Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ bảo đảm sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Và kinh tế đất nước, tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Để tiền lương thực đòn bẩy tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp, nhà nước người lao động Do việc hoàn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp phần công tác tiền lương nói chung doanh nghiệp lại có vị trí quan trọng Trên quan điểm Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đưa hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Song trình thực tồn số vấn đề cần xem xét lại Qua trình thực tập, hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Từ Quang Phương giúp đỡ nhiệt tình cô công ty, em hoàn thành luận văn với đề tài : “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương Công ty thiết bị điện Hồng Phúc” Luận văn thực sở lý luận từ số liệu thực tế phản ánh qua hoạt động kinh doanh công ty Kết cấu luận văn gồm chương: Chương I - Phân tích thực trạng hình thức trả lương Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Chương II – Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Từ Quang Phương thầy cô giáo khoa Quản lý Doanh nghiệp cô Công ty thiết bị điện Hồng Phúc giúp đỡ em hoàn thành luận văn Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 CHƯƠNG I PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC I VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm tiền lương doanh nghiệp Loài người trải qua năm hình thái kinh tế xã hội, từ chế độ công hữu nô lệ sang chế độ XHCN, thời kỳ nào, chế độ đích cuối lao động phục vụ thoả mãn cho nhu cầu từ bậc thấp tới bậc cao Sự thoả mãn nhu cầu bù đắp hao phí sức lao động bỏ trình sử dụng Đó giá sức lao động bỏ mà hình thức người ta hiểu tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Chức tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương thực hai chức năng: - Về phương diện xã hội: Mỗi người lao động doanh nghiệp làm việc có mục đích hầu hết mục đích tiền lương phải nuôi sống thân họ để từ có khả trì nòi giống cho xã hội, cần phải tính cụ thể sách tiền lương, quy định mức tối thiểu mức cho người lao động Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động - Về phương diện kinh tế: Tiền lương đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất người lao động, làm cho họ lợi ích thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lượng cao Các chủ Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 doanh nghiệp cần nắm chức để khuyến khích người lao động đạt hiệu cao Nguyên tắc trả lương: Việc trả lương phải dựa nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ theo quy định pháp luật nhà nước - Trả lương phải vào kết sản xuất kinh doanh - Tiền lương phụ thuộc vào kết lao động người, phận - Tốc độ tăng tiền lương phải thấp tốc độ tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh - Phân phối tiền lương, phần phải phân phối theo lao động khứ nghĩa theo mức lương Các hình thức trả lương doanh nghiệp * Trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian, trả lương dựa vào thời gian lao động (giờ công, ngày công) thực tế người lao động Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật người lao động * Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động, dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm * Hình thức trả lương khoán: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng, chất lượng công việc phải hoàn thành II CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC Quá trình hình thành phát triển công ty: - Công ty đời với tên gọi Công ty Đông Tây theo giấy phép số 2128/GP – UB UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 25/10/1995 Công ty có vốn điều lệ ban đầu 400 triệu đồng sáng lập viên đóng góp Trụ sở công ty đặt 90B Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng- Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 - Ngày 09/08/1999, thông qua biên họp sáng lập viên, công ty có đơn xin đổi tên (có xác nhận không vay nợ Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam chi nhánh Hà Nội, không nợ đọng thuế cục thuế Hà Nội) Ngày 30/09/1999, sở kế hoạch đầu tư Hà Nội chấp nhận đổi tên công ty