Giáo trình Tin học Văn phòng. tiết 1 : tầm quan trọng ứng dụng của tin học trong đời sống sản xuất ========== i. mục đích yêu cầu : - Thấy đợc sự ảnh hởng của tin học đến đời sống và sự phát triển của xã hội - Nêu đợc các ứng dụng của tin học ii. Nôi dung bài mới : I. Tầm quan trọng : 1. ảnh hởng của tin học đối với sự phát triển của xã hội 2. Xã hội tin học hóa II. Những ứng dụng của tin học : 1. Giải các bìa toán khoa học 2. Giải các bài toán quản lý - Tổ chức lu trử hồ sơ - Xây dựng các chơng trình tiện dụng : Cập nhật, xóa bỏ - Khai thác thông tin theo yêu cầu khác nhau 3. Tự động hóa và điều khiển 4. Truyền thông 5. Soạn thảo, in ấn, lu trữ, văn phòng 6. Trí tuệ nhân tạo 7. Giáo dục 8. Giải trí iIi. cũng cố h ớng dẫn học : Kể ra các ứng dụng của tin học Các ứng dụng tin học ở trờng hoặc địa phơng Lĩnh vực tin học có thể ứng dụng đợc Các phần mềm hoặc trò chơi mà em thích. Chơng trình dạy nghề 1 Giáo trình Tin học Văn phòng. tiết 2-3 : sử dụng windows các khái niệm cơ bản về win-cửa sổ và sử dụng cửa sổ - vận hành một chơng trình ứng dụng i. mục đích yêu cầu : - Hiểu đợc win là HDH dùng để giao tiếp với máy tính , có giao diện đồ họa - Biết ý nghĩa của các - Cách sử dụng chuột, thực đơn, cửa sổ, thực hiện lệnh trong môi trờng win ii. Nôi dung bài mới : 1. Môi trờng windows là gì ? * Khái niệm HDH : Là bộ chơng trình tạo môi trờng làm việc thuận tiện để khai thác hiệu quả phần cứng của máy tính : Có 3 chức năng - Khởi động máy tính - Quản lý tài nguyên của máy : Giờ CPU, Bộ nhớ, thiết bị ngoại vi - Quản lý việc thực hiện các CT Ngời sử dụng có thể : + Dùng các lệnh của HDH để quản lý các file và th mục (tổ chức thông tin) Thu xếp cấu hình, kiểm tra thiết bị . + Làm việc với các phần mềm ứng dụng, các ngôn ngữ lập trình * Khái niệm Windows: Có thể xem nó nh là một HDH; Hơn hẳn MS-DOS là tạo ra môi trờng thuận lợi cho ngời sử dụng thông qua hệ thống các cửa sổ và thực đơn. - Mỗi cửa sổ bao gồm một nhóm các công việc ; Mỗi công việc đợc thể hiện trong cửa sổ dới dạng một biểu tơng (ICON);. - Để thực hiện một ICON : Rê chuột đến Icon và kích trái. * Cac thao tác sử dụng chuột (Mouse): - Di chuột : Di chuyển chuột đến một vị trí nào đó trên màn hình - Kích chuột : Bấm nút trái 1 lần - Kích đúp : Bấm nút trái 2 lần liên tục - Kéo chuột : Kích và đồng thời di chuột * Các biểu tợng trên màn hình DEStop của Windows 2. Cửa sổ và thao tác với cửa sổ : (Xem Tài liệu) - Dấu, thu nhỏ, phóng to, đóng cửa sổ - Di chuyển cửa sổ - Sử dụng thanh kéo ngang , dọc 3. Bảng chọn - Cac thanh công cụ của windows - Tên và ý nghĩa của các thanh công cụ Chơng trình dạy nghề 2 Giáo trình Tin học Văn phòng. 4. Thoát khỏi Windows : - Thoát để trở về DOS : + Tạm thời : Start -> program -> Ms-dos promt Để trở lại windows : Từ dấu mời đánh lệnh : Exit + Thoát hẳn : Start -> Shut down -> Restart in Ms-dos mode + Khởi động lại máy tính : Start -> Shut down ->Restart - Thoát và tắt máy tính : Start -> Shut down -> Kích vào Shut down -> Ok III. Cũng cố - h ớng dẫn : 1. Khái niệm Windows ? Giao diện chính của Windows ? u điểm của nó so với MSDOS? 