Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 13 DANH MỤC SƠ ĐỒ 14 DANH MỤC BẢNG BIỂU 14 LỜI MỞ ĐẦU 17 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 19 1.1. Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 19 1.1.1. Khái niệm, bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương. 19 1.1.1.1. Tiền lương 19 1.1.1.2. Các khoản trích theo lương 19 1.1.1.3. Bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương 21 1.1.2. Vai trò của tiền lương 21 1.1.3. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. 22 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương. 23 1.1.5. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 25 1.1.5.1. Chức năng 25 1.1.5.2. Nhiệm vụ 26 1.1.6. Các nguyên tắc cần đảm bảo trong quy chế trả lương 27 1.1.7. Chế độ tiền lương của Nhà nước 28 1.1.7.1. Chế độ tiền lương cấp bậc. 28 1.1.7.2. Chế độ tiền lương chức vụ. 29 1.1.8. Tiền lương tối thiểu 30 1.2. Hình thức trả lương, quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương và nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương. 32 1.2.1. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. 32 1.2.1.1. Hình thức tiền lương theo thời gian. 32 1.2.1.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 34 1.2.1.3. Hình thức tiền lương khoán 36 1.2.2. Quỹ tiền lương 36 1.2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp 38 1.2.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội 38 1.2.3.2. Quỹ bảo hiểm y tế 41 1.2.3.3. Kinh phí công đoàn 41 1.2.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp 42 1.2.4. Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương 44 1.2.4.1. Phân loại lao động hợp lý 44 1.2.4.2. Phân loại tiền lương phù hợp 45 1.2.5. Tiền lương nghỉ phép trích trước 46 1.3. Nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 47 1.3.1. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 47 1.3.1.1. Chứng từ kế toán 47 1.3.1.2. Thủ tục luân chuyển chứng từ 48 1.3.1.3. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 48 1.3.2. Tổ chức sử dụng tài khoản kế toán và trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 51 1.3.2.1. Kế toán tiền lương 51 1.3.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương 54 1.4. Thuế thu nhập cá nhân 57 1.4.1. Khái niệm 57 1.4.2. Chức năng, vai trò của thuế thu nhập cá nhân 58 1.4.3. Đối tượng nộp thuế thu nhập các nhân 59 1.4.4. Thu nhập thuộc diện chịu thuế 60 1.4.5. Giảm trừ gia cảnh 61 1.4.6. Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo 61 1.5. Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 63 1.5.1. Hình thức Nhật ký Sổ cái. 63 1.5.2. Hình thức Nhật ký chứng từ. 65 1.5.3. Hình thức Nhật ký chung. 67 1.5.4. Chứng từ ghi sổ 68 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG ASEAN 70 2.1. Tìm hiểu chung về công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 70 2.1.1. Giới thiệu về công ty 70 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 70 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 71 2.1.3.1. Chức năng của công ty 71 2.1.3.2. Nhiệm vụ của công ty 72 2.1.3.3. Ngành nghề kinh doanh 73 2.1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 76 2.1.5. Khả năng về vốn của công ty 78 2.1.5.1. Vốn điều lệ 78 2.1.6. Môi trường hoạt động của doanh nghiệp 78 2.1.6.1. Vị thế của doanh nghiệp trong mỗi trường cạnh tranh 78 2.1.6.2. Tình hình khách hàng 79 2.1.6.3. Tình hình các nhà cung cấp tài chính,nguyên vật liệu 80 2.1.6.4. Các đối thủ cạnh tranh 80 2.1.6.5. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trên thị trường 81 2.1.7. Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý của doanh nghiệp 82 2.1.7.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp 82 2.1.7.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty 83 2.1.8. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 86 2.1.8.1. Khái quát chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm gần đây 86 2.1.8.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty một số năm gần đây 87 2.2. Công tác tổ chức kế toán tại công ty 88 2.2.1. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty 88 2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 91 2.2.2.1 Chế độ kế toán và các văn bản áp dụng tại công ty. 91 2.2.2.2. Hình thức ghi sổ áp dụng tại công ty 91 2.3. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 93 2.3.1. Công tác quản lý nhân lực của công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 93 2.3.1.1. Tình hình lao động 93 2.3.1.2. Hạch toán thời gian lao động 95 2.3.2. Các hình thức trả lương tại công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 96 2.3.3. Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 96 2.3.3.1. Chứng từ sử dụng 96 2.3.3.2. Quy trình tính lương 97 2.3.4. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 116 2.3.4.1. Chứng từ sử dụng 116 2.3.4.1. Quy trình hạch toán 116 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG ASEAN 138 3.1. Đánh giá khái quát tình hình Công ty và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng ASEAN 138 3.1.1.Ưu điểm 139 3.1.1.1. Về Tổ chức bộ máy kế toán 139 3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán 139 3.1.1.3. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 140 3.1.2. Nhược điểm 140 3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 141 3.2.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 141 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 142 3.2.2.1. Về công tác hoàn thiện chứng từ 142 3.2.2.2. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 142 3.2.2.3. Về công tác hoàn thiện sổ sách 144 KẾT LUẬN 145 TÀI LIỆU THAM KHẢO 146
Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC + Trụ sở chính: Số 26+28, Ngõ 51, Lãng Yên, Hai bà Trưng, Hà Nội 54 + Văn phòng đại diện: Số 346-Hoàng Quốc Việt - TP Cẩm Phả - QN 54 Hiện nay, công ty có trụ sở giao dịch nhất: Số 26+28, Ngõ 51, Lãng Yên, Hai bà Trưng, Hà Nội có văn phòng: Số 346, đường Hoàng Quốc Việt, TP Cẩm Phả, Quảng Ninh Trong tương lai gần với cố gắng không ngừng, công ty có kế hoach mở rộng chi nhánh Tỉnh, TP lân cận, phong phú hoá với mong muốn phát triển lĩnh vực xây dựng dân dụng, nâng cao dịch vụ chất lượng phục vụ, với cam kết đảm bảo cung cấp dịch vụ, chất lượng công trình tốt nhất, nhằm mang lại lợi ích kinh tế bảo vệ thành lao động cho xã hội nói chung cho người nói riêng Với phương châm ban lãnh đạo công ty với đội ngũ kiến trúc sư cam kết tạo dựng bước vững khẳng định lực uy tín mình, không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn để tạo sản phẩm thiết thực mang lại lợi ích nâng cao chất lượng sống 55 2.1.5.1 Vốn điều lệ 61 DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 Ký hiệu TNHH SXKD BHYT BHXH KPCĐ BHTN GTGT DTT LNT TNDN NKC SP SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Giá trị gia tang Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Nhật kí chung Sản phẩm i Trường ĐH Giao Thông Vận Tải 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 LCB HSPC CNV NLĐ HSL CBCNV DT LN TC HCTH Đồ án tốt nghiệp Lương Hệ số phụ cấp Công nhân viên Người lao động Hệ số lương Cán công nhân viên Doanh thu Lợi nhuận Tài Hành tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán tiền lương 38 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 40 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký sổ 49 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 50 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung 52 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .53 Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 58 Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý Công ty 66 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán công ty 73 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung 75 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phần mềm kế toán áp dụng Công ty .76 SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 ii Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Mức tiền lương tối thiểu vùng năm 2014 15 Biểu số 1.2: Mức lương tối thiểu vùng năm 2015 15 Biểu sổ 1.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2013 .27 Biểu sổ 1.4: Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2014 .27 Biểu số 1.3: Biểu lũy tiến phần thuế TNCN 46 Biểu số 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật .59 Biểu số 2.2: Một số tiêu tổng hợp Công ty năm 2013-2014 .70 Biểu số 2.3: Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2013-2014 71 Biểu sổ 2.4: Bảng phân loại cấu lao động năm 2014 77 Biểu số 2.5: Bảng đánh giá trình độ lao động .78 Biểu số 2.6: Hệ số phụ cấp chức vụ .82 Biểu số 2.7 .83 Biểu số 2.8 .84 Biểu số 2.9 .86 Biểu số 2.10: 86 Biểu số 2.11: 89 Biểu số 2.12: 92 Biểu số 2.13: 93 Biểu số 2.14: 94 Biểu số 2.15 95 Biểu số: 2.16 96 Biểu số: 2.17: 97 Biểu số: 2.18: 98 Biểu số: 2.19: 98 Biểu số 2.20: 102 Biểu số 2.21: 103 Biểu số 2.22: 105 Biểu số 2.23 106 Biểu số 2.24 107 SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 iii Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Biểu số 2.25: 108 Biểu số 2.26: 109 Biểu số 2.27: 111 Biểu số 2.28 111 Biểu số 2.29 112 Biểu số 2.30 114 Biểu số 2.31: 117 Biểu số 2.32 120 SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 iv Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với việc kinh tế ngày phát triển, chuyển đổi không ngừng, doanh nghiệp phải vượt qua khó khăn ban đầu để bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Trước khó khăn cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động kinh doanh phải đem lại hiệu kinh tế Lấy thu nhập