Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD

27 805 0
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại công ty TNHH cung ứng CAD

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt B/L C/O L/C TNHH Tiếng Anh Bill of Lading Certificate of Origin Letter of Credit Tiếng Việt Vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ Thư tín dụng Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên bảng biểu, sơ đồ Bảng 1.1 Tình hình nhân Công ty TNHH cung ứng CAD Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1.3 Vai trò hoạt động nhập thiết bị điện công Trang 10 11 11 nghiệp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH cung ứng CAD Sơ đồ 2.2 Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện 14 công nghiệp Công ty TNHH cung ứng CAD Sơ đồ 2.3 Quy trình đặt mua hàng phận thương mại 15 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại toàn cầu hóa, mua bán giao thương với nước đóng vai trò to lớn việc phát triển kinh tế quốc gia Đặc biệt, công tác nhập nguồn nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nước chưa sản xuất giúp cho kinh tế nước tiếp cận công nghệ đại giới công đoạn tham gia vào dây chuyền sản xuất góp phần tạo sản phẩm có giá trị gia tăng lớn Nhận thấy tầm quan trọng nhu cầu ngày lớn kinh tế mặt hàng máy móc thiết bị linh phụ kiện sản xuất, Công ty TNHH cung ứng CAD đời năm 2009 khẳng định vị nhà cung cấp sản phẩm giải pháp công nghiệp điện hàng đầu cho doanh nghiệp nước Với mạng lưới nhà cung ứng rộng khắp giới, Công ty nhập nhiều chủng loại máy móc thiết bị linh phụ kiện công nghiệp từ thị trường uy tín để phân phối cho doanh nghiệp nội địa Trong đó, quy trình thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng Nếu quy trình thực chặt chẽ, hàng hóa giao tiến độ yêu cầu khách hàng, chất lượng hàng hóa giao đảm bảo, uy tín Công ty nâng cao Chính vậy, trình thực tập Công ty, người viết mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty TNHH cung ứng CAD” cho thu hoạch thực tập khóa Đề tài kết cấu gồm chương: Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH cung ứng CAD Chương 2: Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty TNHH cung ứng CAD Chương 3: Giải pháp nhằm cải thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty TNHH cung ứng CAD Người viết xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị công tác Công ty TNHH cung ứng CAD cung cấp số liệu tạo điều kiện cho người viết tham gia tìm hiểu quy trình nhập Công ty Xin chân thành cảm ơn giảng viên Vương Thị Bích Ngà – hết lòng hướng dẫn, giải đáp thắc mắc đóng góp ý kiến quý giá nhằm làm cho báo cáo hoàn chỉnh Tuy có nhiều cố gắng, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn giới hạn thời gian thực tập, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến để viết hoàn thiện Sinh viên thực tập khóa Viên Bích Phương CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD 1.1 Quá trình hình thành phát triển Thông tin chung Công ty: − − − − Tên Công ty: Công ty TNHH cung ứng CAD Tên tiếng anh: CAD SUPPLY CO.,LTD Mã số thuế: 0309362710 Địa chỉ: P 908, Lầu 9, Khu A, Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 04 − − − − Ngu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Hà Ngày cấp giấy phép: 12/09/2009 Ngày hoạt động: 01/10/2009 Điện thoại: (84-8) 62916498/99 / (84-8) 62916496 Công ty TNHH Cung Ứng CAD (Tên tiếng anh CAD Supply Company Limited) thành lập vào năm 2009 nhà cung cấp thiết bị giải pháp chuyên nghiệp lĩnh vực Điện, Đo lường Điều khiển Công ty cung ứng dòng sản phẩm hệ thống tủ bảng điện thiết bị phụ kiện, dây cáp điện, thiết bị phòng nổ, Hệ thống Valve công nghiệp, bơm công nghiệp, động cơ, biến tần… Với sứ mệnh trở thành nhà tư vấn giải pháp cung cấp thiết bị điện tin cậy hàng đầu cho nhu cầu mua sắm thiết bị nhà máy Dự án công nghiệp Việt Nam, CAD lắng nghe, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, qua hiểu biết kinh nghiệm phối hợp với nhà sản xuất Quốc tế để cung cấp giải pháp sản phẩm toàn diện nhằm đem lại chọn lựa tối ưu cho khách hàng chất lượng, thời gian tài Theo đó, CAD làm việc chặt chẽ thiết lập mối quan hệ sâu rộng với công ty, tập đoàn sản xuất quốc tế với tư cách đối tác, nhà phân phối thức Việt Nam Công ty CAD có tầm nhìn trở thành nhà cung cấp sản phẩm giải pháp Điện, Đo lường, Điều khiển hàng đầu Việt Nam Qua góp phần vào công Hiện đại hóa công nghiệp quốc gia đem lại cho thành viên Công ty có hội phát triển tài có sống đầy đủ vật chất tinh thần 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH cung ứng CAD có chức cung cấp thiết bị giải pháp chuyên nghiệp lĩnh vực Điện, Đo lường, Điều khiển Nhiệm vụ quan trọng ưu tiên hàng đầu xác định xác yêu cầu khách hàng sản phẩm dịch vụ Công ty giai đoạn khác Sau phân tích liệu đưa kế hoạch cụ thể nhằm kịp thời liên hệ đối tác sản xuất quốc tế nhập sản phẩm phù hợp chất lượng, thời gian tài cho khách hàng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức công ty thể ở Sơ đồ 1.1 sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH cung ứng CAD Giám đốc Phòng Phòng Phòng kinh doanh chứng từ Phòng Phòng dịch vụ kế toán