2. Nắm các thao tác khi sử dụng Muose và cửa sổ ? tiết 4-6 : thực hành sử dụng windows i. mục đích yêu cầu : - Biếtcách sử dụng chuột - Biết khởi động và thóat khỉo windows - Nhận dạng các thành phần của win và thao tácvới cửa sổ ii. Nôi dung bài mới : Trọng tâm : Thao tác chuột và giao diện Win * Nhận dạng thànhphần Win : HĐ 1: Làm bài 1 (trang 33) :Bảng chon Start (cáclệnh, bảngchọn con) HĐ 2: Khởi động một chơng trình ứng dụng H/S thực hiện các thao tác tiết 7-9 : tổ chức tt trên dĩa - tính năngwindows i. mục đích yêu cầu : - Khái niệm File (tập tin) -Th mục (Folder) - Tạo một folder - Cácthao tác trên file và th mục ii. Nôi dung bài mới : - Tạo th mục - Các thao tác sao chép, vận chuyển, đổi tên, xóa bỏ file và th mục Chơng trình dạy nghề 3 Giáo trình Tin học Văn phòng. tiết 10-15 : thực hành các lệnh về file và th mục - Các tính năng khác của win 1. Khởi động Windows 98. Nháy đúp chuột vào biểu tợng My Computer trê màn hình Desktop. Nháy chuột phải vào ổ đĩa C: để xem dung lợng của ổ đĩa, đã sử dụng bao nhiêu và còn trống bao nhiêu. Bằng cách tơng tự ta có thể xem dung lợng, ngày tháng tạo lập, các thuộc tính của tập tin hay th mục bất kỳ. 2. Nháy đúp chuột vào ổ đĩa C: để xêm nội dung của nó. Sau đó nháy đúp chuột vào th mục My Document, tạo mới một th mục có tên Thuc hanh trong th mục hiện thời (My Document). 3. Tạo tiếp hai th mục Bai tap 1 và Bai tap 2 trong th mục Thuc hanh vừa tạo. Quay trở về My Computer. 4. Nháy đúp chuột vào ổ đĩa D: để mở ổ đĩa. Copy một tập tin hay th mục bất kỳ có trong ổ đĩa D: vào th mục Bai tap 1. Sau đó di chuyển th mục hay tập tin vừa mới copy từ th mục Bai tap 1 sang th mục Bai tap 2. 5. Quay trở lại th mục My Document và xoá th mục Thuc hanh vào thung rác. Sau đó vào biểu tợng thùng rác để khôi phục lại. 6. Trở về màn hình Desktop, nháy chuột phải vào nền màn hình, chọn Properties, chọn lại ảnh nền, chọn màn hình đợi cho máy. 7. Sử dụng chức năng tìm kiếm của Windows để tìm xem có tập tin hay th mục nào có tên Thuc hanh tồn tại trên ổ đĩa C: hay không. (nháy chuột vào nút Start, chọn Find/Files and Folder, đánh tên th mục ha tập tin cần tìm) 8. Tìm hiểu các chức năng hiển thị của thanh Task bar. Di chuyển thanh Task bar đến các biên của màn hình rồi trở về vị trí cũ. 9. Nháy chuột vào nút Start, chọn Programs, chọn Accessories, chọn Games, chọn một trong 4 trò chơi và chơi thử. 10.Thoát khỏi Windows và tắt hẳn máy. Chơng trình dạy nghề 4 Giáo trình Tin học Văn phòng. Tiết 16: Giới thiệu về word Các khái niệm cơ bản WinWord là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dới môi trờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí, . phục vụ cho công tác văn