Đang tải... (xem toàn văn)
Thiết kế cơ sở dữ liệu đối tác cho công ty TNHH Tầm nhìn và Giải pháp APLThiết kế cơ sở dữ liệu đối tác cho công ty TNHH Tầm nhìn và Giải pháp APLThiết kế cơ sở dữ liệu đối tác cho công ty TNHH Tầm nhìn và Giải pháp APLThiết kế cơ sở dữ liệu đối tác cho công ty TNHH Tầm nhìn và Giải pháp APLThiết kế cơ sở dữ liệu đối tác cho công ty TNHH Tầm nhìn và Giải pháp APL
LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, rèn luyện trường Đại học Thương Mại thực tập công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL, em học tích lũy nhiều kiến thức quý báu cho Được tiếp xúc với môi trường kinh doanh thực tế, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm Em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giúp em có đầy đủ kiến thức để hoàn thành đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Chân thành cảm ơn Ths Đặng Minh Tuyền - Bộ môn Công nghệ thông tin người hướng dẫn trực tiếp em trình làm khóa luận Trong trình em làm khóa luận Th.S hướng dẫn nhiệt tình chỉnh sửa sai sót, tạo điều kiện để sinh viên có kết tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới cán nhân viên công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL, giúp đỡ dạy cho em suốt thời gian thực tập làm việc đây, cung cấp số liệu tài liệu cần thiết giúp cho em hoàn thành tốt khóa luận Trong trình nghiên cứu đề tài, có nhiều cố gắng nhiên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy cô để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Phần 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ CÁC ĐỐI TÁC 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Công nghệ thông tin giai đoạn có bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động toàn giới Công nghệ thông tin ứng dụng ngành nghề, lĩnh vực khác xã hội kinh tế, an ninh quốc phòng, trị Với việc ứng dụng ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian công sức; thông tin thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu dần thay cho phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Việc phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Việc quản lý, điều hành phát triển doanh nghiệp lớn hay nhỏ đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, từ phòng ban đến phận doanh nghiệp Để thực yêu cầu đó, sử dụng phương thức quản lý thủ công giấy tờ trước làm có nghĩa tự đào thải khỏi guồng máy công nghiệp thời đại Do đó, việc áp dụng tin học vào quản lý điều cần thiết thích hợp với xu hướng chung thời đại Với trợ giúp phần mềm thích hợp, việc quản lý điều hành phát triển doanh nghiệp trở nên dễ dàng Nhân viên quản lý đối tác kinh doanh không nhiều thời gian để ghi chép thông tin khách hàng việc quản lý thông tin khách hàng trở lên đơn giản xác nhiều Và ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc chung công ty Hơn số lượng công việc tăng lên, hoạt động doanh nghiệp mở rộng việc quản lý khó khăn hơn, đòi hỏi nhân viên lẫn người quản lý, lãnh đạo phải nhiều thời gian để nắm bắt tình hình đối chiếu nhiều loại sổ sách để tránh sai sót thao tác Do hiệu công việc giảm Nhưng công việc mà phải thao tác tay trước lập trình sẵn máy, cần thông tin yêu cầu khoảng thời gian ngắn hệ thống cho kết nhanh với độ xác cao Vì hiệu công việc tăng lên, doanh nghiệp dễ dàng quản lý khách hàng tiềm từ có biện pháp để tạo trung thành khách hàng với sản phẩm Với tình hình trên, công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL tiến hành tin học hóa hệ thống