Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC Nghiên cứu quy trình xuất khẩu mặt hàng thùng phuy của công ty cổ phần cơ khí xăng dầu PMSC
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Bảng 1.1 Cơ cấu nhân công ty Cổ Phần Cơ Khí Hóa Dầu PMS giai đoạn 2011-2014 Bảng 1.2 Kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Cơ Khí Hóa Dầu giai đoạn 2012-2014 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Cơ Khí Hoá Dầu PMS Sơ đồ 2.1 Các bước quy trình xuất thùng phuy thép rỗng 208L Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu Trang 11 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt B/L C/O CFR CIF CNXH DDP ĐH-CĐ DT ĐVT EXW FCA FOB L/C LNST LNTT P/L PMSC T/T THPT TNHH TP.HCM USD XHCN XNK Tiếng Anh Bill of Lading Certificate of Origin Cost and Freight Cost, Insurance and Freight Tiếng Việt Vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ Tiền hàng cước phí Giá thành, Bảo hiểm Cước Chủ Nghĩa Xã Hội Delivered Duty Paid Giao Đã nộp Thuế Đại học – Cao đẳng Doanh thu Đơn vị tính EX Works Giá xuất xưởng Free Carrier Giao cho người chuyên chở Free On Board Giao tàu Letter of Credit Thư tín dụng Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Packing List Phiếu đóng gói Petroleum Mechanical Stock công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu Company Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện Trung học phổ thông Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Hồ Chí Minh United States Dollar Đồng đô-la Mỹ Xã Hội Chủ Nghĩa Xuất nhập LỜI MỞ ĐẦU Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - PETROLIMEX - tổ chức kinh doanh thương mại xăng dầu lớn nước Mục tiêu PETROLIMEX đáp ứng tốt theo tiêu chuẩn quốc gia quốc tế nhu cầu xăng dầu, sản phẩm hoá dầu dịch vụ liên quan khách hàng nước góp phần đắc lực phục vụ mục tiêu kinh tế - xã hội Nhà nước Là công ty PETROLIMEX, công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu (Petroleum Mechanical Stock Company) tự hào với thành tích đóng góp không lĩnh vực sản xuất kinh doanh khí bao bì mà lĩnh vực xuất nhập nguyên vật liệu, thiết bị, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh Với đề tài: “Nghiên cứu quy trình xuất mặt hàng thùng phuy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu - PMSC, việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động xuất công ty năm gần đây, báo cáo đưa số giải pháp nhầm khắc phục hạn chế giúp công ty xây dựng chiến lược phát triển dựa thuận lợi thời gian tới Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm có ba chương sau: − Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS − Chương 2: Tình hình xuất mặt hàng thùng phuy Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS − Chương 3: Đề xuất giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất mặt hàng thùng phuy Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS Tôi xin chân thành cảm ơn tới Giám Đốc, Phó Giám Đốc anh chị nhân viên Công ty Cổ Phần Xăng Dầu PMS giáo viên hướng dẫn cô Vương Thị Bích Ngà, đồng thời cảm ơn Quý Thầy Cô Cơ Sở – Trường Đại Học Ngoại Thương Thành Phố Hồ Chí Minh hướng dẫn giúp hoàn thiện báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian thực tập hiểu biết hạn chế, nên đề tài không tránh khỏi sai sót nhược điểm Vì kính mong Quý Thầy Cô góp ý thêm để đề tài hoàn thiện CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Các thông tin công ty: Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU Tên đối ngoại : PETROLEUM MECHANICAL STOCK COMPANY Tên giao dịch : CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU Tên viết tắt : PMSC Địa trụ sở : 446 Nơ Trang Long, P 13, Q Bình Thạnh , TP Hồ Chí Minh Điện Thoại : (08) 533 325 Fax : (08) 533 029 Website : www.pms.com.vn Tiền thân Công ty CP Cơ khí Xăng Dầu Xưởng Cơ Khí Thống Nhất 5, thuộc Bộ Vật Tư, thành lập ngày 22/10/1975, sở quốc hữu hóa Công ty Bình Lợi Công ty Khai Thác Kỹ Nghệ SEMI (Pháp) 5 Ngày 30/01/1988, theo định 02/VT-QĐ Bộ Vật Tư Xưởng đổi tên thành Xí Nghiệp Cơ khí 23/11 trở thành đơn vị trực thuộc Công ty Xăng Dầu Khu vực II Ngày 17/02/1992, Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Cơ Khí Xăng Dầu theo định số 111/TMDL/QĐ Bộ trưởng Thương Mại Du lịch Xí nghiệp trở thành đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam Năm 1994, Xí nghiệp lắp đặt đưa vào sử dụng dây chuyền sản xụất thùng phuy 217 lít Hàn Quốc với công nghệ bán tự động công nghệ dây chuyền thuộc loại đại Đông Nam Á Ngày 21/11/1997 theo định số 1169/TM/TCCB Bộ thương mại, đổi tên Xí nghiệp Cơ khí Xăng dầu thành tên Công ty Cơ khí Xăng dầu Công ty lắp đặt đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất thùng 18 đến 25 lít, công suất 1.200.000 thùng/năm với công nghệ tiên tiến Italia Ngày 31/05/1999 theo định số 132/1999-QĐ/TT Thủ tướng Chính phủ, chuyển đổi Công ty Cơ khí Xăng dầu thành Công ty Cổ phần Cơ khí Xăng dầu Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam trở thành cổ đông nắm giữ 35% vốn điều lệ Ngày 31/12/1999 Công ty hoàn thành Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9002 tổ chức QMS cấp giấy chứng nhận Ngày 28/10/2003, Cổ phần Công ty cấp phép niêm yết giao dịch Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP.HCM Sở Giao dịch Chứng khoán TP HCM theo định số 18/QĐ/TTGDCKHCM-NY Năm 2004, Công ty chuyển sang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 phiên 2000 Từ thành lập công ty đến nay, Công ty trải qua nhiều cột mốc quan trọng: Giai đoạn 1976-1986: Công ty bắt tay thực cung cấp đầy đủ, kịp thời nhu cầu xăng dầu cho sản xuất, quốc phòng đời sống nhân dân đáp ứng yêu cầu hàn gắn vết thương chiến tranh xây dựng CNXH phạm vi nước Giai đoạn 1986-1997: Công ty Cơ Khí Xăng dầu thực chiến lược đổi phát