phòng. WinWord có những tính năng mạnh nh sau: - Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống thực đơn và các hộp thoại với hình thức thẩm mỹ cao. - Có khả năng giao tiếp với các ứng dụng khác. - Có các bộ chơng trình tiện ích và phụ trợ giúp tạo các văn bản dạng đặc biệt. - Có chơng trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt, macro . giúp ngời sử dụng soạn thảo các văn bản nớc ngoài và tăng tốc độ xử lý văn bản. - Chức năng tạo bảng biểu mạnh và dễ dàng. 1.1. Khởi động WinWord. Có thể dùng một trong các cách sau: Cách 1: Khởi động từ thanh Task Bar: Chọn Start/Programs/Microsoft Word. Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Word ( ) trên màn hình (hoặc di vệt sáng đến biểu tợng Microsoft Word rồi bấm Enter). Cách 3: Nháy chuột vào biểu tợng Microsoft Word ở trên thanh Task Bar. 1.2. Màn hình giao tiếp của Microsoft Word : Sau khi khởi động, màn hình chính của Microsoft Word xuất hiện gồm các phần sau: - Title bar (Thanh tiêu đề): Dòng chứa tên của tệp (file) văn bản. - Menu bar (Thực đơn hàng ngang): Dòng chứa các lệnh của Word 97, mỗi lệnh ứng với một thực đơn dọc (Menu PopUp). Thao tác để mở một thực đơn dọc: Chỉ con trỏ chuột vào tên thực đơn dọc trên Menu Bar rồi bấm nút trái chuột. Hoặc gõ phím F10, rồi dùng phím mũi tên di vệt sáng đến thực đơn dọc cần mở và bấm phím Enter. Hoặc gõ Alt + Ký tự đại diện của tên thực đơn dọc (Ký tự có gạch dới). Chơng trình dạy nghề 5 Title Bar Menu PopUpMenu Bar Tools Bar Shortcut Key Formatting Bar Ruler Scroll Bar Text Area Drawing Bar Status Bar Giáo trình Tin học Văn phòng. Trong các thực đơn dọc: Các lệnh đợc in màu rõ là có thể chọn và thực hiện đợc. Các lệnh có màu xám nhạt là lệnh tạm thời không thực hiện đợc. Các ký tự đợc gạch dới thì có thể chọn lệnh tơng ứng bằng cách bấm phím ký tự đó (thay vì phải di vệt sáng đến lệnh và bấm Enter). Các lệnh có ghi kèm tổ hợp phím thì có thể chọn nhanh bằng cách bấm tổ hợp phím đó (Ví dụ: có thể lu văn bản lên đĩa bằng cách bấm Ctrl + S). Các lệnh có dấu ba chấm ( .) phía sau cho biết sẽ có hộp thoại xuất hiện khi lệnh đợc chọn. - Tools bar (Thanh công cụ): Chứa một số biểu tợng (Icon) thể hiện một số lệnh thông dụng. Thay vì phải vào các hộp Menu để chọn lệnh, chỉ cần nháy chuột lên biểu tợng của lệnh tơng ứng. Ví dụ: Muốn lu văn bản lên đĩa Chơng trình dạy nghề 6 Giáo trình Tin học Văn phòng. - Thay vì vào Menu File chọn Save,chỉ cần nháy chuột lên biểu tợng đĩa mềm. Hình 1. Màn hình giao tiếp của Microsoft Word Chú ý: + Các Tools bar có thể tắt hay mở bằng lệnh View/ToolBar. + Muốn biết ý nghĩa của một biểu tợng nào đó thì rà mũi tên chuột (không bấm nút chuột) lên biểu tợng đó và chờ vài giây. - Formatting bar (Thanh định dạng): Chứa các hộp và biểu tợng dành cho việc định dạng văn bản nh kiểu chữ, font chữ, cỡ chữ, căn lề, . - Ruler (Thớc): Hiển thị thớc theo chiều ngang, dọc văn bản. Ruler