thành Công ty thiết bị điện Hồng Phúc,với số vốn điều lệ 25 tỷ đồng - Công ty thiết bị điện Hồng Phúc hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản Ngân hàng, tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty khuôn khổ pháp luật Trụ sở chính: Số 30C Nguyễn Công Trứ, quận Hai Bà Trưng- Hà Nội - Loại hình kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng thiết bị điện phục vụ dân dụng, công nghiệp nước Trải qua nhiều năm phát triển công ty có đội ngũ cán động, nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, có hệ thống đại lý thức nhiều tỉnh thành phố nước Công ty có văn phòng, cửa hàng tổng kho dự trữ hàng hoá Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh, nhằm bảo đảm khách hàng cung ứng sản phẩm dịch vụ đầy đủ, nhanh chóng tốt khắp tỉnh thành Nhờ mà công ty tạo uy tín chỗ đứng vững thị trường - Các sản phẩm Công ty thiết bị điện Hồng Phúc gồm có: Công tắc- ổ cắm, thiết bị chiếu sáng, thiết bị bảo vệ mạch điện (MCB, MCCB, RCD, ), ống luồn PVC, tủ điện, dây- cáp điện, Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty + Chức : Công ty có chức cung cấp, phân phối sản phẩm thiết bị điện cho công trình dân dụng công nghiệp phục vụ kinh tế quốc dân + Nhiệm vụ : Tổ chức sản xuất kinh doanh với đăng ký kinh doanh cấp đồng thời đảm bảo yêu cầu sau : Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 - Thúc đẩy doanh nghiệp phát triển đảm bảo đời sống cho người lao động - Thực nghĩa vụ nhà nước - Phân phối kết lao động, chăm lo đời sống nhân viên tinh thần vật chất - Quản lý tốt cán bộ, công nhân viên công ty, bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh để có hiệu kinh tế cao - Tổ chức tiếp nhận lưu thông phân phối loại thiết bị điện + Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty : - Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh doanh độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ quy định ký kết hợp đồng kinh tế với tất chủ thể kinh tế nước Được huy động nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh - Hình thức sở hữu vốn: sở hữu tư nhân - Hình thức hoạt động: kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán thiết bị điện, điện tử, thiết bị thông tin, viễn thông Dịch vụ cho thuê kho bãi, vận tải hàng hoá Đặc điểm tổ chức máy công ty Cùng với trình phát triển, công ty không ngừng hoàn thiện máy tổ chức quản lý Có thể nói máy quản lý đầu não, nơi đưa định kinh doanh tổ chức sản xuất Đến công ty tổ chức máy quản lý theo hệ trực tuyến gồm phòng ban, chi nhánh, cửa hàng nhà kho: Đứng đầu công ty giám đốc phó giám đốc Tại phòng ban có trưởng phòng phó phòng phụ trách công tác hoạt động phòng ban Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Bộ máy quản lý kinh doanh công ty biểu diễn sơ đồ sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY HỒNG PHÚC Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành Các cửa hàng Các chi nhánh Phòng vật tư Các Kho Nhiệm vụ chức phòng ban: - Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc có quyền sau đây: định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức chức danh quản lý công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Bố trí cấu tổ chức công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận sử lý khoản lỗ kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Giám đốc người đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lược kế hoạch kinh doanh Giám đốc trực tiếp thiết kế máy quản trị, đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân thiết lập mối quan hệ làm việc máy, huy điều hành toàn công tác tổ chức trình kinh doanh Giám đốc trực tiếp tổ chức đạo công tác kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt Có trách nhiệm giúp giám đốc đạo giải công việc công ty, có quyền điều hành hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm hoạt động giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm hoạt động trước giám đốc công ty Phó giám đốc có nhiệm vụ đề xuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa tiêu thụ hàng hoá - Các phận phòng ban chức năng: bao gồm phòng ban, chi nhánh, cửa hàngvà nhà kho + Phòng Tài chính-kế toán: Thực hoạt động nghiệp vụ kế toán tài công ty Có chức