thông tin, đặc biệt hệ thống thông tin việc quản lý đối tác Việc sâu vào “Thiết kế sở liệu quản lý đối tác công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL” đề tài mang tính thực tế, thiết thực giúp đáp ứng nhu cầu công tác quản lý dễ dàng thuận tiện 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Ngày phần mềm quản lý đối tác ngày sử dụng cách phổ biến nước phát triển giới, với tính hỗ trợ cách toàn diện công tác quản trị đối tác tổ chức, doanh nghiệp từ việc … Từ đó, toàn hồ sơ thành viên tổ chức lưu trữ phần mềm, thông tin bố trí quản lý tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin tổ chức có đến hàng ngàn nhân viên Các cán quản trị nguồn nhân lực tạm biệt tủ hồ sơ khổng lồ Phần mềm quản lý nhân cung cấp nhìn tổng quát tình hình nhân đơn vị Hỗ trợ trình định cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp Nhưng có doanh nghiệp Việt Nam thực việc xây dựng phát triển hệ thống quản lý nhân lực theo hướng chuyên nghiệp Và nhiều DN chậm phát triển hệ thống quản lý người gặp vấn đề, DN biết “nhân lực nguồn tài sản DN” Để chuyên nghiệp hóa hệ thống quản lý, chăm chút nguồn “tài sản” doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp phải mạnh dạn tái cấu trúc doanh nghiệp cần thiết với mô hình quản lý phù hợp với cấu DN Nguyên tắc quan trọng mô hình quản lý DN Việt Nam “xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, cố gắng để tái đào tạo đội ngũ quản lý nhân tổ chức để giữ lại nhân lực gắn bó với DN mình” Nguyên tắc giúp DN Việt Nam không xa khỏi truyền thống văn hóa người Việt Quản lý nhân phần mềm việc làm phức tạp đòi hỏi tính chuyên nghiệp không quản lý tài sản xuất Do đó, để hỗ trợ quản lý nhân cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên nghiệp, đòi hỏi trình nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng doanh nghiệp, từ có thẻ thiết kế phần mềm phù hợp với doanh nghiệp Tại Fami, ban lãnh đạo công ty nhận thức rõ tầm quan trọng phần mềm quản lý nhân lợi ích mang lại áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân giám đốc công ty định nghiên cứu thuê đơn vị thiết kế phần mềm quản lý nhân phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Đó lý mà em mạnh dạn chọn đề tài “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Fami” 1.3 Mục tiêu đề tài • Về mặt thực tiễn Trình bày tình hình tổng quan việc quản lý đối tác( khách hàng) công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL, từ đánh giá ưu nhược điểm hệ thống đưa giải pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý đối tác Tiến hành phân tích thiết kế, tạo giao diện cho phần mềm “Quản lý đối tác” hệ quản trị CSDL Microsoft Access cho công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL • Về mặt lý luận Hệ thống hóa số sở lý luận chung sở lý luận phân tích thiết kế xây dựng HTTT, khái niệm HTTT, quy trình phát triển HTTT, sở lý luận phân tích thiết kế CSDL, giới thiệu thông tin hệ quản trị sở liệu Microsoft Access… 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Toàn khách hàng, đối tác, hàng hóa hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Thời gian: nghiên cứu tình hình quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2009-2011 Không gian nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu giới hạn công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL 1.5 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực tập công ty, để tập hợp thông tin phục vụ cho trình viết khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu Gồm có: Tìm kiếm thông tin phục vụ cho khóa luận qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành hệ thống thông tin… Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài Tiến hành tìm hiểu tài liệu thông tin chung công ty, tình hình hoạt động chung, tài liệu trình quản lý đối tác, khách hàng công ty, từ nhằm tìm ưu điểm hạn chế hệ thống cũ 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu Tiến hành phát 20 phiếu điều tra khoảng thời gian từ 3/2/2012 -05/2/2012 thu lại 20 phiếu điều tra vào 10/03/2012 – 12/03/2012 Nhờ phát phiếu điều tra, tìm hiểu thông tin chung công ty, trang thiết bị phần cứng, phần mềm công ty, đặc biệt thông tin hệ thống quản lý vật tư mà công ty sử dụng 1.5.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong trình thực tập công ty, để tập hợp thông tin phục vụ cho trình viết khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu Gồm có: - Tìm kiếm thông tin phục vụ cho khóa luận qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành hệ thống thông tin… - Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài - Tiến hành tìm hiểu tài liệu thông tin chung công ty, tình hình hoạt động chung, tài liệu trình quản lý đối tác công ty, từ nhằm tìm ưu điểm hạn chế hệ thống cũ 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài lời cảm ơn, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt phụ lục, nội dung khóa luận chia thành phần sau: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng công ty cổ phần vật tư xuất nhập Từ Liêm Phần 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật tư cho công ty cổ phần vật tư xuất nhập Từ Liêm Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ ĐỐI TÁC CỦA CÔNG TY TNHH TẦM NHÌN VÀ GIẢI PHÁP APL 2.1 Cơ sở lý luận quản lý đối tác hệ thống thông tin quản lý đối tác 2.1.1 Khái niệm HTTT quản lý Khái quát hệ thống thông tin Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ với hoạt động hướng tới mục đích chung Dữ liệu mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác nhau, kí tự, chữ viết, biểu tượng, âm thanh, hình ảnh… Thông tin liệu đặt vào ngữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho người sử dụng cuối Các hoạt động thông tin hoạt động xảy hệ thống thông tin, bao gồm việc nắm bắt, xử lý, phân phối, lưu trữ, trình diễn liệu kiểm tra hoạt động hệ thống thông tin Xử lý liệu họat động tác động lên liệu tính toán, xếp, so sánh, phân loại, tổng hợp… làm cho thay đổi nội dung, vị trí hay cách thể Quản lý hiểu tập hợp trình biến đổi thông tin thành hành động, việc tương đương với trình định Hệ thống thông tin tập hợp yếu tố người, thiết bị phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng… thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý, phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường HTTT xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối biểu diễn thông tin thông tin trợ giúp việc định kiểm soát tổ chức HTTT giúp nhà quản lý phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm Mọi hệ thống thông tin gồm phận: • Bộ phận đưa liệu vào • Bộ phận đưa liệu • Kho liệu • Bộ phận xử lý Đầu vào (inputs) hệ thống thông tin lấy từ nguồn (sources) xử lý hệ thống sử dụng nó, liệu đựơc lưu trữ từ trước Kết xử lý (outputs) chuyển đến đích (destinations) cập nhật vào kho liệu Sau sơ đồ minh họa mối quan hệ yếu tố cấu thành hệ thống thông tin: Nguồn Thu thập Đích Xử lý lưu trữ Phân phát Kho