có thể tắt hay mở bằng View/Ruler. - Text Area (Vùng văn bản): Đây là vùng lớn nhất dùng để nhập văn bản. - Status bar (Thanh trạng thái): Hiển thị tình trạng của cửa sổ hiện tại nh số thứ tự trang, thứ tự cửa sổ, tổng số trang, vị trí con trỏ (dòng, cột), . Thanh này nằm ở dòng cuối cùng màn hình. - Shortcut Key (Phím nóng): Có thể chọn nhanh các lệnh bằng cách bấm phím hoặc tổ hợp phím thay vì phải vào các Menu để chọn. - Scroll bar (Thanh cuộn): Dùng để xem màn hình theo chiều ngang, dọc bằng cách nhấn và giữ chuột rồi kéo thanh cuộn lên xuống, qua trái, qua phải. - ShortCut Menu: Kích hoạt bằng cách nháy chuột phải. Thao tác nhanh theo từng đối tợng (tuỳ theo vị trí con trỏ mà kích hoạt ShortCut Menu tơng ứng). Hình 2. Các dạng của Shortcut Menu 1.3. Mở văn bản. Chơng trình dạy nghề 7 (Right - Mouse Click) Con trỏ chuột trong vùng văn bản Con trỏ chuột ở trên các thanh công cụ Giáo trình Tin học Văn phòng. Word cho phép ngời sử dụng làm việc đồng thời với nhiều văn bản trên các cửa sổ khác nhau. Khi vừa khởi động, Word mở một cửa sổ với tên mặc nhiên là Document 1. - Mở một cửa sổ mới để bắt đầu soạn thảo một văn bản mới: có thể dùng một trong các cách sau: Vào Menu File, chọn New. Chọn biểu tợng ( ) ở trên thanh công cụ. Bấm tổ hợp phím Ctrl + N. - Mở một văn bản đã lu trên đĩa để chỉnh sửa hay cập nhật dữ liệu: chọn một trong các cách sau: Vào menu File, chọn Open. Chọn biểu tợng ( ) ở trên thanh công cụ. Bấm tổ hợp phím Ctrl + O. Lu ý: Sau khi thực hiện môt trong các cách trên, hộp thoại Open xuất hiện trên màn hình. Chọn đờng dẫn (địa chỉ) của file (văn bản) cần mở ở mục Look in (vị trí số 1). Sau đó nhập tên file cần mở ở mục File name (vị trí số 2) rồi nhấn nút Open (vị trí số 3). Hoặc có thể chọn nhanh bằng cách nháy đúp chuột vào file cần mở (vị trí số 4). Hình 3. Hộp thoại Open Tại một thời điểm chỉ có một cửa sổ đợc kích hoạt, muốn làm việc với một cửa sổ khác đã đợc mở chọn Menu Window (hoặc bấm Alt + W), rồi chọn cửa sổ tơng ứng. Chơng trình dạy nghề 8 1 2 4 3 Giáo trình Tin học Văn phòng. Muốn đóng một cửa sổ khi nó đang đợc kích hoạt, vào menu File, chọn Close (hoặc nhấn chuột vào nút x trên thanh Menu bar). Chú ý: Khi thực đơn dọc File đợc kích hoạt, gần cuối hộp thực đơn dọc có danh sách 4 tài liệu đợc soạn thảo mới nhất, chỉ cần Click tên tài liệu hoặc bấm số thứ tự tơng ứng để mở tài liệu đó. Có thể không hiện hoăc thay đổi số tài liệu đợc hiển thị bằng cách vờ thực đơn dọc Tools, chọn Options, Click mục General và thay đổi phần Recently User List File. 1.4. Lu trữ tài liệu. - Để lu trữ tài liệu có thể chọn một trong các cách sau: Vào menu File, chọn Save. Click chuột vào biểu tợng đĩa mềm ( ) trên thanh công cụ. Bấm tổ hợp phím Ctrl + S. Chú ý: Nếu lần đầu lu trữ tài liệu, sau khi chọn một trong các cách trên, hộp thoại Save As xuất hiện, yêu cầu ngời sử dụng nhập vào: Hình 4. Hộp thoại