kỹ thuật khách hàng nhân (Nguồn: Phòng kế toán – nhân sự) Cơ cấu tổ chức Công ty CAD tương đối đơn giản, gồm giám đốc quản lý phòng ban trực thuộc Tuy nhiên, mô hình đơn giản phù hợp với quy mô công ty công ty nhỏ đồng thời tạo hiệu hoạt động công ty, phòng ban hỗ trợ phối hợp với quy trình nghiệp vụ cách dễ dàng thuận tiện Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm việc định tài cho công ty đồng thời người thay mặt công ty ký kết hợp đồng với khách hàng Phòng kinh doanh xem phận quan trọng việc mang lại doanh thu cho công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, tham gia đấu thầu đàm phán với khách hàng để tiến tới ký kết hợp đồng; trì phát triển mối quan hệ với khách hàng Đồng thời, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm liên hệ với nhà cung cấp để tìm kiếm thiết bị phù hợp với nhu cầu khách hàng, đàm phán giá tốt từ nhà cung cấp Phòng chứng từ chịu trách nhiệm quản lý chứng từ nhập khẩu: nhận thông tin đơn hàng từ phòng kinh doanh gửi về; theo dõi hành trình hàng hóa từ nước nhà cung cấp đến Việt Nam; chịu trách nhiệm thuê công ty giao nhận để vận chuyển hàng đến kho khách hàng; quản lý chứng từ nhập Phòng dịch vụ khách hàng chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng việc thường xuyên giữ liên lạc với khách hàng; tiếp nhận phản ánh khách hàng sản phẩm dịch vụ Công ty để chuyển phòng ban khác kịp thời xử lý Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thẩm định chất lượng, quy cách máy móc thiết bị nhập Công ty; chịu trách nhiệm trước Giám đốc tính phù hợp hàng hóa nhập so với yêu cầu khách hàng; phối hợp phòng kinh doanh tham gia vào hoạt động chào giá, đấu thầu Phòng kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi hoạt động tài công ty hạch toán kết kinh doanh công ty để báo cáo cho giám đốc; xuất hóa đơn cho khách hàng tạm ứng tiền cho phòng khai thác làm thủ tục giao nhận, lấy chứng từ; tư vấn cho giám đốc vấn đề pháp lý kế toán thuế 1.2.3 Tình hình nhân Tình hình nhân Công ty TNHH cung ứng CAD thể ở Bảng 1.1 Từ Bảng 1.1 thấy số thay đổi nhỏ cấu nhân Công ty sau: Số lượng nhân viên tăng nhẹ từ 20 nhân viên vào năm 2013 tăng lên 21 nhân viên vào năm 2014 23 nhân viên vào năm 2015 Về giới tính, tỉ lệ nam Công ty tương đối có xu hướng tăng lên Đến năm 2015, tỉ lệ nhân viên nam có tăng lên tình hình kinh doanh năm tương đối khởi sắc, số lượng hợp đồng với Công ty nhiều, nên Công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân viên nam cho phòng kinh doanh Về độ tuổi, đa phần nhân viên Công ty có tuổi đời trẻ (dưới 35) Họ người chưa lập gia đình nên toàn tâm phục vụ khách hàng tốt Bên cạnh đó, họ có nhanh nhẹn việc cập nhật quy định nhà nước diễn biến thị trường linh động, sáng tạo hoạt động kinh doanh 10 Bảng 1.1 Tình hình nhân Công ty TNHH cung ứng CAD Đơn vị tính: người, % 2013 Số Tỉ lượng Giới tính Tuổi Nam Nữ < 35 ≥ 35 Cao Trình đẳng Đại độ học 2014 (người) 16 17 lệ (%) Số Tỉ lượng 20,0 80,0 85,0 15,0 (người) 17 18 40,0 12 60,0 2015 lệ (%) Số Tỉ lượng lệ (%) 19,0 81,0 85,7 14,3 (người) 18 20 42,9 10 43,5 12 57,1 13 56,5 21,7 78,3 87,0 13,0 (Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự, phòng nhân sự) Về trình độ, đa phần nhân Công ty có trình độ đại học có xu hướng giảm Công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân có kinh nghiệm nhân trường có trình độ cao 1.3 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn năm 2013 – 2015 Tình hình hoạt động Công ty TNHH cung ứng CAD giai đoạn 20132015 thể ở Bảng 1.2 Từ Bảng 1.2, Công ty chưa tối ưu chi phí tỉ lệ chi phí doanh thu chiếm lớn, chiếm trung bình 98% - 99% ba năm Chính vậy, Công ty làm ăn có triển vọng với mức doanh thu lên đến hàng chục tỉ đồng lợi nhuận trước thuế lại chưa đến tỉ đồng Nguyên nhân năm vừa qua, giá dịch vụ vận tải với phụ phí hãng tàu ngày tăng, với việc Công ty vừa thành lập nên nhu cầu đầu tư cao dẫn đến chi phí tăng lên tương đối lớn Thêm vào đó, máy móc, linh kiện nhập hầu hết sản phẩm đặc thù, khả đàm phán giảm giá từ nhà cung cấp thấp áp lực cạnh tranh nước Công ty thành lập nên Công ty phải báo giá thấp để thắng thầu 13 số lượng… Tuần thứ hai (từ 9/6 đến 15/6), người viết tìm hiểu quy trình định mua hàng, tham gia dịch thuật hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Qua người viết hiểu trình soạn thảo hợp đồng, điều khoản chủ yếu, rủi ro gặp phải trình thực hợp đồng Tuần thứ ba (từ 16/6 đến 22/6), người viết tìm hiểu quy trình nhập hàng hóa thông qua làm việc trực tiếp với Công ty logistics Trong đó, người viết tìm hiểu loại phí vận tải hàng container đường biển, quy trình giao nhận hàng, việc phối hợp chuyển giao chứng từ bên 14 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD 2.1 Thực tế quy trình Sơ đồ 2.2 Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty TNHH cung ứng CAD Ra định mua hàng ký kết hợp đồng Thanh toán Giao nhận hàng hóa Lưu trữ hồ sơ giải khiếu nại (Nguồn: Tài liệu hướng dẫn quy trình mua hàng, phòng kinh doanh) Để minh họa cho quy trình trên, người viết xin trình bày chi tiết quy trình thực hợp đồng (contract) PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP ngày 05/01/2016 bên bán Công ty Tecofi ở Singapore với bên mua Công ty TNHH cung ứng CAD 2.1.1 Ra định mua hàng ký kết hợp đồng Công ty áp dụng hệ thống Maximo công tác quản lí tài sản, mua sắm quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo tính ổn định cho chuỗi cung ứng để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thiết bị cần thiết cho hoạt động chào hàng mua bán Công ty với khách hàng Dựa kế hoạch dự báo nhu cầu tháng hợp đồng ký kết, phòng kinh doanh phối hợp phòng kỹ thuật lên danh sách thiết bị máy móc cần nhập Quy trình tìm kiếm nhà cung ứng ký kết hợp đồng thể Sơ đồ 2.2 15 Sơ đồ 2.3 Quy trình đặt mua hàng phận thương mại Tìm kiếm nhà cung ứng Mời chào hàng Đánh giá kĩ thuật Đánh giá thương mại Lựa chọn nhà Ký kết cung ứng hợp đồng (Nguồn: Tài liệu hướng dẫn quy trình mua hàng, phòng kinh doanh) Bước tìm kiếm nhà cung ứng yêu cầu mời chào hàng, đơn hàng, Bộ phận kinh doanh phải tìm ba nhà cung ứng để so sánh giá cả, uy tín chất lượng hàng hóa đối tác dựa mời chào hàng hóa Sau đưa chào hàng hàng mẫu (nếu có) cho Phòng kỹ thuật kiểm tra quy cách chất lượng Sau hai phận lựa chọn nhà cung ứng phòng kinh doanh tiến hành đặt hàng ký kết hợp đồng với nhà cung ứng Về mặt pháp lý, đơn đặt hàng có ý nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa Đối với linh kiện đặt thù nhiều nhà cung cấp Công ty chịu ràng buộc bởi hợp đồng phân phối độc quyền, phòng Kinh doanh phải yêu cầu chào hàng từ nhà cung cấp độc quyền để tiến hành đặt hàng ký hợp đồng Trong báo cáo thực tập này, người viết chọn phân tích hợp đồng (contract) PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP ngày 05/01/2016 (phụ lục 1) với thông tin sau: − Bên cung cấp: Công ty Tecofi − Bên mua: Công ty TNHH cung ứng CAD − Tên mặt hàng: van bướm (air damper), chất liệu nhựa điều khiển tay quay − Trị giá hợp đồng: 2.089,8 USD, giá EXW France − Phương thức toán: TT 100% before shipment (điện chuyển tiền 100% trước giao hàng) − Các chứng từ yêu cầu: C/O, giấy chứng nhận chất lượng giấy cam kết bảo hành nhà cung cấp 2.1.2 Thanh toán Phương thức toán thỏa thuận hợp đồng phương thức điện chuyển tiền (T/T), toán 100% trước giao hàng Phương thức chi phí so với phương phức toán quốc tế khác L/C nhờ thu Tuy nhiên, 16 mặt lý thuyết phương thức trả trước giao hàng mang lại rủi ro cho bên mua ở chỗ bên bán nhận tiền không giao hàng Để toán điện chuyển tiền, ngân hàng có yêu cầu khác nhìn chung, người nhập cần chứng từ sau: − Hồ sơ pháp lý: giấy đề nghị chuyển tiền theo mẫu ngân hàng, giấy đề nghị bán ngoại tệ trường hợp đủ ngoại tệ − Bộ chứng từ toán: ngân hàng đề nghị chứng từ khác bắt buộc phải có hợp đồng kinh tế bên, nhập mặt hàng hạn ngạch cần có giấy phép nhập hạn ngạch Để toán cho hợp đồng PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP, ngày 01/03/2016 phòng chứng từ Công ty liên hệ với ngân hàng TMCP Á Châu chi nhánh Sài Gòn để viết giấy đề nghị chuyển tiền trình chứng từ ngoại thương gồm có hợp đồng PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP Trên sở xem xét chứng từ giấy đề nghị chuyển tiền, ngân hàng tiến hành làm thủ tục toán cho Công ty Cùng ngày, ngân hàng phát hành chi tiết chuyển tiền (Remittance details) đóng dấu toán vào hợp đồng Chi tiết chuyển tiền điện chứng cho việc Công ty hoàn tất thủ tục toán đầy đủ cho bên bán Chi tiết chuyển tiền điện thể đầy đủ tất thông tin ngân hàng chuyển tiền, người chuyển, người hưởng lợi, số tiền chuyển, thông tin chuyển tiền Nội dung chi tiết chuyển tiền điện thể phụ lục 2.1.3 Giao nhận hàng hóa Sau hoàn tất thủ tục chuyển tiền, phòng chứng từ Công ty scan hợp đồng đóng dấu toán chi tiết chuyển tiền điện ngân hàng để gửi cho người bán Người bán tiến hành thủ tục giao hàng cho Công ty Theo thỏa thuận hợp đồng, rủi ro hàng hóa chuyển giao từ người bán cho người mua kho người bán theo điều kiện Exwork 2010 Theo người mua có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải để chở hàng từ kho kho Công ty (hoặc kho khách hàng Công ty) làm thủ tục hải quan cần thiết Do thủ tục giao nhận hàng hóa tương đối nhiều diễn phạm vi hai nước, nên phòng chứng từ tiến hành thuê công ty dịch vụ vận tải giao nhận hàng hóa quốc tế Công ty có trách nhiệm nhận hàng ở bên nước người mua, làm thủ tục 17 hải quan giao hàng tận nơi theo yêu cầu Công ty đồng thời trao trả chứng từ phù hợp cho Công ty Công ty, ngược lại, có trách nhiệm cung cấp hợp đồng, chi tiết chuyển tiền toán đầy đủ thỏa thuận cho Công ty giao nhận Để thực hợp đồng PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP, ngày 1/3 Công ty ký hợp đồng giao nhận với Chi nhánh công ty TNHH TNT-VIETTRANS Express Worldwide Ngày 3/3, Công ty TNT liên hệ với người bán để nhận hàng chứng từ hàng xuất TNT sau nhận hàng từ người bán ký phát giấy gửi hàng (Consigment note) số 927083533 cho người bán Cùng ngày, TNT đặt chỗ dịch vụ vận chuyển Do khối lượng hàng hóa nhỏ nên Công ty sử dụng dịch vụ vận chuyển đường hàng không Ngày 8/3, TNT gửi giấy báo nợ (Debit note) số ACC 22216 cho Công ty CAD đề nghị toán số tiền dịch vụ 6.438.000 VNĐ để CAD chuẩn bị toán nhận hàng từ TNT Ngày 9/3, Công