triển theo chủ trương đường lối Đảng Nhà nước, chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh sang chế thị trường định hướng XHCN Điển hình hoạt động đầu tư dây chuyền 100% sản xuất phuy 200L Hyundai, Hàn quốc, hay hoạt động đầu tư dây chuyền 100% sản xuất thùng 18/25L Sargiani, Ý Giai đoạn 1997-2015: Công ty bước xây dựng, phấn đấu trở thành hãng xăng dầu quốc gia mạnh động để tham gia hội nhập vào kinh tế khu vực giới Trong giai đoạn này, công ty trao tặng cúp vàng Thương hiệu Việt huân chương lao động hạng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân 1.2.1 Chức Thực sản xuất thùng phuy thép 200 lit, thùng thép 18/20 lit, loại bồn thép tròn, elip, loại xe bồn đóng từ chasis Huyndai, Hino, Kamaz Đây loại thiết bị vật tư đóng vai trò quan trọng ngành xăng dầu, hoá chất Nhờ vậy, giúp cho công ty xăng dầu trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam nhập trang thiết bị, giúp tiết kiệm ngoại tệ cho quốc gia Quan trọng nữa, công ty tăng tích luỹ thu nhập đáng kể xuất thông qua việc thúc đẩy trình xuất nhằm tạo thêm giá trị gia tăng Bên cạnh đó, PMS c̣n Tổng đại lý xăng dầu Việt Nam, nhận kinh doanh bán buôn xăng dầu, bán lẻ xăng dầu thông qua cửa hàng đại lý xăng dầu đại lý công ty, giúp thực cung cấp kịp thời nhu cầu xăng dầu cho sản xuất, quốc phòng đời sống nhân dân 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty có nhiệm vụ vận dụng ưu sẵn có để phát triển thành công ty lớn, hàng đầu ngành bao bì thép nước bước vươn tới mở rộng quan hệ thương mại nước khu vực Đa dạng hóa phát triển ngành, sản phẩm mà công ty có ưu thùng phuy, bồn, xe bồn sản phẩm khác, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống phân phối để chiếm lĩnh thị trường Bên cạnh đó, PMS có nhiệm vụ phải trì ổn định phát triển sản phẩm có Công ty chất lượng sản lượng Nghiên cứu đầu tư phát triển sản phẩm mới, phát triển mạng lưới sản xuất kinh doanh công ty phạm vi toàn quốc theo mô hình công ty mẹ công ty Phát hành cổ phiếu, tăng vốn điều lệ đáp ứng nhu cầu đầu tư sản xuất Khai thác hiệu dự án đầu tư nhà máy sản xuất phục hồi bình gas dự án đầu tư khai thác mặt đất Bình dương mặt đất TP.HCM sau đời 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Công ty áp dụng cấu tổ chức ma trận để quản lý nhân Đây kiểu cấu quản lý hiệu quả, đại Trong cấu này, cán quản trị theo chức theo sản phẩm có vị ngang Họ chịu trách nhiệm báo cáo cho cấp lãnh đạo có thẩm quyền định thuộc lĩnh vực mà họ phụ trách Ưu điểm cấu tổ chức theo ma trận :giảm bớt công việc người lãnh đạo cấp cách giao cho cấp quản lý trung gian quyền định điều kiện trì thống công tác phối hợp kiểm tra định tổ chức kỹ thuật chủ chốt cấp Bảo đảm tính mềm dẻo linh hoạt để sủ dụng nguồn lực thực số chương trình phạm vi tổ chức: Xoá bỏ khâu cấu trung gian việc quản lý chương trình mặt nghiệp vụ Tăng cường trách nhiệm cá nhân người lãnh đạo chương trình nói chung với yếu tố chương trình Các nhà quản lý linh hoạt điều động nhân phận, đem lại kiến thức chuyên sâu loại sản phẩm – dự án, thúc đẩy hợp tác phận tổ chức, cho phép tổ chức áp dụng biện pháp quản lý đại Mặt khác cấu ma trận tạo điều kiện cho việc phân bổ cách có hiệu chuyên gia tận dụng tính hiệu nhờ quy mô thông qua việc cung cấp cho tổ chức người có tài sử dụng họ nhằm mang lại hiệu cao Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Cơ Khí Hoá Dầu PMS (Ng uồn: Bộ phận Hành Chính – Nhân Sự Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS) Tuy nhiên cấu số hạn chế: tổ chức áp dụng mô hình cấu theo ma trận làm cho nhân viên quyền lâm vào tình trạng bối rối phải nhận mệnh lệnh trái ngược từ hai cấp quản lý Mặt khác có trùng lắp quyền hạn trách nhiệm nhà quản trị sữ tạo xung đột Hơn loại hình cấu phức tạp không bền vững, dễ bị thay đổi trước tác động môi trường Hiện tại, ông Đoàn Đắc Học giữ chức vụ giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty Cơ cấu tổ chức công ty có nét khái quát sau: Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông tổ chức quyền lực cao Công ty Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua báo cáo Hội đồng Quản trị tình hình hoạt động kinh doanh; định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu tư; tiến hành thảo luận sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty; thông qua chiến lược phát triển; bầu Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát định máy quản lý Công ty Hội đồng Quản trị: Hội đồng Quản trị quan quản lý cao Công ty hai kỳ Đại hội cổ đông Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm trực tiếp trước Đại hội đồng cổ đông việc quản lý Công ty, điều hành giám sát việc thực nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông thông qua Chủ tịch Hội đồng Quản trị người đứng đầu Hội đồng Quản trị đưa định thức Hội đồng Quản trị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đưa biện pháp, định nhằm đạt mục tiêu Đại hội đồng cổ đông đề Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ giúp Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông Ban Giám đốc: Ban Giám đốc quan điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông 1.2.4 Tình hình nhân Bảng 1.1 Cơ cấu nhân công ty Cổ Phần Cơ Khí Hóa Dầu PMS giai đoạn 2011-2014 2011 Giới tính Tuổi Trình độ Tổng Nam Nữ 35 Thạc sĩ ĐH-CĐ TH chuyên nghiệp bậc nghề Lao động phổ thông 2012 2013 2014 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Số lượng % 209 27 181 55 41 88,56 11,44 76,69 23,31 1,27 17,37 180 25 152 53 38 87,80 22,2 74,15 25,85 1,46 18,54 173 24 142 55 37 87,82 12,18 72,08 27,92 1,52 18,78 206 34 180 60 43 85,83 14,17 75 25 0,83 17,92 183 77,54 155 75,61 148 75,13 190 79,12 3,81 4,39 4,57 2,08 236 205 197 240 (Nguồn: Bộ phận Hành Chính – Nhân