để bù đắp chi phí có lợi nhuận, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định có xu hướng nâng cao; mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như vậy, tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương vô quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động cải thiện, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Chính vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm lớn doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, thành công phát triển doanh nghiệp Ngoài việc tính toán hạch toán khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên tương lai Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên trình thực tập làm đồ án tốt nghiệp, hướng dẫn giúp đỡ tận tình cán công nhân viên phòng Tài kế toán định hướng, bảo nhiệt tình thầy cô giáo em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN” cho đồ án tốt nghiệp SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Ngoài lời nói đầu phần kết luận, nội dung đồ án gồm chương sau đây: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Gốm xây dựng Yên Thạch Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo … cán phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN giúp đỡ em hoàn thiện đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, …tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Vũ Hải Yến SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà Nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Khoản tiền gọi tiền lương Có nhiều định nghĩa tiền lương định nghĩa sử dụng phổ biến là: “Tiền lương biểu tiền thù lao lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động đóng góp họ kết hoạt động người sử dụng lao động” 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương tạo lập để hình thành quỹ góp phần trợ giúp người lao động trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Bao gồm: Quỹ Bảo hiểm xã hội, quỹ Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn quỹ Bảo hiểm thất nghiệp *Bảo hiểm xã hội (BHXH) - Mục đích: Quỹ BHXH lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động… Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH doanh nghiệp hay qua chuyên trách chuyên môn Theo chế tài hành nguồn quỹ BHXH quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức… Ở doanh nghiệp trực tiếp chi trả số trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Doanh nghiệp phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp Việc sử dụng, chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp - Nguồn hình thành: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doan nghiệp khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định Theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH, theo tỷ lệ quy định (26%) tổng số tiền lương đóng BHXH cho công nhân viên tháng Trong tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (18%), khấu trừ vào tiền lương tháng (8%) công nhân viên *Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) - Mục đích: Quỹ BHYT lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động : Khám chữa bệnh - Nguồn hình thành: Theo quy định chế độ tài hành, quỹ BHYT hình thành trích lập theo tỷ lệ (4,5%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho công nhân viên, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng (3%), trừ vào lương công nhân viên (1,5%) BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu hình thức mua BHYT) *Kinh phí công đoàn (KPCĐ) - Mục đích: KPCĐ lập để phục vụ tiêu hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ lợi người lao động - Nguồn hình thành: KPCĐ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên (tỷ lệ 2%) Số KPCĐ tính được phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở *Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Mục đích: Quỹ BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người lao động bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận BHTN người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp - Nguồn hình thành: Theo quy định chế độ tài hành, quỹ BHTN hình thành trích lập theo tỷ lệ (2%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng (1%), trừ vào lương công nhân viên (1%) Và Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách (1%) quỹ tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia BHTN 1.1.1.3 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương - Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản: lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Trong với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động làm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động hay thường gọi tiền lương - Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 Vai trò tiền lương Như ta biết, tiền lương thù lao trả cho người lao động, doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc khuyến khích người lao động làm việc có hiệu nhất, có tinh thần trách nhiệm công việc Khi lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thỏa đáng, tạo gắn kết cộng đồng người sử dụng lao động người lao động, tạo cho người lao động có trách nhiệm công việc, tự giác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nhà kinh tế gọi là” Phản ứng dây chuyền tích cực tiền lương” SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Mặt khác, tiền lương với tư cách giá trị đầu vào quan trọng, khoản mục lớn giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, mục đích nhà sản xuất tối thiểu hóa chi phí, người lao động tiền lương mục đích lợi ích họ Với ý nghĩa ngày tiền lương không mang chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nói nguồn cung ứng sáng tạo, sức sản xuất, lực người lao động trình sản xuất giá trị gia tăng Tiền lương phần chi phí, doanh nghiệp muốn trả lương thấp với chất lượng phải cao Chính mâu thuẫn người chủ doanh nghiệp với người lao động luôn cần có can thiệp Nhà Nước Nhà nước không can thiệp sâu vào doanh nghiệp mà người đứng dàn xếp cho hai bên có lợi 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương - Đối với người lao động: tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế - Đối với doanh nghiệp: tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp … … 30/02 BTTL … … 30/02 Tính BHXH, BHYT, BHTN người lao động nộp tháng 02/2014 Phải trả người lao động Khoản phải trả, phải nộp khác: BHXH, BHYT, BHTN 30/02 BTTL 30/02 Tính thuế thu nhập cá nhân cho lao động thuê 02/2014 Phải trả người lao động Thuế thu nhập cá nhân phận lao động thuê 30/02 BTTBH 30/02 Trích BHXH, BHYT, BHTN công ty phải nộp tháng 02/2014 Chi phí quản lý phòng hành nhân Khoản phải trả, phải nộp khác: BHXH, BHYT, BHTN Chi phí nhân công phòng quản lý thi công Khoản phải trả, phải nộp khác: BHXH, BHYT, BHTN Chi phí nhân công phòng kế hoạch, vật tư Khoản phải trả, phải nộp khác: BHXH, BHYT, BHTN 30/02 PC56 30/02 Chi toán lương cho CBCNV Phải trả người lao động Tiền mặt Cộng chuyển sang trang sau Sổ có trang đánh số từ trang số 01 đến Ngày mở sổ: Người ghi sổ SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 115 … … … … … x x 334 338 26,453,912 x x 334 3335 5,895,000 x x x x x x x x x x 642 338 622 338 627 338 8,622,240 x 334 111 x 26,453,912 5,895,000 8,622,240 31,307,936 31,307,936 4,000,476 4,000,476 329,472,646 Ngày 30 tháng 02 năm 2014 Kế toán trưởng 329,472,646 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: (1).Tiền lương phải trả cho nhân viên phòng hành nhân tháng 02/2014: Nợ TK 642: 48,921,538 đ Có TK 334: 48,921,538 đ (3) Tiền lương phải trả cho phòng quản lý thi công tháng 2/2014: Nợ TK 622: 168,308,800 đ Có TK 334: 168,308,800 đ (4) Tiền lương phải trả cho lao động thuê tháng 2/2014: Nợ TK 622: 58,950,000 đ Có TK 334: 58,950,000 đ (5) Tiền lương phải trả cho phòng kế hoạch, vật tư tháng 2/2014: Nợ TK 627: 22,683,980 đ Có TK 334: 22,683,980 đ … (6) Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN vào lương nhân viên phòng hành nhân (gồm lương phụ cấp chức vụ) tháng 02/2014: Nợ TK 334: (39,192,000 x 10,5%) = 4,115,160 đ Có TK 338: Chi tiết: Có TK 3383: (39,192,000 x 8%) 4,115,160 đ = 3,135,360 đ Có TK 3384: (39,192,000 x 1,5%) = 587,880 đ Có TK 3389: (39,192,000 x 1%) 391,920 đ = (7) Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN vào lương phòng quản lý thi công: Nợ TK 334: (142,308,800 x 10,5%) = 14,942,424 đ Có TK 338: Chi tiết: Có TK 3383: (142,308,800 x 8%) 14,942,424 đ = 11,384,704 đ Có TK 3384: (142,308,800 x 1,5%) = 2,134,632 đ Có TK 3389: (142,308,800 x 1%) 1,423,088 đ = (8) Khấu trừ tiền thuế TNCN vào lương phận lao động thuê ngoài: Nợ TK 334: 5,895,000 đ Có TK 3335: 5,895,000 đ (9) Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN vào lương phòng kế hoạch, vật tư: Nợ TK 334: (18,183,980 x 10,5%) = 1,909,318 đ Có TK 338: SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 1,909,318 đ 116 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Chi tiết: Có TK 3383: (18,183,980 x 8%) = 1,454,718 đ Có TK 3384: (18,183,980 x 1,5%) = 272,760 đ Có TK 3389: (142,308,800 x 1%) = 181,840 đ (10) Chi tạm ứng lương cho nhân viên phòng hành nhân tháng 2/2014: Nợ TK 334: 1,000,000 đ Có TK 111: 1,000,000 đ (11) Chi toán lương cho nhân viên phòng hành nhân tháng 02/2014: Nợ TK 334: Có TK 111: 43,806,378 đ 43,806,378 đ (12) Chi toán lương cho nhân viên phòng quản lý thi công tháng 02/2014: Nợ TK 334: Có TK 111: 153,366,376 đ 153,366,376 đ (13) Chi toán lương cho lao động thuê tháng 2/2014: Nợ TK 334: 53,055,000 đ Có TK 111: 53,055,000 đ (14) Chi toán lương cho nhân viên phòng kế hoạch, vật tư tháng 02/2014: Nợ TK 334: Có TK 111: 20,774,662 đ 20,774,662 