Nhờ tiết kiệm thời gian công sức cho cán bộ, công chức cho trình thi hành công vụ Vũ Thị Nga 24 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Cán văn thư, lưu trữ quan có trình độ chuyên môn cao, nên công tác văn thư lưu trữ đảm bảo thực tốt xã Cán văn thư, lưu trữ quan thực đầy đủ bước quy trình nhận văn xử lý văn Cán văn thư, lưu trữ công tác vô quan trọng quan, giấy tờ xử lý văn thư lưu lưu trữ quan Nhờ quan tìm giấy tờ cách rễ ràng Vì vậy, công tác văn thư đáp ứng yêu cầu chung, phục vụ cho việc giám sát, quản lý đạo, điều hành UBND huyện tất lĩnh vực kinh tế, văn hóa, quốc phòng an ninh Còn lưu trữ thực nhiệm vụ lưu trữ toàn công văn, giấy tờ quan để phục vụ cho mục đích lưu giữ lại toàn giấy tờ quan trọng quan Phòng làm việc nhân viên văn thư, lưu trữ phải đảm bảo sẽ, thoáng mát, phòng văn thư cần thêm thiết bị khoa học để đảm bảo cho việc lưu trữ tài liệu không bị hỏng môi trường, nhiệt độ Hằng ngày khối lượng văn cần giải ngày nhiều công tác văn thư, lưu trữ cần phải thật nhanh chóng đạt hiệu cao Tuy nhiên tính chung công tác văn thư, lưu trữ phòng tốt: đầy đủ, có thứ tự, ngăn nắp, dễ tìm cần thiết -Nhược điểm: Một số văn bản, giấy tờ không văn thư, lưu trữ đưa vào sổ sách Không gian làm việc văn thư, lưu trữ chật hẹp không đáp ứng hết việc lưu trữ văn quan Việc lưu trữ văn chưa thống nên số giấy tờ bị thất lạc không tìm thấy Tại phòng văn thư – lưu trữ sử dụng trang thiết bị lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu công việc Một số khâu nghiệp vụ chưa làm tốt như: Công tác lập hồ sơ chưa đảm bảo yêu cầu, tài liệu xếp theo tên loại thời gian, chưa đưa vấn đề cụ Vũ Thị Nga 25 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội thể nên khó phản ánh hoạt động quan mang tính chất chung chung, việc tra tìm văn trở nên khó khăn Một số vấn đề mà quan chưa làm : công tác lập hồ sơ hành, tình hình tổ chức sử dụng tài liệu, tình hình tổ chức khoa học tài liệu, giao nộp tài liệu II Những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm: Trong thời gian kiến tập phòng Nội vụ UBND huyện Vĩnh Lộc, em thu nhiều kiến thức thực tế, bổ ích Em thấy phòng Nội Vụ phận quan trọng cấu tổ chức làm việc UBND huyện Hậu Lộc Đây quan chuyên môn giúp việc cho lãnh đạo, tìm hiểu, thống kê xử lý thông tin cho lãnh đạo cần giải công việc Ngoài phòng phận quan trọng quản lý đào tạo nhân quan Mọi việc quan thông qua phòng Nội Vụ Phòng phận hậu cần quan, đảm bảo công tác tốt cho lãnh đạo cho quan Chính em xin đưa số đề xuất với quan để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm _ Hiện quan sử dụng hình thức thủ công việc soạn thảo văn quản lý văn bản, quan nên đầu tư thêm số trang thiết bị đại để quản lý công tác soạn thảo văn quan _ Ở phòng chưa có phần mềm quản lý công tác phòng, nên cần trang bị thêm để hoạt động công tác triển khai nhanh chóng _Cơ quan nên trau dồi kiến thức cho cán phòng hơn, tin học ngoại ngữ, nên đòi hỏi phải thường xuyên cử cán học thêm để nâng cao trình độ lực làm việc cán _Lãnh đạo phòng cần thường xuyên kiểm tra công tác văn bản, văn thư phòng ban chuyên môn _Các cán phòng nên nâng cao ý thức trách