Sự Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS) Giai đoạn 2011 - 2014, tình hình nhân Công ty tương đối ổn định Tổng số công nhân viên biến động nhẹ qua năm Cụ thể, khoảng thời gian 2011-2013, tổng số công nhân viên giảm dần Năm 2013 năm có số công nhân viên thấp với 197 người Lợi nhuận nhà máy giảm khủng hoảng kinh tế, trị giới nên Công ty giảm số công nhân làm việc Số lượng công nhân viên cao 240 người rơi vào năm 2014 Vì tình hình kinh doanh Công ty khả quan trở lại nên cần thêm công nhân để vận hành hết công suất nhà máy Biến động nhân chủ yếu thay đổi số công nhân gây ra, số nhân viên khối văn phòng ổn định qua năm Công ty có cấu nhân trẻ, 74% công nhân viên có độ tuổi ba mươi lăm Được thành lập cách 39 năm, số nhân tuyển dụng ban đầu trở thành trưởng phận Trong đó, nhân viên thừa hành tuyển qua thời kì Sự phối hợp kinh nghiệm động sách nhân công ty Đối với cấu mặt giới tính, số lượng công nhân viên nam chiếm từ 85,83% đến 88,56%, 100% công nhân làm việc nhà máy nam Về trình độ học vấn, nhân viên làm việc khối văn phòng phải tốt nghiệp Cao đẳng, riêng công nhân làm việc nhà máy yêu cầu tốt nghiệp THPT trở lên Đào tạo sách coi trọng Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu Do đó, năm nhân viên công ty tham gia khóa học bản, nâng cao kiến thức để nâng cao kiến thức phục vụ cho nghiệp vụ chuyên môn Công ty muốn nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên làm việc văn phòng Có thể nhận thấy số lượng nhân viên tốt nghiệp Đại học ổn định qua năm, dao động từ 37 đến 43 người Phần lớn người đứng đầu phận Công ty có trình độ Đại học Điều yếu tố tiên giúp việc quản lý nhân phận đạt hiệu Trong năm tới, công ty có định hướng tăng số người có trình độ Cao học lên từ đến người Một cách khái quát, Công ty có tình hình nhân ổn định cấu giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn Điều giúp việc quản trị diễn thông suốt Với 200 công nhân viên giai đoạn 2011 - 2014, khối lượng công việc cho nhân viên không tải, đáp ứng hầu hết yêu cầu công việc hàng ngày Về công tác quản trị nhân sự, Công ty thành công tạo môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng kích thích đóng góp cá nhân Thực tế quan sát cho thấy, phân biệt đối xử công nhân làm việc nhà máy nhân viên làm việc văn phòng Đóng góp cá nhân đánh giá công có phần thưởng thỏa đáng để thể ghi nhận từ phía Công ty 1.3 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2012-2014 Bảng 1.2 Kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Cơ Khí Hóa Dầu giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: 1.000.000vnd Năm DT LNTT LNST 2012 2013 2014 598.359 6.798 5.990 751.144 9.069 6.479 871.430 12.010 9.383 2013/2012 Giá trị % 152.785 25,53 2.271 33,41 489 8,16 2014/2013 Giá trị % 120.286 16,01 2.941 32,43 2.904 44,82 (Nguồn: Bộ phận Kế Toán Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS) Giai đoạn 2012 - 2014, Công ty đạt lợi nhuận trước thuế cao 12.010 triệu vnd vào năm 2014, thấp 6.798 triệu vnd vào năm 2012 Công ty không vấp phải thua lỗ năm trở lại Điều giải thích nhiều nguyên nhân Thứ nhất, Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên với đơn vị thành phẩm bán giá bán hòa vốn xác định chắn Thứ hai, Công ty xây dựng chỗ đứng thị trường nước quốc tế với nhiều bạn hàng lâu dài Do đó, việc dự báo nhu cầu thị trường để lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu sản xuất thực xác, giúp Công ty kiểm soát chi phí Xét phương diện lợi nhuận, lợi nhuận kinh doanh ngày tăng nhanh qua năm 10 Năm 2012, doanh thu đạt 598.359 triệu đồng lợi nhuận trước thuế 6.798 triệu đồng tương đương với 1,14% doanh thu Bước sang năm 2013, vấp phải khủng hoảng, nhờ có sách linh hoạt chiến lược thông minh nên PMS đạt mức lợi nhuận mục tiêu Cụ thể, lợi nhuận tăng 33,41% đạt 9.069 triệu đồng Năm 2014, tình hình kinh doanh dần phục hồi, công ty vượt qua đáy khủng hoảng, nhận thấy có tăng cao lợi nhuận sau thuế: 44,82% Nhìn chung, Công ty thể khả kiểm soát tốt tình hình kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014 Kế hoạch tài dự báo xác, cần giải vấn đề sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty hoạt động có lợi nhuận Chiến lược năm tới Công ty nâng mức tăng trưởng bình quân năm lên mức hai số 1.4 Các công việc thực tập Công ty Trong trình thực tập Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, anh chị tận tình hướng dẫn nhiều, giúp hiểu từ lý thuyết đến thực hành khoảng cách không ngắn Những ngày đầu, công việc ngồi đọc tài liệu, chứng từ quan sát hoạt động diễn Công ty Sau đó, giao cho công việc đơn giản phụ xếp lại chứng từ theo thứ tự mà Công ty thường làm, kiểm tra thống chứng từ lô hàng… Tôi tiếp xúc thủ tục hành áp dụng lý thuyết học vào thực tế việc hướng dẫn tổ chức thực vài thủ tục thực hợp đồng Trong trình thực hiện, hướng dẫn tận tình chi tiết cho bước làm việc để thủ tục không bị sai sót mắc lỗi Những công việc thực tế giúp hiểu rõ quy trình xuất hàng hóa công ty 11 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THÙNG PHUY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU 2.1 Thực tế quy trình Sơ đồ 2.1 Các bước quy trình xuất thùng phuy thép rỗng 208L Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu (Nguồn: Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS) 2.1.1 Ký kết hợp đồng Hợp đồng chủ yếu ký kết Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu (PMS) đối tác, sau chuyển sang cho xưởng tổ chức thực Minh họa: Hợp đồng lô hàng tháng 5/2015 ký kết PMS đối tác Tella Petroleum Group Investment Co.,Ltd, đặt mua 2.500 thùng phuy thép dung tích 208l rỗng, 100%, tổng giá trị 57.500US$ 2.1.2 Chuẩn bị hàng hóa • Sản xuất hàng hóa Một nhận hợp đồng có chữ ký khách hàng, đơn hàng chuyển cho phận Sản xuất để làm sản xuất theo yêu cầu người mua, cụ thể, đơn cho biết chủng loại hàng hóa, trọng lượng, độ dày, chiều cao, bán kính, cấu trúc thùng cần sản xuất quy cách đóng gói Bên cạnh đó, Tella yêu cầu màu sắc phải vàng xanh kèm theo in logo Tella thùng Nhân viên phận phát triển mẫu sản phẩm thường xuyên vào xưởng để kiểm tra chất lượng mẫu mã sản phẩm • Bao gói hàng xuất 12 Trong buôn bán quốc tế, đại phận hàng hoá đòi hỏi phải đóng gói, bao bì trình vận chuyển bảo quản Vì vậy, tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hoá Các công nhân làm việc xưởng người trực tiếp thực việc Minh họa: Theo hợp đồng số 050815/PMS-TELA ngày 08/05/2015, hàng gói bao nhựa người bán cung cấp, Tella có trách nhiệm phải hoàn trả lại đầy đủ bao nhựa điều kiện nguyên vẹn sau nhận hàng Campuchia 2.1.3 Thuê phương tiện vận tải Công ty thực giao dịch xuất theo 13 điều kiện sở giao hàng Incoterms 2000, từ EXW đến DDP Trong đó, điều kiện sử dụng phổ biến FOB Theo điều kiện FOB rõ ràng PMS chịu chi phí mua bảo hiểm, chi phí thuê tàu, chi phí phát sinh kể từ thời điểm hàng qua lan can tàu Như vậy, PMS phải chịu chi phí thuê xe tải để vận chuyển hàng tàu Minh họa: lô hàng chuyên chở tàu số DT08948 phía Tella định, cảng xếp hàng cảng Hiệp Phước (Hồ Chí Minh), cảng dỡ hàng cảng PhnomPenh, địa điểm lưu kho Điểm lưu kho hàng hóa xuất 50BD, ngày hàng dự kiến 20/05/2015 2.1.4 Làm thủ tục Hải quan • Giao hàng cho người giao nhận Công ty Cổ phần Cơ Khí Xăng Dầu ký kết hợp đồng ủy thác giao nhận với ông Đào Văn Khởi – Thuyền trưởng tàu ĐT-08948 Theo đó, Công ty Cổ phần Cơ Khí Xăng Dầu giao hàng cho ông Đào Văn Khởi Sau giao hàng hoá, Công ty Cổ phần Cơ Khí Xăng Dầu cấp Receipt (Biên nhận) cho công ông Đào Văn Khởi đại diện Công ty Tela chứng nhận PMS giao hàng cho tàu nhờ chuyển chứng từ niêm kín cho Chi cục Hải quan Cửa Khẩu Vĩnh Xương phê duyệt, sau hoàn trả chứng từ cho PMS Đây thừa nhận thức người giao nhận họ nhận hàng Minh họa: Trong Giấy ủy quyền đính kèm phần Phụ lục gồm nội dung sau: người giao nhận thuyền trưởng Đào Văn Khởi, người uỷ thác Công ty Cổ phần Cơ Khí Xăng Dầu, người nhận hàng Công ty TNHH Tela Petroleum Group Investment, tên tàu ĐT-08948, Giấy chứng nhận đăng ký số 099CL/ĐK/07 cấp ngày 26/09/2007 quy định phạm vi ủy quyền đại diện bên • Khai nộp tờ hải quan Việc khai Hải quan thực Chi cục Hải quan cửa Vĩnh Xương 50BD Chờ thời gian định sau khai báo, cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết quả, cấp cho Công ty số tờ khai Sau có số tờ khai, Công ty tiếp tục chờ phản hồi quan Hải quan để xem kết phân luồng tờ khai Thủ tục Hải quan điện tử phân thành luồng chính: xanh, vàng, đỏ Nếu tờ khai phân luồng xanh, Công ty in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu Công ty, đem quan Hải quan nộp cho cán đăng kư đóng dấu thông quan hàng hóa Nếu tờ khai phân luồng vàng, Công ty phải xuất trình chứng từ giấy gồm tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói chứng từ liên quan để Hải quan kiểm tra, 13 chứng từ hợp lệ Hải quan làm thủ tục đóng mộc thông quan cho tờ khai Cuối cùng, tờ khai phân luồng đỏ, tờ khai xử lý qua khâu đăng ký, tính thuế kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa Minh họa: Tờ khai hải quan 300391987140 phần phụ lục dùng chứng từ ghi rõ người xuất Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, người nhập Tella Petroleum Group Investment Co.,Ltd, ngày, gửi, đăng ký: 15/05/2015, giấy phép kinh doanh, hợp đồng xuất khẩu: 050815/PMS-TELA, số hóa đơn thương mại, cảng xếp hàng cảng Hiệp Phước (Hồ Chí Minh), điều kiện giao hàng: FOB, phương thức toán L/C, v.v Phần quan trọng tên mặt hàng: thùng phuy thép 208 lít rỗng – telnergy super 50 API CF4/SH SEA, mã hàng hóa là73101090, xuất xứ Việt Nam với đơn giá, trị giá tính thuế, tàu số DT08948 Tờ khai có chữ kí Giám đốc đại diện, mộc đỏ Công ty, chữ kí dấu Cục Hải quan Cửa Khẩu Vĩnh Xương Ngày 25/05/2015 Chi Cục Hải Quan phản hồi kết xem xét phân luồng, cụ thể Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, chứng thư giám định số 15G11HX00489-01 Theo đó, lô hàng thùng phuy thép rỗng 208 lít phân luồng xanh 2.1.5 Chuẩn bị chứng từ toán Sau giao hàng, nhân viên xuất phải chuẩn bị chứng từ toán theo quy định L/C hợp đồng, thường gồm loại chứng từ sau: • Commercial Invoice Trước giao hàng, nhân viên xuất phải lập Commercial Invoice để làm thủ tục Hải quan Tuy nhiên, Commercial Invoice dùng tờ khai Hải quan gồm nội dung yếu Vì vậy, lập chứng từ toán, nhân viên phải lập lại Commercial Invoice với nội dung đầy đủ chi tiết theo yêu cầu hợp đồng L/C (nếu có) Đây chứng từ khâu toán, yêu cầu người nhập phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Hóa đơn thường bao gồm chi tiết số hóa đơn, cảng đi, cảng đến, số L/C, mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, đơn giá, tổng tiền,… Minh họa: Comercial Invoice (Phụ lục) gồm chi tiết số Invoice 1450/PMS-TELA ngày 14/05/2015 để thuận tiện cho việc kiểm soát lô hàng Cảng Việt Nam cảng đến Campuchia, số L/C, mô tả hàng hóa, số lượng 2.500 thùng, đơn giá 23 USD/thùng quy tổng tiền 57.500 USD • Packing List (P/L) Trước giao hàng, Packing List lập để làm thủ tục Hải quan Được lập trước giao hàng, liệt kê chi tiết hàng hóa lô hàng cho người mua tiện theo dõi hàng hóa nhận hàng nhân viên Hải quan tiện theo dõi làm thủ tục hải quan Minh họa: Packing list (Phụ lục) gồm có chi tiết tương tự Invoice như: Số hóa đơn thương mại, cảng đến, cảng đi, mô tả hàng hóa,… Ngoài ra, có thêm thông tin đặc điểm kỹ thuật hàng hóa: dòng phuy, số lượng, trọng lượng thùng… Các thông số khối lượng dùng việc khai báo hải quan lập vận đơn 14 • Receipt: Biên tương tự vận đơn gom hàng, chứng từ người giao nhận xác nhận việc người bán giao hàng cho người giao nhận để gửi