đ Biểu số 2.31: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Địa chỉ: Lãng Yên - Hai Bà Trưng - Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 334 SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 117 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 30/02/2014 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ A SH B 30/02 PC23 30/02 30/02 30/02 30/02 … BTTL 27 BTTL 29 BTTL 31 BTTL 33 … 30/02 BTTL 30/02 30/02 BTTL PC Ngày Diễn giải tháng C 15/02 D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tạm ứng tiền lương cho NKC Trang STT số E người lao động Tính lương phải trả cho 30/02 phòng HCTH tháng Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có F G 111 1,000,000 642 48,921,538 622 168,308,800 622 58,950,000 627 22,683,980 … … 23 338 26,453,912 dòng 02/2014 Tính lương phải trả cho 30/02 phòng quản lý thi công 02/2014 Tính lương phải trả cho 30/02 phận lao động thuê 02/2014 Tính lương phải trả phòng 30/02 kế hoạch, vật tư tháng … 02/2014 … Tính BHXH, BHYT, … 30/02 BHTN người lao động nộp … … tháng 02/2014 Tính thuế thu nhập cá 30/02 nhân cho lao động thuê 30/02 tháng 2/2014 Thanh toán lương cho CBCNV tháng 02/2014 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 5,895,000 24 111 329,472,64 362,821,55 362,821,558 Sổ có trang đánh số từ trang số 01 đến SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 118 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Ngày mở sổ: Đồ án tốt nghiệp Ngày 30 tháng 02 năm 2014 Người ghi sổ SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Kế toán trưởng 119 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Biểu số 2.32 Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Địa chỉ: Lãng Yên - Hai Bà Trưng - Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 338 Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 30/02/2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A 30/02 Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải B C D BTTL 30/02 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 30/02 Tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động nộp tháng 02/2014 30/02 Tiền BHXH, BHYT, BHTN tính BTTBH 30/02 30/02 BTTBH BTTBH NKC STT Tran TK g ĐƯ dòn số g E F G vào chi phí phòng hành tổng hợp 30/02 Tiền BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí phòng quản lý thi công 30/02 Tiền BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí phòng kế hoạch vật tư … … … … 30/02 PC56 30/02 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng … Số phát sinh Nợ Có 2 334 26,453,912 642 8,622,240 622 31,307,936 627 4,000,476 … … … … 15 111 81,881,157 81,881,157 81,881,157 Sổ có trang đánh số từ trang số 01 đến Ngày mở sổ: Ngày 30tháng 02 năm 2014 Người ghi sổ SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 Kế toán trưởng 120 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG ASEAN 3.1 Đánh giá khái quát tình hình Công ty công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN - Trong trình hoạt động nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên toàn Công ty, quan tâm quyền địa phương, Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN xứng đáng doanh nghiệp phát triển có nhiều đóng góp to lớn, tạo dựng uy tín vững lĩnh vực tư vấn xây dựng - Trong trình quản lý số khuyết điểm ban lãnh đạo nhận thức tầm quan trọng cách đắn cấu quản lý, xác định mục tiêu phát triển kinh tế thị trường, rút học kinh nghiệm, chủ trương sửa chữa cách có hiệu quả, góp phần đưa Công ty lên hướng, phát triển vững mạnh Từ trách nhiệm đó, công trình xây dựng, sản phẩm xây lắp công ty đạt chất lượng tốt tạo lòng tin khách hàng - Quá trình hoạt động Công ty đạt kết đáng khích lệ Công ty không ngừng mở rộng quy mô phạm vi hoạt động số lượng chất lượng Để đạt trình độ quản lý đạt kết vừa qua trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân Công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương quản lý kinh tế sách Nhà nước, Công ty đạt thành tựu tương đối, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cho cán bộ, công nhân viên - Trong thời gian thực tập Công ty việc nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” đem lại cho em nhiều điều bổ ích, vấn đề lý thuyết thực hành ngồi ghế nhà trường giúp em hiểu vấn đề Mặc dù trình độ hạn chế em xin mạnh dạn đưa nhận xét sau đây: SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 121 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về Tổ chức máy kế toán - Bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ động, phòng ban chức hoạt động có hiệu giúp cho ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức giám sát, thi công công trình tổ chức kế toán tiến hành khoa học, hợp lý - Công ty có lực lượng lao động có kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động kinh nghiệm thực tế, có khả đáp ứng nhu cầu cần thiết Công ty Bên cạnh Công ty thường xuyên cử cán kỹ thuật, cán chuyên môn học lên bậc cao Nhờ mà đáp ứng nhiệm vụ quản lý kinh doanh - Công ty xây dựng mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty có phận kế toán với trình độ cao kinh nghiệm nhiều năm, nhiệt tình động việc giải công việc có liên quan với chức năng, nhiệm vụ người - Việc áp dụng nhanh nhạy thành tựu tiến khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ số lượng công việc cho phòng kế toán - Luôn cập nhật kịp thời áp dụng chế độ kế toán chỉnh sửa, bổ sung Nhà Nước ban hành 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán - Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy luật hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc - Công tác tổ chức kế toán Công ty áp dụng phương thức kế toán tập trung nên việc kiểm tra, đạo tập trung thống kế toán trưởng trình sản xuất kinh doanh Công ty SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 122 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp - Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nên dễ kiểm tra, quan hệ đối chiếu kiểm tra chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty 3.1.1.3 Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Hình thức trả lương Công ty áp dụng hình thức lương thời gian cho phận văn phòng lương khoán cho phận thiết kế lao động thuê Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính - Công ty áp dụng sách Bảo hiểm xã hội mà Nhà nước quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động đóng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế cho người lao động đầy đủ lao động danh sách 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm sau: Về công tác tập hợp chứng từ: - Do đặc điểm công việc Công ty, có hợp đồng tư vấn, thi công xây dựng cần nhiều công nhân nên số lượng công nhân công ty biến động nhiều Gây tình trạng chi phí công nhân Công ty không đồng tháng năm Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Công ty hình thành quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp, nhiên công ty chưa thực việc trích KPCĐ Vì Công ty chưa quan tâm thiết thực tới đời sống tinh thần quyền lợi cho người lao động - Bộ phận kế toán Công ty làm việc kế toán bảng tính Excel tạo khó khăn công việc việc tính toán phức tạp hơn, dẫn đến nhầm lẫn, sai sót làm cho việc quản lý chi phí bị gián đoạn, khối lượng công việc cho kế toán viên cao so với sử dụng phần mềm kế toán Tất ưu nhược điểm tạo nên thuận lợi khó khăn Công ty Vì vậy, cần tận dụng ưu điểm, khắc phục nhược điểm để Công ty ngày phát triển SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 123 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu cần có máy kế toán hoàn chỉnh vững Trong đó, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng Tiền lương khoản trích theo lương có ảnh hưởng lớn đến việc thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động công ty Chính sách tiền lương công ty phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức công ty phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thỏa đáng, công nhằm thu hút giữu chân lao động giỏi, có lực trình làm việc Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì hoàn thiện công tác kế toán tiền lương nhằm trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với giá vốn, doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần thiết quan trọng doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Gốm xây dựng Yên Thạch nói riêng SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 124 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian thực tập công ty, thân em nắm bắt vấn đề công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty ngày tốt đẹp hơn, em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.2.2.1 Về công tác hoàn thiện chứng từ Để khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, Công ty tập hợp chứng từ cho phận kế toán để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách gây căng thẳng Cụ thể: Chứng từ tập hợp cho phận kế toán vào cuối ca làm việc, cuối ngày làm việc 3.2.2.2 Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Để đẩy mạnh việc hoàn thành kế hoạch, tiến độ nhiệm vụ hàng tháng công ty nên đặt quy định khen thưởng công nhân làm việc có suất, phát huy tinh thần sáng tạo công việc Em xin đưa số kiến nghị khen thưởng sau: + Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt công ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thưởng kết họ + Đối với nhân viên làm đầy đủ số công quy định nên khuyến khích họ tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp 200.000đ/tháng + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công nhân thuê ngoài, nên thưởng cho họ họ làm vượt