nhiệm với công việc, khả chủ động việc xử lý, giải tình khó hay gặp phải Vũ Thị Nga 26 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội _Cần thường xuyên họp chi để đánh giá lực, phẩm chất công việc cán phòng Từ khen thưởng người có thành tích cao, phê bình cán không hoàn thành tốt nhiệm vụ giao _ Cơ quan thiếu nhiều trang thiết bị, phương tiện để nâng cao công việc cho cán _Do nhu cầu công việc nhiều theo thời gian mà số lượng nhân lực quan lại thiếu, nên quan cần bổ sung thêm nhân lực để hoàn thành tốt công việc _Phòng lưu trữ cần trang bị thêm phương tiện máy móc đại như: máy tính, máy hút bụi, máy điều hòa, quạt thông gió, máy photocopy Ngoài ra, lãnh đạo văn phòng cần thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở nhân viên phòng lưu trữ thường xuyên dọn dẹp xếp lại tài liệu lưu trữ cách khoa học hợp lý Có đảm bảo hiệu công việc giúp kéo dài tuổi thọ tài liệu _ Cơ quan cần mua sắm thêm số trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu làm việc cán phòng _Cán văn phòng phải nâng cao ý thức làm việc nữa, không hút thuốc nơi công sở _Cán công nhân phải chủ động tiếp dân, phải có mối quan hệ hài hòa, đáp ứng, giải thắc mắc họ _Thường xuyên dọn dẹp văn phòng để đảm bảo cảnh quan không khí làm việc Vũ Thị Nga 27 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội KẾT LUẬN Trong thời gian em kiến tập UBND huyện Vĩnh Lộc giúp em trau dồi thêm kiến thức nhiều Đây khoảng thời gian ý nghĩa sinh viên năm thứ hai em Qua việc học tập trường thực hành quan em thấy khác lý thuyết học công việc thực sụ phải làm Nhờ mà em thực hiểu ý nghĩa câu “ Học đôi với Hành ’’ Ở trường , em thầy cô giảng dậy, truyền đạt kiến thức , giúp em có hiểu biết văn phòng, công tác văn thư lưu trữ kiến thức xã hội Còn quan em thực hành, bắt tay vào làm việc, dựa sở học Cùng với giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cô chú, anh chị quan Nhờ mà em phần nâng cao kiến thức, rèn luyện ý thức làm việc, hiểu mối quan hệ quan, phong cách làm việc, tương trợ hỗ trợ lẫn Lãnh đạo nhân viên, nhân viên với nhân viên Đặc biệt kết hợp hài hòa giữ thực tiễn lý luận để chuẩn bị tốt cho công việc sau trường có nhận thức rõ ràng vai trò công tác văn phòng quan Là sinh viên trường làm thật với quan, em nhận thấy thân cần trau dồi thêm kiến thức trường cần phải trải qua trình thực tiễn công việc để có đủ lực làm tốt công việc sau trường Qua đây, em xin cảm ơn trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội nói chung khoa Quản Trị Văn Phòng nói riêng tạo điều kiện cho chúng em kiến tập thực tế quan để chúng em học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu, tự tin hơn, giúp ích nhiều đường tương lai sau Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới UBND huyện Vĩnh Lộc nói chung phòng Nội Vụ UBND huyện Vĩnh Lộc nói riêng tiếp nhận, giúp đỡ tận tình bảo em thời gian kiến tập vừa qua Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Nguyễn Mạnh Cường – Trưởng khoa giáo viên hướng dẫn kiến tập thầy cô giáo trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Vũ Thị Nga 28 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội truyền đạt kiến thức để em hoàn thành tốt đợt kiến tập ngành nghề báo cáo Và em xin trân thành cảm ơn đến Anh Trần Minh Dũng – Phó trưởng phòng Nội Vụ UBND huyện Vĩnh Lộc dạy giúp đỡ em thời gian kiến tập vừa qua Trên báo cáo kiến tập em, em cố gắng để hoàn thành kinh nghiệm chưa nhiều, hiểu biết hạn chế lần áp dụng kiến thức học vào thực tế nên bỡ ngỡ tránh khỏi sai sót báo cáo Vì vậy, kính mong thầy, cô giáo cô chú, anh chị quan góp ý để báo cáo em hoàn thiện hơn./ EM XIN TRÂN THÀNH CẢM ƠN.!!! Vĩnh Lộc, ngày 07 tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Nga Vũ Thị Nga 29 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội PHẦN III PHỤ LỤC Phụ lục 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA UBND HUYỆN VĨNH LỘC: Văn phòng HĐND - UBND Phòng nội vụ Vũ Thị Nga Phó chủ tịch 30 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Phòng văn hóa thôn tin Phòng tư pháp Phòng giáo dục đào tạo Chủ tịch Phó chủ tịch Phòng lao động thương binh XH Phòng Y Tế Phòng Kinh Tế Phòng Tài Chính Kế Toán Phó chủ tịch Phòng Thanh Tra Phòng Quản Lí Đô Thị Phòng Tài Nguyên Mội Trường Phụ lục 02: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VĨNH LỘC Vũ Thị Nga Trưởng Phòng Nội Vụ 31 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Phó Trưởng Phòng Nội Vụ Bộ phận xây dựng quyền Bộ phận tổ chức cán Bộ phận hành Bộ phận tổ chức cán văn thư lưu trữ tôn giáo Phụ lục 03: MỘT SỐ VĂN BẢN DO UBND HUYỆN VĨNH LỘC BAN HÀNH: Danh mục văn STT Số, kí hiệu văn Tên loại trích yếu nội dung Ngày tháng văn 01 Quyết định việc bổ sung kinh phí cho Văn phòng HĐND – UBND huyện 04/6/2015 Số 733 /QĐ UBND Vũ Thị Nga 32 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Báo cáo việc bổ nhiệm trụ trì 28/02/2013 chùa Linh Ứng ( xã Vĩnh An ) 02 Số 61/BC UBND 03 Số 55/KH UBND Kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng ngày quốc tế Đa dạng sinh học 22/5/2015; ngày Môi Trường Thế Giới 05/6/2015 địa bàn huyện Vĩnh Lộc năm 2015 04 Số 22/TB UBND Thông báo kết hội nghị kiểm 18/5/2015 điểm trách nhiệm tâp thể, cá nhân thiếu kiểm tra, đôn đốc, chưa phố hợp với doanh nghiệp tư nhân Hiền Thuận để công tác bồi thường GPMB chậm, gây thất thu cho ngân sách nhà nước từ năm 2009-2012 xã Vĩnh Thịnh huyện Vĩnh Lộc 05 Số 05/ CT UBND Chỉ thị việc triển khai thi hành biện pháp xử lý hành 22/05/2015 25/02/2015 Phụ lục 04: Sơ đồ cách bố trí, xếp trang thiết bị phòng làm việc UBND huyện Vĩnh Lộc Chú thích : 1.Cửa vào 2.Bàn tiếp khách 3.Ghế ngồi 4.Bàn làm việc 5.Máy tính Vũ Thị Nga 33 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội a Chậu cảnh Máy in Tủ đựng hồ sơ tài liệu 8.Tủ đựng sách, văn phòng phẩm Bình nước b Sọt rác Vũ Thị Nga 34 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Sơ đồ bố trí,sắp sếp trang thiết bị phòng lám việc văn phòng cách hiệu b b b 3 a Vũ Thị Nga 35 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13 Báo Cáo Kiến Tập Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Sơ đồ bố trí,sắp sếp trang thiết bị phòng lám việc văn phòng b b b b 3 3 a a Vũ Thị Nga 36 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng K13