KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường tức chấp nhận chi phối quy luật kinh tế khách quan nến kinh tế hàng hóa Sự khắc nghiệt quy luật kinh tế bắt buộc doanh nghiệp phải tỉnh táo kinh doanh, hạch toán khoản chi tiêu Bên cạnh đó, nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại quốc tế (WTO) Vì giai đoạn nước ta chủ yếu tập trung phát triển ngành công nghệ điện tử viễn thông, ngành có vị cao phát triển kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng Công ty TNHH Công Nghệ Rồng Việt tham gia vào kinh tế với vị trí nhà phân phối thức, hàng đầu dòng sàn phẩm máy in mã vạch, máy in bill, máy quét mã vạch, … Nhà cung cấp hàng hóa chủ yếu công ty công ty: DATAMAX, ZEBRA, SAMSUNG,SONY, METROLOGIC, DATALOGIC, OPTICON, SYMBOL thị trường Việt Nam Đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng điện tử việc mua hàng, bán hàng hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng vận hành công ty, đảm bảo hàng hóa vận động, đáp ứng kịp thời nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng nước Hiểu điều này, em định lựa chọn đề tài “ Kế toán trình mua hàng bán hàng công ty TNHH Công Nghệ Rồng Việt làm mục tiêu cho chuyên đề tốt nghiệp SVTT: PHAN QUANG PHÁT -1- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG 1.1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 1.1.1 Khái niệm trình mua hàng Giao dịch mua hàng hoạt động kinh doanh công ty thương mại, để có hàng hóa bán công ty phải mua vào Các thông tin giao dịch mua hàng kế toán ghi nhận vừa tổng quát vừa chi tiết, phải kịp thời phù hợp, nhà quản trị dựa thông tin để xem xét định mua, dự trữ, bán hàng có hiệu 1.1.2 Phương thức mua hàng toán Có hai phương thức mua hàng bản: Mua hàng kho nhà cung cấp: nghĩa bên mua đến nhận hàng kho nhà cung cấp, ký vào hóa đơn mua hàng nhận hàng với hóa đơn mua hàng Mọi khoản chi phí phát sinh trình vận chuyển hàng kho gọi chi phí mua hàng, hàng đường trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc bên mua Chuyển hàng: Nhà cung cấp chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định thỏa thuận hợp đồng mua bán hàng hóa Hàng đường trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc vế bên nhà cung cấp Có hai phương thức toán hàng mua: Mua hàng trả tiền ngay: phương thức mua hàng toán tiền mặt nhận hàng hóa Mua hàng trả chậm: phương thức mua hàng có hạn toán ghi hợp đồng mua bán hóa đơn người bán hàng 1.1.3 Chứng từ hạch toán trình mua hàng, thủ tục trình tự luân chuyển chứng từ • Chứng từ sử dụng: - Phiếu yêu cầu mua hàng: chứng từ lập phận có nhu cầu cần mua hàng - Báo cáo nhận hàng: Là chứng từ dùng để ghi nhận số thực nhập Hợp đồng mua bán hàng hóa: Là chứng từ có giá trị pháp lý cao, thể điều khoản thỏa thuận người mua người bán Là để giải tranh chấp bên mua bên bán trước tòa án kinh tế Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển: Nhằm xác định số lượng vật tư hàng hoá nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế toán Hoá đơn giá trị gia tăng : Hoá đơn GTGT chứng từ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị hàng hoá mua vào đồng thời dùng làm để ghi nhận khoản phải trả cho nhà cung cấp SVTT: PHAN QUANG PHÁT -2- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG ghi vào sổ kế toán đơn vị mua Ngoài hoá đơn xác định số lượng, chất lượng hàng hoá mua vào, sở để lập phiếu nhập kho, toán tiền ghi sổ kế toán người mua Séc toán: Là chứng từ để chứng minh việc trả tiền cho nhà cung cấp thông qua tài khoản ngân hàng • Trình tự luân chuyển chứng từ: Trước nhập kho hàng hóa phải qua giai đoạn kiểm nhận, vào chứng từ bên bán đối chiếu với thực tế hàng nhận số lượng chất lượng để lập báo cáo nhận hàng Căn vào hóa đơn bên bán báo cáo nhận hàng để phận mua hàng lập phiếu nhập kho Sau nhập kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm người nhập ký tên vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán, liên lưu nơi lập phiếu 1.1.4 Tính giá mua hàng • Cách tính giá thực tế hàng hoá nhập kho đơn vị: Giá gốc = Giá mua chưa có thuế GTGT + Chi phí vận chuyển - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua Chi phí mua hàng bao gồm : giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng 1.1.5 Kế toán chi tiết trình mua hàng Kế toán chi tiết mua hàng đòi hỏi phải phản ánh mặt số lượng, giá trị hàng hoá nhập kho Kế toán chi tiết mua hàng thực hịện kho phòng kế toán Chứng từ: phiếu yêu cầu mua hàng, hợp đồng, báo cáo nhận hàng, hóa đơn, phiếu nhập kho, ủy nhiệm chi, - Sổ kế toán: + Sổ chi tiết mua hàng + Sổ nhật ký mua hàng + Sổ tài khoản nợ phải trả cho người bán, thuế đầu vào, hàng hóa Trình tự ghi chép: Căn vào chứng từ trên, kế toán ghi vào nhật ký chung nhật ký mua hàng sổ tương ứng sổ hàng hóa, sổ tài khoản thuế đầu vào khấu trừ, sổ tài khoản nợ phải trả cho người bán Để theo dõi mặt hàng gì, số lượng,đơn giá thông tin có liên quan đến giao dịch mua hàng mua công ty nào, thời gian trả nợ, tỷ lệ chiết khấu toán,….thì kế toán cấn phải mở sổ chi tiết bổ sung cho sổ SVTT: PHAN QUANG PHÁT -3- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG 1.1.6 Phương thức tổng hợp hàng hóa nhập kho 1.1.6.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa nhập, xuất, tồn kho doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho Tài khoản có tài khoản cấp 2: TK 1561-Giá mua hàng hóa: Phản ánh giá mua hàng hóa có nhập xuất qua kho TK1562- Chi phí thu mua: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến số hàng hóa nhập kỳ TK 1561 “ Giá mua hàng hóa “ - Trị giá gốc hàng hóa nhập kho - Trị giá gốc hàng hóa xuất kho Trị giá gốc hàng hóa phát Khoản giảm giá, bớt giá hưởng thừa cho nhập kho mua hàng Trị giá gốc hàng hóa tồn kho Trị giá gốc hàng hóa thiếu hụt, hư hỏng, tăng đánh giá lại mất, phẩm chất phát kiểm kê Kết chuyển trị giá gốc hàng hóa tồn kho cuối kỳ Trị giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa “ - Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua hàng hóa lại chưa phân bổ cuối kỳ • 1.1.6.2 Phương thức hạch toán Trường hợp mua hàng nhập kho: SVTT: PHAN QUANG PHÁT -4- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Căn vào hóa đơn phiếu nhập kho, kế toán phản ánh giá trị hàng hóa nhập kho: Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kế toán phản ánh giá trị hàng hóa nhập kho theo giá gốc gồm giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào chi phí mua hàng, thuế GTGT hoạch toán vào bên nợ TK 133 Kế toán định khoản: Nợ TK 156 : Giá mua chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT Có TK 111,112,331,… : Giá toán Đồng thời kế toán ghi nhận nợ phải trả người bán chi tiết cho nhà cung cấp • Trường hợp nhận chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại xảy thời điểm mua hàng,bên bán trừ tiền vào giá bán trước ghi vào hóa đơn bán hàng, bên mua không ghi nhận khoản tiền chiết khấu mua hàng nữa, bên mua trả tiền theo giá mua trừ chiết khấu, giá mua hàng giá theo nguyên tắc ghi nhận giá gốc nhận hàng nhập kho Kế toán định khoản: Nợ TK 156- Hàng hóa Nợ TK 133- Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 331- Phải trả người bán • Trường hợp hàng mua trả lại: Kế toán định khoản: Nợ TK 331: Phải trả người bán Có TK 156- Hàng hóa Có TK 133- Thuế GTGT khấu trừ • Trường hợp giảm giá hàng mua: Kế toán định khoản: Nợ TK 331- Phải trả người bán Có TK 156- Hàng hóa Có TK 133- Thuế GTGT khấu trừ 1.1.7 Chi phí mua hàng 1.1.7.1 Tài khoản sử dụng TK1562- Chi phí thu mua 1.1.7.2 Phương pháp phân bổ Giá mua = Giá mua theo hóa đơn + Thuế nhập ( Nếu có) + Thuế tiêu thụ đặc biệt( có)+ Chi phí thu mua – Các khoản giảm trừ ( có) a Chi phí mua hàng bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hóa , bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến doanh nghiệp SVTT: PHAN QUANG PHÁT -5- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG - Chi phí bảo hiểm hàng hóa - Tiền thuê kho,bãi - Các khoản hao hụt tự nhiên định mức trình thu mua - Các chi phí khác phát sinh trình thu mua hàng hóa:Công tác phí nhân viên thu mua, phí ủy thác nhập b Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thường chọn là: - Trị giá mua hàng hóa - Số lượng - Trọng lượng - Doanh số hàng hóa CÔNG THỨC PHÂN BỔ THEO TRỊ GIÁ CỦA HÀNG HÓA Chi phí thu mua Chi phí thu mua liên quan đền hàng + phát sinh tồn kho đầu kỳ kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = hóa tiêu Trị giá mua hàng hóa cuối kỳ thụ kỳ hàng hóa xuất bán xác định tiêu thụ kỳ Trị giá hàng hóa x xác định tiêu thụ kỳ 1.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 1.2.1 Khái niệm trình bán hàng Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Nó khâu cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng khách hàng chuyển trả cho doanh nghiệp khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ tương ứng với giá bán theo quy định theo thỏa thuận 1.2.2 Phương thức bán hàng Dưới gốc độ kế toán, nghiêm cứu phương thức bán hàng để xác định trách nhiệm hàng hóa chi phí , thời điểm ghi chép doanh thu vào sổ kế toán • Đối với bán buôn: Có phương thức bán hàng bản: Bán hàng qua kho: hàng hóa mua dự trữ kho sau xuất để bán Có hai cách giao hàng: + Giao hàng kho: nghĩa bên bán giao hàng kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng nhận hàng với hóa đơn dành cho bên mua Khi giao hàng xong Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hàng đường trách nhiệm hàng hóa , chi phí thuộc bên mua SVTT: PHAN QUANG PHÁT -6- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG + Chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định thỏa thuận hợp đồng Bên bán xuất hàng gởi bán gọi hàng gởi bán chưa ghi nhận doanh thu Hàng đường trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc bên bán, kế toán ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua ký hóa đơn bán hàng Bán hàng vận chuyển thẳng: Xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa, hàng mua bán lại mà nhập kho Xét theo tính chất đối tượng tham gia có ba đối tượng tham gia mua bán Nếu giao hàng có đại diện ba bên phương thức bán hàng gọi bán hàng tay ba • Đối với bán lẻ: Có nhiều phương thức bán lẻ bán quầy, siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet,… Nhìn chung kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ thông qua “báo cáo bán hàng” hàng ngày định kỳ( có kèm theo hóa đơn bán hàng làm chứng từ gốc) 1.2.3 Chứng từ kế toán thủ tục luân chuyển chứng từ trình bán hàng Chứng từ ban đầu nghiệp vụ bán hàng loại hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán Hợp đồng mua bán hàng hóa: Là chứng từ có giá trị pháp lý cao thể điều khoản thỏa thuận người bán người mua Là để giải tranh chấp bên mua trước tòa án kinh tế Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển: Nhằm xác định số lượng vật tư hàng hoá xuất kho làm ghi thẻ kho, thu tiền hàng xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế toán - Hoá đơn giá trị gia tăng: Hoá đơn GTGT chứng từ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị hàng hoá bán đồng thời dùng làm để ghi nhận khoản phải thu khách hàng ghi vào sổ kế toán đơn vị bán Ngoài hoá đơn xác định số lượng, chất lượng hàng hoá bán ra, sở để lập phiếu xuất kho, thu tiền ghi sổ kế toán người khách hàng • Trình tự luân chuyển: Bán hàng qua kho : khách hàng đồng ý mua hàng nhận hoá đơn đem hoá đơn xuống kho nhận hàng Kho chuyển hoá đơn lên phòng kế toán để kế toán hạch toán Bán lẻ : sau ngày nhân viên bán hàng cửa hàng tập hợp doanh số hàng bán đuợc viết vào hoá đơn GTGT chuyển hoá đơn lên cho phòng kế toán hàng hoá định khoản theo dõi Căn vào hóa đơn bán hàng báo cáo bán hàng để phận kế toán lập phiếu xuất kho Sau xuất kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm người xuất ký tên vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán, liên lưu nơi lập phiếu 1.2.4 Doanh thu bán hàng 1.2.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTT: PHAN QUANG PHÁT -7- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG a) Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b) Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp phản ánh quy mô kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế toán sau: • Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu • Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp • Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.2.4.2 Kế toán chi tiết doanh thu Khi bán hàng, kế toán phải ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán phải ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trị hợp lý Đối với công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp giá trị hợp lý ghi nhận doanh thu tổng số tiền khách hàng phải toán mua hàng( bao gồm thuế GTGT) Đối với công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị hợp lý ghi nhận doanh thu số tiền chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT đầu phải nộp theo dõi riêng tài khoản thuế GTGT phải nộp, tổng cộng doanh thu chưa thuế số tiền thuế tổng số tiền khách hàng phải toán Căn vào giao dịch bán hàng, kế toán ghi vào nhật lý bán hàng nhật ký chung sổ tương ứng sổ tài khoản phải thu khách hàng, sổ tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, sổ tài khoản hàng hóa, sổ tài khoản thuế GTGT phải nộp Để theo dõi mặt hàng gì, số lượng,đơn giá, thông tin có liên quan giao dịch bán hàng bán cho công ty nào,thời gian đòi nợ, tỷ lệ chiết khấu toán bên mua trả nợ hạn, kế toán cấn phải mở sổ chi tiết bổ sung cho sổ 1.2.4.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng a) Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, để ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định doanh thu Tài khoản có nội dung kết cấu sau: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm doanh thu - Kết chuyển doanh thu SVTT: PHAN QUANG PHÁT - Doanh thu phát sinh kỳ -8- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Tài khoản 511 số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5115- Doanh thu kinh doanh bất động sản b) Hạch toán tổng hợp: • Ghi nhận doanh thu trường hợp bán hàng theo phương thức giao kho: Trong trường hợp chứng từ gồm: Phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn thời điểm hàng xuất kho Doanh thu khoản tiền thu khách hàng trả ngay, doanh thu khoản nợ phải thu khách hàng trả chậm Kế toán hóa đơn để ghi nhận: Nợ TK 111- Tiền mặt (nếu thu tiền mặt) Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng (nếu thu chuyển khoản) Nợ TK 131- Phải thu khách hàng (nếu khách hàng trả chậm) … Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có hóa đơn GTGT) Nếu bán hàng không thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hóa đơn để ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ • Ghi nhận doanh thu bán hàng trường hợp bán hàng theo phương thức gửi hàng: Trường hợp hàng vận chuyển giao cho bên mua địa điểm thõa thuận( kho bên mua địa điểm khác), hàng giao địa điểm bên mua yêu cầu điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn kế toán ghi nhận doanh thu Căn hóa đơn bên mua ký nhận, kế toán ghi: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng (nếu khách hàng chấp nhận trả) Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có hóa đơn GTGT) • Ghi nhận doanh thu trường hợp bán hàng không qua kho: Bán hàng không qua kho trường hợp hàng hóa mua bán gửi bán mà không nhập kho Trong trường hợp doanh nghiệp vừa nhận hóa đơn nhà cung cấp vừa xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng mua hàng SVTT: PHAN QUANG PHÁT -9- KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Trường hợp hàng mua giao cho bên mua kho bên bán (còn gọi trường hợp giao tay ba) điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn thời điểm nhận giao hàng Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp 1.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại a) Khái niệm: Chiết khấu thương mại khoản giảm trừ giá bán khách hàng mua số lượng lớn b) Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán hàng hóa có ghi rõ số lượng hàng hóa, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, c) Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại TK 521- Chiết khấu thương mại - Ghi nhận khoản điều chỉnh giảm doanh Cuối kỳ kết chuyển khoản điều chỉnh thu phát sinh kỳ có chiết khấu giảm doanh thu vào tài khoản doanh thu thương mại cho khách hàng d) H ạc h toán tổng hợp: - Chiết khấu thương mại trừ vào giá bán lần sau trước ghi vào hóa đơn bán hàng Khi bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331-Thuế GTGT phải nộp Đơn vị bán hàng không ghi nhận chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại không trừ vào giá bán lần sau mà trừ vào nợ khách hàng trả tiền mặt: Khi bán hàng kế toán ghi nhận: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Khi trừ chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Có TK 131- Phải thu khách hàng 1.2.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 10 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG 2.2.2.1 Khái niệm trình bán hàng Quá trình bán hàng công ty thực quan hệ hợp đồng kinh tế ký kết bên mua hàng bên bán hàng phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Trong trình công ty chuyển giao sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng khách hàng chuyển trả cho công ty khoản tiền tương ứng với giá bán theo quy định theo thỏa thuận 2.2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định thỏa thuận hợp đồng kế toán ghi nhận doanh thu thời điểm giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua ký hóa đơn bán hàng, chi phí phát sinh trình giao hàng bên công ty chịu 2.2.2.3 Chứng từ kế toán thủ tục luân chuyển chứng từ trình bán hàng Chứng từ kế toán bao gồm: - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng 2.2.2.4 Doanh thu bán hàng 2.2.2.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Doanh thu công ty chủ yếu dựa vào việc bán hàng nội địa b) Nguyên tắc hạch toán doanh thu: sản phẩm công ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Vì doanh thu công ty giá bán chưa thuế GTGT sản phẩm bán 2.2.2.4.2 Phương thức bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Công ty bán hàng chủ yếu bán hàng qua kho.Hàng hóa chủ yếu lưu trữ kho công ty Khi khách hàng có nhu cầu lấy hàng, chủ yếu công ty, cửa hàng, lấy với số lượng lớn công ty giao hàng địa điểm khách hàng yêu cầu Doanh thu ghi nhận khách hàng đồng ý nhận hàng ký nhận hóa đơn bán hàng 2.2.2.4.3 Chứng từ hạch toán Hợp đồng mua bán: Khi khách hàng chủ yếu công ty có nhu cầu cần mua hàng, nhân viên kinh doanh làm hợp đồng mua bán thành 2( hai) có giá trị ngang nhau, bên giữ 1( một) Đây chứng từ có giá trị pháp lý cao, chứng từ để giải trước tòa án kinh tế có tranh chấp hai bên Hóa đơn GTGT: Do kế toán lập dựa hợp đồng mua bán ký kết Hóa đơn GTGT lập thành liên: liên lưu hóa đơn, liên giao cho khách, liên ba lưu hành nội Phiếu xuất kho: Sau lập hóa đơn , kế toán chuyển hóa đơn xuống cho kế toán kho , dựa vào hóa đơn viết kế toán kho lập phiếu xuất kho thành liên: liên lưu , liên với hóa đơn giao cho thủ kho để xuất hàng cho khách SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 24 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Biên giao hàng: phòng kinh doanh lập giao cho phận giao hàng để giao hàng khách hàng ký nhận vào họ đồng ý nhận hàng đầy đủ 2.2.2.4.4 Kế toán chi tiết bán hàng Trình tự ghi sổ trình bán hàng: Sổ tài khoản 511 Hóa đơn Phiếu xuất kho Nhật ký chung Hợp đồng - Giải thích: Quy trình hạch toán bán hàng công ty hạch toán tự động phần mềm kế toán Sau phòng kinh doanh ký hợp đồng mua bán với khách hàng, kế toán lập hóa đơn, lập phiếu xuất kho giao cho thủ kho để xuất hàng cho phận giao hàng hàng chuyển đến cho khách hàng Sau đó, kế toán kho chuyển phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng( liên nội bộ) đến kế toán công nợ, kế toán vào phiếu xuất kho để nhập số liệu vào phần mềm, nhập đầy đủ:số phiếu xuất kho, số hợp đồng, số hóa đơn, mã khách hàng, mã hàng hóa( nhà khách hàng ký hiệu mã riêng, cần nhập mã phần mềm tự động điền tên, địa chỉ,mã số thuế),mã hàng ( mã hàng ký hiệu mã riêng biệt, cần nhập mã hàng phần mềm tự động diền tên hàng, đơn vị tính, loại hàng), số lượng, đơn giá, thành tiền thuế Phần mềm tự động kết chuyển liệu vào sổ nhập ký chung, vào sổ tài khoản 511 2.2.2.4.5 Kế toán tổng hợp Trường hợp : Bán hàng qua kho: Công ty bán hàng cho công ty chủ yếu nội thành công ty, nhà sách, siêu thị thành phố tỉnh lân cận Vì việc giao hàng nhanh ,dễ dàng an toàn Thường giao hàng cho khách giao với hóa đơn bán hàng Ví dụ: Ngày 31/12/2010 công ty xuất hàng bán cho công ty TNHH TM & KT Viễn Đông Sau hai bên bàn bạc ký kết hợp đồng mua bán, phận kinh doanh chuyển hợp đồng SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 25 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG xuống cho phòng kế toán theo dõi để xuất hóa đơn xuất hàng giao cho khách hàng địa mà khách hàng yêu cầu Căn vào hợp đồng mua bán số 60/HDMB RV-VĐ kế toán lập hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng vào phần mềm theo dõi HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Đơn vị bán: Cty TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT Địa chỉ: 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Q Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh MST: 0309324779 Đơ n vị mua:Công Ty TNHH TM & KT Viễn Đông Địa chỉ: 22/2-26/2Bis Phù Đổng Thiên Vương, Lâm Đồng MST: 5800407298 Hình thức toán: Chuyển khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Máy quét mã vạch hiệu VS2200 Máy in Bill hiệu Bixlon 270DP Máy in hiệu SLPT 420 Cái Cái Cái Mẫu số: 01 GTKT-3L SL/2010N Số: 0086758 Đơn giá 01 01 01 Thành tiền 15.260.000 8.200.000 7.305.000 15.260.000 8.200.000 7.305.000 Cộng tiền hàng: 30.765.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Ba mươi ba triệu tám trăm bốn mươi mốt ngàn năm trăm đồng 3.076.500 33.841.500 Từ chứng từ trên, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG(trích) Ngày ghi Sổ 31/12/10 Số chứng Từ HĐ 0086758 Ngày Chứng từ 31/12/10 SVTT: PHAN QUANG PHÁT Diễn giải Xuất kho Máy quét mã vạch hiệu VS2200 Xuất kho Máy in Bill hiệu Bixlon 270DP Xuất kho Máy in hiệu SLPT 420 Doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp - 26 - TK Nợ ĐVT: VNĐ TK Số Tiền Có 131V Đ 131V Đ 131 VĐ 15.260.000 8.200.000 7.305.000 511 333 30.765.000 3.076.500 KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Cuối tháng số liệu từ nhật ký chung chuyển sang sổ tài khoản 511 sau: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Q Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh MST: 0309324779 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày : 01 / 01 / 2010 Số đến ngày : 31 / 12 / 2010 Chứng từ Ngày Diễn giải TK Số dư đầu kỳ HĐ Bán hàng cho công ty TNHH TM & KT 0086758 31/12/2010 Viễn Đông ……… ……… ……………………………………………… ……… ……… ……………………………………………… 131V Đ …… …… KC0002 911 31/12/2010 Kết chuyển doanh thu vào KQ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ …………… …………… 1.116.587.00 1.116.587.00 0 Có 33.841.500 …………… …………… 1.116.587.000 2.2.2.5 Các khoản làm giảm trừ doanh thu 2.2.2.5.1 Chiết khấu thương mại Công ty nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho khách hàng.Vì giá bán công ty giá thỏa thuận hợp đồng kinh tế 2.2.2.5.2 Giảm giá hàng bán Công ty nghiệp vụ giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán công ty dựa vào giá thị trường ( giá cạnh tranh) 2.2.2.5.3 Hàng bán bị trả lại Trường hợp hàng bán bị trả lại khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Nên Công ty sử dụng tài khoản 532 để hạch toán hàng bán bị trả lại Ví dụ: Ngày 31/12/2010 công ty nhận hàng hóa đơn hàng bán bị trả lại công ty TNHH TẦM NHÌN TOÀN CẦU sau: SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 27 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Đơn vị bán: Cty TNHH TẦM NHÌN TOÀN CẦU Địa chỉ: 456/57 – Cao Thắng nối dài – P.12, Q10, TP.Hồ Chí Minh MST: 0304471579 Đơ n vị mua:Công Ty TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT Địa chỉ: 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Q Gòa Vấp, TP Hồ Chí Minh MST: 0309324779 Hình thức toán: Trả hàng STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Máy in Bill hiệu SLP T403 Cái 01 Xuất trả theo HĐ 0175850, ngày 10/12/2010 Mẫu số: 01 GTKT-3LL RV/2010N Số: 0171468 Đơn giá 6.813.46 Thành tiền 6.813.464 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 6.813.464 Tiền thuế GTGT: 681.346 Tổng cộng tiền toán: 7.494.810 Số tiền viết chữ: Bảy triệu bốn trăm chín mươi bốn ngàn tám trăm mười đồng Sau nhận hóa đơn trả hàng này, kế toán vào hóa đơn để nhập liệu vào phần mềm để hạch toán giảm doanh thu giá vốn cho hàng bán bị trả lại Phần mềm kế toán tự động cho sổ nhật ký chung cho nghiệp vụ hàng bán bị trả lại sau: NHẬT KÝ CHUNG(trích) Ngày ghi Sổ 31/12/2010 Số chứng từ Ngày Chứng từ HĐ 31/12/2010 0171468 ĐVT: VNĐ Diễn giải TK Nợ TK hàng bán bị trả lại TK thuế đầu Phải thu khách hàng 532 3331 TK Có Số Tiền 131CT 6.813.464 681.346 7.494.810 Cuối tháng kế toán lập sổ tài khoản 532 sau: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 532 SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 28 - Mẫu số KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) ĐVT: VND Số Tiền Chứng từ Số Diễn Giải Ngày Tài Khoản Nợ Có Số dư đầu kỳ: HĐ 0174168 31/12/2010 Hàng bán trả lại 131 Cộng phát sinh: 6.813.464 6.813.464 6.813.464 Số dư cuối kỳ: 2.2.2.6 Giá vốn hàng bán 2.2.2.6.1 Khái niệm:Giá vốn hàng bán công ty giá gốc hàng hóa xác định tiêu thụ 2.2.2.6.2 Tính giá vốn hàng bán Công ty xác định trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị thực tế hàng hóa xuất kho tổng giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với tổng giá trị hàng hóa lần nhập kỳ chia cho tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập kỳ Phương pháp giúp kế toán dễ hạch toán kế toán cho sản phẩm Giá trị hàng xuất = Giá trị hàng tồn đầu kỳ giá trị hàng mua kỳ + Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Ví dụ: Ngày 25/12/2010, công ty xuất bán cho công bện viện phụ sản nhi quốc tế Hạnh Phúc máy quét mã vạch hiệu DATALOGIC MEMOR Số dư đầu tháng mặt hàng Trong tháng nhập thêm 01 với giá trị nhập 19.320.000đ Nghiệp vụ công ty hạch toán sau: Giá vốn hàng hóa xuất kho thời điểm ghi nhận doanh thu = (0 + 19.320.000) / 01 = 19.320.000đ/ 2.2.2.6.3 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán cho giá vốn hàng xuất bán.