ty TNT gửi giấy báo hàng đến (dự kiến chuyến bay ngày 10/3) đề nghị Công ty CAD nhanh chóng đăng ký tờ khai hải quan hoàn thành nghĩa vụ thuế để nhanh chóng nhận hàng Mục đích tránh chi phí lưu kho (theo quy định ngày kể từ ngày hàng đến) Ngày 16/3, Công ty CAD tiến hành đăng ký tờ khai hải quan số 100780534850 Tờ khai phân luồng xanh nên Công ty trình chứng từ cho Công ty kiểm tra chứng từ mà phải hoàn tất nghĩa vụ thuế Ngày 17/03, Công ty hoàn tất thủ tục thuế GTGT thuế nhập cho nhà nước nhận giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số 170316|0309362710| 7041884 để chuyển cho Công ty TNT làm thủ tục nhận hàng Ngày 21/03, TNT nhận hàng giao cho Công ty CAD chứng từ sau nhận đầy đủ toán tiền dịch vụ 2.1.4 Lưu trữ hồ sơ giải khiếu nại Trong quy trình thực hợp đồng nhập Công ty, có hai vấn đề thường gặp mà Công ty phải khiếu nại hàng không phẩm chất hàng đến chậm so với ngày giao hàng dự kiến Nguyên nhân xuất phát từ hai phía: người bán công ty cung cấp dịch vụ giao nhận Khi gặp hai cố trên, Công ty cần có đủ chứng để tiến hành khiếu nại Khi có đủ chứng, Công ty liên hệ bên liên quan để xem xét nguyên nhân tiến hành giải 18 Nếu sau nhận hàng kiểm tra, không phát sinh cố lô hàng trên, Công ty tiến hành lập hồ sơ bao gồm chứng từ có liên quan đến lô hàng để lưu trữ sử dụng cần thiết 2.2 Nhận xét chung 2.2.1 Ưu điểm − Tổ chức quy trình nhập khẩu: nhìn trình nhập thiết bị điện công nghiệp phân chia rõ ràng, cụ thể đạt hiệu nhập hàng mong muốn Công ty đặt Công ty sử dụng tốt nguồn lực nội công ty tận dụng hiệu nguồn lực bên − Cơ cấu tổ chức: phòng ban phối hợp nhịp nhàng tổ chức nhập Đội ngũ nhân viên trẻ động, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm, tác phong làm việc nhanh chóng nên hỗ trợ công việc giúp đạt hiệu cao Dù ở khâu nhờ có phối hợp nhịp nhàng, có chậm trễ thực kiểm tra, giám sát, đôn đốc hỗ trợ giải từ đồng nghiệp cấp để đảm bảo bước hoàn thành tiến độ − Tìm kiếm đối tác chủ động: Công ty đứng tìm kiếm nhà cung ứng hàng hóa cho công ty Việc chủ động giúp cho Công ty quản lí tốt nguồn hàng, chủ động đặt quan hệ với đối tác nhằm đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài Hơn nữa, chủ động tìm kiếm đối tác giúp cho Công ty mở rộng mối quan hệ với doanh nghiệp nước hoạt động lĩnh vực thiết bị điện công nghiệp nói riêng ngành kinh tế giới nói chung − Hệ thống thông tin liên lạc: nhanh chóng thông qua email, điện thoại, fax… Ngoài sử dụng hiệu hệ thống thông tin tiên tiến phần mềm teamviewer máy tính, token cung cấp chữ kí số điện tử,… Trong nội ngành, Công ty áp dụng thành công hệ thống quản lí hàng tồn kho Maximo, nhằm kiểm tra hàng hóa tồn kho cung cấp dây chuyền liên lạc phòng có liên quan để đạt hiệu cao 2.2.2 Điểm yếu 19 Tuy nhiên, bên cạnh điểm mạnh, quy trình mua sắm Công ty tồn số điểm yếu: Thứ nhất, công tác tổ chức việc nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty rõ ràng phận có tham gia nhiều phận khác nên công tác tổ chức phức tạp Do kéo dài thời gian nhập hàng, làm chậm tiến độ khâu khác chuỗi hoạt động Công ty Quy trình trải qua phê duyệt nhiều lần dẫn đến thời gian mua hàng bị kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ mua sắm Đặc biệt trường hợp mua sắm để khắc phục cố bảo hành cho khách hàng, điều làm chậm tiến độ mua sắm, gây thiệt hại uy tín Công ty Thứ hai, Công ty phải thuê trung gian nhập nghiệp vụ kinh doanh Công ty nên việc tổ chức nhập hàng phải thông qua dịch vụ giao nhận Công ty sử dụng dịch vụ giao nhận công ty giao nhận logistics Với tính chất hoạt động Công ty, Công ty cần liên tục mua sắm vật tư, thiết bị, việc sử dụng dịch vụ giao nhận khiến cho chi phí Công ty tăng lên nhiều không chủ động khâu giao nhận Thứ ba, Công ty gặp rủi ro người bán không giao hàng Với lô hàng mua bán theo hợp đồng PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP, việc toán hàng hóa diễn trước hàng hóa giao Mặc dù hợp đồng mua bán dựa uy tín bên Nhưng, điều phát sinh rủi ro người bán nhận tiền người mua toán cho lô hàng lại không giao hàng cho người mua 2.3 So sánh với lý thuyết Quy trình thực tế lý thuyết có nhiều điểm tương đồng, bao gồm công đoạn như: xác định nhu cầu, đặt mua kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa tổ chức giao nhận hàng hóa Tuy nhiên, thực tế lý thuyết có nhiều điểm khác rõ rệt: mặt toán mặt giao nhận - Về mặt toán Theo lý thuyết, phương thức chuyển tiền điện TT toán rủi ro, thực tế, phương thức sử dụng phổ biến bởi tính tiện lợi Rủi ro tồn sử dụng bên mua bán sở 20 tin tưởng vào uy tín đối phương Hơn nữa, toán toàn lô hàng trước giao hàng không khuyến khích sử dụng lý thuyết, phương thức toán độ rủi ro cao Nhưng thực tế, hai bên tin tưởng nên phương thức sử dụng thường xuyên Theo lô hàng phân tích quy trình trên, người mua toán toàn giá trị lô hàng cho người bán vòng 30 ngày từ ngày kí kết hợp đồng ngày giao hàng diễn sau giá trị toàn lô hàng chuyển đến cho người bán − Về mặt giao nhận Trên lý thuyết, công ty không nên chọn điều kiện giao hàng theo EXW không nắm rõ thị trường người bán, không nắm rõ thủ tục hải quan nước xuất không nắm rõ thị trường thuê tàu vận