cho người mua địa điểm nhận hàng cảng xếp hàng, với tình trạng bên hàng hóa điều kiện tốt, hàng hóa đặt quyền định đoạt không hủy ngang theo dẫn người mua, hàng hóa không bị cản trở thuộc quyền sở hữu bên thứ ba hàng hóa không bị cấm xuất Biên gồm nội dung sau: tên người đại diện theo pháp lý công ty xuất khẩu; tên người đại diện theo pháp lý công ty nhập khẩu; tên người đại diện theo pháp lý công ty vận chuyển; nghĩa vụ người nhận chứng từ, thời điểm phát hành biên nhận Minh họa: Trong biên đính kèm phần Phụ lục gồm nội dung sau: tên người gửi ông Đoàn Đắc Học – công ty PMS, tên người nhận ông Kol Chanthy – công ty Kampuchea Tela ông Đào Văn Khởi – thuyền trưởng tàu số DT – 08948, người nhận chứng từ cam kết chuyển giao toàn 2.500 phuy cho công ty Tela Petroleum Group Investment Co.,Ltd; chuyển cho Chi cục Hải quan Cửa Vĩnh Xương nguyên vẹn trọn chứng từ niêm kín; giao lại cho Công ty PMS chứng từ sau Chi cuc Hải quan Cửa Khẩu Vĩnh Xương duyệt hồ sơ xuất với đầy đủ chữ ký đóng dấu chứng hoàn tất thủ tục hải quan hàng hóa xuất • Certificate of Origin (C/O) C/O cấp cho hàng hoá tham gia vào lưu thông quốc tế đặc định xuất tới nước nhập khẩu, có thông tin người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin đóng gói hàng hoá, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng, chí thông tin phương tiện vận tải C/O có ý nghĩa cấp theo qui tắc xuất xứ cụ thể mà nước nhập chấp nhận C/O cấp theo qui tắc xuất xứ hưởng ưu đãi tương ứng (nếu có) nhập vào nước nhập dành cho ưu đãi Để phản ánh C/O cấp theo qui tắc xuất xứ thông thường C/O qui định tên hay loại mẫu cụ thể Minh họa: Tờ C/O đính kèm Phụ lục có số 1405/PMS-TELA cấp ngày 14/05./2015; tên, địa nhà xuất Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu nhà nhập Tela Petroleum Group Investment Co.,Ltd; tiêu chí vận tải (tên phương tiện vận tải tàu số 08948, cảng, địa điểm xếp hàng/ dỡ hàng, vận tải đơn…); tiêu chí hàng hoá (tên hàng, bao bì, nhãn mác đóng gói hàng hoá, số lượng, giá trị…) 2.1.6 Nhận tiền toán Hiện có nhiều phương thức toán như: tín dụng chứng từ (L/C), nhờ thu (Collection), chuyển tiền (T/T)… Tuy nhiên có loại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu sử dụng chủ yếu là: L/C T/T Ở hợp đồng xuất này, PMS sử dụng phương thức toán L/C không hủy ngang vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành vận đơn Đây phương thức toán Công ty Sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, Công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ để toán Bộ chứng từ phải đầy đủ mặt chủng loại số lượng, thể nội dung phù hợp với yêu cầu L/C 15 Ví dụ L/C yêu cầu xuất trình loại chứng từ, loại gốc, sao… chứng từ phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu Bộ chứng từ sau hoàn thành xuất trình ngân hàng để toán Ngân hàng kiểm tra tính chân thật bề chứng từ, thấy hợp lệ chuyển đến cho ngân hàng nhà nhập Sau nhận thông tin chấp nhận chứng từ ngân hàng nhà nhập khẩu, ngân hàng đại diện Công ty thông báo “Có” tài khoản Công ty Minh họa: Cụ thể, PMS sử dụng Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam Chi Nhánh Thành phố Hồ Chí Minh làm ngân hàng toán PMS gửi Thư Yêu Cầu Thanh Toán Chứng Từ Hàng Xuất cho ngân hàng kèm theo chứng từ theo yêu cầu L/C gồm Hối phiếu thương mại, Hóa đơn thương mại, Vận đơn, giấy Chứng nhận phẩm chất, Phiếu đóng gói, giấy Chứng nhận lợi ích PMS cấp giấy Cam kết đơn vị đồng ý ủy quyền cho Ngân hàng Ngoại Thương thu hồi số tiền chiết khấu/ứng trước nhận báo Có Ngân Hàng nước trích Nợ tài khoản tiền gửi PMS mở Ngân hàng Ngoại thương để thu khoản lãi phí liên quan kèm theo quy định quyền hạn nghĩa vụ khác hai bên • Phương thức chuyển tiền (T/T) Phương thức thường áp dụng khách hàng thân thiết, có mối quan hệ làm ăn lâu năm với Công ty Sau chuẩn bị chứng từ, nhân viên phận xuất gửi photo B/L cho nhà nhập ðể yêu cầu họ toán phần tiền lại Sau nhận đầy đủ phần tiền lại, nhân viên gửi toàn chứng từ cho bên nhập qua dịch vụ chuyển phát nhanh để họ nhận hàng 2.1.7 Giải khiếu nại Trong giao dịch thương mại quốc tế, Công ty tránh khiếu nại nhiều nguyên nhân liên quan đến số lượng, chất lượng hàng hóa đến tay đối tác Đứng trước khiếu nại phát sinh, phía Công ty chủ động thương lượng với đối tác để tìm phương án giải tốt Trong trường hợp hai bên thương lượng, khiếu nại giải Hội Đồng Trọng tài Thương mại Thành phố Hồ Chí Minh theo điều khoản trọng tài hợp đồng Bên cạnh Hợp đồng số 050815/PMS-TELA quy định rõ điều khoản điều kiện bất khả kháng điều khoản xử phạt vi phạm hợp đồng cụ thể Minh họa : Đối với lô hàng tháng 6/2013, hợp đồng quy định cách giải khiếu nại Tuy nhiên, đúc rút kinh nghiệm kiện toàn từ công tác tổ chức đến khâu cuối giao hàng, công việc kiểm tra chặt chẽ theo thỏa thuận từ hợp đồng ký Do không xảy tranh chấp, khiếu nại giao hàng nhận hàng bên 2.2 Nhận xét chung 2.2.1 Điểm mạnh Quy trình xuất hoàn thiện: Công ty có gần 30 năm kinh nghiệm lĩnh vực xuất thùng phuy nên bước quy trình dần hoàn thiện theo thời gian Thực tế quan sát cho thấy ưu điểm quy trình bộc lộ thông qua 16 khía cạnh khác Thứ nhất, bước cần thiết thuộc quy trình xuất thùng phuy mô tả cụ thể ấn định thời gian hoàn thành Đối với tình xuất khẩu, nhân viên có nhiệm vụ tương ứng cần dựa vào quy trình chuẩn để xử lý công việc, không cần tốn thời gian xác định công việc cần phải hoàn thành Với khối lượng công việc vừa đủ, nhân viên biết vai trò quy trình chia sẻ với Từ tượng công việc thực nhiều người hay công việc cần thiết bị bỏ sót Nhân ổn định có chất lượng cao: Nhân Công ty ổn định nhân viên thể cam kết làm việc gắn bó lâu dài Tình hình nhân ổn định giúp quy trình xuất diễn ổn định không bị gián đoạn thay nhân viên Càng làm việc lâu, nhân viên nắm vững nghiệp vụ xuất có khả ứng biến với tình phức tạp nhƣ hàng đến chậm, sản xuất không kịp tiến độ đơn đặt hàng… Ở khâu chuẩn bị hàng hóa, Công ty có thuận lợi việc tiếp cận nguồn nguyên vật liệu ổn định chất lượng chúng cung cấp từ phía nhà cung cấp có uy tín đối tác lâu năm Ở khâu kiểm tra hàng hóa, dù lô hàng có đại diện từ phía khách hàng đến kiểm tra trực tiếp Điều phát huy tác dụng lâu dài việc không ngừng đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh gầy dựng uy tín Công ty thị trường quốc tế Do hàng hóa thường xuất theo điều kiện FOB nên không cần phải tốn chi phí để mua bảo hiểm cho hàng hóa chi phí thuê tàu, giảm thiểu nhiều rủi ro phát sinh trình vận chuyển hàng hóa 2.1.2 Điểm yếu Khâu thiết kế sản phẩm Công ty chưa quan tâm mức Những mẫu mã Công ty thiết kế nghèo nàn, đơn điệu, chưa phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Lịch tiếp nhận đơn đặt hàng chưa cân đối Thực tế cho thấy nhịp độ hoạt động nhà máy không đồng Thời điểm trước sau Tết Nguyên Đán, số lượng đơn hàng đến dồn dập, công suất nhà máy không đáp ứng hết nhu cầu Vào thời gian khác, nhà máy không chạy hết công suất Hoạt động xuất chưa khai thác hết tiềm để đóng góp nhiều vào thành chung Công ty Điều kiện FOB không phù hợp với phương thức vận chuyển hàng có đặc thù giao hàng điểm tập kết, tức hàng giao cho người chuyên chở trước lên tàu Nếu có tổn thất xảy khoảng thời gian từ lúc giao hàng cho người chuyên chở đến lúc hàng xếp lên tàu Công ty phải tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ giao hàng Công ty lúc chưa hoàn thành Thêm vào đó, việc xuất hàng hóa theo điều kiện FOB đồng nghĩa với việc Công ty quyền thuê phương tiện vận tải, chủ động lựa chọn người chuyên chở, tuyến đường vận chuyển, v.v… Thêm nữa, việc sử dụng FOB Incoterm 2000 ẩn chứa nhiều rủi ro khái niệm « lan can tàu » mơ hồ, dễ xảy tranh chấp 17 Việc khai báo Hải quan thông thường có nhiều ưu điểm tồn hạn chế, phải qua nhiều trình tự phức tạp, tốn thời gian cho Công ty phận Hải quan việc kiểm tra chứng từ hàng hóa 2.3 So sánh với lý thuyết 2.3.1 Giống Quy trình xuất hàng hóa Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu có hầu hết bước thực quy trình xuất lý thuyết Việc chuẩn bị hàng hóa kiểm tra hàng hóa thực dựa yêu cầu tiêu chuẩn khách hàng Việc xuất hàng cảng, khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ nộp chứng từ thực theo quy cách cục hải quan 2.3.2 Khác Điều kiện FOB Incoterm 2000 không phù hợp với việc giao hàng chúng mang lại rủi ro cho người xuất Tuy nhiên, thực tế, Công ty sử dụng điều kiện 18 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THÙNG PHUY CỦA CÔNG TY 3.1 Triển vọng phát triển Công ty 3.1.1 Cơ hội Công ty xây dựng thành công chỗ đứng thị trường cung ứng thùng phuy Do đó, nhân viên Bán hàng bỏ nhiều công sức thuyết phục khách hàng để lấy đơn đặt hàng cho Công ty Phần lớn mối quan hệ đối tác khách hàng Công ty có thời gian từ năm trở lên Số lượng đơn đặt hàng từ nhóm khách hàng ổn định Nhân viên Bán hàng cần tiếp tục giữ mối quan hệ cách chăm sóc tốt khách hàng đủ để trì số lượng đơn đặt hàng cần thiết Quy định Chính phủ Việt Nam thủ tục liên quan đến quy trình xuất hàng hóa khai hải quan, xin giấy chứng nhận xuất xứ, ngày rõ ràng, đơn giản Những quy định giúp Công ty tiết kiệm nhiều chi phí thời gian thực quy trình xuất thùng phuy Vì việc thực xuất lô hàng Công ty ngày diễn thuận lợi nhanh chóng Công ty gặp thuận lợi nhờ quy định Nhà nước hợp đồng xuất Công ty thực khâu chứng nhận hợp đồng xuất ký kết hợp đồng Do Công ty thực bước nhận đơn đặt hàng cách đơn giản Yếu tố giúp tiết kiệm thời gian, góp phần làm tăng hiệu quy trình xuất Công ty ngân hàng Ngoại Thương tạo nhiều điều kiện thuận lợi Chứng từ thủ tục cần thiết để nhận toán đơn giản hóa quy định rõ ràng Nhân viên Công ty cần làm theo hướng dẫn ngân hàng hoàn tất bước theo dõi việc toán Nhờ ngân hàng xử lý ngày hồ sơ toán nên Công ty rút ngắn thời gian quy trình xuất 3.1.2 Thách thức Khi ký kết hợp đồng với nước hợp đồng không chịu điều chỉnh luật nước mà luật nước đối tác Thêm vào đó, văn luật ban hành cách thường xuyên lại thiếu quán với văn ban hành trước nên gây khó khăn cho việc giải vấn đề pháp lí phát sinh trình thực hợp đồng Gian lận thương mại toán L/C điều dễ xảy mua bán hàng hóa quốc tế, nước phát triển có hệ thống ngân hàng non trẻ Việc nhiều người mua lừa đảo, giả mạo chứng từ diễn với mức độ ngày tinh vi phức tạp 3.2 Định hướng hoạt động Trong thời gian tới, định hướng Công ty tiếp tục đầu tư cho sản xuất, tập trung vào xuất để khai thác hết lợi tiềm Công ty Công ty cần trang bị sở vật chất đại phục vụ công tác thiết kế sản phẩm, cải tiến, đa dạng hóa mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, Công phải đầu tư xây dựng chiến lược người thông qua việc đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ phận, đặc biệt phận sản xuất Công ty nên xem xét điều động thêm nhân viên phụ giúp phận xuất lập thêm phận hỗ trợ 19 nghiệp vụ cho phận xuất công việc tải vào mùa cao điểm Ngoài ra, để tránh rủi ro không đáng có, Công ty nên thay điều kiện FOB FCA cần khắc phục rườm rà khai báo Hải quan thông thường 3.3 Các giải pháp Trên sở phân tích điểm mạnh điểm yếu hội thách thức Công ty, viết xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất thùng phuy Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu sau 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện lịch tiếp nhận đơn đặt hàng Nội dung giải pháp Phần lớn đơn đặt hàng Công ty tiếp nhận đến từ khách hàng truyền thống, có lịch sử mua hàng lâu dài Nhu cầu khách hàng phụ thuộc vào chu kì sản xuất nên ổn định Dựa vào đặc điểm nhân viên Bán hàng dự báo nhu cầu hàng tháng lên lịch tiếp nhận đơn đặt hàng thích hợp Từ phận Sản xuất tiến hành chuẩn bị trước yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, nhân công,… kiểm tra mặt kỹ thuật dây chuyền nhà máy Một lịch tiếp nhận phù hợp việc chuẩn bị sản xuất giúp đảm bảo đồng công suất nhà máy dây chuyền vận hành liên tục Cách thức thực Dựa vào doanh số xuất hàng tháng, nhân viên Bán hàng chia toàn khách hàng Công ty thành hai nhóm Nhóm thứ gồm khách hàng truyền thống, thường đặt hàng theo chu kì thàng tháng hàng quý Nhóm thứ hai khách hàng không thường xuyên Nhân viên Bán hàng theo dõi thêm loại mặt hàng mà khách hàng truyền thống thường đặt Sau sáu tháng theo dõi nhân viên Bán hàng dựa vào số dự báo để lên lịch tiếp nhận đơn đặt hàng cho tháng Việc dự báo nên thực hàng tháng để nâng cao tính phù hợp lịch tiếp nhận Khi dự báo cần tính đến nhu cầu khách hàng không thường xuyên khách hàng Sau tiến hành tổng hợp thông tin từ để tạo thành dự báo chung Sau dựa số lượng đặt hàng chung dự báo cao thấp công suất hàng tháng nhà máy để tiến hành xác nhận trước với khách hàng đơn đặt hàng Đây sở cho việc điều chỉnh giảm tăng số đơn hàng cần tiếp nhận cho phù hợp với công suất nhà máy Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu số lượng cam kết đặt hàng dài hạn Thay phải đặt hàng nhiều lần năm, khách hàng đặt hàng lần với số lượng lớn đủ để hưởng chiết khấu Vì công suất nhà máy có hạn để tiết kiệm chi phí lưu kho cho hai bên, Công ty giao hàng phần theo thời gian ấn định trước Với phương pháp này, việc dự báo số lượng đặt hàng ngày xác Nhờ Công ty xác định chắn doanh số cho tháng để định tiếp nhận thêm hay giảm bớt đơn đặt hàng 3.3.2 Hoàn thiện nghiệp vụ giành quyền vận tải Điều kiện FOB Incoterm 2000 không phù hợp với phương thức vận chuyển hàng có đặc thù giao hàng điểm tập kết, tức hàng giao cho người chuyên chở trước lên tàu Bên cạnh lại tiềm ẩn nhiều rủi ro chuyển giao trách 20 nhiệm, dễ xảy tranh chấp, mặc khác khiến cho nhà xuất thụ động trình chuẩn bị hàng hóa quyền thuê tàu Công ty cần tích cực đàm phán với đối tác ký kết hợp đồng nhằm giành quyền chủ động thuê tàu Đồng thời tìm kiếm thông tin hãng tàu nước nước ngoài, lựa chọn phương thức thuê tàu chợ hay tàu chuyến phù hợp với lượng hàng hóa cần phải giao cho đối tác, từ tiết kiệm chi phí mức tối ưu Thuê phương tiện vận chuyển khâu quan trọng quy trình xuất hàng nên công ty cần giành quyền chủ động trọng lựa chọn hãng vận tải cung cấp dịch vụ uy tín với giá phù hợp Việc vận chuyển hàng từ kho đến cảng không phức tạp công ty thu xếp tốt Vấn đề mà công ty cần trọng khâu vận chuyển hàng xuất từ cảng đến cảng đến nước nhập khẩu, điều đồng nghĩa với việc công ty cần chuyển dần từ xuất FCA FOB sang xuất CFR CIF Việc thay đổi dần thói quen xuất FCA FOB giúp cho công ty tăng doanh thu, giảm chi phí từ gián tiếp tạo hội cho đội tàu Việt Nam phát triển tăng ngoại tệ quốc gia Để làm điều việc am hiểu thị trường cung cấp dịch vụ thuê tàu yếu tố định Công ty cần khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên phòng XNK có hội học tập nghiên cứu kinh nghiệm giao nhận vận tải bảo hiểm quốc tế nước phát triển Công ty nên lựa chọn cán trẻ, động cho học lớp chuyên nghiệp vụ ngoại thương, đặc biệt trọng nghiên cứu quy mô triển vọng ngành tàu biển dịch vụ cho thuê tàu Việt Nam để bước chuyển dần xuất FCA FOB sang xuất CFR CIF Công ty nên có sách khuyến khích học, hoàn thành tốt việc học mà hưởng lương, tạo điều kiện để họ áp dụng điều học vào thực tế Khi nắm vững nghiệp vụ thuê tàu bảo hiểm, công ty cần tiếp xúc tạo mối quan hệ tốt với hãng vận tải, công ty bảo hiểm để lựa chọn người chuyên chở phù hợp có uy tín thị trường Chẳng hạn áp dụng xuất CIF, chi phí để sản xuất hàng xuất khẩu, công ty cần trích khoản tiền để trả cước phí vận tải bảo hiểm Lợi nhuận công ty tăng lên nhờ chênh lệch giá bán CIF giá bán FOB sau trừ chi phí cho dịch vụ thuê tàu mua bảo hiểm Một lợi ích khác công ty chủ động việc giao hàng, lệ thuộc vào việc điều tàu container bên nhập định 3.4 Một số kiến nghị Bên cạnh nỗ lực Công ty hỗ trợ Nhà nước góp phần lớn phát triển ổn định Công ty Trong thời gian qua, sách chế hoạt động xuất thùng phuy tồn vấn đề bất cập Để khắc phục vấn đề đó, Công ty cần kiến nghị với Nhà nước vấn đề sau: Trước hết, Nhà nước cần có sách phù hợp cải cách thủ tục hải quan văn hướng dẫn thông quan điện tử thật cụ thể, dễ hiểu để doanh nghiệp dễ thực Bên cạnh đó, Nhà nước cần xây dựng sách tỷ giá hối đoái mềm dẻo linh hoạt Ngoài ra, Nhà nước nên xem xét có sách đầu tư nâng cấp sở hạ tầng kinh doanh ngoại thương cầu cảng, kho bãi, v.v… 21 KẾT LUẬN Xuất ba chương trình lớn, trọng điểm khẳng định Nghị Đảng mũi nhọn lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu thành lập không nằm xu xuất Tận dụng lợi kinh tế mở, Công ty có thành công định việc xuất thùng phuy vào thị trường quốc tế Từ số liệu thống kê phân tích nêu trên, thấy, năm trở lại đây, kim ngạch xuất mặt hàng thùng phuy lớn, chiếm tỉ trọng cao, tăng trưởng qua năm Do đó, việc xuất mặt hàng thùng phuy xem hoạt động mang tính định tính chiến lược Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS Từ đấy, trải qua trình ba tuần thực tập công ty này, định chọn đề tài để tiến hành nghiên cứu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, có hội tìm hiểu thực tế quy trình xuất thùng phuy Công ty để hiểu rõ lý thuyết học trường Do thời gian thực tập không dài lượng thông tin thu thập hạn chế, báo cáo dừng lại việc khái quát hóa quy trình từ thực tế hoạt động Công ty, từ phân tích điểm mạnh, điểm yếu hội, thách thức Công ty Đứng góc độ người quan sát, học hỏi tìm hiểu, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất Công ty Tôi mong giải pháp hợp lí hữu hiệu, giúp ích phần cho Công ty Trên toàn báo cáo giai đoạn trình thực tập tốt nghiệp Những đánh giá nhận xét mang tính chủ quan thân nên chắn có vấn đề chưa hợp lý Tôi mong nhận đóng góp nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Tôi xin chân thành cảm ơn! 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, 2010, Báo cáo tổng kết năm 2010 Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, 2011, Báo cáo tổng kết năm 2011 Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, 2012, Báo cáo tổng kết năm 2012 Bùi Xuân Lưu, Nguyễn Hữu Khải, 2009, Giáo trình Kinh tế Ngoại thương, Nhà Xuất Bản Thông Tin Truyền Thông Dương Hữu Hạnh, 2010, Cẩm nang Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, NXB Thống kê, Hồ Chí Minh ICC, 2011, Nghiệp vụ quản lý xuất nhập khẩu, NXB Lao động, Hà Nội Trịnh Thị Thu Hương, 2011, Giáo trình Vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Thông tin truyền thông, Hà Nội Vũ Hữu Tửu, 2009, Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB Giáo dục, Hà Nội 23 PHỤ LỤC: BỘ CHỨNG TỪ LÔ HÀNG THÁNG 5/2015 Sale Contract Thư yêu cầu toán chứng từ hàng xuất Cam kết đơn vị Giấy ủy quyền Receipt Tờ khai hàng hóa xuất Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan Bill of Lading Commercial Invoice 10 Packing List 11 Bill of Exchange 12 Certificate of Origin 13 Certificate of Quality and Quantity 14 Beneficiary’s Certificate [...]...11 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THÙNG PHUY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU 2.1 Thực tế quy trình Sơ đồ 2.1 Các bước trong quy trình xuất khẩu thùng phuy thép rỗng 208L tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu (Nguồn: Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS) 2.1.1 Ký kết hợp đồng Hợp đồng chủ yếu được ký kết bởi Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu (PMS) và các đối tác, sau đó sẽ chuyển... như cơ hội và thách thức của Công ty, bài viết xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu thùng phuy của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu như sau 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện lịch tiếp nhận các đơn đặt hàng Nội dung giải pháp Phần lớn các đơn đặt hàng Công ty tiếp nhận đến từ những khách hàng truyền thống, có lịch sử mua hàng lâu dài Nhu cầu của khách hàng phụ thuộc vào chu kì sản xuất. .. nhiều trình tự phức tạp, tốn thời gian cho Công ty và bộ phận Hải quan trong việc kiểm tra chứng từ và hàng hóa 2.3 So sánh với lý thuyết 2.3.1 Giống nhau Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu có hầu hết các bước thực hiện như quy trình xuất khẩu trên lý thuyết Việc chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra hàng hóa được thực hiện dựa trên yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng Việc xuất hàng. .. trong việc xuất khẩu thùng phuy vào thị trường quốc tế Từ những số liệu thống kê và phân tích nêu trên, có thể thấy, trong những năm trở lại đây, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng thùng phuy khá lớn, chiếm tỉ trọng cao, tăng trưởng đều qua các năm Do đó, việc xuất khẩu mặt hàng thùng phuy được xem là một trong những hoạt động mang tính quy t định và tính chiến lược của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS... thiết Quy định của Chính phủ Việt Nam về các thủ tục liên quan đến quy trình xuất khẩu hàng hóa như khai hải quan, xin giấy chứng nhận xuất xứ, ngày càng rõ ràng, đơn giản Những quy định trên giúp Công ty tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian khi thực hiện quy trình xuất khẩu thùng phuy Vì thế việc thực hiện xuất khẩu các lô hàng của Công ty ngày càng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Công ty còn... định và tính chiến lược của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu PMS Từ đấy, trải qua quá trình ba tuần thực tập tại công ty này, tôi quy t định chọn đề tài này để tiến hành nghiên cứu Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu, tôi đã có cơ hội được tìm hiểu thực tế quy trình xuất khẩu thùng phuy của Công ty để hiểu rõ hơn những lý thuyết đã được học ở trường Do thời gian thực tập không dài... Văn Khởi – Thuyền trưởng tàu ĐT-08948 Theo đó, Công ty Cổ phần Cơ Khí Xăng Dầu sẽ giao hàng cho ông Đào Văn Khởi Sau khi được giao hàng hoá, Công ty Cổ phần Cơ Khí Xăng Dầu sẽ cấp Receipt (Biên nhận) cho công ông Đào Văn Khởi cùng đại diện Công ty Tela chứng nhận PMS đã giao hàng cho tàu và nhờ chuyển bộ chứng từ còn niêm kín cho Chi cục Hải quan Cửa Khẩu Vĩnh Xương phê duyệt, sau đó hoàn trả bộ chứng... hiện theo quy cách của cục hải quan 2.3.2 Khác nhau Điều kiện FOB Incoterm 2000 không còn phù hợp với việc giao hàng vì chúng mang lại rủi ro cho người xuất khẩu Tuy nhiên, trên thực tế, Công ty vẫn sử dụng các điều kiện này 18 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THÙNG PHUY CỦA CÔNG TY 3.1 Triển vọng phát triển của Công ty 3.1.1 Cơ hội Công ty đã xây dựng thành công chỗ đứng... thành sẽ được xuất trình tại ngân hàng để được thanh toán Ngân hàng sẽ kiểm tra tính chân thật bề ngoài của bộ chứng từ, nếu thấy hợp lệ sẽ chuyển đến cho ngân hàng của nhà nhập khẩu Sau khi nhận được thông tin chấp nhận bộ chứng từ của ngân hàng nhà nhập khẩu, ngân hàng đại diện của Công ty sẽ thông báo “Có” trong tài khoản của Công ty Minh họa: Cụ thể, PMS sử dụng Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại... tư nâng cấp cơ sở hạ tầng kinh doanh ngoại thương như cầu cảng, kho bãi, v.v… 21 KẾT LUẬN Xuất khẩu là một trong ba chương trình lớn, trọng điểm được khẳng định trong Nghị quy t của Đảng và sẽ là mũi nhọn trong lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xăng Dầu được thành lập cũng không nằm ngoài xu thế xuất khẩu Tận dụng lợi thế của nền kinh tế mở, Công ty đã có những thành công nhất