mức kế hoạch, hoàn thành công việc trước thời hạn mà đảm bảo chất lượng sản xuất, từ mang lại uy tín cho công ty - Bên cạnh công tác khen thưởng công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định công ty như: làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm công gian lận, không hoàn thành kế hoạch, tiêu giao khoán phạm vi làm tăng chi phí sản xuất, không đảm bảo chất lượng sản phẩm SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 125 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp - Công ty cần có sách hỗ trợ bồi dưỡng tay nghề cho cán kỹ thuật người lao động, thay đổi trang thiết bị để cao hiệu làm việc, sản phẩm làm có chất lượng tốt - Công ty chưa thành lập công đoàn nên việc tổ chức văn hoá, giao lưu hoạt động Công ty chưa thực Nhân viên Công ty làm việc đến văn hoá, truyền thống chưa thấy muốn gắn bó với Công ty lâu dài Việc lập công đoàn thực hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao giúp cho nhân viên Công ty đoàn kết, gắn bó, yêu thương nhau, yêu mến Công ty có nhu cầu làm việc lâu dài với Công ty Có môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp, văn hoá, vui vẻ, thân thiện… người lao động hăng say làm việc, có tinh thần hơn, hiệu công việc cao làm cho Công ty trở nên mạnh mẽ hơn, hiệu hơn, phát triển - Công ty nên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán công nhân viên quản lý chặt chẽ ngày công lao động CBCNV - Bên cạnh đó, công ty cần phải nhanh chóng phát mặt yếu kém, hạn chế cán công nhân viên, ghi chép đầy đủ, quản lý công nhân tiến lương cách triệt để phù hợp với chế độ để từ có biện pháp thích hợp nhằm khắc phục yếu kém, tìm hướng tốt hơn, có định đắn công tác kế toán tiền lương công ty - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất công ty trả lương Trong việc hạch toán tiền lương Công ty chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Công ty trả lương làm cho chi phí nhân công tháng tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu sản xuất Do vậy, kế toán cần thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty trả lương Tài khoản sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Công ty trả lương kế toán ghi: Nợ TK 335 “Chi phí phải trả” Có TK 334 “Phải trả công nhân viên” Cuối tháng kế toán thực ghi sổ TK 335 theo quy định SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 126 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp 3.2.2.3 Về công tác hoàn thiện sổ sách - Để công tác kế toán xác đảm bảo hiệu quả, công ty với phòng tài kế toán cần tổ chức kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ thường xuyên để tránh sai xót trình tính toán lên sổ - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán thay làm kế toán bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp nhiều tiện lợi đặc biệt làm giảm khối lượng công việc, áp lực cho nhân viên kế toán Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc tính toán cách nhanh chóng xác hơn, giúp cho việc quản lý chi phí kịp thời xác - Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán MISA, Fast Accounting, VietSun, METADATA,…với chi phí mua quyền tương đối rẻ nên doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn phần mềm phù hợp để giảm tải bớt rủi ro công tác kế toán thủ công, giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý, từ giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho công ty SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 127 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, mục tiêu phát triển chung công ty, công tác kế toán lương khoản trích theo lương cần có bước đổi để phục vụ mục đích quản lý Nhận thức điều nên em sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN hoàn thành đồ án Trong viết em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế toán công tác kế toán lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo công ty bác, anh chị phòng kế toán công ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN giúp đỡ cô giáo: tập thể đội ngũ cán phòng kế toán công ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế công ty, cố gắng tạo điều kiện củng cố kiến thức , trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực viết đồ án: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tư vấn xây dựng ASEAN” Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: cô chú, anh chị công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 128 Trường ĐH Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động Luật bảo hiểm xã hội Luật bảo hiểm y tế Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) Tài liệu nội công ty TNHH Gốm xây dựng Yên Thạch Website: www.webketoan.vn http://www.skhdtvinhphuc.gov.vn/Info.aspx?i=L1731312138&c=1 Quyết định 1111/QĐ-BHXH BHXHVN SV: Vũ Hải Yến – KTTH K52 129