chuyển Nhưng thực tế, người mua chọn điều kiện giao hàng EXW kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa Sau sử dụng dịch vụ giao nhận công ty khác để vận chuyển hàng hóa kho Hơn nữa, lý thuyết, khai hải quan điện tử thực bởi người nhập người mua hàng hóa Nhưng thực tế, tất khâu khai hải quan điện tử thực hiên bởi công ty giao nhận cách công ty giao nhận đăng nhập vào hệ thống máy tính người nhập phần mềm Teamviewer máy tính Lý thuyết dù cập nhật đến đâu, áp dụng vào thực tế có nhiều khác biệt nhiều vấn đề nảy sinh Điều đòi hỏi bên cạnh trang bị cho kiến thức chuyên môn, sinh viên cần phải sâu vào thực tiễn để tìm hiểu năm bắt thông tin ngành cách xác Để từ có nhìn thực tiễn chuẩn bị tốt cho nghề nghiệp tương lai 21 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD 3.1 Triển vọng Công ty 3.1.1 Cơ hội Tình hình kinh tế nước giới có chuyển biến tích cực Đầu tiên phải kể đến dỡ bỏ rào cản pháp lý ngăn cản thương mại Việt Nam nước Cộng đồng kinh tế ASEAN thức thành lập vào cuối năm 2015 Nhờ có ưu đãi này, hoạt động xuất nhập diễn tự do, thuận lợi nhiều Đối với hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu, AEC tháo gỡ đơn giản hóa thủ tục pháp lý thủ tục hải quan, giấy phép nhập khẩu,… theo yêu cầu nước xuất lẫn thủ tục pháp lý Việt Nam Thứ hai, kinh tế giới bước vào giai đoạn tăng trưởng nhiều thách thức Điều thúc đẩy doanh nghiệp tăng cường đầu tư sản xuất Từ nhu cầu máy móc thiết bị điện công nghiệp tăng Giá dầu giới ở mức thấp nên giá cước vận tải có xu hướng giảm Điều tạo điều kiện để Công ty đàm phán với đơn vị vận tải giao nhận đề nghị giảm giá dịch vụ vận tải, gia tăng lợi nhuận Sự thay đổi mạnh mẽ thể chế nhà nước theo hướng tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp làm ăn Luật doanh nghiệp 2015 bắt đầu có hiệu lực mở hội Kinh doanh ngày tốt Các thủ tục hành chính, thủ tục hải quan cải tiến theo hướng đơn giản hóa Thời gian qua, Chính phủ có động thái quy hoạch lại ngành logistics nước Điều thể qua nỗ lực đặt mục tiêu giảm thời gian làm thủ tục xuất nhập hàng hóa từ mức 21 ngày xuống mức bình quân 13 ngày vào cuối năm 2015, cải thiện, mở rộng nâng cấp sở hạ tầng, hệ thống kho bãi, cảng biển, sân bay, phương tiện vận tải quan tâm vận dụng triệt để Nhờ đó, hoạt động nhận hàng nhập rút ngắn thời gian diễn thuận lợi 3.1.2 Thách thức Các Công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ CAD xuất ngày nhiều Bên cạnh đó, hiệp định thương mại tự ngày tạo điều 22 kiện cho doanh nghiệp nước mạnh dạn mở văn phòng đại điện Việt Nam thay bán qua trung gian CAD Hệ thống Hải quan tồn nhiều vấn đề phức tạp, tiêu cực, gây nhiều khó khăn, nhiều thời gian làm tăng chi phí trình giao nhận hàng hoá Công ty Bên cạnh đó, văn hành Bộ ngành nhiều, gây chồng chéo tạo nhiều khó khăn cho Công ty khâu làm thủ tục Hải quan Trong số trường hợp, mặt hàng nhập phải chịu hướng dẫn, tuân thủ lúc nhiều văn lúc, gây lúng túng cho Công ty việc xác định chấp hành văn hành Khách hàng số trường hợp chưa nắm vững bước quy trình Công ty nên thường hối thúc, gây sức ép với Công ty toán tiền cước chậm trễ Điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới trình hoạt động Công ty 3.2 Định hướng Công ty Với thực trạng cạnh tranh gay gắt nay, Công ty cần phải có biện pháp tích cực để xây dựng hoàn thiện phát triển quy trình Sự phát triển cần đòi hỏi trình hợp tác, làm việc chăm nhân viên Công ty nói chung, theo định hướng mà Công ty lập sẵn theo kế hoạch Theo Công ty trọng vào định hướng sau: − Tăng cường hoạt động gặp gỡ, giao lưu để trì mối quan hệ tốt giữ khách hàng có Khách hàng yếu tố quan trọng Công ty − Tham gia hội chợ nước quốc tế để tìm kiếm thêm khách hàng tiềm − Thị trường nước quốc tế yếu tố để Công ty có móng phát triển Theo đó, Công ty tích cực dự buổi trao đổi chuyên ngành để có thêm thông tin thị trường, tiến hành khảo sát ý kiến khách hàng để biết thêm nhu cầu họ, từ thay đổi quy trình cho phù hợp − Tăng suất làm việc để giảm bớt chi phí cho Công ty Với định hướng mình, vòng năm tới, Công ty cố gắng, phấn đấu để đạt mục tiêu sau: 23 − Mở rộng quy mô Công ty hoạt động kinh doanh có bước tiến đáng kể Việc mở rộng quy mô mở rộng vốn, nhân mà mở rộng khách hàng mục tiêu, danh mục dịch vụ cung ứng − Được nhiều Công ty toàn quốc biết đến với hình ảnh Công ty cung cấp giải pháp công nghiệp hiệu quả, giúp khách hàng sử dụng hiệu đồng vốn nhiều 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty TNHH cung ứng CAD 3.3.1 Thiết lập quy trình mua sắm đồng bộ, nhanh chóng phận đảm trách Để tránh rủi ro không đáng có sai sót, nhầm lẫn phân công công việc không rõ ràng, việc mua hàng hóa phận đảm trách từ khâu liên hệ với khách hàng khâu đặt mua hàng giao nhận Một phận đảm nhiệm tất khâu quy trình giúp cho việc kiểm tra hàng hóa đảm bảo thống Trước đây, phận mua hàng lựa chọn đối tác kiểm tra hàng mẫu tới kiểm tra hàng hóa thực giao ở khâu giao nhận, phận logistic đảm nhiệm nên phẩm chất hàng hóa giao không phát kịp thời Ngoài ra, phận đảm nhận toàn quy trình nhập hàng hóa giúp rút ngắn thời gian không cần thiết như: thu thập chứng từ phòng ban khác nhau; trình