Save As. Tên tệp: ở mục File name. Th mục để chứa tệp dữ liệu: ở mục Look in. Kiểu loại tệp: ở mục Save as type, cho phép lựa chọn một trong các kiểu văn bản dùng cho Word, Word Perfect, MS-DOS Text, . Hộp Option cho phép định dạng cấu hình lu trữ, Password (mật mã) cho tệp, . Chơng trình dạy nghề 9 Giáo trình Tin học Văn phòng. Cuối cùng chọn Save để lu Kể từ đó, mỗi khi thực hiện thao tác lu trữ tệp thì văn bản sẽ đợc lu vào tên tệp đã đặt theo dạng của lần gi đầu tiên. - Ghi vào đĩa với một tên khác: vào menu File chọn Save as, sau đó các thao tác tiến hành tơng tự nh lần ghi đầu tiên. - Đặt cấu hình cho việc lu trữ: vào menu Tools chọn Option, Click vào mục Save. Hộp đối thoại Option xuất hiện. Hình 5. Hộp thoại Option Một số cấu hình hay sử dụng trong mục Save Option: Always create backup copy: luôn tạo tệp phòng hờ (*.BAK) khi lu trữ lên đĩa. Allow fast saves: cho phép lu tệp nhanh (chỉ lu những phần sửa đổi, không tạo tệp .BAK). Save AutoRecover info every: tự động lu tệp sau một khoảng thời gian (1 - 120) . Trong mục File sharing option for .: Password to open: Mật khẩu để mở tệp văn bản, không chỉnh sửa. Password to Modify: Mật khẩu mở văn bản, cho phép chỉnh sửa hay cập nhật thêm dữ liệu. Muốn cấu hình nào có tác dụng, cần đánh dấu X bằng cách Click vào hộp trắng phía trớc. Chơng trình dạy nghề 10 [...]... đổi tiêu đề, có thể nháy đúp chuột vào phần ghi tiêu đề (phần chữ nhạt trong chế độ Page Layout) Chơng trình dạy nghề 27 Giáo trình Tin học Văn phòng d) Đánh số trang Vào thực đơn Insert, chọn Page Nembers Hộp thoại Page Numbers xuất Nembers hiện: Mục Position và Aligment: Chọn vị trí đánh số trang Click vào nút có mẫu tam giác đen để chọn: - Top of page (Header): Đầu trang - Bottom of page (Footer):... Mẫu hình chữ nhật: đặt lề trái cho cả đoạn Phía phải thớc có một mẫu hình tam giác: dùng để đặt lề phải cho cả đoạn Chơng trình dạy nghề 25 Giáo trình Tin học Văn phòng Để thay đổi lề trái, phải, trên, dới cho toàn bộ văn bản, di con trỏ chuột đến phần tiếp giáp giữa vùng sáng và vùng tối ở trên thớc cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều rồi rê chuột để thay đổi Mỗi khi rê chuột, sự thay đổi sẽ hiện... bản nh chọn kiểu, font, kích cỡ của chữ hay cắt, dán, di chuyển, ta cần phải chọn khối văn bản muốn định dạng Để chọn (bôi đen) một khối văn bản ta đa con trỏ đến đầu (hoặc cuối) khối rồi dùng một trong các cách sau: - Giữ phím Shift, bấm các phím , , , , Page Up, Page Down, Home, End đến vị trí cuối (hoặcđầu) khối cần chọn Chơng trình dạy nghề 13 Giáo trình Tin học Văn phòng - Rê chuột đến vị trí... format (số thứ tự, kiểu Alphabe, kiểu số La Mã,) - Xác định số bắt đầu ở mục Start At - Nếu chọn cách đánh tiếp theo số trang của phần trớc thì chọn mục Continue from previous section Chọn OK để xác nhận các thiết lập hoặc chon Cancel để bỏ qua ===================================== Chơng trình dạy nghề 28 Giáo trình Tin học Văn phòng tiết 24 - 26: TH định dạng văn bản i mục đích yêu cầu : - Tạo đợc văn... di chuyển con trỏ trong bảng: Đến ô kế tiếp: Tab Đến ô trớc đó: Shift + Tab Chơng trình dạy nghề 30 Giáo trình Tin học Văn phòng Đến ô đầu tiên của dòng hiện tại: Alt + Home Đến ô cuối cùng của dòng hiện tại: Alt + End Đến ô đầu tiên trong cột: Alt + PageUp Đến ô cuối của cột: Alt + PageDown - Muốn đánh dấu đoạn nào trong cột, có thể rê chuột hoặc nhấn Shift kết hợp với các phím mũi tên để chọn... Date (kiểu ngày tháng) Nếu dữ liệu ở các hàng trong một cột khác kiểu thì chỉ đợc phép sắp xếp theo kểu Text Các bớc tiến hành sắp xếp trên bảng: - Chọn các hàng cần sắp xếp Nếu sắp xếp toàn bộ bảng thì chỉ cần đa con trỏ vào một ô bất kỳ trong bảng - Thực hiện lệnh Table/Sort Hộp thoại Sort xuất hiện: - Chọn các khoá sắp xếp trong hộp Sort by và Then by Chơng trình dạy nghề 34 Giáo trình Tin học... và làm việc với bảng tiết 32-34 : Các công cụ trợ giúp - in văn bản Chơng trình dạy nghề 35 Giáo trình Tin học Văn phòng 1 Chèn thêm các ký t đặc biệt Word cho phép ngời sử dụng chèn thêm nhiều ký hiệu, font chữ đặc biệt mà trên bàn phím không có, nh ký hiệu con bài tây (), các mẫu tự Hy Lạp ( , ), các ký hiệu toán học ( ữ , ), các ký tự tợng hình (, , , , ), Để chèn thêm một ký tự đặc... tiến hành định dạng, vào menu Format, chọn Paragraph, hộp thoại sau xuất hiện (Hình 8) Hình 8 Hộp thoại định dạng đoạn văn bản Trong mục Indents and Spacing: định dạng lề, khoảng cách Chơng trình dạy nghề 18 Giáo trình Tin học Văn phòng - Mục Alignment: Canh biên lề cho đoạn văn bản: Left (Right): Canh đều theo biên trái (phải) Centered: Canh vào giữa Justified: Canh đều hai biên (trái và phải) - Mục... nền (Border) Để tạo khung và làm nền cho một đoạn văn bản, trớc hết: chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần tạo, sau đó vào thực đơn Format, chọn Border and Shading Hộp thoại sau xuất hiện: Chơng trình dạy nghề 19 Giáo trình Tin học Văn phòng Chọn mục Border: - Nháy chuột vào các dạng khung ở mục Setting để chọn khung theo ý muốn - Nếu chọn khung theo các cạnh thì nháy chuột vào các vị trí cạnh ở mục Preview... của khung nếu muốn - Mục Width cho ta chọn độ đậm, nhạt của đờng khung - Để căn chỉnh khoảng cách từ đờng khung đến văn bản thì nháy chuột vào nút Option, hộp thoại sau xuất hiện: Chơng trình dạy nghề 20 Giáo trình Tin học Văn phòng Top: khoảng cách từ biên trên Bottom: khoảng cách từ biên dới Left: khoảng cách từ biên trái Right: khoảng cách từ biên phải Để chọn màu nền cho khung, nháy chuột vào . liệu. Muốn cấu hình nào có tác dụng, cần đánh dấu X bằng cách Click vào hộp trắng phía trớc. Chơng trình dạy nghề 10 Giáo trình Tin học Văn phòng. 1.6. Kết. thể ứng dụng đợc Các phần mềm hoặc trò chơi mà em thích. Chơng trình dạy nghề 1 Giáo trình Tin học Văn phòng. tiết 2-3 : sử dụng windows các khái niệm