Ở công ty không sử SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 29 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG dụng tài khoản chi tiết cho giá vốn hàng bán Trình tự ghi sổ trình hạch toán giá vốn sau: Sổ chi tiết hàng hóa Sổ tài khoản 632 Hóa đơn Phiếu xuất kho Nhật ký chung Giải thích: Quy trình hạch toán bán hàng công ty hạch toán tự động phần mềm kế toán Sau hàng người mua nhận hàng chấp nhận toán , kế toán kho lập phiếu xuất kho làm liên: liên lưu phòng, chuyển xuống kho cho thủ kho xuất hàng cho khách hàng Sau đó, kế toán vào phiếu xuất kho đề xuất hóa đơn bán hàng vào hóa đơn để nhập số liệu vào phần mềm, nhập đầy đủ: số phiếu nhập kho, số hợp đồng, số hóa đơn, mã khách hàng, mã hàng hóa( khách hàng ký hiệu mã riêng, cần nhập mã phần mềm tự động điền tên, địa chỉ, mã số thuế), mã hàng ( mã hàng ký hiệu mã riêng biệt, cần nhập mã hàng phần mềm tự động diền tên hàng, đơn vị tính, loại hàng), số lượng, đơn giá, thành tiền thuế Phần mềm tự động kết chuyển liệu vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa, vào sổ tài khoản 156 sổ tài khoản 632 2.2.2.6.4 Hạch toán tổng hợp Sơ đồ hạch toán tổng hợp mua hàng: TK 331 ,111, TK 1561 TK 632 TK911 (1) (2) Giải thích: ( ) Xuất hàng bán ghi nhận giá vốn ( ) Ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 30 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Trường hợp 1: Căn vào hóa đơn bán hàng minh họa phần doanh thu bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho sau: Công Ty TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Q Gòa Vấp, TPHCM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 24 tháng 12 năm 2010 Số: XK 31.12.10 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn văn Nam – Đại diện công ty Viễn Đông Địa chỉ: 22/2-26/2 Bis, Phù Đổng Thiên Vương , Lâm Đồng Xuất kho: 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Q Gòa Vấp, TPHCM STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số ĐVT Máy quét mã vạch hiệu VS2200 MQVS2200 Máy in Bill hiệu Bixlon 270DP MIBILL270DP MISLPT420 Máy in hiệu SLPT 420 Cái Cái Cái SL thực xuất 01 01 01 Đơn giá 13.276.200 7.134.000 6.355.350 Thành tiền 13.276.200 7.134.00 6.355.350 Từ chứng từ trên, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung: NHẬT KÝ CHUNG(trích) Ngày ghi Sổ 31/12/2010 Số chứng Ngày Từ Chứng từ HĐ 31/12/2010 0086758 Diễn giải Giá vốn hàng bán Máy quét mã vạch hiệu VS2200 Máy in Bill hiệu Bixlon 270DP Máy in hiệu SLPT 420 TK Nợ ĐVT: VNĐ TK Có Số Tiền 632 1561 MQVS2200 1561 MIBILL270DP 1561 MISLPT420 13.276.200 7.134.000 6.355.350 Trường hợp 2: Hạch toán giá vốn hàng bán bị trả lại: Căn vào hóa đơn trả hàng công ty Thể chuyên nghiệp minh họa phần giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại sau nhập kho lại hàng Công Ty TNHH CN RỒNG VIỆT 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Gò Vấp PHIẾU NHẬP KHO SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 31 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Họ tên người giao hàng: Cty CP THỂ CHUYÊN NGHIỆP Địa chỉ: 89 Nhất Chi Mai – Bình Thạnh- TP Hồ Chí Minh Theo HĐ Số 0174168 ngày /12/2010 Nhập kho: 112/836C Nguyễn Kiệm, P.3, Gò Vấp STT Tên hàng hóa-dịch Mã số ĐVT vụ 01 Máy in Bill hiệu MIBILLSLPT403 Cái SLP T403 SLThực nhập 01 Số: NK21.12.10 Đơn giá Thành tiền 6.813.464 TỔNG CỘNG 6.813.464 6.813.464 Từ chứng từ trên, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG(trích) Ngày ghi Số chứng Ngày Diễn giải Sổ Từ Chứng từ 10/12/2010 HĐ 10/12/2010 Máy in Bill hiệu SLP T403 017468 Giá vốn hàng bán ĐVT: VNĐ TK Nợ TK Có 1561MIBIL LSLPT403 Số Tiền 6.813.464 632 6.813.464 Sau ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại vào nhật ký chung, cuối tháng kế toán tiến hành lập sổ tài khoản giá vốn hàng bán sau: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Mẫu số ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) ĐVT: VND Số Tiền Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ Số Diễn Giải Ngày Tài Khoản Nợ Có Số dư đầu kỳ: NK31.12.10 31/12/2010 Nhập kho hàng hóa 1561 HĐ0086758 31/12/2010 Xuất kho hàng hóa 1561 ………… …………………… SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 32 - 6.813.464 30.765.000 ………………… …………… KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Cộng phát sinh: 1.034.000.000 1.034.000.000 Số dư cuối kỳ: Chương 3:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT a) Về tổ chức công tác kế toán công ty: Hình thức tổ chức máy kế toán hình thức tập trung, tất công việc kế toán tập trung giải phòng tài kế toán công ty Công ty trang bị phòng kế toán máy vi tính máy in máy photo nên có nhu cầu phải sang phòng kinh doanh để photo Và máy tính có nối mạng giúp cho nhân viên kế toán dễ dàng xử lý nhanh khối lượng chi tiết lớn công việc kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán tài cách kịp thời theo yêu cầu giám đốc đối tượng cần thông tin Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin hạch toán kế toán quản lý Các sổ sách kế toán lập xử lý liệu phần mềm kế toán nên tiết kiệm nhiều thời gian mà tính xác số liệu cao kế toán in sổ sách cần Và công ty có đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm ngày bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ nên công tác kế toán thực cách đầy đủ, xác rõ ràng Công ty có phân công nhân viên kế toán giải công việc kế toán nhằm không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Nói chung việc tổ chức công tác kế toán tiến hành cách chặt chẽ từ việc cập nhật số liệu hàng ngày đến việc kiểm tra số liệu định kỳ Hệ thống sổ sách biểu mẫu kế toán hầu hết dựa biểu mẫu Bộ Tài Chính quy định, công ty sử dụng chứng từ hệ thống tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán công ty Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ theo quy định phát luật từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho b) Về kế toán mua hàng, bán hàng hàng tồn kho công ty: SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 33 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Qua tìm hiểu nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hàng tồn kho công ty em có vài nhận xét sau: Công tác kế toán chứng từ sổ sách liên quan đến hàng hóa hạch toán luân chuyển rõ ràng , dễ hiểu phù hợp với máy kế toán công ty áp dụng Chế độ sách kế toán áp dụng phù hợp với quy mô hoạt động công ty Công ty áp dụng sách kê khai thường xuyên hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ Tuy nhiên công ty không thực dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc mua hàng toán chuyển khoản nhà cung cấp giao hàng tận công ty công ty thời gian cho việc vận chuyển hàng mua Công ty quan tâm đến vấn đề dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý cho không bị ứ động vốn mà đảm bảo hàng dự trữ Nhìn chung tổ chức công tác kế toán công ty hoạt đông hữu hiệu với nổ lực không ngừng hỗ trợ lẫn tất nhân viên phòng kế toán KIẾN NGHỊ Sau thời gian thực tập công , thời gian không dài để em tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty Là sinh viên em thấy thiếu nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế chuyên môn để đưa giải pháp thiết thực công việc kế toán công ty Ở em xin đưa số kiến nghị sau đây: + Kiểm tra giám sát thường xuyên tình hình mua hàng giai đoạn quan trọng tình kinh doanh công ty nhằm tránh ứ đọng nhiều hàng tồn kho + Mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng điện tử viễn thông mang tính công nghệ cao nên mang tính lỗi thời cao, hàng hóa đa dạng nhiều loại sản phẩm nên kế toán cần phải lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho Kết luận: Để đáp ứng nhu cầu nagy2 cao người tiêu dùng Công ty TNHH CN Rồng Việt phải nổ lực việc tìm kiếm khách hàng tiềm giá phong cách làm việc để phục vụ khách hàng ngày tốt Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tận tâm với công việc công ty bước xậy dựng hình ảnh công ty thân thiện, chuyên nghiệp Lấy hiệu kinh doanh mục đích hoạt động mình, bên cạnh công ty quan tâm đến ý kiến phản hồi khách hàng phong cách phục vụ, công ty đưa để từ công ty có kế hoạch phục vụ khách hàng ngày tốt Tuy nhiên thời gian thực tập không dài, thời gian quý báo giúp em học hỏi nhiệu kinh nghiệm anh chị đưa vấn đề học vào áp dụng thực tiễn Với sinh viên thực tập em kiến thức non trẻ, chuyên môn hạn hẹp nên viết có hạn chế định.Qua đây, ưu khuyết điểm em rút từ công ty SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 34 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG ý kiến chủ quan nên khó tránh khỏi sai sót Do em mong anh chị phòng kế toán thầy cô giúp em hoàn thiện kiến thức chuyên môn Một lần nữa, em xin cám ơn giúp đỡ quý báo Ban Giám Đốc anh chị phòng kế toán công ty TNHH Công Nghệ Rồng Việt, Và em xin chân thành cám ơn thạc sĩ tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 35 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Phụ lục Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG 1.1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 1.1.1 Khái niệm trình mua hàng 1.1.2 Phương thức mua hàng toán 1.1.3 Chứng từ hạch toán trình mua hàng, thủ tục trình tự luân chuyển chứng từ 1.1.4 Tính giá mua hàng 1.1.5 Kế toán chi tiết trình mua hàng 1.1.6 Phương thức tổng hợp hàng hóa nhập kho 1.1.6.1 Tài khoản sử dụng 1.1.6.2 Phương thức hạch toán 1.1.7 Chi phí mua hàng 1.1.7.1 Tài khoản sử dụng 1.1.7.2 Phương pháp phân bổ 1.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 1.2.1 Khái niệm trình bán hàng 1.2.2 Phương thức bán hàng 1.2.3 Chứng từ kế toán thủ tục luân chuyển chứng từ trình bán hàng 1.2.4 Doanh thu bán hàng 1.2.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.4.2 Kế toán chi tiết doanh thu 1.2.4.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 1.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại 1.2.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 1.2.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán 1.2.6 Giá vốn hàng bán 1.2.6.1 Khái niệm 1.2.6.2 Tính giá vốn hàng bán 1.2.6.3 Chứng từ sử dụng 1.2.6.4 Tài khoản sử dụng 1.2.6.5 Hạch toán tổng hợp Chương 2:TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT 2.1.1 Lịch sử hình thành phát tiển công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.2 Sự phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt động 2.1.2.1 Chức SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 36 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG 2.1.2.2 Nhiệm vụ 2.1.2.3 Phạm vi hoạt động 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ ban giám đốc phòng ban 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Công nghệ Rồng Việt 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ thành phần kế toán 2.1.4.3 Tổ chức máy kế toán 2.1.4.4 Hình thức kế toán sử dụng công ty 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỂ QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ RỒNG VIỆT 2.2.1 Kế toán trình mua hàng 2.2.1.1 Phương thức mua hàng toán 2.2.1.2 Chứng từ hạch toán trình mua hàng, thủ tục trình tự luân chuyển chứng từ 2.2.1.3 Tính giá mua hàng 2.2.1.4 Kế toán chi tiết trình mua hàng 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp trình mua hàng 2.2.1.6 Tài khoản sử dụng 2.2.1.6.1 Tài khoản sử dụng 2.2.1.6.2 Hạch toán tổng hợp 2.2.1.7 Chi phí mua hàng 2.2.1.7.1 Tài khoản sử dụng 2.2.1.7.2 Phương pháp phân bổ 2.2.2 Kế toán trình bán hàng 2.2.2.1 Khái niệm trình bán hàng 2.2.2.2 Phương thức bán hàng 2.2.2.3 Chứng từ kế toán thủ tục luân chuyển chứng từ trình bán hàng 2.2.2.4 Doanh thu bán hàng 2.2.2.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2.4.2 Phương thức bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu 2.2.2.4.3 Chứng từ hạch toán 2.2.2.4.4 Kế toán chi tiết bán hàng 2.2.2.4.5 Kế toán tổng hợp 2.2.2.5 Các khoản làm giảm trừ doanh thu 2.2.2.5.1 Chiết khấu thương mại 2.2.2.5.2 Giảm giá hàng bán 2.2.2.5.3 Hàng bán bị trả lại 2.2.2.6 Giá vốn hàng bán 2.2.2.6.1 Khái niệm 2.2.2.6.2 Tính giá vốn hàng bán 2.2.2.6.3 Tài khoản sử dụng 2.2.2.6.4 Hạch toán tổng hợp SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 37 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Chương 3:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ Tài liệu tham khảo PGS – TS: Hà Xuân Thạch – Khoa kế toán tài Thạc Sĩ: Vũ Thu Hằng – Khoa nguyên lý kế toán Tiến sĩ: Nguyễn Xuân Hưng – Khoa kế toán tài Thạc sĩ: Đào Tất Thắng – Khoa kế toán quản trị SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 38 - [...]... Nợ TK 156- Hàng hóa Có TK 632- Giá vốn hàng bán Nếu hàng bán bị trả lại còn gởi ở bên mua chưa chở về nhập kho, thì bên bán ghi nhận giống như hàng gởi đi bán nhưng chưa được bán Bút toán nhận lại hàng và giảm giá vốn hàng bán trả lại như sau: Nợ TK 157- Hàng gởi bán Có TK 632- Giá vốn hàng bán 1.2.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán a) Khái niệm: Giảm giá hàng bán là hàng đã bán sau đó người bán giảm trừ... phí mua hàng 2.2.1.7.1 Tài khoản sử dụng Công ty mua hàng theo hình thức nhận hàng tại kho công ty nên không phát sinh chi phí mua hàng 2.2.1.7.2 Phương pháp phân bổ Công ty mua hàng theo hình thức nhận hàng tại kho công ty nên không phát sinh chi phí mua hàng vì vậy không có áp dụng hình thức phân bổ chi phí mua hàng 2.2.2 Kế toán quá trình bán hàng SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 23 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA... 35 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Phụ lục Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG 1.1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 1.1.1 Khái niệm quá trình mua hàng 1.1.2 Phương thức mua hàng và thanh toán 1.1.3 Chứng từ hạch toán trong quá trình mua hàng, thủ tục và trình tự luân chuyển chứng từ 1.1.4 Tính giá mua hàng 1.1.5 Kế toán chi tiết quá trình mua hàng 1.1.6 Phương... phẩm bán ra 2.2.2.4.2 Phương thức bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu Công ty bán hàng chủ yếu là bán hàng qua kho .Hàng hóa chủ yếu là được lưu trữ ở kho công ty Khi khách hàng có nhu cầu lấy hàng, chủ yếu là các công ty, cửa hàng, và lấy với số lượng lớn thì công ty sẽ giao hàng tại địa điểm khách hàng yêu cầu Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng đồng ý nhận hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng. .. QUANG PHÁT TK 331 (3) - 21 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Giải thích: ( 1 ) Mua hàng nhập kho ( 2 ) Nhập kho hàng khuyến mãi ( 3 ) Xuất trả hàng mua (4) Xuất gửi hàng Ví dụ:Ngày 21/12/2010, công ty mua hàng của công ty TNHH Delfi technologies Trên hóa đơn mua hàng Số 0068304, ký hiệu SM/2010N ghi trị giá hàng mua chưa thuế là: 19.320.000đ ( mặt hàng là máy quét mã vạch hiệu Datalogic... Giảm giá hàng mua chiết khấu thương mại được hưởng KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG Vì công ty mua hàng theo phương thức nhận hàng tại kho công ty nên không có chi phí mua hàng Ví dụ: Ngày 27/12/2010, công ty mua hàng là máy in mã vạch hiệu Motorola, theo hóa đơn AA/2010-T số 000( PNK số 30.12) tổng giá trị tiền hàng chưa thuế là 12,363,640đ, thuế GTGT 10% hàng do bên bán giao hàng tại... giá hàng bán cho khách hàng phải điều chỉnh giảm số tiền thu cảu khách hàng hoặc ghi nợ trả lại khách hàng hoặc chi tiền trả lại khách hàng, không ghi giảm giá vốn Bút toán ghi nhận giảm giá hàng bán như sau: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Có TK 131- Phải thu khách hàng 1.2.6 Giá vốn hàng bán 1.2.6.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán là chi phí liên quan đến hàng tồn kho đã bán. .. vốn hàng bán 2.2.2.6.1 Khái niệm:Giá vốn hàng bán của công ty là giá gốc của hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ được 2.2.2.6.2 Tính giá vốn hàng bán Công ty xác định trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho sẽ bằng tổng giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với tổng giá trị hàng hóa các lần nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng hàng. .. dữ liệu vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa, nhập ký mua hàng, vào sổ cái tài khoản 156 SVTT: PHAN QUANG PHÁT - 20 - KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng Trình tự ghi sổ của quá trình mua hàng như sau: Sổ chi tiết hàng hóa Sổ cái tài khoản 156 Hóa đơn Phiếu nhập kho Nhật ký chung Giải thích: Quy trình hạch toán mua hàng tại công ty được hạch toán... TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TRẦN THỊ THU HẰNG a) Khái niệm: Hàng bán trả lại là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào tài khoản hàng bán trả lại, đây là tài khoản điều chỉnh giảm cho tài khoản doanh thu bán hàng Việc lập thủ tục và chứng từ về hàng bán trả lại phải tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành để được điều chỉnh giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bán