giúp giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm Thực hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê văn pháp quy Nhà nước Quản lý quỹ tiền mặt Ngân phiếu + Phòng kinh doanh: có chức giúp giám đốc công ty chuẩn bị triển khai hợp đồng kinh tế Khai thác nguồn hàng gắn với địa điểm tiêu thụ hàng hoá Phát triển mạng lưới bán hàng công ty, triển khai công tác kinh doanh, mở rộng mạng lưới kinh doanh công ty Tổ chức thực hoạt động marketing, chào hàng bán hàng, hoạt động tiêu thụ hậu Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 + Phòng Tổ chức- hành : Xây dựng cấu tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý toàn lao động, quản lý công tác tiền lương, thực chế độ sách người lao động + Phòng Vật tư : tổ chức thực việc cung ứng vật tư,thiết bị phục vụ thi công cho công trình.Theo dõi việc xuất,nhập,tồn loại vật tư hàng hoá kho công ty Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất kinh doanh chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt Hồng Phúc có hệ thống đại lý thức tất tỉnh thành phố nước, đồng thời có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thường xuyên đại lý phục vụ khách hàng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua thể qua bảng sau: Biểu 1: Kết kinh doanh Công ty thiết bị điện Hồng Phúc năm 2002 2003 Đơn vị: 1000 đồng TT Các tiêu 2002 2003 133.400.91 So sánh (%) Chênh lệch Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp 3.438.502 3.662.125 6,50 223.623 Nộp ngân sách 1.800.308 1.860.138 3,32 59.830 128.322.85 153.596.633 15,14 20.195.717 147.653.574 15,06 19.330.718 Qua số liệu ta thấy: Nhìn chung, toàn hoạt động kinh doanh Công ty thiết bị điện Hồng Phúc diễn tốt đẹp, thể hiện: Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 - Doanh thu Công ty thiết bị điện Hồng Phúc năm 2003 so với năm 2002 tăng 15,14% tương ứng với số tiền là: 20.195.717.000 đồng Mức tăng doanh số bán công ty năm 2003 hầu hết cửa hàng chi nhánh tăng doanh số bán Năm 2003 công ty mở rộng thị trường nhằm thu hút khách hàng hướng, góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận - Giá vốn hàng bán tăng 15,06% tương ứng với số tuyệt đối: 19.330.718.000 đồng,là yếu tố góp phần tăng doanh thu Tuy giá vốn tăng tốc độ tăng nhỏ tốc độ tăng doanh thu (15,14%>15,06%), điều tương đối hợp lý, chứng tỏ công ty mở rộng thị trường hướng (thị trường Thành phố Hồ Chí Minh) - Lợi nhuận gộp năm 2003 so với năm 2002 tăng 6,5% tương ứng với số tuyệt đối: 223.632.000 đồng Nguyên nhân tăng tăng doanh thu 15,14% Nếu doanh thu bán tăng cao giá vốn hàng bán tăng cao doanh thu làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống Vì muốn lợi nhuận gộp công ty tăng phải thực tốt hai hoạt động mua vào bán công ty - Doanh thu tăng dẫn đến việc tăng lợi nhuận mà góp phần trực tiếp vào việc thực tốt nhiệm vụ quan cấp trên, thể chỗ nộp ngân sách nhà nước năm 2003 so với năm 2002 tăng 3,32%, tương ứng là: 59.830.000 đồng Nộp ngân sách bao gồm, thuế nhập khẩu, thuế VAT phải nộp, thuế đất, thuế môn bài, thuế vốn lưu động, thuế vốn cố định III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC 1.Cơ cấu lao động trình độ lao động công ty : Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý lao động yếu tố hàng đầu Để doanh nghiệp tồn phát triển phụ thuộc vào yếu tố: người, đối tượng lao động công cụ lao động Trên thực tế, người yếu tố quan trọng hàng đầu, người người sản xuất thiết bị, máy móc phù hợp với sản xuất kinh doanh, điều khiển chúng hoạt động Con người Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 huy động, tìm kiếm nguồn vốn cho doanh nghiệp, tìm biện pháp để bù đắp thiếu hụt tài cho doanh nghiệp Về số lượng lao động: Công ty tự hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu Để đạt mục tiêu lợi nhuận công ty vừa phải cắt giảm nhân lực, vừa phải tuyển thêm lao động để đáp ứng nhu cầu công ty 10 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 lao động tương tự vào nhóm Công ty phân nhóm chức danh công việc hệ số lương cho chức danh sau: Phân nhóm Các chức danh Hệ số lương chi phần II 2,3 Nhóm I Giám đốc Công ty Nhóm II Phó Giám đốc Công ty, Kế toán trưởng Nhóm III Cấp trưởng đơn vị 1,8 Nhóm IV Cấp phó đơn vị 1,5 Nhóm V Chuyên viên, kinh tế viên 1,2 Nhóm VI Cán sự, nhân viên bán hàng, thủ kho, lái xe Nhóm VII Nhân viên hành chính, tạp vụ, kho 0,8 Công ty thiết bị điện Hồng Phúc định hạng hệ số lương hạng sau: - Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao, theo tiến độ kế hoạch công ty quy định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2 - Hạng 2: Hoàn thành tốt công việc, hệ số = 1,0 - Hạng 3: Hoàn thành công việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8 - Hạng 4: Hoàn thành công việc mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5 Hạng tối đa = 30% (tổng số cán bộ, nhân viên có đơn vị) Việc phân hạng trưởng phó phòng định sau công khai đơn vị Hệ số lương chức danh phân hạng áp dụng thống toàn công ty - Quỹ lương phần II đơn vị: V2 = Vđv – V1 Trong đó: V2 : Lương phần II đơn vị 20 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Vđv : Tổng quỹ lương đơn vị V1 : Lương phần I đơn vị Trả lương phần II tháng người lao động thực theo công thức: Ti2 = V2 × hi H Trong đó: Ti : Lương phần II người lao động thứ i V2 : Tổng quỹ lương chi phần II đơn vị H : Tổng hệ số lương đơn vị theo chức danh quy đổi hạng thành tích ngày công thực tế toàn đơn vị hi : Hệ số chức danh người lao động thứ i quy đổi m H= ∑ hi m – số người đơn vị h =1 Ví dụ: Lương phần II Ông Nguyễn Phúc Hải Tổng quỹ lương tháng 10/2003 phòng kinh doanh: V đv = Kcb × Kt × VTT = 39,3 × 130% × 290.000 = 14.816.100 (đồng) Tổng quỹ lương phần II: V2 = Vđv – V1 = 14.816.100 – 7.977.900 = 6.838.200 (đồng) Lương ông Hải: Ti2 = V2 × hi = × 2,16 = 1.175.996 (đồng) H Đó toàn cách tính lương tháng 10/2003 Công ty thiết bị điện Hồng Phúc cho đơn vị Phòng kinh doanh 21 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Với hình thức công ty có quy định chung sau áp dụng cho cửa hàng chi nhánh Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng đơn vị trực tiếp kinh doanh phải vào tiêu kế hoạch giao kết kinh doanh đơn vị với cách tính cụ thể sau: * Công thức tính quỹ tiền lương hàng tháng theo sản phẩm đơn vị: Hi = (ĐGTLn × DTih × KK) / 1000 Trong đó: Hi : Quỹ lương tháng đơn vị i ĐGTLn : Đơn giá tiền lương năm n DTih : Doanh thu đơn vị i bán tháng h KK : Hệ số khuyến khích hưởng (nếu có) Đối với cửa hàng chi nhánh việc chia lương hàng tháng cho nhân viên, chia tương tự đơn vị trả lương theo thời gian Ví dụ: Công ty tính lương theo sản phẩm sau: Do tháng 10/2003, cửa hàng số công ty thực hoàn thành kế hoạch doanh thu lãi gộp giao Nên hưởng hệ số lương khuyến khích là: 1,3 Với mức doanh số bán tháng đạt: 1.562.340.000 đồng - Tính quỹ lương cửa hàng số công ty tháng 10/2003 Áp dụng công thức: Hi = (ĐGTLn × DTih × KK) / 1000 (đồng) = (ĐGTLn × DTih × 1,3) / 1000 (đồng) Với đơn giá tiền lương 4đồng/1000đồng (tức 1000 đồng doanh thu hưởng đồng tiền lương) Thay vào ta có: Hi = (4 × 1.562.340.000 × 1,3) / 1000 = 8.124.168 22 (đồng) Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Lương phần III Khi kết thúc năm kế hoạch, quỹ lương công ty tiết kiệm giảm phí, lãi sản xuất dịch vụ sau công ty tiến hành tổng toán Trên sở đánh giá xếp hạng thành tích tập thể: A, B, C, D Việc chia lương phần III cho nhân viên áp dụng chia lương phần II Sau kết thúc năm kế hoạch, vào việc thực tiêu giao, giám đốc công ty định khen thưởng cho đơn vị: Đơn vị xếp hạng A tính hệ số lương = 1,2 Đơn vị xếp hạng B tính hệ số lương = 1,0 Đơn vị xếp hạng C tính hệ số lương = 0,8 Đơn vị xếp hạng D tính hệ số lương = 0,5 Những để công ty phân phối lần III - Căn vào mức độ thực kế hoạch đơn vị chi tiêu - Căn vào thực chế độ báo cáo thống kê - Căn vào ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy công ty - Thực phong trào thi đua, công tác xã hội, Công ty tiến hành họp để xem xét, đánh giá phân loại, đơn vị, báo cáo giám đốc, giám đốc định Cách tính lương phần III V3i = V3C « ngty K ct × Kcb × K3 Trong đó: V3i : Lương phần III đơn vị i V3Côngty : Tổng lương phần III toàn công ty Kct : Tổng hệ số lương toàn công ty Kcb : Tổng hệ số lương đơn vị i K3 : Hệ số phân hạng đơn vị i Đây bảng tính lương phần III Cửa hàng số 23 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Cuối tháng 12/2003, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc tiến hành tổng toán lương phần II xác định V3Côngty = 72.000.000 đồng - Lương phần III Cửa hàng số (Cửa hàng xếp hạng A) V33 = × 30,89 × 1,2 = 4.452.575,46 đồng - Lương phần III cho cán bộ, nhân viên (được chia chia lương phần II) Áp dụng công thức: Ti3 = V3 × hi H Trong đó: Ti3 : Lương phần III người lao động thứ i V3 : Tổng lương phần III đơn vị H : Tổng hệ số lương đơn vị theo chức danh quy đổi hạng thành tích hi : Hệ số chức danh người lao động thứ i quy đổi Hệ số TT 1 10 11 12 Họ tên Đặng Thị Thanh Nguyễn Hồng Vân Vũ Thị Huyền Nguyễn Quỳnh Đỗ Thị Mai Nguyễn Thị Thắng Nguyễn Văn Gia Nguyễn Tiến Hùng Nguyễn Quốc Nhất Vũ Xuân Tước Phạm Văn Bích Hồ Thị Đạo Tổng chức danh 1,8 1,5 1,0 1,2 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 13,5 Lương phần IIII Hệ số quy Hệ số Thành tiền đổi (có hạng (V2) ngày công) 1,2 2,16 651.596,41 1,2 1,80 542.997,01 1,0 1,00 301.665.00 1,0 1,20 361.998,01 1,0 1,00 301.665.00 1,2 1,20 361.998,01 1,0 1,00 301.665.00 1,0 1,00 301.665.00 1,0 1,00 301.665.00 1,2 1,20 361.998,01 1,0 1,00 301.665.00 1,2 1,20 361.998,01 14,76 4.452.575,46 Ký nhận Phân phối tiền thưởng - Quỹ tiền thưởng Công ty: Là khoản tiền trích lập từ quỹ lương lại năm kế hoạch, trích từ lãi sản xuất kinh doanh, dịch vụ, 24 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 sau hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước theo chế độ tài hành theo quy định - Phần quỹ khen thưởng Công ty: Do giám đốc công ty định phân phối sau có trao đổi thống với ban lãnh đạo Phòng ban nghiệp vụ Lợi ích vật chất lợi ích tinh thần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thường thoả mãn nhu cầu vật chất dẫn đến thoả mãn nhu cầu tinh thần ngược lại Hàng năm, công ty tổ chức tham quan nghỉ mát, nhằm tạo ta thoải mái, vui tươi cho ngưòi lao động, thể quan tâm công ty tới đời sống tinh thần cán bộ, nhân viên Trong năm thực hiện, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc có phòng chức phối hợp việc trả lương, phân phối thu nhập đơn vị, giải ý kiến nhân viên công tác tiền lương để đảm bảo công hợp lý 25 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 CHƯƠNG II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Ưu điểm: Với số lượng cán bộ, nhân viên 210 người, có lao động gián tiếp lao động trực tiếp kinh doanh Để hợp lý công tác trả lương, công ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian có thưởng trả lương theo sản phẩm (doanh thu) Trong công tác quản lý xây dựng quỹ lương, công ty thực chế độ, sách tiền lương nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động Tiền lương tính cho đơn vị tính đúng, tính đủ, gắn liền với kết hoạt động kinh doanh công ty Tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích việc tăng suất lao động, nhờ mà thu nhập nhân viên ngày tăng Có kết công ty có công tác chuẩn bị tốt: xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc nhân viên Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hợp lý, phù hợp với thực tế Lương tháng cán bộ, nhân viên chia làm hai phần ( phần I phần II), lương phần II cán bộ, nhân viên thay đổi điều chỉnh có thay đổi kết kinh doanh, thị trường Ngoài công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày hoàn thiện, điều kiện lao động cải thiện, tiền lương trở thành đòn bẩy kinh tế cho nhân viên toàn công ty 2.Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, công ty tồn không nhược điểm vấn đề tiền lương sau: Quỹ tiền lương cho đơn vị chủ yếu dựa sở giá trị sản lượng 26 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 tỷ lệ phần trăm tiền lương trích, giá trị sản lượng thực kết chủ yếu phận lao động trực tiếp kinh doanh, phận gián tiếp kinh doanh đơn vị phận văn phòng không định mức nên hưởng theo lương thời gian Chính chưa động viên người lao động nhân viên trẻ Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm công ty: không tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân người lao động không gắn trực tiếp người lao động vào kết lao động họ, mang tính bình quân sản lượng doanh số nhân viên Hình thức trả lương theo sản phẩm công ty áp dụng chưa thực phát huy tác dụng tăng suất lao động, tăng doanh thu cửa hàng chi nhánh II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM KHẮC PHỤC NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI TRONG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG CUẢ CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC Sự cần thiết phải hoàn thiện hình thức trả lương Trong hình thức trả lương tồn nhược điểm chưa khắc phục Nếu áp dụng cách chủ quan, cứng nhắc hiệu Mỗi hình thức trả lương phải phù hợp với đối tượng nó, cần phải áp dụng cách khoa học, hợp lý, linh hoạt Thực tế nhiều doanh nghiệp, nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan chưa làm tốt công tác trả lương Hệ thống sách tiền lương doanh nghiệp giai đoạn điều chỉnh, chưa coi trọng mức lợi ích kinh tế người lao động Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác trả lương tất yếu khách quan doanh nghiệp Hoàn thiện công tác trả lương phải theo hướng lựa chọn hình thức trả lương Trong hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm theo thời gian hai hình thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp 27 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Chế độ tiền lương đạt yêu cầu đề góp phần ổn định xã hội, ổn định giá cả, không làm tăng thêm lạm phát, bước đầu xếp đội ngũ nhân viên vào ngạch, bậc lương Tuy nhiên, từ thực nay, tiến trình đổi sách tiền lương chưa tuân theo nguyên tắc định hướng đặt làm tiền lương có diễn biến phức tạp, nhiều yếu tố không hợp lý, không công vấn đề súc Để giải vấn tiền lương cách bản, đắn cần thiết phải nắm sát tình hình thực tế, qua phân tích đánh giá thấy rõ nhược điểm tồn tại, nguyên nhân để từ định chủ trương phù hợp Nằm tình trạng công ty tránh khỏi thiếu sót định công tác tổ chức tiền lương Em xin đưa vài ý kiến sau để bước hoàn thiên hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương cho Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Công ty trọng gắn bó chặt chẽ tiền lương với kết sản xuất kinh doanh Các hình thức mà công ty áp dụng tương đối hợp lý so với thực trạng kinh doanh Tất nhiên, nhiều điều kiện khác tác động vào khiến cho hình thức chưa linh hoạt Do để tiền lương thực đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển, gắn tiền lương với lực, hiệu người lao động thì: 2.1 Hoàn thiện công tác chi trả lương cho nhân viên Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm Kết kinh doanh công ty phụ thuộc chủ yếu vào lượng hàng bán cửa hàng chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Để đạt kết kinh doanh tốt phải khuyến khích người lao động thể chỗ gắn trực tiếp kết người lao động với người lao động 28 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Công ty nên giao cho cửa hàng tự kinh doanh hạch toán chi phí phát sinh cửa hàng, tháng nộp cho công ty 27% lợi nhuận tháng Như vậy, công ty đạt tiêu lợi nhuận doanh thu đề Bên cạnh đó, người lao động lợi ích vật chất quan tâm đến việc bán thật nhiều hàng hoá hơn, tự giác quản lý chí phí cách hợp lý, đảm bảo vượt kế hoạch công ty giao Quỹ lương cửa hàng xác định sau: Quỹ lương = Doanh thu - Giá vốn – Các khoản chi phí - Giao nộp cấp Trong đó: Chi phí bao gồm: Các khoản thuế phải nộp, khấu hao tài sản cố định, tiền điện nước, điện thoại, phân bổ công cụ lao động nhỏ, vận chuyển bốc xếp, chi phí nguyên liệu phụ liệu Giao nộp cấp 27% lợi nhuận sau thuế tháng Ta xét ví dụ cửa hàng số 3, tháng 10/2003 Doanh thu bán hàng 1.562.340.000 đồng Giá vốn hàng bán 1.517.992.300 đồng Các khoản chi phí 32.821.952,22 đồng LN T10 =1.562.340.000 - 1.517.992.300 - 32.821.952,22 = 11.525.747,78 đồng Tỷ lệ giao nộp cho công ty 27% lợi nhuận: 11.525.747,78 x 27% = 3.111.951,90 đồng Quỹ lương = 11.525.747,78 - 3.111.951,90 = 8.413.795,87 đồng So với cách tính quỹ lương theo sản phẩm công ty quỹ lương cửa hàng số lợi là:8.413.795,87 – 8.124.168 = 289.627,84 đồng Như người lao động lợi theo cách tính lương này, trung bình nhân viên tháng 10 có thêm 24.135,66 đồng tiền lương 29 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Với cách thức trả lương này, công ty trực tiếp khuyến khích người lao động cách trả lương công ty Cách tính lương lương hàng phụ thuộc hoàn toàn vào kết kinh doanh họ Các cửa hàng muốn quỹ lương cao mặt phải tăng doanh thu bán tháng, mặt khác