liệu Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp: Thông tin yếu tố quan trọng tồn phát triển tổ chức nói chung, doanh nghiệp nói riêng, điều kiện nay, cạnh tranh ngày gay gắt liệt, thông tin cần phải tổ chức thành hệ thống khoa học, giúp cho nhà quản lý khai thác thông tin cách triệt để HTTT quản lý hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp hay tổ chức HTTT quản lý bao gồm thành phần: - Phần cứng - Phần mềm - Mạng máy tính - Cơ sở liệu - Con người Hạt nhân hệ thống thông tin quản lý sở liệu chứa thông tin phản ánh tình trạng thời tình trạng kinh doanh thời doanh nghiệp Hệ thống thông tin thu thập thông tin đến từ môi trường doanh nghiệp, phối hợp thông tin có sở liệu để giữ cho thông tin phản ánh tình trạng thời doanh nghiệp Hình 2.2 Mô hình hệ thống thông tin quản lý tổng quát Một số HTTT quản lý doanh nghiệp như: Hệ thống quản lý nhân Hệ thống quản lý tiền lương Hệ thống quản lý vật tư Hệ thống kế toán Hệ thống quản lí tiến trình… HTTT quản lý doanh nghiệp giúp cho thông tin doanh nghiệp tổ chức cách khoa học hợp lý, từ nhà quản lý doanh nghiệp tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho việc định kịp thời Do có vai trò vô quan trọng doanh nghiệp 2.1.2 Quy trình phát triển HTTT Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó, trình bày rõ lý tổ chức cần hay không cần phát triển HTTT Tiếp đến xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến Một kế hoạch dự án phát triển HTTT dự kiến mô tả theo vòng đời phát triển hệ thống, đồng thời đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thông tin tổ chức, nhằm cung cấp liệu sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm công việc: - Xác định phân tích yêu cầu: Chính mà người sử dụng mong đợi hệ thống mang lại Người thiết kế phải mô tả lại hoạt động nghiệp vụ hệ thống, làm rõ yêu cầu hệ thống cần xây dựng mô tả yêu cầu theo cách đặc biệt - Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thực - Tìm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kĩ thuật cho phép để tổ chức thông qua Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống trình tìm giải pháp công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu đặt Gồm có: - Thiết kế logic: Thiết kế hệ thống logic không gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào; tập trung vào mặt nghiệp vụ hệ thống thực - Thiết kế vật lí: Là trình chuyển mô hình logic trừu tượng thành thiết kế hay đặt tả kĩ thuật Những phần khác hệ thống gắn vào thao tác thiết bị vật lí cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lí đưa thông tin cần thiết cho tổ chức Giai đoạn phải lựa chọn ngôn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Rất quan tâm 25 25 25 Quan tâm 12 60 60 85 Bình thường 15 15 100.0 Tổng 20 100.0 100.0 1.1.1.1 Bảng 2.8 Mức độ quan tâm đào tạo CNTT cho nhân viên công ty Theo kết phân tích vấn đề đào tạo CNTT cho nhân viên công ty trọng Điều phù hợp với yêu cầu phát triển tương lai gần công ty 2.2.4 Khảo sát hệ thống quản lý khách hàng công ty TNHH Tầm nhìn giải pháp APL Công ty TNHH tầm nhìn giải pháp APL chuyên kinh doanh dịch vụ thiết kế Webside cho công ty cá nhân APL có nhiều đối tác lĩnh vực khác Quản lý Mỗi lần khách hàng đặt hàng công ty cập nhật danh mục khách hàng, danh đối tác mục nhà cung cấp, danh mục nhân viên, danh mục hàng hóa Bộ phận bán chuyển thông tin đơn hàng cho phận liên quan Mỗi lần cần vốn đầu tư công ty chuyển thông tin đến nhân5.Báo viên,cáonhân viên 2.Khách hàng 4.Ngân hàng 1.Cập nhật 3.Nhà