chứng từ cho ban giám đốc phòng ban khác kí đóng dấu 3.3.2 Đào tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức giao nhận Công ty CAD không chuyên nhập hàng Tuy nhiên, hoạt đồng mua bán máy móc thiết bị điện công nghiệp hoạt động diễn thường xuyên Việc thuê dịch vụ giao nhận bên tốn khoảng phí lớn doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên đào tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức nghiệp vụ hoạt động giao nhận để tiến hành giao nhận không thông qua công ty giao nhận Sau đào tạo, nhân viên giao nhận phải trang bị vững nghiệp vụ 24 am hiểu công việc khác liên quan đến giao nhận để biết cách xếp, bố trí hợp lý phương tiện vận tải phù hợp với nhu cầu sử dụng phù hợp với hàng hóa Ngoài ra, đội ngũ nhân viên phải hiểu tập quán mua bán tập quán giao nhận thị trường nước người mua Đồng thời, Đội ngũ phải nắm rõ quy trình, quy định việc làm thủ tục hải quan xuất nhập mặt hàng nhập 3.3.3 Sử dụng phương thức toán theo tín dụng chứng từ (L/C) Các lô hàng thiết bị điện công nghiệp Công ty mua từ đối tác nước có giá trị lớn Mặc dù, bên mua bán dựa tin tưởng lẫn phương thức toán điện chuyển tiền điện chuyển tiền trước giao hàng có nhiều rủi ro Thay vào đó, để đảm bảo an toàn, Công ty nên sử dụng phương thức toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Phương thức toán L/C an toàn ngân hàng thay mặt người mua cam kết với người bán trả tiền thời gian quy định người bán xuất trình chứng từ phù hợp với qui định L/C Đây phương thức toán giúp cho Công ty hạn chế tranh chấp phát sinh Nếu L/C có yêu cầu người bán cung cấp giấy giám định hàng hóa, người mua toán sau chất lượng hàng hóa đảm bảo yêu cầu người bán 3.3.4 Ứng dụng mô hình supply chain management (SCM) vào hoạt động mua hàng Khi áp dụng mô hình SCM, Công ty không trực tiếp tìm kiếm nhà cung ứng máy móc thiết bị điện công nghiệp tổ chức nhập hàng quy trình tổ chức nêu mục 2.1 Thay vào quy trình tổ chức tổ chức sau Để đảm bảo Công ty hoạt động liên tục, có thiết bị cần mua, phòng kinh doanh liên hệ kho để lấy hàng Nếu hàng hóa sẵn kho cần mua bên nhập kho để sử dụng cho kho hàng gửi danh sách hàng hóa cần mua cho phòng kinh doanh để đặt trước Thay trực tiếp tìm kiếm nhà cung ứng trực tiếp tham gia nhập hàng hóa giao cho khách hàng để giảm phức tạp quy trình, Công ty mua hàng hóa trực tiếp từ người cung cấp Người cung cấp người cung cấp thiết bị điện 25 công nghiệp sản xuất mua lại từ đối tác có xưởng sản xuất thiết bị điện công nghiệp cung cấp lại cho Công ty Khi áp dụng SCM vào thực tiễn, tất điểm yếu quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp Công ty khắc phục Cụ thể: − Người cung cấp có hệ thống thông tin liên lạc hệ thống giao thông vận tải cung cấp hàng hóa cho khách hàng cách nhanh chóng Công ty không tham gia vào quy trình giao nhận mà hàng hóa người cung cấp vận chuyển tới kho Công ty Điều làm đơn giản hóa công tác mua hàng tránh sai sót phát sinh tham gia nhiều bên quy trình − Chi phí giảm mua hàng từ người cung cấp theo mô hình SCM Mặc dù giá thiết bị điện công nghiệp mua từ người cung cấp cao so với mua từ người bán theo điều kiện giao hàng EXW Công ty không tốn chi phí thuê dịch vụ vận tải Ngoài ra, Công ty giảm chi phí giá thành thiết bị điện công nghiệp trở thành đối tác làm ăn lâu dài, người cung cấp có chương trình chiết khấu thương mại cho Công ty − Chất lượng sản phẩm ưu điểm mô hình SCM Vì trước hết, nhà cung cấp đối tác kinh doanh nhiều công ty có nhu cầu thiết bị điện công nghiệp nên nhà cung cấp cần tìm nguồn hàng có chất lượng cao với chi phí hợp lí phạm vi toàn cầu Điều mà khó thực bởi Công ty Công ty gặp giới hạn ngân sách giới hạn kênh giao tiếp Do đó, mua hàng từ người cung cấp tạo hội cho Công ty tìm nguồn hàng có chất lượng cao 26 KẾT LUẬN Từ gia nhập WTO, kinh tế Việt Nam ngày mở cửa nước bạn bè giới Sự quan trọng ngành ngoại thương nói chung xuất nhập nói riêng chối bỏ Từ hoạt động nhập máy móc thiết bị cho sản xuất nước có vai trò lớn Trong đó, hoạt động nhập quy trình phức tạp, liên quan đến nhiều bên, đòi hỏi bên nhập phải có ứng xử linh hoạt am hiểu phong tục tập quán, hệ thống pháp luật nước Trong trình thực tập Công ty TNHH cung ứng CAD, người viết học hỏi nhiều điều Đầu tiên môi trường làm việc động chuyên nghiệp Công ty Thứ hai áp dụng kiến thức học để phân tích tình hình kinh doanh công ty Quan trọng người viết tìm hiểu cặn kẽ quy trình nhập loại chứng từ sử dụng Qua đó, người viết Giám đốc Công ty cho phép sử dụng chứng từ theo hợp đồng số PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP để tìm hiểu thực tế quy trình nhập thiết bị điện Công ty Đây nghiệp vụ tạo doanh thu lớn số dịch vụ cung cấp Công ty Có thể nói quy trình nghiệp vụ Công ty tương đối logic tiết kiệm thời gian nhờ vào việc không ngừng cải tiến quy trình cập nhật quy định Công ty Tuy nhiên, quy trình tồn số điểm yếu xuất phát từ số yếu tố bên Công ty vấn đề nhân sự, phải thuê trung gian nhập số rủi ro từ bên rủi ro không giao hàng Thông qua số nhận định hội thách thức Công ty, người viết đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập thiết bị điện công nghiệp nhằm