phải sử dụng khoản chi phí cửa hàng cách hợp lý, tránh lãng phí để ảnh hưởng tới kết kinh doanh 30 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 2.2 Hoàn thiện công tác xét duyệt hệ số hạng thành tích Hệ số hạng thành tích xét duyệt vào mức độ hoàn thành công việc, chất lượng công việc sử dụng việc tính lương nên có lợi cho người lao động Trên thực tế hệ số hạng thành tích công ty áp dụng: hạng1 1,2, hạng2 1, hạng3 0.8, hạng4 0,5 Khoảng cách hạng tương đối gần khó kích thích phấn đấu người lao động Công ty nên để khoảng cách xa để tạo động lực người lao động phấn đấu: hạng1 1,5, hạng2 1,2, hạng3 0,8, hạng4 0,4 Ngoài cần theo dõi ngày công chặt chẽ, làm quy định, theo dõi mức độ làm việc, đánh giá sáng kiến làm việc 2.3 Tổng toán lương phần III Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty thiết bị điện Hồng Phúc, cuối năm toán lương phần III gây phân phối chậm trễ cho người lao động, không khuyến khích họ tích cực làm việc Vì cần phải có thay đổi cho phù hợp Có thể tháng công ty toán lương phần III lần để phân phối cho người lao động Như vậy, việc làm cho người lao động hăng say lao động tháng tiếp theo, góp phần tăng suất lao động 2.4 Tổ chức lao động cách khoa học Tổ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định số lao động tăng khối lượng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu công ty - Tiết kiệm chi phí lao động tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền lương thu nhập người lao động công ty tăng lên 31 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, công ty nên thực chế độ khoán mức chi phí tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh biện pháp sau: + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc động có hiệu Nếu tổ chức lao động thực khoa học cho phép nâng cao hiệu quản lý công tác tiền lương, hình thức trả lương 32 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 KẾT LUẬN Lao động yếu tố đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động tác dụng giảm chi phí trực tiếp lao động mà tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố khác, giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất – tiêu thụ kế hoạch khác, mà hạ giá thành, đem lại hiệu tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp Kế hoạch lao động – Tiền lương công cụ sắc bén quản lý lao động nói riêng quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp Trên thực trạng hình thức thức trả lương Công ty thiết bị điện Hồng Phúc số đề xuất nhằm hoàn thiện hình thức trả lương công ty mà em mạnh dạn đưa Trong năm vừa qua bên cạnh thành tích đạt công ty tồn khó khăn tồn đọng vấn đề quản lý sử dụng quỹ lương đòi hỏi công ty phải cố gắng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề lao động tiền lương phận thiếu hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doang nghiệp, vấn đề quan trọng đòi hỏi kiến thức bao quát lý luận thực tiễn Do trình độ khả nghiên cứu nhiều hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 33 Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 26 3,79 0,7 ng Kiên NV 26 3,45 0,7 Vinh Tùng NV 26 3,79 0,7 hị Thuý Hằng NV 26 3,79 0,7 Văn Ánh NV 26 4,14 0,7 ồng Nhung NV 26 3,79 0,7 Văn Độ NV 26 3,45 0,7 Quốc Minh NV 26 3,79 0,7 Tổng 39,3 Lương tháng 10 NV Thành tiền ăn Lâm 4,48 0,7 Hệ số qui đổi 4,83 0,7 K1 Hệ số hạng 26 26 Phúc Hải Công Hiến Chức Hệ số CD Hệ số lương TP PP ọ tên Lương phần I danh ngày công BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN PHÒNG KINH DOANH THÁNG 10/2003 Lương phần II Các khoản phải trừ BHXH, BHYT Luận văn tốt nghiệp 980.490 1,8 909.440 1,5 1,2 2,16 1.175.996 2.156.486 129.389,1 1,2 1,8 979.997 1.889.437 113.366,2 769.370 1,2 700.350 1 1,2 653.331 1.422.701 85.362,0 1 544.443 1.244.793 74.687,5 769.370 1,2 769.370 1,2 1,2 653.331 1.422.701 85.362,0 1,2 653.331 1.422.701 85.362,0 840.420 1,2 769.370 1 1,2 653.331 1.493.751 89.625,0 1 544.443 1.313.813 78.828,7 700.350 0,8 769.370 1 0,8 435.554 1.135.904 68.154,2 1 544.443 1.313.813 78.828,7 12,56 6.838.200 14.816.100 888.96 7.977.900 34 [...]