cung cấp chuyển thông tin đến ngân hàng cần vay vốn Cộng tác viên tìm kiếm thông tin khách hàng cung cấp thông tin cho công ty để Cập nhật danh mục khách hàngĐặt hàng nhân viên liên hệ đặt hàng Cập nhật thông tin Cập nhật thông Báo tincáo thông tin khách hàng Phần 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁC ĐỐI TÁC CỦA CÔNG TY TNHH TẦM NHÌN VÀ GIẢI PHÁP APL 3.1 Phân hệ thống quản công tynợTNHH nhìn Cập nhật danhtích mục nhà cung cấpthông Kiểm tra đơntin hàng Báo lý cáocác bán đối hàngtác Báo cáoTầm bán hàng Đốitại chiếu công pháp APL 3.1.1 Sơ đồ phân cấp chức Cập nhật danh mục nhân viên Báo cáo thông tin Cập nhật danh mục ngân hàng Giải Hình 3.1 Sơ đồ phân rã chức hệ thống 3.1.2 Sơ đồ luồng liệu 3.1.3 Mô hình thực thể liệu ER Xác định thực thể: a b c d e f Nhanvien (MaNV, Hoten, Gioitinh, Diachi, SoĐT, TeenPB) Khachhang (MaKH, TenKH, Diachi, SoĐT, TenNV) Nhacungcap (MaNCC, MaNV, TenNCC, Diachi, SoĐT) Phongban (MaPB, MaKH, TenPB, Diachi, SoĐT) Congtacvien (MaCTV, TenCTV, TenNV, Diachi, SoĐT) Nganhang (MaNH, MaNV, TenNH, Diachi, SoĐT) Sơ đồ thực thể liên kết ER Mô hình quan hệ liêu Thiết kế phần mềm quản lý đối tác công ty TNHH phần mềm giải pháp APL 3.2.1 Thiết kế sở liệu Tổ chức tập tin sở liệu Microsoft Access: a Nhanvien ( Lưu thông tin nhân vien ): Field Field name Type Size MaNV Text HoTen Text 30 Diachi Text SoDT Number 40 TenPB Text 40 b Congtacvien (Lưu thông tin cộng tác viên): Diễn giải Mã nhân viên Họ tên Địa nhân viên Số điện thoại Tên phòng ban Field Field name Type Size Diễn giải MaCTV Text Mã cộng tác viên TenCTV Text Diachi Text SoDT Number Số điện thoại MaNV Text Mã nhân viên Tên cộng tác viên Địa cộng tác viên c.Khachhang ( Lưu thông tin lương công nhân ): Field Field name Type Size Dễn giải MaKH Text Mã khách hàng TenKH Text Tên khách hàng Diachi Text Địa khách hàng SoDT Number Số điện thoại MaNV Text Mã nhân viên d.Nganhang ( Lưu thông tin ngân hàng ): Field Field name Type Size Dễn giải MaNH Text Mã ngân hàng TenNH Text 10 Tên ngân hàng Diachi Text Địa ngân hàng SoDT Number Số điện thoại ngân hàng MaNV Text Mã nhân viên e.Nhacungcap( Lưu thông tin nhà cung cấp): Field Field name Type Size Dễn giải MaNCC Text Mã nhà cung cấp TenNCC Text 10 Tên nhà cung cấp Diachi Text Địa nhà cung cấp SoDT Number Số điện thoại nhà cung cấp MaNV Text Mã nhân viên f.Phongban( lưu thông tin phòng ban): Field Field name Type Size Dễn giải MaPB Text Mã phòng ban TenPB Text 10 Tên phòng ban Diachi Text Địa phòng ban SoDT Number Số điện thoại phòng ban MaKH Text Mã khách hàng Mối quan hệ bảng 3.2.2 Thiết kế giao diện vào - Thiết kế giao diện phần quan trọng hệ thống, giao diện hình ảnh mà người dùng quan sát được.Giao diện thiết kế cho vừa đẹp mắt,vừa dễ hiểu nhìn biết thực công việc gì, giúp cho người sử dụng dễ dàng.Vì thiết kế giao diện cần ý đến yếu tố người Giao diện chính: Form thông tin khách hàng Form thông tin nhà cung cấp Form thông tin ngân hàng Form thông tin cộng tác viên: 3.3 Nhận xét đánh giá hệ thống, hướng phát triển đề tài 1.2 3.3.1 Đánh giá hệ thống Ưu điểm hệ thống mới: - Sử dụng máy tính vào việc xử lý thông tin nên việc lưu trữ thông tin cần thiết dễ dàng, thuận tiện không bị nhiều thời gian tìm kiếm thông tin - Quá trình toán tiền chi phí khác không nhiều thời gian rút ngắn thời gian chờ đợi khách hàng - Với trợ giúp đắc lực công nghệ thông tin hạn chế tối thiểu việc xử lý thủ công, tạo hệ thống giao diện thuận tiện cho người sử dụng, việc tổng hợp báo cáo thông tin đối tác cách xác - Giảm số lượng nhân viên làm việc khâu quản lý tránh tình trạng dư thừa rút ngắn công việc nhân viên xử lý Cụ thể hệ thống đáp ứng yêu cầu công tác cập nhật, quản lý mua bán, tìm kiếm thông tin, báo cáo xuất, nhập Giao diện thân thiện dễ dàng, thuận tiện cho người sử dụng Nhược điểm hệ thống mới: - Do việc sử dụng thiết bị công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đại nên phải có kinh phí để triển khai - Yêu cầu phải có khả quản lý, nắm bắt kỹ thuật phải đào tạo đội ngũ nhân viên có tay nghề cao - Hệ thống cũ với phương pháp thủ công phải thay đổi để phù hợp với xu hướng nay, mà việc thay hệ thống quản lý thiết bị vật tư có sử dụng máy tính nên liệu thông tin không trùng khớp có không thống phương hướng làm việc Về mặt thực tế, hệ thống phát triển Microsoft Access chạy máy tính đơn nên thích hợp với giai đoạn tại, không phù hợp với xu hướng phát triển công ty thời gian tới Hệ thống chưa có phân quyền người sử dụng chưa xây dựng hệ thống bảo mật 3.3.3 Một số kiến nghị Em xin đưa số kiến nghị sau nhằm giúp cho hệ thống quản lý vật tư công ty hoàn thiện thực cách dễ dàng, nhanh chóng tiện ích: Về mặt nguồn nhân lực CNTT công ty: nguồn nhân lực CNTT có trình độ cao việc áp dụng CNTT lĩnh vực hoạt động đạt kết cao Do đó, phát triển nguồn nhân lực CNTT phải đảm bảo chất lượng, đồng bộ, chuyển dịch nhanh cấu theo hướng tăng nhanh tỷ lệ nguồn nhân lực có trình độ cao, tăng cường lực CNTT quốc gia Đồng thời, phát triển nguồn nhân lực CNTT phải gắn kết chặt chẽ với trình đổi giáo dục đào tạo Phát triển, đào tạo nguồn nhân lực CNTT cần phải có ngân sách thích hợp Về mặt quản lý: thành lập phòng chuyên phụ trách HTTT, CNTT: Khi HTTT quản lý vật tư xây dựng không quy định cụ thể quản lý điều làm cho hệ thống dễ bị lỗi hay bị hỏng Do vậy, để khắc phục tình trạng đó, công ty cần thành lập phận chuyên trách HTTT, CNTT nói chung Về mặt phát triển hệ thống: hệ thống quản lý vật tư chưa có phân quyền, nên có phân quyền, bảo mật sở liệu cách phân cấp mức người sử dụng: - Admin: Có quyền thêm, sửa, xóa database, phân cấp, phân quyền cho người sử dụng - User mức 1: Có quyền thêm liệu database - User mức 2: Chỉ quyền xem mà không thực thao tác database KẾT LUẬN Việc phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Việc quản lý, điều hành phát triển doanh nghiệp lớn hay nhỏ đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, từ phòng ban đến phận doanh nghiệp Để thực yêu cầu đó, sử dụng phương thức quản lý thủ công giấy tờ trước làm có nghĩa tự đào thải khỏi guồng máy công nghiệp thời đại Do việc áp dụng tin học vào quản lý điều cần thiết thích hợp với xu hướng chung thời đại Với tình hình trên, việc sâu vào “Thiết kế sở liệu quản lý đối tác công ty TNHH Tầm nhìn Giải pháp APL” đề tài mang tính thực tế, thiết thực giúp đáp ứng nhu cầu công tác quản lý dễ dàng thuận tiện Tuy nhiên thời gian nghiên cứu không dài, kinh nghiệm hạn chế, khóa luận không tránh khỏi nhứng thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô để trở nên có ích có ý nghĩa Phụ lục Biểu đồ DFD mức đỉnh DFD mức đỉnh – Chức Cập nhật danh mục Khách hàng Nhà cung cấp Thông tin khách hàng Thông tin nhà cung cấp Thông tin hàng cung cấp Cập nhật danh mục KH Khách hàng Cập nhật danh mục NCC Nhà cung cấp Cập nhật danh mục nhân viên Nhân viên Cập nhật danh mục hàng Hàng Thông tin nhân viên Nhân viên Hình 3.4 DFD mức đỉnh- chức Cập nhật danh mục DFD mức đỉnh – Chức Thông tin khách hàng