giúp Giám đốc đưa phương án chiến lược nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao khách hàng điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt môi trường kinh tế hội nhập sâu rộng động Để kết lại thu hoạch thực tập tốt nghiệp, người viết lần xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Cơ sở - Trường đại học Ngoại Thương, Ban giám đốc tập thể nhân viên Công ty TNHH cung ứng CAD, giảng viên hướng dẫn Vương Thị Bích Ngà tạo điều kiện, hướng dẫn giúp đỡ người viết hoàn thành báo cáo thực tập PHỤ LỤC Hợp đồng số PO-CAD-TEC-004(ver3) AIR DAMP Remittance details C/O Pháp người bán lập (Atestation of origin) Giấy chứng nhận số lượng chất lượng Giấy bảo hành Invoice No Fax16059514 Date 03/03/16 Packing list COL009611 Consignment note số 927083533 Debit note số ACC 22216 10 Thông báo hàng đến số 927083533 11 Tờ khai hàng nhập số 100780534850 12 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số 0031126 [...]... doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đẩy mạnh đầu tư sản xuất Do đó các hợp đồng của Công ty được ký kết tương đối nhiều hơn so với năm 2014 Hơn nữa, Công ty đã đi vào hoạt động ổn định và quy củ hơn, tỉ lệ chi phí trên doanh thu bắt đầu giảm 1.4 Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu khẩu thiết bị điện công nghiệp tại Công ty TNHH cung ứng CAD Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại Công ty. .. giao chứng từ giữa các bên 14 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD 2.1 Thực tế quy trình Sơ đồ 2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại Công ty TNHH cung ứng CAD Ra quyết định mua hàng và ký kết hợp đồng Thanh toán Giao nhận hàng hóa Lưu trữ hồ sơ và giải quyết khiếu nại (Nguồn: Tài liệu hướng dẫn quy... có xưởng sản xuất thiết bị điện công nghiệp và cung cấp lại cho Công ty Khi áp dụng SCM vào thực tiễn, tất cả các điểm yếu của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp của Công ty sẽ được khắc phục Cụ thể: − Người cung cấp có hệ thống thông tin liên lạc và hệ thống giao thông vận tải hiện đại để cung cấp hàng hóa cho khách hàng một cách nhanh chóng Công ty không tham gia vào... chung 2.2.1 Ưu điểm − Tổ chức quy trình nhập khẩu: nhìn chung quy trình nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp trên được phân chia rõ ràng, cụ thể và đạt được hiệu quả nhập hàng như mong muốn của Công ty đặt ra Công ty đã sử dụng tốt các nguồn lực trong nội bộ công ty và tận dụng hiệu quả các nguồn lực bên ngoài − Cơ cấu tổ chức: các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong khẩu tổ chức nhập khẩu Đội ngũ nhân... trao trả bộ chứng từ phù hợp cho Công ty Công ty, ngược lại, có trách nhiệm cung cấp hợp đồng, chi tiết chuyển tiền và thanh toán đầy đủ như thỏa thuận cho Công ty giao nhận Để thực hiện hợp đồng PO -CAD- TEC-004(ver3) AIR DAMP, ngày 1/3 Công ty ký hợp đồng giao nhận với Chi nhánh công ty TNHH TNT-VIETTRANS Express Worldwide Ngày 3/3, Công ty TNT liên hệ với người bán để nhận hàng và bộ chứng từ hàng xuất... tín của Công ty Thứ hai, Công ty phải thuê trung gian vì nhập khẩu không phải là nghiệp vụ kinh doanh chính của Công ty nên việc tổ chức nhập hàng phải thông qua dịch vụ giao nhận Công ty sử dụng dịch vụ giao nhận của các công ty giao nhận và logistics Với tính chất hoạt động của Công ty, Công ty cần liên tục mua sắm vật tư, thiết bị, việc sử dụng dịch vụ giao nhận khiến cho chi phí của Công ty tăng... yêu cầu của người bán 3.3.4 Ứng dụng mô hình supply chain management (SCM) vào hoạt động mua hàng Khi áp dụng mô hình SCM, Công ty không trực tiếp tìm kiếm nhà cung ứng các máy móc thiết bị điện công nghiệp và tổ chức nhập hàng như quy trình tổ chức được nêu tại mục 2.1 Thay vào đó quy trình tổ chức được tổ chức như sau Để đảm bảo Công ty hoạt động liên tục, ngay khi có thiết bị cần mua, phòng kinh doanh... trình thực hiện hợp đồng (contract) PO -CAD- TEC-004(ver3) AIR DAMP ngày 05/01/2016 giữa bên bán là Công ty Tecofi ở Singapore với bên mua là Công ty TNHH cung ứng CAD 2.1.1 Ra quyết định mua hàng và ký kết hợp đồng Công ty đang áp dụng hệ thống Maximo trong công tác quản lí tài sản, mua sắm và quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo tính ổn định cho chuỗi cung ứng để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thiết bị cần thiết. .. cung ứng CAD Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại Công ty TNHH cung ứng CAD được thể hiện tại Bảng 1.3 như sau: Bảng 1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp Đơn vị tính: triệu đồng, % CHỈ TIÊU 2012 2013 2014 12 Doanh thu từ kinh doanh thiết bị điện công nghiệp nhập khẩu Tổng doanh thu Tỉ trọng 35.399 32.704 37.473 82.298 75.769 85.538 43,01% 43,16% 43,81%... nghiệp tại Công ty Thứ hai là được áp dụng kiến thức mình đã được học để phân tích tình hình kinh doanh của công ty Quan trọng nhất là người viết đã được tìm hiểu cặn kẽ quy trình nhập khẩu cùng các loại chứng từ được sử dụng Qua đó, người viết đã được Giám đốc Công ty cho phép sử dụng bộ chứng từ theo hợp đồng số PO -CAD- TEC-004(ver3) AIR DAMP để tìm hiểu thực tế quy trình nhập khẩu thiết bị điện tại