... hiện, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc có các phòng chức năng phối hợp việc trả lương, phân phối thu nhập ở các đơn vị, giải quyết các ý kiến của nhân viên về công tác tiền lương để đảm bảo công bằng và hợp lý 25 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 CHƯƠNG II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG... tồn tại, nguyên nhân để từ đó định ra một chủ trương phù hợp Nằm trong tình trạng trên công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong công tác tổ chức tiền lương Em xin đưa ra một vài ý kiến sau để từng bước hoàn thiên hơn nữa hình thức trả lương theo sản phẩm của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc 2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương cho Công ty thiết bị điện Hồng Phúc. .. viên Hình thức trả lương theo sản phẩm công ty đang áp dụng chưa thực sự phát huy được tác dụng tăng năng suất lao động, tăng doanh thu trong các cửa hàng và chi nhánh II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM KHẮC PHỤC NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI TRONG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG CUẢ CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương Trong mỗi hình thức trả lương. .. đơn vị i V3Côngty : Tổng lương phần III của toàn công ty Kct : Tổng hệ số lương cơ bản toàn công ty Kcb : Tổng hệ số lương cơ bản của đơn vị i K3 : Hệ số phân hạng của đơn vị i Đây là bảng tính lương phần III của Cửa hàng số 3 23 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Cuối tháng 12/2003, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc tiến hành tổng quyết toán lương phần II và xác định được V3Côngty = 72.000.000... tiêu thụ và các kế hoạch khác, mà còn hạ giá thành, đem lại hiệu quả tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp Kế hoạch lao động – Tiền lương là một công cụ sắc bén trong quản lý lao động nói riêng và quản lý kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Trên đây là thực trạng các hình thức thức trả lương của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc và một số đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty mà em đã... ngừng hoàn thiện công tác trả lương là một tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp Hoàn thiện công tác trả lương phải theo hướng lựa chọn được các hình thức trả lương Trong đó hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian là hai hình thức chính được áp dụng phổ biến nhất trong doanh nghiệp 27 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Chế độ tiền lương mới về cơ bản đã đạt được các. .. gian và theo sản phẩm 3 .Các hình thức trả lương ở Công ty thiết bị điện Hồng Phúc : Quy chế trả lương của công ty - Đối với người lao động làm công tác quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, lái xe, nhân viên hành chính, tạp vụ, công nhân kho và nhân viên bảo v : Căn cứ vào mức độ phức tạp công việc của từng người, tính trách nhiệm của công việc, để hình thành hệ số của nhóm chức danh công việc (từ nhóm I đến... khối văn phòng, các bộ phận quản lý hành chính, tạp vụ, chuyên môn, lái xe, công nhân kho và nhân viên bảo vệ Công ty thiết bị điện Hồng Phúc 16 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 * Quỹ lương tháng của đơn vị được tính theo công thức: Vđv = Kcb × Kt × VTT Trong đ : Vđv : Quỹ lương tháng của đơn vị Kcb : Tổng hệ số lương cơ bản của toàn đơn vị (đã quy đổi trừ công ốm) Kt : Hệ số lương tháng Kt... của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc - Về chất lượng đội ngũ người lao động của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc 12 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn – 2000A1196 Trình độ chuyên môn kỹ thuật của công ty được phản ánh trên biểu 3 Biểu 3: Phân tích tình hình số lượng lao động của năm 2002 – 2003 TT 1 2 Chỉ tiêu Tổng số nhân viên - Đại học - Trung cấp, cao đẳng - Công nhân kỹ thuật - Lao động khác Số nhân... c : Mức lương cơ bản, số ngày công thực tế và hệ số lương phần I so với lương cơ bản + Quỹ lương phần I của đơn vị trong tháng: V1 = K1 × Vcb Vcb = Kcb × VTT Trong đ : V1 : Lương phần I của đơn vị K1 : Hệ số lương phần I (K = 0,4 ÷ 0,7) Vcb : Tổng quỹ lương cấp bậc và phụ cấp của đơn vị trong tháng (đã quy đổi trừ công ốm) Kcb : Tổng hệ số lương cơ bản của toàn đơn vị (đã quy đổi trừ công ốm) VTT: