Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 MỤC LỤC 2 BẢNG KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT 7 LỜI NÓI ĐẦU 8 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 10 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng. 10 1.1.2. Đặc điểm của quá trình bán hàng ảnh hưởng tới kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 11 1.1.3. Các phương thức bán hàng 12 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 15 1.1.5. Yêu cầu với công tác quản lí hoạt động bán hàng. 16 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI. 17 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. 23 1.2.3. Kế toán chi phí tài chính. 27 1.2.4. Kế toán chi phí khác. 28 1.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 29 1.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI. 31 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng. 31 1.3.2. Kế toán các khoản giảmtrừ doanh thu. 35 1.3.3.. Kế toán thu nhập khác. 39 1.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 41 1.4. HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH. 43 1.5. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN. 44 CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 46 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM. 46 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam. 46 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 48 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM. 53 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 53 2.2.2. Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp. 57 2.2.3. Kế toán chi phí tài chính. 65 2.2.4. Kế toán chi phí khác. 65 2.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 66 2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM. 67 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng. 67 2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 79 2.2.3. Kế toán thu nhập tài chính. 80 2.2.4. Kế toán thu nhập khác. 81 2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 82 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 86 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM. 86 3.1.1. Ưu điểm. 87 3.1.2. Những mặt hạn chế. 90 3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆNKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM. 92 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. 92 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện. 92 3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ. 93 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký, ghi rõ họ tên) Lê Thuý Lan Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .9 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .9 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI .16 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .16 1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp .22 1.2.3 Kế tốn chi phí tài 25 1.2.4 Kế tốn chi phí khác .27 1.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI .30 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 30 1.3.2 Kế toán khoản giảmtrừ doanh thu 34 1.3.3 Kế toán thu nhập khác 38 1.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .40 1.4 HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH 42 1.5 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 43 CHƯƠNG 45 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM .45 Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .47 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 52 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .52 2.2.2 Kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.2.3 Kế tốn chi phí tài 63 2.2.4 Kế toán chi phí khác .63 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 65 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 65 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 77 2.2.3 Kế toán thu nhập tài 78 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 79 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .80 CHƯƠNG 85 MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 85 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁCKẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 85 3.1.1 Ưu điểm 86 Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.2 Những mặt hạn chế 89 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆNKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM .91 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 91 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 91 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ .92 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BẢNG KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT - HH: hàng hóa BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn GTGT: Giá trị gia tăng DTT: Doanh thu CPBH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KQ: Kết SXKD: Sản xuất kinh doanh KC: Kết chuyển CP: Cổ Phần TBVP: Thiết bị văn phòng TSCĐ: Tài sản cốđịnh Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thúy Lan Học viện Tài Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ kinh tếngày cao, doanh nghiệp cần phải động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng bán hàng đánh giá khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua khâu bán hàng, sản phẩm hàng hóa đưa tới thị trường tới tận tay người tiêu dùng Thực tốt trình này, doanh nghiệp có khả thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực nghĩa vụ với nhà nước, đồng thời đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xuyên có thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng chiến lược kinh doanh cho kỳ sau lâu dài Việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kết bán hàng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ kết bán hàng diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng phát triển doanh nghiệp vận dụng lý luậnđã học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác địnhkết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam” để nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mục tiêu đề tài tổng hợp, hệ thống hố lý luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Qua đánh giá, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sở đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tư Cơng Nghệ Sao Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam Mặc dù cố gắng trình thực tập với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty hướng dẫn nhiệt tình GS.TS Nguyễn Đình Đỗ, hạn chế kiến thức thực tế, thời gian ngắn nên luận văn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thuý Lan Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Xác định kết bán hàng: việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết có lãi Nếu thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí kết lỗ Việc xác định kết thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp định kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết khơng thể tách rời Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng cách thức để đạt mục đích Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, cụ thể từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Sinh viên: Lê Thúy Lan Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đặc điểm q trình bán hàng: - Có thỏa thuận trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người sở hữu quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán - Trong trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng ảnh hưởng tới kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Các đặc điểm q trình bán hàng có ảnh hưởng định đến kế toán hoạt động bán hàng xác định kết khái quát số khía cạnh: - Kế tốn bán hàng cần hạch tốn chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, đồng thời quản lý khách hàng số lượng mua, tình hình tốn công nợ, … để biết mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh hợp lý - Nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác hiệu kinh doanh phương thức khác số lượng, giá hàng hoá phương thức toán Nhà quản lý vào ghi chép, đối chiếu, so sánh xác để xác định phương thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp - Bán hàng q trình chuyển hố tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Về tiền, kế toán thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hàng, phải quản lý hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá, Sinh viên: Lê Thúy Lan 10 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tế, phục vụ cho việc định kinh tế Tuy nhiên, phần lớn công ty khác, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Sau số nhận xét em ưu, nhược điểm cụ thể cơng tác kế tốn đặc biệt tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm Trong tổ chức cơng tác kế tốn - Trước hết Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ công việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Đội ngũ nhân viên kế toán người có trình độ cao, khả độc lập, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng mặt số lượng chất lượng Các cán kế toán trải qua đào tạo đại học quy chức, trình độ kinh nghiệm đáp ứng cho nhu cầu công việc Số lượng người thực công việc phân công sở độ phức tạp, quan trọng tính chất thường xuyên nghiệp vụ, ngồi cịn vào lực, kinh nghiệm người Mặt khác, Công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên máy kế tốn Kế tốn trưởng ln nắm bắt tình hình thực hướng dẫn nhân viên kế toán thực chế độ sách Nhà nước - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản Sinh viên: Lê Thúy Lan 86 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm cách khoa học, rõ ràng -Công ty áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn thơng qua việc sử dụng phần mềm TNC, giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản gọn nhẹ nâng cao tính xác nhiều Số liệu kế toán cập nhập thường xuyên liên tục có so sánh đối chiếu kiểm sốt thơng tin Nhân viên kế tốn tập trung vào việc nhập liệu vào máy, phần mềm tự động kết chuyển tới sổ báo cáo liên quan, phục vụ tối đa cho công tác quản lý kinh doanh định nhà quản lý - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách Về công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Cơng tác kế tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế tốn Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Về sổ sách kế tốn: Sổ sách kế tốn in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Sinh viên: Lê Thúy Lan 87 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Về mã hóa chi tiết tài khoản: Phần mềm kế tốn thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 642 giúp cho việc hạch toán chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Hàng hố Cơng ty bao gồm nhiều mặt hàng bán thường xuyên cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, việc theo dõi bán hàng dễ dàng Song thực tế Công ty tổ chức khâu bán hàng cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lývà theo dõi thường xun tình hình tốn khách hàng Từ Cơng ty thu hồi vốn cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng q lâu, khiến cho vịng tuần hồn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng -Về giá vốn hàng bán: Nhìn chung giá vốn hàng bán kế tốn tính tốn hợp lý, xác với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán công ty - Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá đắn tình hình kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn - Công tác xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu cung cấp dịch vụ, tổng kết tính tốn kết kinh doanh tồn Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn cấn thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế tốn bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo công ty Sinh viên: Lê Thúy Lan 88 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn gặp số hạn chế định sau: 3.1.2 Những mặt hạn chế - Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả cơng ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước,… - Sử dụng phần mềm kế tốn mang lại nhiều lợi ích, nhiên phần mềm TNC tồn số nhược điểm như: + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều gì.Trong kinh tế động thơng tin khả tốn (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vịng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hồn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời.Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thơng tin + Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ Sinh viên: Lê Thúy Lan 89 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Việc sử dụng phần mềm phụ thuộc vào người viết chương trình, bảo hành với chi phí cao, nguy dự liệu lớn, đặc biệt mua quyền phần mềm với giá khơng rẻ - Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán xác định đươc thời điểm cuối kỳ Đây khó khăn cho kế tốn, công việc tập trung nhiều thời điểm cuối kỳ nên khơng tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn hạch tốn.Ngồi phương pháp chưa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Do đó, doanh nghiệp nên có biện pháp hợp lý để khắc phục tình trạng - Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, chưa đa dạng phương thức tiêu thụ Do doanh nghiệp nên bổ sung phương thức tiêu thụ khác bán hàng ký gửi qua đại lý cho tối đa hóa số lương hàng tiêu thụ từ tối đa hóa lợi nhuận - Cơng ty khơng thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào cuối kỳ kế tốn Trích lập dự phịng việc tính trước vào chi phí kỳ kế toán hành khoản thiệt hại nhiều khả phát sinh tương lai để thiệt hại thực tế xảy khơng ảnh hưởng đến tình hình tài hay hoạt động kinh doanh bình thường doanh nghiệp Có thể quan hệ với bạn hàng tốt nên cơng ty khơng thực cơng tác trích lập dự phòng Tuy nhiên, nguyên tắc hoạt động kinh doanh mở rộng rủi ro lớn Do xảy tai nạn khách hàng bị phá sản gây ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh kỳ rộng hoạt động công ty - Doanh nghiệp không sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán mà để tất TK 156 kể với lô hàng bán cho khách hàng xa Việc gây khó khăn tiến hành kiểm tra kho kiểm soát lượng hàng tồn kho thực tế Sinh viên: Lê Thúy Lan 90 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆNKẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ SAO NAM 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Ngày kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép vốn vận động nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, cơng cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đưa định, hướng hay hành động khơng thể thiếu thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp thương mại q trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đưa lên hàng đầu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Vì vậy, doanh nghiệp phải đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cho phù hợp với thực trạng kinh tế, yêu cầu quản lý để mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn, đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu Tuy nhiên, để hồn thiện có tính khả thi phải dựa số nguyên tắc sau: Sinh viên: Lê Thúy Lan 91 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài − Hồn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế tốn − Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phải kết hợp hài hòa lý thuyết thực tế Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao − Hoàn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý − Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Đầu Tư Cơng Nghệ Đối với cơng tác kế tốn quản trị: để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Phân chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ xác định chênh lêch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn,khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình Sinh viên: Lê Thúy Lan 92 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tài doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo cơng ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Mẫu Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí cơng ty xem xét sau: BIỂU 3.01: MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Một đơn vị Doanh thu Chi phí biến đổi - Giá vốn hàng bán - CPBH(phần biến phí) Lãi biến phí Chi phí cố định - CPBH(phần định phí) - CPQLDN Lợi nhuận trước thuế Khắc phục yếu phần mềm kế tốn việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Kế tốn cơng nợ cần chủ động việc quản lý phân tích khả tốn, tình hình tài khách hàng để có định hợp lý đắn Để khắc phục hạn chế phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ, cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn Giá đơn vị bình qn tính sau: Sinh viên: Lê Thúy Lan 93 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Trị giá hàng Trị giá hàng hóa xuất kho hóa tồn đầu kỳ Học viện Tài Trị giá hàng hóa nhập + = lần thứ i Số lượng trước lần xuất thứ i x Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i hàng hóa xuất kho lần thứ i Tuy phương pháp bình quân gia quyền liên hồn tính tốn phức tạp hơn, phần mềm kế tốn có hỗ trợ việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nên việc tính tốn tự động hóa Phương pháp đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghệp vụ Việc lập Dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn phải trích trước dự phịng cho khoản nợ địi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 159(2) “Dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó địi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phịng khoản phải thu khó địi, lập theo quy định + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng Sinh viên: Lê Thúy Lan 94 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch tốn vào chi phí QLDN Kết cấu TK 159(2) Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi; - Xố khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định không chắn thu phải tính tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN Có TK 159(2) – Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá chi phí: Nợ TK 159(2) – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí QLDN Sinh viên: Lê Thúy Lan 95 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Việc xố nợ khác khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Nợ TK 159(2) (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào đơn Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ dài rủi ro xảy cao tỷ lệ trích lập dự phịng cao Chính cơng ty nên có tỷ lệ trích lập thích hợp khoản nợ dài hạn - Đối với khoản nợ năm tỷ lệ trích lập 30% - Đối với khoản nợ từ năm đến năm thỉ tỷ lệ trích lập 50% - Đối với khoản nợ từ năm đến năm tỉ lệ trích lập 70% - Đối với khoản nợ năm tỷ lệ trích lập 100% Ví dụ: Sinh viên: Lê Thúy Lan 96 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đến ngày 31/12/2014, Cơng ty CP cịn nợ Công ty TNHH TMDV Sao Nam An125.711.190 đồng Theo hợp đồng ký, Sao Nam An lẽ phải toán hết nợ từ tháng 6/2014 Như khoản nợ hạn tháng Theo quy định hành, kế tốn cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho khoản nợ với mức trích lập 30% Số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập năm 2013 cho khách hàng Cơng TNHH TMDV Sao Nam An là: 30 % x125.711.190 = 37.713.357(đồng) Định khoản: Nợ TK 642(2) / Có TK 159(2): 37.713.357đồng Giả sử năm 2015, Sao Nam An không may phá sản, Sao Nam hồn tồn khơng thu lại số nợ trên, kế tốn thực xóa sổ khoản nợ theo bút toán: Nợ TK 159(2) : 37.713.357đồng Nợ TK 642(2) : 87.997.833 đồng Có TK 131 (Chi tiết Công ty TNHH TMDV Sao Nam An): 125.711.190 đồng Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004: 125.711.190đồng (chi tiết Công ty TNHH TMDV Sao Nam An) Việc hạch toán bán hàng doanh nghiệp: Khi xuất hàng gửi bán nên hạch tốn giá trị lơ hàng chưa xác định tiêu thụ vào TK 157- Hàng gửi bán Khi khách hàng nhận hàng, toán chấp nhận tốn tiền xác định tiêu thụ Trình tự hạch tốn Khi xuất kho chuyển hàng chờ chấp nhận, kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 Sinh viên: Lê Thúy Lan 97 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Khi khách hàng nhận hàng, chấp nhận lô hàng, toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn cho lô hàng: a) Nợ TK 632 Có TK 157 b) Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 5111 Có TK 3331 Ví dụ: Ngày 16/12/2014, công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam xuất hàng chuyển cho Công ty TNHH TMDV Sao Nam An Theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế ký kết ngày 10/12/2014, công ty giao hàng cho khách hàng 27/4- Kim Dương Vương, Quận TP Hồ Chí Minh Khi xuất lơ hàng, kế tốn phản ánh: Nợ TK 157: 236.592.108 Có TK 156: 236.592.108 Khi khách hàng nhận hàng, chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 235.592.108 Có TK 157: Nợ TK 112: 235.592.108 280.500.000 Có TK 5111: 255.000.000 Có TK 3331: 25.500.000 Sinh viên: Lê Thúy Lan 98 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời tạo cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, phản ánh xác thông tin kinh tế, biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, từ đưa phương án kinh doanh phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp thích ứng với mơi trường kinh doanh Trong đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng, góp phần không nhỏ vào tồn phát triển doanh nghiệp.Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm thích ứng biến động nhanh chóng thị trường Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Cơng Nghệ Sao Nam, tiếp cận, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Với giúp đỡ anh chị công ty hướng dẫn GS.TS Nguyễn Đình Đỗ, em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Sao Nam” Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều, cộng với hạn chế lực, trình độ kiến thức, nhận thức nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận nhận xét, góp ý GS.TS Nguyễn Đình Đỗ – giáo viên hướng dẫn trực tiếp với giúp đỡ, bảo thầy khoa Kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thuý Lan Sinh viên: Lê Thúy Lan 99 Lớp: CQ49/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Giáo trình kế tốn quản trị – Học viện Tài Chính – Năm 2009 – Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Sinh viên: Lê Thúy Lan 100 Lớp: CQ49/21.14