Ngày đăng: 17/08/2016, 19:26

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD

    • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển

    • 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự

      • 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ

      • 1.2.2. Cơ cấu tổ chức

      • 1.2.3. Tình hình nhân sự

      • 1.3. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn năm 2013 – 2015

      • 1.4. Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu khẩu thiết bị điện công nghiệp tại Công ty TNHH cung ứng CAD

      • 1.5. Các công việc trong quá trình thực tập

      • CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD

        • 2.1. Thực tế quy trình

          • 2.1.1. Ra quyết định mua hàng và ký kết hợp đồng

          • 2.1.2. Thanh toán

          • 2.1.3. Giao nhận hàng hóa

          • 2.1.4. Lưu trữ hồ sơ và giải quyết khiếu nại

          • 2.2. Nhận xét chung

            • 2.2.1. Ưu điểm

            • 2.2.2. Điểm yếu

            • 2.3. So sánh với lý thuyết

            • CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG CAD

              • 3.1. Triển vọng của Công ty

                • 3.1.1. Cơ hội

                • 3.1.2. Thách thức

                • 3.2. Định hướng của Công ty

                • 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện công nghiệp tại Công ty TNHH cung ứng CAD

                  • 3.3.1. Thiết lập một quy trình mua sắm đồng bộ, nhanh chóng do một bộ phận đảm trách

                  • 3.3.2. Đào tạo đội ngũ nhân viên có kiến thức về giao nhận

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan